Программа егаис алкоголь что это

Как работает система ЕГАИС

Для защиты потребителей от контрафактного «палёного» алкоголя создана система ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров. Любая торговая точка, реализующая алкоголь, обязана вести учёт проданного товара таким образом. Рассмотрим, что это такое, достигает ли ЕГАИС поставленных целей и как установить её в своей торговой точке.

Единая государственная автоматизированная информационная система

Государство контролирует оборот алкоголя с особой внимательностью. Это стратегически важный товар с точки зрения экономики и социальной политики. Во-первых, за реализацию алкоголя производители обязаны уплачивать акцизы, которые идут напрямую в федеральный бюджет. Оборот нелегального алкоголя, более дешёвого из отсутствия акцизов, наносит ущерб бюджету.

Во-вторых, некачественные спиртовые напитки, изготовленные в кустарных условиях, угрожают здоровью потребителей и даже их жизни. Случаи массового отравления алкоголем нередки для всех регионов нашей страны. Государство, выполняющее среди прочих и функции социальной защиты, обязано предотвращать это и наказывать виновных. Этим двум задачам и служит ЕГАИС.

Просто о ЕГАИС

Как расшифровывается этот термин? Единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров.

Система контроля за оборотом алкоголя активно внедряется по всей стране

Функции системы

Каждый легальный производитель вина или крепких алкогольных напитков снабжает бутылки уникальным годом и создаёт реестр товаров. Затем, когда он будет продавать партии алкоголя оптовым заказчикам, в этом же реестре нужно будет указать, какие коды товара какой компании достались. Продавец также заполняет систему и указывает, какие партии товары и где приобрёл. При продаже товара розничному покупателю, продавец сканирует код, а система сверяет его с базой имеющихся кодов. В конечном счёте информация о производителе будет доступна и покупателю: он прочитает её, если просканирует QR-код на купленной бутылке.

Таким образом, ЕГАИС выполняет несколько важных функций:

• контролирует производителей алкоголя — некачественный товар легко отследить;
• фиксирует оборот спиртных напитков;
• затрудняет оборот некачественного товара, произведённого с нарушением технологии и государственной регистрации;
• информирует потребителей о качестве напитка;
• создаёт возможность при конфликте или судебном разбирательстве отследить передвижение конкретной партии алкоголя, действия заказчика и оптового покупателя.

Когда ввели ЕГАИС

В России электронная система учёта оборота алкоголя работает с 2007 года. В первые месяцы работы наблюдались регулярные сбои. К тому же в программе отсутствовали некоторые функции, из-за чего ЕГАИС не позволяла контролировать оборот алкоголя в нужной государству степени. В розничные продажи эту систему внедрили в 2012 году. Уже 6 лет весь процесс реализации легального алкоголя от производителя до конечного потребителя полностью прозрачен для государства.

Система ежедневно работает с огромными объёмами данных: фиксируется продажа любой бутылки вина в каждом регионе страны. Внедрение ЕГАИС нельзя назвать законченным. Работа по оптимизации системы и её распространение продолжается и в настоящее время.

Составляющие системы

Из чего состоит система ЕГАИС? Алкоголь, как следует из предыдущих пунктов, регистрируется, ему присваивается уникальный код, а все его передвижения фиксируются в специальном реестре. С помощью каких составляющих это происходит?

1. АСИиУ или автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции. Такие комплексы устанавливает организация, производящая любой алкоголь с целью фиксировать градус в готовом продукте.
2. УТМ или универсальный транспортный модуль. Эта программа используется для обмена данными между общим реестром и учётной записью производителя/продавца алкоголя. Её устанавливают на компьютер, через который предполагается фиксировать и передавать данные о продукции. Обязательно подключение к интернету: УТМ постоянно запрашивает и отправляет данные. У этой программы нет отдельного интерфейса, она интегрируется в используемую товарно-учётную систему. Работать с ней просто, при правильной установке она почти незаметна для продавца или кассира.

Схема работы ЕГАИС

Преимущества для розничной торговли

Данная система позволяет производителям, покупателям и продавцам, как оптовым, так и розничным, контролировать качество производимой продукции. Если емкость с напитком не будет зарегистрирована, ЕГАИС не даст продать её. Эта система учёта и продажи алкоголя позволяет контролировать качество реализуемой продукции. Покупатель, получив чек, может получить все данные о компании и, если возникнут расхождения с информацией на ценнике или этикетке, предъявить претензии.

Оптовый заказчик алкоголя в спорных ситуациях легко может использовать ЕГАИС при разбирательствах с поставщиком, когда возникают вопросы качества или несоответствия данных о товаре заявленным характеристикам. Главное преимущество этой системы — возможность обеспечить качество продукции, безопасность потребителей и доказательства невиновности в суде.

Ещё одно преимущество касается документации. Внедрив ЕГАИС в торговой точке, предприниматель вправе больше не вести журнал учёта розничных продаж. Система формирует его самостоятельно при совершении покупок, все данные доступны в реальном времени. Электронный журнал надёжнее бумажного и вызывает больше доверия у контролирующих органов.

ЕГАИС алкоголь для торгующих пивом

С 2016 года использование ЕГАИС обязательно для ООО и для ИП, торгующих пивом. Это касается производителей, оптовых покупателей, торговых точек, реализующих продукцию, и заведения общественного питания, предлагающих этот напиток в своём меню. ЕГАИС «пиво» при контроле оборота продукции решает те же задачи, что и с остальным алкоголем: сбор акцизов и контроль качества.

Пиво — фактически единственный популярный спиртоседержащий напиток, разрешённый к реализации ИП. Поэтому запрос «подключение к ЕГАИС ИП пиво розница» или «ЕГАИС пиво» чрезвычайно популярен. Индивидуальные предприниматели с этого года на постоянной основе и полноценно отвечают по обязательствам ЕГАИС. Регистрация в системе для них происходит по общим правилам (рассмотрим подробнее в разделе «Как подключиться».

Учет пива стал таким же обязательным, как и фиксация водки, вина и других напитков для большинства категорий бизнеса с текущего года. Подключение к ЕГАИС необязательно только для очень ограниченного числа предпринимателей:

• производители пива и аналогичных слабоалкогольных напитков, общим объёмом менее 3 миллионов литров ежегодно;
• виноделы, производящие продукцию из собственного винограда.

Упрощённая схема работы ЕГАИС для потребителя

Как подключиться

Рассмотрим, как пользоваться ЕГАИС и как подключить к этой системе свой магазин. Преимуществом системы можно назвать возможность подключения без посещения государственных организаций. Вся процедура происходит онлайн. Сначала нужно зайти на сайт egais.ru и ознакомиться с подробной инструкцией. Установка предполагает несколько этапов:

1. Приобретение подходящего компьютера и установка бесперебойного интернет-подключения. Операционная система от Windows 7 и выше.
2. Покупка специального аппаратно крипто-ключа. Он служит идентификатором пользователя и будет давать доступ в личный кабинет на egais.ru. На него записывается электронная подпись директора торговой точки, сертификат предприятия. ИП покупает один ключ, ООО — один для каждого магазина. Цена — от 1500 рублей.
3. Регистрация на портале и вход в личный кабинет. Невозможны без ключа с электронной подписью.
4. Оформление ключа доступа. Происходит также в личном кабинете на портале.
5. Загрузка УТМ на компьютер, с которого будут осуществляться продажи.
6. Установка адаптированной информационной системы.

Все этапы производители и продавцы проходят самостоятельно, без обращения в контролирующие учреждения. Регистрация в ЕГАИС необходима до начала реализации продукции. Как работать с ЕГАИС? Предприниматель, открывающий магазин или кафе, обязан зарегистрироваться, установить ПО и внести в реестр каждую ёмкость из первой партии. При любых несоответствиях он должен сообщить поставщику и не использовать товар до получения разъяснений или замены продукции.

Штрафы за отсутствие системы

Игнорирование ЕГАИС или любые нарушения в регламенте её работы грозят организации довольно крупными штрафами. Например, индивидуальный предприниматель рискует получить штраф за продажу пива без ЕГАИС в размере до 15 000 рублей. Для организаций штраф будет значительно серьёзнее: до 200 000 рублей.

Поэтому лучшим решением будет соблюсти все нормы закона и подключиться к ЕГАИС. Проверяющие учреждения серьёзно относятся к функционированию этой системы и строго наказывают за малейшие отступления. Например, рекомендуется останавливать работу магазина, если из строя вышел компьютер и отсутствует возможность проверять каждую бутылку через реестр.

Работа с ЕГАИС для кассира очень проста: достаточно сканировать специальный код и проверять наличие конкретной бутылки спиртного в базе данных

Оборудование для ЕГАИС

Номинально подключиться к ЕГАИС — бесплатно. Но по факту бизнесмену придётся приобрести оборудование для полноценного функционирования системы в своей торговой точке:

• компьютер с Windows 7 и выше — процессор от 32 бит, частота от 2 ГГц, внутренняя память — от 2 гб;
• сканер штрих-кодов (не требуется ИП без кассовой техники);
• сетевой контроллер;
• крипто-ключ;
• программное обеспечение Jawa 8 и выше.

Остальное программное обеспечение, нужное для полноценной работы системы можно скачать с официального сайта egais.ru. После настройки ЕГАИС функционирует весьма просто и быстро, фактически незаметно для покупателя и продавца. Кассир сканирует штрих-код на бутылке, данные заносятся в реестр, покупатель забирает покупку и чек с QR-кодом. Он может проверить производителя и узнать точные характеристики приобретенной продукции.

Заключение

Все производители и продавцы алкоголя должны использовать в своей деятельности ЕГАИС. С помощью этой системы государство контролирует оборот алкоголя: получает акцизы в полном объёме и защищает население от контрафактной спиртосодержащей продукции. Подключение к системе происходит полностью самостоятельно: крипто-ключ, техника, ПО приобретаются и устанавливаются организацией без посторонней помощи. Игнорирование требований государстве в сфере оборота алкоголя обойдётся в сумму до 200 тысяч рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:

Формула себестоимости реализованной продукции

Что такое валовая маржа: формула расчета коэффициента

Бланк акта возврата товара поставщику

Что такое план счетов бухгалтерского учета

Источник: biztolk.ru

Программа ЕГАИС для ТСД: как выбрать и работать

Законодательство требует, чтобы участники алкогольного рынка отчитывались обо всех операциях с продукцией в ЕГАИС. Государство бдительно следит за соблюдением правил и фиксирует малейшие нарушения. Поэтому, чтобы не получить штраф и не лишиться лицензии, нужно работать строго в рамках закона. В этом помогает специализированное программное обеспечение.

В статье расскажем, какие проблемы могут возникать при работе с системой. А также, на какие нюансы стоит обратить внимание при выборе программы ЕГАИС для ТСД, чтобы можно было работать не только законно, но быстро и удобно.

Автоматизируем работу с ЕГАИС. Бесплатная консультация!

Что такое ЕГАИС, и зачем внедрили систему

ЕГАИС — государственная система, контролирующая объем производства спиртосодержащей продукции, а также перемещение каждой единицы алкоголя. В соответствии с Федеральным законом № 171-ФЗ* , все производители, импортеры и продавцы, реализующие продукцию на территории РФ, обязаны вести учет и фиксировать сведения в единой информационной системе.

Фактически ЕГАИС контролирует движение продукции от производителя до конечного покупателя. Учет идет как крепкого алкоголя, так и пивных напитков. По статистике, до введения системы около 30% спиртного в России было произведено или ввезено незаконными путями. То есть каждая третья бутылка на прилавке была контрафактом, опасным для здоровья и жизни потребителей.

При таких высоких показателях нужно было срочно начать борьбу с оборотом некачественного алкоголя, для чего и была введена ЕГАИС. По сути, от этого выиграли все: государство получило прозрачную систему контроля, производители стали более конкурентоспособными, а продавцы приобрели лояльность клиентов, предоставляя полную информацию о товаре.

Для пивных напитков условия довольно мягкие, а для крепких напитков введен помарочный учет, благодаря которому можно отслеживать перемещение абсолютно каждой бутылки. Изначально при введении системы использовались акцизные марки, содержащие штрихкоды PDF417 и Data Matrix. Они не были привязаны к конкретной единице товара, а выдавались на партию алкоголя и подлежали серийному учету. Но с 2018 года правила изменились: стали выпускаться новые акцизы, содержащие только код Data Matrix и подлежащие поштучному учету. Их нужно указывать во всех документах ЕГАИС (при списании, отгрузке, продаже).

Datalogic Memor K

Zebra MC22

Honeywell ScanPal EDA51K

Какие проблемы могут возникнуть при помарочном учете продукции в ЕГАИС

До сих пор не все предприниматели четко понимают назначение системы или просто не хотят соблюдать основные правила, тем самым допускают ошибки, приводящие к серьезным последствиям — штрафам и даже лишению лицензии.

Расскажем, в каких случаях могут появиться проблемы при помарочном учете продукции в ЕГАИС, и как их избежать.

1. Выбор оборудования для работы

Часто в попытках сэкономить предприниматели выбирают не ТСД (терминал сбора данных), а сканер штрихкодов, считая, что разницы нет и переплачивать не стоит. Это заблуждение: разница не только есть, она огромна.

Для примера: при поступлении большой партии товара, например, 600 коробок с алкоголем, каждую из них нужно будет перетащить к компьютеру, чтобы отсканировать. Помимо того, что это трудоемкий процесс, он еще занимает много времени.

Используя ТСД, можно в разы упростить и ускорить выполнение этой задачи. Не нужно носить коробки, можно просто подойти с устройством к упаковке товара и отсканировать на месте. К тому же, в отличие от сканера, терминал позволяет сразу увидеть результат сканирования, завязанный на остатках продукции и прочих параметрах.

2. Приемка

При покупке и приемке товара от поставщика необходимо проверить фактическую поставку. Позиции должны полностью совпадать с теми, что указаны в документах, полученных от ЕГАИС. Нередко возникают ситуации, когда поставщики по оплошности допускают пересорт продукции, так как отгружаемые короба внешне похожи друг на друга и их легко перепутать.

Важно! Если принять товар, который не учтен в документах, и затем продать его, можно спровоцировать проверку и заработать немаленький штраф (не менее 150 тысяч рублей).

Пересорт можно обнаружить и внутри магазина. Он случается, когда во время приемки не проводилась сквозная проверка. При продаже бутылок, которые уже случайно попали на прилавок, также возникнут проблемы, потому что абсолютно каждая единица продукции учитывается в ФС РАР (Росалкогольрегулировании).

А если компания допустит несколько нарушений подряд в течение короткого времени, ее могут лишить лицензии на продажу алкоголя.

3. Инвентаризация

Периодически в любом магазине и на складе нужно проводить инвентаризацию товаров. Она помогает понять, есть ли на прилавках или на складе неучтенные бутылки. Если какая-то продукция была по ошибке принята от поставщика, важно вовремя это выявить и устранить.

Инвентаризация — процесс, который требует времени и внимательности. Иногда он может занимать несколько дней, что сопровождается убытками или лишними расходами, так как нужно закрывать магазин на время пересчета товаров и оплачивать сотрудникам дополнительные часы. Использование специальной программы (например, DataMobile) позволяет значительно сократить временные и финансовые потери, а также минимизировать количество ошибок.

Подберем ТСД для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.

Как установить программу ЕГАИС для алкоголя и работать в ней: инструкция

Чтобы начать продавать спиртные напитки по закону, нужно приобрести и установить все необходимое оборудование и программу для ЕГАИС:

• компьютер с минимальными системными требованиями для возможности работы с ЕГАИС;
• подключение к интернету для отправки данных в систему;
• УТМ — уникальный транспортный модуль, позволяющий передавать сведения в ЕГАИС (предоставляется ФС РАР бесплатно);
• квалифицированную ЭП (электронную подпись) для регистрации на сайте ЕГАИС;
• онлайн-кассу, позволяющую работать с системой;
• терминал сбора данных;
• софт для работы с единой информационной системой (сами по себе ЕГАИС и УТМ не имеют интерфейса для пользователей, поэтому для работы требуется дополнительное ПО).

Как установить и работать в программе ЕГАИС для алкоголя: пошаговая инструкция

1. Купить криптоключ для электронной подписи, если его еще нет. Он приобретается на 1 год, затем его нужно продлевать. Каждой торговой точке нужен свой ключ ЭП, для ИП достаточно одного.
2. Вставить ключ в разъем ПК и перейти на официальный сайт ЕГАИС.
3. Зарегистрироваться в системе (на портале есть подробная инструкция, а также техподдержка).
4. Скачать, установить на компьютер и запустить УТМ.
5. Установить ПО для работы с ЕГАИС и интегрировать его с товароучетной системой.

После интеграции и проведения необходимых настроек можно начинать продажу алкоголя через ЕГАИС.

Автоматизация ЕГАИС с помощью ПО DataMobile

Для учета алкоголя, в том числе для подтверждения накладных и списания остатков в ЕГАИС нужна специальная программа. DataMobile ЕГАИС помогает решать все проблемы, которые могут появиться при работе с подакцизными товарами.

DataMobile ЕГАИС — это программный продукт, в котором помимо стандартных складских и товароучетных функций реализована возможность проверки акцизных марок и оптимизации помарочного учета.

ПО DataMobile ЕГАИС автоматизирует:

• помарочную и партионную приемку алкоголя;
• постановку алкопродукции на учет;
• отслеживание движения товара по складу и торговому залу;
• списание продукции;
• пересчет остатков;
• создание отгрузочных документов;
• проверку легальности акцизных марок.

Как пользоваться программой DataMobile ЕГАИС? В этом нет ничего сложного, все удобно и просто благодаря интуитивно понятному интерфейсу и гибким настройкам. Если требуется подстроить работу ПО под конкретные задачи, то это осуществляется с помощью выбора параметров, без программирования.

Уникальность ПО состоит и в том, что можно выбирать, как принимать товар: поштучно или партионно (короба с палетами). Можно проводить выборочную проверку или принимать полную упаковку без сканирования.

У нас есть два решения:

DataMobile ЕГАИС — программа для розницы;

DataMobile ЕГАИС ОПТ — решение для крупных оптовых компаний, содержащее все функции основного ПО, а также ряд дополнительных опций:

• печать серийных упаковок по формату ФСРАР;
• агрегация алкоголя;
• постановка продукции на баланс на регистр 3;
• пересчет товаров с заполнением нужных данных;
• выравнивание остатков в ЕГАИС при расхождении с товароучетной системой компании.

При помарочном учете происходит автоматическая проверка марок в фоновом режиме (без участия оператора). Не требуется ждать ответа на запрос проверки от ФСРАР после каждого сканирования.

При групповом учете (удобно для опта) информация обо всех акцизах передается в товароучетную систему предприятия, потом происходит проверка марок в Росалкогольрегулировании (также в фоновом режиме). В результате оператор решает, как принимать товары по товарно-транспортной накладной: частично или полностью.

Важный момент при выборе софта для ЕГАИС: он должен интегрироваться с существующей товароучетной системой компании.

DataMobile ЕГАИС поддерживает типовые конфигурации 1С, а за счет открытых форматов обмена позволяет настроить работу с другими «товароучетками» за минимальное время.

Также не стоит забывать, что законодательство в сфере продаж алкогольной продукции постоянно изменяется, в правила вносятся коррективы. В ПО DataMobile реализованы бесплатные обновления версий в соответствии со всеми последними изменениями.

Продажа алкоголя подразумевает ряд трудностей: пересорт, учет в реестре, необходимость постоянно контролировать движение продукции на предприятии и другие. Но с грамотным ПО можно работать с ЕГАИС, не переживая из-за возможных штрафов и лишения лицензии!

Источник: scanport.ru

Как самостоятельно подключиться к ЕГАИС для торговли алкоголем

В этой статье мы расскажем вам о том, что такое ЕГАИС и как правильно к ней подключиться. Здесь вы узнаете, что требуется для подключения к информационной системе и как вести учет алкоголя по новым правилам.

Шеф-редактор
Обновлено: 03 октября 2022

Получение лицензии на алкоголь – это только первый шаг перед началом производства или продажи спиртных напитков. После этого вам нужно подключиться к ЕГАИС – информационной системе для контроля над алкогольным рынком. В эту систему должны заноситься сведения обо всем алкоголе, который вы производите, закупаете и продаете.

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

ЕГАИС, или Единая государственная автоматизированная информационная система – это государственная информационная система для контроля над производством и оборотом алкогольной продукции. В эту систему должны заноситься любые действия с алкоголем, начиная от производства и заканчивая продажей. Она, как и весь алкогольный рынок в России, контролируется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка.

Цель ЕГАИС – усилить контроль над алкогольным рынком и вести полный учет алкогольной продукции, в том числе импортной, и всех операций с ней. Благодаря системе поставщик, продавец, покупатель и государство смогут отследить происхождение каждой бутылки алкоголя вплоть до места, где напиток был произведен и разлит. Она поможет бороться с контрафактной продукцией – если информации о проданной бутылке не будет в системе, то это вызовет подозрение у покупателя и регулирующего органа.

Также существует отдельная ЕГАИС для учета древесины и сделок с ней. Эта система контролируется Федеральным агентством лесного хозяйства, в нее заносятся все действия с лесом от момента вырубки до продажи. В этой статье пойдет речь только о системе для алкоголя.

Любому предприятию, которое занимается производством и продажей алкоголя, необходимо подключиться к ЕГАИС. Это одно из требований Федерального закона №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта». Изначально требование действовало только на производителей и импортеров алкоголя. В 2015 году в закон были внесены поправки – теперь к системе должны быть подключены все компании в алкогольной сфере, в том числе и те, которые занимаются розничной продажей.

Всем компаниям, которые подключены к системе, необходимо специализированное оборудование и программное обеспечение для учета продукции и передачи данных в ЕГАИС. Общий уровень контроля может быть строже в зависимости от типа бизнеса и крепости напитков.

Как подключиться к ЕГАИС

Для подключения к системе вам понадобятся квалифицированная электронная подпись и компьютер с постоянным подключением к интернету. Для розничной торговли также потребуется сканер штрих-кодов, поддерживающий считывание акцизных марок, и онлайн-касса, соответствующая ФЗ-54 и совместимая с ЕГАИС.

Если у вашей компании несколько подразделений, то для каждого нужен отдельный комплект оборудования, включая криптоключ с электронной подписью.

Вначале вам понадобится криптоключ JaCarta или Рутокен с записанной на ней квалифицированной электронной подписью. Приобрести его можно в ФГУП «ЦентрИнформ» или у одного из его партнеров. Для этого зарегистрируйтесь на сайте предприятия, оформите и оплатите заявку на выпуск криптоключа и запись электронной подписи, распечатайте и подготовьте документы на заказ. Ключ с записью КЭП на него стоит до 3 500 рублей в зависимости от производителя.

Из документов вам потребуются:

• Заявление на выпуск ключа и запись КЭП на него
• Заявление на присоединение к оферте
• Согласие на обработку персональных данных
• Для ООО – паспорт (оригинал и копия), СНИЛС и документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП
• Для филиала – те же документы плюс положение о создании и уведомление о постановке на налоговый учет
• Для ИП – паспорт (оригинал и копия) и СНИЛС

Готовые документы предоставьте в отделение ЦентрИнформа, когда КЭП будет готова. Вы получите криптоключ с записанной на него подписью и коды ГОСТ и PKI для подключения к ЕГАИС. Подпись необходимо будет активировать – для этого вставьте криптоключ в компьютер и запустите программу активации.

КЭП действует ровно один год, после этого срока ее нужно обновлять. Можно записать новую подпись на старый ключ.

Затем нужно сгенерировать ключ RSA для безопасного соединения с ЕГАИС. Для этого зарегистрируйтесь на официальном сайте системы с помощью вашей КЭП. После регистрации войдите в кабинет, введите код ГОСТ и нажмите кнопку «Показать сертификаты» — появятся сертификаты с данными ваших торговых точек.

Перейдите на нужный сертификат и выберите в меню справа пункт «Получить ключ». Выберите точку продаж, для которой нужно оформлен криптоключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Подтвердите операцию вашим PKI-кодом, после чего RSA будет записан на криптоключ.

После этого вам нужно установить на компьютер программу «Универсальный транспортный модуль» – она нужна для обмена информацией с системой. Программу можно бесплатно скачать с официального сайта ЕГАИС. Она доступна для операционных систем Windows и Linux (официально поддерживаются Debian 8 и Ubuntu 14.04). После установки запустите УТМ и настройте вашу программу товарного учета для работы с ним.

Можно также купить специальный мини-компьютер с заранее установленными программами для подключения к ЕГАИС и учета алкоголя – так называемый УТМ-хаб. В этом случае достаточно будет запустить программу с помощью своего криптоключа.

Наконец, нужно докупить и настроить дополнительное оборудование. Вам потребуется сканер штрих-кодов, который может распознавать 2D-коды формата PDF417. Настройте кассу для работы с ЕГАИС – для этого установите отдельную версию УТМ или подключитесь к компьютеру с программой по сети. Подтвердите подключение с помощью КЭП и двух кодов.

Как работает информационная система

После подключения к ЕГАИС производители, поставщики и продавцы алкоголя должны будут заносить в систему информацию обо всех спиртных напитках в своем обороте и сверяться с ней при необходимости. Компьютер с установленным на нем УТМ должен работать постоянно в рабочее время, чтобы можно было в любое время обменяться информацией с системой.

С 1 июля 2018 года в ЕГАИС введена система помарочного учета. Это значит, что теперь производители, поставщики и продавцы алкоголя должны поштучно учитывать каждую марку алкоголя.

Каждая бутылка заносится в ЕГАИС в момент наклеивания специальной или акцизной марки. Марка содержит на себе 2D-код, в котором записана основная информация о продукте – состав, дата и место изготовления и отзыва, объем тары и другие. Производитель или импортер фиксирует эти данные в системе.

Для оптовой поставки алкоголя – например, в розничный магазин – формируются две накладные: бумажная и электронная. Электронная версия накладной передается в ЕГАИС. В процессе приемки необходимо сверить бумажную и электронную накладные. Если сведения в них совпадают, то магазин заносит информацию об алкоголе в поставке в ЕГАИС.

Если сведения отличаются, то составляется акт расхождений и направляется в систему. Все операции проводятся с помощью программы товарного учета.

Во время продажи кассир считывает с бутылки 2D-код специальной или акцизной марки. Информация о проданной бутылке через подключенную к УТМ кассу поступает в транспортный модуль, работающий самостоятельно или через программу учета. Для ее передачи в ЕГАИС необходимо вставить в компьютер криптоключ с подписью.

Система предусматривает работу в условиях слабого или нестабильного интернет-соединения. В случае его отключения программа продолжит сохранять информацию об алкоголе, а когда оно будет восстановлено – передаст его в ЕГАИС. Однако, в таком режиме можно работать не дольше трех дней.

В чеке, который получит покупатель, будет напечатан специальный QR-код, по которому можно будет найти купленный алкоголь внутри ЕГАИС. Если позиций с напитками в чеке несколько, то для них всех будет сгенерирован один общий код.

Эти правила продажи действуют для любых магазинов и заведений, в том числе кафе, баров и ресторанов, которые продают спиртные напитки. Небольшой нюанс есть только для заведений общепита и торговых точек, продающих алкоголь на розлив. В этом случае в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары. Для этого можно оформлять чеки или отправлять в систему ежедневные акты списания алкогольной продукции.

Вопросы и ответы

Нужно ли подключаться к ЕГАИС тем, кто торгует пивом?

Подключение к ЕГАИС необходимо всем, кто занимается производством или продажей алкоголя – в том числе пива и пивных напитков. Индивидуальные предприниматели, которые продают пиво, также обязаны подключиться к системе. Также, если вы продаете пиво, вам не нужно фиксировать в ЕГАИС каждую бутылку – достаточно только подтвердить факт приемки.

Какие наказания грозят тем, кто не подключен к автоматизированной системе?

Если компания продает алкоголь без подключения к ЕГАИС, то ей грозит штраф: до 15 000 рублей для должностного лица и до 200 000 рублей для организации. Продукция, которая производилась и продавалась без занесения в систему, будет конфискована. При длительных нарушениях ФСРАР может приостановить или аннулировать лицензию на алкоголь.

Какие системы учета и онлайн-кассы поддерживают работу с ЕГАИС?

С информационной системой совместимо большинство популярных систем товарного учета – 1С (Предприятие и Розница), Мой Склад, Контур.Маркет и другие. Поддерживают работу с ЕГАИС все кассовые решения от известных производителей – например, Эвотор, Атол, МТС Касса или Модулькасса.

Когда лучше подключиться к системе – до получения лицензии или после?

Лучше всего подключиться к ЕГАИС заранее – наличие лицензии для этого не требуется. Кроме того, вы сможете дополнительно показать Росалкогольрегулированию, что вы готовы к производству или продаже спиртных напитков.

Какие организации имеют право не подключаться к ЕГАИС?

Закон делает исключение только для компаний, которые производят вина (в том числе игристые) из собственного винограда. Остальные организации обязаны подключиться к системе для отражения факта производства, приемки или продажи алкоголя.

Заключение

Подключиться к ЕГАИС немного проще, чем получить алкогольную лицензию. Для этого не нужно дополнительно регистрироваться в государственных органах и уплачивать пошлины. Но при этом нужно будет потратить время на настройку нужного оборудования и программ, а также обучение работников.

Государство постоянно усложняет информационную систему и вводит в нее новые правила и элементы для более жесткого контроля над рынком. С одной стороны, создаются препятствия для недобросовестных участников, а с другой, эти же проблемы мешают и честным бизнесменам. О наиболее значимых изменениях вы сможете узнать в этой статье в будущем.

Любой, кто производит или продает алкоголь, должен подключиться к ЕГАИС. В эту систему необходимо заносить информацию о каждой произведенной или проданной единице спиртного. Чтобы подключить магазин или заведение общепита к ЕГАИС, нужно:

• Приобрести специальный цифровой ключ для доступа к системе
• Сгенерировать ключи для дополнительного подтверждения входа
• Установить на компьютер программу-УТМ
• Настройте УТМ и установите взаимодействие с системой товароучета
• Подключите онлайн-кассу к УТМ
• Установите на кассу сканер штрих-кодов, распознающий акцизные марки

При подключении к ЕГАИС нужно платить только за выпуск цифрового ключа. После подключения вам нужно будет сообщать в систему данные обо всем купленном и проданном алкоголе.

Источники

• Официальная инструкция ФСРАР
• kontur.ru: Что сделать, чтобы подключиться к ЕГАИС?
• nalog-nalog.ru: Подключение к ЕГАИС — пошаговая инструкция

А что думаете о ЕГАИС вы и с чем вы столкнулись при подключении к ней? Рассказать о своем опыте и поделиться мнением о системе вы можете в комментариях.

Рекомендовано для вас

• Разбираем поправки в ФЗ-54 об онлайн-кассах
• Как получить лицензию на торговлю алкоголем

Источник: vsezaimyonline.ru

ЕГАИС

ЕГАИС — (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) специально созданная государственными органами автоматизированная система надзора за оборотом алкогольной продукции. База данных, где собрана вся информация о каждой произведенной единице алкогольной продукции на территории Российской Федерации или импортированной из других стран. Основная задача ЕГАИС — помочь Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отследить всю информацию о движении алкогольной продукции от стадии производства и импорта, крупного и мелкого опта до розничных магазинов. (соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 29.06.2015 No 182-ФЗ в Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. No 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).

КОГО КАСАЕТСЯ ЗАКОН

К ЕГАИС в обязательном порядке должны подключаться организации, осуществляющие:

• производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
• закупки( в том числе импорт), хранение и поставки алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции (оптовые организации);
• розничную продажу алкогольной продукции (розничные магазины).

Кто может не подключаться?

В сфере розничных продаж в ЕГАИС можно не отражать:

• розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (но только в части фиксации продаж);
• розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях с числом жителей до 3 тысяч человек и в местах с нестабильным интернетом до начала второго полугодия 01 июля 2017 года (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
• розничную продажу алкогольной продукции всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, а также закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

КОМУ НЕОБХОДИМО БЫТЬ ПОДКЛЮЧЕННЫМ К ЕГАИС

Каждая организация, чья деятельность связанна с оборотом алкогольной продукции, включая не акцизные товары, такие как пиво и слабоалкогольные напитки, с 1 января 2016 года обязана быть подключенной к ЕГАИС.

Передает в ЕГАИС данные о

производстве и обороте

Передает в ЕГАИС обороте

Передает в ЕГАИС данные о закупках,

продажах покупателям, возвратах

Имеет возможность проверить в ЕГАИС

ШТРАФЫ

Работа в ЕГАИС — такое же законодательное требование, как и наличие лицензии и других сопроводительных документов на торговлю алкогольной продукцией. Ответственность за их несоблюдение установлена как для юридического, так и для физического лица.

За каждое выявленное нарушение компания-нарушитель понесёт убытки в размере от 150 000 до 200 000 рублей
А для руководителя компании, штраф будет составлять от 10 000 до 15 000 рублей.

ШТРАФ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНА 171- ФЗ В ЧАСТИ ЕГАИС ДЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

ШТРАФ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНА 171-ФЗ В ЧАСТИ ЕГАИС ДЛЯ КОМПАНИИ

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Как передается информации о продаже?

1. При продаже любой единицы алкогольной продукции, кассир должен считать сканером штрих-код на федеральной специальной марке (ФМС) или акцизной марки (АМ) через кассовую программу, совместимую с универсальным транспортным модулем (УТМ) для ЕГАИС.

2. Этот модуль принимает данные и помощью ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждое обособленное подразделение), информация шифруется и передается в систему ЕГАИС.

3. После этого программа ЕГАИС формирует квитанцию- подтверждение, она возвращается в кассовую программу, и происходит закрытие документа продажи с последующей чека алкогольной продукции со специальным двумерным QR-кодом.

4. Покупатель с помощью специального приложения на смартфоне или компьютере может считать QR-код с чека, перейти по гиперссылке на сайт Росалкогольрегулирования и проверить легальность приобретенной алкогольной продукции.

5. Таким образом, весь учет алкогольной продукции ведется в реальном времени («онлайн»). Но, даже если в вашем магазине случился форс-мажор и пропал доступ к сети в течение трех дней система продолжит работу в аварийном режиме («оффлайн»). После появления связи накопленные данные будут переданы в ЕГАИС.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРИЕМКИ АЛКОГОЛЯ ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ ЕГАИС

АВТОМАТИЗАЦИЯ МАГАЗИНА И ЕГАИС

С целью соответствия данным изменениям законодательства компания «ДатаКрат» подготовила предложение, включающее в себя оборудование и программное обеспечение для корректного взаимодействия с системой ЕГАИС:

Услуги по установке
и настройке «под ключ»

1. Рабочее место товароведа:

• Автоматическая система управления товародвижением (АСУТ) «S-Market»,
• Модуль обмена с ЕГАИС.

2. Рабочее место кассира:

• Кассовое ПО «DKLINK Front Office»
• POS-терминал OTEK в сборе (блок системный, монитор кассира, клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик, ПО Windows POS Ready),
• Сканер лазерный 2D с повышенным разрешением для считывания двумерных штрих-кодов,
• Фискальный регистратор* (для организаций и ИП, находящихся на ОСНО),

• Принтер документов (для организаций и ИП, применяющих ЕНВД).

* Фискальный регистратор должен быть оснащен возможностью печати QR-кода на чеке. Так покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара (модели).

Остались вопросы о работе в ЕГАИС? Обращайтесь!

• Что важно знать специалистам сферы HoReCa о маркировке молочной продукции после 01.09.2022
• АУСН – новый налоговый режим для микробизнеса
• Маркировка молочной продукции
• Новые правила работы предприятий общественного питания
• Дистанционная продажа лекарств
• Маркировка комплектов
• Запрет на продажу алкоголя в барах и кафе площадью меньше 20 кв.м
• Маркировка лекарств
• Маркировка табачной продукции
• Изменение сроков обязательной маркировки обуви
• ЕГАИС
• ФЗ-54
• ГИС «Меркурий»
• Запрет уличной рекламы со звуком

Источник: www.datakrat.ru