Программа егаис алкоголь что это такое

ЕГАИС: как продавать алкоголь и пиво

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Надзор за выполнением требований ЕГАИС осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).

Поэтапное подключение розницы к системе ЕГАИС началось с 1 января 2016 года, когда магазины и общепит обязали подтверждать через ЕГАИС получение алкоголя, включая пиво, вино, водку.

С 1 июля 2016 для магазинов, торгующих вином и/или крепким алкоголем стало обязательным продавать каждую бутылку только через систему ЕГАИС.

ЕГАИС 3.0 : помарочный учет алкоголя с 1 июля 2018 года

До 1.07.2018 производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя производитель получал определенное количество акцизных марок с последовательными номерами, равное количеству выпущенных бутылок. В отгрузочных документах достаточно было указать, что отгружены бутылки, которые оклеены марками с номерами в диапазоне «от . до».

Просто о ЕГАИС

С 1 июля 2018 года в документах отгрузки необходимо указывать номер акцизной марки каждой отгруженной бутылки

Производители отчитывются об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штрих-кодов с наклеенных марок.

Поставщики указывают в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

Документооборот ЕГАИС 3.0

До 1 июля 2018 года в системе ЕГАИС остатки велись на двух регистрах.

• Регистр 1 — оптовый регистр учета. Продукция хранилась по партиям в разрезе регистрационных форм учета, РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).
• Регистр 2 — регистр остатков торгового зала. Продукция хранилась в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют

Регистр 3 ведет помарочный учет — создан дополнительный разрез хранения продукции (по штриховым кодам на бутылке). Документы об отгрузке принимаются только в 3-й версии документооборота, поддерживающей 3-й регистр.

Версия УТМ 4.2.0

С 1 апреля 2021 года введена новая версия универсального передаточного модуля.

Как указано на сайте Росалкогольрегулирования, «С целью поддержания документооборота в рабочем состоянии, организациям необходимо использовать актуальную версию универсального транспортного модуля ЕГАИС, который реализует поддержку всех последних нововведений как в техническом плане, так и в поддержке форматов документов, соответствующих текущему законодательству.».

Для работы с УТМ версии 4.2.0, необходимо обновить не только версию универсального транспортного модуля, но также кассовую и товароучетные программы. Обращайтесь в сервисный центр

Сроки обязательного перехода на УТМ ЕГАИС версии 4.2.0 >>>

Что требует ЕГАИС от магазинов и общепита

• Сканировать штрих-коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0)
• Штрих-коды каждой бутылки указывать как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.
• ЕГАИС 3.0 не позволяет ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.
• При перемещении бутылок из магазина в магазин необходимо вести помарочный учет каждой бутылки.
• Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно продать ее невозможно. Для решения вопроса необходимо обращаться в Росалкогольрегулирование

Все остатки алкоголя на складах магазинов и общепита, которые были получены до 1 июля 2018 года, разрешено учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется

Как подключиться к ЕГАИС

Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП)

ЭЦП — это крипто-ключ, оформляется строго на одного пользователя (например, директора магазина).

Представляет собой электронный файл, который может храниться в двух вариантах:

1. на персональном компьютере
2. на флэш-носителе (RUTOKEN)

Задача ЭЦП — идентифицировать пользователя и обеспечить защищенное соединение с ЕГАИС

Через этот кабинет магазин или предприятие общепита будут передавать все данные в Росалкогольрегулирование

Шаг 3. Установить на компьютер или кассу Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)

Это специализированное программное обеспечение, которое осуществляет приём данных от внешних устройств, подписание документов с помощью ЭЦП и отправку подписанных документов в ЕГАИС. У этого ПО нет пользовательского интерфейса, данные оно передает в автоматическом режиме.

Для функционирования УТМ обязателен доступ к сети интернет

Для помарочного учета алкоголя (ЕГАИС 3) необходима УТМ версии не ниже 4.2.0

Как принимать алкоголь на склад через ЕГАИС

Для помарочного учета нужно оборудовать рабочее место приемщика (кладовщика) считывателем 2D штрих-кодов и специализированным программным обеспечением. Кладовщик должен иметь возможность быстро отсканировать большое количество марок, для этого ему нужен надежный и удобный инструмент.

Возможны два варианта оснащения рабочего места.

ВАРИАНТ 1. Мобильное рабочее место

Беспроводной терминал сбора данных с программным обеспечением DataMobile ЕГАИС 3.0.

Это самый удобный вариант — ТСД представляет собой мобильный компьютер с хорошим процессором и памятью, он не только не ограничивает оператора в передвижениях, но и обеспечивает онлайн связь с товароучетной программой.

Программное обеспечение DataMobile ЕГАИС 3.0 ведет учет алкогольной продукции и позволяет работать с документами ЕГАИС:

• Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
• Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
• Приемка по штрих-коду палетной упаковки
• Перемещение продукции по складу и торговому залу
• Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
• Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
• Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР

Посмотреть все возможности программы DataMobile ЕГАИС >>>

ВАРИАНТ 2. Стационарное рабочее место

На складе нужно установитьПК или ноутбук и подключить к нему 2D-сканер штрих-кода для считывания марок.

Удобнее использовать беспроводной сканер ШК — он позволяет оператору свободно перемещаться по складу.

Можно использовать и ручной проводной сканер ШК, но в этом случае коробки с бутылками придется подносить к рабочему столу оператора. И лучше купить сканер с длинным кабелем, иначе работать будет очень неудобно.

Как продавать алкоголь в розницу через ЕГАИС

На расчетно-кассовом узле любого розничного торгового предприятия, торгующего вином и крепким алкоголем, в обязательном порядке должны быть установлены:

Онлайн касса со всеми актуальными прошивками и фискальным накопителем на 15 месяцев

Не все кассы подходят для работы с системой ЕГАИС. Наиболее удачный вариант — фискальный регистратор, подключенный к компьютеру (это может быть профессиональный POS-компьютер, ПК или ноутбук).

Некоторые смарт-терминалы также подходят для торговли алкоголем, например ЭВОТОР, КАССАТКА, АЗУР, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф-МИНИ.

Кнопочные онлайн кассы не подходят для работы эс ЕГАИС.

2D-сканер штрих-кода — он считывает двумерный код PDF-417 с бутылок, а также обычные штрих-коды с этих же бутылок и с остального товара.

Сканер на кассу выбирают либо ручной, либо настольный, это зависит от нагрузки на кассовый узел.

Письмо Росалкогольрегулирования о сроках введения акцизных марок нового образца
Вся алкогольная продукция маркируется федеральными специальными и акцизными марками >>>

Так выглядят акцизные марки (с 1 июля 2018 года):

Письмо Росалкогольрегулирования о сроках введения АКЦИЗНЫХ МАРОК НОВОГО ОБРАЗЦА

Маркировка алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками с 01 июля 2018 года

26.03.2018
Федеральным законом от 28.12.2017 № 433-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 433-ФЗ) внесены изменения в статью 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ), вступающие в силу с 01 июля 2018 года.

Согласно вступающим в силу изменениям федеральная специальная марка и акцизная марка будут содержать двухмерный штриховой код (графическую информацию в кодированном виде), нанесенный АО «Гознак» и содержащий идентификатор ЕГАИС в кодированном виде.

Статьей 5 Федерального закона № 433-ФЗ разрешено организациям — производителям и импортерам алкогольной продукции маркировать алкогольную продукцию федеральными специальными марками и акцизными марками, на которые нанесены сведения о такой продукции, установленные пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.

Срок маркировки алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками «старого образца» Федеральным законом № 433-ФЗ не установлен. Также Федеральным законом № 433-ФЗ не ограничен срок их получения и нанесения на них сведений, установленных пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 433-ФЗ.

Учитывая вышеизложенное, полученные федеральные специальные и акцизные марки «старого образца» подлежат использованию в срок, установленный в обязательстве об использовании приобретаемых марок в соответствии с их назначением.

Источник: www.orgtc.ru

ЕГАИС: что это такое и как это работает?

ЕГАИС – важная и актуальная тема для розничной торговли сегодня. В этой статье мы постараемся осветить эту тему подробно, расскажем о целях внедрения системы, рисках, которые несут предприятия в связи с ее внедрением, регуляторах и нобходимой подготовке.

Что говорит закон?

В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством.

Ни для кого не секрет, что на сегодняшний день весь рынок алкогольной продукции регулируется государством, и вся спиртосодержащая продукция кроме пива лицензируется, а ряд законодательных актов регламентирует всю эту деятельность:

Законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции в части совершенствования учета алкогольной и спиртосодержащей продукции». Принят в третьем чтении 19.06.2015.

24 июня 2015 года в закон были внесены поправки, касающиеся видов деятельности, на которые обязательное подключение к ЕГАИС не распространяется:
— розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,
— розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания,
— розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ),
— производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда с/х товаропроизводителями, закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.),
— розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Также согласно последним изменениям к ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:
— производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
— закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции,
— розничную продажу алкогольной продукции.

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 21 мая 2014 года №151. Вступил в силу 1.10.2014.

На что обратить внимание: именно в нем говорится о технологических аспектах подключения всего процесса учета, требованиях к системам ИТ и структуре всех предприятий, занимающихся оборотом алкогольной продукции.

Что же такое ЕГАИС?

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки.

По сути ЕГАИС — это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России, и целей, для которых эта система внедряется очень много. Главная из них – это, конечно, необходимо сократить количество контрафактной продукции, которая по некоторым данным составляет порядка 30-35% всего рынка алкоголя, а значит и недополученная прибыль в бюджет имеет огромные масштабы. Во-вторых, внедрение ЕГАИС призвано обеспечить прозрачность и единый контроль на всех циклах и этапах производства и продажи каждой бутылки алкоголя.

Участники и регуляторы системы

Главный законотворец и исполнитель проекта – ФС РАР (Федеральная Система Росалкогольрегулирования). Именно эта организация является основателем всех нормативных актов.

На технологическом этапе обеспечения и внедрения системы определяющую роль играет ФГУП «ЦентрИнформ». Это предприятие – интегратор, полностью отвечающий за технологическое обеспечение проекта.

Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы — необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.

Важные даты ЕГАИС

• Начало проекта отсчитывается с 2006 года, когда система была создана. Уже порядка 10 лет она внедряется на заводах производителей.
• К 2012 году все процессы учета были отлажены и к этой системе были подключены все производители и импортеры алкогольной продукции.
• С 1 ноября 2015 года обязательным является подключение к этой системе всех оптовых компаний.
• С 1 июля 2016 года обязательным является подключение к системе всех розничных магазинов, это, по сути, завершающий этап внедрения.
• С 1 июля 2017 года к системе в обязательном порядке должны быть подключены все розничные точки в удаленных населенных пунктах страны, где сложно обеспечить работу системы.

Можно ли не подключать ЕГАИС? Штрафы и ответственность

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в систмее ЕГАИС налагаются штрафы, причем немалые:

• для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
• для юридических лиц- 150 000 — 200 000 рублей.

Но поскольку система ЕГАИС сама по себе технологическая, то одними штрафами тут не обойтись, ведь если не обеспечить работу ЕГАИС онлайн, то и продать бутылку алкоголя будет просто-напросто невозможно: раз нет возможности ее «считать», значит и реализация станет невозможной, чек не пробьется.

Важно: ответственность для розничных магазинов наступит с 1 июля 2016 года.

Технология: как выглядит система в рознице?

Как вообще фиксируется любая бутылка алкоголя в системе?

Носителем информации является федеральная специальная акцизная марка, которая клеится производителем или компанией-импортером на каждую бутылку алкоголя. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована в штрихкоде (2D-штрихкод PDF417). Сам код содержит информацию о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки. Вся эта информация также обязательно фиксируется в ЕГАИС производителем.

Как это работает?

Покупатель приходит в магазин, берет с прилавка бутылку и проходит на кассу, где кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной марке. Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода, потому что сам код PDF417 не самый простой и не каждый сканер способен его считать.

Это важно: для считывания штрихкода с акцизной марки необходимы 2D-сканеры, оснащенные технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования кода PDF417. Мы уже подобрали для Вас подходящие модели в нашем интернет-магазине sb-sale.ru

Далее информация, считанная сканером штрихкода попадает в кассовое программное обеспечение, которое, в свою очередь, обеспечивает передачу информации с марки в программный модуль ЕГАИС. Этот модуль принимает данные. С помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, которая находится у Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Что необходимо иметь для подключения к ЕГАИС?

• Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше
• Сканер штрихкодов с возможностью считывания PDF417
• Модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ЕГАИС. Мы предлагаем кассовое программное обеспечение Frontol, разработанное компанией АТОЛ. Этот программный продукт уже полностью доработан и совместим с ЕГАИС
• Программный модуль ЕГАИС для ОС Windows 7 или Windows XP
• Аппаратный криптоключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
• Усиленная квалифицированная электронная подпись

Требования к оборудованию

Важно: программное обеспечение обязательно должно быть протестировано и сертифицировано компанией «ЦентрИнформ» на совместимость с ЕГАИС.

Фискальный регистратор обязательно должен быть оснащен возможностью печати QR-кодов. В проекте задумана идея того, что покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара. Программное обеспечение ЕГАИС автоматически подставляет необходимый qr-код в чек.

Мы настоятельно рекомендуем не откладывать подключение к системе ЕГАИС в долгий ящик, поскольку с точки зрения технологии система сложная, и Вам в любом случае предстоит потратить время на настройку и отладку учета. Сделайте это заранее, чтобы после вступления в силу законов продажи алкоголя в магазине не встали! На данный момент в тестовом режиме работает уже более 3000 касс.

Источник: trade-drive.ru

Cистема ЕГАИС алкоголь

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Она создана для учета производства и продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. ЕГАИС введена в 2016 году. Перевод бизнеса на новую схему учета завершен 2018 году.

Валерия

Бесплатно подберем торговое оборудование

для вашего бизнеса. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Для чего нужна система ЕГАИС

На момент введения системы, каждая 3-я бутылка алкоголя в России была контрафактнойПосле введения ЕГАИС государство получило контроль над оборотом алкогольной продукции. Система выполняет следующие задачи:

Достоверного учета производства алкоголя

Отслеживания оборота алкогольной продукции

Достоверного учета импорта алкоголя в Россию

Учета федеральных специальных марок и акцизов

Анализ рынка торговли алкоголем, прогноз его развития

Затруднение оборота контрафактной продукции

Новая система отслеживает путь каждой бутылки, от производителя до покупателя. 1 января 2018 года подключение ЕГАИС обязательно для всех магазинов и ресторанов, где продают алкогольные напитки.

Основные принципы работы системы

Производитель или импортер снабжает каждую бутылку штрих-кодом. При поступлении товара в оптовую компанию, розничный магазин, ресторан требуется отсканировать коды. Это нужно для отслеживания оборота продукции.

Продажа алкоголя

Кассир выполняет следующие действия при продаже товара в розницу:

1. Выбор товара из группы «Алкогольная продукция».
2. Считывание штрих-кода 2D сканером.
3. Закрытие чека кнопкой «Итог».

При закрытии чека создается xml-файл и отправляется в ЕГАИС через транспортный терминал. Он формирует квитанцию и возвращает ее на кассу. При отказе в подписании чека, нужно удалить алкоголь из списка покупок. Получение отказа означает, что акцизная марка не прошла проверку.

На чеке печатается QR-код. При считывании кода покупатель увидит дату изготовления товара, маршрут его движения, наименование производителя.

Прием товара на склад

Поставщики и дистрибьюторы алкоголя должны создавать товарно-транспортные накладные в электронном виде. Созданные ТТН отправляются на сервер РАР (РосАлкогольРегулирования), где им присваиваются уникальные номера. При отгрузке номера передаются принимающей стороне.

Торговая точка отправляет запрос на сервер, чтобы проверить соответствие товаров накладной. Поставку можно принимать, если информация совпадает. При расхождении следует отказаться от поставки или отправить запрос на формирование новой накладной. Излишки товара принимаются по акту расхождений, по отдельной накладной или возвращаются поставщику.

Как начать продавать алкоголь по ЕГАИС

Для подключения торговой точки к системе ЕГАИС алкоголь требуется:

1. Аппаратный крипто-ключ Jacard.
2. Программное обеспечение EGAIS. Бесплатно выдается ФСРАР.
3. Квалифицированная электронная подпись (усиленная).
4. Универсальный Транспортный Модуль.
5. Кассовое ПО для Транспортного Модуля (потребуется обновить установленное ПО).
6. ТСД или 2D сканеры для считывания кодов Data Matrix. Двумерные сканеры понадобится установить в зоне приема товара и на кассовых узлах.

Приобрести оборудование вы можете на сайте Mertech Equipment. Мы поможем вам подобрать и установить двумерные сканеры. Проведем консультации по выбору и установке программного комплекса. Поможем подключить вашу торговую организацию к ЕГАИС.

Порядок подключения

Процедура начинается с покупки регистрационного ключа (JaCarta). На крипто-ключ записывается электронная подпись. Проводится регистрация на сайте ЕГАИС через JaCarta. В личном кабинете скачивается УТМ для розничной торговли, оформляется RSA-ключ для защищенного соединения. После можно покупать оборудование для торговли, скачивать и устанавливать кассовое ПО.

Какие документы нужны

Собирать пакет документов нужно для оформления JaCarta. После оформления крипто-ключа он будет удостоверять личность пользователя. Для оформления крипто-ключа понадобится:

• Выписка из ЕГРЮЛ.
• ИНН.
• СНИЛС.
• Паспорт владельца бизнеса.
• Документ, подтверждающий правомочия владельца.
• Материальный носитель для электронной подписи.

Право на оформление крипто-ключей есть у ФГУП «ЦентрИнформ» и компаний-партнеров. При продлении ключа подаются те же документы.

Оборудование для ЕГАИС

При приеме алкогольной продукции требуется 2D сканер или ТСД. Если установленный сканер не может считать Data Matrix, товар запрещается принимать на склад. Продукцию нужно вернуть поставщику или списать. Установка современного оборудования для считывания кодов позволит избежать убытков.

Для чего нужен 2 D сканер

На кассовом узле необходимо установить сканер, способный считывать 2D штрих-код Data Matrix. Маркировка ЕГАИС и акцизная марка, это не одно и то же. Двумерные сканеры считывают акцизы и переводят их в идентификаторы ЕГАИС.

Для розничной торговли мы рекомендуем следующие модели сканеров:

1. MERTECH 2210 P2D.
2. MERTECH CL-610 P2D.

Перечисленные модели могут использоваться на кассовом узле. Они подходят и для входящего контроля при приеме поставок.

JaCarta (электронная подпись)

JaCarta – крипто-ключ для работы в системе. Подключаться к ЕГАИС нужно через джакарту. На крипто-ключ записывается электронная подпись. Стоимость джакарты начинается от 2000 рублей. Для оформления необходимы личные данные владельца ключа и реквизиты организации. Срок действия JaCarta длится год. Электронную подпись потребуется ежегодно обновлять.

Владельцам сетевых магазинов нужно оформлять JaCarta для каждой торговой точки.

Фискальный регистратор

Для работы с EGAIS подходит любой фискальный регистратор, поддерживающий печать QR-кодов.

Программное обеспечение

Для работы с ЕГАИС подходит компьютер с ОС Windows от 7 32-бит и выше. Допустимая скорость доступа к интернету не ниже 256 кбит/сек. Система должна поддерживать работу с Java версии 8 или выше. Для корректной работы ПО требуется не менее 2 Гб оперативной памяти.

Универсальный Транспортный Модуль

Это приложение, которое передает информацию на сервер РАР. Запустить УТМ возможно только при наличии JaCarta. Скачать это приложение можно с официального сайта ФС РАР. Понадобится активированная учетная запись на сайте и крипто-ключ.

Работа с УТМ бесплатная, как и загрузка обновлений. При выходе новой версии ПО, устройство уведомит пользователя. До обновления рекомендуем сделать резервную копию данных. Загрузка новых версий происходит в автоматическом режиме.

Товароучетная система

Программа УТМ оперирует информацией. Она не предназначена для работы с оператором. Чтобы интегрировать УТМ в работу, потребуется кассовое ПО для учета товаров. Это программы, которые фиксируют наличие товаров на складе, оформление закупок, объем продаж. Кассовое ПО нужно обновлять, чтобы обеспечить совместимость с новыми версиями ЕГАИС.

FAQ: ответы на частые вопросы

— Учитывается ли пиво в ЕГАИС алкоголь?

С 2017 года пиво и пивные напитки учитываются по общим правилам. При торговле разливным пивом учитываются только поступления. Не нужно передавать данные о покупке каждой бутылки.

— Кафе и рестораны должны подключаться к системе?

Прием алкоголя для кафе и ресторана осуществляется по ЕГАИС. Требования к торговле в розницу выполнять не требуется.

— Нужно ли считывать все коды при приемке оптовых партий?

Прием крупных партий осуществляется по электронным накладным. Считывание кода проводится перед выставлением товара на витрину магазина.

— 2D сканеры определяют подлинность алкоголя?

Они проверяют соответствие акцизов и штрих-кодов установленным стандартам. Если маркировка не прошла проверку, это может быть признаком контрафакта. Но ручные сканеры не определяют легальность продукта. Для этого необходима экспертиза.

— Должен ли товаровед работать с 2D сканером?

Товароведу не требуется 2D сканер для работы.

— Нужно ли покупать ключи для всех кассиров?

Достаточно одного ключа на торговый зал.

— Нужно ли оформлять ключи для разных торговых точек?

Для каждого магазина требуется отдельный ключ. После установки системы управлять ей можно из главного офиса. Для ИП действует исключение: физическим лицам можно оформлять 1 ключ на несколько магазинов. Но требуется подтверждать все транзакции в течение 3 дней.

— Как вести журнал учета продаж?

Данные журнала формируются автоматически. При торговле на розлив требует вручную вносить объем и вес вскрытой тары.

— Как осуществляется возврат через кассу?

При возврате нужно отсканировать акциз и отправить информацию в Транспортный Модуль.

— Что будет, если в магазине отключится интернет?

В течение 3 дней можно продолжать торговлю. Транзакции будут сохраняться в памяти системы. Оформление чеков будет происходить в обычном режиме. Если за 3 дня подключение не будет восстановлено, продажа алкоголя будет заблокирована. Для магазинов, расположенных в селах и деревнях, срок продлевается до 7 дней.

— Какие штрафы начисляются за отсутствие подключения?

Штрафы за торговлю без ЕГАИС начисляются по ст. 14.19 КОАП. Для юридического лица штраф до 200 000 руб. Личный штраф для руководителя компании: 15 000 руб.

— Сколько стоит оборудование и подключение к ЕГАИС в Москве?

Зависит от размеров и спецификации бизнеса. Чтобы получить индивидуальное предложение по подключению к EGAIS, оставьте заявку на сайте. Мы подберем оборудование и рассчитаем цену подключения вашей организации.

Источник: mertech.ru

Система ЕГАИС: что это такое и как это работает

ЕГАИС – специальное приложение, разработанное государственными органами с целью контроля производства алкогольных напитков. Данная аббревиатура расшифровывается, как единая государственная автоматизированная информационная система. Необходимость в использовании данной системы объясняется тем, что более тридцати процентов алкогольных напитков, выпускающихся на территории России, изготовляется нелегально. Это означает, что примерно каждый третий товар, представленный на полках специализированных магазинов, является контрафактным. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что такое ЕГАИС и как с ним работать.

Зачем нужна программа ЕГАИС

На территории России действует специальная служба, которая занимается контролем рыночного сегмента, связанного с продажей алкогольной продукции. Работа данной организации направлена на контроль качества подобных товаров, с целью предоставления потребителям гарантии качества. Согласно статистическим данным, за последние годы участились случаи отравления контрафактными напитками. Важно отметить, что многие из этих случаев окончились летальным исходом.

Именно с целью препятствия распространения несертифицированного товара и была создана программа ЕГАИС.

Рассматриваемое приложение используется для создания электронного реестра, куда включены все организации, связанные с изготовлением и реализацией алкогольной продукции. С помощью этой программы, контролирующие органы осуществляют учет спиртосодержащих жидкостей, продающихся в различных торговых точках. Данная система содержит в себе информацию об объемах произведенной продукции, величине поставок, дилерах и дистрибьюторах, которые сотрудничают с производителями спиртных напитков. Внедрение этого приложения позволило значительно уменьшить объемы продаж контрафактной продукции.

По словам экспертов, первая версия рассматриваемого ПО появилась более десяти лет назад. В течение этого срока с системой работали только производители и поставщики алкогольной продукции. В две тысячи пятнадцатом году вступил в действие закон, обязывающий всех предпринимателей, тесно взаимосвязанных с реализацией алкогольной продукции, использовать систему ЕГАИС.

Согласно установленным правилам, вносить информацию в базу данных следует на этапе получения товара от поставщиков. Внесение новых сведений в момент реализации товара не является обязательным требованием. Повсеместное внедрение данной системы позволяет контролирующим органам получить полный контроль над рынком сбыта алкогольной продукции. Этот шаг позволяет находить контрафактные изделия до момента продажи конечным потребителям.

Передача информации осуществляется через специальный модуль, подключаемый к контрольно-кассовой технике. Вся информация передается автоматически, что гарантирует полную актуальность и достоверность сведений, передаваемых контролирующим органам. Программа ЕГАИС используется для составления анализа рынка и учета всех товаров, относящихся к категории алкогольной продукции.

Нужно отметить, что данное приложение может использоваться для учета как отечественной продукции, так и импортных товаров. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что рассматриваемая система является единственным методом защиты потребителей от приобретения некачественных напитков. Созданный реестр позволяет оценить реальную ситуацию на алкогольном рынке.

Когда необходимо подключаться

Правила и сроки подключения к рассматриваемой базе данных различаются в зависимости от сферы деятельности компании и её географического расположения. Согласно установленным правилам, все фирмы, занимающиеся производством розничной продажи и оборотом спиртных напитков, должны были подключиться к ЕГАИС к началу две тысячи шестнадцатого года.

Важно отметить, что некоторым компаниям, занимающимся розничной продажей алкогольной продукции в сельской местности, была предоставлена отсрочка. Эти компании должны были подключиться к системе в июле две тысячи семнадцатого года. Также следует сказать о том, что компаниям, занимающимся реализацией алкогольной продукции в селах и деревнях, расположенных вблизи Севастополя и Крыма, была предоставлена отсрочка до первого января две тысячи восемнадцатого года.

Нужно отметить, что рассматриваемые правила действуют не только в отношении компаний, занимающихся изготовлением винно-водочных изделий, но и тех предприятий, что занимаются производством и реализацией медовухи, сидра и пивных напитков.

Вопрос: «Система ЕГАИС, что это такое?» — волнует многих предпринимателей. Согласно установленному порядку, некоторым организациям предоставляется законное право отказаться от подключения к системе. К категориям организаций, которым не обязательно подключаться к системе относятся:

1. Производственные компании, занимающиеся изготовлением медовухи, сидра и пивных напитков общим объемом до трехсот тонн декалитров в течение года.
2. Люди, занимающиеся выращиванием винограда в промышленных масштабах с целью изготовления вина и шампанского.
3. Компании, занимающиеся розничной реализацией пивных напитков и медовухи, имеют законное право не фиксировать проданную продукцию.

Как работает система

Довольно интересен вопрос о том, как работает ЕГАИС и где система получает информацию о качестве напитка. Согласно установленным правилам, каждая компания, занимающаяся импортом и изготовлением алкогольной продукции, должна наносить на свои товары специальную акцизную марку. Штрих-код, нанесенный на данную марку, содержит в себе уникальный шифр с информацией о производителе, составе и дате выпуска продукта. Этот же шифр содержит сведения о месте и времени розлива спиртного и иных товарных характеристиках. Вышеперечисленные сведения вносятся в специальную базу данных самим производителям.

После получения товара от поставщиков, сотрудники точек реализации алкогольной продукции обязаны провести процедуру проверки качества товара. Для этого используется специальный сканер, который расшифровывает информацию, содержащуюся на акцизной марке. Эта информация перенаправляется в специальный модуль, подключенный к кассовым приборам. Далее эти сведения шифруются при помощи специального электронного ключа и передаются в саму систему. Вышеописанная процедура позволяет федеральной службе, занимающейся контролем качества алкогольной продукции, вести учет оборота данных товаров на территории всей России.

Схема программы

Рассматриваемое приложение имеет простую схему, основывающуюся на двух компонентах, контроль розничной реализации и оборот спиртных напитков. Для начала предлагаем рассмотреть процесс контроля оборота на практическом примере. Давайте представим торговую точку, занимающуюся реализацией алкогольной продукции.

При передаче продукции, поставщик обязан выдать накладную, информация из которой фиксируется в ЕГАИС. Все накладные передаются через специальное приложение для обмена информацией внутри системы. Задачей владельца торговой точки является проверка соответствия качества поступившей продукции с информацией, оказанной в накладной. После проведения этой процедуры, информация о факте получения поставки отравляется в систему.

Вышеописанная процедура позволяет списать продукцию с поставщика и зачислить её на остаток предпринимателя. В случае выявления различных нюансов, связанных с ненадлежащим качеством товара или его недостачей, компания, занимающаяся розничной реализацией товара, имеет законное право отказаться от поставки.

Работа по рознице

Рассматривать принцип работы по рознице лучше всего на практическом примере. Представим небольшой магазин, занимающийся продажей алкогольных изделий. После того как покупатель выберет интересующий его товар, кассир магазина должен «пробить» всю продукцию при помощи специального сканера. В случае с алкогольными напитками, кассовая техника должна быть оборудована специальным модулем для считывания штрих-кода, нанесенного на бутылку. После считывания штрих-кода активируется УТМ модуль.

УТМ ЕГАИС — что это такое? УТМ модуль используется для отправки информации, считанной с акцизной марки в само приложение. Именно эта часть программы отвечает за списание проданной продукции с остатков торговой точки. Информация, считанная с акцизной марки, зашифровывается в QR-код, который печатается на чеке. Этот чек может использоваться покупателем для проверки качества приобретенной продукции.

Закончилась лицензия на алкоголь, что делать с остатками в ЕГАИС – данный вопрос заслуживает отдельного внимания. Согласно установленным правилам, владелец торговой точки с закончившейся лицензией, должен подать соответствующую заявку в контролирующие органы. В этой заявке следует указать, что имеющаяся на складе продукция будет храниться до момента получения новой лицензии (не более двух месяцев) либо будет возращена поставщикам. Возврат товара осуществляется под контролем представителей Федеральной службы, которые временно отключат в системе запрет на проведение различных операций.

Требуемое оборудование

Далее мы предлагаем разобрать порядок подключения к системе и поговорить о требованиях, предъявляемых к контрольно-кассовым приборам. Каждый предприниматель, занимающийся производством, поставкой и реализацией алкогольных напитков, должен зарегистрироваться на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. В данном случае, необходимо пройти стандартную регистрационную процедуру для создания персонального кабинета. Следующим шагом является приобретение специального аппаратного ключа.

По словам специалистов, лучше всего использовать аппаратный ключ от компании JaCarta. На этот ключ должна быть записана персональная электронная подпись предпринимателя. Важно обратить внимание, что для использования ЕГАИС потребуется техника, отвечающая всем современным стандартам. Контрольно-кассовые приборы должны быть оснащены высокоскоростным сетевым контролером и специальным сканером. Общий объем сетевого хранилища должен превышать пятьдесят гигабайтов. Ниже представлены рекомендуемые характеристики оборудования для использования ЕГАИС:

1. Объем памяти – более двух гигабайт.
2. Процессор – процессор с тридцати двух битной архитектурой и частой более двух гигагерц.
3. Тип операционной системы – Windows 7even и выше.
4. Тип системного обеспечения – Java 8 и выше.

Можно ли обойтись без подключения

Отсутствие подключения к программе может стать непреодолимым препятствием для реализации алкогольной продукции. Согласно установленным правилам, все компании, занимающиеся производством и поставкой спиртных напитков, должны быть зарегистрированы в программе. Это означает, что точка по реализации спиртного, не подключенная к программе, просто не сможет закупить товар, из-за невозможности подтверждения факта получения поставки. Заказанная поставка так и останется на складе производителя.

Возникновение подобной ситуации может стать причиной конфликта между партнерами по бизнесу. Как правило, подобные случаи оканчиваются отзывом лицензии на торговлю алкогольными напитками. Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что торговля спиртным без использования рассматриваемого приложения расценивается как противозаконная деятельность. Продукция, хранящаяся на складе такого предпринимателя, подлежит конфискации.

Ответственность за не подключение к ЕГАИС

Давайте ознакомимся с работой механизма наказания от контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, нарушение правил оборота алкогольной продукции может повлечь за собой административную ответственность. Размер штрафных санкций в отношении частных предпринимателей варьируется от десяти до пятнадцати тысяч рублей.

В отношении юридических лиц установлен более жесткий контроль. Так компании, занимающиеся нелегальным оборотом спиртного, могут быть оштрафованы на сумму от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей. В случае с должностными лицами, виновными в возникновении нарушений, сумма штрафа варьируется от десяти до пятнадцати тысяч.

Плюсы и минусы программы

Главным достоинством рассматриваемого приложения является постепенное исчезновение контрафактной продукции на алкогольном рынке. Также предприниматели отмечают факт упрощения процесса заказа новых партий товара и учета реализованной продукции. Однако многие предприниматели негативно отнеслись к подобным нововведениям. Главный недостаток ЕГАИС заключается в самом процессе перехода на использование подобных систем.

Система ЕГАИС требует оснащения контрольно-кассовой техники дополнительными модулями и приборами. Этот фактор значительно увеличивает статью затрат предпринимателя. Помимо этого, нужно отметить, что рассматриваемое приложение требует наличия качественной и современной компьютерной техники. Кроме всего вышеперечисленного, предприниматели отмечают сложности с процессом возврата остатков партии поставщикам.

Выводы (+ видео)

Эксперты рекомендуют начинающим предпринимателям подключиться к ЕГАИС на этапе организации бизнеса. Рассматриваемая система имеет сложную схему, которую необходимо тщательно изучить, перед тем как начать работу. Нужно отметить, что за не подключение к ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции, которые могут повлечь за собой убытки и остановку предпринимательской деятельности. Для того чтобы предупредить возникновение подобной ситуации, рекомендуется исполнять все требования контролирующих органов.

Источник: ktovbiznese.ru