Программа documentum что это

Дополнительные модули

eContent Server — это сердце всего комплекса, полнофункциональный сервер с поддержкой XML-технологий. Он организует хранение информации в корпоративном хранилище Docbase и обеспечивает взаимодействие с ним внешних клиентов. Сервер может работать в среде Windows NT 4.0/2000, HP-UX и Sun Solaris.

Объектно-ориентированный репозитарий контента хранит в качестве объектов документы, Web-страницы, звуковые или графические файлы, объекты Workflow и т.д. Объекты состоят из описывающих их метаданных и содержимого (если оно имеется). Метаданные поступают в реляционную базу данных, содержимое же может находиться как в файловой системе, так и на оптических носителях либо в базе данных (Oracle, Sybase, Informix или Microsoft SQL Server).

Контент объединяет все имеющиеся в организации объекты: текст, данные, изображения, чертежи, Web-страницы и мультимедийные файлы, причем эти объекты могут разбиваться на отдельные компоненты (например, для документа это параграфы, секции и таблицы), которые, в свою очередь, допускается различным образом комбинировать и использовать повторно. Documentum базируется на распределенной серверной инфраструктуре, которая позволяет применять одновременно несколько репозитариев и любое количество подсоединенных по сетям LAN и WAN серверов eContent Servers. Репликационные службы обеспечивают избирательное копирование информации и распределение ее по нескольким репозитариям.

Психотерапевтическая клиника EMC приглашает пациентов для участия в поддерживающей программе

В состав eContent Server входят также наборы инструментов для управления контентом и автоматизации деловых процессов: библиотека средств просмотра, обновления и поиска документов; службы репликации для отображения изменений объектов сразу в нескольких репозитариях; функции workflow, в том числе отслеживание статуса задач и статистики выполнения процессов. Службы управления жизненным циклом документов управляют связями между контентом, деловыми процессами и ролями пользователей. Эти средства автоматизируют взаимные изменения в контенте и ассоциированных с ним процессах, а также движение документов или объектов по стадиям их жизненных циклов, обеспечивая при этом нужные уровни секретности

Documentum Web Development Kit (WDK) — это набор серверных компонентов, разработанных на ASP/JSP, которые позволяют открывать прямой доступ к службам Documentum из Web-приложений, в том числе и из собственных Web-клиентов Documentum. WDK обеспечивает поиск, управление и объединение динамической информации в корпоративных интрасетях. Web-страницы хранятся в контентном репозитарии в качестве объектов, причем наряду с содержимым здесь же размещаются их атрибуты (версии, форматы, связи и др.).

В стандартном варианте Documentum включает desktop-клиент, интегрированный в Windows Explorer, и Web-клиент на основе браузера (работает через WDK). В соответствии с установленными правами эти средства могут использоваться создателями, потребителями и координаторами контента (рис. 3). Кроме того, имеется клиентское приложение WebPublisher, предназначенное специально для тех, кто создает контент (XML или HTML) и распространяет его на одном или нескольких серверах.

Создание электронного хранилища на платформе EMC Documentum

Рис. 3. Documentum 4i eBusiness включает Desktop-клиент и Web-клиент для беспрепятственного доступа к корпоративным знаниям.

Администрирование и разработка приложений

Все административные функции — управление пользователями/группами (включая импорт их готовых настроек из LDAP), форматами и шаблонами, полнотекстовым индексом, а также мониторинг сеансов — выполняются из единого Web-интерфейса Documentum Administrator, который, кроме того, ведет аудит клиентских и системных событий.

Графическая среда Developer Studio (построенная на базе Microsoft Visual Studio) обеспечивает разработку пользовательских приложений Documentum Application (DocApp), включающих бизнес-логику, элементы систем Workflow и описания жизненных циклов документов (рис. 4). Благодаря обширному словарю данных можно, не прибегая к кодированию, задавать правила утверждения документов различных типов. Drag-and-drop упрощает построение серверных страниц ASP и JSP. Помимо того, в Developer Studio входит новый набор инструментов для быстрой разработки Web-приложения.

Все клиенты Documentum разработаны с помощью обширного набора основных классов — Documentum Foundation Class (DFC). Для клиентов Windows поддерживается COM-интерфейс, для клиентов Web — Java-интерфейс, для платформ UNIX — С-интерфейс. Кроме того, для разработки приложений можно применять Interdev, C++, Visual Basic, Visual J++ и другие стандартные инструменты.

Дополнительные модули

AutoReader Pro — сервер, преобразующий данные в формат PDF и обеспечивающий просмотр PDF-файлов с помощью Web-браузеров.

DocInput (на базе технологии Accel компании Input Software, http://www.inputsoftware.com) служит для преобразования бумажных документов в изображения и их дальнейшей обработки, включая сканирование документов, оптическое распознавание символов, улучшение качества изображения. Поддерживает более 140 видов сканеров.

DocViewer (использующий технологию просмотра графики компании Informative Graphics, http://www.infograph.com) позволяет выводить на экран изображения в формате TIFF и PDF. При помощи этого модуля с Desktop- и Web-клиентов Documentum можно просматривать и аннотировать документы и изображения, вносить в них замечания и направлять коллегам. DocViewer поддерживает выделения, маркеры, водяные знаки, вывод баннеров, а также локальную, удаленную и пакетную печать.

Virtual Document Manager — компонент, координирующий работу над виртуальными документами, задает гиперсвязи между объектами. При помощи Virtual Document Manager выполняется персонализированная публикация информации.

eConnectors: eConnector для Notes Mail интегрирует клиентов Lotus Notes с сервером eContent; eConnector для SAP обеспечивает совместимость с SAP R/3. С его помощью клиенты Documentum из своих интерфейсов получают доступ к контенту этой системы.

Frame Link интегрирует средства публикации Adobe FrameMaker и FrameMaker+SGML с сервером eContent, который теперь в полной мере может управлять документами FrameMaker.

CADLink необходим для работы с инженерными чертежами, обеспечивая совместимость сервера eContent с системами AutoCAD и MicroStation CAD.

Кроме перечисленных специальных модулей стыковки с системами третьих фирм, в Documentum встроена поддержка Microsoft Word и Excel; интеграция с популярными настольными приложениями обеспечивается через ODMA. Шлюз ODBC позволяет работать с ODBC-совместимыми инструментами составления отчетов и анализа данных, такими как Crystal Reports, Business Objects, Microsoft Access и другими. Для обмена контентом с корпоративными системами, например SAP R/3 или PeopleSoft, используются XML-технология.

Читайте также:
Энты что это за программа

Кроме того, компания Documentum и ее партнеры разработали дополнительные программные модули для решения конкретных задач. В настоящий момент их спектр довольно разнообразен: это iTeam, DocControl Manager, Content Authentication Services, Corrective Action Manager, GMPharma и Dynamic Content Assembler.

Поддержка электронного бизнеса

Версия Documentum 4i eBusiness, решая традиционные (а еще недавно абсолютно новаторские) задачи управления документами и знаниями, включает в себя и целый ряд новшеств, который позволяет рассматривать ее как фундаментальное решение для создания систем управления Web-контентом. Несколько упрощенно можно сказать, что эта технология позволяет, создав один раз информацию, поместить ее в центральное хранилище с открытым (согласно установленным правам) доступом, а затем оптимальным для конкретных пользователей образом компоновать и предоставлять содержимое хранилища

Именно для решения задач управления Web-контентом предназначены основные нововведения Documentum 4i eBusiness — службы Content Personalization и Site Delivery.

Content Personalization обеспечивает пользователей настроенным контентом, выполняя автоматический анализ информации и ее категоризацию по содержанию и ключевым словам. В системе реализована интеграция с механизмами персонализации третьих фирм.

Site Delivery обеспечивает в 4i высокоскоростное кэширование Web-контента (модуль WebCache); его централизованное формирование и распространение по распределенным серверам; функции управления сайтами, включая тестирование и возможность создавать одномоментные кадры Web-страниц (WebPublisher) и т.д.

Источник: studopedia.ru

Обзор и функциональные возможности ECM «Documentum»

Компания Documentum– это мировой лидер рынка ECM(Enterprise Content management) систем.

Documentum предоставляет возможность управлять документооборотом предприятия на протяжении жизненного цикла документа, проводить комплексную автоматизацию бизнес-процессов. Это обеспечивает процесс- ориентированную связь разных информационных систем предприятия между собой.

Контактные данные

Регион, город: Россия, Санкт-Петербург
Адрес: 196084, Заставская ул., д. 23

Компания Documentum является относительно молодой, развивающейся компанией – она была основана в 1990 году.(Основатели Говард Шао и Джон Ньютон ) .

На настоящий момент компания Documentum является подразделением корпорации EMC и специализируется на построении систем управления неструктурированной информацией.

Официальным представителем Documentum в России и СНГ является компания»Документум Сервисиз СНГ“.

C:UsersПолинаDesktopdownload.jpg

Несмотря на то, что первые проекты на базе Documentum в России были реализованы всего несколько лет назад, сегодня продукты этой компании успешно применяются уже более чем в 70 различных организациях, среди них: банки, телекоммуникационные компании, холдинговые структуры, государственные организации, нефтегазовые компании.

Возможности EMC Documentum

Система Documentum– это универсальная ECM-платформа, которая обеспечивает:

Внедрение системы Documentum обеспечивает:

-Масштабируемость

Система ECМ Documentum позволяет хранить сотни терабайт информации и миллиарды разных объектов. При этом осуществлять управление и обработку обширного массива материалов с поддержкой одновременной работы большого числа пользователей.

-Безопасность

Эта платформа применяет такие средства безопасности, как контроль доступа, шифрование содержащихся данных, автоматическое стирание информации.

-Надежность в работе

Платформа Documentum обеспечивает непрерывность бизнес-процессов. При этом ее архитектура имеет возможность применять команды, предотвращающие возможные сбои системы или несанкционированное проникновение в нее.

ECМ Documentum – это цельная и одновременно весьма гибкая система ЭД, которая сегодня полностью отвечает постоянно растущим требованиям и потребностям заказчиков

Платформа архитектуры EMC Documentum

    1. Платформа EMC Documentum — это:
    2. Обеспечение целостности информации;
    3. Гибкость и удобство использования приложений для управления бизнес-процессами;
    4. Предоставление возможностей распределенной работы;
    5. Обеспечение безопасности и защиты конфиденциальной информации;
    6. Обеспечение регламентированного доступа к информации;
    7. Соответствие нормативным требованиям;
    8. Пользовательская среда с возможностями Web 2.0;
    9. Собственная интеграция XML репозитория;
    10. Интеграция с другими информационными системами;
    11. Масштабируемость;
    12. Надежность и устойчивость;
    13. Высокая производительность;
    14. Гарантированная техническая поддержка.

    Особенности работы пользователя с EMC Documentum

    Интерфейс программы реализован в качестве дополнения к Windows Explorer. Благодаря этому работа с хранилищем не отличается от работы с файловой системы компьютера. Реализованы папки с документами, функции поиска, участия в процессе обработки документов, статистика, диалогами свойств документов. Также возможен доступ с помощью полнофункционального веб-клиента, который позволяет работать с Documentum с помощью любого веб-браузера.

    EMC Documentum это — эффективное вложение денег в Ваш бизнес.Реализация системы управления контентом увеличит эффективность бизнеса за счет ускорения принятия решений, контроля над документооборотом, эффективного управления электронными ресурсами.

    C:UsersПолинаDesktopemc_documentum_centerstage.jpg

    Назначение системы:

    Функциональные характеристики системы:

    C:UsersПолинаDesktopфункциональная-схема.jpg

    1. Управление процессом создание документов.
    2. Использование средств сканирования и распознавания или специализированных приложений (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP).
    3. Управления версиями документов.
    4. Рассылка документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов.
    5. Утверждение документов. Реализация многоуровневой процедуры согласования.
    6. Архивное хранение документов.
    7. Регистрация входящих и исходящих документов.
    8. Контроль исполнения документов и распоряжений.
    9. Формирование регламентированных и аналитических отчетов..
    10. Ретроконверсия документов
    11. Управление проектно-конструкторской документацией.

    Компоненты системы EMC Documentum

    C:UsersПолинаDesktopкомпоненты.jpg

    Предоставляемые сервером Documentum службы управления хранилищем можно назвать сердцем информационной среды. Они включают полный набор функций для управления данными и производственными процессами.

    Для создания структуры информационной среды сервер Documentum предлагает объектно-ориентированную модель хранилища данных ,которая позволяет адаптировать информационную среду в соответствии с уникальными требованиями предприятия. Пользователь может создавать типовые объектные модели, пригодные для многократного использования и расширяемые. Все это не только упрощает адаптацию, но и позволяет ускорить цикл внедрения информационной среды.

    В состав служб управления хранилищем содержания входят также функции управления взаимосвязями между объектами, авторизации, контроля над действиями, уведомления о событиях, поиска, контроля над версиями. Кроме того, имеющиеся функции обеспечивают поддержку серверов транзакций, таблиц уровней доступа (ACL) и ролей (Aliases), создание представлений и управление ими, сервисы аннотирования, управление технологическими процессами (workflow) и жизненными циклами, работу с XML-компонентами, репликацию, «предобразование» контента и т. д.

    Пользовательские приложения

    Documentum Webtop .- это ориентированное на Web клиентское приложение прекрасно подходит создателям и получателям контента, работающим на удалении от своих хранилищ Documentum. Webtop также имеет адаптируемый интерфейс, в котором можно без труда изменить состав функций, дизайн или характер навигации по архиву. Для этого нужно модифицировать настроечные XML-файлы. Функциональность здесь примерно такая же, как в Documentum Desktop, с ее помощью выполняются все основные операции с контентом. По умолчанию Webtop имеет два вида интерфейса — стандартный и портальный

    Читайте также:
    Feature framework huawei что это за программа

    C:UsersПолинаDesktopris5.jpg

    Сервер Documentum

    Основные службы, предлагаемые сервером Documentum, можно подразделить на четыре категории, каждая их которых базируется на предыдущей:

    Службы рассылки и публикации содержания

    Одна из важнейших задач любой системы управления контентом — предоставить необходимую информацию указанным получателям.

    Если получатели — это сотрудники компании или постоянные контрагенты, то они могут работать с контентом напрямую через приложения Documentum. Но очень часто бывает нужно доставлять контент большому числу внешних получателей, используя при этом HTTP или почтовые службы.

    Службы рассылки и публикации контента представлены отдельными наборами программных систем, отвечающими за два основных направления в области передачи содержания за пределы хранилища

    Стоимость

    Цена на системы электронного документооборота Documentum, как правило, устанавливается индивидуально, в зависимости от комплектации, дополнительных функций, потребностей заказчика и тех целей, которые он ставит.

    Эта масштабируемая электронная система отличается высокой производительностью и может быть одинаково успешно внедрена на маленьком предприятии с небольшим числом сотрудников и на крупном концерне Москвы с развитой сетью представительств в Уфе, Казани и других городах.

    Выделены серверные лицензии, а все пользовательские продукты разбиты на четыре ценовые категории стоимостью от 50 до 450 долларов.

    Лицензии на них могут приобретаться в необходимом количестве и независимо друг от друга. Весьма существенным является и то, что заказчики получают возможность планировать инвестиции при осуществлении поэтапного внедрения, приобретая необходимые лицензии под бизнес-задачи текущего этапа проекта.

    Клиенты Компании

    C:UsersПолинаDesktopnmtp_110_auto_130_80_canvas_150_100_inside_any.pngC:UsersПолинаDesktopoao_oek_130_80_canvas_150_100_inside_any.png

    C:UsersПолинаDesktopkholding-mrsk_logo_130_80_canvas_150_100_inside_any.pngC:UsersПолинаDesktopeurocement_130_80_canvas_150_100_inside_any.pngC:UsersПолинаDesktoprkk-energia-logo1_130_80_canvas_150_100_inside_any.pngC:UsersПолинаDesktopmosenergo_130_80_canvas_150_100_inside_any.png

    C:UsersПолинаDesktoplogo_sogaz_130_80_canvas_150_100_inside_any.png

    Благодаря широкому функционалу и надежности решение на базе платформы Documentum используют более 1400 ведущих мировых компаний:

    Bayer AG, BEA Systems, Bechtel, BOC Gases, BP, Cisco, Delta Airlines, Dow Chemical, FDA, Ford Motor Company, Hewlett-Packard, Hyundai, IRS, Johnson Co., Nokia, PepsiCo, Pfizer, Prudential Insurance, Siebel, Sony Pictures Entertainment, Thomson Learning, United Airlines и Yahoo!

    Продукты, входящие в линейку Documentum

    EMC DocumentumxCP — гибкая платформа разработки для автоматизации сложных информационно насыщенных процессов для поддержки лучших бизнес-решений.

    EMC Captiva- интеллектуальное программное обеспечение, делающее гораздо больше, чем просто сканирование и преобразование бумажных документов в электронный вид.

    EMC Syncplicity – облачное решение следующего поколения для безопасного обмена файлами, мобильности и совместной работы, представляющее революционный способ работы.

    EMC Documentum Information Rights Management (IRM) — профилактика несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, что позволяет организациям сохранять контроль над информацией вне брандмауэра.

    EMC InfoArchive — единое гибкое решение, позволяющее организациям архивировать бизнес-данные с низкой стоимостью и низкими рисками.

    EMC Documentum D2 — передовой, интуитивно понятный, настраиваемый контент-ориентированный клиент для Documentum, ускоряющий внедрение ECM приложений. Мощная конфигурация устраняет необходимость в пользовательском коде, делая возможным быстрое развертывание и резко снижая затраты, связанные с владением системы.

    Список литературы

    • Техническое и информационное обеспечение информационного дизайна
    • Оценка стоимости бизнеса
    • Экономические показатели ресторана
    • Мотивация персонала с помощью показателей
    • Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства
    • Документы, регламентирующие управление персоналом организации
    • Состав совета директоров, структура совета директоров и его комитеты
    • Информационные системы управления эффективностью бизнеса ВРМ системы
    • Особенности использования гарнитур в различных ИС
    • Развитие систем электронного документооборота
    • Структура, форма и виды деятельности адвокатского образования: «Падва и партнеры»
    • Тайм-менеджмент делового человека: актуальные проблемы и способы их решения.

    При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org

    Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи

    Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей

    Telegram и логотип telegram являются товарными знаками корпорации Telegram FZ-LLC.

    Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.

    Источник: www.evkova.org

    EMC Documentum Работу подготовила студентка ПИ – 51 Коробкова Анна. — презентация

    Презентация на тему: » EMC Documentum Работу подготовила студентка ПИ – 51 Коробкова Анна.» — Транскрипт:

    1 EMC Documentum Работу подготовила студентка ПИ – 51 Коробкова Анна

    5 Функциональные характеристики системы Управление процессом создание документов. Использование средств сканирования и распознавания или специализированных приложений (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP) Управление процессом создание документов.

    Использование средств сканирования и распознавания или специализированных приложений (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP) Реализация совместной работы с документами. Механизм check- in/check-out. Распределение прав доступа Реализация совместной работы с документами. Механизм check- in/check-out.

    Распределение прав доступа Управление версиями документов Управление версиями документов Рассылка документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов Рассылка документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов Утверждение документов. Реализация многоуровневой процедуры согласования Утверждение документов. Реализация многоуровневой процедуры согласования Архивное хранение документов Архивное хранение документов Регистрация входящих и исходящих документов Регистрация входящих и исходящих документов Контроль исполнения документов и распоряжений Контроль исполнения документов и распоряжений Формирование регламентированных и аналитических отчетов Формирование регламентированных и аналитических отчетов Поиск по атрибутам Поиск по атрибутам Ретроконверсия документов Ретроконверсия документов Управление проектно-конструкторской документацией Управление проектно-конструкторской документацией

    6 Архитектура EMC Documentum Система реализована в классической трехуровневой архитектуре (сервер баз данных, сервер приложений, клиент), позволяющей оптимальным образом распределить нагрузку на вычислительные ресурсы, а также обеспечить максимальный уровень защищенности хранения и передачи данных. В основе системы находится реляционная база данных, обеспечивающая механизмы транзакционной обработки структурированных запросов, базовые возможности по хранению и индексированию данных.

    Читайте также:
    Комплексное развитие сельских территорий программа что это такое

    В качестве севера баз данных могут выступать любые промышленные системы, в том числе Oracle Database или Microsoft SQL Server. Бизнес-логика системы находится на сервере приложения Documentum Content Server, который обеспечивает реализацию функциональной модели обработки документов, отвечает за распределение нагрузки на вычислительные ресурсы, а также за безопасность обращений клиентов к хранилищу данных.

    Система реализована в классической трехуровневой архитектуре (сервер баз данных, сервер приложений, клиент), позволяющей оптимальным образом распределить нагрузку на вычислительные ресурсы, а также обеспечить максимальный уровень защищенности хранения и передачи данных. В основе системы находится реляционная база данных, обеспечивающая механизмы транзакционной обработки структурированных запросов, базовые возможности по хранению и индексированию данных. В качестве севера баз данных могут выступать любые промышленные системы, в том числе Oracle Database или Microsoft SQL Server. Бизнес-логика системы находится на сервере приложения Documentum Content Server, который обеспечивает реализацию функциональной модели обработки документов, отвечает за распределение нагрузки на вычислительные ресурсы, а также за безопасность обращений клиентов к хранилищу данных.

    8 Работа пользователя c EMC Documentum Пользовательский интерфейс реализован в виде дополнения к программе Windows Explorer и построен таким образом, чтобы работа с хранилищем для пользователя практически не отличалась от работы с локальной файловой системой. В рамках пользовательского интерфейса реализованы папки с документами, диалоги свойств документов, функции поиска, выписки/сохранения, участия в процессах обработки документов, просмотра статистики и т.п.

    Также система обладает полнофункциональным web- клиентом, позволяющим работать с системой посредством web-браузера. Пользовательский интерфейс реализован в виде дополнения к программе Windows Explorer и построен таким образом, чтобы работа с хранилищем для пользователя практически не отличалась от работы с локальной файловой системой. В рамках пользовательского интерфейса реализованы папки с документами, диалоги свойств документов, функции поиска, выписки/сохранения, участия в процессах обработки документов, просмотра статистики и т.п. Также система обладает полнофункциональным web- клиентом, позволяющим работать с системой посредством web-браузера.

    9 Вид пользовательского интерфейса Documentum Webtop

    10 Интерфейс системы Documentum — модуль сегментации

    11 Debug Documentum Webtop

    12 Стоимость Выделены серверные лицензии, а все пользовательские продукты разбиты на четыре ценовые категории стоимостью от 50 до 450 долларов. Лицензии на них могут приобретаться в необходимом количестве и независимо друг от друга.

    Весьма существенным является и то, что заказчики получают возможность планировать инвестиции при осуществлении поэтапного внедрения, приобретая необходимые лицензии под бизнес-задачи текущего этапа проекта. Выделены серверные лицензии, а все пользовательские продукты разбиты на четыре ценовые категории стоимостью от 50 до 450 долларов. Лицензии на них могут приобретаться в необходимом количестве и независимо друг от друга. Весьма существенным является и то, что заказчики получают возможность планировать инвестиции при осуществлении поэтапного внедрения, приобретая необходимые лицензии под бизнес-задачи текущего этапа проекта.

    13 Разработчик EMC Россия Москва, просп. Андропова, 22 Тел EMC Россия Москва, просп. Андропова, 22 Тел

    Источник: www.myshared.ru

    Documentum

    Documentum — полнофункциональный сервис для организации контента внутри компании. Вся необходимая информация размещается в защищённом репозитории для удобства поиска и использования. Технология автоматизирует и организует бизнес-процессы для ускорения циклов, повышения эффективности и качества, а также предоставляет интерфейс с опциями совместной работы и общения между сотрудниками и клиентами.

    Разработчики рекомендуют использовать программу в областях энергетики и машиностроения, здравоохранения, финансовых услуг, страхования, сфере науки и общественном секторе, в том числе госорганизациях. С помощью опций сервиса можно снизить расходы на курьерские услуги и время на передачу документов адресатам, что особенно пригодится крупным предприятиям с широкой сетью филиалов в пределах города, страны или мира.

    Система предоставляет функции распознавания и перевода бумажных документов в электронный вид с последующим движением внутри организации, визированием, согласованием и контролем исполнения. Автоматизация создания и распространения сообщений в электронных форматах экономит время, расходы на бумагу и почту.

    Она также устраняет ручные процессы, исключает человеческий фактор и значительно сокращает время бизнес-цикла, повышая уровень обслуживания. Технология Document Sciences упрощает жизненный цикл контента, организует, контролирует и обеспечивает безопасный доступ.

    Администратор вправе назначить уровни доступа к отдельным документам или их группам, в том числе сделать их открытыми только для чтения. С помощью Documentum можно управлять не только локальными файлами, но и контентом веб-сайтов и корпоративных порталов, цифровыми медиаданными, проектами и рабочими группами. Доступны контроль исполнения, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование регламентированных и аналитических отчётов. Файлы можно рассылать, определять и автоматизировать процессы их прохождения. Платформа позволяет производить ретроконверсию документов, управлять проектно-конструкторской документацией и создавать архивы для больших объёмов данных.

    Ключевые особенности

    • Управление документами и бизнес-процессами их обработки
    • Сканирование и распознавание
    • Распределение прав доступа
    • Контроль исполнения
    • Множественные интеграции

    Источник: coba.tools

    OpenText Documentum Webtop

    En

    OpenText Documentum – один из мировых лидеров систем управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ECM). Платформа Documentum предоставляет все требуемые инструменты управления своим контентом в едином, защищенном репозитории (хранилище), а сотрудники компании получают возможность выполнять поиск информации и использовать ее по мере необходимости.

    Платформа Documentum Webtop обеспечивает следующие возможности:

    • Управление корпоративным контентом снижает информационные риски благодаря использованию мощной и надежной платформы.
    • Унифицированная база исходного кода и архитектуры платформы упрощает администрирование, защищенность и управление пользователями.
    • Открытая архитектура на основе стандартов поддерживает разнообразную рабочую среду с сервисной методологией.
    • Информационная аналитика и консолидированный поиск улучшают возможности поиска и предоставляют результаты с автоматическим извлечением метаданных и автоматической классификацией.
    • Совместимость и безопасность гарантируются благодаря контролю доступа к репозиторию с обеспечением точной аутентификации, авторизации и аудита активности.
    • Возможность распределенного развертывания позволяет формировать глобальную рабочую среду с требуемой языковой поддержкой.

    Функциональные характеристики и возможности платформы Documentum и отдельных продуктов платформы приведены на страницах продуктов.

    Источник: www.id-mt.ru

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...
    EFT-Soft.ru