С 01 ноября 2015 года в России вступает действие ЕГАИС — новые жесткие правила торговли алкогольной продукцией, которые коснутся как оптовиков, так и розничных продавцов спиртного. Магазинам предстоит техническое переоборудование касс и изменение устоявшихся правил работы, иначе лицензия на торговлю спиртным может быть аннулирована. Отвечаем на вопросы, как розничному бизнесу выживать в новых реалиях и не подвергать себя санкциям со стороны государства.
Что такое ЕГАИС и каким законом регламентируется?
Единая государственная автоматизированная информационная система (сокращенно ЕГАИС) — это усовершенствованный инструмент госрегулирования производства и продаж спиртосодержащих напитков. Его основная цель — изъятие из товарооборота низкокачественного алкоголя и алкогольных суррогатов.
ЕГАИС вводится действие в соответствии с изменениями в Федеральном законе, принятыми 25.02.2015.
Когда состоится повсеместный переход на ЕГАИС?
Программа ЕГАИС
Официальный переход на ЕГАИС состоится уже в текущем году. С 01.11.2015 ее обязаны внедрить все оптовые продавцы спиртного, а с 01.06.2016 — и розничные магазины. Но поскольку одним из технических условий запуска ЕГАИС является доступ к Интернету — в местности, где его нет, система вводиться не будет.
Какие виды алкоголя должны продаваться по правилам ЕГАИС?
Все крепкие и слабоалкогольные напитки, включая пиво, сидр, медовуху и вина. Любая их продажа без ЕГАИС будет считаться незаконной и караться штрафом.
Как функционирует ЕГАИС в розничном сегменте?
После введения ЕГАИС порядок продажи алкоголя в розницу будет следующим:
- Во время приемки партии спиртных напитков магазин проверяет наличие федеральных специальных марок (отечественный алкоголь) или акцизных марок (импортный алкоголь) на каждой бутылке. Марка должна содержать хорошо читаемый 2D-штрихкод PDF417, по которому можно получить сведения о напитке и его производителе.
- При продаже алкоголя кассир сканирует код PDF417.
- Сведения поступают в кассовую программу и передаются в «Транспортный Терминал» ЕГАИС — приложение, которое ведет обмен данными с сервером Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) и кассовой программой магазина.
- Информация о продаже поступает в базу данных ФСРАР.
- После успешной проверки кода «Транспортный Терминал» формирует и передает кассовой программе квитанцию с цифровой подписью магазина и штрихкодом алкоголя.
- Кассир закрывает чек.
- Покупатель получает на руки товар, чек и квитанцию, отсканировав которую он может убедиться в подлинности алкогольного напитка.
Если сканирование штрихкода PDF417 не состоялось или он не прошел проверку, продажа алкоголя отменяется.
Розничная продажа пива и пивных напитков
Для проверки цифровой подписи магазина используется криптографический ключ — специально закодированная USB-флешка или смарт-карта. Ключ необходимо получить в ФСРАР.
Есть ли предприятия, которые работают по ЕГАИС уже сегодня?
В настоящее время ЕГАИС функционирует в тестовом режиме. Ее уже внедрили крупные производители вин и крепкого спиртного, а также, по словам представителей ФСРАР — некоторые розничные сети. В марте 2015 г система работала на семи тысячах касс.
Что из оборудования и ПО потребуется для внедрения «ЕГАИС Розница»?
- Кассовый компьютер, оснащенный сетевой картой.
- Интернет-соединение от 256 кбит/с.
- Совместимая с ЕГАИС кассовая программа.
- «Транспортный Терминал» — программное обеспечение ЕГАИС (доступно для бесплатного скачивания с сайта ФСРАР).
- Сканер штрихкодов 2D — например, Motorola DS6878, Datalogic QuickScan QD2430 (ручной) или Datalogic Magellan 3200VSi (стационарный).
- Криптографический ключ с ЭЦП (электронной цифровой подписью) магазина.
Минимальные системные требования к кассовому компьютеру для ЕГАИС
- Процессор x86 с тактами 2 ГГц либо выше.
- 2 Гб оперативной памяти.
- Сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45.
- Windows 7 или выше.
- Java 8 или выше.
За чей счет приобретается оборудование и ПО для ЕГАИС?
Оборудование магазин должен приобрести сам. Программное обеспечение ЕГАИС доступно для бесплатной загрузки и установки на любое количество касс.
Как внедрить ЕГАИС в розничном магазине?
Первым шагом к переходу на ЕГАИС будет получение квалифицированной электронно-цифровой подписи. Для этого, по словам представителя ФСРАР, владельцу магазина необходимо зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования, получить пакет инструкций и выполнить их.
Далее нужно установить на кассы ПО «Транспортный Терминал», модуль для кассовой программы и плагин для работы с криптоключами, после чего подключить 2D-сканер и настроить систему.
Как будет проходить техобслуживание системы?
Программное обеспечение ЕГАИС устанавливает обновления автоматически и бесплатно. Настройка оборудования и кассовой программы ложится на плечи IT-специалистов магазина.
Изменятся ли требования к кассовым чекам после введения ЕГАИС?
Чек на алкогольную продукцию станет длиннее — в него добавится 2D-штрихкод товара и квалифицированная электронно-цифровая подпись магазина. В остальном требования к чекам не изменятся.
Что делать, если ЕГАИС перестанет работать или даст сбой?
Кратковременные перебои Интернет-связи не являются поводом прекращать торговлю алкоголем. Во время сбоя сведения о продажах сохраняет программа, а после восстановления доступа передает их на сервер ФСРАР.
В случае серьезного сбоя на восстановление работоспособности ЕГАИС магазину отводится трое суток. Если неполадка не будет устранена за это время, продажу алкоголя придется остановить.
Можно ли продавать алкоголь без сканирования штрихкода?
После введения ЕГАИС это будет считаться нарушением. Ответственность за качество и подлинность спиртных напитков несет продавец, поэтому необходимо тщательно проверять штрихкод каждой бутылки во время приемки товара.
Алкоголь с нечитаемыми штрихкодами, а также не имеющий акцизных марок, необходимо распродать до перехода на ЕГАИС.
Имеет ли смысл переходить на ЕГАИС сегодня?
Конечно, протестировать ЕГАИС в реальных условиях и обучить персонал лучше заблаговременно. Но сейчас из-за отсутствия четких инструкций по внедрению вы потратите на это больше времени, чем в будущем. Однако в целом для желающих перейти на ЕГАИС никаких препятствий нет — за руководством к действию нужно обратиться непосредственно в ФСРАР.
Мы постарались внести ясность в основную массу вопросов о ЕГАИС, которые возникают у владельцев рознично-торгового бизнеса. Но это, к сожалению, не всё. Разработка ЕГАИС не завершена, и полной информацией по ней пока не владеет никто. Но мы первые, кто получает данные непосредственно от ФСРАР и кто готов делиться ими с вами. Подпишитесь на новости нашего сайта и получайте информацию из первоисточника.
Источник: www.shopolog.ru
ЕГАИС: что это такое и как работает?
Термин «ЕГАИС» знаком, пожалуй, всем, кто имеет отношение к изготовлению или торговле спиртными напитками. По закону, каждый розничный магазин, где продается алкоголь, обязан оснастить кассовые узлы программным обеспечением, собирающим и пересылающим данные в информационную систему. Требования одни и те же для торговых точек столицы, Новосибирска и любых других населенных пунктов: оборот спиртосодержащих напитков подконтролен государству.
ЕГАИС является серьезным препятствием на пути контрафактной продукции. С ее введением торговать поддельным алкоголем стало намного сложнее.
Сроки регистрации в системе
Согласно ФЗ№ 182 от 26 июня 2015 г., различным категориям юридических лиц установлены разные сроки подключения к ЕГАИС (все они уже наступили).
- Оптовые продавцы алкоголя – 01.11.2015
- Розничные торговые точки в городах – 01.07.2017
- Сельские магазины – 01.07.2017
- Индивидуальные предприниматели (Республика Крым) – 01.01.2018 и др.
За неисполнение требований закона предусмотрена ответственность. Индивидуальным предпринимателям при выявлении факта нарушения придется уплатить штраф в размере 10-15 тыс. руб. Предприятия за аналогичный проступок наказываются суммой 150-200 тыс. руб. Если должностное лиц виновно в нарушении законодательства о ЕГАИС, штрафы к нему применяются в том же размере, что и к индивидуальным предпринимателям.
Как работает программный модуль
На каждой бутылке крепкого и слабого алкоголя, попадающего в торговую сеть, имеется марка со штрихкодом. Последний – не просто набор символов, а зашифрованная информация о производителе и напитке.
В рознице
Продавец фиксирует в системе каждую проданную единицу с помощью сканера. Программный модуль получает информацию, обрабатывает и транслирует на сервер для дальнейшего учета. Персонал крупных розничных сетей Новосибирска осваивает программу; работа ЕГАИС в тестовом режиме показала, что использование модуля сложностей не вызывает.
На производстве
В зоне ответственности производителей алкоголя – обеспечить каждую единицу товара маркой с уникальным кодом для учета ЕГАИС. При поступлении в продажу система получает об этом информацию, включая и то, кто именно приобрел партию товара. Приобретатель, в свою очередь, отправляет в систему сведения о покупке партии спиртосодержащих напитков.
У конечного потребителя
Система позволяет покупателю проверить купленный алкоголь на легальность. Эта информация присутствует на кассовом чеке, а попадает она туда следующим образом:
- кассир заходит в программу и выбирает среди категорий товаров спиртные напитки;
- далее, на мониторе появляется команда «отсканировать код»;
- в результате успешного сканирования бутылка вина или другого спиртосодержащего напитка добавляется в чек;
- кассир нажимает кнопку «итого», в этот момент программа связывается с ЕГАИС, отправляет сгенерированный файл и получает информацию о легальном происхождении товара;
- чек закрывается и отправляется на печать.
Любая деятельность в области производства и продажи алкоголя в обход ЕГАИС считается несанкционированной и незаконной. С введением системы в Новосибирске, да и в других городах, случаев торговли контрафактным спиртным стало намного меньше.
Источник: www.escto.ru
Что такое система ЕГАИС и как с ней работать
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она появилась в 2006 году для осуществления контроля за оборотом алкогольной продукции. Изначально распространялась только на алкоголь, ввозимый из-за границы. Теперь с этой системой работают все производители и продавцы крепкого спиртного и пива.
Как работает система
Каждая единица товара, в составе которой присутствует спирт, должна маркироваться. Производитель продукта должен наклеить на емкость со спиртосодержащей продукцией (бутылки, кеги и др.) установленные государственные марки, а импортер – марки акцизные.
Двумерный штрих-код, размещенный на бутылках, содержит следующую информацию:
- название продукции
- сведения о производителе
- лицензии
- дату розлива продукта и его уникальные характеристики
Все накладные от поставщиков продукции при ее поступлении в магазин розничной торговли должны пройти обработку в системе ЕГАИС. Это осуществляется одним из следующими способами:
- принять
- отклонить
- оформить акт расхождений
Каждая торговая точка должна быть оборудована компьютером, оснащенным УТМ – универсальным транспортным модулем с квалифицированной подписью. Товар принимается специалистом с использованием товароучетной системы Контур.Маркет, настроенной на работу с ЕГАИС. Организации, принимая товар, могут также сканировать штрих-код с бутылки 2D сканером.
Кассовые программы магазинов должны быть модифицированны в соответствии с установками ЕГАИС. При продаже продукта покупателю кассир считывает штрих-код, размещенный на бутылке, 2D сканером. Данные, считанные со штрих-кода, отправляются на сервер Федеральной службы РАР, где проверяются.
В случае успешной проверки, системой создается уникальный QR-код для чека. и алкоголь отпускается покупателю. При этом, даже если куплено несколько единиц товара, в чеке отображается один QR-код. Он позволяет проверить подлинность алкоголя. Для этого необходимо отсканировать код при помощи специального приложения на смартфоне. Вся информация о бутылке будет доступна из базы ЕГАИС.
Источник: konturalco.ru
ЕГАИС: порядок работы для розницы
С 2016 года все владельцы розницы и общепита, задействованные в обороте алкогольной продукции, задумались на тему «ЕГАИС Алкоголь – что это такое и как с этим работать». Аббревиатура расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система, а проще говоря, система, позволяющая государству осуществлять контроль над производством и распространением алкоголя в России.
ЕГАИС: порядок работы для розницы
Работа ЕГАИС стартовала в 2006 году. На первом этапе к ней в обязательном порядке подключили официальных производителей спиртосодержащей продукции, затем – импортеров и оптовых поставщиков, а в 2016 году – и розничные предприятия. Соответственно, немало предпринимателей сегодня задаются вопросом – что такое ЕГАИС по алкоголю для розницы и каким образом к ней подключаться.
Для розницы внедрение системы решили разделить на два этапа. С 1 января 2016 года торговые точки и предприятия общественного питания должны фиксировать в ЕГАИС закупочные операции с алкогольными и пивными напитками. А с 1 июля 2016 года в системе придется подтверждать и продажи алкоголя, за исключением пива и пивных напитков.
Все бутылки будут маркированы специальным штрих-кодом с информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими полезными сведениями. Соответственно, система станет инструментом контроля не только со стороны государственных органов, но и со стороны обычного потребителя, который сможет узнать, где и как произведен купленный им товар и не является ли он контрафактом.
Как работать в ЕГАИС Алкоголь: Розница
Подключение к ЕГАИС требует от магазинов специального оборудования и программного обеспечения. Во-первых, это крипто-ключ JaCarta и записанная на него квалифицированная электронная подпись (КЭП), приобрести которую можно в любом Удостоверяющем центре. Во-вторых, установленный на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ) – его можно бесплатно скачать на официальном сайте ЕГАИС после прохождения регистрации. В-третьих, совместимая с УТМ ЕГАИС товароучетная система, позволяющая пересылать в систему данные о закупках и продажах алкоголя, например, облачный сервис Subtotal.
С 1 июля, когда государство потребует отчитываться не только о закупках, но и о продажах, в дополнение к выше перечисленному оборудованию и программному обеспечению владельцам розничных магазинов придется приобрести сканер для двумерных штриховых кодов PDF417 и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
Как подтвердить факт закупки алкоголя в ЕГАИС?
Допустим, предприниматель приобрел все необходимое для работы с ЕГАИС оборудование и сделал выбор в пользу товароучетной системы Subtotal. Данный сервис разработан с учетом особенностей и потребностей малого и среднего бизнеса. Наряду с тем, что интерфейс Subtotal удобен и интуитивно понятен, система обеспечивает комплексный управленческий учет, включая учет алкоголя, а также автоматическое формирование всей необходимой отчетности, в том числе журнал учета алкоголя для ЕГАИС, фиксацию оборота и продаж и пр. Для первого этапа внедрения ЕГАИС Алкоголь в розницу, установка Subtotal абсолютно бесплатна. Таким образом, сделав выбор в пользу данного сервиса сегодня, пользователь получает несколько месяцев бесплатной работы вплоть до 1 июля 2016 года.
Итак, рассмотрим, как принимать алкоголь по ЕГАИС. Оптовый поставщик при отгрузке партии выписывает на торговую точку расходные накладные и фиксирует их в ЕГАИС. Сотрудник магазина получает эти накладные через УТМ, сверяет их с привезенным товаром и, если все сходится, подтверждает получение партии, отправляя с помощью Subtotal уведомление в ЕГАИС. При обнаружении каких-либо расхождений сотрудник магазина может либо принять, либо отклонить поставку, но все недостачи или излишки он обязан фиксировать соответствующими актами в ЕГАИС.
Для передачи в ЕГАИС сведений о продаже алкоголя кассир считывает 2D-сканером сначала линейный штрих-код бутылки, затем штрих-код PDF-417, и в случае, если спиртное произведено легально, система позволяет добавить позицию в чек. Сведения о проданной бутылке поступают из кассовой программы в ЕГАИС, а покупателю на руки выдается чек с QR-кодом, по которому он может узнать всю информацию о приобретенном товаре.
Источник: subtotal.ru