Как развивать свою карьеру в кадровой службе и повысить свой статус? Какие инструменты использовать? Как автоматизировать подбор персонала? Узнайте, как стать успешным в рекрутинге, на бесплатном совместном семинаре с компанией-разработчиком популярной системы автоматизации E-Staff Рекрутер.
На семинаре выступит преподаватель центра, сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента, член Национального союза кадровиков, консультант по вопросам HR-менеджмента России Ольга Светлышева. Среди выпускников Ольги Юрьевны – сотрудники таких организаций, как Федеральная миграционная служба России, Федеральная налоговая служба России, «Сбербанк», IBM, «РЖД», «МК «Шатура», «Спортмастер», «Промсвязьбанк» и другие.
С чем вы познакомитесь?
На семинаре вы рассмотрите основные функции и новые возможности автоматизированного подбора персонала с помощью системы E-Staff Рекрутер.
Почему это важно?
Понимание современных подходов в работе рекрутера и оптимизация подбора персонала позволит вам сделать поиск кандидатов более простым и удобным. Используя программы по автоматизации подбора персонала, вы сможете значительно сократить расходы и время на ежедневную работу, а значит – стать более эффективным в рекрутинге.
E Staff Рекрутёр знакомство с программой
Кому будет максимально полезно?
Знания, полученные на семинаре, будут полезны рекрутерам, менеджерам по персоналу, руководителям подразделений и организаций и всем, кто интересуется вопросами подбора персонала.
Где получить полноценные знания?
Для тех, кто хочет повысить свою квалификацию и стать профессионалом в рекрутинге, мы разработали дипломную программу «Специалист по подбору персонала со знанием инструментов HR-аналитики (рекрутер)». Вы научитесь правильно разрабатывать профиль должности и необходимые документы, анализировать рынок труда, использовать методы оценки кандидата и многому другому.
Источник: www.specialist.ru
FAQ по E-Staff Рекрутер
Какие задачи решает E-Staff Рекрутер?
Ответ: E-Staff Рекрутер позволяет автоматизировать основные операции в рекрутинге, а именно: систематизировать базу кандидатов, вакансий, клиентов/подразделений; вести полный учет событий по кандидатам, вакансиям, клиентам/подразделениям; автоматически размещать/обновлять вакансии и осуществлять поиск резюме; отслеживать рабочую статистику и формировать отчеты. Все это позволяет значительно сэкономить время при подборе персонала и оптимизировать работу рекрутинговых компаний, кадровых служб предприятий, независимых бизнес-консультантов и рекрутеров. Вы можете скачать E-Staff (демо-версию, 5.7Mb) для более детального ознакомления с функциональными возможностями программы.
Сколько времени занимает освоение программы?
Ответ: E-Staff Рекрутер имеет достаточно интуитивный интерфейс, и освоение данного продукта не занимает много времени – как правило, день-два.
Система E-Staff как современное решение автоматизации подбора персонала
Какое количество резюме позволяет хранить база E-Staff Рекрутер?
Ответ: Размер базы не лимитирован. На сегодняшний день банк резюме ряда кадровых агентств с большим объемом рекрутинга составляет порядка 500 тысяч кандидатов, и это далеко не предел. Сама база требует определенный объем свободного пространства на компьютере, где располагается сервер E-Staff Рекрутер – 4 Мб сама программа, в среднем 15 Кб – карточка кандидата, в среднем 2 Кб – карточка вакансии. Вы также можете ознакомиться с полными техническими требованиями (ссылка).
Что делать с накопленной ранее базой кандидатов?
Ответ: Если в компании уже накоплено большое количество резюме в формате MS Word, то E-Staff Рекрутер позволит осуществить пакетный импорт резюме, при этом сделает это не хуже, чем при внесении каждого резюме вручную. EStaff Рекрутер распознает и внесет все резюме из указанной Вами директории. Это позволит Вам за день занести имеющуюся базу в систему и далее пользоваться ею уже в рамках оболочки E-Staff Рекрутер .
Есть ли возможность настройки E-Staff Рекрутер под нужды и структуру определенной компании?
Ответ: Программа позволяет вносить дополнительные поля в карточки кандидатов/вакансий, в параметры поиска, корректировать базовые списки специальностей/регионов, формировать пользовательские отчеты и т.д.
Можно ли менять модификацию программы в процессе использования – увеличивать число пользователей, подключать/отключать Интернет-модуль?
Ответ: E-Staff Рекрутер позволяет отдельно докупать рабочие места. Приобретая версию с Интернет-модулем, Вы получаете доступ к Интернет-сайтам, включенным в пакет, и архиву резюме на 1 год. Далее требуется продление Интернет-модуля. Если Вы решите отказаться от продления, то у Вас останется базовый модуль, который позволит полноценно работать с имеющейся базой резюме.
Обязательно ли наличие выхода в Интернет для работы с E-Staff Рекрутер?
Ответ: Программа поддерживает ряд функций (поиск резюме и публикация вакансий), требующих доступ в Интернет с клиентских машин. Доступ в Интернет осуществляется по протоколу HTTP, порт 80. Программа также позволяет работать дистанционно с клиентских мест, например, при расположении пользователей в разных городах или территориально разведенных офисах. В этом случае по умолчанию серверная часть использует TCP порт 9000.
Позволяет ли E-Staff Рекрутер загружать резюме в базу прямо из почты?
Ответ: Да, E-Staff Рекрутер поддерживает такие почтовые как программы Microsoft Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, The Bat, либо прямое обращение к почтовому серверу через IMAP или POP3.
На каких сайтах E-Staff Рекрутер позволяет размещать вакансии?
Ответ: Вы можете ознакомиться с полным списком текущих сайтов по работе, по которым E-Staff осуществляет поиск резюме и размещение вакансий (ссылка). Данный список постоянно пополняется.
Что такое архив резюме и для чего он нужен?
Ответ: E-Staff также позволяет осуществлять поиск кандидатов в Интернет-архиве EStaff , содержащем резюме, которые когда-либо размещались на наиболее популярных сайтах в Интернет с ноября 2001 года. При этом все резюме выдаются в единой форме и без дубликатов. Ситуация на рынке труда на сегодняшний день такова, что количество предложений превышает спрос.
Специалистам-рекрутерам становится все сложнее закрывать вакансии по «входящим» резюме или резюме, представленных на основным job-сайтах Рунета. Очень актуальным становится формирование кадрового резерва. Интернет-архив E-Staff Рекрутер позволяет получить доступ к резюме специалистов, не находящихся на данный момент в открытом доступе. Интернет-архив расширяет зону поиска и позволяет находить специалистов узкой направленности, тем самым, закрывая сложные вакансии. В случае с рекрутинговой компанией это позволяет значительно повысить ее конкурентоспособность на рынке кадровых услуг.
Как разделяются уровень доступа и права пользователей E-Staff Рекрутер?
Ответ: Программа предполагает административный и пользовательский доступ. Административный доступ позволяет задавать права остальных пользователей, осуществлять настройку программы, вносить изменения в базовую комплектацию, осуществлять резервное копирование базы и т.д. Права пользовательского доступа можно варьировать, например, ограничивать просмотр клиентов/подразделений пользователей другой группы или кандидатов, отобранных на вакансию другими рекрутерами.
Как часто обновляется программа, и как работает служба технической поддержки?
Ответ: При изменении сервисов Интернет-сайтов, с которыми работает E-Staff Рекрутер , вносятся изменения в Интернет-модуль программы, который рекомендуется обновлять один-два раза в неделю. Новые версии выпускается примерно раз в полгода. В обновлениях программы разработчики E-Staff Рекрутер стараются учитывать пожелания пользователей, а также последние изменения в сфере интеренет-рекрутинга. Являясь дилером программы E-Staff Рекрутер , специалисты компании «Акцент Консалтинг» осуществляют информационную и техническую поддержку пользователей, при необходимости проводят обучение продукту.
Можно ли устанавливать сервер E-Staff Рекрутер на виртуальной машине?
Ответ: Можно. При установке EStaff на виртуальной машине рекомендуется увеличить минимальные системные требования в 1,5 раза.
По истечении длительного периода времени пользования программой E-Staff некорректно осуществляет поиск по базе резюме. Что можно предпринять?
Ответ: Такое может случаться вследствие принудительного (аварийного) выключения компьютера, на котором установлен сервер E-Staff. Могли попортится файлы каталога и индексные файлы. В таком случае рекомендуется произвести перестройку файлов каталога и индексные файлы в соответствии с инструкцией по перестройке файлов на сервере E-Staff.
Может ли E-Staff Рекрутер работать на Mac?
Ответ: E-Staff Рекрутер разработан под линейку ОС Windows. На Mac’ах программа может работать под эмулятором Windows, но, к сожалению, мы не располагаем детальной информацией о полноте ее работоспособности в таком случае.
Источник: www.nwjob.ru
Преимущества
E-Staff Рекрутер
Почему необходимо автоматизировать процесс подбора персонала?
Сокращение финансовых и трудовых затрат
Руководителю доступна информация о текущем процессе подбора кандидата в полном объеме. Руководитель оперативно получает аналитическую картину кадровых ресурсов предприятия в целом в любой момент, что помогает быстро развиваться и достигать поставленных целей. Преемственность всей информации между поколениями менеджеров по персоналу.
Экономия времени на подбор
Экономится время менеджеров по персоналу и рекрутеров до 70% за счет многократного ускорения поиска резюме кандидатов в базе, как по формальным критериям, так и по произвольным словам. Планирование интервью, задач и других событий. Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов с распознаванием ключевых полей (ф.и.о, возраст, телефон, e-mail).
Целостность и интегрированность информации
Программа сводит информацию по кандидатам, подразделениям и вакансиям с нескольких рабочих мест в единую систему. Позволяет сохранять историю общения и работы по каждому кандидату, каждому заказчику и каждому рекрутеру.
Безопасность данных
Можно отследить автора и время внесения изменения информации, т.о. специалист по подбору персонала отвечает за те записи, которые он провел через автоматизированную систему подбора персонала, а это дисциплинирует. Система имеет возможность гибкого разграничения прав доступа – каждый сотрудник будет иметь доступ только к той информации и тому функционалу, которые ему позволены.
Взаимозаменяемость рекрутеров
Программа позволяет настроить бизнес-процесс подбора персонала таким образом, что он не будет прерываться даже, если будет меняться специалисты-рекрутеры, работающие над вакансиями. Замещающий специалист может оперативно получить информацию о ранее проделанной работе, и продолжить работу по настроенному процессу с любого момента. Работа конвейера не должна зависеть от человеческого фактора.
Поиск и размещение вакансий в Интернете
Программа позволяет автоматически публиковать объявления о вакансиях в Интернет на ведущих «работных» сайтах за одну операцию, в также собирать отклики и отслеживать сроки хранения на каждом из сайтов и проводить повторное размещение объявлений, срок публикации которых истек. Возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании в один клик.
Сетевая многопользовательская работа
У каждого сотрудника по подбору персонала настроено свое рабочее место с определенными правами доступа. Программу возможно использовать, как в локальной сети организации, так и через интернет, в том числе через обычный браузер. Это позволяет рекрутеру работать с программой из любой точки, а не только в офисе, а также при необходимости привлекать к работе над вакансиями внешних рекрутеров.
Интеграция с другими системами
Программу «E-Staff Рекрутер» можно интегрировать с внешними системами. Например, интеграция с системой кадрового учета позволяет загрузить в программу всю штатную структуру и сотрудников. А интеграция с системой WebTutor позволяет настроить определенный функционал, связанный с веб-решениями – организовать карьерный портал для кандидатов, проводить оценку и тестирование кандидатов, организовать специальные веб-шаблоны для заказчиков, где они смогут подавать заявки на подбор и отслеживать его процесс и пр.
Функционал CRM-системы
Рекрутинговые агентства имеют возможность использовать программу «E-Staff Рекрутер» в качестве полноценной CRM-системы – вести учет любых контрагентов и их контактных лиц, планировать события и задачи, как по кандидатам и вакансиям, так и по заказчикам, вести рабочие календари (в том числе, с возможностью интеграции с Outlook или календарем Google), автоматизировать процесс работы с клиентами.
Источник: e-staff.pro