ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
- обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
- обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
- обеспечивать учет федеральных специальных марок;
- производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
- затруднить реализацию контрафактной продукции.
Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
Просто о ЕГАИС
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
- производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
- розничную продажу алкогольной продукции.
Настоящий Федеральный закон вступил в силу 3 июля 2015 года.
СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ
1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;
1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
Крымский Федеральный округ:
1 июля 2017 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
1 января 2017 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.
Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен — 01.07.2016
ОБЩИЙ ПРИНЦИП РАБОТЫ
- Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
- При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента — оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
- При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
- При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЯ
- Кассир выбирает товар из группы «алкогольная продукция».
- На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
- При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
- Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
- Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
- Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
- Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
- Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
- В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И ПРИЕМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается не только розничных магазинов, в том числе по продаже пива, но и предприятий общественного питания.
Как это подтверждается?
- Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
- Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию в магазин.
- Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
- ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
- Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
- Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.
Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара.
ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ
Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:
- Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
- Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
- Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
- ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
- Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
- 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
- Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)
Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.
ОБОРУДОВАНИЕ КОТОРОЕ МЫ РЕКОМЕНДУЕМ
На нашем сайте в каталоге продуктов создан специальный раздел «ЕГАИС» с перечнем необходимого оборудования.
Для удобства поиска Вы можете воспользоваться параметром «Рекомендовано для работы с ЕГАИС» в «Умным фильтре» нашего каталога.
 |
 |
|
| Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм. | Программа, автоматизирующая рабочее место кассира на любых предприятиях розничной торговли. | Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров. |
| Подробнее о товаре. | Подробнее о товаре. | Подробнее о товаре. |
|
 |
|
| Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм. | Для автоматизации рабочего места кассира на платформе 1С:Предприятие 8 | Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров. |
| Подробнее о товаре. | Подробнее о товаре. | Подробнее о товаре. |
Уточнить актуальные цены, заказать и приобрести комплекты вы можете у наших партнеров в регионах.
МЕНЯТЬ ИЛИ ДОРАБАТЫВАТЬ
Необходимое условие для розничной торговли по правилам ЕГАИС — печать QR-кода на слипе кассового чека. В связи с этим, у многих пользователей ККТ возникает вопрос: менять или дорабатывать аппаратную часть кассового узла?
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
- При продаже каждая бутылка алкоголясканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
- Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
- На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить «Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
- Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
- Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
- Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
- Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
- Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.
Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И САНКЦИИ
Ответственность возлагается за:
- отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
- отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
- использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:
- от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц — руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
- от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.
Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.
ИНСТРУКЦИИ
«ЕГАИС: Инструкция по применению» (для печати, формат А5, 8 страниц)
Источник: www.avt26.ru
В двухдневных сбоях в ЕГАИС могут быть виноваты хакеры
О своей причастности к сбоям в работе Единой государственной автоматизированной информсистемы учета алкоголя (ЕГАИС) в своем телеграм-канале заявила «команда энтузиастов кибербезопасности» Disbalanser. Она рассказали, что атаковали сайты ЕГАИС 2 и 3 мая.
Как пишут «Ведомости», объявления с призывом коллективно атаковать сервера системы разместило и объединение «IT-армия Украины». В ее планах было нарушить работу порталов egais.ru, service.egais.ru и check.egais.ru. Вечером 4 мая первые два сайта периодически выдавали ошибку «сервер перестал отвечать», а третий не работал совсем.
Напомним, что производители и дистрибьюторы столкнулись с проблемами при отгрузке алкогольной продукции клиентам. Источник MSK1.RU сообщил о том, что у участников рынка второй день подряд возникают трудности в работе с системой ЕГАИС.
Сотрудник гипермаркета «Ашан» на западе Москвы рассказал корреспонденту MSK1.RU о том, что столкнулся со сбоями в работе ЕГАИС.
— В понедельник, 2 мая, из-за сбоя в системе мы не могли продавать алкоголь, — поделился с MSK1.RU сотрудник «Ашана». — Система ЕГАИС не запрашивала акцизную марку алкогольных напитков, а без этого продать их мы не имеем права. Это продлилось примерно 10–20 минут.
На сайте системы указано, что «Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции функционирует в штатном режиме».
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для контроля за рынком алкогольной и спиртосодержащей продукции, ее производства и оборота. Бизнес фиксирует в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.
Источник: msk1.ru
Производители алкоголя жалуются на трудности с работой системы ЕГАИС
Производители алкогольной продукции жалуются на трудности с работой системы ЕГАИС. На официальном сайте ресурса сообщается, что «Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции функционирует в штатном режиме». Данную информацию подтвердили «Ъ-Волга» и в пресс-службе Росалкогольрегулирования.
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для государственного контроля объема производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Выйти из полноэкранного режима
Развернуть на весь экран
Фото: Игорь Черников, Коммерсантъ
По словам одного из участников рынка, трудности в работе системы наблюдаются второй день. Из-за этого возникли перебои с отгрузкой и поставкой продукции. Другой участник рынка из Свердловской области в комментариях в официальном сообществе Росалкогольрегулирования отметил, что к обеду 4 мая система заработала.
Промышленный эксперт, кандидат экономических наук Леонид Хазанов сообщил «Ъ-Волга», что если производители не смогут пользоваться системой несколько дней, это может повлиять на поставки спиртного по всей стране. «Какое-то время заводы могут поработать на склад, но если ЕГАИС будет долго «висеть», то возможно им придется останавливать мощности, чтобы не допустить у себя затоваривания готовой продукции»,— уверен эксперт.
Производители алкогольной продукции в некоторых регионах входят в число крупнейших налогоплательщиков. Пивоваренный комбинат «Трехсосенский» (Ульяновская область) в течение 2021 года отгрузил продукции на 25,6 млрд руб. Объем налоговых поступлений, включая акцизы, за первое полугодие 2021 года превысил 4,3 млрд руб.
Источник: www.kommersant.ru