Программа дока егаис инструкция по применению

Быстро, Качественно, Недорого!

Все регионы России!

7 (950) 67 44 220

• Главная
• Инструкции

• 1. Заполнение декларации
• 2. Настройка ПК сертификатов
• 3. Подписание шифрование
• 4. Подача, личный кабинет

• Декларант Алко
• КриптоПро CSP
• Крипто Лайн
• КриптоПро браузер плагин

• Кратко о ФГИС Меркурий. Как начать работать.
• Что такое ФГИС Меркурий
• Что такое ВСД
• Как погасить ВСД
• Как оформить возвратную ВСД
• Как зарегистрироваться в Меркурий
• Обслуживание в Меркурий. Гашение ВСД за Вас
• Услуга Регистрация в ФГИС Меркурий

• Разъяснения ЕГАИС. Полная информация
• Регистрация в личном кабинете ЕГАИС
• Формирование транспортного ключа PKI (RSA)
• Установка УТМ модуля
• Остатки ЕГАИС
• Изменения в ЕГАИС 2021. Сроки подтверждения ТТН в ЕГАИС 2021

Создание учётки кассира в ДоКа ЕГАИС

от 1000 руб.

500 руб. за организацию

первые 30 дней бесплатно, потом 1200 р/ год

Алкогольные и Пивные Декларации

Программа дока егаис инструкция по применению

Декларант ПЛЮС Алкоголь —>Универсальное решение для автоматизированной подготовки и сдачи деклараций
о розничной продаже алкогольной продукции, пива и пивных напитков

Согласно Федеральному Закону от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ» в течение 2015-2017 гг. к системе ЕГАИС должны быть подключены все организации и ИП, занимающиеся производством и оборотом алкогольной продукцией и пивом, в том числе их розничной продажей.

ФСРАР предоставляет бесплатный универсальный транспортный модуль (УТМ), но транспортный модуль обеспечивает только обмен информацией, и не имеет графического интерфейса, поэтому о программном обеспечении взаимодействующим с УТМ, пользователь должен позаботится самостоятельно. В связи с этим, мы предлагаем удобное и простое в использовании решение. Суть данного решения заключается не только в подтверждении приходных документов, но и в дальнейшем использовании имеющихся данных для осуществления розничных продаж.

С помощью программы ДоКа ЕГАИС, можно выполнять следующие операции:

• Подтверждение факта поставки алкогольной продукции из ЕГАИС (приём, частичный приём или отказ от получения алкогольной продукции и пива).
• Возможность работы с ЭДО ЛАЙТ (ГИС МТ Честный ЗНАК). Проверка маркировки и подпись ТТН программными средствами. Для работы с ГИС МТ возможно использование ГОСТ сертификата ЕГАИС.
• Возможность подтверждения ВСД в ГИС Меркурий и формирование на их основе приходных ТТН.
• Многопользовательский режим (локальная сеть) , с установкой одного УТМ и подключением к нему нескольких компьютеров.
• Запрос сведений о зарегистрированных в ЕГАИС объектах организации-партнера.
• Запрос перечня выпускаемой алкогольной продукции и пива по любому производителю.
• Постановка алкогольной продукции и пива на баланс в ЕГАИС.
• Запрос остатков алкогольной продукции и пива по собственной организации.
• Запрос и получение в электронном виде справки А и справки Б.
• Возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС.
• Перемещение алкогольной продукции между торговыми точками через ЕГАИС.
• Списание алкогольной продукции через ЕГАИС.
• Розничная продажа с передачей данных в ЕГАИС и ОФД.
• Формирование алкогольных деклараций (формы 11 и 12) с подписью и отправкой в ФСРАР непосредственно из программы (модуль не входит в основной пакет ПО). Для подписания и отправки декларации используется ГОСТ сертификат ЕГАИС.
• Формирование xml файлов с поступлениями, для загрузки в Декларант Алко и другие программы.
• Формирование xls файлов поступлений и продаж для загрузки в Декларант ПЛЮС алкоголь.
• Автоматическая расценка приходных ТТН при передаче в розничную продажу.
• Выгрузка приходных документов, полученных из ЕГАИС в таблицу Excel.
• Печать ценников.
• Помимо алкогольной продукции, можно учитывать продажи всего ассортимента магазина.
• Программа поддерживает работу ТОЛЬКО с ФР АТОЛ и ШТРИХ (ФЗ-54).
• Программа «ДоКа – ЕГАИС» может работать на любом компьютере или ноутбуке под управлением Windows.

Стоимость и приобретение программы «ДоКа – ЕГАИС»

Оформление продажи в ДоКа, часть первая

Стоимость регистрационного ключа для одной торговой точки составляет 5000 руб/год.

Если у Вас пять торговых точек и более, то предусмотрен понижающий коэффициент:

От 5 до 10 торговых точек – 5%

От 11 до 30 торговых точек – 10%

Более 30 торговых точек – 20%

Источник: www.declarplus.ru

Общие принципы работы с ЕГАИС

Проверить работу ЕГАИС можно в разделе Организация — Настройки. В блоке ЕГАИС проверьте последнюю дату обмена по выбранной точке. Последнее время обмена данными не должно иметь большого расхождения с текущим моментом.

Если же есть расхождение времени и/или даты, необходимо:

1. Перезапустить приложение Subtotal.
2. Проверить запуск УТМ. Перезапустить его при необходимости.
3. Проверить подключение Рутокен.
4. В кабинете Организация – Оплата Subtotal проверить оплату модуля ЕГАИС.

2. ПРИЁМ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ НАКЛАДНЫХ (ТТН)

ТТН от поставщиков поступают в Subtotal автоматически при условии, что приложение Subtotal и УТМ работают корректно.

Если накладная верна, то необходимо только оформить приход .

Бывают случаи, если накладная пришла по ошибке, товарные позиции отсутствуют.

• Если товарные позиции отсутствуют или их количество меньше, чем в накладной, необходимо удалить лишние позиции, или уменьшить количество товара и отгрузить накладную.
• Иначе надо отправить акт отклонения (в приходе в Действиях)

Для кег ОБЯЗАТЕЛЬНО указание поля «Объем», а для крепкого алкоголя — считывание QR-кода.

Подробней о работе с алкоголем читайте тут:

• Пиво и некрепкий алкоголь
• Крепкий алкоголь

СЛЕДУЕТ ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩИЕ МОМЕНТЫ:

ТТН необходимо подтвердить в течении 3-х дней с момента поступления.

От ЕГАИС может прийти ответ, который требует какой-либо реакции — для этого необходимо после отправки проверять статус накладной в самой накладной или на https://check1.fsrar.ru пока она не будет получен Акт подтверждения.

Если на check1.fsrar есть акт подтверждения ТТН, но статус накладной не изменился (обратитесь в поддержку SUBTOTAL), вероятнее всего, был сбой в работе УТМ или была нарушена работа кассового приложения, и сигнал подтверждения не попал в SUBTOTAL.

В таком случае, сразу же, обратитесь в техподдержку SUBTOTAL!

Основные ошибки при подтверждении накладной:

• не указан объём для кег;
• не указана цена;
• не запущен УТМ;
• не запущено кассовое приложение Subtotal;
• не вставлен Рутокен;
• не оплачен ЕГАИС;

ПОСЛЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОТПРАВКИ НАКЛАДНОЙ ОТ ЕГАИС:

Появляется возможность продавать продукцию. Пока подтверждения не будет — продукция не появится на складе и в кассовом приложении.

Пиво автоматически переводится в регистр2. Необходимо проверить корректность перевода продукции и что ЕГАИС подтвердил это.

3. ВОЗВРАТ ТТН ПОСТАВЩИКУ.

Оформить возврат поставщику товара по накладной ЕГАИС, можно, если она уже оприходована и получен «Акт подтверждения».

Для возврата алкогольной продукции поставщику необходимо:

• в накладной, по которой был принят товар, нажать «Действия», затем «Возврат поставщику»;
• оформить накладную на возврат поставщику.

При операции Возврата с крепким алкоголем перед оформлением документа обязательным требованием является считывание акцизной марки.

4. РЕАЛИЗАЦИЯ:

Пиво реализуется на кассе как обычный товар.

Для крепкого алкоголя требует считывание акцизных марок

Так же на компьютере с кассой должен корректно работать УТМ и должно быть настроено приложение SUBTOTAL.

• Продажа пива и некрепкого алкоголя в розлив
• Продажа крепкого алкоголя

Бутылочное пиво: каждый день по факту продаж автоматически формируются акты списаний на основании продаж.

Необходимо ежедневно проверять корректность отправки списаний в приложении ЕГАИС, раздел «Списания».

В каждом списании внизу есть ответ, который приходит от ЕГАИС. Если есть ошибки — необходимо исправить их и заново отправить накладную.

5. СПИСАНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ЕГАИС.

Оформить списание алкогольной продукции, можно только в том случае, если она уже оприходована и получен «Акт подтверждения».

Для списания алкогольной продукции необходимо:

• в накладной, в которой был принят товар, нажать «Действия», затем «Списать по ЕГАИС»;
• оформить накладную на списание.

При оформлении Списания крепкого алкоголя обязательным требованием является считывание акцизной марки.

6. КОНТРОЛЬ ОСТАТКОВ ЕГАИС

Узнать актуальную информацию об остатках алкогольной продукции можно сделав запрос остатков из ЕГАИС в личном кабинете Subtotal:

• Приложения – ЕГАИС,
• вкладка «Остатки ЕГАИС»;
• нажать кнопку «Запросить остатки из ЕГАИС».

В ЕГАИС будет отправлен запрос, ответ на который поступит приблизительно через 15-30 минут. Возможно, потребуется больше времени. Не рекомендуется в течение этого времени осуществлять повторную отправку запросов, это не ускорит получение ответа, а только его затормозит.

Для выполнения запрос и получения ответа обязательно должен быть подключен УТМ!

Ответ на запрос представляет информацию об актуальных остатках на текущий момент времени. При осуществлении товарных операций с алкогольной продукцией, остатки изменяются, поэтому актуальность данных соответствует моменту получения ответа на запрос. Новые актуальные данные можно получить, заново запросив остатки от ЕГАИС.

На основании полученной информации в системе Subtotal формируется отчет, в котором будет представлена информация об остатках ЕГАИС суммарно по регистру 1 и регистру 2, информация по остаткам по складам в системе Subtotal, а также разница этих остатков.

Количество товара в отчете «Остатки ЕГАИС» представлено в тех единицах измерения, в которых товар был оприходован по накладной ЕГАИС. Отчет позволяет контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.

7. ДЕКЛАРАЦИЯ

В начале квартала необходимо построить декларацию по предыдущему кварталу.

Данные по остаткам на начало квартала и по продажам можно отредактировать и сохранить декларацию.

При построении декларации на следующий квартал, остатки на начало квартала будут взяты из сохранённой декларации предыдущего квартала.

Все разделы

• Онлайн-касса SUBTOTAL (Android)
• ЕГАИС
• Маркировка
• Интеграции
• Аналитика
• Финансы
• Продажи
• Склад
• Справочники
• Организация
• Приложения
• Касса (Windows)
• Обязательные настройки
• Дополнительные операции
• Партнёрам
• Проверено: опыт наших клиентов
• Частые вопросы пользователей
• Возможные ошибки и их решения

Источник: subtotal.ru