Программа эдо что это такое и как

Содержание

1С-ЭДО — бесконтактный способ передачи документов контрагентам

Электронный документооборот (ЭДО) — это не только удобный, но и на текущий момент, в условиях коронавируса, практически единственный безопасный способ взаимодействия по документам между поставщиками и покупателями. В этом материале мы хотим показать, что есть возможность быстро и легко начать применять электронный документооборот с контрагентами. А если вы уже используете ЭДО от другого вендора, то можете прямо в своей программе 1С бесплатно получить новый идентификатор участника ЭДО и оценить удобство работы с электронными документами в решении от фирмы «1С» — сервисе «1С-ЭДО».

Какие возможности предлагает сервис 1С-ЭДО

Решение уже встроено в типовые конфигурации 1С, т. е. не потребуется переключение в другие программы, сайты или поддержка дополнительных внешних обработок для 1С.

Информация о подключенных к 1С-ЭДО организациях отображается в программе 1С в стандартном справочнике Контрагенты. С таким контрагентом можно быстро настроить обмен.

Принципы электронного документооборота

Для этого нужно нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Пригласить к обмену электронными документами (см. рис. 1).

На основе поступивших электронных документов автоматически формируются учетные документы.

При первом получении новой позиции номенклатуры от поставщика нужно указать, чему она будет соответствовать в вашем справочнике номенклатуры. В дальнейшем она будет сопоставляться автоматически. Можно выбрать номенклатуру из своей базы, создать по полученным данным от контрагента или загрузить из специального сервиса 1С:Номенклатура .

Формирование, подписание и отправка документов реализации из программы 1С происходят в один клик.

Еще больше полезных материалов об организации работы в период коронавируса см. на сайте фирмы «1С» на специальной странице «1С:Антикризис» . Здесь же есть информация об антикризисных предложениях и возможностях 1С.

Кроме того, среди возможностей сервиса 1С-ЭДО:

автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
удобно отвечать на требования налоговой о предоставлении документов. Не надо искать бумажные документы, копировать их и организовывать отправку — все документы подбираете прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность . Опись при этом формируется автоматически;
настройка обмена с контрагентами осуществляется непосредственно из программы 1С. При этом с абонентами ряда крупных операторов ЭДО доступен автоматический роуминг. Это означает, что нет необходимости ожидать обработку оператором заявки на настройку роуминга, приглашение к обмену отправляется к такому контрагенту в один клик.

Как начать использовать 1С-ЭДО

Вам не придется оплачивать аккаунт или приобретать и настраивать внешние модули или обработки.

Электронный документооборот: программы ЭДО Сбис, ЭДО Контур Диадок, ЭДО Такском

Чтобы начать работу с ЭДО, достаточно иметь программу 1С из этого списка и электронную подпись:

«1C:Управление нашей фирмой 8»;
«1С:Розница 8», ред. 2 (в т. ч. базовая);
«1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые);
«1C:Управление холдингом 8»;
«1С:Управление торговлей 8», ред. 10.3 и 11 (в т. ч. базовые);
«1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.0;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0 и 2.0;
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»;
«1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО»;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1C:ERP Управление предприятием 2.0»;
«1С:ERP. Управление холдингом»;
«1С:Садовод» (в т. ч. базовая).

Сколько стоит 1С-ЭДО

Ранее для использования сервиса 1С-ЭДО необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа «СтартЭДО» (подробнее об основных видах договоров 1С:ИТС и пакетах сервисов см. на Портале 1С:ИТС ).

Теперь это не нужно, и для вас бесплатно:

регистрация в сервисе 1С-ЭДО;
приглашения контрагентам, в т. ч. в роуминге;
входящие документы от контрагентов;
до 5 комплектов исходящих документов ежемесячно;
возможность обмена документами в роуминге;
получение дополнительных идентификаторов участника ЭДО;
консультации федеральной службы техподдержки 1С-ЭДО.

Кроме этого, при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно. Таким образом, если вы работаете преимущественно с входящими документами, то сервис 1С-ЭДО для вас будет полностью бесплатным. Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Можно начать пользоваться 1С-ЭДО сейчас, а за отправленные документы заплатить потом, после расчетного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов составляет 10 руб.

Применяется следующий алгоритм расчета:

каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: два электронных документа составляют один комплект документов.

К кому обращаться за консультацией

Получить консультацию по вопросам, связанным с использованием сервиса 1С-ЭДО, можно у своего обслуживающего партнера 1С. При необходимости на сайте сервиса 1С-ЭДО можно выбрать рекомендованного партнера и оставить заявку на подключение к ЭДО.

Для более легкого освоения функционала сервиса команда 1С-ЭДО запустила серию видеороликов.

Видео вы сможете найти на сайте 1С-ЭДО в разделе «Техподдержка» и на Youtube канале Учебного центра 1С. Рекомендуем подписаться на обновления канала, количество роликов будет регулярно пополняться.

Плей-лист с роликами 1С-ЭДО см. на Youtube канале .

Источник: buh.ru

Что такое электронный документооборот в организации: расшифровка понятия ЭДО, определение, правильное ведение документов

Почепский Олег

электронный документооборот это

Ниже вы узнаете все про электронный документооборот (ЭДО), что это такое в организации, и как эффективно наладить работу системы. Это относительно новое явление для нашей страны, но перспективы его развития колоссальны. Динамика, с которой современный бизнес внедряет такой софт поистине впечатляет.

А ведь еще совсем недавно подобное программное обеспечение было доступно лишь немногим компаниям, которые имели возможность самостоятельно создать ПО под свои требования. Из-за узкой направленности платформы, её изменение и адаптация под вновь возникающие нужды были просто невозможны, а стоимость реализации проекта была непомерно высока. На сегодняшний день ситуация на российском рынке кардинально изменилась. Большую роль в этих позитивных изменениях сыграли продукты Cleverence.

ЭДО это: расшифровка

Суть технологии — перевод бумаг в цифровую форму, и автоматизация процессов по их движению между структурами, фирмами-партнерами и госучреждениями. В нашей стране первые эксперименты с внедрением таких приложений стали проводиться в 90-х. годах прошлого века. С тех пор прогресс шагнул далеко вперед, и эффективность программ возросла многократно: происходит оптимизация и ускорение бизнес-процессов, снижение нагрузки, сокращение финансовых затрат, повышение продуктивности всех структур, и многие другие приятные бонусы.

Для чего нужен

Ускорение процессов по перемещению документации. Это значительно повышает эффективность.
Контроль за исполнением каждой операции. Можно установить ответственного и проверить время, затраченное на выполнение. Эти отчеты доступны на любом этапе.
Регистрация документов происходит однократно, что исключает появление дубликатов.
Быстрый поиск при наличии минимальной информации.
Значительное сокращение финансовых издержек на создание, обработку, пересылку, и хранение обычных деловых бумаг.

Функции и эффективность

Перечень функционала конкретного софта определяется исходя из целей компании. Использование электронного документооборота в большинстве фирм включает в себя:

Оцифровка входящей документации.
Внесение цифровой версии в базу.
Обработка массивов данных по специально разработанным алгоритмам, что упрощает структурирование данных.
Поиск файлов по определенным параметрам.
Автоматическое перенаправление уполномоченному лицу.
Создание списка по перемещениям и изменению документов, с фиксацией ответственных людей и времени.
Реализация напоминаний и уведомлений о необходимости произвести действия по той или иной задаче.

Что такое автоматизация ЭДО

Фирма, которая не занимается вопросами по оптимизации бизнес-процессов, в современном мире не может рассчитывать на продолжительное существование. Развитие вычислительной техники открывает невероятные возможности для тех, кто желает вывести эффективность на другой уровень. Электронный документооборот включает в себя многие компоненты, которые позволяют реализовывать высокоэффективную автоматизированную обработку документации. Рационализация начинается с собирания воедино специального ПО «Клеверенс», почты или мессенджеров, локальной внутренней сети предприятия, а также доступа к интернету. Каждый элемент довольно прост сам по себе, но при грамотной настройке их совместного функционирования можно добиться потрясающего эффекта синергии.

Источник: www.cleverence.ru

Что такое ЭДО и как на него перейти

Российский бизнес переходит на безбумажный оборот — это, во-первых, удобно, во-вторых существенно упрощает работу с клиентами, партнерами, поставщиками и налоговой службой. Чувствуете, как вас поглощает бумажная трясина? Архивы занимают все больше места, подписание документов становится все сложнее, а нотации бухгалтера превращаются в кошмар.
С другой стороны, к бумаге все привыкли, а работа с файлами вызывает вопросы. Расскажем в статье, что такое ЭДО — зачем нужен, чем полезен, как внедрить.

Внедряем решение «1С-ЭДО»!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое ЭДО и зачем нужны операторы

ЭДО (электронный документооборот) — обмен юридически значимыми документами (файлами) по защищенным каналам связи. То есть это система, которая полностью исключает использование бумажных носителей. Чтобы ее обслуживать, нужно профессиональное оборудование и специализированные программы.

Системы межкорпоративного ЭДО создаются и поддерживаются операторами. Это коммерческие организации, деятельность которых лицензируется ФСБ России. Как поставщики телекоммуникационных услуг, предоставляют клиентам доступ к защищенным системам обмена файлами. Документы, которые через них проходят, подписываются УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью.

информационную базу, в которой хранятся данные участников, включая администраторов;
архив проходящих через нее документов.

Пример системы ЭДО — почтовая служба Yandex с интернет-площадкой и огромной базой данных, размещенной на файловых серверах. Оператор — компания «Яндекс». В качестве ЭП физического лица — пара логин-пароль пользователя сервиса. Защищенная система межкорпоративного электронного документооборота функционирует по такой же схеме.

Как работает межкорпоративный электронный документооборот

Участники межкорпоративного электронного документооборота — руководители компаний, ИП, уполномоченные сотрудники; представители контролирующих органов — чиновники, правоохранители, инспекторы, судебные исполнители и другие.

составляют приказы и письма, договора, акты и счета, отчеты и ведомости, универсальные передаточные документы (УПД) и подписывают УКЭП;
отсылают их партнеру, контрагенту или представителю контролирующего органа (чиновнику, инспектору или судебному исполнителю);
получают подтверждения принятия и подписания или сообщения об отклонении документов адресатами.

Оператор как связующее звено между участниками ЭДО:

проверяет УКЭП;
передает отправителям подтверждения принятия и подписания или сообщения об отклонении документов адресатами;
гарантирует быстрый и безопасный обмен файлами между пользователями системы по защищенным каналам связи.

Получатели принимают и подписывают документы УКЭП или отклоняют их.

Стабильная работа во внешней системе ЭДО напрямую зависит от оператора. Поставщик услуги должен не только обеспечить защиту данных, но и предложить функциональную интернет-площадку.

Обращайтесь к нам! Поможем выбрать надежного оператора и заключить с ним договор.

Источник: online-kassa.ru

Инструкция по ЭДО

Электронный документооборот – это система для обмена юридически значимыми документами через интернет. ЭДО можно применять как для обмена документами внутри компании, так и для взаимодействия с контрагентами. Использование ЭДО оптимизирует и автоматизирует значительную часть процессов, тем самым ускоряя работу с документами.

Кому необходим ЭДО уже сейчас

Компаниям со среднесписочным количеством сотрудников свыше 10 человек – для отправки отчётности в ПФР и ФСС;
Организациям и ИП, работающим с рядом наименований маркированной продукции;
Компаниям, работающим с прослеживаемыми товарами.

Кому рекомендуется перейти на ЭДО в ближайшее время

Компаниям, использующим в работе транспортные накладные, сопроводительные ведомости, счета-фактуры и заказ-наряды – в планах ФНС к 2024 году в электронный вид должны быть переведено 95% счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных.

Преимущества ЭДО

Мгновенный обмен юридически значимыми и коммерческими документами;
Снижение затрат на распечатку и отправку документов курьерами;
Ускорение рабочих процессов – создания, редактирования, согласования и подписания документов;
Электронный архив всех документов с простым поиском по нему;
Простое взаимодействие с госорганами и контрагентами.

Работа в электронном документообороте: инструкция

Регистрация в сервисе оператора ЭДО;
Квалифицированная электронная подпись.

Вы создаёте документ, используя любой привычный формат – doc, pdf, xls.
Загружаете документ в программу ЭДО или на веб-сайт оператора ЭДО.
Заверяете файл своей электронной подписью.
Отправляете контрагенту.
Контрагент открывает документ, проверяет его и точно так же заверяет его своей электронной подписью.
Вы получаете уведомление о подписании и сам документ, имеющий точно такую же юридическую силу, как если бы вы подписывали его вручную и заверяли печатями.

Чтобы пользоваться всеми преимуществами электронного документооборота, вам нужно пройти 6 этапов.

Как внедрить ЭДО: пошаговая инструкция для руководителей

Первый этап: выберите оператора ЭДО.

«Такском» – пионер отечественного электронного документооборота. Компания работает с 2000 года и участвовала в первых в истории России пилотных проектах Минфина и ФНС по внедрению систем защищённого ЭДО.

Второй этап: приобретите электронную подпись.

Если вы планируете внедрять ЭДО не только для внешнего документооборота, но и для внутреннего, позаботьтесь об электронных подписях для сотрудников.

Третий этап: внесите изменения в учётную политику компании.

Подробно опишите, какие документы будут оформляться электронно, какой тип подписи планируется использовать, какое право подписи будет у сотрудников разных должностей, каков порядок взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами.

Четвертый этап: составьте регламент по работе с электронным документооборотом.

В положении об электронном документообороте отразите роль и ответственность каждого сотрудника, разработайте этапы и маршруты согласования и подписания документов. Впоследствии положение об ЭДО станет основой для технического задания оператору ЭДО.

Пятый этап: выберите техническое решение у своего оператора ЭДО: веб-версию или интегрированное ПО.

Веб-клиент – это самый простой вариант, при котором не нужно ничего устанавливать дополнительно. Вы просто регистрируетесь у своего оператора ЭДО, заводите личный кабинет, добавляете своих сотрудников и указываете их права подписи. С веб-версией можно работать с любого устройства. Это удобный вариант для небольших компаний, где объём документооборота невысок.
Интегрированное решение – возможность работать в привычном интерфейсе для ведения бухгалтерии, кадрового и складского учёта, создания отчётности – SAP, Oracle, SDK, API. Выбранное ПО от оператора ЭДО интегрируется с уже имеющейся системой и обеспечивает не только внешний, но и внутренний документооборот:

организация совместного доступа к документам;
формирование заданий и планов;
определение маршрутов согласования, редактирования и подписания документов;
сканирование, распознавание, хранение и поиск бумажных документов;
создание единой базы документов организации;
делегирование и контроль задач.

Шестой этап: договоритесь с контрагентами об использовании ЭДО.

Подпишите дополнительные соглашения с контрагентами об использовании ЭДО в работе.

Как заполнить ЭДО зависит от используемого вами софта. Многие ЭДО-программы обладают готовыми формами и форматами – заполнять документы можно прямо в интерфейсе программ. Также создателями софта предусмотрена возможность отправлять электронные документы, созданные в других привычных программах и форматах, например, Word, Excel.

Напоминаем, что для придания юридической значимости электронным документам необходима электронная подпись. Она служит для визирования цифровых файлов и является неотъемлемой составляющей ЭДО. Компания «Такском» – не только оператор и разработчик программного обеспечения для интернет-обмена документами, но и аккредитованный удостоверяющий центр оформления электронных подписей.

Источник: taxcom.ru