Функция отслеживания такси в водительской программе позволяет отправлять все данные с GPS-навигаторов телефонов водителей в вашу диспетчерскую, где они автоматически записываются в базу данных. Это открывает перед вами следующие возможности:
- • Вы сможете просмотреть точную информацию обо всех передвижениях каждой машины за любой отрезок времени, узнать ее пробег и простой.
- • Вы сможете организовать эффективный контроль над тем, как работают ваши водители.
- • Если кто-то из водителей решит использовать служебную машину для личных целей – вы получите неопровержимые доказательства этого.
- • Используя собранные данные, вы сможете добиться от водителей оптимизации маршрутов и экономии топлива.
- • При возникновении каких-либо проблем у водителей диспетчеры смогут отреагировать и предоставить необходимую помощь максимально оперативно.
Возможность непосредственного, графического мониторинга работы всех водителей в программе для диспетчера такси позволит вам повысить эффективность их труда и, одновременно с этим, увеличить уровень доходов службы.
Контроль транспорта, возможности и особенности
Источник: soft.taxi
Отслеживание водителей на маршруте в корпоративном автопарке: эффективный подход и 7 важных моментов
Передвижение корпоративных автомобилей можно отследить по спутниковым координатам, но они не дадут информации о том, чем занят водитель. Отслеживание водителей лучше вести комплексно: по координатам и по статусам выполнения заявки. Расскажем, какой подход к отслеживанию водителей на маршруте более эффективный и что важно учитывать для полноценного контроля за их работой.
Передвижение корпоративных автомобилей можно отследить по спутниковым координатам, но они не дадут информации о том, чем занят водитель. Отслеживание водителей лучше вести комплексно: по координатам и по статусам выполнения заявки. Расскажем, какой подход к отслеживанию водителей на маршруте более эффективный и что важно учитывать для полноценного контроля за их работой.
Как отследить водителей на предприятии: какой подход выбрать
Отслеживание водителей на предприятии можно вести «вручную» с помощью системы мониторинга или автоматизированно с помощью системы управления заявками на транспорт.
«Ручное» отслеживание водителей
Личное отслеживание подразумевает наличие диспетчеров или ответственных лиц, которые следят за заполнением путевых листов, следят за местоположением автомобилей с помощью системы мониторинга и звонят водителю, чтобы уточнить, что он делает в конкретный момент, почему поехал выбранным маршрутом.
Этот способ контроля не даёт полной информации о рабочем дне водителя. Диспетчер видит перемещение автомобиля в течение дня, но не знает, что точно делал водитель на каждом участке пути: выполнял заказ, ехал на обед или использовал автомобиль в личных целях. Также ручной контроль часто связан с человеческим фактором: водитель может соврать о цели передвижения, либо диспетчер может не заметить, что автомобиль долго простаивает или движется по неправильному маршруту.
Из-за недостатка контроля водители работают менее эффективно: выполняют меньше заказов, чем могли бы, совершают нецелевые поездки, выбирают маршруты, которые увеличивают пробег автомобиля. Всё это делает управление транспортом не оптимальным.
Система мониторинга показывает путь, который проделал водитель в течение смены
Автоматизированное отслеживание водителей
Автоматизированное отслеживание позволяет эффективно контролировать водителей без участия диспетчеров. Все передвижения в течение смены и статусы работы водителя автоматически фиксирует и обрабатывает система управления заявками на транспорт.
Отслеживание водителей с помощью системы управления заявками включает в себя не только спутниковый мониторинг местоположения автомобиля, но и определение статусов работы водителя. Система знает, что делает водитель в каждый момент рабочей смены: она делит весь трек за день на промежутки по статусам работы: на заказе, без заказа, на обеде, на ремонте и др. Благодаря этому можно точно знать, куда и как водитель ездил, когда выполнял заказ, куда ездил на обед, что делал между выполнением заказов.
Система автоматического контроля позволяет также распознавать нарушения в режиме реального времени и реагировать на действия водителя. Например, в регламенте транспортного отдела предприятия указано, что на обеде сотрудник обязан возвращаться на базу, автомобиль должен стоять. Если водитель со статусом «На обеде» будет двигаться, система сразу зафиксирует это, отправит уведомление ответственному лицу о нарушении и уведомление водителю о том, что ему необходимо вернуть транспорт на базу.
Благодаря контролю водителей с помощью системы управления заявками транспорт начинает работать эффективно. Водители постоянно выполняют заказы, а не простаивают, соблюдают регламенты, не используют автомобили в личных целях. Пробег автопарка сокращается, а количество и скорость выполненных заказов увеличивается.
Система управления заявками «ТМ: Корпоративные поездки» в отличие от системы мониторинга показывает не только трек, но и статусы работы водителя на каждом участке пути за смену
Узнайте, какие ошибки при управлении автопарком совершает ваша компания
Отслеживание водителей в течение рабочего дня: что важно учесть
1. Соблюдение маршрута
Любое отклонение от маршрута при движении — это обычно лишний пробег автомобиля и затягивание времени выполнения заявки. Точность маршрута поможет отслеживать система мониторинга: она покажет, по какому пути движется автомобиль. Контролировать действия водителя на маршруте позволит система управления заявками: она выявит отклонение в режиме реального времени и направит водителю уведомление в мобильном приложении о том, что он должен вернуться на маршрут.
2. Навигация
У водителя должна быть возможность без проблем ориентироваться на местности, чтобы выбирать кратчайшие маршруты. Для этого ему необходимо устройство с GPS-навигатором и хорошо прорисованной картой. Система управления заявками со спутниковым мониторингом покажет водителю в мобильном приложении оптимальные маршруты для доезда до пункта подачи, для выполнения заявки и возвращения в гараж. Также, например, специалисты системы «ТМ: Корпоративные поездки» могут отрисовать карту предприятия или занести на карту нужные пункты, чтобы навигация была точной.
Навигация в водительском приложении «ТМ: Корпоративные поездки»
3. Определение координат
Чтобы отслеживать местоположение автомобиля, у водителя всегда должен быть включен передатчик GPS. Это позволяет отслеживать точность маршрута. Бывает, водители намеренно отключают трекер, чтобы использовать транспорт в личных целях или не получать заявки в очередь. Система управления заявками на поездки распознаёт, когда GPS или интернет для передачи данных у водителя выключен.
Она может заблокировать водителя в приложении и сделать отметку в треке автомобиля. Системы мониторинга отслеживают координаты автомобиля с помощью передатчика, который крепится под капот, отключить его у водителя не получится. Точные координаты автомобиля будут передаваться в систему, даже если у водителя пропадёт интернет или отключится GPS.
4. Возможность обратной связи и помощь
Когда происходит какая-то аномалия при выполнении заявки, важно не только зафиксировать её, но и помочь водителю быстрее разобраться в ситуации и исправить её. Например, если автомобиль сломался по пути к адресу подачи, водитель в приложении системы управления заявками сможет сразу отметить это, тогда система снимет с него заявку, отправит уведомление ответственному лицу и отправит уведомление пассажиру, что его заказ выполнит другой ближайший автомобиль. Водитель же получит уведомление, что должен ехать либо в гараж, либо на ближайшую ремонтную станцию, система построит для него оптимальный маршрут проезда.
«ТМ: Корпоративные поездки» отправит водителю уведомление, если необходимо вернуть его на базу
5. Соблюдение распорядка
Следить за временем начала и окончания смены, продолжительностью перерывов, отсутствием переработок поможет система управления заявками. Она автоматически рассчитает продолжительность рабочей смены и время, которое необходимо, чтобы вернуться на базу. Водитель, смена которого скоро закончится, не сможет взять ещё одну заявку.
Вместо этого система автоматически направит ему уведомление о том, что необходимо ехать в гараж для завершения смены. А когда водитель на обеде, система запретит назначать на него заявки. Водители будут самостоятельно отмечать начало и окончание смены в приложении, а система не допустит переработки.
6. Передвижение водителя, когда он без заказа
Нецелевые поездки в основном совершаются, когда водитель завершил один заказ, но не взял следующий. Система управления заявками не допустит, чтобы водитель перемещался по личным делам. Водитель обязан сделать отметку в приложении о том, что он завершил заказ, тогда система автоматически назначает ему новые заказы. Если водитель без заказа начнёт движение не по заданному маршруту, система зафиксирует это и направит уведомление ответственным лицам и предупреждение водителю.
7. Соблюдение внутренних регламентов
У каждой организации собственные правила для водителей: куда автомобиль может заезжать, а куда нет, где должен находится водитель во время обеда и перерывов, что делать после завершения каждой заявки и т.д. Система управления заявками на корпоративный транспорт проследит, чтобы регламенты не нарушались. Например, если на предприятии есть «запретные зоны» и водитель заедет в одну из них, система сразу же сигнализирует об этом службе безопасности и отправит уведомление водителю. Или если во время обеда по рабочему регламенту водитель должен возвращать автомобиль в гараж, то система также проследит, чтобы водитель со статусом «На обеде» двигался по заданному маршруту.
В системе управелния заявками «ТМ: Корпоративные поездки» можно выделить зоны, запрещённые для въезда транспорта
Как следить за водителем грузового автомобиля, чтобы предотвратить нарушения
Водители грузового корпоративного транспорта нередко замешаны в хищениях перевозимого груза. Например, один из клиентов «ТМ: Корпоративные поездки», крупный российский добывающий завод, до внедрения системы столкнулся с такой проблемой. Водители грузовиков съезжали с маршрута и сгружали сырьё.
Служба безопасности и система мониторинга, установленная на предприятии, не могли предотвратить нарушения из-за неполноты карт территории. Сотрудники службы безопасности лишь примерно понимали, где движется автомобиль, потому что на карте предприятия были прорисованы далеко не все дороги и объекты. В таких непрозрачных для контроля условиях водители совершали хищения.
Решить проблему помогла система управления заявками «ТМ: Корпоративные поездки». Специалисты компании-разработчика системы отрисовали карту предприятия, создали удобную систему навигации и настроили программный комплекс на выявление нарушений. Теперь при любом отклонении от маршрута или незапланированной остановке, система отправляет службе безопасности завода «аларм», сигнал тревоги, и показывает точные координаты и маршрут доезда до водителя-нарушителя.
Также нужно учитывать, что рабочая смена водителя грузового транспорта состоит ещё и из времени погрузки-разгрузки. Чтобы водители не могли указать большее время, затраченное на работы с грузом, система управления заявками может рассчитать его заранее в зависимости от объёма груза. Если водитель не уложится в отведённое время, он получит уведомление и должен будет объяснить причину задержки.
 |
 |
Водитель и оператор или служба безопасности получат уведомление о любом отклонении от маршрута
Программа отслеживания водителей «ТМ: Корпоративные поездки»
Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» помогает полностью контролировать рабочий день водителя: отслеживать местоположение, следить за графиком труда и отдыха, предотвращать нарушения регламента и нецелевое использование транспорта. Система не только отслеживает водителей, но и даёт широкие возможности для управления транспортными бизнес-процессами на предприятиях с собственным и арендованным автопарком.
Комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» состоит из:
- программы для автоматической обработки заявок, их распределения по автомобилям и для мониторинга;
- водительского приложения для отслеживания статусов работы водителя, для получения заявок и для обратной связи;
- мобильного и веб-приложения для создания заявок на поездки;
- веб-инструментов и сервисов для удобного управления заявками на корпоративный транспорт.
Когда сотрудник предприятия создаёт заявку через приложение, она автоматически обрабатывается системой: алгоритм подбирает наиболее подходящий автомобиль для выполнения заявки. Водитель моментально получает заявку и подтверждает её выполнение в своём мобильном приложении. С помощью приложения водитель отмечает начало и завершение смены и статусы выполнения заказа: «Заказ принят», «Прибыл на место», «На заказе», «Заказ завершён». Система фиксирует состояния работы водителя: «На заказе», «Свободен», «Обед», «Ремонт». Водитель никогда не передвигается без отметки в системе.
Программа отслеживания водителей — система «ТМ: Корпоративные поездки»: приложение для создания заявки, приложение для работы водителя, веб-приложение для мониторинга и управления заявками
Система управелния заявками «ТМ: Корпоративные поездки» отличается от обычных систем мониторинга. Она позволяет не просто отслеживать водителя, а полноценно контролировать его работу, знать, что где он и что делает в каждый момент рабочей смены. Также программа оптимизирует работу транспорта на предприятии. Эффективность каждого автомобиля вырастает в два-три раза, водители всегда работают, а не простаивают и не обманывают компанию, холостые пробеги снижаются вдвое. За счёт оптимизации процессов парк транспорта можно сократить более чем на четверть, а выполнимость заявок только увеличится.
Узнайте подробнее о возможностях «ТМ: Корпоративные поездки» для отслеживания водителей на предприятии
Источник: tmcorp.pro
Практическое применение GPS-трекера для машины
GPS трекер для автомобиля — система, работающая через спутниковый сигнал, требующийся для распознания расположения машины на карте. Он определяет локализацию вплоть до точных координат, поэтому пользователя легко выявить в любой зоне, где проходит спутниковый сигнал. Важно выбрать качественное устройство, которое будет работать постоянно, передавая точные координаты, тогда автомобилист будет спокоен за отслеживание своего автотранспорта.
Описание устройства GPS-трекера для автомобиля
GPS маячок для авто для слежения — оптимальное и современное устройство, которое чаще всего используется на случай угона. Оно может распознать перемещение автомобиля на любой точке карты, своевременно обнаружив пропажу.
Аппаратура прикрепляется к автомобилю в той области, которая не будет видна сторонним лицам. Обычно устройство подсоединяют к электросети машины, поэтому оно автоматически начинает работать, как только человек заводит мотор.
GPS маяк для авто расположен скрытно, поэтому автоугонщики не смогут найти и снять его, даже при всем желании.
Некоторые приборы работают автономно, через аккумулятор. Но чтобы обеспечить работоспособность, требуется регулярная подзарядка. Обычно она осуществляется во время движения автотранспорта.
У многих автомобилей GPS автотрекер входит в комплектацию. Но его обговаривают заранее, устанавливая за определенную цену. Но в этом случае владелец машины может быть спокоен за сохранность купленного автотранспорта.
Особенности и принцип работы
Интересны следующие особенности устройства:
- расположение автомобиля можно узнать при передаче сигнала на электронное устройство (планшет, смартфон, персональный компьютер);
- передача информации о месторасположении происходит через спутник;
- маячок доступен для установки на любой вид автотранспорта, например, автомобиль, грузовик, автобус;
- перед использованием систему требуется включить, чтобы начать распространение сигнала.
Чтобы понять суть аппаратуры, требуется разобраться в ее устройстве. Она состоит из 4 отделов.
- Приемник. Его работа осуществляется через спутниковую систему GPS. От нее воспринимается сигнал, поэтому устройство способно распознавать точные координаты. Такая деятельность бесплатная, может осуществлять свою работу даже без интернета.
- Передатчик. Эта часть передает информацию о поступающем сигнале пользователю автомобиля. Передатчик связывается со смартфоном, планшетом, компьютером.
- Аккумулятор. Этот раздел обеспечивает автономную работоспособность трекера, даже если в этот момент машина не заведена, находится на парковке.
- Антенна. Она расположена во внутренней или на внешней части трекера. Предназначена для усиления передачи сигнала.
Принцип работы заключается в последовательных действиях, происходящих после подключения трекера:
- Отсылка сигнала на GPS-спутник, который передает ответный импульс.
- Расшифровка полученных данных в системе координат.
- Передача сигнала на электронное устройство пользователя, который по этим данным может судить о расположении автотранспорта.
Трекер может работать автономно или через электросеть автомобиля. Автономный GPS маяк более совершенный, так как может передавать информацию о расположении машины, даже если она находится на парковке.
Основные функции и назначения устройства
Основное назначение GPS автотрекера — выявление точного расположения машины. Но существуют и вспомогательные функции, благодаря которым автомобильное устройство становится оптимальным:
- определение не только координат, но также скорости и времени передвижения транспорта;
- защита от угона;
- определение скорости расхода топлива;
- передача данных о температуре в разных частях транспорта;
- качество работы замков;
- быстрая передача сигнала при выходе транспорта из разрешенной зоны;
- оценка перемещения грузовых автомобилей по траектории, которую может скорректировать оператор;
- своевременная работа тревожного сигнала, если автомобиль подвергнулся угону.
Первоначально аппаратура содержит базовую комплектацию. Фирма, выпускающая устройство, старается совершенствовать его, чтобы создавать что-то новое, требующееся потребителю.
С каждым годом автотрекеры приобретают все новые функции. Теперь они не просто передают информацию о расположении автомобиля, но способны отслеживать десятки параметров (расход топлива, температуру в салоне, частоту вращения отдельных частей).
Правила выбора GPS-трекера для автомобиля
Прицеп Атлетик тольяттинского завода: технические характеристики, отзывы
Прежде тем как купить аппаратуру, требуется оценить ее состояние, работоспособность, наличие вспомогательных функций, качество передачи сигнала. Рекомендуется рассмотреть все категории, по которым можно сделать правильный и оптимальный выбор.
- Программное обеспечение. Оно должно осуществлять свою деятельность правильно, чтобы устройство смогло принимать и передавать сигнал.
- Виды спутников для взаимодействия. Выделяют GPS и ГЛОНАСС маяк. Каждый из них работает качественно, отличаются виды спутников, передающих информацию. GPS — это американская система, а ГЛОНАСС — российская. Лучше всего подбирать устройство, которое может взаимодействовать со всеми видами спутников.
- Возможность взаимодействия со сторонними устройствами. Информация может передаваться на планшеты, смартфоны, компьютеры. Важно, чтобы взаимосвязь могла осуществляться с разными операционными системами. К ним относят Android, Windows, iOS. Лучше, если взаимосвязь определяется с каждой из перечисленных систем. Но если пользователь уверен, что он всегда будет применять одну и ту же операционную систему, например, Android, он может искать трекер по этому направлению.
- Чувствительность отслеживания. Это наиболее важный фактор, так как от него зависит качество передачи информации и возможность отслеживания автомобиля. Важно, чтобы при передаче импульса не создавалось помех. Чтобы достичь этого, лучше всего подбирать аппараты, работающие на базе A-GPS. Это наиболее точная и совершенная база, которая снижает риск ошибок и прекращения передачи сигнала из-за помех.
- Карта памяти. Этот отдел требуется для сохранения информации о перемещении автомобиля за определенный промежуток времени. Если прибор использует частное лицо, большого объема карты памяти не требуется. Обычно объемную карту приобретают для грузовых автомобилей, курьеров, чтобы отслеживать траекторию их движения в течение рабочего дня.
- Рабочая температура. Большинство устройств работает в диапазоне до -10 °С. Но чем больше становится этот критерий, тем работоспособнее будет система. Это важный параметр для мест с жарким или чрезмерно холодным климатом.
Можно подобрать автомаяк GPS с большим количеством дополнительных функций, но перечисленные критерии основополагающие. То есть без этих параметров невозможно осуществление качественной работы аппарата.
Можно ли пользоваться GPS маячком без абонентской платы
Прицепы МЗСА: официальный сайт
Система GPS или ГЛОНАСС работает совершенно бесплатно. Отсылка сигнала и его дальнейшая передача на различные устройства не требует абонентской платы. Это бесплатная функция, которой может воспользоваться каждый человек.
Однако выделяют область, где все же может потребоваться оплатить услугу. Например, если пользователь отправляет SMS-сообщение. Включено лишь определенное количество бесплатных SMS за месяц. Если превышен этот лимит, каждое сообщение оплачивается отдельно.
В магазинах предупреждают, что GPS трекер для автомобиля работает без абонентской платы. За распознание расположения и перемещения машины оплата не взимается, так как система GPS и ГЛОНАСС работает бесплатно для всех людей.
Можно обойти потребность в отсылке SMS сообщений. Для этого пользуются радиосигналом. Но следует понимать, что область его распространения небольшая, в дальние части города или страны передать его невозможно.
Особенности установки и монтирования к бортовой системе
Недостаточно просто купить устройство, требуется также подключить его к бортовой системе. Самостоятельно это сделать невозможно, если человек не обладает определенными навыками.
Рекомендуется обращаться к электрику, так как фиксация требует вскрытия электросети машины. Установка аппарата обладает следующими особенностями:
- для фиксации к пластиковой поверхности лучше всего подобрать ленту, не повреждающую материал;
- если содержится характерное отверстие, можно использовать саморезы, шурупы;
- после подсоединения системы требуется закрепление проводки, через которую будет подаваться электроэнергия;
- для фиксации проводной системы требуется предварительное подсоединение к бортовому компьютеру через 4 провода;
- требуется фиксация тревожного провода, от которого красная часть подсоединяется к клемме с положительным сигналом, а черная — с отрицательным;
- тревожный провод не используется лишь в случае, если трекер включен в полноценную охранную систему.
Как только произошла установка всех отделов, требуется активировать систему. Для каждой модели устройства этот этап происходит по-разному.
Чтобы осуществить его, достаточно изучить инструкцию к купленному прибору. Там в точности указано, по каким этапам требуется подключить устройство и активировать передачу сигнала.
GPS автотрекер — это одно из современных и качественных устройств, способных одновременно передавать информацию о расположении автомобиля и его перемещении по различным дорогам. Благодаря системе каждый пользователь может быть спокоен за свой транспорт, точно знает, где он расположен. Часто она применяется для выявления траектории перемещения грузовых автомобилей и корректировки их пути. Сигнал передается через GPS или ГЛОНАСС, поэтому работа осуществляется бесплатно, пользователю достаточно лишь купить основное устройство.
Источник: pricep-vlg.ru