Программа егаис что это такое как в ней работать

Разберемся, какие действия необходимо выполнить организации и индивидуальному предпринимателю (далее — розничные продавцы) для подключения к ЕГАИС и какая предусмотрена ответственность за неподключение к данной системе.

Обязанность работать в ЕГАИС появилась у розничных продавцов в 2016 году. С 1 января 2016 года они должны фиксировать в системе закупку у своих поставщиков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, включая пиво и слабоалкогольные напитки (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ; пост. Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459).

С 1 июля 2016 года им необходимо передавать в систему сведения, подтверждающие каждый факт продажи алкогольной продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Для сельской розницы данная обязанность начала применяться с 1 июля 2017 года (п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ).

Важно!

На практике многие розничные продавцы, в силу внесения изменений в законодательство о регулировании оборота алкогольной продукции, заключили договоры на использование аппаратного крипто-ключа JaCarta и сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи в IV квартале 2016 года на 12 месяцев. Соответственно, сроки действия таких договоров закончатся осенью 2017 года. Рекомендуем обратиться в удостоверяющий центр.

Видеоурок 1: Работа с ЕГАИС в 1С:Розница (Поступление алкогольной продукции)

Особые правила установлены для розничных продавцов Крыма и Севастополя. Те, кто торгует алкоголем в городских поселениях, должны фиксировать продажи в ЕГАИС с 1 января 2017 года, а в сельских — с 1 января 2018 года (п. 8 ст. 27 Закона № 171-ФЗ).

Освобождены от обязанности фиксировать в ЕГАИС розничные продажи (п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ):

• кафе, бары, рестораны и т. п., которые реализуют алкоголь при оказании услуг общественного питания;
• организации и ИП, которые реализуют алкоголь в сельских поселениях с численностью менее трех тысяч человек и где нет доступа к телекоммуникационным каналам связи (интернету). Перечни таких поселений утверждаются законами субъектов РФ.

Оборудование для подключения к ЕГАИС

Для обеспечения возможности работы в ЕГАИС розничный продавец должен иметь соответствующее оборудование, программное обеспечение и устойчивый интернет.

Для работы в системе понадобится компьютер с оперативной памятью не менее 2 Гб, дисковым накопителем не менее 50 Гб, 32-битным процессором с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше. На компьютере следует установить универсальный транспортный модуль (далее — УТМ), который доступен для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования.

Кассовый аппарат должен быть совместим с ЕГАИС и способен обмениваться с ней данными в автоматическом режиме. Обязательно наличие на ККТ фискального регистратора для печати чеков с QR-кодом.

Понадобятся два сканера, подключаемые к кассовому аппарату:

• для считывания двумерных штрихкодов PDF417, которые нанесены на все федеральные специальные и акцизные марки;
• 2D-сканер для считывания линейных штрих-кодов.

Также необходимо иметь аппаратный крипто-ключ JaCarta на который записывается сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Данное устройство обеспечивает соединение с ЕГАИС, защищает информацию, передаваемую в систему и присваивает документам электронную подпись (после чего они приобретают юридическую силу).

Просто о ЕГАИС

Обратите внимание, если у продавца несколько обособленных подразделений, то оборудование и ПО должны быть установлены в каждом из них (п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ, п. 3 письма Росалкогольрегулирования от 21.09.2015 № 17788/15-02).

Как подключиться к ЕГАИС

Регламент подключения к ЕГАИС размещен на сайте Росалкогольрегулирования в разделе «Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций».

Выделим следующие пункты.

1. Записать на аппаратный крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

2. Войти в личный кабинет на портале egais.ru. Для этого необходимо:

• открыть портал и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
• нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» (это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия);
• после успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
• в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
• после краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.

3. Сгенерировать ключ-доступа (RSA-ключ).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключа следует:

• нажать в личном кабинете по сформированному сертификату;
• выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации;
• необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.

4. Установить на компьютер УТМ и настроить адаптированную информационную систему. Для установки УТМ, следует нажать в личном кабинете на «Транспортный модуль» и ввести e-mail, на который придет ссылка для скачивания модуля.

Как работает ЕГАИС

Фиксация данных в ЕГАИС представляет собой регистрацию на сервере этой системы документов в электронном виде путем их отправки и получения в ответ подтверждения (квитанции) посредством УТМ.

Фиксация закупки алкоголя. Согласно разъяснениям Росалкогольрегулирования поставщик фиксирует в ЕГАИС расходные товарно-транспортные накладные (далее — ТТН). Объем отгруженной продукции резервируется на остатках поставщика в ЕГАИС.

Розничный продавец через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.

В случае его согласия принять продукцию, указанную в ТТН, он подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если розничный продавец желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к поставщику. Если поставщик согласится с актом, то с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия поставщика с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся ТТН отказывается, а весь объем остается на остатках отправителя.

В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если продавец желает принять такую продукцию, он подтверждает ТТН. На избыточное количество поставщик формирует дополнительную ТТН.

В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, розничный продавец отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках поставщика.

Фиксация продажи алкоголя. Передачу сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС осуществляют кассовый терминал и кассовая программа. Кассу подключают к фискальному регистратору и сканерам штрих-кодов.

При продаже кассовая программа должна определить, что товар относится к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир 2D сканером считывает линейный штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. Получив его, кассовая программа определяет, что товар относится к алкогольной продукции, и запрашивает еще одно сканирование. Тогда кассир считывает с той же бутылки при помощи того же сканера двумерный штрих-код, который размещен на акцизной или федеральной специальной марке.

Система проверяет, произведено спиртное легально или это контрафакт.

После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в ЕГАИС. УТМ возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR – кода. Чек закрывается.

После закрытия чека распечатывается QR-код. Он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

Кассовая программа будет блокировать продажу, в случае если УТМ в кассовую программу данные, об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Розничные продавцы, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе получение продукции от своих поставщиков. Соответственно, данная продукция не будет списываться с остатков поставщика в ЕГАИС.

Законодательство запрещает оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС (ст. 26 Закона № 171-ФЗ). Такая продукция подлежит изъятию из незаконного оборота (ст. 25 Закона № 171-ФЗ).

За неподключение к ЕГАИС будут применены штрафные санкции (ст. 14.19 КоАП РФ):

• к должностным лицам — в размере от 10 000 до 15 000 руб.;
• к юридическим лицам — в размере от 150 000 до 200 000 руб.

Кроме того, оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, информация о которых не зафиксирована в установленном порядке в ЕГАИС, является основанием для аннулирования лицензии на продажу такой продукции в судебном порядке (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 47).

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Источник: www.audit-it.ru

Регистрация в ЕГАИС: инструкция по подключению к системе для участников рынка алкоголя

Участники алкогольного рынка должны работать в ЕГАИС — системе, с помощью которой государство контролирует производство и продажу спиртосодержащей продукции. В системе нужно зарегистрироваться и создать личный кабинет. У разных групп организаций и ИП различные схемы процесса подключения к ЕГАИС.

Елена Ефимова
17 Февраля 2021
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата

ЕГАИС (алкоголь) — Единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Она служит для внутреннего контроля оборота алкоголя на территории России.

С 2018 года мониторинг и контроль обеспечивает маркировка продукции кодами DataMatrix. Считывание и учёт кодов в системе позволяют отслеживать движение алкоголя от производителя (импортёра) до точки розничной продажи.

С 1 ноября 2020 года Росалгольрегулирование объявило о переходе на поштучный учёт крепкого алкоголя (более 16,5%). Новые правила полностью вступят в силу с 1 апреля 2021 года. Изменения коснутся непосредственно работы в ЕГАИС, а правила подключения к системе останутся прежними.

Кому нужно регистрироваться в ЕГАИС (алкоголь):

1. Производителям и (или) импортёрам этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции.
2. Оптовым поставщикам алкоголя.
3. Розничным продавцам алкоголя, оказывающим услуги общественного питания.
4. Розничным продавцам алкогольной продукции (магазинам и другим торговым точкам).

У каждого участника рынка есть своя специфика подключения к системе.

Производители и импортёры регистрируются, напрямую взаимодействуя с Росалкогольрегулированием. Остальные участники подключаются самостоятельно согласно инструкции.

Поскольку система действует уже более 10 лет, сегодня регистрация в ЕГАИС актуальна только для новых участников рынка.

Подключение и работа в системе не охватывают получение лицензии. Она должна быть оформлена заранее для тех видов деятельности, которые планируется осуществлять, и для тех мест (адресов), где будет производство или продажа. Наличие лицензии указывается в заявлении на подключение к ЕГАИС.

Как зарегистрироваться в системе производителю (импортёру)

Подключение производителей и импортёров проходит согласно административному регламенту, утверждённому Приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 года № 193.

1. Направление в управление Росалкогольрегулирования по месту ведения деятельности заявления о выдаче программных средств ЕГАИС (приложение 3 к регламенту). К заявке прикладывается флешка или DVD-диск для записи программного обеспечения.
2. Рассмотрение заявления, запись программного обеспечения на представленный носитель и направление его заявителю с соответствующим уведомлением.
3. Установка программных средств на оборудование заявителя, которое будет использоваться в работе с ЕГАИС, проведение необходимых настроек и проверка готовности подключения оборудования к системе. Составление акта по факту технической готовности.
4. Направление в управление Росалкогольрегулирования заявления о готовности к подключению технических средств к ЕГАИС (приложение 4 к регламенту). К заявлению прикладывается акт готовности в двух экземплярах.
5. Проверка готовности Росалкогольрегулированием, запись файлов регистрации и синхронизации на носитель, представленный заявителем, направление ему уведомления с указанием срока прибытия специалистов Росалкогольрегулирования для проверки готовности подключения технических средств к ЕГАИС.
6. Посещение заявителя специалистами. Совместная проверка возможности использования оборудования и программных средств на стороне заявителя для подключения к ЕГАИС и передачи информации в систему.
7. Составление акта готовности после проверки. Если всё прошло хорошо, производитель (импортёр) подключаются к системе.

Как зарегистрироваться в системе оптовикам, розничным продавцам и организациям общественного питания

Для этих участников рынка действует свой алгоритм подключения, который могут реализовать собственные или сторонние технические специалисты.

Для подключения необходимо:

1. Определить рабочее место — компьютер, через который будет осуществляться работа в системе.
2. Приобрести аппаратный криптоключ (JaCarta SE PKI/ГОСТ, «MS_KEY K» — «АНГАРА» или Рутокен ЭЦП 2.0) и квалифицированный сертификат электронной подписи. Записать на криптоключ сертификат электронной подписи.
3. Зайти на портал ЕГАИС и нажать «Войти в личный кабинет».
4. В личном кабинете проверить соответствие представленным на странице условиям и нажать «Начать проверку». Если какие-то компоненты не прошли проверку, нужно устранить ошибки и повторить операцию.
5. Перейти в личный кабинет, если проверка прошла успешно.
6. Ввести пароль пользователя (ПИН-код) — пароль для контейнера ключа, а затем нажать «Показать сертификаты».
7. Дождаться открытия личного кабинета, где появится сертификат ЭП.
8. Сгенерировать RSA-ключ (ключ доступа): выбрать сертификат ЭП, затем —«Получить ключ», выбрать место деятельности, которое нужно подключить к ЕГАИС, если таких мест несколько.
9. Загрузить транспортное программное обеспечение, разработанное ФСРАР.

Для упрощения взаимодействия с ЕГАИС и более удобной работы по месту деятельности рекомендуется использовать товароучётную систему. Если она уже есть, её нужно доработать для возможности интеграции с ЕГАИС.

При подключении к ЕГАИС нужно учесть, что программно-технические средства (компьютер, программное обеспечение, аппаратный криптографический ключ и электронная подпись) требуются для каждой торговой точки или места общественного питания юридического лица. Исключение сделано только для ИП, а также организаций, подразделения которых (например, магазин и кафе) работают по одному адресу и с одним КПП.

Источник: iitrust.ru

ЕГАИС Розница: подключение к системе

С 1 января 2016 года все розничные магазины должны отчитываться в ЕГАИС о закупках любой алкогольной продукции, даже пива. ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для контроля за алкогольным рынком. Кроме этого, с 1 июля 2016 года магазины должны отправлять в ЕГАИС Розница данные о каждой проданной бутылке алкоголя.

Схема закупки алкоголя с 1 января 2016 года *

1. Заказ алкоголя

2. Получение товаров

3. Передача информации в ЕГАИС Розница

1. Заказ алкоголя

Вы заказали 20 бутылок крепкого алкоголя. Поставщик получает ваш заказ и формирует накладную — напечатанную он отдает водителю или экспедитору, а электронную версию отправляет в ЕГАИС Розница.

2. Получение товаров

Вы получаете заказ. Сверяете фактическое количество бутылок с бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из ЕГАИС на ваш компьютер в магазине. Если все данные накладных и количество бутылок сходятся — вы подтверждаете факт закупки. ЕГАИС Розница фиксирует поступление бутылок в ваш магазин.

3. Передача информации в ЕГАИС Розница

Поступивший алкоголь списывается с баланса поставщика и поступает на баланс вашего магазина. Если фактическое количество бутылок и данные накладных не совпадают, вы формируете акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС Розница. После того как поставщик подтверждает акт расхождения, ЕГАИС фиксирует изменения.

 

* Данная схема предполагает, что у вас есть компьютер с установленной товароучетной системой (например, 1С) или другая программа для подтверждения факта закупки алкоголя.

Схема продажи алкоголя с 1 июля 2016 года

Чтобы продавать алкоголь, нужно купить не только компьютер с товароучетной системой, но и кассовый терминал с кассовой программой. После доставки алкоголя от поставщика и подтверждения закупки, вы должны загрузить товары из товароучетной системы в кассовую программу.

Кассир берёт бутылку и считывает линейный штрих-код с помощью 2D-сканера.

Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрих-код — PDF-417.

Кассир сканирует PDF-417. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек. При продаже пива надо сканировать только линейный штрих-код.

Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом. Для печати чеков, отвечающих требованиям ЕГАИС Розница, нужен специальный онлайн-ККТ. Получив такой чек, покупатель может отсканировать его с помощью смартфона и узнать информацию о производителе напитка: наличие лицензии, контакты и т.д.

Продажа завершена. Данные о проданном алкоголе отправляются из кассовой программы в ЕГАИС Розница. За передачу данных отвечает специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Ещё для передачи данных из магазина нужен крипто-ключ Jacarta и сертификат КЭП (квалифицированная электронная подпись). Крипто-ключ Jacarta eToken ГОСТ — это USB-устройство.

На нем записан сертификат (КЭП) с данными о вашем розничном магазине.

Источник: dreamkas.ru

Программа егаис что это такое как в ней работать

С 1 января в российских магазинах заработает новая система учета алкоголя. Какое программное обеспечение понадобятся подключения к порталу ЕГАИС и как его установить? Все довольно просто, давайте разбираться:

1. Установка Единого клиента Jacarta
2. Установка сертификата RSA на JaCarta
3. Установка Универсального транспортного Модуля(УТМ) ЕГАИС

1 Установка единого клиентаJacarta

Скачиваем единый клиентJacarta, для этого переходим на сайт разработчика . Выбираем в списке Единый Клиент JaCarta и JaCartaSecurLogon и в открывшемся окне нажимаем Скачать файл

Скачанный файл распаковываем с помощью архиватора. В архиве находятся два файла для процессорной архитектуры x86 и x64, выбираем нужную, если сомневаетесь, запускайте любую. Программа сама подскажет, правильный ли вы сделали выбор или нет.
В течении установки программы ничего менять не нужно. Проходите все шаги с помощью кнопки Далее. Принимаете лицензионное соглашение.

Установка Единого клиента Jacarta завершена. После установки обязательно перезагружаете компьютер.

2 Установка сертификата RSA

Перед установкой транспортного модуля убедитесь, что у Вас на компьютере установлена JaCartaи на ней записана Электронно-Цифровая подпись для доступа в ЕГАИС.
Помимо сертификата ГОСТ который Вы приобрели вместе с носителем (JaCarta) через личный кабинет ЕГАИС нужно получить RSAсертификат.
Для этого заходим в личный кабинет .

Нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение

Нажимаем Начать проверку

Если все выполнено успешно, напротив каждого шага будет стоять галочка. Если какие-либо шаги выполнить не удалось, будет выдана подсказка по исправлению.

Нажимаем Перейти в личный кабинет

Вводим PIN-код пользователя для JaCartaГОСТ, по-умолчанию это 0987654321. Нажимаем показать сертификаты.

Выбираем сертификат и нажимаем на него.

После того как мы попали в личный кабинет ЕГАИС, переходим в левом меню в раздел Получить ключ.

Выбираем обособленное подразделение и нажимаем Сформировать ключ. Если обособленных подразделений много можно воспользоваться поиском по КПП.

Нажимаем сформировать ключ.

Вводим пароль пользователя JacartaPKI. По-умолчанию это 1111111. Нажимаем подтвердить.

3 Установка УТМ ЕГАИС

Транспортный модуль ЕГАИС скачиваем здесь . Запускаем скачанный файл.

Нажимаем Далее Выбираем директорию для установки.

Нажимаем Далее.

Нажимаем Далее

После окончания установки у вас появится следующее окно:

Вводим сюда пароль пользователя для JacartaPKI. По-умолчанию это 11111111.

Выбираем доступный сертификат и нажимаем Далее

Вводим настройки для доступа в интернет, если используется прокси-сервер для выхода в интернет, указываем его настройки.

Если проверка доступа к серверам ЕГАИС прошла успешно нажимаем Далее

Теперь вводим пароль пользователя для Jacarta ГОСТ, по-умолчанию это 0987654321.

Выбираем доступный сертификат, нажимаем Далее

Ждем, когда завершится установка транспортного модуля.

После установки УТМ ЕГАИС опять необходимо перезагрузить компьютер.

Источник: cryptostore.ru