Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ в 2021 году
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
- Получить электронную подпись
- Зарегистрироваться в системе ЭДО
- Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Забрать можно самому или заказать доставку.
Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.
Регистрация проходит в два этапа:
- Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
- Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.
Всем сотрудникам с правом подписи контрактов нужно зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ и прикрепиться к учетной записи организации. Без этого их подпись на ПИК будет недействительной.
Работа в ЕАСУЗ 44
Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
- Создание учетной записи организации. Введите данные об организации и пользователе. Система наделит пользователя правами администратора: он сможет распределять роли и уровни доступа для других сотрудников. На основе внесенных данных ПИК сформирует регистрационную анкету.
- Аккредитация учетной записи. Чтобы аккредитовать организацию на ПИК, подпишите регистрационную анкету в системе ЭДО. Для этого в разделе «Сведения об организации» кликните на «Подписать заявку». Анкета откроется в системе ЭДО. Нажмите «Подписать и отправить». В течение нескольких минут оператор проверит заявку и аккредитует учетную запись.
Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.
Цели ПИК
Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.
Портал функционирует с 2018 года: официальный сайт ПИК ЕАСУЗ — https://easuz.mosreg.ru/. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.
Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!
Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!
Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня
Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование.
Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.
Проверить готовность загранпаспорта: 4 простых способа
В каждый из них автоматически загружается информация о заказчике, поставщике, контракте и перечне товаров/работ/услуг.
Интерфейс личного кабинета достаточно прост, лаконичен и интуитивно понятен. В помощь пользователям разработчики постарались и сделали визуальные «подсказки», которые существенно облегчают работу.
Соответственно налогоплательщики вправе использовать в работе самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов. За основу можно взять те формы, которые даны в альбомах унифицированных форм. При этом разработанный налогоплательщиком документ может содержать только обязательные реквизиты или же обязательные и дополнительные реквизиты, необходимые самому налогоплательщику. Являетесь сотрудником организации продавца или покупателя и уполномочены подписывать все типы документов (накладные, счета-фактуры, акты и УПД).
При нажатии на кнопку открывается всплывающее окно «Выбор документа», которое содержит перечень документов текущего типа в статусах «Утвержден», «На согласовании», «Отменен».
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ – конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель» и заполняем все обязательные поля.
При разработке проекта формы ФНС России принимала во внимание мнения экспертов в этой области, в частности, специалистов фирмы «1С».
Бухгалтерская отчетность за 2011-2019 гг.
Ниже приведена отчетность организации по формам, утвержденным Минфином РФ, которую организация представила в ФНС и Росстат за ряд лет. Под таблицами отображено наглядное изменение важнейших показателей, а также рассчитаны ключевые финансовые коэффициенты.
В бухгалтерской отчетности организации содержатся сведения о том, что она была проверена аудиторской фирмой АО “БДО ЮНИКОН” (ИНН 7716021332, ОГРН 1037739271701). Выводы аудиторов относительно достоверности отчетности можно найти в аудиторском заключении. Данные об аудиторе рекомендуем проверить по реестру аудиторских фирм.
Краткий анализ баланса
Изменение капитала и резервов (итог третьего раздела баланса), а также сумма внеоборотных и всех активов организации представлены на следующем графике:
График изменения внеоборотных активов, активов всего и капитала и резервов по годам
Далее рассчитаны 3 показателя, на которые следует обращать внимание пользователям отчетности в первую очередь.
1 без учета задолженности учредителей по взносам в уставный капитал и доходов будущих периодов.
Получить полный анализ структуры баланса, ликвидности и платежеспособности ПАО “Группа Компаний ПИК” можно в программе “Ваш финансовый аналитик”.
Краткий анализ финансовых результатов
Принятые в российской и международной практике основные показатели результатов деятельности организации, включая показатель прибыли до вычета процентов и налогов (EBIT) приведены ниже:
График изменения выручки и чистой прибыли по годам
Провести подробный анализ финансовых результатов, рентабельности и деловой активности ПАО “Группа Компаний ПИК” в программе “Ваш финансовый аналитик”.
Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ
Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.
Создание карточки контракта
Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:
- Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
- На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.
Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.
Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.
После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.
Работа с контрактом
Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.
Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.
Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.
Как поставщику загрузить документы в ПИК?
Чтобы прикрепить требуемые сведения, следуйте правилам загрузки, которые находятся в «Карточке документа»:
- Перейдите в раздел «Добавление файла».
- Нажмите «Выбрать файл».
- Выберите интересующий файл из перечисленных и кликните кнопку «Открыть».
После успешной загрузки в строке «Наименование файла» отразится название загруженного документа.
Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция по удалению документа из ПИК ЕАСУЗ такова:
- Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
- Выбрать действие «Удалить».
- Подтвердить удаление.
Информация, которую необходимо заполнять при составлении документов для отправки заказчику на портале ЕАСУЗ
- Дата, номер документа.
- Дата передачи товара/оказания услуг в накладных и актах (обычно формируется день в день, дата передачи не может быть позже даты составления документа).
- «Галочка» под датой передачи товара/оказания услуги (если не стоит, значит, исполнение обязательств поэтапное, поставки и услуги еще будут и документ не последний, если стоит – поставок и услуг больше не подразумевается).
- Данные о товарах/услугах – указать фактическое количество и сопоставить сумму общую и по позициям с вашими документами из 1С.
- Сроки исполнения.
- Сумма.
- Сведения об уполномоченном сотруднике, передавшем товар (должность, ФИО, организация).
- Информация о составителе (для предприятия – наименование и устав, для ИП – ФИО, ИНН, ОГРН).
- Добавить и сохранить данные подписанта (на кого оформлена ЭЦП).
Источник: pd-4.ru
Что такое ЕАСУЗ?
По законодательству РФ субъекты России могут создавать СВОИ информационные системы госзакупок. Но при этом, новые информационные системы должны будут соблюдать правила основной Единой информационной системы – ЕИС.
Этим пунктом законодательства воспользовалось руководство Московской области. В 2015 году была разработана и запущена — ЕАСУЗ МО – Единая Автоматизированная Система Управления Закупками Московской Области Первые буквы полного названия системы и составили аббревиатуру — ЕАСУЗ МО. Система предназначена для удобства работы и автоматизации деятельности работников органов государственной власти и муниципальных организаций Московской области.
Источник: www.bolshoyvopros.ru
ЕАСУЗ — вход в личный кабинет ПИК ЕАСУЗ
“ПИК ЕАСУЗ” или “Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками” это система, предназначенная для автоматизации планирования и исполнения контрактов между государственными учреждениями и частными компаниями Московской области. Чтобы начать с ней работать, необходимо в ней зарегистрироваться.
Регистрация в личном кабинете
Для работы с порталом потребуется получить ЭЦП в любом удостоверяющем центре и настроить компьютер. ЭЦП, выданная Казначейством, не может использоваться для подписи документов. Регистрация в личном кабинете “ПИК ЕАСУЗ” проводится в 2 этапа:
- создание и подтверждение аккаунта на сайте оператора ЭДО;
- регистрация на “Портале исполнения контрактов”.
Порядок действий следующий:
После этого откроется 4-х этапная форма добавления нового абонента.
- Нажать “Выбрать сертификат электронной подписи”.
- Выбрать нужную ЭЦП из списка и подтвердить выбор, нажав “Выбрать сертификат”.
- Проверить во вкладке заполненность полей. Если они заполнены верно, то нажать “Далее”.
- Передвинуть нужные переключатели в разделе “Настройка сервисов” и нажать “Далее”.
- Поставить галочку в пункте “В соответствии с Федеральным законом…”
- Нажать “Подписать и отправить”.
- Дождаться проверки введенной информации и добавления абонента. Это займет несколько дней.
- Открыть страницу регистрации на сайте “ПИК ЕАСУЗ”.
- Поставить галочки в пунктах “У меня есть квалифицированная электронная подпись”, “Я имею учетную запись (логин и пароль) в системе ЭДО «Fintender EDS» и “Клиент аккредитован в системе ЭДО «Fintender EDS».
- Заполнить регистрационную анкету.
- Нажать “Подтвердить регистрацию”.
На этом процедура регистрации завершена.
Вход в личный кабинет
Порядок действий следующий:
- Открыть официальный сайт “ПИК ЕАСУЗ” и закрыть открывшуюся подсказку.
- Ввести логин и пароль.
- Нажать “Войти”.
Восстановление пароля
Порядок действий следующий:
- Открыть страницу входа в личный кабинет.
- Нажать “Восстановить пароль”.
- Ввести логин и нажать “Восстановить”.
- Перейти по ссылке из письма, высланного на регистрационный адрес электронной почты.
- Придумать новый пароль и нажать “Сохранить пароль”.
Возможности личного кабинета
Система “ПИК” позволяет пользователю выполнять следующие операции:
- повысить прозрачность взаимоотношений между сторонами при исполнении контрактов;
- получать достоверную информацию о выполнении договоренностей и контролировать сроки исполнения обязательств;
- не допускать необоснованные изменения условий контракта;
- создать единый электронный архив документов;
- уменьшить материальные и трудовые затраты, связанные с ведением бумажной документации.
Горячая линия
При возникновении вопросов по регистрации или использованию личного кабинета ответ можно найти в базе знаний. Если нужного решения там не нашлось, то можно обратиться в техническую поддержку проекта:
Подводя итог, можно сказать, что помимо сложной регистрации для доступа к функционалу систему потребуется получить электронно-цифровую подпись и настроить компьютер для работы с порталом.
Источник: lichniikabinet.ru
Портал ЕАСУЗ МО — Единая автоматизированная система управления закупками Московской области
Для облегчения работы сотрудников органов государственной власти в Московской области, работников муниципалитетов путем автоматизации операций по планированию и размещению заказов, контрактов, договоров служит портал ЕАСУЗ. Сюда вводится информация по закупкам товаров, произведению работ, и оказанию различных услуг для последующей обработки.
Портал easuz.mosreg.ru служит для облегчения производимых операций, избавляя от рутинных действий. ЕАСУЗ тесно интегрирован с федеральным сайтом, имеет обширную базу данных. При работе портала достигается большая открытость торгов, обеспечивается высокая явка претендентов благодаря работе в онлайн режиме.
ЕАСУЗ призван защитить от мошенничества и недобросовестного исполнения заключённых контрактов. Для этого создана мощная система мониторинга, сопровождающая все стадии работы с заказами. Строгие правила учёта, согласно нормативным актам обеспечивают эффективную работу в сфере работы с заказами.
Портал интегрирован с автоматической системой электронных торгов крупнейшего банка России «Сбербанк-АСТ». Эта система имеет информационную базу по всем регионам России. Тем самым работать по сделкам, заказам и контрактам возможно с любым регионом страны.
ЕАСУЗ призван обеспечить устойчивое развитие деловых отношений в сфере госзакупок, выводя работу с документацией на новый, современный уровень. Благодаря всеобъемлющей базе данных, портал обеспечивает высокий уровень централизации, что позволяет избежать излишних затрат, и найти оптимально подходящего партнера для выполнения контракта.
На портале размещены все необходимые документы для работы. Также существует возможность пройти обучение и получить сертификат специалиста по работе с системой. На главной странице портала выводятся все последние новости, касающиеся работы сервиса.
Официальный сайт ЕАСУЗ Московской области: easuz.mosreg.ru.
Источник: gostevushka.ru
Порядок загрузки ЕАСУЗ МО
Для начала работы с ЕАСУЗ МО необходимо в адресной строке браузера набрать адрес (URL): http://easuz.mosreg.ru. На открывшейся странице Подсистемы унифицированного доступа к ресурсам ЕАСУЗ МО осуществить вход на страницу выбора подсистем ЕАСУЗ МО для государственных или муниципальных закупок, нажав на соответствующие ссылки: «Государственные закупки по 44-ФЗ» или «Муниципальные закупки по 44-ФЗ» (Рисунок 1).
Рисунок 1 – Подсистема унифицированного доступа
В окне авторизации ввести логин и пароль пользователя и нажать на кнопку (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Окно авторизации
Открывается страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО, вид которой представлен на рисунке 3.
Рисунок 3 – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО
На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планирования в раздел «Планы закупок» (по ссылке Планы закупок), выбрать и открыть нужный план закупок, в котором будет осуществляться создание планируемого объекта закупки. Если нужного плана не существует, то необходимо его создать и заполнить обязательные поля в установленном порядке (п. 2).
2 Создание плана и планируемого объекта закупки
Для создания плана закупок требуется на главной странице раздела нажать на кнопку (рисунок 4).
Рисунок 4 – Главная страница раздела «Планы закупок»
Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана закупок» и нажать на кнопку (рисунок 5).
Рисунок 5 – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитов
Создать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку (Рисунок 6).
Рисунок 6 – Карточка «План закупок»
В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки «Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ»и заполнить обязательные поля блоков в установленном порядке (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Карточка «Планируемый объект закупки»
Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в поле «Продукция по Классификатору», и недоступно для редактирования.
В поля «Наименование объекта закупки» и «Описание объекта закупки» переносится наименование продукции по КОЗ с возможностью редактирования.
Выбор продукции по КОЗ осуществляется из формы «Продукция по Классификатору» (рисунок 8).
Рисунок 8 – Выбор продукции по Классификатору
Затем необходимо подтвердить готовность планируемого объекта закупки (выбрав соответствующую команду в меню кнопки (Рисунок 7)) – планируемому объекту закупки присваивается статус «Подготовлен», и отправить на согласование редакцию Плана закупок по кнопке
(Рисунок 6). После согласования Плану закупок присваивается статус «На согласовании» (Рисунок 9).
Рисунок 9 – План закупок в статусе «Утвержден»
3 Создание планируемой процедуры в плане-графике
Для создания плана-графика требуется зайти в Подсистему планирования в раздел «Планы-графики закупок» (по ссылке Планы-графики) и нажать на кнопку (Рисунок 10)
Рисунок 10 – Главная страница раздела «Планы-графики закупок»
Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана-графика закупок» и нажать на кнопку (Рисунок 11).
Рисунок 11 – Форма «Создание плана-графика закупок» после ввода основных реквизитов
Для создания планируемой процедуры требуется в карточке «План-график» нажать на кнопку (Рисунок 12).
Рисунок 12 – Карточка «План-график»
В результате откроется карточка «Процедура в плане-графике закупок», в которой необходимо (Рисунок 13):
— выбрать способ размещения заказа «Закупка у единственного поставщика»;
— основание закупки у ед. поставщика – «п. 4 ч. 1 ст. 93 – закупка объемом до 100 тысяч рублей»;
— заполнить обязательные поля в установленном порядке (предмет закупки и планируемую дату публикации).
Рисунок 13 – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»
Далее необходимо добавить лот в процедуру. Для этого требуется в карточке «Процедура плана-графика закупок» нажать на кнопку (Рисунок 13). В результате откроется карточка «Лот № плана-графика», в которой необходимо и ввести основные сведения о лоте (Рисунок 14):
— Срок исполнения контракта;
— ОКВЭД (по кнопке );
— ОКВЭД2 (по кнопке ).
Рисунок 14 – Карточка «Лот № _ плана-графика»
Далее необходимо добавить спецификацию. Для добавления спецификации в лот требуется нажать на кнопку (Рисунок 14). В открывшемся окне «Создание спецификации на основе объекта закупки» выбрать объект закупки и нажать на кнопку
(рисунок 15).
Рисунок 15 – Создание спецификации на основе объекта закупки
В результате откроется карточка «Спецификация», в которой необходимо ввести данные о продукции (описание, единица измерения, количество, минимальные требования) и заполнить поле «Раздел маркета», нажав на кнопку (Рисунок 16).
Рисунок 16 – Карточка «Спецификация»
В открывшемся справочнике необходимо выбрать нужный раздел и подтвердить выбор нажатием на кнопку (Рисунок 17).
Рисунок 17 – Справочник «Раздел Маркета»
Затем в спецификацию требуется добавить источник финансирования, нажав на кнопку (Рисунок 16) и в открывшейся форме заполнить поле «Сумма в спецификации, руб.» (Рисунок 18).
Рисунок 18 – Форма «Источник финансирования»
После ввода всех необходимых данных, необходимо сохранить план-график закупок в установленном порядке.
Источник: poisk-ru.ru