Программа для учета автомобилей

Рассмотрим несколько программ учёта автотранспорта разного «масштаба» в России. Расскажем, почему учётные системы не всегда решают задачи по управлению автопарком.

Рассмотрим несколько программ учёта автотранспорта разного «масштаба» в России. Расскажем, почему учётные системы не всегда решают задачи по управлению автопарком.

Программа учёта автотранспорта: какие задачи может решать предприятие

Программа для учёта автотранспорта необходима предприятию, чтобы объединить все данные и процессы, связанные с автопарком, на одной платформе и автоматизировать работу с ними. При выборе программы необходимо определить, какие задачи требуется решить предприятию помимо непосредственного учёта ТС, запчастей, сотрудников, ремонтов и т.д. Например, организовать документооборот, автоматизировать обработку заявок на транспорт, планировать логистику, управлять инцидентами, исключить нецелевые выезды.

Как посчитать расходы на авто? Программа для учета затрат на автомобиль.

1. Программа учёта работы автотранспорта от 1С

Для кого подходит 1С: УАТ

«1С: Управление автотранспортом» — это программа учета работы автотранспорта, которая отлично подходит для крупных автопарков, потому что имеет обширный функционал, в том числе АРМ для диспетчера и механика, и много возможностей для индивидуальных настроек и интеграций.

Достоинства программы. Полностью совместима с другим ПО от 1С. Программа автоматизирует многие действия для пользователя, например, заполнение шаблонных документов, списание запчастей со склада. Широкий функционал закрывает все потребности в учёте транспорта.

Возможности 1С: УАТ

• Учёт заказов на транспорт с автоматическим обновлением статуса, проверкой задолженности контрагентов, с детализацией по грузам.
• Передача заказа исполнителю через составление маршрутного листа.
• Отслеживание передвижения транспорта по координатам в АРМ диспетчера.
• Учёт транспорта, тарифов и ведение взаиморасчётов с подрядчиками.
• Учет и аналитика фактических доходов/расходов на основании путевых и ремонтных листов, планирование будущих регулярных затрат.
• Управление парком: учёт разных видов транспорта, сроков их ТО и выработки, контроль документов.
• Учёт и списание ГСМ, жидкостей, агрегатов и запчастей.
• Учёт и планирование ТО, ремонтов.
• Учёт и оформление документов о ДТП, ведение статистики по причинам происшествий, заполнение форм для вычета суммы штрафов.
• Формирование графиков работы водителей для всего предприятия и для отдельных подразделений, учёт времени работы, план-фактный анализ по выработке, начисление з/п.

Задачи, которые решает программа для учёта автотранспорта на предприятии

«1С: Управление автотранспортом» автоматизирует операции по учёту, позволяет составлять графики водителей, контролировать расходы, формировать документы, вести бухгалтерию. Программа не отслеживает показатели работы транспорта — пробег, расход топлива, местоположение и т.п., только при интеграции со сторонней системой. Не решает задачи диспетчеризации.

Программа для учёта автотранспорта на предприятии 1С: заполнение карточки ДТП

Узнайте, какие ошибки при управлении автопарком совершает ваша компания

2. Программа для учета автотранспорта на предприятии «Контроль и учёт автотранспорта» от Новострим

Для кого подходит «Контроль и учёт автотранспорта»

Программа для учета автотранспорта на предприятии от Новострим подойдёт транспортным компаниям и отделам с размером парка около ста единиц техники, в том числе специальной и дорожно-строительной. Подходит компаниям из сети филиалов.

Достоинства. Программа проста в установке, совместима с Windows, не требует дополнительных библиотек. Стоимость зависит от количества необходимых лицензий и включает в себя техподдержку и обновления в течение года. Продукт предусматривает особенности учёта спецтехники.

Возможности программы «Контроль и учёт автотранспорта»

• Ведение справочников по автомобилям, спецтехнике и водителям.
• Контроль сроков действия документов (напоминания).
• Составление отчётов, создание пользовательских шаблонов на основе excel-файлов.
• Формирование путевых листов по актуальной форме.
• Журнал ТО и ремонтов.
• Учёт запчастей и агрегатов.
• Слияние данных из баз филиалов.
• Получение данных спутникового мониторинга через интеграции.

Задачи, которые решает «Контроль и учёт автотранспорта» на предприятии

«Контроль и учёт автотранспорта» от Новострим помогает вести упорядоченный каталог техники и инвентаризацию агрегатов, автоматически создавать путевые листы, фиксировать ремонты, соблюдать актуальность документов и страховок. Однако с помощью этой программы не получится управлять рабочим временем водителей, начислять зарплату, следить за выработкой ТС, контролировать выполнение заказов.

Программа «Контроль и учёт автотранспорта»: модуль работы со спецтехникой

3. Программа «Простой софт: Учёт и контроль автотранспорта»

Для кого подходит «Простой софт: Учёт автотранспорта»

Эта программа очень простая по функционалу. Подходит для малого бизнеса, для небольших компаний, где контролировать эксплуатацию техники, работу водителей, формировать бухгалтерскую отчётность можно вручную. «Учёт автотранспорта» — это конфигурационное дополнение к CRM-системе «Учёт клиентов», поэтому для работы необходимо также приобрести и её.

Достоинства. Программа доступна по стоимости для небольших компаний. Простой функционал не требует специального обучения пользователей.

Возможности программы «Учёт и контроль автотранспорта»

• Составление базы транспортных средств и комплектующих.
• Контроль сроков документов по ТС и водителям, учёт страховых полисов.
• Учёт и планирование ТО, ведение ремонтных карточек.
• Учет дорожно-транспортных происшествий.
• Учет и контроль расходов на запчасти, инструменты, бензин и прочее.
• Заполнение справочника водителей.
• Выгрузка отчётов по данным.

Задачи, которые решает «Простой софт: Учёт автотранспорта»

Конфигурация ПО позволяет предприятию вести электронный справочник техники, документов, водителей. Не предусматривает сбор телематики, управление графиками работы, контроль выработки, создание путевых листов. Подходит больше как единая база данных по транспорту.

Программа «Учёт автотранспорта»: расходы по ТС

4. Программа для учёта автопарка на предприятии «ПК АвтоПлан»

Для кого подходит программа «ПК АвтоПлан»

Программа для учет автопарка «ПК АвтоПлан»с подойдёт и транспортным компаниям, и АТП, и транспортным цехам предприятий разных отраслей от сельского хозяйства до добывающей промышленности. Решение работает с любым видом транспорта: легковым, грузовым, микроавтобусами, кранами и вышками, ДСТ, спецтехникой. Решение поставляется только локально.

Возможности «ПК АвтоПлан»

• Учёт ТС и контроль сроков документов.
• Справочник механика по выходу транспорта на смену и снятия.
• Формирование путевых листов, планирование работы техники.
• Передача данных из путевых листов в контрольные и управленческие отчёты.
• Учёт рабочего времени сотрудников, контроль показателей выработки.
• Контроль прихода и списания запчастей.
• Учёт и планирование ремонтов и ТО.
• Сбор заявок, формирование разнарядок через специальный программный модуль на стороне клиента.
• Сигнализация по преднастроенным в системе событиям.
• Возможность интеграции с GPS/ГЛОНАСС и «1С: Бухгалтерия».
• Сверка вводимых данных с показателями датчиков.

Задачи, которые решает «ПК АвтоПлан» на предприятии

Программа «АвтоПлан» служит единой базой для учёта ресурсов и процессов АТП, формирует путевые листы, позволяет планировать рабочее время водителей и транспорта, а также автоматизирует ввод данных, контроль за ошибками, составление отчётов. Не ведёт самостоятельное отслеживание местоположения, не даёт возможности контролировать работу водителя в моменте, нет планирования логистики.

Программа учёта автотранспорта «АвтоПлан»: журнал механика

Программы учёта транспорта на предприятии: недостатки

Система учёта, в общем, позволяет решить задачи автоматизации управления: вести унифицированные базы данных и формировать документы, получать данные с датчиков, если есть возможность интеграции, и сигнализировать об отклонениях в показателях. Однако есть ряд недостатков:

1. Не настроен качественный документооборот: диспетчер вручную переносит показатели из путевого листа в учётную систему и проставляет рабочие часы в табель водителей.
2. Системы учёта не отслеживают местоположение транспорта без специальной интеграции и не контролируют доступ по зонам проезда.
3. Отсутствует прямая связь между заказчиком и исполнителем: чтобы получить технику, нужно передать запрос диспетчеру.
4. Нет алгоритмов логистики, оптимизации и контроля. Например, нельзя автоматически назначать две поездки в одном направлении на один автомобиль.
5. Невозможно управлять транспортом в моменте. Например, системы учёта только фиксируют отклонение, но не дают алгоритма действий.
6. Нет статусов работы водителя и техники: невозможно определить, движется ли транспорт по заказу или поездка нецелевая.

Программа учёта транспорта на предприятии: как минимизировать недостатки с системой «ТМ: Корпоративные поездки»

Нивелировать недостатки программ учёта транспорта на предприятии можно с помощью интеграции с верхнеуровневой системой такой, как «ТМ: Корпоративные поездки». Система объединяет функционал учётной системы, возможности мониторинга, инструменты управления работой водителей и действиями заказчиков.

«ТМ: Корпоративные поездки» — это программный комплекс, который управляет работой техники в режиме реального времени. С помощью настраиваемых алгоритмов система автоматически распределяет по водителям заявки на транспорт, отслеживает аномалии в показателях и в событиях и обрабатывает их по заданным сценариям. Программа решает задачи планирования логистики и контролирует процесс выполнения заявки. Возможности «ТМ: Корпоративные поездки» позволяют в 3 раза повысить производительность ТС.

Возможности «ТМ: Корпоративные поездки» при учёте и контроле автотранспорта

1. Автоматический сбор и распределение заявок на перевозку пассажиров, работу спецтехники, доставку грузов. Сотрудники самостоятельно заказывают транспорт через приложения, алгоритмы программы автоматически передают заявку подходящему экипажу.
2. Предварительное планирование заявок и срочный подбор автомобиля, онлайн-диспетчирование.
3. Вывод техники на линию, управление графиками смен.
4. Передача заявок на выезд водителю в начале и во время смены онлайн через приложение.
5. Расчёт оптимальных маршрутов доезда до места старта и места назначения, движение по территории предприятия и по городу.
6. Отслеживание местоположения по GPS/ГЛОНАСС.
7. Контроль нарушений: съезд с маршрута, превышение скорости, пересечение зоны запрета.
8. Алгоритмы реагирования на событие: предупреждения, цепочки уведомлений, отметки в отчётах, запуск процессов.
9. Контроль статусов работы водителя: «В пути», «На заказе», «Свободен» и т.д. Весь трек движения за день делится на отрезки со статусом.
10. Лимиты на создание заявок для заказчиков.

Какие задачи решает предприятие с «ТМ: Корпоративные поездки»

Таким образом, существуют программы учёта, которые решают общие, простые задачи администрирования АТП, но не дают возможностей всестороннего управления транспортом. Система «ТМ: Корпоративные поездки» дополняет функционал учётных программ и организует качественный обмен данными. Это позволяет лучше понимать и анализировать процессы и повышать эффективность автопредприятия.

Источник: tmcorp.pro

Мини-Автопредприятие — простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.

Типовые формы документов для учета на автопредприятиях:

• путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
• путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПЛ-1)
• путевой лист легкового такси (форма №4)
• путевой лист автобуса (форма №6)
• путевой лист автобуса необщего (форма № 6-спец.)
• путевой лист грузового автомобиля сдельный (форма № 4-С)
• путевой лист грузового автомобиля повременный (форма № 4-П)
• путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПГ-1)
• путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
• путевой лист специального автомобиля (форма № 3-спец.)
• путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)

• нормы расхода топлива (для более, чем 1100 типов транспортных средств)
• нормы расхода масел
• нормы расхода топлива на обогрев
• значения зимних надбавок

Формирование аналитических отчетов и диаграмм:

• о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива
• о пробеге транспорта, длительности работы спецоборудования, транспортной работе
• о среднем расходе топлива
• об отработанном времени и заработной плате водителей

Просмотр и печать дополнительной справочной информации:

• нормы эксплуатационного пробега шин
• правила дорожного движения Российской Федерации
• основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации

Версия 2.02 от 26.04.2023

• Исправлена ошибка открытия карточки транспорта и создания путевых листов.

• возможность вывода печатных форм в формате офисного пакета LibreOffice / OpenOffice (тип пакета выбирается в основных настройках программы),
• учет медицинской лицензии сотрудника, имеющего право проводить медосмотр,
• печать путевого листа от имени арендодателя — вывод на печать в путевом листе информации об арендодателе (наименование, адрес, телефон) вместо информации об организации при выборе в карточке транспорта основания использования ‘Аренда с экипажем и выбранном арендодателе,
• учет основания использования в карточке транспорта: собственность, аренда, лизинг, выбор арендодателя (лизингодателя).
• выбор значения поля ‘В распоряжение в карточке маршрута,
• выбор значения поля ‘В распоряжение в путевом листе в режиме ‘Дополнительно из справочника сотрудников или из справочника клиентов.
• добавлен реквизит ‘Норма расхода топлива на каждую ездку с грузом в карточку самосвала,
• добавлены реквизиты ‘Место подачи в карточку маршрута и форму ввода ‘Дополнительно путевого листа,
• исправлена норма расхода топлива на каждую ездку с грузом для самосвалов с видом основного топлива СУГ, подставляемая в новый путевой лист — с 0.66 на 0.33,
• добавлены режимы поиска по видам сообщений и видам перевозок в журнале путевых листов.
• добавлены справочники ‘Виды сообщений и ‘Виды перевозок,
• для самосвалов изменен алгоритм расчета транспортной работы для каждой точки маршрута (или для путевого листа в целом без использования точек маршрута по кнопке «Формула»): транспортная работа определяется как произведение пробега с грузом на массу перевезенного груза, деленное на количество ездок.
• добавлена транспортная норма расхода топлива на пробег для самосвалов (устанавливается при выборе из нормативной базы модели самосвала выпуска до 2008 г.),
• для самосвалов добавлены реквизиты ‘Масса перевезенного груза и ‘Пробег с грузом,
• выбор в путевом листе формулы расчета расхода топлива по норме для самосвала в зависимости от коэффициента полезной загрузки,
• добавлена ссылка ‘Новое в версии в меню ‘Помощь — О программе.

• Исправлена ошибка расчета расхода топлива для самосвалов с учетом объема транспортной работы (показатель ‘количество ездок’ не должен учитываться в расчете).

Версия 1.28 от 21.01.2019

• В отчете ‘Ведомость учета топлива’ исключены остатки по списанному транспорту (на дату начала отчета и ранее),
• Печать остатков топлива по всему транспорту (кроме списанного, в т.ч. при отсутствии путевых листов в выбранном периоде) в ведомости учета топлива,
• Скорректирован алгоритм учета остатков топлива в отчете ‘Ведомость учета топлива’ для случаев изменения в течение отчетного периода марки основного или дополнительного вида топлива в путевых листах: начальные и конечные остатки по выбранной марке топлива определяются в последних путевых листах автомобиля до дат начала и окончания отчета соответственно, при отсутствии в них данных по выбранной марке топлива остатки в отчете на соответствующую дату будут обнулены при наличии остатков, но по другой марке топлива.

Версия 1.27 от 22.02.2018

• Исправлена ошибка сохранения региона по умолчанию (из настроек программы, кроме г.Москвы) в новом путевом листе, созданном кнопкой ‘Добавить’.

Версия 1.26 от 11.06.2017

• Исправлены обнаруженные ошибки

Версия 1.25 от 28.04.2017

• Исправлена ошибка в наименовании нормы расхода на работу двигателя пожарного автомобиля со спец.агрегатами с ‘л/час’ на ‘л/мин.’.

Версия 1.24 от 14.02.2015

• Исправлены ошибки

Версия 1.23 от 03.03.2014

• Исправлена ошибка печати реестра путевых листов и списка водителей при использовании Microsoft Office 2013,
• Исправлена ошибка, возникавшая при сворачивании некоторых окон программы.

Версия 1.19 от 15.12.2013

• Добавлена поддержка Microsoft Office 2013

Версия 1.17 от 12.01.2013

• Исправлен шаблон путевого листа автобуса
• Добавлены подсказки
• Исправлены обнаруженные ошибки

Версия 1.16 от 01.11.2011

• Расчет нормативного расхода топлива с учетом транспортной работы специальных автомобилей.
• Обновлены формы путевых листов.

Версия 1.15 от 09.08.2011

• Новая форма товарно-транспортной накладной согласно постановлению правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ».

Версия 1.14 от 15.06.2011

• Изменен режим работы справочника ‘Клиенты и объекты’ в режиме выбора: выбор объекта в маршрут — по двойному клику мыши в выбранной строке справочника
• Устранены ошибки печати при использовании версии Microsoft Excel 2003

Версия 1.13 от 06.07.2010

• Поддержка Microsoft Excel 2007/2010;
• Открытие html-страниц из меню ‘Помощь’ в браузере, установленном в операционной системе по умолчанию;
• Добавлена утилита восстановления поврежденной базы данных (в группе ‘Мини-Автопредприятие’ главного меню Windows).

Версия 1.12 от 14.12.2009

• Исправлена ошибка импорта из файла Excel справочника Автотранспорт (запись нормы на пробег при нулевой балансовой стоимости).

Версия 1.10 от 12.10.2009

• Изменен алгоритм расчета нормируемого расхода топлива: для работы спец.оборудования используются только поправочные коэффициенты горной местности и зимняя надбавка. Остальные коэффициенты влияют только на нормируемый расход топлива по пробегу и транспортной работе.

Версия 1.9 от 11.09.2009

• Отключена возможность включения общего поправочного коэффициента путевого листа ‘Простой под погрузкой и разгрузкой’, этот коэффициент теперь предназначен только для первоначального заполнения одноименного реквизита путевого листа (по кнопке ‘Дополнительно’);
• Исправлены обнаруженные ошибки интерфейса.

Версия 1.8 от 06.10.2008

• Новая нормативная база (Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте — распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р).
• Новые виды транспорта Медицинские автомобили и Автомобили-эвакуаторы.

Версия 1.0 от 28.10.2006

• Первая версия программы

Источник: www.kors-soft.ru

Программа для учета автомобилей

Конфигурация «Контроль и учет автотранспорта» — предназначена для автоматизации учета транспорта в автотранспортных предприятиях, организациях, которые имеют автопарки, а также и для частных лиц, имеющих личные авто и желающих вести полный контроль расходов и ремонтов по ним.

Программа контроля и учет автотранспорта позволит контролировать работу, эксплуатацию транспорта, а также затраты денежных средств, благодаря таким возможностям, как учет ТС, их документов, технических характеристик, контроль своевременной выписки страховых полисов, а также прохождение техосмотров. Возможность ведения базы водителей с привязкой к транспортному средству, ведение истории ДТП, ремонтных работ по каждому ТС. Получение отчетов по всем данным. Конфигурация легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.

Основные функции:

• Ведение базы транспортных средств

Справочник всех ТС с подробной информацией по ним. Учет комплектации ТС, контроль окончания сроков действия документов на автотранспорт.

Контроль своевременной выписки страховых полисов ОСАГО и КАСКО.

Планирование технического обслуживания транспортного средства. Учет и контроль ремонтных работ, как в собственной ремонтной зоне, так и в автосервисах.

Учет дорожно-транспортных происшествий, учет и контроль ремонтов после ДТП.

Фиксирование и контроль всех расходов на автозапчасти, инструменты, бензин и прочее.

Учет контактных данных водителей, оформление и учет договоров найма и передачи автомобилей, контроль сроков действия документов – медицинские справки, водительские удостоверения.

Скриншоты

Ведение базы транспортных средств

Техническое обслуживание транспортных средств, учет ремонтных работ

Учет страховых полисов ОСАГО и КАСКО

Учет дорожно-транспортных происшествий

Учет расходов по каждому ТС

Учет расходов инструментов

Видео презентация

Установка конфигурации

Для установки и запуска необходимо:

1. Скачать и установить программу «Учет клиентов» (если еще не установлена)
2. Откопировать файл конфигурации контроль и учет автотранспорта в папку с базами данных
3. Запустить программу «Учет клиентов» и открыть данную БД, выбрав в меню «Файл» -> «Открыть базу данных. «

Простой Софт

Санкт-Петербург ул.Ворошилова, д.2, офис 104 БЦ «Охта»

+7 (812) 309-46-42 c 10 до 18 пн-пт

О компании Программы для дома и офиса!

Источник: prostoysoft.ru