Главное преимущество программы Office Excel – это наличие огромного количества встроенных стандартных функций, что позволяет легко и быстро применять различные вычисления. Встроенная функция – это формула, которая была заранее подготовлена. Перед ее написанием нужно обязательно ввести знак «=».
Программа Excel предусматривает наличие нескольких категорий функций, что существенно упрощает работу. Математические и тригонометрические функции используются при обработке матриц и решении различных задач. Логические функции подходят для решения задач с определенными условиями.
Работа с табличными данными может быть существенно упрощена при использовании статистических функций. Именно они позволяют проводить экономические исследования и статистические вычисления. Среди категорий особое место занимают финансовые, текстовые, инженерные и информационные функции. Также есть возможность обрабатывать все данные в формате время и дата.
Разработчики Excel позаботились о том, чтобы применение функций не вызывало у пользователей никаких затруднений. С этой целью был создан мастер функций. Он помогает корректно вводить формулы и сохранять последовательность указания данных. Использование такого сервиса помогает быстро применять стандартные функции. Чтобы пользователь не запутался, предусмотрен список категорий.
Лайфхак с прогрессией в эксель
Также можно в отдельном окне просмотреть все стандартные функции. При выборе конкретного пункта отобразится не только синтаксис, но и общее описание функции. Аргументы не обязательно вводить вручную. Проще всего выделить нужные ячейки в самой таблице.
Данные, полученные после использования формулы, можно отобразить на рабочем листе, создав графики или диаграмму.
Отдельно стоит упомянуть о возможности автозаполнения, которое работает при использовании любой функции из списка. При этом нужно учитывать, что из-за конкретного типа адресации могут измениться аргументы функций. На практике автозаполнение работает очень просто. Так, при необходимости вывести максимальное значение в нескольких колонках электронной таблицы достаточно применить функцию только один раз. После этого можно воспользоваться автозаполнением и программа самостоятельно найдет нужное значение.
Элементы упрощенного интерфейса в программе
Эту строку можно использовать при редактировании или вводе любой формулы или данных. Строки, расположенные чуть ниже, демонстрируют заголовки столбцов и строк. В самом низу окна находится строка состояния.
Таблица в MS Office Excel – это определенное количество ячеек всех листов одной книги, где хранятся данные и формулы. Не все знают, что на одном листе представлено 256 столбцов и 65536 строк. При этом строки обозначены упрощенными числами, а столбцы – латинскими буквами. Аргументы любой формулы – это ссылка на ячейку или целый диапазон.
Самая необходимая функция Excel для менеджеров по логистике, закупкам и категорийных менеджеров
Кстати, эти ячейки необязательно должны находиться на одном листе книги. Ссылка на ячейку – это ее адрес, представленный числом строки и буквой столбца. Более того отдельным ячейкам и диапазонам можно присваивать имена. Все формулы в Экселе высчитываются автоматически. После этого результат появляется в ячейке.
Саму формулу можно увидеть только в строке формул.
Для закрытия программы в интерфейсе Excel нужно нажать на иконку в виде крестика, расположенную в строке заголовка. Также можно выбрать нужный пункт в меню Office или воспользоваться комбинацией Alt+F4.
Источник: compsch.com
MICROSOFT OFFICE EXCEL на службе человека
Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчётов в табличной форме.
Скачать:
Предварительный просмотр:
В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обесп е чения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами.
Основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Табличные редакторы (иногда их называют также электронные таблицы) на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире.
3Слайд
Цель работы: построение информационных моделей с помощью табличного процессора
Задачи:
-Изучить хронологию программы Excel
-Познакомиться с возможностями табличного процессора Excel
-Рассмотреть возможности применения электронных таблиц в жизни человека
-Построить модель «Калорийность салата» с помощью электронной таблицы
-Построить модель «Биоритмы человека» с помощью программы Excel
4Слайд
ПРОГРАММА MICROSOFT OFFICE EXCEL
Хронология программы Excel
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Один из создателей электронных таблиц Excel является Джейби Блюментал (Jabe Blumenthal), придумавший программу. Так же одним из ключевых разработчиков был Доуг Кландер (Doug Klunder) написавший порядка 30% кода первого продукта
Структура документа Excel
Документом MS Excel является рабочая книга. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы.
Они являются минимальными элементами для хранения данных. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.
Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие, номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число, дата, текст или формула, а также оставаться пустой.
Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строкуформул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций).
Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий): финансовые функции; функции даты и времени; арифметические и тригонометрические (математические) функции; статистические функции; текстовые функции; информационные функции (проверки свойств и значений); инженерные функции; и другие. Вычисления в таблицах производятся с помощью формул.
Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.
Основные возможности и инструменты программы MS Excel:
• широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;
• автозаполнение ячеек таблицы;
• богатый набор возможностей форматирования таблиц;
• богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;
• автоматизация построения диаграмм различного типа;
• мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;
• механизмы автоматизации создания отчетов.
Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таблиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используемых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:
• мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;
• изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в производимых программой и возможных собственных действиях;
• возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразования файлов из формата MS Excel в форматы других программ;
• доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;
• средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
• возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;
• проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;
• широкие возможности по управлению печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);
• рассылка документов по сети.
8 слайд
Возможности табличного процессора MS Excel позволяют создавать электронные пособия (учебники), состоящие из многих станиц (листов), переходы в которых можно создавать с помощью гиперссылок и кнопок.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования. Электронные таблицы можно использовать эффективно для:
• проведения однотипных расчётов над большими наборами данных;
• решения задач путём подбора значений параметров;
• табулирования формул (функций);
• обработки результатов экспериментов;
• проведение поиска оптимальных значений параметров;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Для представителей определенных профессий высокий уровень владения Microsoft Excel – это первоочередная необходимость.
1.Администраторы баз данных
Списки и базы данных – самый распространенный способ использования Excel. В табличном редакторе можно создавать и быстро заполнять базы, сортировать и фильтровать огромные объемы информации по различным критериям запросов, делать выборки и отчеты при помощи сводных таблиц.
Для бухгалтеров Excel незаменим – он может работать как в комплексе с профессиональными учетными системами типа 1С, так и вместо них. Бухгалтерский софт позволяет экспортировать данные в сводные таблицы Excel, чтобы проводить глубокий анализ по различным параметрам и составлять отчеты. Также с помощью Эксель производятся сложные расчеты с применением различных поправок и коэффициентов, которые можно шаблонизировать для циклически повторяемых операций. Кроме того, табличный редактор часто используется для создания документов – прайс-листов, счетов-фактур и других форм.
3.Экономисты и финансовые аналитики
Табличный редактор отличается обширным функционалом для финансовых расчетов: с помощью формул можно рассчитать пени, неустойки, проценты по ссудам и кредитам, моментально пересчитывать цены с учетом колебаний курса валют и других переменных. Функции Excel позволяют проводить анализ данных любой сложности. Это отличный инструмент для исследования рынков, прогнозирования продаж и составления сводных отчетов с графиками и диаграммами.
Эксель обладает множеством функций для расчетов различных показателей для банковских продуктов. К примеру, для подсчета выгодных процентных ставок с учетом платежеспособности физлица или предприятия, определения ежемесячных платежей, исходя из процентной ставки, числа периодов и суммы займа (функция ПЛТ), вычисления сроков погашения кредита (функция КПЕР), подсчета дохода банка для кредитов с заданной суммой, ежемесячными выплатами и сроком погашения (функция СТАВКА).
5.Менеджеры по продажам/закупкам
Таблицы Excel часто используются для ведения клиентской базы или базы поставщиков. В программе удобно группировать данные по определенным признакам – дата звонка, «горячий» или «холодный» клиент, статус сделки, объем заказа.
Помимо вышеуказанных сфер, Excel используют в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO, маркетинге и рекламе, поэтому реальные навыки владения табличным редактором – это неоспоримое преимущество на рынке труда.
Также таблицы Excel успешно можно использовать не только в профессиональной деятельности, но и в обычной жизни человека.
МОДЕЛЬ «КАЛОРИЙНОСТЬ ГРЕЧЕСКОГО САЛАТА»
1. Находим состав салата
2. Заносим в электронную таблицу продукты и их количество, содержащееся в салате:
3. Находи калорийность 1 грамма каждого компонента и заносим в таблицу:
11слайд
4. Высчитываем калорийность каждого компонента , используя формулу, которую вы видите на экране, и всего салата, используя формулы:
Таким образом можно просчитать в считанные минуты калорийность любого блюда, что является актуальным для людей, которые уделяют внимание собственному здоровью.
МОДЕЛЬ «БИОРИТМЫ ЧЕЛОВЕКА»
Все мы живем по определенным законам. Существует теория, что жизнь человека подчиняется трем циклическим процессам, называемым биоритмами. Говоря строго научно, биоритмы – это периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живом организме.
- Физический биоритм определяет энергию человека, его силу, выносливость, сопротивляемость болезням координацию движения. В течение первой половины (верхняя часть синусоиды) физического цикла человек энергичен и достигает лучших результатов в своей деятельности, растет сопротивляемость стрессам и заболеваниям, наступает наиболее оптимальное время для физических нагрузок. Во второй половине цикла (нижняя часть синусоиды) энергичность уступает расслабленности и лености.
- Эмоциональный биоритм характеризует внутренний настрой человека, обусловливает состояние нервной системы и настроение; управляет творчеством, психическим здоровьем, чувственностью. В первой половине эмоционального цикла биоритма человек весел, оптимистичен и привлекателен для окружающих, переоценивает свои возможности, во второй половине — раздражителен, легко возбудим, недооценивает свои возможности, пессимистичен, все критически анализирует.
- Интеллектуальный биоритм определяет творческую способность личности. регулирует память, внимание, восприимчивость к знаниям. Первая половина интеллектуального цикла биоритма характеризуется умственной и творческой активностью, человеку сопутствуют удача и успех; во второй половине происходит творческий спад, повышается утомляемость.
Зная некоторые данные, можно просчитать биоритмы по каждому человеку. Это позволяет сделать программа Эксель, а также построить графики, относительно биоритмов и спланировать на основе этого свою деятельность на определенный период.
• Дата отсчета (сегодняшнее число0
1. За начало отсчета всех трех биоритмов берется день рождения человека. Очевидно, что момент появления на свет очень труден для него, ведь ребенок, появляясь на свет, меняет водную среду на воздушную. Происходит глобальная перестройка всего организма.
2. На основе формул, соответствующих каждому из биоритмических циклов, составляем таблицу.
3. Переменная х соответствует возрасту человека в днях:
— Физический цикл Rф (х) = sin (2π x /23);
— Эмоциональный цикл Rэ (х) = sin (2π x /28);
— Интеллектуальный цикл Rи (х) = sin (2π x /33);
4. Период исследования возьмем 30 дней
14 слайд : таблица
Я провела исследование среди своих одноклассников. Мною были составлены графики циклов на неделю по каждому однокласснику. В итоге получилось, что в период спада или на минимуме интеллектуального цикла (как показали их графики), оценки за проверочные и контрольные работы действительно были ниже обычных, и наоборот. Также физическую активность можно было отследить на уроках физкультуры. И здесь тоже мои расчеты не подвели.
Я проверила своих родителей. Для них это было удивительно, но они полностью подтвердили мои исследования.
Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчётов в табличной форме.
Источник: nsportal.ru
ТОП-10 профессий, где нужен Excel
Курсы
С каждым годом востребованы специалисты с широкими знаниями. Поэтому ограничиваться лишь одной сферой или программой стало просто невозможно. Уже в требованиях на определённую вакансию можно прочитать множество программ, которыми должен обладать соискатель. Разберём профессии, где нужен Excel.
Содержание скрыть
Работа в Excel? Зачем нужен анализ?
Одна из обязательных программ стала Microsoft Excel. Сегодня этот сервис входит в базовые навыки практически для каждого. А на второе место выходит анализ данных. Особенно важно знать офисные программы начинающим работать молодым людям.
Важно! Потраченное время и деньги на изучение программы Excel станет самом ценным личным вложением в себя. Это напрямую может повлиять на вашу карьеру. Один из главных навыков, необходимых для работы у вас точно будет.
Что нужно уметь в Excel?
Главная задача Excel – это составление таблиц (с расчётами и формулами), анализ, сортировка любых данных, фильтры для быстрого поиска, построения графиков.
Excel – универсальная программа , востребованная во всём мире. Она поможет сделать:
- Анализ данных. В Excel легко ввести вводные данные, просчитать по формулам и сделать правильный прогноз. Быстро можно провести выборку определённых товаров, услуг и т. д.
- Построение моделей. В программе Excel можно кратко внести данные, и адаптировать к новым. Причём всем будет понятно, быстро можно перестроить данные в таблиц. график и другие фигуры для наглядности.
- Повышение эффективности. Процессы, на которые раньше тратили много времени, сейчас значительно экономит рабочее время сотрудника компании.
- Составление отчётов. В каждой компании есть разные виды отчётности, в том числе и внутренние. Программа нужна не только для аналитики, и для планирования и распределения движения денежных средств.
Многие не понимают или не знают, для чего нужны фильтры в Excel:
Где же нужен Excel? В каких профессиях без этой программы не обойтись.
ТОП-10 профессий, где используется Excel
На самом деле невероятно много профессий, где нужен Excel в ежедневной работе, у других изредка. Таблицы формата xsl используются во многих сферах деятельности, где обрабатываются большие объёмы информации. Но и в небольших фирмах часто необходима таблица, анализ, выборка и др.
1 – Экономисты и финансовые аналитики
Обширный функционал табличного редактора является отличным инструментом для быстрого расчёта неустоек, пени и процентов по кредитам (ссудам).
В программе легко изменить курс валют и пр. В Excel можно провести сложный анализ: АВС, XYZ, инвестпроектов, дисперсионный анализ и др.
2 – Бухгалтеры
В любой бухгалтерии Excel просто незаменим. Программу используют постоянно наравне с профессиональными 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля и т. д. Рутинные операции легко автоматизировали.
При сохранении любой формы применяется формат xsl, потом можно легко её распечатать. Это прайс-листы, отчётность, счета-фактуры, УПД и т. д.
Здесь важен глубокий анализ каждого показателя: ТМЦ, себестоимости, суммы налогов и пр. Это одновременно и проверка данных, выборка и аналитика, сложные расчёты…
3 – Банковские служащие
Также полезные функции Эксель нужны для сложных расчётов в банковских продуктах (кредитах и др.). Применяется в подсчётах наиболее выгодных процентных ставок для юридических или физических лиц, определения ежемесячных платежей кредита с определённой процентной ставкой (функция ПЛТ), подсчёта сроков погашения взятого кредита (функция КПЕР) и т. д.
4 – Менеджеры по закупкам или продажам
В таблицах очень удобно вести клиентскую базу. В программе Эксель легко можно сгруппировать по нужному признаку: статус сделки, дата звонка, объём заказа и пр.
Часто в Excel хранят ассортимент продукции, товара, чтобы затем выгрузить в интернет-магазин. Удобно вести сделать анализ, сделать отчёт и прогноз на следующий месяц, рассчитать скидки.
Широко применяются визуальные отчёты в виде красивых цветных графиков, диаграмм.
5 – Маркетологи
Для них Excel – это помощник в анализе рынка, а также позволяет быстро и легко построить модели.
6 – Бизнес-консультанты
Программа Microsoft Excel помогает в комплексном анализе и финансовом моделировании.
7 – PR-специалисты
Им также нужен Excel, с его помощью они делают семантический анализ и аналитику социальных сетей (В Контакте, Одноклассники и др.).
8 – Администраторы баз данных
Им необходим Excel для работы с огромными объёмами информации. Можно создавать любые фильтры по разнообразным критериям. Они заполняют базы данных, формируют множество отчётов, выборок с помощью таблиц.
9 – Бизнес-аналитики
В обработке огромных объёмов информации. неструктурированных данных тоже помогает Microsoft Excel.
10 – Предприниматели и менеджеры
Здесь Excel поможет планировать нагрузку сотрудников, повысить эффективность труда.
Получается, работая в любой сфере, вам пригодится Excel. Мы разобрали основные профессии, где понадобится Excel точно.
Где обязательно нужен Excel?
Без него не обойтись, где придётся иметь дело с любой информацией:
- базами данных;
- анализировать рынки, товары, услуги;
- составлять базу клиентов, поставщиков;
- рассчитывать проценты кредитов, штрафов, пени;
- указать и анализировать сроки поставки;
- заниматься выборкой;
- рассчитывать скидки;
- сделать любые отчёты;
- построить графики или диаграммы для презентаций;
- сделать семантический анализ для сайта;
- сделать прогноз и т. д.
Советы специалистов
Кроме перечисленных профессий, также используется Excel в статистике, медицине, социологии, рекламе, дизайне, СМИ и даже в продюсировании.
Важно! Пригодится Excel и в работе на бирже копирайтинга. Там много заданий с таблицами, графиками, диаграммами, курсовыми, дипломами по разным предметам для студентов и преподавателей.
Много профессий, где нужен Excel. Поэтому программу Эксель нужно знать в деталях. Это поможет вам в поиске работы, в карьере, и стать лучшем в презентации, анализе, выборке или анализе, отчётах…
Если статья была полезной, ставьте лайки, поделитесь ею в соц. сетях.
Источник: life-internet.ru