ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Так государство контролирует ее производство и движение, борется с подделками.
На каждой бутылке есть специальная марка, которая содержит данные о ее происхождении. Информация должна быть занесена в ЕГАИС, благодаря чему можно отследить весь путь — от производства до покупки каждой единицы алкогольной продукции. При продаже марка считывается сканером на кассе.
Такая схема работает для крепкого алкоголя. В отличие от него пиво контролируется партиями. В ЕГАИС отражено, как каждая партия переходит от производителя к оптовику и затем от оптовика в розницу. Из этой информации понятно, на чьем балансе числится партия и кто продал пиво конечному потребителю.
Все, кто торгует алкоголем, обязаны подключиться к ЕГАИС. Иначе продажа будет незаконной, грозят штрафы до 300 тыс рублей с конфискацией продукции. Инструкция по подключению.
Как работать с ЕГАИС в СБИС
Порядок действий и необходимое оборудование для подключения к ЕГАИС — все самое важное смотрите в инструкции.
Получите инструкцию бесплатно
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, где вы:
- скачаете инструкцию по подключению к ЕГАИС
- получите доступ к >100 формам документов и инструкциям по розничной и онлайн-торговле
- сможете вести учет продаж пива и слабоалкогольных напитков бесплатно
Разбираем, какие данные нужно передавать в ЕГАИС для розницы и общепита при продаже пива и слабоалкогольных напитков.
Законодательная база
Что важно знать продавцам пива и слабоалкогольных напитков, чтобы вести продажи в рамках закона? Вот два основных момента.
Подключение к ЕГАИС обязательно
С 1 января 2016 года для всех розничных магазинов, ларьков и предприятий общепита, торгующих пивом и слабоалкогольными напитками, подключение к ЕГАИС обязательно (Приказ ФС РАР №164 от 19.06.2015).
Через систему должна проходить каждая единица товара при закупке у поставщика.
Исключения — следующие категории:
- производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
- производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда.
Для ИП, торгующих в розницу и организаций общественного питания (кафе и ресторанов) ЕГАИС нужен только для фиксации закупок, но не продаж.
Применение контрольно-кассовой техники обязательно
Согласно статье 16 обновленной редакции закона 171-ФЗ торговать алкогольной продукцией и реализовывать её через общепит можно только с помощью контрольно-кассовых аппаратов. Это касается также пива и других слабоалкогольных напитков.
Учет товара в магазине, ЕГАИС, маркировка и бонусы
ЕГАИС в рознице
Рассмотрим, какие данные нужно передавать в ЕГАИС на каждом этапе розничных продаж.
Поставка
Вначале вы проверяете, что пришло от поставщика по факту, затем сверяете реальное количество бутылок (кег или других тар) с электронной ТТН из ЕГАИС и бумажной.
Примечание. В товарно-транспортной накладной из ЕГАИС отражен только алкоголь, так как она нужна для учета оборота продукции в ЕГАИС. В бумажной может быть любая продукция, так как она нужна для бухгалтерского учета.
Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ поступает из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные совпадают, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет — либо отклоняете накладную, либо оформляете акт расхождений.
После подтверждения факта закупки в ЕГАИС необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу.
Важно! Согласно Приказу ФСРАР №397 от 17.12 2020 отправлять данные о поставке в ЕГАИС нужно в течение одного рабочего дня. Это правило действует как для розничных магазинов, так и для заведений общепита, в ассортименте которых есть пиво и слабоалкогольные напитки.
Продажа
По 171-ФЗ ст. 8 учитывать реализацию пива и слабоалкогольных напитков в ЕГАИС не нужно, поэтому их продажа ничем не отличается от продажи обычных товаров: кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера — и товар добавляется в чек.
Главное, чтобы товар был проведен в ЕГАИС до продажи. До тех пор, пока предприниматель не принял накладную и не подтвердил факт закупки в ЕГАИС, алкоголь продавать нельзя. Ответ от ЕГАИС может быть долгим, по этой причине у многих продавцов товар, который не прошел через систему, хранится отдельно от остального.
Учет
Ведение журнала учета розничной продажи алкоголя было обязательным с 1 января 2016 года по приказу ФС РАР от 19.06.2015 № 164.
С 24.07.2020 приказ утратил силу — значит, теперь форму заполнять не обязательно, но нужно ежедневно проводить списание и отправлять акт списания в ЕГАИС.
Отчетность нужно сдавать в ФСРАР ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, крайний срок — следующий за ним рабочий день.
В планах — полная отмена деклараций после перехода на электронный учет алкогольной продукции.
Ведите учет в торговле алкоголем по всем требованиям законодательства, чтобы избежать штрафов. В этом поможет МойСклад — облачный сервис с поддержкой ЕГАИС. Приемка товара от поставщиков, отчеты о продажах, акты списания за смену. Все это формируется автоматически и бесплатно.
Вопросы и ответы
— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.
— Как перемещать остатки между магазинами?
Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения. Это актуально только для ООО, так как для ИП все точки продаж обычно зарегистрированы под одним идентификатором ФСРАР (FSRAR_ID).
— Что делать, если в магазине произошел сбой с интернетом?
Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже, чеки покупателям будут закрываться.
Работать в таком режиме можно не более 3 дней. Если в течение этого времени устранить поломку не получится, продажу алкоголя придется приостановить. В случае сбоя также стоит уведомить ЕГАИС, чтобы было на что ссылаться, если возникнут вопросы.
ЕГАИС в общепите
Предприятия общепита так же, как и розничные продавцы, обязаны фиксировать в ЕГАИС только закупку у поставщиков.
В отличие от розничной торговли, предприятия общепита могут списывать всю реализацию алкоголя (вскрытых бутылок) за смену одновременно. Списывать закрытые единицы продукции запрещено.
Вопросы и ответы
— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?
Использование 2D-сканера для продаж пива в ЕГАИС — на ваше усмотрение. Но есть два значимых плюса:
- приемка товара идет гораздо быстрее (проще сканировать штрихкоды, чем вбивать их вручную);
- он позволяет проверить считываемость штрихкодов и избежать штрафов за продукцию с несчитываемым штрихкодом.
— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?
В отличие от крепкого алкоголя, пиво не нужно учитывать поштучно, поэтому для пива сканер не нужен, для крепкого алкоголя — нужен. Это актуально для всех организаций общепита.
Интернет-торговля алкоголем
Пока закона о легальной интернет-торговле алкоголем не существует, но он в планах. Предполагается, что в этом законе нужно прописать ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.
Ответственность за нарушение требований
Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, по закону она не может продавать алкогольные напитки, в том числе пиво. За несоблюдение этого правила в статье 14.19 КоАП предусмотрены штрафы:
- От 150 000 до 200 000 рублей для юридического лица;
- 15 000 рублей для физического лица (руководителя компании).
Аналогичная ответственность действует и для предпринимателей, которые подключились к ЕГАИС, но не сканируют товар. В том числе неумышленно — например, когда при закупке к продавцу попали бутылки с испорченными штрихкодами, с которых невозможно считывать информацию. Лучше подобного не допускать, так как продажа такого товара — нелегальный оборот алкогольной продукции.
Если информация, отраженная в декларации, не отражает те объемы, которые проходили через ЕГАИС, регулирующий орган может применить меры по законодательству вплоть до лишения лицензии.
Торговля алкоголем — сложный процесс. Необходимо вести учет и дополнительно отчитываться о продажах в ЕГАИС.
Упростить задачу поможет МойСклад — онлайн-сервис с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.
- отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
- в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
- создавайте приемки на основании ТТН.
- контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
- автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
- анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
- печатайте чеки и ценники;
- бесплатно работайте с маркировкой — в 2023 она станет обязательной.
Источник: www.moysklad.ru
Программа егаис как работать
ПО ЗАКОНУ
6 МИН
Как работать в ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.
Кому нужно подключиться к ЕГАИС
В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.
Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.
Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.
Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя
Зарегистрируйте коды ОКВЭД
Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:
- 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- 47.25.12 — розничная торговля пивом.
- 56.30 — подача напитков;
- 47.25 — розничная торговля напитками
Закажите и получите ключ для ЕГАИС
Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.
Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.
Активируйте ключ
Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.
Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.
Установите сертификат RSA
Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.
Источник: www.sberbank.ru
Как подключиться к ЕГАИС и начать работать: пошаговая инструкция
Для производства и реализации алкогольной продукции производители, продавцы и розничные продавцы должны получить доступ к системе ЕГАИС. Это единая государственная автоматизированная информационная система, которая находится в ведении Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка России.
Оглавление
Любые операции с алкогольной продукцией регистрируются в этой системе. Для взаимодействия с системой необходимо создать личный кабинет. В этом материале мы рассмотрим, как подключиться к ЕГАИС и что для этого нужно сделать.
Что такое ЕГАИС
ЕГАИС — государственная система, которая помогает надзорным органам следить за рынком алкоголя. Она была создана для того, чтобы контролировать производство алкогольных напитков и сократить количество поддельного алкоголя.
Система работает с помощью использования специальной федеральной или акцизной марки на каждом спиртосодержащем продукте; эта марка считывается сканером в месте продажи. Если обнаруживается нелегальная партия алкоголя, покупка не будет завершена, так как чек не будет принят.
Чтобы вы лучше представляли, как работает ЕГАИС, предлагаем вам такую схему. На первый взгляд, выглядит запутанно, но если присмотреться — всё просто
Кто должен подключаться к ЕГАИС
Индивидуальные предприниматели, закупающие алкоголь для последующей реализации, должны зарегистрироваться в ЕГАИС. Несоблюдение правил государственного учета алкогольной продукции влечет за собой значительные штрафы: физические лица могут быть оштрафованы на сумму до 15 тысяч рублей, а компании — максимум на 250 тысяч рублей.
Для торговли алкоголем помимо ЕГАИС нужна еще и маркировка. Подробнее мы рассказали в статье: Обязательная маркировка пива в 2023 году
Для индивидуальных предпринимателей процесс, связанный с реализацией алкоголя, проще: им достаточно фиксировать свои закупки у поставщиков в Единой государственной информационной системе учета алкоголя.
Юрлица же должны регистрировать каждую бутылку, проданную клиентам. Это предусмотрено федеральным законом № 171 о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Для того чтобы пользоваться системой ЕГАИС, необходимо иметь компьютер, онлайн-кассу, а для продавцов, торгующих спиртными напитками, также необходим двухмерный сканер для считывания штрих-кода акцизной марки. Для тех, кто продает пиво, сидр или оказывает услуги общественного питания, двухмерный сканер не требуется. В системе ЕГАИС необходимо регистрировать только покупку у поставщика, а каждую бутылку не нужно сканировать при продаже.
Подключение к ЕГАИС обойдется примерно в 3–5 тысяч рублей за электронную цифровую подпись и крипто-ключ.
Что нужно сделать перед регистрацией в системе
Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, необходимо выполнить ряд условий. Во-первых, необходимо получить криптоключ с соответствующей цифровой подписью. Если у вас есть электронная подпись, убедитесь, что она совместима с ЕГАИС — можно просто спросить у производителя.
Если у вас нет электронной подписи, вам необходимо приобрести ее вместе с соответствующим криптоключом. Существует два варианта — jacarta и rutoken Закон говорит, что для каждой отдельной организации требуется один ключ, когда задействовано несколько точек продаж.
Чтобы приобрести комбинацию криптоключа и цифровой подписи, посетите сайт компании, которая является аккредитована Министерством связи в качестве удостоверяющего центра. Для покупки необходимо зарегистрироваться на сайте: для этого потребуются стандартные данные, такие как тип организации, ИНН, ОГРН и адрес электронной почты.
ЕГАИС запускается не на всех компьютерах, например, не включится на машинах с процессором слабее 1,9 ГГц и с оперативной памятью меньше 2 гигабайт. Также нужно установить Java версии 8 или выше.
Сама программа ЕГАИС бесплатно даёт Росалкогольрегулирование, больше ничего устанавливать не нужно.
Стоимость квалифицированной электронной подписи индивидуального предпринимателя и соответствующего криптоключа может варьироваться в зависимости от региона. Например, в небольшом городе квалифицированная электронная подпись без носителя стоит 1800 рублей, а такая же подпись с носителем Рутокен 2.0 — 3100 рублей. Кроме того, сам ключ Рутокен 2.0 стоит 1850 рублей.
В Москве квалифицированная электронная подпись без носителя стоит 2500 рублей, а соответствующий ключ на Рутокен 2.0 — 3900 рублей, однако, если приобрести его отдельно, он будет стоить 1600 рублей.
Возможно, экономически выгоднее приобрести их в комплекте, но если уже есть прошлогодняя квалифицированная электронная подпись или криптоключ, лучше покупать их по отдельности.
ЕГАИС — система для алкоголя, а табачную лавку можно открыть и без неё. Подробнее: Как открыть табачный магазин с нуля в 2023 году
Этапы подключения к ЕГАИС
Создать учетную запись и начать продавать алкоголь в соответствии с законом можно самостоятельно, для этого не требуется обращаться в ведомства или пользоваться услугами сторонних компаний. Однако, возможно, вам будет проще делегировать эту работу юристу или бухгалтеру — чтобы не заниматься всем самостоятельно.
Даже если вы ИП без сотрудников, иногда выгоднее обратиться к частным специалистам, потому что для процесс подключения может показаться утомительным. Сама услуга подключения — довольно популярная на рынке, и много кто может с этим помочь, поэтому она не будет стоить слишком дорого. Ориентируйтесь на 3000 – 10 000 ₽ в зависимости от вашего города.
Получение RSA-ключа
Для безопасной передачи данных вы должны получить ключ RSA на сайте службы по регулированию алкогольного рынка и добавить его в свой криптоключ вместе с электронной подписью. При регистрации в ЕГАИС вы получите два пароля, которые понадобятся для входа в систему.
Для начала регистрации перейдите на сайт ЕГАИС
Проверка
После того как вы нажмете на иконку «Начать проверку», система покажет, все ли условия для подключения были соблюдены. Если ваш компьютер соответствует критериям и на нем установлен Internet Explorer, то красным цветом будет выделен только третий пункт, касающийся установки программного компонента. Это необходимо для нормального функционирования системы.
Вы можете скачать и установить недостающий компонент прямо по ссылке
Установка транспортного модуля
Это приложение, которое будет передавать данные из вашей учетной системы на сервер ЕГАИС. Чтобы начать процесс установки, выберите в меню пункт «Установить транспортный модуль» и загрузите программу установки.
Когда программа установки будет загружена, нажмите кнопку «Запустить» и дождитесь окончания установки. После этого на рабочем столе должен появиться значок универсального транспортного модуля (УТМ). Вы можете щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать «домашняя страница».
При желании вы можете связать свой УТС с любой бухгалтерской программой, которая поддерживает ЕГАИС — например, 1С. А восемь лучших программ для учета мы собрали в статье Лучшие программы для складского учёта в 2023 году.
Кратко о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС
Проверьте, соответствует ли ваш компьютер требованиям ЕГАИС. После этого зарегистрируйтесь на сайте ЕГАИС и активируйте свою электронную цифровую подпись и крипто-ключ. И наконец, скачайте УТМ — программу, специально разработанную для передачи информации в ЕГАИС.
Источник: modulkassa.ru