Программа для учета тмц что это

Как выбрать программу для учета на складе

Невозможно представить себе успешный бизнес, где все операции по движению товаров рассчитываются на калькуляторе и записываются в тетрадку. Такой подход неизбежно ведет к пересортице, воровству, «усушке-утруске» и огромным убыткам. Без автоматизированного учета невозможно спланировать поставки: в итоге самых ходовых товаров нет в запасе, а непопулярные залеживаются на складе мертвым грузом.

Многие до сих пор считают, что автоматизация учета — это долго, сложно и дорого. Но это далеко не так. На рынке уже давно появились продукты, позволяющие организовать систему управления складом с минимальными затратами. Многие из них можно внедрить за один день и сразу начать работу. Какие решения популярны в 2021 году и как правильно выбрать ПО для управления складом, подробно рассмотрим в статье.

Программы «1С» для склада. Установим и настроим за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Как организовать документооборот склада и складской учет

Основная цель автоматизированного складского учета — поддерживать соответствие учетных остатков (в электронной базе) реальным запасам на складе. То есть все операции по товародвижению (приемка, отгрузка, перемещение на складе, списание, реализация) необходимо отражать в программе. Фактический остаток должен быть равен количеству товаров в учетной системе. Если на складе обнаружен неучтенный излишек, его оприходуют (принимают к учету), если недостаток — списывают.

Программа для учета ТМЦ на складе (Простая Автоматизация Складского Учета)

Для организации учета товаров на складе недостаточно купить программу. В первую очередь для каждой операции необходимо назначить материально ответственное лицо. Чтобы не допустить неразберихи в складском хозяйстве, ответственность должна быть не коллективная, а индивидуальная, и сопровождаться непрерывным документооборотом. Все действия следует четко документировать, чтобы по каждой операции было видно, кто и за что отвечает.

Документооборот на складе базируется на обычной бухгалтерской первичке — это основа управленческого и складского учета. Каждая складская операция (прием, перемещение, хранение, инвентаризация и отпуск) сопровождается набором утвержденной первичной документации. С полным списком можно ознакомиться в Приложении 2 к Приказу Минфина РФ № 52н от 30.03.2015.

Специализированный софт для управления складом позволяет перевести документооборот в электронный вид. Обмениваться бумажными накладными с контрагентами все равно придется. Зато все складские и бухгалтерские документы можно будет сформировать за пару минут, благодаря встроенным шаблонам и справочникам.

Правильный автоматизированный учет на складе розничного магазина выглядит примерно так:

1. Экспедитор от поставщика привозит партию с накладными, спецификациями и другими сопроводительными документами.
2. С помощью терминала сбора данных (ТСД) сотрудник сверяет фактическое наличие товаров с данными из накладной (ТОРГ-12). Если все сходится, принимает партию и ставит отметку в документе, если нет — принимает частично или возвращает всю партию поставщику.
3. Данные из накладной загружаются в программу для склада. Поставщик может прислать электронные версии документов в Excel, и в таком формате их легко загрузить в «1С» и другие «товароучетки» за пару минут.
4. При поступлении товара на склад посредством программы учета оформляется приходная накладная.
5. Бухгалтер формирует приходный ордер и принимает новые товары на баланс.
6. Внутренние перемещения на складе фиксируются товарной накладной ТОРГ-13.
7. Товар снимается с учета после реализации покупателю через онлайн-кассу. На основании данных о продажах продавец планирует новые закупки.

Система товароучета невозможна без регулярной инвентаризации (полной или частичной). В бумажном виде это очень сложно, долго и муторно. Но при наличии автоматизированной учетной системы и ТСД процесс инвентаризации становится гораздо проще.

Маленькие магазинчики игнорируют товароучетный софт и ограничиваются журналом учета движения товаров на складе, где все записи делаются от руки. Владелец бизнеса не может держать все под контролем, поэтому ошибки и злоупотребления персонала неизбежны и ведут к снижению прибыли. Из этого следует, что автоматизированный учет для микробизнеса так же актуален, как и для торговых сетей.

Учет материалов на производственном складе имеет свою специфику и отличается от бизнес-процессов в торговле. Далее мы будем рассматривать только товароучет в рознице.

Источник: online-kassa.ru

Торговый склад

Оптимальная по функционалу и стоимости складская программа для оптовой и розничной торговли с элементами производства. Поддержка ЕГАИС и 54-ФЗ.

Информация загружается.

БЕСПЛАТНАЯ версия

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ ВЕРСИЮ

Если скачать не удается или при установке пишет, что файл поврежден, попробуйте альтернативную ссылку.

На этой странице можно скачать бесплатную складскую программу «Инфо-Предприятие». Она отличается от платных версий несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать для учета товара программу. О том, какие функции в ней отключены смотрите ниже.

Преимущество в использовании бесплатной программы учета товара в том, что Вам не надо её искать, заказывать, приобретать. Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами! Они устанавливаются вместе с программой.

Внимание!

Это не демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа учета товара, но бесплатная. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству документов, объему оборотов, печати документов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).

Если сейчас учет товара Вы ведете в других программах, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel». Кроме того, если у Вас установлены такие товароучетные программы, как «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», то Вы сможете перенести не только справочники, но и большинство введенных документов.

Почему она бесплатная? В чем подвох?

Ввиду большой конкуренции на рынке программного обеспечения все больше компаний вынуждены выпускать бесплатные продукты, чтобы хоть как-то переманить потенциального покупателя на свою сторону. И наша бесплатная программа складского учета не является в этом исключением. Основной наш расчет строится на том, что Вам понравится наш продукт, Вы привыкнете к нему и в какой-то момент Вам захочется какого-то большего сервиса, больших возможностей. И вот тогда мы предложим наши платные продукты.

Какие функции отключены в бесплатной версии

• Распределенная база данных для сетей магазинов и обмен данными между базами вручную.
• Ведение консолидированного учета товара нескольких организаций в одной базе данных.
• Функции электронного документооборота.
• Обмен с интернет-сайтом.
• Нет возможности настраивать дополнительные атрибуты и аналитики товаров и контрагентов.
• Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.
• Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
• Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
• Нельзя программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты, менять принципы работы.
• Бесплатная программа учета товара не может быть интегрирована с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.

Более детально сравнить возможности бесплатной программы и платных версий можно на таблице сравнения. Если какая-то из перечисленных функций всё-таки нужна Вам в работе, напишите нам на почту. Если в этом желании Вы будете не одни, мы включим её в одну из следующих версий.

Она постоянно совершенствуется

Начав работать в программе сейчас, позже вы получите какие-то новые функции по учету товара и больше удобств. Она сама уведомляет о выходе новых версий и предлагает их установить. Иногда эти версии содержат законодательные изменения, например новые формы счет-фактуры, платежных поручений или каких-либо других документов.

Скачав бесплатную складскую программу, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии возможен льготный переход через год использования бесплатной.

СКАЧАТЬ СКЛАДСКУЮ ПРОГРАММУ

Если скачать «Программу учета товара» не выходит или возникает ошибка при установке, попробуйте другую ссылку.

Основные возможности

• Мобильный интерфейс
• Работа со штрих-кодами, загрузка сведений из Интернета
• Интерфейс кассира
• Маркировка товаров
• Обмен с POS-системами (ЭВОТОР, МодульКасса, АТОЛ, ШТРИХ-М)
• Поддержка торгового оборудования
• Элементы CRM-системы
• Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
• Поддержка ЕГАИС, учет алкоголя
• Для сети магазинов
• Функции электронного документооборота (ЭДО)
• …и многое другое

Системные требования

• Microsoft Windows 7 или выше, разрешение экрана от 800х600, объем ОЗУ от 256Мб. Подробнее

Узнайте больше

8-800-700-222-1

Звонок по России бесплатный

Источник: xn—-htbcblda9ajlcjd3au9p.xn--p1ai

Торговля, Склад, CRM

Программа ведет учет ТМЦ выдаваемых со складов на отдельные объекты (объектом может быть как объект строительства, так и проект, участок, подразделения, бригады, сотрудники и пр.) Особенность этой программы в том, что она учитывает не только то Что выдано и Куда выдано, но и наличие (количество) выданного на текущий момент. Программа позволяет в любой момент открыть объект и посмотреть что там находится. 3301

Многопользовательская складская программа в Excel для учета приходов и расходов в торговле и на производстве. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складах. 1703

Облачная система Delans для автоматизации курьерских служб, торговых, производственных компаний, интернет-магазинов на платформе 1С. Учет, склад, АРМ логиста, маршрутизация, мониторинг, контроль курьеров и доставки в единой системе. 604

Сетевая / однопользовательская программа, выполняющая следующие задачи: — учет клиентов — учет сделок и продаж — документирование взаимодействия с клиентами — создание и хранение договоров (опционально) — постановка задач (опционально) — интеграция программы в сервисами телефонии Телфин и Яндекс.Телефония 1548

Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, учет оборудования на предприятии, учет офисной техники, принтеров и перезаправки картриджей, учет оргтехники, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и любой другой техники а так же мебели и другого инвентаря. 8666

Программа Учет клиентов и продаж представляет из себя универсальную платформу на основе которой разрабатываются конфигурации для автоматизации практически любого малого и среднего бизнеса где происходит взаимодействие с клиентами по методологии CRM. Конфигурация это отдельный файл базы данных который можно открыть в программе. 2753

Бесплатный однопользовательский вариант популярной системы Monitor CRM. Monitor CRM – это универсальная система, класса «Аналитический CRM», т.е. сочетает управление взаимоотношениями с клиентами и элементы маркетингового и управленческого анализа. Проста и удобна в работе. Широкие возможности интеграции и настройки позволяют адаптировать Monitor CRM под любой вид бизнеса. 2414

Monitor CRM – это универсальная система, класса «Аналитический CRM», т.е. сочетает управление взаимоотношениями с клиентами и элементы маркетингового и управленческого анализа. Проста и удобна в работе. Широкие возможности интеграции и настройки позволяют адаптировать Monitor CRM под любой вид бизнеса. 1525

Конфигурация Monitor CRM Press предназначена для автоматизации работы печатных СМИ, для которых одним из главных направлений бизнеса является размещение рекламы. 963

Программа предназначена для учета клиентской базы предприятия. 5391

Программа предназначена для управления запасами в соответствии с принципами Теории ограничений (TOC). Она подскажет какие запасы должны быть на полках, сколько единиц товара заказать, насколько эффективно управление запасами. Программа рассчитывает нужное количество товара, автоматизирует рутинные функции снабжения и управления запасами, предоставляет необходимую аналитику, а также инструменты для управления ассортиментом. 1837

Универсальная складская программа для автоматизации складских операций 4140

Программа для автоматизации СТО, автосервисов, автомоек и шиномонтажа. Возможна работа нескольких сотрудников в одной базе одновременно. Доступна возможность управления и запись на другие филиалы организации. Доступен учет запчастей и калькуляция работ, формирование заказ-наряда, товарных чеков и прочих документов.

Интегрирован модуль «Магазин» для розничных и оптовых продаж. Реализована система формирования отчетов. 519

Cкладская программа с необходимым минимумом функционала и наглядным интерфейсом. Способна автоматизировать основные складские операции. Ведет учет складских остатков, в том числе учет и просмотр бронирования товара. Пригодна для разных видов складского учета и производства. Программа может быть доработана по индивидуальному заказу. 1782

CRM, то есть Customer Relationship Management, переводится как «управление взаимоотношениями с клиентами». Несмотря на то, что данный перевод является буквальным, он достаточно точно отражает суть явления, но не позволяет оценить его детально. Если говорить подробнее, то под CRM понимается особый подход к бизнесу, важнейшую роль в котором отводят клиенту. Иначе говоря, механизм работы с клиентами таков, что предприятие старается первым делом учитывать именно их потребности. Подход позволяет значительно повысить репутацию компании, привлечь максимум новых посетителей.

Для упрощения реализации этой технологии, разрабатываются специальные CRM программы, скачать которые можно на нашем сайте. CRM-программа дает возможность значительного сокращения времени, затрачиваемого на реализацию продукции, позволит наладить более близкие отношения с клиентами, привлечь новых посетителей, контролировать продажи, удерживая их на высоких отметках. Программа CRM для отдела продаж, к примеру, позволит держать под контролем работу с контрагентами:

• Отслеживать деятельность конкурирующих организаций;
• Проводить операции, касающиеся маркетинга;
• Контролировать отправления грузов и новые поставки.

Даже бесплатная программа CRM, несмотря на кажущуюся простоту, позволяет существенно облегчить работу. Используя программное обеспечение, удается существенно оптимизировать бизнес-процессы, распланировать деятельность всех сотрудников, наладить взаимодействие между отдельными представительствами и подразделениями компании (а также оценить личный вклад в работу и целого представительства и даже отдельного сотрудника), держать под контролем доставку товара и выгрузку его со склада.

Источник: www.audit-it.ru

Обзор программ для ведения складского учета

Рассмотрим наиболее известное и при этом простое программное обеспечение для складского учета подробней.

“СуперСклад”

По сути, данная программа является наиболее популярной для осуществления складского учета. К основным преимуществам программы относят непосредственно легкий и удобный интерфейс в ее освоении.

С ее помощью в полной мере можно осуществлять полноценный учет продукции и денежных средств вне зависимости от того, киоск это либо же крупная оптовая база.

Для тех пользователей, которым крайне необходима мобильность, доступна версия с использованием технологии так называемого переносимого приложения.

Мобильная версия программного обеспечения может устанавливаться не только на персональный компьютер, но и на съемный носитель.

“Атонекс” Склад

Простая программа и параллельно с этим удобная для полноценного учета в торговле.

Она отлично подходит к среднему бизнесу, поскольку параллельно с простотой включает в себя весь необходимый основной функционал, который важен для осуществления полноценного учета в торговле, а именно:

• складской учет;
• реализация продукции;
• касса;
• набор необходимых отчетов для необходимого анализа финансовых результатов, включая ревизию.

Несмотря на свою бесплатность, есть и платная версия, которая включает в себя огромное количество разнообразных вспомогательных функций.

“VVS: Офис – Склад – Магазин”

Является весьма простым и параллельно с этим надежным и гибким программным обеспечением, предназначенным для автоматизации торговли, склада и производства в целом.

Включает в себя минимальные усилия для процесса внедрения, причем обладает доступной ценой. Допускается возможность использования демо-версии с целью ознакомления.

“ОК-Склад: Складской учет и торговля”

Программа разработана исключительно для складского учета, поэтому отличается мощностью и комфортом в использовании.

В ней собран весь необходимый функционал. Говоря простыми словами, сложный складской учет и необходимость в четком понимании экономики компании перестанет быть проблемой номер один.

Отличительной особенностью принято считать учет движения финансовых средств продукции на складе и сопровождение разнообразной документацией.

“Товар-Деньги-Товар”

Программное обеспечение относится к торгово-складской категории, предназначение которой заключается в осуществлении полного контроля за трудовой деятельностью оптовой, розничной и иной торговой компании.

Программное обеспечение в полной мере позволяет не только осуществлять, но и оформлять при этом документально все без исключения торговые и складские операции, в том числе учитывать финансовый капитал и осуществлять контроль взаимных расчетов с потребителями, а также вести весь необходимый пакет документов.

Благодаря этой программе можно с легкостью анализировать предпринимательскую деятельность компании.

“Складской учет продукции”

В большинстве случаев используется с целью ведения оперативного варианта складского учета. С ее помощью можно без особых усилий производить слежку за остаточным объемом продукции и иных материалов, находящихся на складе и при этом формировать соответствующий отчет по остатку на любой выбранный временной промежуток.

Учет базируется исключительно на ведении так называемых складских карточек.

“Фолио-WinСклад. Локальная версия”

Как и все предыдущее программное обеспечение, не требует от пользователей каких-либо специальных навыков и умений. Достаточно только знать принцип работы операционной системы Windows. Что касается набора функций, то перечень является стандартным.

“Microinvest Склад версия Pro”

Под терминологией скрывается своего рода отраслевое решение, которое выступает в роли автоматизированной системы “сетевых” розничных подразделений (к примеру, прилавочной торговли либо же магазинов самообслуживания), складов и даже ресторанов.

ПО отвечает всем необходимым требованиям относительно движения продукционных ресурсов внутри компании либо же в целой сети, которая напрямую связана с коммерческой либо производственной трудовой деятельностью.

“Склад +”

Весьма удобная и параллельно с этим комфортная программа, которая включает в себя наиболее необходимые возможности, а именно:

• разработка приходной и расходной документации;
• распечатка накладных, счет-фактуры, счета и непосредственно самого приходного ордера:
• осуществление расчетов с себестоимости реализаций с указанными коэффициентами относительно закупочной цены.

Программа позволяет без каких-либо особых навыков осуществлять складской учет.

“1С: Бухгалтерия”

По сути, это универсальное программное обеспечение, которое направлено на автоматизацию как бухгалтерского, так и налогового учета, включая возможную подготовку всех обязательных отчетов.

Со всей уверенностью можно говорить о том, что это готовое решение для осуществления учета в компании, которая ведет любую разновидность трудовой деятельности.

Помимо этого, допускается возможность ведения учета индивидуальными предпринимателями, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.

Принципы работы

Стандартное программное обеспечение для складского учета позволяет в полной мере любой компании, вне зависимости от разновидности ее трудовой деятельности и формы собственности, реализовать внушительный перечень решений.

С помощью программ можно существенно упростить работу не только ответственного лица, но и всего бухгалтерского отдела в целом, обязанность которых заключается в ежемесячном формировании сводной отчетности относительно движения товарно-материальных ценностей.

Каждая без исключения программа, разработанная для учета продукции на складе, обладает огромным числом функций, которые способны оказать помощь ответственному лицу осуществлять учет по каждой отдельно взятой единицы товара, а именно:

• вести учет относительно поступления ТМЦ;
• вести учет относительно затрат продукции;
• вести учет остатков ТМЦ;
• формировать оборотные ведомости, внутренние различные отчеты и иную документацию;
• в автоматическом режиме осуществлять мероприятия относительно инвентаризации с отображением остатков по каждой отдельно взятой продукции;
• в автоматическом режиме переоценивать ТМЦ, которая напрямую связана с видоизменениями ценовой политики компании;
• вести учет относительно бракованного товара;
• в автоматическом режиме обнаруживать излишки либо же недостачу ТМЦ;
• вести учет товарной наценки, в том числе и себестоимости продукции;
• вести учет расчетов с непосредственными поставщиками и потребителями.

Подобное программное обеспечение с легкостью способно интегрироваться с наиболее современными бухгалтерскими программами, которые нередко задействуются на различных отечественных компаниях.

Преимущества и недостатки бесплатных версий

Вне зависимости от того какая именно бесплатная программа применяется, все они без исключения обладают огромным числом преимуществ, которые заключаются в следующем:

1. Скорость. Благодаря использованию программного обеспечения для складского учета, можно в кратчайшие сроки осуществить все необходимые расчеты, как со своим наемным штатом сотрудников, так и непосредственными партнерами.
2. Полное соответствие установленным требованиям действующего законодательства РФ (ответственные за разработку программ лица, учитывали все действующие законы РФ относительно складского учета).
3. Достоверность сведений. Программное обеспечение позволяет получать максимально точные и при этом корректные сведения относительно каждой отдельной взятой продукции.
4. Рациональность. Под этим подразумевается применение современных технологий на складе, в полной мере позволяет правильно сформировать трудовую деятельность каждого без исключения структурного подразделения.
5. Эффективность применения. На практике, программное обеспечение, которое предназначено для склада в полной мере доказало свою эффективность, поскольку существенно можно облегчит работу ответственных лиц.
6. Продуктивность и так далее.

При необходимости этот перечень можно продолжать до бесконечности.

Если говорить о недостатках бесплатных программ, то можно выделить следующее:

• минимальный набор необходимых функций;
• может произойти такое, что интерфейс будет полностью на английском языке;
• отсутствие каких-либо важных функциональных особенностей, к примеру, невозможно производить распечатку.

Помимо этого, бесплатные версии программ могут работать исключительно в демо-версии. Иными словами, они работают только ограниченное число дней, предназначенных для ознакомления, а после предстоит оформить переплату.

Кроме того, при работе с бесплатным программным обеспечением могут возникнуть проблемы с контролирующими органами, поскольку они часто являются “ломанными” и не обладают лицензией, которая в обязательном порядке необходима сотрудникам налоговой инспекции.

Установка программы “СуперСклад” представлена в данной инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29 Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25 Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18 Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25 ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются

Источник: znaybiz.ru