Программа эксель основные формулы

Общее количество функций для работы с электронными таблицами великое множество. Однако среди них есть наиболее полезные для повседневного использования. Мы составили десять самых важных формул Excel 2016 на каждый день.

Объединение текстовых значений

Для объединения ячеек с текстовым значением можно использовать разные формулы, однако они имеют свои нюансы. Например, команда =СЦЕПИТЬ(D4;E4) успешно объединит две ячейки, равно как и более простая функция =D4E4) получит вид =СЦЕПИТЬ(D4;» «;E4). Впрочем, если вы объединяете большое количество текстовых ячеек, то аналогичным образом пробел вручную придется прописывать после адреса каждой ячейки.

Раскрывающиеся списки Excel

Раскрывающиеся списки Excel
Добавление раскрывающегося списка в вашу Excel-таблицу может значительно повысить удобство работы, а значит и эффективность.
Подробнее

Другой типовой формулой для склеивания ячеек с текстом является команда ОБЪЕДИНИТЬ. По своему синтаксису она по умолчанию содержит два дополнительных параметра – сначала идет конкретный символ разделения, затем команда ИСТИНА или ЛОЖЬ (в первом случае пустые ячейки из указанного интервала будут игнорироваться, во втором – нет), и потом уже список или интервал ячеек. Между ячейками также можно использовать и обычные текстовые значения в кавычках. Например, формула =ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;D4:F4) склеит три ячейки, пропустив пустые, если таковые имеется, и добавит между словами по пробелу.

Урок 4. Формулы Excel для начинающих

Применение: Данная опция часто используется для склеивания ФИО, когда отдельные составные части находятся в разных колонках и есть общая сводная колонка с полным именем человека.

Выполнение условия ИЛИ

Простой оператор ИЛИ определяет выполнение заданного в скобках условия и на выходе возвращает одно из значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В дальнейшем данная формула может использоваться в качестве составного элемента более сложных условий, когда в зависимости от того, что выдаст значение ИЛИ будет выполняться то или иное действие.

Применение: Одним из вариантов применения данной функции может быть учет успешности прохождения испытания из трех попыток, где достаточно одной успешной сдачи для дальнейшего обучения/участия.

Поиск и использование значения

По горизонтали

Используя функцию ГПР мы можем задать поиск по конкретной строке таблицы, а на выходе получить значение из другой ячейки того же столбца (на одну или несколько строк ниже), что соответствует заданному условию. Причем поиск задается либо на точное значение (используется оператор ЛОЖЬ), либо на приблизительное (с оператором ИСТИНА), что позволяет использовать интервалы. Синтаксис =ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; интервальный_просмотр)

Применение: Для расчета бонуса конкретному сотруднику можно задать интервалы, начиная от которых действует тот или иной процент от прибыли. Скажем, формула =ГПР(E5;$D$1:$G$2;2;ИСТИНА) будет искать в первой строке таблицы из интервала D1:G2 значение, приблизительно схожее со значением из ячейки E5, а результатом формулы станет вывод ячейки со второй строки соответствующего столбца.

По вертикали

Аналогичным образом действует функция ВПР – только логика действия немного другая. Поиск будет вестись не по горизонтали, а по вертикали, то есть по ячейкам одного столбца, а результат браться из указанной ячейки найденной строки.

То есть для формулы =ВПР(E4;$I$3:$J$6;2;ИСТИНА) будет сравниваться значение ячейки E4 с ячейками столбца I из таблицы интервала I3:J6, а значение будет выдаваться из соседней ячейки столбца J.

Выполнение условия ЕСЛИ

При использовании данной функции задается конкретное условие, а следом два результата – один для случаев, если условия выполнено, а другое – наоборот. Скажем для сравнения денежных средств из двух колонок может использоваться такая формула =ЕСЛИ(C2>B2; «Превышение бюджета»; «В пределах бюджета»).

Кроме того, в качестве условия может использоваться другая функция, например, условие ИЛИ и даже еще одно условие ЕСЛИ. При этом у воженных функций ЕСЛИ может быть от 3 до 64 возможных результатов). Как пример, =ЕСЛИ(D4=1; «ДА»;ЕСЛИ(D4=2; «Нет»; «Возможно»)).

В качестве результата может также выводиться значение указанной ячейки, как текстовое, так цифирное. В таком случае в дальнейшем достаточно будет поменять значение одной ячейки, без необходимости править формулу во всех местах использования.

Формула ранжирования

Для значения чисел можно использовать формулу РАНГ, которая выдаст величину каждого числа относительно других в заданном списке. При этом ранжирование может быть как от меньшего значения в сторону увеличения, так и обратно.

Для данной функции используется три параметра – непосредственно число, массив или ссылка на список чисел и порядок. При этом если порядок не указан или стоит значение 0, то ранг определяется в порядке убывание. Любое другое значение для порядка будет отсортировывать значения по возрастанию.

Применение: Для таблицы с доходами по месяцам можно добавить столбец с ранжированием, а в дальнейшем по этому столбцу сделать сортировку.

Максимум из выбранных значений

Простая, но очень полезная формула МАКС выдает наибольшее значение из списка значений. Сам список может состоять как из ячеек и/или их диапазона, так и вручную введенных чисел. Всего максимальное значение можно искать среди списка из 255 чисел.

Применение: Возвращаясь к примеру с ранжированием, вместо ранга можно выводить значение лучшего показателя за выбранный период.

Минимум из выбранных значений

Аналогичным образом действует формула поиска минимальных значений. Идентичный синтаксис, обратный результат на выходе.

Среднее из выбранных значений

Для получения среднего арифметического из выбранного списка значений также есть своя формула. Однако написание ее в русском языке не столь очевидно. Звучит она как СРЗНАЧ, после чего в скобках указываются либо конкретные значения, либо ссылки на ячейки.

Сумма выбранных значений

Напоследок, самая ходовая функция, которую знает каждый, когда-либо использовавший электронные таблицы Excel. Сложение производится по формуле СУММ, а в скобках задается интервал или интервалы ячеек, значения которых требуется суммировать.

Куда более интересным вариантом является суммирование ячеек, отвечающих конкретным критериям. Для этого используется оператор СУММЕСЛИ с аргументами диапазон, условие, диапазон суммирования.

Применение: Например, есть список школьников, согласившихся поехать на экскурсию. У каждого есть статус – оплатил он мероприятие или нет. Таким образом, в зависимости от содержимого столбца «Оплатил» значение из столбца «Стоимость» будет считаться или нет. =СУММЕСЛИ(E5:E9; «Да»; F5:F9)

Примечание: Подробную информацию об использовании каждой функции Excel можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Источник: pcgramota.ru

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как пользоваться формулами в Excel: основные принципы, особые формулы

Многие специалисты пользуются Excel, это сильно упрощается выполнение различных задач. Но далеко не все знают, как пользоваться формулами в Excel. Информация ниже поможет разобраться в данном вопросе.

Для чего нужны?

Формулы позволяют оперативно и автоматически обрабатывать вводимые данные. Например, при помощи формулы можно вычислить среднее арифметическое, не прикладывая к этому никаких усилий со своей стороны.

Создание формулы

Для создания формулы необходимо:

1. Нажать левой кнопкой мыши дважды по ячейке.
2. Ввести «=».
3. Ввести «2+2».
4. Нажать на клавишу «Enter».

После этого программа автоматически посчитает пример, результат приведён на рисунке ниже.

Подобным образом можно использовать и иные элементарные вычисления (сложение, вычитание, деление (использовать / для выполнения операции), умножение (использовать * для выполнения операции)).

При этом прописывать формулы можно либо в ячейке, либо в строке формул, она располагается над ячейками и отмечена как fx.

Варианты работы с формулами

Один из этих вариантов приведён выше, он называется работой напрямую. Помимо этого варианта можно ссылаться на ячейку. Для этого необходимо:

1. Ввести данные в произвольные ячейки. Например, три числа: 15, 28, 35.
2. В свободной ячейке указать =, адреса ячеек и требуемую операцию между ними. Например, сложение.
3. Нажать на клавишу «Enter».

Результат приведён на рисунке ниже.

Копирование и вставка

Любые формулы можно копировать и вставлять в разные ячейки. Для этого потребуется:

1. Ячейку с формулой выделить при помощи мыши.
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+C.
3. Выбрать свободную ячейку.
4. Нажать сочетание клавиш Ctrl+V.

После этого требуемая формула будет скопирована и вставлена в новую ячейку. При этом важно учитывать, что копируется именно формула и значения используемых ячеек будут меняться в зависимости от выбранной ячейки для вставки. Пример этого приведён на рисунке ниже.

Авто заполнение

Данная операция позволяет оперативно применить формулу к ряду других ячеек. Она применима для близко расположенных друг к другу ячеек. Для использования потребуется:

1. Выбрать ячейку с формулой.
2. Навести мышку на нижний правый угол ячейки. Форма курсора при этом изменится.
3. Дважды нажать по нему левой кнопкой мыши.

После этого авто заполнение сработает на ближайшие ячейки.

Абсолютные и относительные ссылки

Примеры выше демонстрируют, как в программе работают относительные ссылки, но помимо них есть ещё и абсолютные. В отличие от относительных ячеек, такие ссылки ограждают ячейку и не дают изменять её значение. Такие ссылки полезны, когда необходимо, чтобы при любых действиях значение не менялось. Например, при используемом коэффициенте для расчёта. Для того чтобы использовать такую ссылку, нужно:

1. Выбрать ячейку с формулой, в которой нужно зафиксировать значение.
2. Добавить к ячейке $.
3. Нажать на клавишу «Enter».

После этого значение ячейки не будет изменяться.

Особые формулы

Отдельно стоит отметить некоторые популярные и удобные формулы. Начать стоит с того, как пользоваться формулой ВПР в Excel.

Например, есть две таблицы со значениями на разных листах, по которым требуется вычислить новый параметр. Для выполнения этого действия потребуется:

• Создать столбцы, в которые будет помещено новое значение.
• В формулах выбрать «ВПР».

• Указать диапазон ячеек, по которым будет выполняться расчёт. В поле «интервальный просмотр» указать значение «ЛОЖЬ», только тогда значения будут точные, а не приблизительные.

• Нажать на «ОК». После этого столбец будет заполнен, при необходимости его следует растянуть.

Помимо этой формулы, пользователям также стоит знать, как пользоваться формулой сумм для быстроты расчётов. Её использование крайне просто:

1. Выделить ряд числовых значений (ячейки должны быть близко расположенными по вертикали).
2. В формулах выбрать авто сумму.

После этого значение выбранных ячеек будет просуммировано.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник: itguides.ru

Самые нужные функции и формулы в эксель

Функции просмотра в Excel и другие варианты данных инструментов направлены на облегчение работы с программой. Но новичкам может показаться сложным их разделение на несколько групп, которые отображены на панели инструментов. Для этого сегодня будет рассмотрено несколько категорий, которые часто применяются в процессе работы с приложением.

Функции Excel относительно отдельных категорий

Категориально разделение формул может быть осуществлено следующим образом:

• Функции совместимости.
• Формулы кубов.
• Функции даты и времени.
• Финансовые образцы.
• Текстовые позиции.

Каждая основная функция Эксель наделена задачей, которая должна упростить пользователю работу с программой, отобразить нужные данные, сгруппировать их или расформировать. Перед тем, как перейти к категориям, будет рассмотрено несколько часто используемых формул среди юзеров утилиты.

Десять самых популярных функций

Для базовой работы с приложением достаточно знать применение 10 формул, которые упрощают взаимодействие с проектами и таблицами, делает доступ к информации более быстрым.

• Если. Чтобы проверить и подтвердить выполнение условия, можно воспользоваться образцом «Если».
• Сумм. Чтобы сложить несколько числовых значений из разных ячеек, применяется данный вариант.
• Впр. Находит данные из нескольких столбцов и строк, отображая их на листе проекта.
• Поискпоз. Помогает найти нужное значение среди определенного диапазона ячеек.
• Индекс. Применяется, чтобы вернуть ссылку на показатель из проекта.
• Дата. Формирует из указанного числового значения формат даты.
• Поискпоз. Отображает количество дней, которое находится между двумя выбранными датами.
• Найти. Поиск критериев по нескольким схожим местам в ячейках.
• Просмотр. Чтобы увидеть значение в одном столбе, но в нескольких строках, используется указанный набор кодов.
• Выбор. Вводится, чтобы выбрать некоторое количество данных из выбранных ячеек.

Найти приведенные образцы можно в различных группах, после нажатия на строку «Формулы» на панели инструментов.

Функции совместимости

Приведенные варианты не используются в сегодняшних версиях программы. Но список формул в Excel подойдет для совместимости с прежними версиями утилиты.

• Бетарасп. Помогает осуществить возврат интегральной функции в бета-сортировке.
• Бетаобр. Совершает возврат указанной пользователем интегральной функции в бетта-сортировке.
• Биномрасп. Биноминальное распределение выдает возврат вероятное значение, отделенное от других.
• Сцепить. Текстовые ячейки или строки, которые были выделены, интегрируются в одну.
• Доверит. Среднее значение будет использоваться для возврата интервала доверия.
• Ковар. Ковариация будет возвращена, вместе с ней и парное отклонение.
• Окрвинз. Дает возможность округлить числовое значение в пользу более низкого показателя.
• Гаммаобр. Значение в интегральной гамма-сортировки будет возвращено.
• Нормрасп. После выполнения задачи возвращает показатели в нормальные статусы.
• Нормобр. Значения из нормальной интегральной сортировки возвращаются.

Совет! Чтобы применить эти функции Excel и пользоваться ими, достаточно зайти в раздел формулы и перейти в группу с математическими вариантами.

Функции кубов

Эти функции в Excel нужны, чтобы работать с кубами в программе. Они позволяют выделять значения из кубов, добавлять их обратно и производить с ними сторонние операции.

• Кубэлементкип. Количественной величине придается свойство ключевого значения в таблице.
• Кубэлемент. Помогает освободить часть куба, чтобы провести его проверку.
• Кубпорэлемент. Демонстрирует освобождение множественного элемента, выбранного юзером.
• Кубсвойстваэлемента. Придает значение свойства отдельному элементу, который был выделен из куба.
• Кубнож. Ряд элементов сначала превращается во множество, затем возвращается обратно в утилиту.
• Кубзначение. Агрегированное значение куба освобождается для юзера.

Найти эти функции в Excel можно в все той же вкладе с формулами.

Функции для работы с базами данных

Создание баз данных – одно из частых применений утилиты среди пользователей. Чтобы работать с ними было проще, в программе существует ряд соответствующих формул:

• Дсрзнач. Вычисляет среднее число из выделенной базы данных.
• Бсчет. Выдает итоговое количество ячеек с числовым форматом в проекте.
• Бизвлечь. Выдвигается условие, на основе которого формула выделяет соответствующую ему запись.
• Дмакс и дмин. Демонстрирует минимальное и максимальное значение в сконструированной базе данных.
• Бдсумм. После формирования условия, суммируются показатели, которые ему соответствуют.
• Бддиспп. Отображается дисперсия в выделенной области.

Для открытия в Эксель указанных вариантов, достаточно нажать правой кнопкой мыши по ячейке и перейти в раздел с формулами.

Функции даты и времени

Чтобы вычислить показатели, связанные с каким-либо временным периодом, можно воспользоваться следующими примерами:

• Дата. Выделенное число приобретает формат даты.
• Разндат. Демонстрирует разницу в годах, месяцах и днях между двумя выбранными датами.
• Датазнач. Текстовый формат, в котором указана дата, приобретает числовой вид.
• Дней360. За основу берется год из 360 дней, который и выделяет количество дней между двумя датами.
• Датамес. Показывает состояние даты через указанное количество месяцев или дней.

Перед использованием нужно зайти в раздел «Формат ячеек» и выбрать в них соответствующую группу форматов.

Важно! Без выполнения этих шагов возможны ошибки при выполнении операции.

Финансовые функции

Процесс работы с финансовыми показателями может быть упрощен, если применить данные Эксель функции:

• Накопдоход. Процент по указанным акциям открывается для изучения.
• Аморум. Величина амортизации отображается с описанием.
• Аморув. Список амортизации без учета соответствующего коэффициента.
• Днейкупон. Количество дней в купоне отражается, если указаны временные отрезки.
• Числокупон. Число купонов между двумя заранее выбранными датами.
• Общплат. Кумулятивные показатели процентов, которые были потрачены в займе.
• Общдоход. Аккумуляция средств с учетом выплаченного займа дольщику.
• Фуо. Актив в конкретный отрезок времени будет возвращен со включенной амортизацией.
• Ддоб. Применяется двойное уменьшение остаточного числа, затем актив возвращается с амортизацией.
• Бс. Стоимость вложенных средств через определенный отрезок времени.
• Ддлит. Улучшенная продолжительность с уточненной интервальной стоимостью в указанный интервал средств.

Чтобы операция прошла без ошибок и функция в Эксель применилась, сначала нужно изменить формат ячеек на денежный вид.

Текстовые функции

Текстовый формат также содержит в себе несколько критериев, некоторые из которых выглядят так:

• Баттекст. Конструирование текста из числового показателя.
• Символ. Символ демонстрируется с заданным в скобках кодом.
• Сцепить. Применяется, чтобы соединить несколько текстовых разделов.

Важно! Перед тем, как применить эти формулы, нужно изменить формат ячеек в текстовый вид. Без проведения этой операции возможно возникновение ошибок.

Так, знание формул, которые могут быть применены в большинстве ситуаций, могут заметно сократить количество времени и сил, затраченных на поиск и выделение нужной информации. Нужно лишь правильно применять группы и функции.

Как вам статья?

Источник: seohotmix.ru