Автоматизация работы с документами
для служебного пользования
Компания Digital Design предлагает свои услуги по организации обмена документами для служебного пользования (ДСП) с помощью МЭДО.
При организации обмена документами ДСП по МЭДО участникам взаимодействия необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:
- Приказ Минцифры и ФСО России №667/233 от 4.12.2020 (Порядок обмена документами по МЭДО 2.7.1)
- Приказ ФСТЭК России № 17
В соответствии с требованиями регуляторов для подключения к МЭДО информационные системы должны быть аттестованы как ГИС (государственная информационная система) третьего и выше класса защищенности (Приказ ФСТЭК России №17).
Поэтому у участника взаимодействия в зависимости от инфраструктуры и используемой СЭД есть несколько вариантов организации приема и отправки документов ДСП по МЭДО:
- Организация и аттестация выделенного АРМ (автоматизированного рабочего места) для обмена документами ДСП по МЭДО
- Аттестация ведомственной СЭД
Варианты организации обмена документами для служебного пользования
Абонентский пункт (АП) или АРМ МЭДО – это программный модуль, обеспечивающий сортировку поступающих по МЭДО документов (ДСП и «открытых»), взаимодействие с основной СЭД в части «открытых» документов, а также прием/отправку по МЭДО документов/уведомлений/квитанций. Файлы ДСП документов в этом случае обрабатываются только в рамках аттестованного контура АП, а «открытые» документы обрабатываются стандартным образом в СЭД.
Мебельная программа раскроя ЛДСП Подготовка к распилу вашей мебели
В контур АП могут быть включены одно или несколько рабочих мест, например, для работы регистраторов и подписантов. В самом простом варианте может быть установлено только одно рабочее место, предназначенное для работы регистраторов. Но, даже если рабочее место только одно и документы в электронном виде не обрабатываются за его пределами, оно все равно должно быть аттестовано, и для него должен быть выполнен полный цикл работ по подготовке к аттестации, внедрению СЗИ и самой аттестации.
Если в организации уже есть аттестованный контур или рабочие места, то для их использования для задач приема и отправки ДСП документов по МЭДО потребуется пересмотр комплекта документов по ИБ (в том числе повторное согласование с регулятором) и, возможно, переаттестация.
Аттестация ведомственной СЭД
Если в организации эксплуатируется сертифицированное ПО СЭД (или ПО СЭД может быть обновлено до сертифицированного экземпляра), то для обмена ДСП документами по МЭДО аттестуется СЭД (выполняется комплекс работ по подготовке и проведению аттестации). При этом можно аттестовать основную СЭД или для работы с ДСП документами установить и аттестовать отдельный экземпляр СЭД. При этом разница заключается в числе рабочих мест, включенных в аттестованный контур и соответственно стоимости и длительности мероприятий по защите контура (внедрению СЗИ) и аттестации СЭД.
Еще одним отличием являются регламенты работы с ДСП документами и удобство работы участников процесса. Так как работать с ДСП документом пользователь может только с аттестованного рабочего места, то в случае ограниченного числа аттестованных рабочих мест исполнителям, согласующим лицам, подписантам и другим участникам придется приходить на эти выделенные рабочие места для работы с ДСП документами.
В обоих случаях, независимо от количества рабочих мест в составе закрытого сегмента, для получения аттестата необходимо выполнить полный комплекс работ:
- обследование СЭД;
- разработка модели нарушителя и угроз безопасности информации;
- классификация СЭД;
- разработка частного технического задания на создание подсистемы информационной безопасности (далее — ПИБ);
- разработка проектных решений ПИБ СЭД в соответствии с ГОСТ серии 34;
- закупка и внедрение средств защиты информации ПИБ;
- разработка организационно-распорядительной документации ПИБ СЭД и подготовка к аттестации;
- аттестация СЭД.
Какие недостатки есть у схемы с использованием абонентского пункта?
Схема использования АП относительно проста в реализации, но позволяет решить только задачу приема ДСП документов по МЭДО. В части отправки документов возникают сложности, связанные с тем, что электронные ДСП документы для отправки по МЭДО должны быть подписаны личной подписью и должны отправляться по МЭДО строго в соответствии с требованиями формата 2.7.1, который подразумевает и конвертацию файла в формат PDF, и наложение штампов, и формирование архива отправки по определенным правилам.
Какие преимущества у варианта с аттестацией ведомственной СЭД?
Достоинством варианта аттестации СЭД по сравнению с вариантом использования выделенного АРМ МЭДО является сохранение сценариев работы через интерфейс СЭД с ДСП документами (подписания, регистрации), привычных для работы с обычными документами, а также автоматизированный обмен с МЭДО по формату 2.7.1 в части исходящих документов. В отличии от варианта с выделенным АП в случае аттестованной СЭД не требуются ручные операции контроля форматов файла, состава пакетов, наложения штампов и другие процедуры, которые в первом варианте при оформлении исходящих документов требуют значительного участия человека.
Источник: digdes.ru
Раскрой скачать программу
Программа позволяет на предприятиях по производству мебели создавать план раскроя листового типа. Программа простая в использовании на любом компьютере.
Функционал программы.
- С помощью программы можно быстро изготовить рулонные и листовые материалы;
- Программа рассчитана на работу пользователя с любым опытом работы с компьютером;
- Есть функция раскроя с удалением лишних кусков листа;
- Поддерживается ОС Windows, начиная с версии XP и завершая версией 10.
Пользователь может указывать подходящие размеры, производить расчеты, создавать и сохранять проекты. Дополнительное удобство создается путем добавления всей информации о заказе в базу данных. В ходе работы можно внести информацию о деталях, материале и готовности заказе. При указе параметров пользователем программа сообщает о правильности данных. Чертежи можно наносить на дерево, стекло и металл, исключая лишние затраты материала.
В базе данных хранится вся информация, поэтому весь не переработанный материал идет на вторичное использование.
Особенности программы заключается в следующем:
- Каждая деталь имеет символьное название;
- Есть возможность добавить дополнительный набор листов к основному при следующей обработке;
- При расчете можно объединить заказы для экономии расходных материалов;
- Для каждого материала имеется база данных. При выборе необходимого материала программой предлагается параметры листа.
Описание программы.
Программу Раскрой пользователь может скачать бесплатно. В начале работы необходимо задать параметры деталей, которые будут вырезаться. Программа при этом подбирает необходимые параметры для предотвращения образования большого количества излишек материала.
Все резы, которые производятся во время работы, осуществляются по горизонтали или по вертикали. При расчете раскроя программа автоматически ведет учет определенного материала.
Программа снабжена удобным интерфейсом на русском языке, легким в использовании для любого пользователя. Данная программа существенно сэкономит время и поможет произвести различные расчеты проекта. На любом этапе есть возможность внесения изменений в параметры, что значительно оптимизирует процесс резки материала. С программой вероятность совершения любых ошибок значительно сокращается. Для фирм, занимающихся резкой стекла, дерева и иного материала такая программа просто необходима.
Разработчик | Andrey Kusnetsov |
Лицензия | Бесплатно |
ОС | Windows XP/Vista/7/8/10 32|64-bit |
Язык | Русский |
Категория | САПР |
Скачиваний | 769 раз |
Источник: www.postosoft.ru
Раскрой ЛДСП: пошаговые инструкции, обзор программ для распила
Сделать самостоятельно раскрой ДСП требуется чаще всего для экономии денег. Если покупаете уже распиленные листы, то после изготовления предметов мебели может образоваться много отходов, которые уже ни для чего не потребуются. Поэтому лучше делать раскрой, учитывая размеры кусков, которые могут остаться.
Правила раскроя ДСП
Раскрой ДСП можно проделать либо вручную, либо с помощью специальной компьютерной программы.
Сначала разберем важнейшие общие правила:
- Определить, какой остаток получится. Если Вам этот остаток совсем не нужен (например, для изготовления дополнительных, ранее не предусмотренных предметов интерьера), стремитесь к тому, чтобы он был как можно меньше.
- Древесный рисунок на ламинированном слое стружечного материала (структура) на поверхностях будущего предмета мебели, расположенных в одной плоскости, должен иметь одно и то же направление — вдоль или поперек.
- Определить видимые элементы предмета мебели, на которых структура будет располагаться в одну и ту же сторону. Пронумеровать будущие детали. Обычно первые номера присваивают деталям, на которых рисунок идет по структуре (то есть вдоль).
- Сделать базировку листа фанеры. Обычно по его краям бывают некоторые неровности, сколы. Поэтому при распиле срезаются 10-15 мм с каждой стороны и, делая раскрой, нужно указать фактический размер листа после этой операции.
- Учитывать ширину пропила. У пилы на распиловочном станке толщина 4 мм. Поэтому при раскрое нужно учитывать эту ширину.
Программы для раскроя
Онлайн раскрой листа ДСП можно сделать с помощью специальных компьютерных программ. Приводим описания наиболее популярных из них.
Мастер 2
Эта программа предоставляет пользователям несколько дополнительных преимуществ, которые необходимы тем, для кого работа с ДСП — это бизнес:
- многопользовательский режим;
- сортировка и систематизация информации;
- сохранение данных о материалах и контрагентах;
- учет оставшегося количества материалов;
- группировка заказов: активные, запланированные, в архиве.
Масштабные модели листов с рассчитанными размерами укладываются на поле редактора. В процессе раскроя редактор указывает корректно уложенную деталь, некорректно уложенную деталь, незначительный остаток, значимый остаток. Программа по умолчанию пытается делать остатки как можно крупнее. Но если пользователь желает иначе, сервис может подстроиться под него.
Cutting 3
Окно программы поделено на две части. В левой части находится склад: листы, которые требуется раскроить. В правую часть нужно вводить параметры, по которым из плит создаются детали. Указываются цвет, размеры, количество.
В поле «Вращение» можно задать три режима. Первый — вращать, при этом деталь располагается по усмотрению программы. Второй — вращать совместно: все одинаковые детали вращаются совместно на одном листе. Третий — не вращать. После нажатия кнопки «Выполнить расчет» на экране появляется карта раскроя.
При новом нажатии на ту же кнопку программа будет предлагать другие варианты. Все полученные варианты можно корректировать вручную, в частности, перетаскивать и вращать детали.
Астра Раскрой
Рабочий файл программы представляет собой заказ, в котором может быть несколько изделий. А каждое состоит из набора деталей, параметры которых выбирает пользователь. Карты раскройки программа генерирует автоматически с учетом ширины реза, обрезки края листа, сквозных резов, типа раскроя и других факторов. Вслед за картой формируется полный комплект технологической документации: эскиз и спецификация. Астра Раскрой также содержит справочник материалов, кромок, деталей и операций.
Ручной раскрой
Алгоритм работы с ЛДСП следующий:
- Расчертить на бумаге размеры плиты. Уменьшить каждую сторону плиты на 10 мм.
- Определить признаки, по которым могут быть сгруппированы будущие элементы для производства мебели. Это могут быть одинаковые размеры, если таких элементов много, или только лишь одинаковая ширина (высота), одинаковая структура рисунка ламинированной поверхности и другие признаки. В списке элементов сгруппировать их по одинаковым признакам.
- Расчерчивая, располагать сначала (сверху) крупные элементы. Между элементами оставлять зазор в 4 мм — это ширина пилы.
- Далее расположить остальные элементы, также оставляя зазор в 4 мм.
Как распилить ламинированное ДСП
Для распила ЛДСП нужно соблюдать следующую инструкцию:
- Выбрать вид распила. Прямолинейный распил предназначен для получения прямоугольных фигур. Криволинейный — для некоторых элементов дизайнерской мебели. Иногда нужен и смешанный вид распила, если требуется сложная деталь.
- Подготовить необходимые инструменты. Это пила с мелкими зубьями или электролобзик. Дисковую пилу также можно использовать при мелких зубьях. Чтобы защитить ламинированное покрытие от повреждений, потребуются малярная лента или скотч. Для разметки заготовок — линейка и карандаш.
- Сделать разметку разрезаемого листа. Отметить карандашом с торцов листа точки предполагаемого распила.
- Для предотвращения сколов наклеить на место будущего распила малярную ленту или скотч.
- После наклейки ленты или скотча соединить между собой карандашом точки предварительной разметки.
- При распиле держать ножовку под острым углом к поверхности листа. Это обеспечит ровные края.
- Если края получились не совсем ровными, обработать их напильником или рашпилем.
Как распилить ЛДСП без сколов
Способ обратного реза — один из наиболее надежных методов распила листового материала без сколов:
- дисковая пила вращается по ходу подачи заготовки;
- выставляется минимальная глубина реза и пила двигается не вперед, а назад. Цель первого пропила — прорезать небольшую канавку на ЛДСП;
- далее пила выставляется на полную глубину и заготовку пилят по полученной канавке обычным резом (при подаче вперед).
Видео о карте раскроя
На видео показано, как осуществить задуманное в домашних условиях, не пользуясь компьютерной программой.
Источник: vdome.club
Что относится к документам с грифом «Для служебного пользования»
Содержание
- Использование грифа «ДСП» в кадровом делопроизводстве
- «ДСП» на документах бюджетных организаций
- Кто несет ответственность за документы с грифом «ДСП»
- Как работать с документами «ДСП»
- Как оформляют документы для служебного пользования
- Какие документы не допускается помечать грифом «ДСП»
- Как хранить документы для служебного пользования
- Ответственность за разглашение информации с грифом «ДСП»
Не все документы могут быть доступны к общему пользованию. Некоторые из них могут иметь гриф «Для служебного пользования» («ДСП»). Это продиктовано необходимостью защитить данные компании, которые могут составлять, например, коммерческую тайну. Доступ к таким документам есть у немногих лиц на предприятии.
Использование грифа «ДСП» в кадровом делопроизводстве
Документы с ограниченным доступом маркируют специальной пометкой: «Для служебного пользования». В компаниях, занимающихся коммерческой деятельностью, такими документами могут быть: патенты, профессиональные секреты, база данных клиентов и поставщиков. Пометку «ДСП» могут ставить на бумаги на абсолютно законном основании.
Законодательство РФ предусматривает использование грифа на документах государственных организаций. По отношению к коммерческим компаниям предусмотрен либеральный подход – обязанность не предусмотрена, но допустима. На этом основании каждая организация может самостоятельно принимать решение о том, какие документы будут находиться в ограниченном доступе.
«ДСП» на документах бюджетных организаций
Делопроизводство в бюджетных организациях регламентируется федеральными законами и ведомственными актами. Ярким примером необходимости применять маркировку «ДСП» на документах являются атомные электростанции ( п. 1.4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 ). В п. 2 ст. 5 Закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ говорится, что к сведениям, доступ к которым ограничен, относится информация ограниченного доступа.
Кто несет ответственность за документы с грифом «ДСП»
На предприятии есть лицо, которое утверждает документ. Как правило, это руководитель. Также есть лицо/лица, которые являются исполнителями. Таким образом, документ попадает к ним для ознакомления. Именно вышеперечисленные категории лиц являются ответственными за сохранность информации документов с пометкой «Для служебного пользования».
На предприятии можно создать перечень лиц, которые будут иметь доступ к конфиденциальной информации. Должностные инструкции таких сотрудников должны вмещать в себя право и порядок работы с документами, помеченными «ДСП».
Важно! Еще при подписании трудового договора можно предусмотреть условие неразглашения информации конфиденциального характера ( ст. 57 ТК ). Это правило действует для тех сотрудников, которые имеют непосредственный доступ к документам со специальным грифом. Обязательно нужно ознакомить будущего сотрудника, которого вы принимаете на работу, с Положением о работе с персональными данными ( ч. 3 ст. 68 ТК ).
Как работать с документами «ДСП»
Документы с особым грифом требуют особенного отношения. Их распечатывают на стандартных листах бумаги А4. Если документ состоит из нескольких страниц, то нужно перевернуть последний лист всего документа и указать количество отпечатанных экземпляров. Важным моментом является указание фамилии того, кто издал документ. Также проставляется дата.
Все черновые и чистовые варианты документа передаются сотруднику, ведущему учет документам строгой отчетности, в данном случае «Для служебного пользования». В учетном документе указывается количество изданных экземпляров документа. Черновики за ненадобностью уничтожает ответственное лицо в организации.
Чтобы документ обрел свой особый «тайный» статус, необходимо в учетном документе напротив регистрационного номера документа поставить пометку «ДСП».
Когда работнику подразделения требуется получить на руки документ, составляющий тайну, это производится под расписку. В случаях, когда нужно переслать документ для служебного пользования в другую организацию, пользуются услугами государственной фельдъегерской службы России. Если документ по объему небольшой, можно отправить его ценной почтовой посылкой или заказным письмом.
При необходимости засекреченный документ можно размножить, но с одним условием: нужно иметь на это письменное разрешение руководителя. Если появляются новые копии документа «ДСП», их нужно регистрировать в журнале учета.
Как оформляют документы для служебного пользования
Единственной разницей между документами общего и ограниченного пользования является маркировка «ДСП». Как только на бумагах появляется особая пометка, к ним начинают применяться другие правила учета, хранения, использования и передачи.
Гриф «Для служебного пользования» проставляется в правом верхнем углу на следующих элементах документа: первая страница документа, титульный лист или обложка, первая страница сопроводительного письма к документу с ограниченным доступом к служебной информации. Отступив один межстрочный интервал, под пометкой ставят номер экземпляра. Если к документу добавлено приложение, то его помечают точно так же, как и сам документ.
Важно! Когда в организации предусмотрен электронный документооборот, то документы для служебного пользования не выкладывают среди всех остальных файлов. Для передачи документов с пометкой «ДСП» используют исключительно защищенные каналы связи.
Какие документы не допускается помечать грифом «ДСП»
Даже если информация кажется строго конфиденциальной, не все документы подлежат засекречиванию. Например, такими документами могут быть:
- законодательные акты, устанавливающие правовой статус гос. органов, объединений и организаций;
- документы, регламентирующие права и свободы граждан, их обязанности и порядок их реализации;
- сведения, несущие информацию об опасных явлениях для населения;
- решения по вопросам граждан и юрлиц, рассмотренные в установленном порядке;
- информация с описанием структуры органа исполнительной власти, его функциональных обязанностей, а также его местонахождения;
- данные о расходовании бюджетных средств;
- документы, собранные в открытых фондах библиотек или архивов, а также в организациях, когда они необходимы для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
Как хранить документы для служебного пользования
Документы для служебного пользования необходимо содержать в сохранности. Чтобы соблюсти это условие необходимо передавать документ ответственному лицу под подпись. Если происходит потеря документа с конфиденциальной информацией или появляются признаки утечки данных, то лицо, выявившее это, должно незамедлительно поставить руководство в известность.
По факту установления нарушения хранения документов для служебного пользования проводится служебное расследование. Расследовать дело имеет право должностное лицо, на которое возложена функция защиты информации конфиденциального характера. По окончанию служебного расследования о результате ответственное лицо докладывает руководителю организации посредством оформления служебной записки. Для всех потерянных документов с грифом «ДСП» делается пометка в журнале учета и составляется акт.
Важно! Все ценные документы с ограниченным кругом доступа – будь то бумажные копии или электронные версии на носителях, нужно хранить в несгораемом сейфе.
Кроме условий хранения кадровых документов с пометкой «ДСП», нужно соблюдать еще и сроки. Все документы, срок хранения которых закончился, подлежат уничтожению. Если документ не представляет исторической ценности, то перед его уничтожением составляется акт, о чем вносится отметка в учетную форму.
Ответственность за разглашение информации с грифом «ДСП»
Когда происходит утечка данных по чьей-либо вине, то за это может наступить материальная, дисциплинарная или уголовная ответственность. Сотруднику, разглашавшему информацию под грифом «ДСП», грозит дисциплинарная ответственность. Максимум, что его может ожидать – это увольнение ( ч. 1 ст. 192 , подп. «в» п. 6 ст.
81 ТК РФ ). Такой работник обязан возместить убыток, причиненный разглашением информации. Если утечка информации привела к банкротству фирмы, то виновного может ждать уголовная ответственность ( ч. 2–4 ст. 183 УК РФ ).
Таким образом, маркировка документов «Для служебного пользования» не является отметкой для секретных документов, но накладывает некоторые ограничения, поскольку несет потенциально засекреченные данные, составляющие коммерческую тайну.
Документ с отметкой «ДСП» всегда относился к несекретной информации. Но это была информация, не подлежащая открытому опубликованию. В ст. 139 ГК РФ содержится формулировка обращения с информацией ограниченного распространения госорганов, не составляющих государственную тайну. Также поддержка относительно конфиденциальной информации в компании указана в других нормативных правовых актах, например, в «Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» ( утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 ).
По мере издания документов с пометкой «ДСП» они отмечаются специальным грифом и учитываются отдельно от несекретной информации. Наряду с регистрационным кодом документы получают надпись «ДСП». Если объем такого рода документов на предприятии небольшой, то они учитываются совместно с другими не секретными документами.
Бумаги, носящие конфиденциальный характер, должны сберегаться в сейфах или специальных хранилищах. Все зависит от их количества и объема.
После принятия ФЗ N 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. утратила силу ст.139 ГК РФ . Вместо нее понятие коммерческой тайны перешло в 4 часть ГК РФ .
Источник: online-buhuchet.ru