Число пользователей единой системы документооборота РЖД достигло 100 тыс.
Компания «Текора», специализирующаяся на оказании консалтинговых услуг, разработке и внедрении прикладного программного обеспечения, и ОАО «Российские железные дороги» (РЖД) подвели итоги очередного этапа внедрения единой автоматизированной системы документооборота РЖД (ЕАСД).
Как рассказали CNews в компании «Текора», создание ЕАСД для РЖД представляет собой масштабный проект по внедрению электронного документооборота. Решение ЕАСД разработано специалистами компании «Текора». В качестве платформы были выбраны программные продукты SAP. На сегодняшний день решение развернуто в центральном аппарате РЖД, в 53 филиалах и 15 дочерних обществах по всей России.
По состоянию на декабрь 2013 г. число пользователей единой автоматизированной системы документооборота РЖД достигло 100 тыс., при этом в системе хранится более 30 млн карточек, свыше 17 млн файлов и ежедневно создается более 55 тыс. новых документов.
Мастер класс Работа в системе электронного документ оборота ЕАСД
В результате внедрения ЕАСД в РЖД было организовано единое пространство коммуникаций и обмена документами с филиалами и дочерними обществами, унифицированы стандарты работы с документами, повышена исполнительская дисциплина. Наряду с этим, по отзыву заказчика, сократились временные затраты (в среднем по компании) на: согласование документов — на 30%; построение отчетности по документам — на 20%; доставку документов по всей стране — на 50% и т.д. Кроме того, прозрачность прохождения документа повысила эффективность документооборота на 50%.
По распоряжению руководства РЖД пользователи ЕАСД начали переход на безбумажный документооборот внутри компании.
Юрий Востриков: Компании все активнее применяют data-driven-подход из-за высокой конкуренции и непростой ситуации на рынке
Цифровизация
«100 тысяч пользователей ЕАСД, работающих в электронном документообороте — важная веха в развитии проекта и одновременно испытание надежности решения, — отметила Людмила Сюзюмова, заместитель начальника Департамента управления делами РЖД. — Приятно отметить, что решение демонстрирует стабильную работу, невзирая на увеличивающиеся нагрузки. Учитывая масштаб компании и значительные объёмы обрабатываемой информации, мы видим большой потенциал для оптимизации затрат».
«Оптимизация процессов управления документами напрямую влияет на повышение внутренней эффективности компании и высвобождает один из самых дорогостоящих ресурсов — время руководителей, — заявил Евгений Каряев, генеральный директор компании «Текора». — Вместо выполнения рутинных операций руководители получают возможность инвестировать больше времени в стратегические задачи, создающие дополнительную ценность и конкурентные преимущества для компании».
Источник: www.cnews.ru
Отправка телеграммы в системе ЕАСД (SAP LOGON)
Введение
Электронный документооборот — это движение электронных документов на предприятии и деятельность по организации этого движения. При этом, как правило, подразумевается полный цикл автоматизации движения документа (от получения или порождения до отправки или перевода в архив) и существенное (вплоть до нуля) сокращение объема использования бумажных документов. При этом электронный и безбумажный документооборот — не одно и то же, так как и электронный документооборот может оперировать (зачастую так и происходит) в том числе образами (отсканированными оригиналами) бумажных документов.
Вопрос перехода на электронный документооборот – это веление времени, острая производственная необходимость, без чего невозможна эффективная деятельность компании. Поэтому ещё в 2005 году президент ОАО «РЖД» Владимир Якунин принял решение о разработке и внедрении этой формы работы.
ЕАСД предназначена для повышения эффективности и оперативности управления компанией за счет:
формализации и упрощения работы со всеми видами документов;
своевременного и качественного предоставления необходимой информации;
построения единого информационного пространства документационного обеспечения.
ЕАСД обеспечивает автоматизацию полного цикла документооборота, включая обработку:
входящей и исходящей корреспонденции;
договоров и сопутствующих документов;
резолюций и поручений;
Введение 2
1 Этапы развития и внедрения системы 4
2 Назначение системы 6
2.1 Цели создания системы. 6
3 Функциональные возможности системы 8
3.1 Перечень функций, подвергнутых автоматизации. 11
4 Состав и техническое обеспечение системы 13
4.1 Состав подсистем 13
4.2 Серверное программное обеспечение. 14
4.3 Требования к серверному оборудованию. 15
4.4 Требования к рабочим станциям 16
5 Эргономические характеристики системы 17
6 Обеспечение безопасности системы 19
6.1 Требования к надежности, отказоустойчивости и высокой доступности системы 19
6.2 Требования по диагностированию системы 20
6.3 Требования к надежности в аварийных ситуациях 20
6.4 Требования к надежности технических средств и программного обеспечения 22
6.5 Требования к методам оценки и контроля показателей надежности 23
6.6 ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ 24
Заключение 26
× Скачать полную версию
- Реферат → Порівняльний аналіз церкви Вознесіння в Коломенському та дзвіниці Новодівичого монастиря
- Контрольная → Донецька область
- Курсовая → Виробничі запаси підприємства
- Реферат → Аграрне право
- Лабораторная → Системы поддержки принятия решений
- Отчет → Выполение кассовых опраций на примере ОАО «Сбербанк России»
× —> У вас нет пока закладок
Нет подходящей работы?Не беда! Закажите реферат, контрольную, курсовую, дипломную у нас!
Сервис купли-продажи учебных работ.
У нас можно найти готовыерефераты, контрольные, курсовые, дипломные или продать свои.
Как это работает
Стоимость работы определяет автор. Если ваша работа была продана, вы сразу получаете вознаграждение. Размещение работ бесплатное. Работы проверяются на антиплагиат.
Источник: studbase.com
Единая автоматизированная система электронного документооборота (ЕАСД) в ОАО РЖД
ОАО «Российские железные дороги» — одна из крупнейших в мире железнодорожных компаний с колоссальными объемами грузовых и пассажирских перевозок, обладающая масштабной, территориально распределенной инфраструктурой, высококвалифицированными специалистами во всех областях железнодорожного транспорта, развитой научно-технической базой, проектными и строительными мощностями, а также значительным опытом международного сотрудничества.
В 2007 году руководство ОАО «РЖД» приняло решение автоматизировать документооборот Аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД».
Основными предпосылками внедрения Единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД) в ОАО «РЖД» были:
- Отсутствие общих стандартов и инструментов работы с документами, как на уровне Аппарата управления, так и на уровне филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД»;
- Отсутствие формализованных процедур согласования документов в рамках нескольких подразделений ОАО «РЖД»;
- Отсутствие сквозного контроля исполнения поручений.
Данные факторы негативно влияли на исполнительскую дисциплину и приводили к неконтролируемому увеличению сроков обработки документов, что, в свою очередь, отрицательно влияло на оперативность, актуальность и качество управленческих решений.
В связи с этим, в рамках проекта по внедрению ЕАСД в ОАО «РЖД» перед компанией «ТЕКОРА» были поставлены следующие задачи:
- Формализация и упрощение работы с документами;
- Создание эффективного механизма контроля исполнения поручений;
- Обеспечение своевременного и качественного предоставления необходимой информации руководству;
- Ускорение информационных потоков и уменьшение числа ошибок при принятии управленческих решений;
- Объединение Аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД» в единое информационное пространство электронного обмена документами и управленческой информации.
В качестве программной платформы для внедрения ЕАСД в ОАО «РЖД» были выбраны программные продукты компании SAP AG. Выбор данной платформы обеспечил следующие преимущества:
- Возможность использования централизованных справочников SAP систем, например, справочника организационной структуры компании;
- Естественную интеграцию ЕАСД с существующими в ОАО «РЖД» системами SAP для связи электронных документов с хозяйственными операциями;
- Наличие подготовленного персонала для администрирования, внедрения, дальнейшего развития и поддержки ЕАСД;
- Наличие готовой инфраструктуры для обучения сотрудников, групп внедрения и конечных пользователей ЕАСД.
Ключевые этапы проекта
В августе 2007 года ЕАСД была введена в промышленную эксплуатацию на пилотном полигоне — в трех подразделениях Аппарата управления ОАО «РЖД» (Департамент управления делами, Департамент информатизации и корпоративных процессов управления, Департамент инвестиционной деятельности) и в двух филиалах ОАО «РЖД» (Главный вычислительный центр, Трансинформ). На этом этапе в ЕАСД работало около 1 000 пользователей.
В период с августа 2007 года по февраль 2008 года ЕАСД была введена в промышленную эксплуатацию во всех Департаментах Аппарата управления ОАО «РЖД». На данном этапе в ЕАСД работало около 3 500 пользователей.
С 2008 по 2010 годы специалистами компании «ТЕКОРА» были разработаны новые функциональные возможности ЕАСД. В том числе были реализованы функциональности: «Рабочее место руководителя» (РМР), «Договорная работа» и др. К концу 2010 года в ЕАСД работало около 8 000 пользователей.
С 2010 года осуществляется внедрение ЕАСД в филиалах и дочерних обществах ОАО «РЖД».
В 2011 году в ЕАСД работало около 10 400 пользователей — сотрудников Аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД».
В 2013 году в ЕАСД работает 78 000 пользователей распределённого ландшафта, включающего 5 инсталляций системы электроного документооборота ОАО «РЖД».
Перспективы развития проекта
Руководство ОАО «РЖД» планирует оптимизировать процессы электронного документооборота компании и уменьшить бумажный документооборот на 50%. При этом ожидается, что в ЕАСД будет работать около 22 000 пользователей.
В период с 2011 по 2012 годы компания «ТЕКОРА» будет развивать функциональность ЕАСД исходя из поставленных целей.
Основные результаты проекта
Внедрение ЕАСД в ОАО «РЖД» обеспечило:
- Высокий уровень оперативности управления документами;
- Оптимизацию трудозатрат сотрудников ОАО «РЖД» при работе со всеми видами документов;
- Повышение исполнительской дисциплины сотрудников ОАО «РЖД»;
- Повышение оперативности принятия управленческих решений руководителями всех уровней управления ОАО «РЖД»;
- Создание единого информационного пространства обмена документами, объединившего Аппарат управления, филиалы и дочерние общества ОАО «РЖД»;
- Своевременное и качественное предоставление необходимой информации руководству ОАО «РЖД».
Оптимизация процессов обработки документов обеспечила получение следующих эффектов (в среднем по компании):
- сократилось время поиска документов на 20%;
- ускорилось согласование договоров, писем и организационно распорядительных документов на 30%;
- уменьшилось количество пользовательских ошибок на 30%;
- сократилось время доставки документов по всей стране на 50%;
- сократилось время построения отчетности по документам на 20%;
- сократилось время обработки командировок/отпусков на 30%;
- прозрачность прохождения документа повысила эффективность документооборота на 50%.
В рамках проекта был решен ряд важных для ОАО «РЖД» задач по следующим функциональным областям управления документооборотом в компании:
Обеспечена возможность регистрации бумажных документов в соответствии с ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления).
Реализованы функции создания и поддержки необходимого количества видов регистрационных карточек, ввода и редактирования реквизитов, присвоения документам регистрационных номеров, печати регистрационных карточек.
Организован процесс подготовки, согласования, визирования, подписания и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).
Реализован процесс интеграции договоров и дополнительных соглашений с системой «Единый Реестр Договоров».
Организована работа с обращениями граждан в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в государственных организациях и на крупных предприятиях.
Организован процесс рассмотрения и согласования заявлений на командировки/отпуска и передачи информации в кадровую службу для оформления необходимых распорядительных документов.
Реализованы функции работы с файлами, автоматизированного ввода документов с бумажных носителей (потоковое и индивидуальное сканирование бумажных документов), управления иерархиями документов, управления версиями и статусами документов; подписания файлов с применением ЭЦП.
Реализовано Рабочее место архивариуса для работы с архивом документов, ведения и согласования номенклатуры дел, формирования дел временного хранения, оповещения о сроках хранения дел, уничтожения дел временного хранения, формирования и утверждения дел постоянного хранения, утверждения сдаточной описи дел постоянного хранения, архивного поиска и отчетов.
Обеспечена возможность контроля по срокам выполнения операций над документами (согласование и утверждение документов, исполнение резолюций и т.д.). Реализована функциональность оповещений о поступлении новых документов, напоминаний по поручениям, а также информирования о нарушении сроков исполнения документов, в том числе по электронной почте. Разработана соответствующая отчетность.
Созданы и настроены маршруты прохождения документов для каждого вида регистрационных карточек (workflow).
Для Президента ОАО «РЖД» и руководителей высшего звена разработано автоматизированное рабочее место руководителя (РМР), позволяющее работать с системой в автономном режиме (off-line client).
| 01.2014 | ||
|
Источник: www.interface.ru Программа еасд что этоОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» РАСПОРЯЖЕНИЕ
|
||
| N п/п |
Наименование работы | Исполнители | Срок выполнения |
| 1. | Внедрение полной функциональности ЕАСД в следующих подразделениях ОАО «РЖД»: Росжелдорснаб; ЦФТО; Дирекция железнодорожных вокзалов; Центральная дирекция управления движением; Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом; Центральная дирекция по ремонту пути; Дирекция по ремонту тягового подвижного состава. | ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, ЗАО «Текора» | 2011 год |
| 2. | Внедрение функциональности электронно- цифровой подписи в ЕАСД для руководителей подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений. | ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, ЗАО «Текора» | подразделения аппарата управления — май 2011 г., иные подразделения- декабрь 2010 г. |
| 3. | Разработка и внедрение электронных форм — аналогов бумажных (заявления на отпуск, командировку) и перенос данных из ЕАСД в ЕК АСУТР для оформления командировок и отпусков. | ЦН, ЦКИ, ГВЦ, ЦКАДР, ТИ, ЗАО «Текора», | декабрь 2010 г. |
ЦН совместно с руководителями подразделений
по мере реструктуризации
Распоряжение от 24 ноября 2010 г. N 2397р
О дальнейшем внедрении электронного документооборота в В ОАО «РЖД» и сокращении бумажного документооборота
Источник: cssrzd.ru
100 000 пользователей ЕАСД ОАО «РЖД» перешли на безбумажный документооборот
ОАО «РЖД» и компания «ТЕКОРА» сообщили о достигнутых результатах внедрения Единой автоматизированной системы документооборотаОАО «РЖД» (ЕАСД).
На декабрь 2013 года число пользователей ЕАСД составило 100 000 человек. Проект ЕАСД, таким образом, стал одним из самых масштабных проектов внедрения систем электронного документооборота в российских компаниях.
Функциональность ЕАСД охватывает полный цикл канцелярского документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, договоров, поручений, обращений граждан, заявок на командировки и отпуска. Для руководителей ОАО «РЖД» разработаны мобильные рабочие места, позволяющие работать в системе автономно.
Внедрение Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» позволило: создать единое информационное пространство обмена документами, объединившее Аппарат управления, филиалы и дочерние общества; повысить исполнительскую дисциплину сотрудников; повысить оперативность принятия управленческих решений руководителями всех уровней управления; предоставлять необходимую информацию руководству ОАО «РЖД» своевременно и в необходимом объёме.
Оптимизация процессов обработки документов обеспечила получение следующих эффектов (в среднем по компании): сократилось время поиска документов на 20%; ускорилось согласование договоров, писем и организационно распорядительных документов на 30%; уменьшилось количество пользовательских ошибок на 30%; сократилось время доставки документов по всей стране на 50%; сократилось время построения отчетности по документам на 20%; сократилось время обработки командировок/отпусков на 30%; прозрачность прохождения документа повысила эффективность документооборота на 50%.
«Среди достоинств решения особенно хочется отметить интегрированность систем всех подразделений компании, филиалов и дочерних обществ. Единое информационное пространство ЕАСД объединило пользователей такой территориально — распределённой компании как ОАО „РЖД“ и позволило выстроить и поддерживать коммуникации Аппарата управления, 53 филиалов и 15 дочерних обществ. Например, сроки доставки документов и поручений в регионы Дальнего Востока сократились с 2-3-х недель до 2-3-х минут», — прокомментировала Людмила Сюзюмова, ОАО «РЖД», заместитель начальника Департамента управления делами.
Решение ЕАСД разработано специалистами компании «ТЕКОРА». В качестве платформы были выбраны программные продукты SAP.
«Успешная реализация проекта ЕАСД во многом стала возможной благодаря чётко сформулированным задачам и целям проекта, а также поддержке руководства ОАО „РЖД“. С первого дня мы взаимодействуем с рабочей группой проекта от ОАО „РЖД“ как единая команда, что позволяет нам постоянно „держать руку на пульсе“ — управлять изменениями, ожиданиями, рисками проекта и т.д. Со своей стороны, мы привнесли в проект наш опыт. С другой стороны, мы многому научились у наших коллег, команды настоящих профессионалов», — отметила Юлия Сиволобова, ЗАО «ТЕКОРА», руководитель бизнес-направления «Системы электронного документооборота».
По распоряжению руководства ОАО «РЖД» пользователи ЕАСД переходят на безбумажный документооборот внутри компании. Учитывая масштаб проекта и большие объёмы обрабатываемых документов, ожидается значительная оптимизация ресурсов компании.
Источник: www.itweek.ru