Для составления путевого листа автомобиля необходимо указать данные, обязательные для заполнения:
Город — для использовании его при автоматическом заполнении путевого листа. Если Вы поедите в междугородний или международный рейс, Вам стоит указать название страны, города улицы и дома.
Расход топлива в л/100км — чтобы автоматически рассчитывалось потраченное на рейс топливо.
Остальные данные можно не вводить, тогда при печати они так же останутся не заполненные и Вы сможете вписать их на бланке вручную.
Как заполнять путевой онлайн лист
После добавления строки в путевой лист или по нажатию на кнопку, система строит оптимальный маршрут для автомобиля между указанными точками маршрута и выдает результат в километрах, он округляется до следующего целого числа и автоматически подставляется в путевой лист. Это расстояние можно изменить, если вы к примеру, двигались по другому пути, посещали по дороге другие адреса.
В новую строку так же переноситься и конечный адрес, в качестве отправного в новой строке, логически продолжая маршрут.
Ролик «Путевые листы в 1С:Бухгалтерия»
В конце путевого листа, автоматически рассчитывается суммарно пройденное расстояние и объем израсходованного топлива, исходя из указанного водителем расхода топлива его автомобиля.
Составьте свой путевой лист и мы онлайн произведем расчет пройденного расстояния на автомобиле с учетом расхода топлива и Вы получите готовый бланк для печати в формате PDF который вы так же можете скачать себе на компьютер или телефон.
Источник: netrange.ru
Программа учета путевых листов
К основным функциям программы «АвтоПеревозки» относятся расчет расхода топлива (программный пакет имеет свою встроенную базу данных норм расхода топлива), ведение заявок клиентов компании и заполнение по ним путевых листов, получение отчетов по работе водителей и машин, ведение учета технического обслуживания, ремонтов, замен узлов и агрегатов в машинах автопарка. Программа для учета путевых листов позволяет вести комплексный учет путевых листов автомобилей с заполнением, оформлением, обработкой и распечаткой. Программисты снабдили программу заполнения путевых листов встроенными бланками путевых листов для легковых автомобилей, грузовиков, автобусов и специальной техники.
Информация о компании в путевые листы заносится автоматически (при начале работы с программой расчета путевых листов в нее вносятся данные об организации), равно как и номер путевого листа, тип бланка, водителя с автомобилем из списка. От пользователя программа расчета путевых листов потребует минимального ввода данных, поскольку большинство информации заполняется автоматически из базы. Практически оператор компьютера вводит в программу для учета путевых листов лишь показания на спидометре, время в пути и объем залитого бензина (или иного топлива). Программа выписки путевых листов имеет отдельную вкладку для описания горючего для каждого автомобиля и позволяет работать сразу с двумя видами топлива для одной машины (легковой автомобиль может иметь одновременно газовую и бензиновую системы подачи топлива). Помимо данных о водителях и их транспортных средствах, программа ведения путевых листов имеет возможность сохранять данные о клиентах компании.
Обзор программы Путевые листы
Отдельная форма журнала учета путевых листов позволяет пользователю программы ведения путевых листов оперативно рассчитать необходимое количество топлива. Программа «АвтоПеревозки» учитывает разницу в расходе топлива при движении по городу и по трассе.
В зависимости от условий движения (пробки, труднопроходимая местность, etc.) пользователем программы для учета путевых листов вносится поправочный коэффициент. Помимо этого, предусматриваются следующие поправки – надбавки в холодное время года, возрастной коэффициент, работа кондиционера или отопительной печки, простой с работающим двигателем, работа специального оборудования (лебедка, свет, подъемник, т.п.), прочие условия работы.
Программа учета путевых листов «АвтоПеревозки» руководствуется при расчетах нормами расхода горюче-смазочных материалов на основании Руководящего документа Р 3112194-0366-03. Результаты работы шофера и машины сохраняются и отображаются впоследствии в отчетах. Бланки документов пользователь программы заполнения путевых листов может изменять самостоятельно – для печати задействованы возможности текстового процессора Microsoft Word и Microsoft Excel. Благодаря настраиваемой системе генерации отчетов программа заполнения путевых листов может генерировать отчеты за любые промежутки времени, по заданным условиям – расходу топлива для конкретной машины, времени нахождения в нарядах, etc.
Программа по заполнению путевых листов отнюдь не требовательна к конфигурациям компьютеров и работает на машинах 5-6-летней давности с оперативной памятью объемом всего 256МБ. На инсталляцию программы путевых листов «Автоперевозки» требуется лишь 100Мб свободного места на винчестере.
Обязательным условием является наличие свободного USB-порта – система устанавливается со специальным ключом. Электронный журнал учета движения путевых листов идет в комплекте с системой FireBird SQL Server 1.5/2.0, которая делает программный пакет «АвтоПеревозки» сетевым (программа по заполнению путевых листов способна работать в локальных сетях). Логика работы системы управления базами данных позволяет осуществлять совместный доступ и изменение данных, находящихся в базе данных. В рамках одного инсталлированного электронного журнала учета движения путевых листов возможно ведение документооборота сразу нескольких компаний, чей бизнес тем или иным способом связан с перевозками грузов или пассажиров.
В базовой поставляемой версии программы заполнения путевых листов, скачать демо-версию которой можно на сайте компании-разработчика, имеется 12 форм отчетов и 13 бланков документов. Они могут быть отредактированы как посредством электронного журнала учета путевых листов, так и через Excel.
Это две формы отчетов об исполнении заявок, расход горюче-смазочных материалов (общий и отдельно по водителям), работа водителей, работа их транспортных средств, расширенная форма журнала учета движения путевых листов, отчеты по ремонтам, по перевезенному грузу, по перевозке пассажиров. Скачав программу учета путевых листов, пользователь получает возможность оперировать одиннадцатью формами бланков путевых листов. Программа имеет путевой лист грузового автомобиля и грузовика для частного предпринимателя, путевые листы для легкового автомобиля по формам №3 и №ПГ-1 (вторая – для индивидуальных предпринимателей), путевые листы для автокрана, автобуса, спецтехники, строительной машины, трактора, крана, подъемника. Помимо нужд компаний из Российской Федерации, программа путевых листов имеет специальную форму для фирм из Республики Казахстан (МЭСМ-2).
UTMSoft Путевые листы
UTMSoft Путевые листы Программа UTMSoft Путевые листы предназначена для учета парка машин, расхода топлива, выписки и печати путевых листов и составления разнообразных отчётов. Программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм (для легковых и грузовых автомобилей, автобусов, специальной техники и тракторов) в соответствии с требованиями регламентирующих документов. Основные преимущества программы: — Простота и удобство интерфейса — Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями — 12 различных форм путевых листов — Учет всех возможных реквизитов из печатных форм путевых листов — Возможность учета двух видов топлива в одном путевом листе, расчет расхода топлива по километражу, по времени работы двигателя, по времени работы спецоборудования — Возможность разделения функций программы по специалистам (диспетчер, механик, заправщик, врач, таксировщик, водитель) — Отслеживание состояния путевого листа по статусам (выписка путевого листа, машина на линии, корректировка, документ проведен) — Малое время для выписывания путевого листа — большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным — Легкость индивидуальной настройки всех печатных форм с помощью Microsoft Excel — Ввод адресов с помощью классификатора адресов России (КЛАДР) — Экспорт любых данных программы в Excel, XML, HTML и TXT форматы — Легкость регистрации программы через интернет — Автоматические обновления программы через интернет — Неограниченные возможность индивидуальной доработки программы — Возможность добавления в программу отчетов любой сложности — Работа по клиент-серверной технологии с использованием Microsoft SQL Server — Все преимущества Microsoft SQL Server (производительность, надежность, защищенность, гибкость настроек, масштабируемость и прочее) — Широкие возможности по настройке прав доступа к функциям программы — 3 функциональные версии программы (базовая, профессиональная и максимальная)
Источник: freesoft.ru