Программа ефарма как работать

Во все времена остро стоял вопрос о том, как работать меньше, но эффективнее и иметь больший доход от дела. Не исключением стал и аптечный бизнес. Поэтому появился спрос на средства автоматизации – на программу для аптеки. Своё место в процессе автоматизации аптек занимает программное обеспечение для аптеки е Фарма 2 от разработчиков Спарго Технологии.

ПО для аптек е Фарма 2 может адаптироваться практически под любую аптеку или аптечную сеть. Выбор конфигурации программы для аптек происходит отталкиваясь от масштаба вашего аптечного предприятия. Она может быть выполнена в конфигурации:

Стоит обратить внимание на весомый плюс программы для аптек е Фарма 2 – она разработана специально для аптек. Являясь основным модулем, е Фарма 2 дополняется рядом других программ, например – программа Эприка. Этот модуль создан для формирования заказа поставщикам. Весомым преимуществом является то, что этот модуль может сравнивать цены поставщиков на одну и ту же продукцию, являясь ценным приложением для руководителя.

Знакомство с интерфейсом программы F3Tail / еФарма2 / АРМ кассира

Основные функции:

• наценка и переоценка
• приход вручную и из электронных накладных
• выдачу чека после продажи с информацией о времени, дате, аптечном пункте;
• настраиваемую систему скидок и дисконтов, которая может заинтересовать любого покупателя;
• работу со штрих кодами;
• контроль аппаратного оборудования для аптеки;
• обмен данными с налоговой инспекцией (Х – отчёт, Z – отчёт, Y – отчёт);
• инвентаризация;
• контроль кассира руководителем, просмотр истории чеков;
• обмен данными для сетей аптек.

Программа для аптеки е Фарма 2 работает с необходимыми справочниками, в том числе ЖНВЛП (Жизненно Необходимые и Важнейшие Лекарственные Препараты). Встроенный справочник синонимов, позволяет вам получать прибыль, даже если нет в наличии требуемой продукции. Справочники программы для аптеки е Фарма 2 исключают в себе появление дубликатов или некорректных строк.

Построено это программное обеспечение для аптек на объёмных базах данных, которые постоянно дополняются через сервер, интернет сеть. Программированием заложена удобная функция для формирования необходимого заказа (потребность аптеки, склада), которая основывается на анализе проданной продукции за предусмотренный период. Отчётные формы, которые выдаёт программа для автоматизации аптеки, расскажут вам о рейтинге товаров, их объёмах, о времени их реализации.

Программа для аптек е Фарма 2, ввиду вышеперечисленного, даёт вам перспективы расширения предприятия, снижая времязатраты, трудозатраты, увеличивая доход и позволяя раскрывать потенциал ваших сотрудников в аптечной сети.

Знакомство с программой АРМ Кассира F3Tail (еФарма2)

Программа для аптек «F3TAIL» – современное решение всех задач фармацевтического бизнеса. Это эффективная система управления, охватывающая все основные рабочие процессы в аптеке, от принятия решения о закупке товара у поставщика до реализации его конечному покупателю и формирования всей необходимой отчетности. Комплексная автоматизация аптечных учреждений на основе программы для аптек «F3TAIL» позволяет повысить эффективность работы сотрудников, оптимизировать ассортиментное планирование, настроить гибкую систему ценообразования, снизить издержки при закупке товаров.

Назначение

«F3TAIL» это специализированное решения для автоматизации аптечных предприятий различного масштаба – от единичной аптеки до федеральной аптечной сети, поддерживающее все основные бизнес-процессы.

«F3TAIL» реализована в различных конфигурациях. В зависимости от масштаба вашего бизнеса вы можете выбрать подходящий вам программный продукт:

«еФарма2-Лайт»

«еФарма2-Аптечный пункт»

«еФарма2-Аптека»

«еФарма2-Центральный офис»

Решение для автоматизации единичного аптечного учреждения только в части прихода товара.

Программа для аптек «еФарма2-Лайт» предназначена для аптечных учреждений не планирующих на первоначальном этапе вкладывать средства в полную автоматизацию, но при этом желающих автоматизировать наиболее трудоемкие бизнес-процессы, такие как приходование товара.

Базовый комплект программы для аптек «еФарма2-Лайт» включает следующие модули:

• ведение склада;
• расценка товаров;
• возможность формирования необходимой первичной документации.

Описание

Программа состоит из основного места заведующего и АРМ(автоматизированное рабочее место) кассира.

Главное рабочее окно системы состоит из панели инструментов, на которую вынесены основные элементы управления. В данном примере приведен журнал Расходных Документов.

Ниже показан справочник товаров используемый в СПО еФарма2, на панели управления расположена стандартная система фильтров.

Приходование товара можно осуществлять вручную и посредством импорта электронной накладной поставщика. В результате импорта создается приходная накладная, с заданными настройками ценообразования производиться формирование отпускной цены.

Имеется возможность осуществлять просмотр и работу с кассовыми сменами и чеками, журналом действий пользователей, формировать отчеты.

Чек продажи является главной формой программы АРМ кассира. Он открывается при запуске программы и состоит из следующих полей:

Поле 1. Поиск:. Для поиска товаров по названию или ШК в чек.

Поле 2. Сумма к оплате: сумма, взимаемая с покупателя по чеку; Получено: сумма, полученная от покупателя; Сдача: автоматический расчёт сдачи.

Поле 3. Таблица содержания чека. В ней отражаются все подобранные товары с информацией по каждому.

Поле 4. Итого по чеку:. Содержит информацию по текущему чеку, то есть, сколько в нём Позиций:, Единиц: товара и Сумма скидки: по чеку.

Поле 5. Дисконтная карта. Отражает информацию по предоставленным скидкам по чеку.

Поле 6. Справочная строка команд, для вызова соответствующей операции. Вызов команды осуществляется нажатием соответствующих кнопок клавиатуры.

Поле 7. Строка состояния подключений.

Скачать

Скачать демонстрационную версию программного продукта «еФарма2» версии 523.0.1

Microsoft SQL Server 2008 Express

Для установки необходимо ознакомиться с файлом README.DOC. Вся необходимая документация находится в каталоге DOC.

Тестовый лицензионный ключ находится в каталоге Сonfig/Client..

Купить

Для приобретения и получения консультаций по программному продукту «еФарма2», просим Вас обращаться по нижеуказанным телефонам или электронной почте.

Телефон: +7 (863) 260-93-32

Отдел продаж:
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

«еФарма 2 Льгота WEB» — полнофункциональная платформа, предназначенная для использования органами управления здравоохранением, аптечным учреждениями, медицинскими организациями.

Автоматизирует процессы льготного лекарственного обеспечения (ОНЛС, РЛО, ВЗН).

• программа включена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
• использует СУБД MS SQL Server, которая входит в реестр сертифицированных средств защиты информации ФСТЭК;
• не требует приобретения дополнительных лицензий на СУБД (в аптеках).

• централизованное ведение и синхронное использование единого справочника номенклатуры, приведенного к единому стандарту нотификации с набором обязательных и дополнительных реквизитов;
• единый центр обработки данных, который обеспечивает обмен информацией между участниками о товародвижении с детализацией до рецепта в режиме «реального времени»;
• атоматизированная процедура централизованной заявочной кампании, с определением потребности на основании врачебных назначений за прошлый период;
• управление выпиской рецептов в медицинских организациях на основании ранее утвержденных заявок, и/или остатков в аптечных организациях;
• совместимость с компонентами ЕГИСЗ регионального и федерального уровней, сторонними программными продуктами;
• модификации еФарма2Льгота позволяют осуществлять доступ в программу через Web интерфейс или через клиентское приложение еФарма2Льгота.

Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)

• регулярно обновляемый справочник лекарственных средств;
• загрузка НСИ из внешних источников, в том числе регионального сегмента федерального регистра лиц, имеющих право на получение НСУ; регистров застрахованного населения и др.;
• справочник и классификатор в интерфейсе системы, средства поиска объектов учета, средства сопоставления справочников, модули обмена информацией между пользователями, средства интеграции с внешними приложениями.

Планирование и проведение государственных закупок

• автоматический расчет начальных цен для товаров, планируемых к закупке на основании ранее заключенных контрактов, цен в предложениях поставщиков, предельных цен для ЖНВЛС;
• распределение лимитов финансовых обязательств и заявок медицинских организаций на основании представленных шаблонов;
• проведение процедуры рассмотрения и утверждения заявок МО;
• автоматическое формирование сводной заявки и её лотирование по фармгруппе, ОКДП, МНН с учетом предельной допустимой суммы лота;
• учет заключенных государственных контрактов и автоматический контроль их исполнения;
• создание на основании плановых заявок МО — разнарядок по МО, контроль их исполнения.

Товародвижение и обеспечение по рецептам

• электронный документооборот, обеспечивающий быстрое оприходование и распределение товаров по аптекам с проверкой на фальсификаты и брак;
• контроль соответствия номенклатуры, цены и количества поступающего товара по государственным контрактам;
• ввод рецептов путем считывания данных штрих-кода;
• резервирование товаров на основании выписанных рецептов;
• постановка рецептов на отсроченное обслуживание;
• проверка товаров на фальсификаты и брак;
• возможность печати ценников, этикеток, стеллажных карточек;
• автоматизированное рабочее место кассира, позволяющее осуществлять одновременный отпуск товаров розничным покупателям и льготным категориям граждан;
• подключение торгового оборудования: фискальный регистратор, принтер чеков, терминал сбора данных, дисплей покупателя, денежный ящик, сканер ШК.

Стоимость неисключительной бессрочной лицензии базовой конфигурации составляет от 1 100 000 рублей.

Окончательная стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от передаваемого набора функциональности и количества пользователей продукта.

Любой модуль может быть добавлен в выбранную вами конфигурацию!

Интеграция посредством визуальных интерфейсов:
пакет функциональности 2022

Позволяет через интеграционные сервисы получать информацию о пользователях системы, льготниках, рецептах и бесшовно переходить в АРМ Врача для выписки рецептов, в том числе в форме электронного документа.

Источник: instrukciya24.ru

Особенности специализированного программного обеспечения «еФарма»

В настоящее время большое количество фирм предлагают услуги по автоматизации аптеки, однако низкий уровень сервиса оказывается «слабым местом» многих из них. Нельзя забывать, что, начиная процесс внедрения новой технологии, аптека выбирает не столько программный продукт, сколько фирму, которой она доверяет свое будущее. Мало установить и настроить программу один раз, главное — сопровождение системы, ведь в случае серьезного сбоя аптека прекратит работу и начнет нести убытки.

Разработчики СПО «еФарма» создали систему, отвечающую реальным потребностям аптечных предприятий. Эта программа — не результат «лабораторных» исследований. В процессе разработки программисты находились в постоянном контакте с сотрудниками аптек, именно их сотрудники ставили перед программистами порой сложные вопросы и задачи, которые должна решать система.

Преимущества «еФармы» очевидны:

• * предлагается качественно иное комплексное решение, не ограничивающееся автоматизацией учета;
• * решение предлагается ведущим национальным дистрибьютором, заинтересованным в успешном развитии бизнеса аптек;
• * обеспечивается качественная поддержка автоматизированного клиента в долгосрочной перспективе;
• * аптеке выделяется целевой заем на автоматизацию.

Опыт разработки программного продукта оказался более чем удачным. Только за 2002 г. система была установлена в 25 аптеках Красноярска и начала внедряться по всей стране. СПО «еФарма» уже успешно эксплуатируется в 70 аптеках Москвы и более чем 260 аптеках 30 регионов России. К концу 2003 г. будет установлено 500 систем по всей стране. Разработана и внедряется сетевая версия программы.

На сегодняшний день СПО «еФарма» является одной из самых распространенных систем автоматизированного учета аптечных учреждений в России.

Набор функций, предоставляемый СПО «еФарма», охватывает все основные сферы деятельности аптеки, создавая единое информационное поле. Программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты, которые дают полную информацию по оптимизации складских запасов, она позволяет учитывать индивидуальные потребности аптеки и, исходя из них, формировать ассортимент. Становятся возможными взаимодействие с поставщиками через электронный документооборот, автоматическое определение потребности в пополнении складских запасов, использование гибкого механизма ценообразования и технологии штрих-кодирования. Набор отчетов «еФарма» позволяет разрабатывать график поставок, отслеживать продажи и составлять их прогноз.

Непрерывно совершенствуется технология обслуживания клиентов. В конце 2002 г. была введена в действие телефонная «горячая линия». В настоящее время сотрудник аптеки может связаться со специалистом технической поддержки и получить квалифицированную консультацию по любому вопросу, связанному с функционированием системы, а в случае экстренной ситуации — вызвать специалиста в аптеку в любой день, включая выходные и праздники. Более того, существуют нормы, регламентирующие время прибытия специалиста с момента поступления сигнала — они зависят от тарифного плана, выбранного клиентом.

Аптекам, установившим СПО «еФарма», предлагается новая форма сотрудничества с «ЦВ ПРОТЕК»: бесплатное получение информации ведущих маркетинговых агентств об общих тенденциях развития рынка различных регионов РФ. У руководителя аптеки появляется возможность «оглянуться вокруг» и оптимизировать ассортимент и цены с учетом развития рынка.

Затраты аптеки на внедрение СПО «еФарма» условно можно разделить на 2 составляющие:

• 1. время, необходимое для технического обследования аптеки, организационной и финансовой подготовки, поставки оборудования и монтажа вычислительной техники, обучения персонала работе с системой, запуска системы в опытную, а затем в промышленную эксплуатацию, сопровождение системы — около 3 недель;
• 2. приблизительная сумма денежных средств составляет от 5 до 8 тыс. долл. США в зависимости от типов закупаемого оборудования (контрольно-кассовых машин, сканеров штрих-кодов, принтеров этикеток др.).

«ЦВ ПРОТЕК» готов помочь своим партнерам в финансировании автоматизации аптеки путем предоставления целевого займа на льготных условиях.

В первые недели функционирования программы обязательно проводится подготовка и обучение сотрудников аптеки работе с программой. Кроме того, каждый сотрудник по окончании обучения сдает «зачет» на допуск к работе с «еФармой».

Программный продукт предназначен для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в сфере торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения, а также сопутствующими товарами аптечного ассортимента.

Основные функциональные возможности:

Ведение классификатора аптечных товаров (в т. ч. импорт данных с диска ИТС-МЕДИЦИНА);

Управление отношениями с клиентами;

Управление закупками (в т. ч. интеграция с информационными системами основных поставщиков аптечных товаров);

Анализ цен и управление ценовой политикой (с учетом отраслевой специфики);

Управление складскими запасами;

Управление денежными средствами;

Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности;

обмен данными с «1С: Розница 8. Аптека»

обмен данными с «1С: Бухгалтерия»

обмен данными с «Frontol» (программным продуктом класса Front-Office, разработчик — ГК «АТОЛ»).

Сеть аптек «Бережная аптека» — это сравнительно молодой бренд для жителей Казани. В то же время, входя в состав группы компаний «ФармаИмпекс», компания уже имеет широко разветвлённую сеть аптек в девяти регионах России. Сеть начала развиваться в Удмуртии. Программным продуктом данной сети аптек является Apm касса.

Компания «Имплозия» начала свою работу в 1991 году и ныне является одной из ведущих аптечных сетей, нацеленную, в первую очередь, на совершенствование высокотехнологичной базы и интернет решений аптечного бизнеса. Особо следует подчеркнуть Дисконтную программу «Имплозия» для использования в сторонних аптеках для реализации системы скидок для клиентов. Программа 1С82 Предприятие является основной программой этой сети.

Сеть аптек «36,6» специализируется не только на продаже фармацевтики, но и медицинского профессионального инструмента.

36,6 известна на всю Россию — аптеки сети на сегодняшний день открыты во многих городах страны. В данной сети программным обеспечением является программа М-Аптека

Самарская сеть аптек «Алия» во главе работы ставит высокое качество лекарственных средств вкупе с низкими ценами. Лекарства в аптеках «Алия» предлагаются по оптовым ценам, кроме того, в аптеках работает система скидок для студентов, пенсионеров и других слоёв населения.

Первая аптека сети появилась в 2000 году, а в 2008 компания впервые пришла на рынок Казани.

Самарская аптечная сеть «Вита» на сегодняшний день имеет более 10 аптек в том числе в городе Казань, а также в самой Самаре, Набережных Челнах, Ульяновске, Саратове и ещё ряде городов России. Основной упор в работе компании делается на постоянное расширение сети аптек, ассортимента продукции, а также на контроль качества лекарственных средств, для чего компания располагает собственной системой контроля качества медикаментов.

Работая под девизом «Думай о будущем» с 2001 года компания «Казанские Аптеки» имеет одну из самых широких сетей в Казани практически во всех районах нашего города. Также «Казанские Аптеки» признаны одной из самых развивающихся в Казани аптечных сетей.

За время своего существования компания награждалась в номинации «Лучшая аптека России» и также имеет ряд наград в качестве лучшей аптечной сети Татарстана.

Сакура — одна из ведущих сетей аптек Казани, располагает внушительным числом аптек и основной упор в работе делает на квалификацию и отношение сотрудников, а потому гарантирует своим клиентам предоставление полной информации о лекарственных препаратах, альтернативы и в целом качественное обслуживание.

Сеть аптек Сакура удостаивалась таких премий как «Лучшая негосударственная аптека Казани», «Лучшее качество фармацевтических услуг в РТ» и других.

Государственная сеть аптек «Таттехмедфарм» имеет одну из наиболее развитых цепочек аптечных учреждений в Казани, а по количеству аптек сети является одним из лидеров в городе, как и по количеству круглосуточных аптек.

Аптеки «Таттехмедфарм» известны не только в Казани — компания имеет также широчайшую сеть в городах и районах Татарстана.

Программное обеспечение для автоматизации фармацевтического бизнеса

Доп. Услуги по автоматизации фармацевтического бизнеса

Оборудование для вашего фармацевтического бизнеса

Обучение, консультация, тренинг

сегодня, более десятки тысяч людей по всей России пользуются услугами компании Лекс Трейд, решения для автоматизации фармацевтического бизнеса. Наши продукты и услуги полностью отвечают всем необходимым, актуальным требованиям.

В рамки нашего сервиса по автоматизации, так же входит индивидуальная настройка отдельных объектов производства:

Центральный / Головной офис

Розничная сеть / розничный магазин

Мобильное устройство загрузки

• — Радиосканер
• — Компьютеризированная система загрузки
• — Система вертикального выбора
• — Модульность

Система Twintec, представленная модулями шириной 1,40 и 2,80 метра, отличается высокой способностью к изменению конфигурации и внешних параметров (возможность установки по одной линии, буквой «Г», по двум параллельным прямым и т.д.).

Мобильное устройство загрузки

Данное устройство позволяет оператору производить все действия по загрузке, прилагая при этом минимум необходимых усилий. Устройство облегчает осуществление загрузочных операций, обеспечивая больший комфорт в ходе выполнения работы.

Радиосканер считывает коды CIP, EAN 13 и DATAMATRIX со значительного расстояния с целью наиболее эффективной раскладки ассортимента продукции. Это не только экономит время при поиске необходимого товара, но и обеспечивает постоянное наличие и легкую доступность к медикаментам.

Компьютеризированная система загрузки

Светодиодный индикатор с функций звуковой поддержки позволяет оператору быстро найти ящик, который требуется заполнить товаром. Это экономит время и минимизирует число потенциальных ошибок при раскладке продукции.

Система вертикального выбора

Данная система представляет собой своего рода конвейер с функцией движения вверх / вниз в рамках одного модуля устройства. Такая система «множественного выбора» обеспечивает возможность контроля даже самых хрупких упаковок с товаром. Место загрузки также не имеет значения, так как система обеспечивает возможность доступа загрузки в любой части автоматизированного устройства

• — Умный робот
• — Постоянная оптимизация
• — Система «умной» экспресс-загрузки
• — Автоматизированная система загрузки
• — Интерактивность

Простой способ общения с роботом делает работу простой и интуитивной. Управление пользовательским интерфейсом осуществляется одним прикосновением к сенсорным значкам на панели.

Система Evotec обладает функцией «интелектуального» управления ассортиментом. Опция «множественного выбора» позволяет использовать одну и ту же операцию для идентичных упаковок или различных товаров. Конфигурация устройства может изменяться с помощью одного или двух автоматических манипуляторов. В последнем случае оба они выполняют одинаковые функции.

Второй манипулятор передвигается автономно, но в часы максимальной насыщенности рабочего процесса оба устройства работают вместе, можно сказать, в унисон. Благодаря возможности поворота на 180 градусов вокруг собственной оси, каждый манипулятор способен загружать и разгружать товары как на правых, так и на левых полках. Все эти аспекты направлены на оптимизацию рабочего процесса, доступного пространства и скорости обслуживания клиентов.

Весь ассортимент Вашего товара будет находиться во власти «думающей» системы. Зона хранения разделена на виртуальные ящики, расположенные в соответствии с критериями экономии пространства, что позволяет экономить на 30-40% больше места по сравнению с традиционными системами.

Робот постоянно проводит оптимизацию ассортимента продукции с целью обеспечения наилучшей производительности и бесперебойной работы аптеки. Система делит товары на классы и оптимизирует их расположение в зависимости от показателей продаж.

Система «умной» экспресс — загрузки

Эффективность системы загрузки просто уникальна. Мы добавили к традиционному методу две новых функции загрузки: «мульти — товар / мульти — упаковка» и «моно — товар / мульти — упаковка».

Эти новые опции позволяют фармацевту загружать сразу несколько упаковок продукции в рамках одного цикла загрузки. Подобный оригинальный метод принято называть «системой высокой плотности», позволяющей максимально эффективно использовать существующие площади для хранения товара.

Автоматизированная система загрузки

Автоматизированный модуль загрузки берет на себя обработку товара, как только тот попадает в объемный «резервуар» для хранения. Затем система сортирует, контролирует и направляет продукцию в зону хранения. Этот процесс отличается высокой скоростью и полной автоматизацией.

• — Последовательная система управления
• — Transfertec
• — Автоматизированная система загрузки
• — «Умный» помощник
• — Дополнительные функции

Автоматический анализатор загрузки может быть оборудован дополнительным отрезком конвейерной ленты с правой стороны системы Dreamtec. Такая дополнительная лента повышает мощность автоматического погрузчика до четырех раз, что позволяет загружать большее количество упаковок за один и тот же отрезок времени.

Последовательная система управления

Dreamtec — представляет собой гибридную систему. Она совмещает в себе преимущества системы с реальными ящиками и плюсы высокой плотности хранения при использовании ящиков виртуальных. Подобный способ управления полным ассортиментом товара является уникальной отличительной чертой мира автоматизации.

Эту систему неслучайно называют последовательной, ведь она позволяет оператору управлять тремя независимыми рабочими линиями одновременно. Это предполагает загрузку товара, предназначенного для продажи, пользующегося высоким и низким спросом, хранение на полках, и одновременную выдачу.

Transfertec представляет собой сочетание программного обеспечения и конвейерной ленты. Это позволяет значительно сократить время поставки товара на полки. С её помощью происходит управление товарными излишками популярных лекарств и загрузка накопителя по мере его освобождения.

Автоматизированная система загрузки

Автоматизированный модуль загрузки берет на себя обработку товара, как только тот попадает в объемный «резервуар» для хранения. Затем система сортирует, контролирует и направляет продукцию в зону хранения. Этот процесс отличается высокой скоростью и полным автоматизмом.

«Умный» помощник фармацевта

Dreamtec — это не просто автоматизированная система. Она представляет собой помощника фармацевта в сфере логистики. Благодаря системе самообучения, ее современное программное обеспечение рассчитывает точный спрос на товар с тем, чтобы гарантировать сбалансированное хранение и оптимальное функционирование всей аптеки в целом.

Фармацевтический рынок — один из самых сложных в России: десятки тысяч наименований продукции, жесткая законодательная регламентация, сильная конкуренция.

Аптеки, работающие на пределе рентабельности, ищут способы оптимизации бизнеса, И находят их в новых бизнес-схемах и технологиях.

С 2003 года компания Элайтс вышла на рынок специализированного ПО с системой автоматизации аптек «Аналит».

Сложности фармацевтического рынка:

сложная логистика — упаковка лекарств отличается большим разнообразием форм и размеров

фармацевтический рынок строго регулируется государством и законодательство предписывает сопровождать отгружаемые лекарства разнообразными документами: счетами, сертификатами, протоколами и т.п.

Специалисты компании Элайтс предлагают провести автоматизацию аптек по следующей схеме:

Встреча с заказчиком, подписание договоров

Поставка компьютерного и торгового оборудования

Поставка программного обеспечения автоматизации аптеки

Монтаж, наладка программно-аппаратного комплекса

Обучение персонала, помощь при вводе первоначальной информации

Присутствие на открытии объекта (аптеки)

Сопровождение (консультации, оперативные выезды специалиста и пр.)

Источник: vuzlit.com

Как автоматизировать работу аптечного бизнеса

Успешная работа предприятий торговли невозможна без внедрения информационных технологий. Принимая решение автоматизировать аптеку, владелец получает инструменты, позволяющие ему развивать свой бизнес.

Значение термина

Автоматизация означает организацию работы с применением программы, отслеживающей и регулирующей все этапы движения товаров от поставщика до конечного потребителя, сводя к минимуму непроизводительный ручной труд. Она возможна при любом размере бизнеса – от аптечного киоска до автоматизации аптечной сети.

Кратко, сущность её можно изложить в нескольких тезисах:

• на основании складских остатков и анализа продаж формируется заявка поставщику;
• руководствуясь регулярно обновляемыми прайсами, программа проводит сравнение цен на медикаменты, помогая создавать оптимальные заказы для каждого поставщика;
• на основании отпускных документов поставщиков, полученных по интернету, программа принимает продукцию на склад;
• определяет места хранения;
• генерирует этикетки со штрих-кодами;
• рассчитывает отпускные цены на основании нормативных актов;
• по запросу выдаёт данные о наличии и месте хранения продукции;
• при отпуске товаров и считывании штрих-кода, списывает материалы с остатков.

Кроме того, программа может хранить и предоставлять информацию о товарах, формировать различные отчёты и производить анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Задачи, решаемые автоматизацией

Проводимая в сети аптек, или в отдельной торговой точке, автоматизация ставит своей целью оптимизацию деятельности, снижение издержек и, следовательно, повышение прибыли.

Важно! Многие владельцы аптек не автоматизируют аптеки из-за дороговизны, боязни чего-то нового, нежелания перемен и др. Но программа для аптеки и автоматизация аптек в целом имеет несколько очень жирных плюсов. Правильная автоматизация аптек даёт большое преимущество перед конкурентами и помогает увеличить товарооборот аптеки в целом. Источник: http://farmprofi.net/avtomatizaciya_aptek_zachem/

Снижение нагрузки на персонал

• Существенно уменьшается время на обслуживание клиентов, поскольку вся нужная информация– остатки товара, аналоги, адрес хранения и даже инструкции по применению, доступна в компьютере, на рабочем месте сотрудника.
• Упрощается и ускоряется процесс инвентаризации, так как на любой момент времени известны остатки по складу и ячейки хранения.
• Автоматически составляются заявки на поставку медикаментов. Программа формирует отчеты о поступлении и реализации материалов, на их основании определяя потребности в различных товарах.

Экономические выгоды

Программы, использующиеся для автоматизации аптеки, позволяют на основании разнообразных отчётов анализировать оборот продукции, определять оптимальные сроки и размеры заказов. Остатки на складе регулируются таким образом, чтобы продукция не залёживалась, благодаря чему средства не «замораживаются» в неходовом товаре.

Автоматизация облегчает работу с бесплатными и льготными рецептами, позволяет вводить различные дисконтные программы и программы лояльности клиентов.

Анализ движения материалов даёт возможность оперативно реагировать на нужды потребителя, вплоть до изменения выкладки продукции.

Управление продажами и товарным запасом

Автоматизация аптеки с помощью специальной программы предоставляет руководителю предприятия реальное положение вещей в бизнесе, минимизируя ошибки в отчётности. Позволяет строить планы и вносить изменения в работу в целях повышения экономической эффективности.

Задачи автоматизирования на разных этапах работы

На каждом уровне аптечного бизнеса автоматизация решает свои задачи, направленные в результате на улучшение функционирования всего предприятия.

Аптечный пункт

Основные задачи, возлагаемые на программу:

• бухгалтерский учёт;
• отслеживание остатков;
• осуществление продаж.

Аптека

На этом уровне могут добавляться функции заказа медикаментов, если речь идёт об одиночной аптеке, и перераспределения продукции между подчинёнными пунктами.

Центральный офис сети

Сбор и сопоставление информации со всех филиалов, анализ, формирование заказов поставщикам, ценообразование, распределение и перераспределение медикаментов между аптеками, централизованное руководство сетью.

Оптовый склад

Приём и адресное хранение медикаментов. Формирование партий и отправка в филиалы.

Особенности аптечной торговли

Торговля лекарствами и медикаментами имеет свои тонкости.

Аптеке приходится работать с огромной номенклатурой, в несколько десятков тысяч позиций. Мало того, препараты одного наименования могут поставляться в разных лекарственных формах, дозировке, предназначаться для взрослых или детей. Существуют алгоритмы группирования их по разным признакам, облегчающие работу.

Особенное значение в реализации лекарств уделяется соблюдению срока годности. Программа анализирует данные и формирует отчёт о препаратах, которые необходимо реализовать до конкретной даты, или произвести отзыв из торговой сети.

Не менее важен учёт медикаментов по партиям. В случае появления данных о забракованных партиях медикаментов, сотрудники аптеки должны иметь возможность быстро установить, есть ли в наличии товар из данной партии, и изъять его из продажи. Программа даже позволяет установить, кому и когда были проданы медикаменты из забракованной партии.

Критерии выбора программного обеспечения

Существует большое количество программ, позволяющих автоматизировать любую аптеку. Все они имеют понятный интерфейс и легки в освоении. В каждом отдельном случае разработчики адаптируют возможности программы под требования конкретного клиента.

Если говорить о сетях аптек, то автоматизировать их лучше постепенно, по мере поступления средств. К тому же, на первой из автоматизированных аптек Вы сможете хорошо научиться работать в программе для аптеки и проверить функционал. Если потребуется, Вы сможете попросить программистов доработать, доточить необходимые для Вас функции программы для аптечных сетей. Источник: http://farmprofi.net/umensit-zatrati-na-avtomatizaciyu/

При выборе софта нужно учесть следующие факторы:

• стоимость ПО;
• стоимость сопровождения;
• функционал;
• совместимость с периферическим оборудованием;
• возможность модернизации.

Выгоды автоматизирования

Практика показывает, что автоматизация положительно сказывается на работе аптек, способствует росту товарооборота, выручки и прибыли.

Для предприятия в целом

1. Снижение издержек за счёт оптимизации складских запасов.
2. Увеличение товарооборота благодаря выявлению наиболее ходовых позиций.
3. Повышается производительность каждого отдельного работника, и отпадает необходимость увеличения штата.
4. Автоматизированный контроль за реализацией лекарственных средств позволяет пресекать злоупотребления со стороны персонала при продаже рецептурных препаратов и товаров со скидками.
5. Автоматическое формирование заявок поставщикам на основе анализа продаж, оптимизирует остатки на складах.
6. Система предусматривает возможность начисления заработной платы и отпускных сотрудникам, учитывая сменный график и круглосуточную работу некоторых аптек.

Для руководства

1. Возможность получить любую аналитику деятельности предприятия в режиме реального времени.
2. Формирование отчётов не только по одиночным аптекам, но и по сети в целом.
3. Оперативный обмен информацией в сети.
4. Единый формат работы аптек.

Для сотрудников

1. Сокращение времени на работу с каждым клиентом.
2. Возможность общаться с покупателями, повышая этим качество обслуживания.
3. Простой доступ к справочной информации.

Для покупателей

1. Быстрое и качественное обслуживание.
2. Получение исчерпывающих консультаций.
3. Возможность всегда приобрести необходимые препараты.
4. Быстрый заказ отсутствующих в продаже лекарств.
5. Дисконтные программы.

В Москве и других крупных городах большинство аптек уже перешло на прогрессивную форму работы, но в провинции ещё не редкость аптеки, работающие по старинке.

Автоматизация необходима как аптекам, так и аптечным сетям. Это действенный инструмент снижения затрат и повышения эффективности предприятия. Тенденция современной торговли – развитие сетей, централизованное управление которыми могут обеспечить только системы автоматизации. Наиболее популярные на сегодняшний день:

Автоматизация — залог успеха предприятия!

Источник: arprime.ru