СЭД Docsvision: возможности и интеграция с Диадоком
Систему электронного документооборота (СЭД) Docsvision используют частные компании и госучреждения для передачи внутренней документации. Для работы с внешними документами пользователи СЭД могут подключить интеграцию с сервисом электронного документооборота Контур.Диадок.
Подключитесь к ЭДО с Диадоком и обменивайтесь документами с контрагентами онлайн
Система Docsvision в 2019 году вошла в топ-3 самых популярных российских СЭД-платформ в России по версии TAdviser. С компанией сотрудничают больше 1500 частных и государственных организаций из России, Латвии, Казахстана, Узбекистана и других стран.
Эта система внедрена в правительствах Мурманской и Ивановской областей, на производственных предприятиях, банках и в других компаниях. В 2016 году СЭД Docsvision была включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения при Минкомсвязи РФ. Компания входит в Ассоциацию разработчиков программных продуктов «Отечественный софт».
Ролевая модель Docsvision — управляй документами ПО-НОВОМУ!
Возможности СЭД Docsvision
СЭД Docsvision — это система внутреннего электронного документооборота. Она упрощает и автоматизирует работу с приказами, заявками, отчетами, обращениями, договорами. В системе можно обрабатывать, согласовывать и обмениваться документами между отделами. Использование СЭД Docsvision дает доступ к следующим функциям:
- хранение и учет бумажных и электронных документов;
- регистрация и рассмотрение документов;
- обмен документами с контрагентами через интеграцию с оператором ЭДО;
- оформление, подписание и хранение кадровых документов в электронном виде;
- автоматизация HR-процессов и системы управления персоналом;
- автоматизация электронного делопроизводства;
- управление задачами и поручениями внутри команды, контроль их исполнения;
- интеграция с популярными учетными системами.
В едином архиве пользователям доступны быстрый поиск, установка связей между документами, уведомления о ходе исполнения и настройка прав доступа. Это помогает работать оперативнее и упрощает процесс документооборота.
Система Docsvision позволяет работать с документами с любого устройства: компьютера, мобильного телефона или планшета. Интерфейс адаптируется под разные экраны и делает работу комфортной.
Упростите работу компании с внешними документами
Интеграция с Диадоком
Интеграция с системой ЭДО Диадок может обеспечить дополнительные возможности для пользователей Docsvision 5. Помимо работы с внутренней документацией, компании станет доступен электронный обмен документами с контрагентами. Договоры, счета, акты можно будет отправлять и подписывать онлайн. Функциональность Диадока будет доступна прямо в интерфейсе Docsvision. Сотрудники смогут работать с внешней документацией в привычной им системе для ведения внутреннего документооборота.
Подключение к Диадоку позволит:
- согласовывать, подписывать, отправлять внешние документы;
- видеть статус каждого документа в любой момент времени;
- обеспечивать договорам, актам, УПД и другим документам юридическую силу при отправке через интернет;
- получать файлы от контрагентов быстро и по безопасному каналу;
- оперативно находить нужные файлы;
- выгружать электронные документы для представления в ФНС;
- настроить роуминг с другими операторами ЭДО и начать обмен с их клиентами.
Диадок обеспечивает юридическую силу для всех документов, которые пользователи Docsvision отправляют и получают в системе. Это возможно при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП). Она подтвердит подлинность документации для всех участников документооборота. Такие электронные документы не нужно дублировать на бумаге.
Docsvision — обзор системы электронного документооборота (СЭД) и демонстрация интерфейса
С системой Диадок передача данных всегда будет безопасной — документы защищены шифрованием от любых третьих лиц. А весь архив файлов пользователя надежно хранится сразу на нескольких серверах, чем защищен от утери.
ЭДО поможет сократить время на обмен документами с контрагентами. Доставка в Диадоке занимает всего несколько секунд, а количество отправляемых документов не влияет на скорость их передачи. После подписания второй стороной статус документа изменится — документооборот будет завершен.
Кроме этого, в Диадоке есть опции для автоматизации обработки документов. Так, всю внешнюю документацию можно согласовывать внутри компании. Для этого нужно создать подразделения и настроить маршруты согласования, что поможет оперативно обрабатывать документы. В дополнительной функциональности Диадока для пользователей доступна автоматизированная сверка взаиморасчетов.
Она позволяет сопоставлять акты сверки и выявлять расхождения с контрагентами без ручных операций. Другие дополнительные опции помогают упростить создание, обработку и хранение документов в Диадоке.
Таким образом, интеграция СЭД Docsvision с Контур.Диадоком открывает пользователям большое количество возможностей, которые позволяют упростить и автоматизировать документооборот с партнерами.
Начать работать в Диадоке просто — нужно только оставить заявку
Если вы уже работаете в Диадок, то просто примите приглашение от Яндекс.
Если вы не работаете в Диадок или вам нужно отправлять документы, то оставьте заявку
Источник: www.diadoc.ru
Обзор и функциональные возможности СЭД «Docsvision»
Система электронного документооборота — это система, позволяющая организовать работу с электронными документами. Работа с документами — один из основных процессов деятельности компаний. С их помощью устанавливаются нормы и правила, предоставляются полномочия, ведется учет ресурсов.
Многие организации, ведомства и больше всего государственные учреждения предпочитают не пользоваться цифровыми документами в связи с их специфической деятельностью, так как может произойти утечка информации, злоумышленники могут взломать систему и украсть секретные документы, в связи с этим до сих пор сохраняются печатные документационные архивы.
Компаниям, не связанным с секретной деятельностью, удобнее и выгоднее пользоваться электронными документами — это упрощает и ускоряет процесс взаимодействия, в связи с этим для них были разработаны различные системы электронного документооборота. Далее будет приведен пример работы системы электронного документооборота «Docsvision».
Понятие электронного документооборота
Система электронного документооборота (СЭД) — это система, позволяющая организовать и автоматизировать работу с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла. Основной функционал СЭД должен включать в себя возможность создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, а также ряда сервисных возможностей, таких как поиск, классификация и пр.
СЭД docsvision обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени
Пример стоимости лицензии Docsvision
Стоимость лицензии системы «Docsvision» (1 пользователь)
Опции
Малый бизнес
(10-25 чел.)
Корпоративная
(неограниченное кол-во чел.)
Стандартная
(1-100 чел.)
Цена лицензий
2000
12000
7000
Расчет полной стоимости системы производится нарастающим образом.
Стоимость системы меняется в зависимости от приобретения на программу дополнительных лицензий, расширяющих функционал продукта. Приобретение лицензий не ограничено.
Так, например, если приобрести «стандартную» лицензию, с подключением 50 сотрудников, учитывая приобретение только базовых модулей, покупка лицензии обойдется в 377000 рублей.
Особенность системы — возможность реализации в базовой поставке всех основных задач организации по управлению документами.
СЭД «Docsvision» полностью соответствует российским и международным нормам и стандартам документооборота, входит в реестр отечественного программного обеспечения, официально признана 100% Российским программным обеспечением корпоративного уровня.
Благодаря внедрению СЭД «Docsvision» становится возможным в рамках единого информационного пространства компании структурировать и упрощать стандартные процессы совместной работы над документами, такие как подготовка и согласование проектов, создание новых версий документа, ознакомление с документами, рассмотрение и выдача поручений, последующий контроль их исполнения.
Функциональные возможности СЭД «Docsvision»
Docsvision 5 – комплексная платформа СЭД сочетает в себе современную архитектуру и широкий набор инструментов, позволяющих создавать решения задач управления предприятием в эпоху цифровой трансформации:
- Решение задач делопроизводства
- Построение корпоративного архива
- Поддержку средств групповой работы и гибких методик управления (Agile)
Решение специализированных отраслевых задач
В основе платформы лежит современная трехзвенная архитектура, спроектированная с учетом растущих потребностей в объемах обрабатываемых данных и количества вовлеченных в работу пользователей предприятия.
База данных работает под управлением СУБД MS SQL Server, а сервер приложений — Microsoft Internet Information Server.
Серверные компоненты позволяют создать все необходимые структуры для хранения данных (учетных карточек документов и заданий, файлов электронных документов) а также поддерживать их целостность в дальнейшем, обеспечивают доступ, получение, обновление и удаление данных пользователем в соответствии с его правами доступа по отношению к данному документу, а также многие другие функции.
Архитектура платформы Docsvision 5 полностью открыта. Все функции приложений Docsvision доступны с помощью программных интерфейсов, обеспечивающих беспрецедентную гибкость использования компонентов платформы для создания конкретных решений и интеграции с внешними системами. Помимо API платформа имеет инструменты (конструкторы) для визуального проектирования решений без использования программного кода.
Все приложения, создаваемые с использованием платформы Docsvision обеспечивают:
- Единые механизмы хранения и представления информации
- Единые механизмы разграничения прав доступа к электронным документам и действиям с ними
- Общие средства навигации и доступа к данным и организации рабочего пространства пользователя
- Общую структуру справочников
- Общие средства поиска и извлечения информации
- Единые средства маршрутизации и управления жизненным циклом документов
- Единые средства разработки и настройки.
Единую инфраструктуру управления и администрирования приложений
Для наглядности и удобства работы с электронными документами карточки сгруппированы в папки, обеспечивающие логичное и упорядоченное хранение документов согласно установленным в организации правилам.
Формы для регистрации документов — карточки документов — могут отличаться в каждой отдельной организации и могут разрабатываться на основе базовых объектов системы (карточек документа и задания), как например во встроенном приложении «Управление документами Docsvision 5».
Пользователю предоставляется удобный и понятный интерфейс для осуществления всей работы с информацией, содержащейся в базе данных системы, включая ее поиск, просмотр и модификацию.
Основным клиентским компонентом платформы Docsvision является web-клиент предоставляющий доступ ко всем объектам Docsvision: просмотр дерева папок и карточек, находящихся в папках; просмотр содержимого карточек и их группировку по определенным признакам; поиск карточек по заданным критериям, а также создание новых и редактирование уже существующих документов. Web-клиент работает во всех наиболее распространенных современных браузерах.
Web-обеспечивает пользователям максимальную мобильность, позволяя работать через интернет из любой точки мира и с любого устройства, адаптируясь под его размер и обеспечивая пользователю максимальное удобство.
Пользователю доступны и другие способы работы с системой: windows-клиент, почтовый клиент, позволяющий работать из любого почтового агента и мобильное приложение на платформах iOS и Android, обеспечивающее удобный доступ к важным документам и заданиям в т.ч. в режиме off-line.
Интерфейс СЭД Docsvision
Основное окно: навигатор
Система поиска
Карточка документа
Преимущества и недостатки данной системы
Недостатки:
— В типовой поставке отсутствует самостоятельный учет проектов документов. Данный функционал может быть настроен дополнительно с помощью доработки на внедрении.
— Нет возможности вести личные папки пользователя.
— При резком увеличении потока документооборота серверы не справляются, что влечет за собой снижение производительности труда.
— В веб-интерфейсе ограничена поддержка некоторых браузеров, в частности Mozila Firefox.
— Нельзя настроить обязательное заполнение для дополнительных реквизитов.
— Негативное влияние на организм человека электронной техники.
— Неудобное разграничение прав доступа при серьезной текучке кадров.
— Отсутствует система кодирования при передаче данных через протокол TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol — протоколуправления передачей)
Преимущества:
— возможность развития функционала;
— унифицированные механизмы накопления и хранения всей информации о процессах и приложениях;
— единые средства контроля исполнения заданий, интегрированные со средствами календарного планирования
— централизованные механизмы поиска информации вне зависимости от приложения, процесса, типа документов;
— центры корпоративной технической поддержки.
— возможность накопления информации о прохождении процессов и использования этой информации для реинжиниринга;
— унифицированный интерфейс, нет необходимости в дополнительном обучении при внедрении новых приложений;
— наличие инструментов и методик снижения рисков
— тесная интеграция с используемой системой электронной почты и календарного планирования;
— единая очередь заданий для всех процессов и приложений (система самостоятельно информирует о необходимости выполнения тех или иных действий);
— средства автоматической инсталляции программного обеспечения на рабочие места пользователей (не требуется времени на инсталляцию и обновление клиентских приложений);
— WEB доступ ко всем функциям системы;
— единая система разграничения прав доступа, интегрированная со стандартными средствами безопасности Windows.
В Docsvision применяются дополнительные стили в описи документов, отображаются любые веб-страницы и настроенные отчеты внутри главного окна приложения. Кроме того, архивные документы перемещаются в отдельные таблицы базы данных. Пользователи могут выбирать вариант аутентификации. Применяется XSLT-преобразование к XML описанию регистрационной карточки.
Также можно применять преднастроенные темы, настраивать ленту команд, представлять отображения регистрационных карточек документов для каждой папки. Реализуются механизмы draghttps://www.evkova.org/referaty/obzor-i-funktsionalnyie-vozmozhnosti-sed-docsvision» target=»_blank»]www.evkova.org[/mask_link]
Docsvision. Система управления документами, задачами и бизнес-процессами.
Продукт является разработкой компании «ДоксВижн» и существует на рынке более 15 лет, портфель внедрений насчитывает на сегодня более 1000 проектов. Мы попросили президента компании «ДоксВижн», Владимира Андреева, рассказать о возможностях системы.
Фунциональность
— Владимир, в чем уникальность комплексного предложения Docsvision?
— Docsvision включает в себя платформу для создания и работы самых разных решений, готовые приложения для быстрого внедрения типового функционала, инструменты для разработки и модификации решений и расширения технических возможностей, а также готовые проектные решения. Благодаря этому комплексу система может автоматизировать как работу с документами, так и бизнес-процессы, включая управленческую деятельность, функциональные задачи подразделений и операционные процессы в работе организации. Широкий спектр решаемых задач находит свое отражение в постоянно пополняющемся наборе приложений и готовых решений на платформе Docsvision.
Гибкость: создавайте приложения без программирования
— Какие функции выполняют конструкторы Docsvision?
— Применение конструкторов — это ключевая концепция системы Docsvision, обеспечивающая ее универсальность и адаптивность. Конструкторы — это базовые объекты и средства создания и настройки новых объектов на их основе – без программирования. Используя конструкторы, вы можете сократить не только общее время и стоимость реализации решения, но и изменить сам процесс, поскольку разрабатывать решение может уже не программист, а специалист, хорошо понимающий предметную область и освоивший средства конструирования. Базовыми объектами, из которых строится решение, являются папки, карточки документов, заданий и бизнес-процессов, справочники, представления, поисковые запросы, отчеты и многое другое.
— Какие встроенные приложения имеет система?
— «Управление документами» входит в платформу и служит основой для других, более специализированных приложений и заказных решений, создаваемых при внедрении, о которых я говорил. Приложение ориентировано, в первую очередь, на массовое использование сотрудниками на каждом рабочем месте, на их повседневное взаимодействие в составе рабочих групп. В нем реализованы основные функции электронного документооборота, востребованные на любом предприятии и делающие повседневную работу с электронными документами и заданиями удобной и эффективной.
Масштабируемость
— Что система предлагает пользователям?
— Предусмотренный набор рабочих мест Docsvision обеспечивает удобство доступа и работы в системе всем группам пользователей. Основным рабочим местом, обеспечивающим доступ к полному функционалу Docsvision, является Навигатор. Легкий клиент позволяет работать в Docsvision из любой операционной системы и в любом браузере. Рабочие места для iPad и iPhone реализуют сценарии работы руководителей.
Менеджер для Microsoft Outlook — приложение, позволяющее работать с заданиями системы через Microsoft Outlook или в любой почтовой программе, независимо от наличия подключения к интернету. А клиент для SharePoint позволяет работать в системе через портал Microsoft SharePoint.
— На компании какого масштаба ориентирована система?
— Docsvision эффективно работает как в локальных решениях на несколько пользователей, так и в распределенных системах с тысячами сотрудников. Масштабирование в пределах одного серверного комплекса обеспечивается средствами платформы Microsoft, поддержкой многопроцессорных конфигураций и 64-битного режима, кластеризацией всех компонентов: серверов баз данных, приложений и рабочих процессов. При территориальной распределенности решений в Docsvision реализуется две стратегии: удаленный доступ клиентов к серверу (web-доступ, терминальный доступ) и межсерверное взаимодействие.
Механизмы интеграции
— Каковы дополнительные возможности и преимущества системы?
— Что особенно важно сегодня, Docsvision поддерживает работу со всеми видами электронной подписи в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи»: простой, усиленной и квалифицированной. Мы предлагаем широкие возможности интеграции: шлюзы к любому серверу электронной почты, к порталу SharePoint, к системе обмена юридически значимыми документами «Диадок», к учетным системам «1С:Предприятие». Все это — мощный функционал для реализации широкого спектра задач современного предприятия или организации.
Персональные рабочие места пользователей. Предусмотренный набор рабочих мест Docsvision обеспечивает удобство доступа и работы в системе всем группам пользователей.
Навигатор
Основное рабочее место, обеспечивающее доступ к полному функционалу Docsvision.
Менеджер для Microsoft Outlook
Приложение, позволяющее работать с заданиями системы Docsvision через Microsoft Outlook или в любой почтовой программе, независимо от наличия подключения к Интернету.
Легкий клиент
Web-клиент, позволяющий работать с Docsvision в любой операционной системе и в любом браузере.
Мобильные рабочие места для iPad и iPhone
Реализуют сценарии работы руководителей. Приложение работает как в онлайн, так и в оффлайн-режиме.
Клиент для SharePoint
Позволяет работать в системе Docsvision через портал Microsoft SharePoint.
Ассистент для Android
Приложение для ОС Android, которое уведомляет о назначенных в Docsvision заданиях.
Источник: softline.ru
DocsVision — система документооборота
Система DocsVision является платформой, на которой реализован набор законченных приложений.
Программная платформа DocsVision — включает средства моделирования приложений, сервер приложения системы и базовое клиентское обеспечение системы. Платформа DocsVision обеспечивает тесную интеграцию всех приложений и программ, созданных на ее базе, и единое пространство управления документами и процессами в организации
Система DocsVision может использоваться автоматизации документооборота, в том числе для решения широкого круга задач, связанных с обработкой документов и выполнением бизнес-процессов на предприятии. Поскольку система является не узкоспециализированным приложением, а включает платформу для создания решений определенного класса, сценарии и предметные области её использования в конкретных организациях могут быть весьма разнообразны. Ниже приведен далеко не исчерпывающий список сценариев возможного использования DocsVision.
Регистрация входящей в организацию корреспонденции, направление на рассмотрение должностным лицам и контроль её прохождения
Формирование заданий по исполнению входящих документов и контроль по всей цепочке исполнения, включая делегирование, подчиненные и связанные задания
Регистрация и учет исходящей корреспонденции, формирование двусторонних связей с входящей корреспонденцией
Работа с внутренними служебными записками, формирование связей «в ответ на», назначение заданий и контроль их исполнения.
Процессы подготовки приказов руководства и решений коллегиальных органов на основании рапортов (служебных записок, протоколов совещаний), включая этапы создания, согласования, утверждения, публикации, подтверждения об ознакомлении и контроля исполнения
Управление нормативной документацией, включая коллективную подготовку, согласование, утверждение, ввод в действие, публикацию, подтверждение об ознакомлении, пересмотр, актуализацию, отмену
Оформление командировок, включая подачу и визирование заявки, издание приказа, выпуск необходимых документов, заказ билетов и бронирование гостиницы, регистрацию отчета по завершении командировки
Ведение архива нормативной и организационно-распорядительной документации с контролем прав доступа и управлением жизненным циклом документации.
Процессы обслуживания запросов клиентов
Управление процессом выполнения заявки на обслуживание, включая регистрацию, назначение исполнителей, производство работ, формирование необходимых документов, контроль исполнения этапов по срокам и качеству. Такими запросами могут быть
В телекоммуникациях — запрос на подключение или изменение параметров услуги
В электроэнергетике — запрос на подключение или выделение дополнительной мощности
В сертифицирующих и лицензирующих органах — запрос на выдачу сертификата, лицензии, разрешения
В ремонте и обслуживании сложной техники и оборудования — запрос на производство регламентных или ремонтных работ
В позаказном производстве — запрос на производство продукции по стандартным циклам
В поставках сложных комплектов продукции и оборудования — запрос на поставку, подразумевающий закупки под заказ, комплектование, предпродажную подготовку, доставку, монтаж и пусконаладку, оформление разрешений
Работа с претензиями заказчиков (жалобами и обращениями граждан), включая регистрацию, направление на рассмотрение, назначение и контроль исполнения поручений, уведомление заявителя об итогах.
Продажи, закупки, договорная деятельность
Процесс прохождения сделки продажи я контролем этапов, от регистрации потенциальной возможности, далее по стандартным этапам цикла продажи, с формированием всех сопутствующих документов, до заключения договора
Подготовка и согласование договоров продажи и закупки, включая формирование проекта по шаблону, визирование, сбор замечаний, формирование протокола разногласий, выпуск консолидированной версии, согласование и подписание, с контролем этапов по срокам, результатам, текущему исполнителю
Процесс сопровождения договора, включая контроль исполнения обязательств по этапам договора
Ведение архива договоров и исполнения обязательств по ним с возможностью поиска, сортировки, фильтрации по различным атрибутам договора.
Процессы и информация жизненного цикла промышленных изделий:
Процессы выпуска и обновления конструкторской документации, включая первичное согласование, утверждение и ввод в действие, а также управление изменениями: инициирование, рассмотрение, внесение изменений и ввод их в действие с одновременным аннулированием устаревших версий
Процессы технологической подготовки производства, включая выпуск и обновление технологической документации, маршрутных карт, нормативов времени и расхода материалов и т. д.
Процессы производства экземпляров изделий, включая управление последовательностью выполнения работ, контроль прохождения этапов производства и контроля, предоставление доступа к необходимой конструкторской и технологической документации и фиксацию информации о качестве изделий
Процессы выпуска и обновления документации по эксплуатации и обслуживанию изделий, а также фиксации информации о проведенных в процессе эксплуатации регламентных и ремонтных работах
Ведение архивов конструкторской, технологической, производственной и эксплуатационной документации с контролем прав доступа, истории версий и изменений и управлением жизненным циклом документации.
Финансово-кредитная и страховая деятельность
Процесс разработки нового продукта (услуги) и вывод его на рынок, включая контроль этапов работ и формирование необходимой документации
Процесс заключения договора страхования, включая регистрацию заявки, формирование необходимого пакета документов, рассмотрение соответствующими инстанциями, заключение договора и оформление полиса
Процесс рассмотрения страхового случая, включая формирование пакета документов, получение необходимых согласований и выплату возмещения
Процесс выдачи кредита, включая регистрацию заявки, формирование необходимого пакета документов, рассмотрение соответствующими инстанциями, заключение договора
Хранение документов по выданным кредитам, документации кредитных историй заемщиков.
Процесс выполнения заявок на обслуживание информационной системы (служба HelpDesk, ServiceDesk), включая регистрацию обращений пользователей, инцидентов, проблем, известных ошибок, классификация запросов и назначение исполнителей, организацию доступа к необходимой документации (соглашение об уровне обслуживания, техническая документация) контроль этапов выполнения работ по срокам и результатам.
Процесс управления изменениями в информационной системе: регистрация запросов на изменение, классификация, согласование, принятие и исполнение решений по запросам с контролем этапов.
Этими примерами возможных сценариев использования DocsVision не ограничивается сфера его применения в деятельности конкретных предприятий. Они дают представление о классе задач, которые могут решаться с помощью DocsVision. Поскольку этот тип систем является относительно новым в корпоративной ИТ-инфраструктуре, многие предприятия найдут новые, актуальные именно для них варианты использования DocsVision
Интегрированные приложения на платформе
Система DocsVision «Делопроизводство» представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации бизнес-процессов и основных делопроизводственных процедур обработки документов в организации, включая:
Эта система может быть использована как законченное решение для внедрения в компаниях, либо использоваться в качестве прототипа при разработке приложения на заказ.
Структура системы может быть настроена в соответствии с потребностями конкретной организации .
Система DocsVision «Управление процессами» представляет собой полнофункциональный WorkFlow сервер и систему описания сложных процессов обработки информации в организации.
DocsVision «Управление процессами» обеспечивает практически неограниченные возможности для внедрения в организациях приложений, автоматизирующих разнообразные процессы обработки информации, а также возможности для внедрения технологий процессного управления.
Основными возможностями системы являются:
Подробная информация о системе документооброта DocsVision содержится в 45 страничном буклете. Для получения буклета и другой дополнительной информации — отправьте запрос
Другой продукт — СЭД «Документооборот Проф» также можно использовать для автоматизации документооборота
- 1С Документооборот
- Эффективные решения: Загрузка бумажных документов
- Пресс-релиз DocsVision
Источник: analitica.ru
Состав, архитектура и технологии системы DocsVision
Концептуально система DocsVision делится на две части:
- Платформа, объединяющая базовые объекты, механизмы и сервисы;
- Приложения, реализующие прикладную функциональность.
Система DocsVision базируется на технологиях Microsoft и состоит из ряда компонентов, необходимых для получения законченных решений. Конечное решение на базе платформы может быть получено средствами настройки существующих компонентов платформы, разработкой новых приложений и решений, или сочетанием этих двух подходов.
Технологически система DocsVision представляет собой трехуровневое приложение, центральным объектом которого является карточка — совокупность описания структуры, соответствующих ей данных и одного или нескольких элементов управления Active X, реализующих пользовательский интерфейс.
В состав поставки системы DocsVision входят два стандартных приложения: «Делопроизводство» и «Управление процессами», реализующие соответствующую функциональность. Приложения содержат средства настройки, позволяющие создавать на их основе законченные решения для конкретных задач пользователя.
Дополнительные приложения, разработанные на базе платформы и частично использующие функциональность стандартных приложений, реализуют отдельные специфические задачи из области управления документами и бизнес-процессами. Дополнительные модули расширяют технические возможности системы. Например, модуль репликации между серверами, модули интеграции и шлюзы к внешним системам, веб-расширения доступа к системе через корпоративный портал, модуль архивирования, модуль расширенных отчетов и т.д.
Существуют различные редакции поставки DocsVision, включающие ту или иную функциональность стандартных приложений, дополнительных приложений и модулей.
Законченные решения для конкретных заказчиков создаются партнерами компании «ДоксВижн» при внедрении системы.
Принципиальные возможности по организации взаимодействия пользователя с решением на базе системы DocsVision представлены на рис. 2. Это может быть работа через стандартный навигатор системы, через рабочее место на корпоративном портале или через сервер электронной почты и почтового клиента (как on-line, так и off-line).
Клиентская часть DocsVision (онлайн-клиент) реализована в виде набора элементов управления Active X и работает на компьютере пользователя в среде Microsoft Internet Explorer.
Веб-расширения DocsVision позволяют выполнять ряд операций в системе без установки клиентского ПО DocsVision, используя только веб-браузер. Соответствующие компоненты доступа могут быть размещены на корпоративном портале.
Кроме того, для обеспечения работы пользователей с заданиями без доступа к серверу DocsVision, предусмотрен компонент (off-line клиент), содержащий набор форм Microsoft Exchange и позволяющий работать со специальными off-line заданиями через Microsoft Outlook.
Взаимодействие клиентской и серверной частей, доступ клиента к базе данных осуществляется через web-сервер на базе Internet Information Services операционной системы Microsoft Windows Server. При этом, используется либо сочетание протоколов SOAP и HTTP, позволяющее осуществлять взаимодействие не только по локальной сети, но и через Интернет, либо служба Microsoft Windows Server, предоставляющая доступ к серверу внутри локальной сети по более быстрому именованному транспортному каналу (named pipe).
Развертывание и обновление рабочих мест пользователей системы максимально упрощено. После установки серверной части системы и указания администратором необходимых настроек, установка клиентской части на компьютеры пользователей производится автоматически при обращении к стартовой странице сервера DocsVision через Microsoft Internet Explorer. В дальнейшем, при изменении настроек консоли управления, предназначенной для создания и обновления базы данных, а также для настройки системы обновление клиентской части, производится автоматически.
Технологически система DocsVision тесно интегрирована с инфраструктурой Microsoft, используемой на многих предприятиях:
- использование Microsoft Windows Server и IIS в качестве серверной платформы;
- интеграция справочника пользователей со службой каталога Microsoft Active Directory;
- интеграция системы назначения прав доступа с системой безопасности Microsoft Windows Server;
- использование Microsoft SQL Server в качестве системы управления базами данных (с разделением на оперативную и архивную базу данных, а также возможностью вытеснения файлов из базы данных на файловую систему);
- использование Windows Workflow Foundation в подсистеме управления процессами DocsVision;
- интеграция с Microsoft Office SharePoint Server и Windows SharePoint Services (процессная интеграция через шлюз, отображение информации и доступ к DocsVision через интерфейс портала);
- использование Microsoft Exchange Server для отправки ссылок на задания и обработки офлайн заданий;
- интеграция с приложениями Microsoft Office (синхронизация свойств файлов с атрибутами карточек и панель инструментов DocsVision для офисных приложений).
Для распознавания текста при вводе бумажных документов в систему DocsVision реализована интеграция с системой ABBY FineReader Scripting Edition.
Свяжитесь с нами
Источник: fbconsult.ru