Программа для учета товаров это

Хотите найти программу для учета товара в магазине или сети торговых точек? Думаете, что кроме программного обеспечения нужны еще и сервер, дорогое торговое оборудование? Это не так! Выберите облачный сервис МойСклад и сэкономьте минимум 50% по сравнению с покупкой POS-терминала!

Учёт товара и контроль качества на маркетплейсах

Рассказываем, как правильно принимать и хранить товары, вести товароучёт и какие программы для этого использовать.

Общие правила хранения вещей на складе

Работая с маркетплейсом, необязательно иметь собственный склад — товары можно передать площадке. Маркетплейсы берут за хранение плату — она зависит от габаритов и категории товара, а также срока хранения.

Выбор схемы FBO/FBW (Fulfillment by Ozon/Wildberries) или FBS (Fulfillment by Seller) зависит того, достаточно ли у вас времени и ресурсов (склад, налаженная логистика), чтобы заниматься операционной работой. Если у вас уже есть склад, вы сотрудничаете с ТК, которой доверяете — можно попробовать FBS.

⚡️Лучшая программа для учета товаров. Мой Склад — обзор, плюсы, минусы, функции

Обычно продавцы передают все вопросы, связанные с логистикой и хранением, маркетплейсу. Перемещение товаров, движение к покупателю, аналитика продаж останутся доступными в личном кабинете. А ещё можно использовать специальные сервисы — например, Stat4market, mpstats,io, TOPSELLER, Seller.Whisla.

Какую аналитику дают сервисы:

• сколько товара нужно привезти на склад, чтобы его хватило на месяц, и не пришлось платить за хранение,
• объём расходов на доставку по каждой позиции,
• процент выкупа по товарам,
• полную информацию по любому товару за любую дату — количество заказов и продаж, продолжительность пути к покупателю.

TOPSELLER

Подходит для работы на Ozon или Wildberries. Сервис интегрируется с «Моим Складом», все заказы поступают в программу. На каждый новый заказ формируется резерв, а товары за вычетом резерва отгружаются на склад маркетплейса. Сервис учитывает размер комиссии площадки и стоимость доставки, поэтому вы сможете сразу видеть объёмы чистой прибыли.

Stat4market

Сервис работает с Ozon и Wildberries. Данные с площадки собираются каждый день, в итоге вы получаете аналитику по остаткам, объёму расходов на доставку, проценту выкупа товаров, объёму товаров и примерному количеству заказов у конкурентов.

Seller.Whisla

Сервис поможет работать с Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркетом. Seller.Whisla формирует заказы, анализирует потребительский спрос, обобщает информацию об остатках на складе и графике продаж, помогает мониторить ниши, чтобы выбрать перспективные направления продаж.

Товары условно можно разделить на группы:

• Домашний текстиль и одежда, которую можно хранить в сложенном виде — футболки, трикотажные платья, джинсы.
• Верхняя одежда — дублёнки и шубы, куртки, меховые изделия, пальто, плащи. Такую одежду нельзя мять и нужно сразу развесить.
• Обувь. Её хранят в собственных коробках.
• Аксессуары, домашняя утварь — сумки, портмоне, ремни, солнечные очки, бижутерия и ювелирные украшения. Каждый аксессуар должен храниться в индивидуальной упаковке, чтобы избежать царапин и других повреждений.
• Электронная техника — оптимальные режимы хранения для бытовой техники — температура от + 9 до 15 °С. Понижение или повышение температуры может вызвать порчу электронных компонентов.
• Парфюм и косметика. По ТР ТС 009/2011 есть стандартные условия хранения косметики:
• нет воздействия солнечного света,
• удалённость от отопительных приборов,
• соблюдение температурного режима:
  — для жидких средств – от 5 до 25 °С,
  — для твёрдого туалетного мыла – не ниже -5 °С,
  — для остальной продукции – от 0 до 25 °С.

Учет Товаров — Простой Склад — приложение для Андроид

Перед тем как передать товар маркетплейсу, ему нужно вернуть идеальный товарный вид. Для текстильных товаров подготовьте необходимое оборудование:

• утюг,
• гладильную доску,
• отпариватель — пригодится для верхней одежды и костюмов.

Нельзя принимать и передавать маркетплейсу товар:

• в повреждённой упаковке,
• с браком,
• ненадлежащего вида (испачканные, порванные вещи).

Есть несколько вариантов, как поступить с испорченной вещью.

• Отдать в химчистку. Этот вариант подойдёт, если пятно на вещи можно отстирать. После того как ей вернут первоначальный вид, вещь можно передать маркетплейсу.
• Отдать в ателье. Если на куртке расходится молния или отлетела пуговица, специалисты могут это починить.
• Если испорченную вещь нельзя отстирать или починить, её нужно списать. Чтобы не выкидывать вещи, их можно отдать на благотворительность или предложить сотрудникам забрать их себе, если изъян не бросается в глаза.

Какие документы нужны

На все товары должны быть документы, подтверждающие качество товара: сертификаты соответствия или декларации о соответствии. Их должен предоставить поставщик.

• Сертификат соответствия понадобится, если вы продаёте одежду первого слоя: нижнее белье; корсетные, купальные, чулочно-носочные изделия; топы, футболки, майки, шарфы и платки, головные уборы.
• Декларация о соответствии понадобится на всю остальную одежду.
• Свидетельство о государственной регистрации.

Требуется для интимной косметики, красок для волос и средств для химической завивки волос и для всей косметической продукции, кроме:

• средств для загара без солнца,
• средств для отбеливания кожи,
• средств для нанесения рисунков на кожу без инъекционного воздействия,
• оттеночных шампуней.
• Гарантийный талон и сертификат соответствия или декларация о соответствии на бытовую технику.

Если вы работаете с товарами, для которых обязательна маркировка «Честный ЗНАК», ваши поставщики тоже должны быть зарегистрированы в системе.

Учёт товаров

Товарный учёт — это отражение операций с продукцией: покупка или производство, хранение, реализация, возврат. А также информация:

• когда товар поступил по накладной от поставщика;
• сколько заплатили поставщику;
• как перемещали между складами и маркетплейсом;
• когда товар передали покупателю;
• какую выручку получили.

Для чего вести учёт

Отслеживать операции с товарами

Предприниматель будет знать дату поступления и реализации товара, полученную выручку. Можно отслеживать движение товарных позиций на всех этапах или просто фиксировать их число.

Планировать закупки

Благодаря вовремя проведённому учёту не возникнет дефицита — предприниматель будет знать, сколько вещей осталось и по какой цене, какие позиции нужно докупить. В долгосрочной перспективе по данным учёта можно анализировать спрос: какие товары пользуются популярностью, а от каких нужно отказаться. По количеству возвратов можно понять, какой из поставщиков чаще всего привозит неликвидный товар, и прекратить сотрудничество.

Сократить недостачи и пересортицу

При оперативном учёте в реальном времени отслеживается нехватка товаров или их излишки. Это сократит убытки.

Увеличить рентабельность бизнеса

Благодаря оптимизации закупок товары не залёживаются на складе. При правильном учёте можно понять, сколько товаров нужно, и снизить затраты на аренду склада. Поставщик привозит товары в нужном объёме, покупатели их разбирают — поставщик получает новый заказ.

Способы ведения товароучёта

Ручной: в тетради или таблице Excel.

Подойдёт для владельцев совсем небольшого бизнеса. Во всех остальных случаях ручной учёт может привести к неразберихе.

В таблицу вносят такие данные:

• характеристики товара — производитель, вес, цена, упаковка;
• количество принятого товара;
• количество продаж;
• остатки каждого вида товара;
• данные о возвратах и списанном товаре.

Плюсы: данные можно оперативно корректировать.

Минусы: придётся покупать платные шаблоны, сложно вбивать данные вручную при каждом поступлении товара.

На маркетплейсе учёт товаров удобно вести в личном кабинете. Если у вас сформировалась большая номенклатура, складской учёт можно интегрировать с товароучётной системой.

Автоматизированный: при помощи товароучётной программы или облачных сервисов.

• Программа складского учёта: устанавливается на компьютер. В ней можно создавать первичные документы, отслеживать остатки, резервировать товар, вести расчёт с покупателями и поставщиками, считать прибыль.

• Облачный сервис: имеет функционал складской программы, но не требует установки на компьютер. Предприниматель платит провайдеру за пользование сервисом и может работать с любого устройства, подключённого к интернету.

Программы для учёта товаров

Самые популярные программы товароучёта:

• Мой кассир
• iiko
• Идеалист
• Мой склад
• 1С
• ЕКАМ
• Контур.маркет
• Litebox
• CloudShop
• АТОЛ

Все программы различаются ценой и функционалом. В программах есть пошаговые инструкции по установке и рекомендации по использованию. Но почти всё можно установить самостоятельно, не привлекая специалиста. Исключение — 1С.

Подключение к системе

При подключении к системе внесите все данные о торговой точке: ИНН, банковские реквизиты и другие. После этого загрузите товарные номенклатуры — вручную или в полуавтоматическом режиме: настройте импорт из Excel-файла.

Если в магазине есть склад, создайте в программе два слота — для торговой точки и складского помещения. Так все остатки будут фиксироваться в разных ячейках.

Для приёмки и продажи товара понадобится сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД) — планшет с камерой и экраном. Магазины поменьше могут обойтись сканером, магазинам с широкой матрицей нужен терминал. Устройства подключаются к кассе или компьютеру, сканируют штрихкоды и автоматически выгружают данные в систему товароучёта.

Этапы учёта

1. Поступление товаров

Когда предприниматель принимает поставку, он берёт накладные от поставщика. В них должны быть указаны данные о производителе, поставщике и товаре, закупочная цена, сумма НДС. Удобнее вести учёт по отпускным ценам: получаете товар, делаете торговую наценку и информацию вносите в таблицу или в систему учёта.

Это можно настроить в системе товароучёта: один раз внести процент наценки, и в дальнейшем система будет рассчитывать сама.

Когда товар поступает на склад, внесите в систему данные о поставщике и товаре — счёт-фактуры, УПД, товарные и транспортные накладные.

Можно попросить поставщика предоставлять накладные в электронном виде, так как все системы товароучёта имеют возможность выгрузки из Excel. Система автоматически заполнит накладные, останется только проверить и нажать кнопку «Принять».

2. Перемещение товаров

После приёмки товар поступает на склад. Ответственное лицо фиксирует вид товара, его количество и стоимость партии, которая хранится на складе.

Каждый раз при перемещении товара на маркетплейс или к покупателю создавайте в программе расходные накладные. В этом случае все остатки будут правильно отображаться в системе.

3. Продажа и возврат товара

Учитываются все варианты выбытия товара: передача маркетплейсу, продажа, порча, кража, возврат поставщику. При передаче маркетплейсу оформляется товарная или товарно-транспортная накладная.

Ежедневно сводятся подсчёты остатков у продавца. Когда товаров меньше, чем по документам — это недостача, больше — излишки. Если общее количество верное, но одних товаров мало, а других слишком много — это пересортица.

Основной фактор появления излишков — это продажа не того товара и формирование пересортицы. Например, вы случайно пробили однотонный джемпер, а маркетплейсу передали цветной.

Пересортица может произойти из-за ошибки во время приёмки товара. Допустим, поставщик передал вам 10 свечей, а в систему вы случайно вбили 20. Так, по документам оказалось в два раза больше свечей, чем есть на складе.

Инвентаризация

Чтобы избежать пересортицы, недостачи и излишков, нужно периодически проводить инвентаризацию — подсчёт всех позиций вручную и сравнение с документами и данными в системе учёта.

Без ручного пересчёта невозможно понять, все ли остатки соответствуют документам. Система не может сверить фактическое наличие товара с тем, что числится в программе. Чем чаще будете проводить инвентаризацию, тем меньше вероятность пересортицы и недостачи.

В программе можно отсортировать минусовые позиции. Нужно пересчитать все свечи, понять, каких не хватает, и после этого поменять в программе позиции. Чтобы оформить это документально, составляются инвентаризационные описи и акты о проведении пересорта.

При инвентаризации нужно созывать ревизионную комиссию, издавать указ о проведении и формировать итоговую ведомость. Все документы передаются в бухгалтерию.

В программе можно отсортировать минусовые позиции. Нужно пересчитать все позиции, понять, чего не хватает, и после этого поменять их в программе. Чтобы оформить это документально, составляются инвентаризационные описи и акты о проведении пересорта.

При инвентаризации нужно созывать ревизионную комиссию, издавать указ о проведении и формировать итоговую ведомость. Все документы передаются в бухгалтерию.

Законодательно ответственности за непроведение инвентаризации нет. Но налоговая инспекция может оштрафовать за недостоверность данных учёта и отчётности. Если неверные данные повлекли за собой неуплату налогов, максимальный штраф — не менее 40 000 рублей.

Главное

1. Если есть собственная система хранения и налаженная логистика, можно не платить маркетплейсу и заниматься операционной работой самостоятельно.
2. Если выбрали хранение на складе маркетплейса — следите за количеством остатков и оборотом товара, чтобы не переплачивать за хранение.
3. Для отражения операций с продукцией начните вести учёт товаров.
4. Выберите подходящий для вашего бизнеса способ ведения товароучёта: ручной или автоматизированный.
5. Определитесь с программой для товароучёта: они различаются ценой и функционалом.
6. Изучите основные этапы учёта, чтобы избежать ошибок: поступление товаров, перемещение товаров, продажа и возврат товара, подсчёт остатков
7. Периодически проводите инвентаризацию — подсчёт всех позиций вручную и сравнение с документами и данными в системе учёта. Это поможет избежать пересортицы, недостачи и излишков.

Источник: www.sberbank.ru

Кассовая программа и учетная система для розницы, общепита и услуг

Для взаимодействия с кассой, для учета товара, работы с клиентами и персоналом, анализа продаж.

Развивает лояльность покупателей

Следит за остатками

Контролирует персонал

• Для розницы
• Для общепита
• Для сферы услуг

Контур.Маркет для розничной торговли

Кассовая программа и учет товаров, разработанная под особенности продуктовой и непродуктовой розницы. Ведите учет в магазине от поступления товаров до продажи, контролируйте остатки, чтобы вовремя сделать дозаказ. Работайте с писом и крепким алкоголем.

Контур.Маркет подходит для
Продуктовой розницы
Продуктовому магазину
Пивному магазину
Магазину с крепким алкоголем
Непродуктовой розницы
Магазину одежды и косметики
Автомагазину
Магазину с разными товарами
Ваши возможности
Удобная работа с товарами

Вы можете добавить товары в сервис из таблицы Excel, загрузить сканы накладных или выбрать товары из готового каталога на 3,5 миллиона продовольственных и непродовольственных товаров, а также Вы можете контролировать работу торговой точки удалённо — отслеживайте выручку, прибыль и рентабельность.

Загружайте и получайте накладные из учетной системы, получайте данные с кассы и приходные кассовые ордера. Сервис интегрируется с Контур.Бухгалтерия и 1С.

Передавайте данные о наименованиях товаров, ценах и штрих-кодах на кассу. При продажах печатайте чеки с указанием номенклатуры согласно 54-ФЗ.

Проводите инвентаризацию и избегайте расхождений в сервисе и на складе.

Печатайте ценники

Вы можете создавать собственные шаблоны для ценников, печатать на бумаге или этикетках, генерировать и добавлять штрихкоды.

Воспользуйтесь кнопками-плитками для быстрого добавления в чек.

Дополнительные возможности: скидка на товар или чек; отложенные чеки; оплата наличными, картой, смешанная; возвраты, чеки коррекции.

Печатайте ценники и штрих-коды прямо из сервиса. Выполняйте требования закона «О защите прав потребителей», который обязывает предоставлять посетителям всю информацию о ценах. Контур.Маркет помогает справиться с этим лучше других программ для печати ценников.

Устанавливайте гибкие наценки

В Контур.Маркете можно устанавливать цены разными способами:

• Назначайте процент наценки и правило округления. Сервис автоматически пересчитывает розничную цену на основе закупочной.
• Указывайте фиксированную цену, чтобы на нее не влияла цена закупки.
• Меняйте цену для новой партии товара: сервис предупредит, когда закончится партия, и предложит изменить цену для следующей партии.

Контролируйте остатки

Ведите учет движения и реализации товаров в магазине. Система учета товара помогает найти расхождения данных с фактическими остатками при инвентаризации товара и устранить ошибку.

Дарите своим клиентам подарки

Дарите своим клиентам подарки

Устанавливайте скидки, начисляйте бонусы клиентам и поздравляйте их с праздникам при помощи рассылки

Ведите управленческий учет

Ведите учет доходов и расходов по разным категориям: аренда, коммунальные платежи, зарплата и другое.

Вносите в календарь будущие затраты, сервис построит график регулярных и переменных платежей.

Следите за рентабельностью с помощью готовых сводок по данным из кассы, банковских выписок и счетов от контрагентов.

Оценивайте количество свободных денег, сервис покажет баланс на расчетном счете, сумму налички и переводы.

Просматривайте расходы по поставщикам, чтобы понимать, как распределяются затраты и предотвратить кассовый разрыв.

Удобная кассовая программа

Кассовую программу Контур.Маркета можно установить на ПК, планшет, POS-терминал или моноблок. Установить мобильную версию на смартфон Android.

Можно работать с разными типами принтеров чека: фискальными регистраторами и обычными чековыми принтерами. Можно просто фиксировать продажи, не печатая при это чеки. Модуль позволяет кассе быть всегда на связи с сервисом.

Таким образом, становится возможным отслеживать статистику продаж и другие данные по каждой торговой точке, а также печатать в чеки названия товара.

Можно работать с отчетностью и графиками продаж, просматривать средний чек и др. С помощью удобных и наглядных статистических отчетов можно более успешно вести закупки, проводить маркетинговые мероприятия. Отчеты можно выгружать в Excel-таблицах.

Источник: kontur42.ru