Программа егаис для чего нужна

Содержание

В согласии с последними изменениями в законодательстве, импортеры и производители алкогольной продукции должны оформить соответствующее разрешение и подключиться к системе ЕГАИС — специальной базе контроля над оборотом алкоголя. В соответствующую систему заносятся сведения о выпускаемой и реализуемой продукции. Благодаря чему все участники рынка, в том числе контролирующие органы, могут видеть передвижение товара от производственного концерна до конечного потребителя. В качестве идентификатора выступают цифровые сведения, находящие в кодовом значении формата DataMatrix.

Как расшифровывается ЕГАИС по алкоголю?

ЕГАИС — это сокращенная аббревиатура, которая расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Благодаря ей ведется учет выпускаемых и реализуемых алкогольных напитков на рынке РФ. Сюда относится производство и сбыт этилового спирта и крепких спиртосодержащих продуктов. Единая система учета алкогольной продукции позволит отслеживать передвижение каждой единицы товара от конвейера на производственном комбинате до покупателя в магазине.

30.05.23 Как должна работать программа для пива, чтобы не было проблем в ЕГАИС и Честный Знак?

С 1 июля текущего года все субъекты алкогольной продукции перешли на поштучный учет алкоголя с указанием необходимых цифровых идентификаторов. Производители, оптовики и розничные магазины ведут учет, внося соответствующие данные в единую базу. При фиксации отчета о производстве происходит стандартная проверка цифровых идентификаторов на факт наличия данных в единой базе. С целью облегчения контроля оборота спиртосодержащей продукции законодателем предусмотрена возможность маркировки идентификатора групповой тары, в которую упаковывается продукция.

Как работает информационная система ЕГАИС алкоголь

Субъекты рынка, подключенные к единой базе, обязаны заносить всю информацию в общую систему. Компьютерное оборудование с установленной УТМ должно постоянно функционировать в рабочее время и быть подключенным к сети интернет. Благодаря этому производители, поставщики и продавцы могут оперативно произвести сверку и обмен необходимой информацией.

ЕГАИС

В согласии с системой учета алкоголя ЕГАИС, каждая единица товара заносится в единую базу в момент наклеивания акцизной марки. Маркировочная документация содержит специальный код, в котором находится необходимая информация об алкоголе, включая производителя, дату производства, место изготовления, объем и многое другое. Производственные концерны должны фиксировать эти данные в соответствующей базе.

При поставке спиртосодержащих напитков в розничный магазин оформляются две накладные в бумажном и электронном виде. В процессе приемки алкоголя сотрудник магазина обязан сопоставить представленные данные в накладных. В случае совпадения данных информация сразу же заносится в ЕГАИС для алкогольной продукции. Если же зафиксированы какие-либо расхождения в представленных сведениях, оформляется специальный акт. Все процедуры производятся при помощи программ товарного учета.

Закупать пиво через ЕГАИС или нет?

Единая электронная база способна эффективно функционировать даже в условиях нестабильного интернет-соединения. Если же интернет и вовсе пропадет, программа продолжит сохранять информацию о каждой единице товара. После устранения сбоя система автоматически передаст данные в алкогольный ЕГАИС. Однако в таком формате единая база учета сможет функционировать не более 3х дней.

В чеке, получаемом потребителем, находится специальный код, благодаря которому обычный покупатель сможет определить производителя продукции, место производства и другие необходимые данные. Отсканировать штрих-код и узнать все данные можно будет при помощи специального приложения, установленного на современном гаджете.

Для чего нужен ЕГАИС алкоголь

Надлежащий контроль оборота спиртосодержащих продуктов. Государство сможет получать актуальную информацию об обороте товара и наиболее эффективно бороться со сбытом контрафакта.
Создание здоровой конкурентной среды. Благодаря данной системе удастся выявить подпольные организации, тем самым оставив на рынке только те компании, которые действуют на законных основаниях.
Обеспечение жителей РФ достоверными сведениями о продукте. Каждый потребитель сможет получить информацию о купленной продукции вплоть до даты производства и подлинного завода-изготовителя.

Дополнительно внедрение системы контроля алкогольных напитков ЕГАИС позволит производить мониторинг ситуации на рынке, а также поможет проследить за правильностью начисления акцизов. Единственным и, пожалуй, самым главным недостатком внедрения новой системы являются материальные затраты на подготовку оборудования и техническую поддержку.

По мнению многих предпринимателей и руководителей оптово-розничных организаций, внедрение данной системы приведет к сокращению ассортимента алкоголя и уменьшению продаж. Все это, как следствие, может привести к закрытию многих фирм и компаний, которые занимаются реализацией алкогольной продукции.

Потребители и эксперты считают, что повсеместное внедрение ЕГАИС защитит от сбыта некачественной спиртосодержащей продукции. Ведь благодаря новой системе потребитель и надзорные органы смогут отследить происхождение каждой бутылки и узнать, где алкогольный напиток был произведен и разлит.

Что будет, если проигнорировать ЕГАИС?

Субъекты рынка обязаны будут перейти на новую систему. Если подключение не будет выполнено в указанный срок, то со временем при проверке компанию могут оштрафовать на крупную сумму в размере от 150 до 200 тыс рублей. Поэтому всем производителям, оптово-розничным учреждениям и объектам общепита необходимо своевременно приобрести оборудование для сканирования и внесения данных в единую базу.

Внедрение единой информационной базы с целью наиболее жесткого контроля усложнит работу производителей и предпринимателей. Однако позволит честным бизнесменам осуществлять предпринимательскую деятельность без убытков, связанных со сбытом контрафакта.

Источник: meridiant.ru

Программа контроля ЕГАИС. Что нужно знать об этом?

За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать?

Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Для подключения к системе ЕГАИС нужно:

Для приемки алкоголя

Приобрести сертификат для ЕГАИС на носителе JaCarta SE (Оставить заявку на носитель JaCarta SE и ЭЦП)
Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, можно узнать из видео-инструкции
Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС (Программы от 3 300 руб.)

Для розничной продажи алкоголя

Приобрести сертификат для ЕГАИС на носителе JaCarta SE (Оставить заявку на носитель JaCarta SE и ЭЦП)
Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, можно узнать из видео-инструкции
Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС (Программы от 3 300 руб.)
Подключить в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС кассовое программное обеспечение.
Приобрети недостающее оборудование для каждой торговой точки:

— компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет,

— POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания штрих кода (Например HONEYWELL Voyager 1400g 2D, Datalogic Magellan 800i)

Реализована возможность приобретения носителей JaCarta SE

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине. Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»? 32-битный процессор с частотой от 2. 0 ГГц и выше ОЗУ от 2 ГБ сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4 программное обеспечение Java 8 и выше ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА: Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно приобрести специальный криптоноситель JaCarta и получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры(например HONEYWELL Voyager 1400g 2D) и всё настроить.

Как будет реализована работа ЕГАИС в розничном магазине?

Кассир выбирает товар из группы «алкогольная продукция».
На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”
Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал)
Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу
Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции
Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность
В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?

Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удалённого автообновления ПО ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание работы системы (как в 2006 году) не будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить 2D сканер(например HONEYWELL Voyager 1400g 2D). Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».

Что важно знать при работе с ЕГАИС?

При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков
Обязательным условиемдля установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter
Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка
Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток
Лицензия на розничную продажуалкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой.Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

Система ЕГАИС: для чего нужна, как работает и как зарегистрироваться

Организации, компании и предприятия, которые занимаются производством продуктов и других товаров, обязуются платить соответствующие налоги. Кроме этого, они также должны отвечать за качество всей производимой продукции. Хотя в наше время предусмотренные законодательством правила, нормативы выполняются далеко не всеми предприятиями и компаниями, чтобы противостоять производству контрафактных и некачественных товаров, а также выявлять организации, выпускающие такую продукцию и скрывающие налоги, создавалась ЕГАИС – Единственная государственная автоматизированная информационная система.

Кому и как следует подключаться к данной системе? Как она работает? Нужно ли открывать личный кабинет ЕГАИС? Какие виды оборудования необходимы для правильной и бесперебойной работы? Найти ответы на все вышеперечисленные вопросы вы сможете в представленной ниже статье.

Какие задачи решает система ЕГАИС

Сейчас это единая государственная система, которая уверенно работает, опираясь сразу на несколько федеральных законов, а также ряд информативных документов. Их соблюдение строго контролируется законодательством Российской Федерации.

Нужно сказать, что, прежде всего, такой метод контроля продукции коснулся производителей, а также продавцов алкогольных напитков.

С помощью системы ЕГАИС государство может:

контролировать не только производство, но и продажу алкогольных напитков, собирая необходимую информацию о его качестве, крепости, а также о реализованных объемах;
вести учет ввоза на территорию Российской Федерации импортных сортов алкогольных напитков. Делается это для того, чтобы потом можно было четко фиксировать все отчисления из государственного бюджета;
составить действующую базу данных при реализации спиртосодержащих напитков;
проанализировать продажи, проконтролировать их динамику;

Такой метод государственного контроля может охватить организации, которые выпускают крепкие напитки, а также компании, занимающиеся производством слабоалкогольной продукции (сидр, пиво и т. д). Кроме того, ЕГАИС позволяет строго контролировать производителей, работающих в фармацевтической отрасли. Ничего удивительного в этом нет, ведь они тоже производят и реализуют продукцию, в которой содержится спирт.

Какие представители бизнеса обязаны подключиться к ЕГАИС, когда это нужно сделать

Обязательные сроки, в течение которых компании должны подключиться к единой системе, были установлены еще в 2015 году. В то время на срок влияла не только деятельность компании, но также основной вид деятельности предпринимателя. Далее, на протяжении 2015-2016 г. не только производители, но поставщики и реализаторы алкогольной продукции, должны были обязательно перейти на сотрудничество с единственной контролируемой российским государством автоматизированной системой. Чуть позже (в 2017 г.) к ним также присоединились продавцы алкогольных напитков из поселков.

Помимо вышеперечисленных компаний, а также индивидуальных предприятий, у которых основной вид деятельности связан с алкогольной отраслью, введение системы маркировки продолжается и в других сегментах производства, занимающихся передвижением и продажей товаров. Новые проекты стали доступны в 2018 году, они были запущены для производителей такой продукции:

табак;
меховые изделия;
медицинские препараты;
ювелирные изделия;
обувь.

Начиная с марта 2019 года, процесс обязательной маркировки детальнее коснется производителей табачных изделий; во втором полугодии начнет маркироваться обувь. В этом же году с декабря кодированию подлежит парфюмерная продукция.

Кроме того, до окончания 2019 года по нововведениям станут работать продавцы, занимающиеся продажей:

белья (постельного и столового);
верхней одежды;
косметики;
фотоаппаратов;
леса;
автомобильных шин.

Список всей маркируемой продукции был утвержден еще 28 апреля 2018 г. Постановлением Правительства Российской Федерации №792-р. По словам премьер-министра Российской Федерации, к началу 2024 г. на прилавках отечественных магазинов практически не останется немаркированных товаров.

Особенности работы системы

Следует отметить, что в систему маркировки, помимо контроля оборота и сбыта товаров, входят другие составляющие. Она также контролирует закупку и розничную реализацию продукции. Для детального ознакомления с процессом функционирования ЕГАИС можно взять в пример производство и реализацию алкогольных напитков.

К каждой бутылке крепкого алкогольного или же слабоалкогольного напитка крепится специальная марка. На этой марке располагается идентификационный код, у каждой бутылки он свой.

Следующий этап – это продажа маркированного товара. Благодаря идентификационному коду все данные о бутылке поступают от производителя сразу же в систему контроля. Кроме того, с этой информацией также передается вся информация о компании. После получения товара продавцы оптовики тоже направляют сведения о товаре в единую систему.

В процессе реализации алкогольных напитков оптовиками или же представителями розничной торговли все данные о бутылке и об оптовиках передаются в систему. Идентичные действия совершаются и продавцами, работающими в розничной торговле. В кассовом чеке они выбивают код товара, по нему любой заинтересованный человек, не только проверяющий, но также и обычный покупатель, сможет узнать необходимую ему информацию о продукте.

Компании или предприятию стать участником такой системы контроля совсем нетрудно. Для этого следует предпринять всего лишь несколько простых действий:

зарегистрироваться на портале ЕГАИС, который был создан ФС по регулированию алкогольного рынка на территории Российской Федерации;
получить необходимую информацию об основных принципах работы данного интернет-ресурса;
приобрести, а затем правильно заполнить специальный крипто-ключ и внести в него свою личную подпись;
стать обладателем специального ПО (программного обеспечения);

Следует обратить внимание на то, что без наличия ключа право доступа к сайту получить невозможно. Но даже, несмотря на это, сегодня претендовать на такое право могут далеко не все, а лишь те организации или индивидуальные предприятия, которые непосредственно связанны с производством или же реализацией алкоголя.

Процесс регистрации на сайте ЕГАИС.ру

Официальный сайт egais.ru предоставляет своим пользователям всю необходимую информацию, а также данные о системе. Другие ресурсы не могут гарантировать пользователям 100 % достоверности сведений.

Сайт делится на три основных части, которые располагаются в его верхней части. Там вы сможете увидеть следующие разделы:

«Новости»;
«Документы»;
«Контакты»;

Вверху, с правой стороны сайта расположена кнопка-вход, через которую можно попасть в личный кабинет. Также с правой стороны находится информационный раздел. Там пользователь может ознакомиться с:

правилами и разъяснениями по сайту;
базой знаний, а также сроками подключения к системе;
нормативами и документами, относящими к использованию данной системы;
техническими характеристиками программно-аппаратных средств;

Особенности «личного кабинета»

После того как пользователь получил крипто-ключ, он может войти в свой личный кабинет на портале egais.ru. Еще раз напомним, что такую возможность могут получить лишь организации, имеющие непосредственное отношение к производству или продаже алкогольных напитков.

Вводя свои личные данные, пользователь получает доступ к своему личному кабинету. Там он может ознакомиться с:

ростом производства, а также оборотом алкоголя за выбранный промежуток времени;
документами персонального характера;
штрафными санкциями, применяемыми к нарушителям;

Необходимо обратить внимание на инструкцию, находящуюся на сайте. С ней следует ознакомиться до того, как вы зарегистрируетесь. Внимательно прочитайте предоставленную информацию, в которой находится пошаговое руководство для пользователей: с ее помощью вы сможете быстро и правильно зарегистрироваться в системе.

В случае, если найти ответы на имеющиеся вопросы в своем личном кабинете пользователю не удалось или же, если у него не получается разобраться в представленной сайтом информации, необходимо обратиться в службу поддержки.

Техподдержка, ПО и специальное оборудование

При активном сотрудничестве с системой у пользователей могут появиться не только теоретические или практические, но также вопросы технического характера. В таком случае следует обратиться в техподдержку сайта (СТП). Специалисты службы смогут оказать помощь только в том случае, если у пользователя есть программные средства, которые соответствуют всем необходимым требованиям, указанным на портале.

В каких случаях следует обращаться в СТП

На сайте прописаны все случаи, при которых нужно обращаться в техподдержку. Выбирать подходящий способ необходимо в зависимости от характера проблемы, её сложности, и, конечно же, времени, за которое необходимо решить проблему.

Обратиться в техподдержку нужно, если:

отсутствует связь с сервером;
не работает крипто-ключ;
перестал функционировать универсальный транспортный модуль, который передает данные о продаже и обороте алкогольных напитков;
непонятно, как необходимо проводить процесс инвентаризации;
вы не знаете, как оформить возврат поставщику или же совершить перенос остатков товара;
у вас возникают вопросы по учету поступившего товара или же его списанию;
встречаются ошибки в работе программной системы;
у вас есть какие-либо другие вопросы;

Обратиться за помощью в службу поддержки совсем несложно. Для этого пользователю достаточно всего лишь заполнить поле «КПП», после чего выбрать категорию «обращение». После того как вы укажете тему запроса, необходимо максимально подробно описать возникшую проблему. Если неполадки в ошибке программного обеспечения, то к своему обращению пользователь должен приложить скриншот возникающей ошибки.

Обратиться в техподдержку сайта можно:

через личный кабинет на портале;
написав сообщение по собственному e-mail;
самостоятельно оформить заявку, с учетом ведения документов дежурной линией Росалкогольрегулирования;
самостоятельно позвонить по номеру, который представлен на официальном сайте. Чтобы воспользоваться этим способом, клиенту нужно заранее подготовить все личные сведения, которые касаются деятельности ИП.

Следует понимать, что каждое обращение в службу поддержки происходит по индивидуальному номеру. Он позволяет отследить этап, на котором находится ваша заявка.

Программное обеспечение и оборудование, необходимое для работы

Подключение к системе и дальнейшее сотрудничество с ней возможны только в том случае, если у вас есть специальное (необходимое для работы портала) программное обеспечение, а также другие технические средства.

Для оптимальной работы пользователю необходимо наличие следующих элементов:

компьютера (он также должен обладать необходимыми характеристиками);
интернета;
ПО, к которому следует отнести и УТМ;
USB-накопителя, обладающего электронной подписью пользователя (изготавливается в специализированных центрах);
сканеров, которые могут считывать двухмерный код с тары;
программного обеспечения бухгалтера, которое совместимо с ПО системы. Для этого придется обновить или же перенастроить имеющийся софт (не исключено, что потребуется покупка нового);

Каждый пользователь может примерно просчитать предстоящие затраты. Прежде всего, они будут зависеть от того, что у потребителя уже есть. Затраты будут минимальными у тех клиентов, которым нужно всего лишь приобрести крипто-ключ (около 2000 р.). Сканер штрихкодов обойдется несколько дороже (около 10 тыс. рублей). В свою очередь УЭКП будет стоить около 3 000 руб.

Следует отметить, что срок действия УЭКП составляет 12 месяцев, по истечении этого срока её в обязательном порядке нужно переоформить.

Не стоит забывать и о том, что у компаний, имеющих не одну, а несколько точек продаж УЭКП, оформляется для каждого магазина отдельно. Только после этого можно рассчитать необходимое количество крипто-ключей. А вот что касается индивидуальных предпринимателей, то для них создается лишь одна электронная подпись, которая действует на всех точках продаж.

При реализации пива специальный сканер покупать не требуется. Высокий уровень затрат связан исключительно с приобретением технических средств, а также подключением интернета, обновлением бухгалтерского ПО и обучением персонала.

Ответственность, которую несет пользователь при несвоевременном подключении

Если предприниматель не выполняет необходимые требования, касающиеся подключения и обмена данными, на него будут наложены штрафные санкции. Кроме системы штрафов и санкций возможен и такой вариант, как изъятие контрафактных товаров.

В том случае, когда товары, которые подлежат обязательному контролю, будут производиться, а также храниться и продаваться без специальных маркировочных кодов, то производителей и продавцов может ожидать уголовная ответственность.

Производители, а также продавцы алкогольных товаров, должны обязательно пройти регистрацию на портале ЕГАИС и открыть там свой личный кабинет. Тем самым они смогут фиксировать свою деятельность в государственной системе. На протяжении всего 2019 г. к ним присоединятся производители и продавцы продукции других видов. К 2024 году такая процедура станет обязательной для большого количества компаний, работающих во всех сферах деятельности.

Источник: kkmsale.ru