Рынок древесины уходит от бумаги: какие сделки нужно регистрировать ИП и юрлицам в ЕГАИС
Все ИП и юрлица обязаны при производстве, импорте, экспорте внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы, регистрировать сделки в «ЕГАИС Лес». Это такая программа с большой базой данных, которой должны пользоваться все, вне зависимости от статуса и системы налогообложения. С 2022 года действуют новые правила при работе с системой.
Древесина и оформление с ней сделок. ЕГАИС
Напомним, что с июля 2021 года действует требование сдавать документацию (декларация ЕГАИС Лес, отчеты об использовании леса) на Госуслугах до 2023 года.
С 1 января 2022 года все, кто участвует в том или ином виде в обороте древесины, имеют необходимость регистрации в системе ЕГАИС:
- электронно-сопроводительных документов (ЭСД);
- данных, фиксирующих остановку действия ЭСД;
- отчетов, содержащих информацию о лесах для вырубок;
- отчетов о заготовках древесины.
Для подключения к «ЕГАИС Лес» нужно наличие электронной подписи.
Егаис лес — в двух словах, нюансы, неприятности.
Когда оформлять ЭСД в электронной форме обязанности нет, если:
- древесина заготавливается в личных целях;
- перевозка по лесосеке;
- перевозка объёмом до 10 куб. м., а продукция была приобретена на розничном рынке.
Это было сделано для воспрепятствования незаконного вывоза древесины. Известно, что количество уголовных дел в 2018 году составило около 14 000, при этом больше, чем половину, так и не раскрыли.
Обращаем внимание, что нужно фиксировать и сам факт доставки продукции путем регистрации данных о прекращении действия СЭД. При этом важно и время совершения сделки. Если документ не закрыт, на машину просто не дадут оформить следующую партию.
Изменения в правилах декларации. Лес ЕГАИС
С 1 марта этого года меняется сам бланк лесной декларации (Приказ №303 от 29.04.2021). Кроме этого, уже действует новый порядок заполнения и немного изменены требования к срокам заполнения данных. По новому регламенту , размеры участка, ИНН, ОГРН составителя документа);
После этого документ подвергается регистрации и подписи с использованием электронного ключа. Далее он отправляется на проверку в удостоверяющий центр, из которого нужно дождаться подтверждения факта завершения проверочных мероприятий.
Стоит также отметить, что оформление отчета в системе ЕГАИС доступно только для тех пользователей, которые уже предоставили сведения об использовании древесины. Документ оформляется после каждой операции, связанной с куплей-продажей, делается это в отрезок времени до 5 дней.
Нюансы заполнения лесной декларации и сроки ее сдачи
В декларацию вносятся те же данные, что и в отчет. Однако она содержит детализированные сведения о суммах сделок. Подача производится за сутки до перевозки материалов, вне зависимости от того, отвозятся они покупателю или на территорию дальнейшего хранения.
Штрафы и ответственность за отказ от использования системы
Опоздание по срокам сдачи информации о системе субъекты наказываются штрафом в сумме 5000 – 20 000 руб. для физических лиц, 7000 – 25 000 руб. для ИП, 100 000 – 200 000 руб. для юридических лиц. Игнорирование порядка маркировки подразумевает назначение штрафных санкций для должностных лиц в размере 30 000 – 40 000 руб. Юридические лица уплачивают 300 000 – 500 000 руб., и древесина у них конфискуется.
Аналогичные размеры штрафа предусмотрены за несоблюдение порядка транспортировки ресурсов. Неправильное ведение учетных операций в отношении леса подразумевает несение ответственности в 200 000 – 400 000 руб. с конфискацией для предприятий и 25 000 – 35 000 руб. для должностных лиц.
Обязанности предприятий и правительственных структур
Одним из участников системы ЕГАИС Лес является государство. Оно представлено преимущественно территориальными организациями местного самоуправления Рослесхоза. Специалисты, работающие через интернет, могут проводить сделки по купле-продаже насаждений, избегая длительных бюрократических процессов.
Оформление разрешительной документации на все формы пользования лесными хозяйствами доступно по новому регламенту. Произвести эти действия можно на протяжении трех календарных дней с момента оформления заявления. Заниматься этим должны не только крупные предприятия, но и индивидуальные предприниматели.
Нормативно-правовая база
В качестве основного регламента по данному вопросу выступает Лесной кодекс РФ. Согласно законодательным нововведениям, начиная с 1 июля 2015 года, все юридические лица и ИП, занимающиеся совершением сделок с древесными ресурсами, обязаны осуществлять подачу соответствующей декларационной документации в систему учета ЕГАИС.
Основная задача заключается в своевременном сообщении представителям государственных структур о ряде показателей, в частности, об объеме оборота древесины, участвующей в заключении сделок.
Правительством Российской Федерации был принят закон, в соответствии с которым весь объем лесного массива, вывозимого с лесных участков, должен быть зарегистрирован и учтен в рамках единой государственной базы.
Официальные представители служб, осуществляющих деятельность в сфере лесного хозяйства, утверждают, что лес, который будет вывозиться в дальнейшем, должен быть обязательно учтен заранее. Решить этот вопрос нужно до организации его транспортировки из массива. Наряду с этим в ЛК РФ указано, что принятие участия в процедуре учета – обязательство организаций, несущих прямую ответственность по охране лесного массива и по его защите.
Таким образом, форма ЕГАИС Лес является важнейшим элементом учета лесных ресурсов и оформления операций, проводимых с ними. Грамотный подход к оформлению документации позволит избежать проблем с нормами действующего законодательства и избежать всевозможных штрафов. Соблюдение порядка формирования отчетов позволит упростить учетную политику и сделать ее более практичной и рациональной.
Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже на видео.
Источник: znaydelo.ru