Программный комплекс предназначен для работы руководителей, бухгалтеров таких ОУ ЖКХ как ТСЖ, ЖСК, кондоминиумы, а также ЕИРЦ (МФЦ), управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций. Программный комплекс предназначен для автоматизации рабочих мест следующих подразделений ОУ ЖКХ:
паспортный стол (АРМ сотрудников, занимающихся учетом жильцов многоквартирных домов в зоне ответственности ОУ ЖКХ);
бухгалтерия (АРМ сотрудников, производящих расчеты по ЖКУ, предоставляемые потребителям, за также ведение подомового учета);
инженерная служба (АРМ сотрудников, занимающихся эксплуатацией многоквартирных домов);
экономический отдел (АРМ сотрудников, отвечающих за работу с арендаторами объектов недвижимости);
юридический отдел (АРМ сотрудников, занимающихся работой с должниками, для автоматизации судебного и досудебного делопроизводства);
администрация ОУ ЖКХ (АРМ сотрудников, имеющих доступ к данным, полученных от АРМ других подразделений).
Программный комплекс может применяться для различных уровней управления ЖКХ:
СОВРЕМЕННАЯ УДОБНАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ ЖКХ
в масштабе городского или районного ЖКХ (более 50 тыс. лицевых счетов);
управляющие компании среднего уровня (2 — 50 тыс. лицевых счетов);
ЖСК, ТСЖ или кондоминиума (до 2 тыс. лицевых счетов). Программный комплекс позволяет абонентам использовать следующие функции [38, 39J:
учет и анализ информации о характеристиках многоквартирных домов (экспликации, паспорта зданий и т. д.) и их состоянии (сведения о планируемых и проведенных ремонтах, тепловой паспорт зданий, состояние перекрытий и т. д.), о начисленных платежах по ЖКУ, о поступающих платежах и имеющихся задолженностях;
осуществление оплаты ЖКУ с использованием штрих-кодов, а также с использованием реестра, содержащего начисленные платежи по каждому жильцу;
осуществление оплаты ЖКУ с помощью платежным систем, подключенных к банкам и непосредственно взаимодействующих со счетами жильцов и ОУ ЖКХ;
учет истории изменения тарифов за ЖКУ, а также изменений в нормативно-справочных документах, льготах, социальных нормах при начислении оплаты ЖКУ;
ведение бухгалтерского учета одновременно с начислением платежей и осуществлением регистрационного учета жильцов, выдачи (смены) паспортов (единая база данных для работы бухгалтерии, паспортного стола, для учета жилищного фонда, для учета аренды объектов недвижимости и для работы юриста ОУ ЖКХ);
анализ поставок (недопоставок) ЖКУ, учет данных о потреблении ЖКУ, полученных с индивидуальных и общедомовых приборов учета;
ведение истории лицевых счетов жильцов и арендаторов, контроль за своевременной оплатой услуг ЖКХ;
формирование справок и отчетов для жильцов и сотрудников ОУ ЖКХ, в том числе, в разрезе ресурсоснабжающих организаций; учет поступлений на капитальный ремонт; использование удаленного доступа через Интернет — кабинет; интеграция с ГИС ЖКХ;
возможность совместной работы с бухгалтерскими программами «1C: Бухгалтерия», «Парус», «Инфо-Бухгалтер»;
Демо ролик программы Домовладелец (V.315), часть 1
формирование аналитических отчетов, характеризующих деятельность ОУ ЖКХ (типовых отчетов и отчетов в произвольном виде).
Программный комплекс «Домовладелец», судя по функциональным возможностям, следует отнести к третьему типу информационных систем для управления ЖКХ. При этом комплекс предназначен для формирования единого информационного пространства для сотрудников ОУ ЖКХ. Жильцы многоквартирных домов с помощью данной системы не могут быть включены в контур управления многоквартирными домами (жильцы могут с помощью интернет-кабинетов лишь просматривать данные о деятельности ОУ ЖКХ, данные о тарифах, льготах, задолженностях, проведенных и планируемых работах, а также могут совершать платежи, просматривать и скачивать платежные документы).
Источник: bstudy.net
Опыт работы с программой начисления коммунальных платежей «Домовладелец»
Мне все это удалось в первый месяц работы с программой (и не так уж много времени ушло на первичный контроль). Зато теперь:
Шаблоны для государственного сайта ГИС ЖКХ формируются в том формате, который требует портал. И в них вся информация, которую в свою очередь требует от управляющих компаний жилищное законодательство. Причем на подготовку к размещению данных на ГИС ЖКХ уходит всего пара минут! Одна кнопка и несколько щелчков мышью! Приятная неожиданность!
Волшебство да и только!
Выгрузка файла реестра задолженностей (то есть сумм к оплате за текущий месяц на дату отправки реестра в банк по каждому собственнику – с учетом долгов и переплат за прошлые периоды) для банка также формируются легко и успешно. Собственник, заходя в личный кабинет любого БанкаОнЛайн, видит сумму, которую ему необходимо оплатить. Передача файла в банк необходима еще и для списания кредитной организацией автоплатежей физических лиц – очень популярной услуги. А наличие на квитанциях QRкода закрывает вопрос удобства оплаты через интернет-банк, и прежде всего через СбербанкОнлайн.
Оказалось, что разработчики «Домовладельца» держат руку на нужном пульсе, не только своевременно внося в свой интеллектуальный продукт все изменения жилищного законодательства и ЖКХ в целом, но и претворяя в жизнь современные технологии стремительного технического прогресса.
«Домовладелец» предлагает своим клиентам готовый собственный сайт, в котором имеется личный кабинет (ЛК) для каждого собственника. Пользователь ЛК имеет возможность получать квитанции, передавать показания ИПУ и др.
Сам сайт полезен, как помощник в реализации донесения до собственников информации. ТСЖ/ЖСК через сайт могут ознакомить собственников с протоколами общих собраний, распоряжениями, приказами, положениями и регламентами. Разместить на сайте в специальном разделе срочное объявление не составляет труда. Кстати, обязательный к заполнению портал ГИС ЖКХ такими возможностями не обладает.
Как только я более-менее освоилась в программе, разработчики предложили еще одно новшество – мобильное приложение «Домовладельца». Оно также привязано к сайту. Думаю, что молодые собственники в доме по достоинству оценят приложение. Да и не только молодежь, ведь сегодня мы все не представляем своей жизни без гаджетов. Ими удобнее пользоваться в поездках или в отпуске, везде, где имеется Интернет.
Кстати, из программы можно делать рассылку квитанций по электронной почте, через СМС-сообщения. И тоже – по нажатию одной кнопки, и сразу всем желающим собственникам одновременно. Для этого достаточно внести в лицевой счет помимо основных сведений реквизиты электронной почты. А расширенная версия мобильного приложения вышеупомянутых личных кабинетов является своего рода мощной системой воздействия на собственников и жителей в целом.
Однако замечу: работа с собственниками не заканчивается выпиской квитанций или счетов для оплаты коммунальных и прочих услуг. От ТСЖ/ЖСК требуется вести учет собственников и размещать реестр на портале ГИС ЖКХ (ФЗ № 209 от 21.07.2014 г., приказ Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 г. № 74/114/пр). Нет ничего проще, чем вести реестр сразу в программе «Домовладелец». Выгрузка шаблона на сайт осуществима непосредственно из программы аналогично квитированию или передаче показаний ПУ.
Примечательно, что в программе «Домовладелец» можно вести как полный реестр собственников, так и краткий. В первую очередь это необходимо правлению жилищного объединения: для подготовки к общим собраниям, для всевозможных отчетов в контролирующие органы и просто для ответов множеству проверяющих деятельность управленцев, в том числе ваших собственников.
Для возможности выбора при оплате в квитанциях «Домовладельца» предусмотрено два QRкода. Хочешь – оплачивай весь накопившийся долг, хочешь – только текущий месяц. И не ленитесь давать разъяснения собственникам о QRкодах, что важно, например, при оформлении рассрочек платежей. Мы каждый месяц даем новую информацию в «подвале» квитанций.
Программа позволяет делать это, а современная грамотность жителям не помешает. Мимо объявлений в подъезде многие пробегают, но в квитанциях-то волей-неволей прочитают.
Очень понравилось, что в «Домовладельце» все операции с приборами учета (воды и электроэнергии) расположены в одном окне в подразделе «Работа со счетчиками» – очень удобно. Щёлк мышкой – вот тебе кратко по всем ПУ, щёлк еще раз – и перед взором подробная картинка по каждому прибору.
«Домовладелец» позволяет производить любые расчеты и перерасчеты согласно постановлению № 354-ПП. Временное отсутствие проживающего, вышедший из строя ИПУ, забывчивость собственников об обязанности передачи показаний счетчиков и другое, что требует перерасчета, подвластно программе. А это, как не крути – подспорье в работе бухгалтера.
Непосредственно из «Домовладельца» формируется отчетность в статистическое управление – форма 22-ЖКХ. Ее следует дозаполнить всего лишь данными из общего бухучета. Когда в первый раз попробовала сформировать, аж задохнулась от восторга.
В программе вообще предусмотрена многовариантность всевозможной отчетности. Сначала смутили сокращения в названиях отчетов, но к ним быстро привыкаешь. Таким образом, решена задача с управленческим учетом. Причем отчеты можно составлять на любую дату. И это большой плюс «Домовладельца».
Сейчас особенно актуальна тема работы с задолженностью по платежам собственников. Пандемия способствовала большому приросту числа должников в сфере ЖКХ. «Домовладелец», как инструмент для эффективной долговой работы, поможет в судебных тяжбах, формируя всю картину начислений и оплат за любой период, а также рассчитает при необходимости и пени. Пять минут и вуаля! – вы можете приступать к составлению искового заявления. Для этих целей в программе существует совершенно потрясающая кнопочка – подраздел «Юрист» в разделе «Управление» главного меню.
Еще одна жирная галочка в пользу «Домовладельца» – с программой можно работать как в локальной версии, так и в облачной – современной, набирающей обороты во всех сферах деятельности. Мы пока предпочли локальную. Но выбор на то и существует, чтобы его можно было сделать.
В заключение повторюсь: несмотря на то, что мой личный опыт работы с программой «Домовладелец» совсем небольшой, я уже сейчас вижу, что она экономит время бухгалтера, неоправданно тратящееся на контроль и перепроверки, и позволяет превратить рутинную работу в удовольствие. Простота ежемесячных выгрузок обязательных файлов на портал ГИС ЖКХ, реестров задолженностей или начислений в банк-клиент, отчетов в отделы субсидий, составления всевозможных отчетов любых форм и наполнение их данными – является на мой взгляд приоритетным для жилищных объединений, стоящих перед выбором покупки программного продукта или его замены.
И еще раз подчеркну, и пусть это будет выводом: удобство и интегрированность «Домовладельца» – залог успешной работы. А многофункциональность программы – приятный бонус в виде минимализации рабочего времени.
- программа Домовладелец
- коммунальные платежи
- ЖКХ
Источник: www.klerk.ru
Перенос данных из ПО «Домовладелец» Microsoft Access
Для того, чтобы перейти с программного обеспечения «Домовладелец» (Microsoft Access) на 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК, воспользуйтесь приложенными инструкцией и специальной обработкой переноса.
Конфигурация-источник:
Программное обеспечение «Домовладелец» (Microsoft Access)
Скачать
Обработка для переноса данных из файлов баз данных программы Microsoft Access программного обеспечения «Домовладелец», в автоматизированную систему на базе типовой конфигурации программного обеспечения «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» редакции 2.0.
Почему стоит перейти на решение 1С-Рарус ЖКХ:
- имеет дополнительные модули и входит в экосистему продуктов для сферы ЖКХ;
- интегрируется с мобильным приложением и сайтом, где есть личные кабинеты для жителей;
- подойдет для любого размера предприятия ЖКХ;
- перенос данных пройдет без потерь;
- продукт надежен: одобрен фирмой 1С (1С-Совместно);
- просто раскрывать информацию в ГИС ЖКХ;
- работать с лицевыми счетами, квитанциями, расчетами;
- много других возможностей.
Источник: vgkh.ru