Программа для рассылки писем не как спам

Когда мы начали готовить этот материал, планировалось что-то вроде сравнения десятка лучших сервисов массовых email-рассылок. Но мы поняли, что в интернете обзоров почтовых сервисов уже много, а пользы от них недостаточно. Несмотря на это, обзор сервисов для рассылок мы всё-равно подготовили.

Как выбор сервиса зависит от задач email-рассылки

Возможности популярных сервисов для почтовых рассылок мало отличаются, а вот потребности бизнесов отличаются сильно. Существует много решений для создания рассылок по почте, еще больше — сочетаний этих решений. А если вы можете пользоваться англоязычным интерфейсом, выбор сервисов для автоматической рассылки писем расширяется.

Многое зависит от того, в какой сфере вы работаете — e-commerce или SaaS, например. У крупных компаний могут быть свои специфические запросы, которые требуют особых решений. Это могут быть продажи, маркетинговые коммуникации или клиентский сервис.

Чтобы вам вынужденно не совершать болезненный переход с одного решения на другое, мы написали этот обзор, отталкиваясь от задач разных интернет-бизнесов. Потому что это лучший способ выбирать любые маркетинговые решения.

Как не попасть в спам при email-рассылке

Если вы пользуетесь зарубежными сервисами, переходите на российские. Мы провели исследование и выяснили, что сейчас зарубежные сервисы для коммуникации перестают работать с российскими компаниями или не могут гарантировать, что не будет проблем с оплатой и использованием сервиса.

Carrot quest разработал специальное предложение для тех, кто переходит с зарубежных продуктов. Предлагаем дополнительный бесплатный месяц использования и помощь в переезде.

На что обращать внимание при создании email-рассылки

Почему нам кажется неправильным писать только о самых популярных сервисах для создания массовых почтовых рассылок, ведь о них все знают, значит ими удобно пользоваться? Потому что для некоторых компаний какие-то инструменты будут лишними, и они могут в реальности обойтись решениями для создания email-рассылок более простыми и низкими по цене. Например, транспортным почтовым сервисом, по API связанным с сайтом, и простой CRM.

Для других важно связать массовые почтовые рассылки с другими инструментами и решать ряд задач через глубокую интеграцию нескольких решений (CRM, платформы электронной коммерции, мессенджеров, системы аналитики и др.) или внутри одного почтового сервиса. Для них инструменты стандартных сервисов email-рассылок по базе будут недостаточными. Взгляд таких компаний должен быть обращен в сторону сервисов автоматизации интернет-маркетинга и сервисов с максимальным количеством готовых интеграций.

Объедините все каналы общения
с пользователями в одном окне
Подключить Carrot quest 7 дней бесплатно

Оценивайте возможность настроить в почтовом сервисе нужные вам сценарии для отправки email-рассылок. Например, письма о брошенных корзинах или письма с просмотренными товарами, приветственные письма или онбординговую email-рассылку.

Как не попасть в спам при рассылке писем

Заглянув вперед, подумайте об удержании и возвращении клиентов с помощью email-рассылки. Сможете ли вы сегментировать пользователей так, как вам нужно? Выделить тех, кто месяц не покупал ничего в вашем магазине, а до этого совершил одну/две покупки? Тех, кто читал статьи в вашем блоге, но так и не зарегистрировался в сервисе. Или зарегистрировался, но по каким-то причинам так и не начал им активно пользоваться.

Если речь идет о клиентском сервисе, то важно, сможете ли вы отправить ответ на обращение в чат письмом, когда пользователь ушел с сайта, и как с помощью сервиса лучше организовать сбор отзывов. И самое важное — как сделать так, чтобы ваши письма из email-рассылки не попадали в спам.

Почему нужен специальный сервис для рассылки писем

Основные инструменты сервиса массовых email-рассылок по базе — это не только конструктор писем и отчеты о доставке. Это выделенные IP, прогрев домена, управление отписками, аналитика и многое другое. Это сложно и дорого поддерживать.

Внедрение протоколов GDPR тоже внесло свои поправки: правила ужесточились, к гигиене базы email-адресов и получению согласия на отправку писем приходится относиться серьезно. Возможность собирать email-адреса законным образом через формы, Double Opt-in, валидация базы и тестирование спам-фильтров — тоже важные инструменты интернет-сервисов, специализирующихся на массовых email-рассылках. А красивые email-шаблоны, А/Б тесты — это уже дополнения.

Виды сервисов email-рассылок

Классифицировать сервисы массовых почтовых рассылок по базе, которые постоянно развиваются и добавляют новые возможности, не так просто. В этом обзоре мы упоминаем транзакционные, плагиновые, маркетинговые и несколько сервисов автоматизации интернет-маркетинга. Детальное сравнение мы провели по двум категориям:

• сервисы для транзакционных email-рассылок;
• маркетинговые сервисы email-рассылок

Всего в этом обзоре упоминается 30 лучших сервисов почтовых рассылок. Надеемся, среди них вы найдете подходящее решение или комплекс интегрируемых решений по доступной цене. Мы расскажем немного о каждом почтовом сервисе, об их плюсах, минусах и инструментах. Про некоторые сервисы массовых email-рассылок подскажем, как их сочетать между собой, как лучше интегрировать друг с другом и как с помощью них эффективно управлять маркетинговыми кампаниями.

Сравнение сервисов можно скачать.

Сервисы для транзакционных email-рассылок

Сервисы для транзакционных email-рассылок (иногда их называют транспортными) — это, в основном, дочерние продукты других интернет-сервисов. Их используют для автоматизации простых триггерных email-рассылок большого объема по существующим базам email-адресов, то есть для отправки транзакционных писем. К таким письмам относят подтверждение регистрации/покупки/транзакции/доставки, сброс пароля и тому подобное.

Транспортные сервисы используют для автоматизации простых триггерных рассылок большого объема по уже существующим у вас базам адресов, то есть для отправки транзакционных писем. К таким письмам, например, относятся подтверждение регистрации/покупки/транзакции/доставки, сброс пароля и тому подобное.

Что умеют такие сервисы массовых почтовых рассылок? Главное — мгновенно отправлять огромное количество писем с динамическим контентом. Кроме этого, они обеспечивают прогрев домена и обычно сами валидируют базу, чтобы защитить вашу почтовую репутацию и не попадать в спам.

Почему это важное преимущество? Важно сделать так, чтобы доставляемость транзакционных писем была 100%, и отправляться такие письма должны мгновенно.

Представьте, что вы запросили восстановление пароля с отправкой на почту. Письмо должно прийти в течение нескольких секунд. Если вам придется ждать его хотя бы полминуты, вы начнете злиться. Если оно не придет вообще — будете в бешенстве. То же самое с подтверждением покупки или оплаты.

Не получить такое письмо или ждать его слишком долго — не лучший клиентский опыт. А тем временем, исследования говорят нам, что отличный клиентский опыт необходим, чтобы бизнес выжил в условиях взрывного роста интернет-торговли.

Особенности сервисов для транзакционных email-рассылок:

• Интегрируются через API или SMTP, поэтому вам понадобится разработчик.
• Нет блочного редактора, максимум — HTML-шаблоны.
• Невысокая цена отправки писем. И она уменьшается по мере увеличения объемов рассылок (чем больше писем вы отправляете, тем дешевле обходится отправка каждого из них).

Критерии оценки для транспортных email-сервисов:

• Доставляемость писем.
• Скорость.
• Цена.
• Аналитика.
• Поддержка.

Примеры транспортных email-сервисов:

Mandrill от MailChimp

Для транспортного сервиса автоматических почтовых рассылок у него много возможностей. Основные: прогрев домена, высокая скорость доставки email за счет нескольких серверов в разных частях света и использование нескольких доменов для одного аккаунта.

Что еще можно сделать:

• сплит-тесты,
• настроить полноценную аналитику + есть интеграция с Google Analytics и возможность настройки вебхуков,
• отслеживать жалобы на спам, чтобы поддерживать чистоту базы,
• построить сравнительные отчеты разных email-рассылок,
• прописать автоматические и ручные теги,
• подключить интеграцию для тестирования спам-фильтров.

Вам понадобится платный аккаунт на Mailchimp и знание английского. Поддержка пользователей — только по почте.

UniOne от Unisender

Сервис для транзакционных email-рассылок — одна из фичей Unisender. Его инструменты позволяют отправлять email-рассылку по базе из 5 млн писем в час и не попадать в спам.

• Доступна статистика доставок, открытий и переходов через вебхуки.
• Есть русскоговорящая поддержка, которая работает через сайт.

Leadersend

Это дочерний продукт сервиса автоматических email-рассылок по базе клиентов Mailigen, и он предназначен для управления транзакционными письмами. В отличие от самого Mailigen, этот сервис доступен только на английском.

У него высокая скорость: email-рассылка уходит в течение нескольких секунд. В письма можно включать элементы бренда и дополнительную рекламную информацию.

• Сервис предоставляет статистику по открытиям письма, кликам внутри него и отпискам.
• Можно сделать письма из готовых HTML-шаблонов.
• Круглосуточная поддержка осуществляется через форму на сайте.

Amazon SES

Сервис email-рассылок по низкой цене для отправки и получения электронной почты, в котором невозможно разобраться. Без проблем интегрируется только с другими интернет-сервисами AWS.

Чем хорош этот почтовый сервис:

• выделенные IP‑адреса,
• встроенные фильтры контента письма и управление репутацией,
• можно сделать отчеты по количеству отправленных, доставленных, открытых сообщений и отклоненных писем, переходов и жалоб на спам,
• есть тестирование отправки сообщений по почте.

Можно отправлять не только транзакционные, но и маркетинговые email-рассылки по базе клиентов.

В целом, понятно, почему у Amazon SES такой долгий триал. За две недели или месяц в нем не разберешься.

Mailgun

Англоязычный транзакционный почтовый сервис email-рассылок по базе клиентов.

• интегрируется через SMTP и по API,
• валидирует email-адреса в базе, чтобы письмо не попало в спам.
• есть услуга внедрения/администрирования и суперскоростная почтовая рассылка (750 000 email в минуту, по запросу, оплачивается отдельно).

Тестовый режим — 3 месяца. Можно бесплатно отправлять email-рассылку из 5 000 писем в месяц, но платежные данные все равно понадобятся.

Postmark

Почтовый сервис для транзакционных email-рассылок с HTML-шаблонами для приветственных писем, уведомлений по почте и т. д. Симпатичный и простой. Как и все транзакционные сервисы почтовых рассылок, интегрируется через API или SMTP.

Postmark англоязычный, и его цена достаточно высокая.

Подытожим:

• Вам нужен транспортный почтовый сервис, если вы делаете много транзакционных почтовых рассылок по своей базе (от 500 000 писем в месяц).
• Вы можете о нем задуматься, если объемы автоматических email-рассылок по базе клиентов начинаются от 10 000 писем в месяц.
• Для маркетинговых кампаний лучше использовать маркетинговый почтовый сервис.
• Использовать транспортный и маркетинговый сервисы email-рассылок можно в связке — интегрировать их с CRM.
• Отдельный почтовый сервис для транзакционных email-рассылок поможет защитить ваших клиентов от риска не получить важное письмо, потому что они отписались от вашей маркетинговой email-рассылки или отправили ее в спам.
• Улучшится статистика: рейтинг доставляемости писем у транспортных сервисов автоматических email-рассылок по базе доходит до 99,8%, а Open Rate у транзакционных писем, как правило, очень высокий.

Скачайте подробную таблицу сравнения сервисов
для транзакционных email-рассылок

Спасибо! Мы отправим на почту

Вам подарок — бесплатный аудит вашего сайта. Подскажем, как собирать больше лидов без увеличения рекламного бюджета.

Плагиновые решения для создания email-рассылок

Инструментарий сервиса автоматических email-рассылок по базе клиентов может быть встроен в другое решение, например, в CRM. Такие почтовые сервисы email-рассылок называют плагиновыми. Мы не будем на них подробно останавливаться и опишем пару возможных сценариев.

В качестве примера плагинового решения для email-рассылок можно привести англоязычный почтовый сервис Pipedrive. Это несложная облачная CRM с возможностью отправлять простые текстовые письма с логотипом и личной подписью, а также отслеживать по такием email-рассылкам открытия и клики. После небольшой настройки можно связывать ответы на письма с данными о соответствующих сделках и просматривать их внутри Pipedrive.

Неплохой инструмент для продаж и коммуникаций в интернете для B2B. Цена начинается от $15.

Встроенный модуль отправки писем есть у Битрикс24 и Salesforce.

Плюс такого решения в том, что все в одном месте. Минусов несколько:

— неадаптивный дизайн письма,
— ограниченная аналитика,
— ограничения на создание сложных, многоступенчатых и омниканальных сценариев коммуникации.

Можно использовать его так, как есть, если вам этого достаточно. А если нет — лучше интегрировать его с сервисом email-рассылок и отправлять часть писем через CRM, а маркетинговые автоматические email-рассылки — через сервис почтовых рассылок. Pipedrive интегрируется с Mailchimp, а интеграции с Битрикс24 есть у множества почтовых сервисов, включая Carrot quest.

Двухсторонняя интеграция, при которой происходит взаимный обмен интернет-данными, позволит вам сделать в блочном редакторе email с динамическим персонализированным контентом (с товарами, похожими на те, что выбрал пользователь) и в то же время тщательно сегментировать базу email-рассылки по событиям.

Ситуация, в которой вы хотите отправлять именно plain text email, тоже возможна. Письма от первого лица, кажущиеся личными:

Есть специальные сервисы, которые помогут вам автоматизировать отправку таких email-рассылок по базе. Например, PersistIQ или Reply.io. Это интернет-сервисы, созданные чтобы упростить работу команды продаж. Автоматические email-рассылки — не основной инструмент этих сервисов, но они лучше подходят для отправки писем по «холодной» базе.

Для сбора ответов и дальнейшей работы с теми, кто ответил на письма, эти сервисы тоже можно интегрировать с CRM или маркетинговой платформой. Так, у PersistIQ есть готовые интеграции с Salesforce и CooperCRM, а у Reply.io — открытый API.

Выводы:

• Начать строить email-маркетинг можно внутри CRM или другого сервиса.
• А уже по мере возникновения новых задач — интегрировать в систему сервис email-рассылки.

Источник: www.carrotquest.io

Как сделать, чтобы письма не попадали в спам: 7 эффективных способов

Несмотря на то, что интернет сегодня предлагает все больше способов контакта предпринимателей со своей целевой аудиторией, email-рассылка до сих пор остается в числе самых действенных инструментов электронной коммерции. Даже активный пользователь не всегда участвует в социальных сетях или пользуется мессенджерами. Зато свой email есть практически у каждого. Отсюда и широта охвата аудитории.

Согласно статистике, в почтовых отправлениях сегмента «Рунет» ежедневно рассылается от 70 до 90% спама. Неудивительно, что «жесткость» фильтров популярных почтовых клиентов регулярно возрастает. У тех коммерсантов, кто хочет включить почтовую рассылку в свой маркетинговый план возникает резонный вопрос — как рекламному сообщению пробиться, сквозь прессинг антиспама почтовых сервисов и избежать негативного отношения самих пользователей?

О нескольких действенных способах сделать вашу рекламную рассылку попадающей точно в цель мы расскажем в данной статье.

Как вести email-рассылки

Способы ведения рассылок зависят от двух основных параметров — маркетинговых задач и применяемых инструментов. Если первая переменная индивидуальна для каждого случая, то на второй стоит остановиться поподробнее.

Рассматривая инструментарий для рассылки, можно сгруппировать его в несколько основных методов.

1. Рассылка при помощи своего скрипта. Существует ряд инструментов, которые помогают собирать и систематизировать базу email-адресов пользователей. Иногда это происходит легально. То есть пользователь сам дает свое согласие получать от вас рассылку, но могут быть и нелегальные методы, которые попросту «парсят» чужие сайты находя в них списки адресов пользователей. Естественно, второй способ запрещен и рассматривать его даже не имеет смысла.
2. Прямая рассылка со своего почтового ящика. Этот способ весьма архаичен и имеет свои ограничения и ряд неудобств. Рассылка писем вручную подходит только для небольших коммерческих проектов с крайне ограниченной клиентской базой.
3. Рассылка при помощи автоматизированного сервиса. Подобные сервисы могут быть как платными, так и работающими на безвозмездной основе. Второй вариант можно автоматических рассыльщиков emal можно назвать «бесплатным» лишь условно, так как они монетизирует услуги за счёт встроенной рекламы.

Популярные сервисы автоматической рассылки

В качестве примера удобного инструмента для автоматической рассылки можно привести UniSender. Это сервис является своеобразным «email-комбайном», настроенным на упрощение проведения рассылки и повышение её эффективности.

Основные достоинства UniSender — интуитивная легкость создания писем и базы для рассылки (много готовых шаблонов с оформлением), широкие возможности для увеличения конверсии (сегментация, А/B-тесты, персонализация), а также наличие подробных отчетов со статистикой по ключевым параметрам поведения получателей (открытия, отписки). Помимо основных платных тарифов, присутствует и бесплатная версия с ограничением до 1500 сообщений в месяц по базе из 100 адресов.

Другие сервисы для рассылки электронных писем:

• MailChimp. До 12 000 писем в месяц*. Интеграция с Google, Facebook.
• SendPulse. До 15 000 писем в месяц*. Интеграция с Яндекс. Касса, Bitrix.
• Sendinblue. До 9 000 писем в месяц*. Интеграция с PrestaShop, Shopify.
• Zoho Campaigns. До 12 000 писем в месяц*. Интеграция с Dropbox, Shopify.
• BenchMark. До 14 000 писем в месяц*. Интеграция с Facebook, Google, PayPal.
• SendSay. До 1 000 писем в месяц*. Интеграция по API.* — в бесплатной версии.

1. Рассылка при помощи CMS. Наиболее популярные «движки» сайтов оснащены собственными возможностями проведения рассылок или оповещений. Эта функция может быть заложена непосредственно в сам движок (большинство форумов, например, имеет такую возможность), а может быть реализована при помощи дополнительных плагинов. Подобные инструменты вполне жизнеспособны и могут выполнять свою функцию довольно четко.

Почему письмо может попасть в спам

1. Автоматическое попадание в спам. Происходит потому, что где-то на сервере (на стороне пользователя или на стороне отправителя) сработал спам-фильтр, который посчитал ваше письмо непригодным для доставки. Фильтр может принять его за необоснованную рекламу или даже вероятно заподозрить в нем угрозу для получателя, расценив некоторые вложения или части кода как небезопасные.
2. «Ручная»фильтрация на спам. В данном случае пользователь сам отправляет ваше письмо в соответствующую папку. Это происходит по ряду причин, главная из которых — утраченные ожидания. Проще говоря получатель письма надеялся на одно, а получил совсем другое. Это человеческий фактор, который необходимо обязательно учитывать при составлении своих писем.

Бесплатные инструменты проверки писем на спам

• Spamtester (проверка онлайн).
• Mail-tester (проверка онлайн).
• Spamtest (проверка онлайн).
• SpamAssassin (серверное ПО).

Как повысить эффективность email-рассылки

Способ №1. Корректная настройка технической части

Такой инструмент, как почтовая рассылка должен быть обязательно выверен по всем ключевым показателям — от настроек сервера с которого производится отправка писем, до настройки самого процесса рассылки. В число подобных настроек обычно входят такие параметры, как:

• регулярность или тайминг — сколько писем отправляется за заданный промежуток времени;
• время — когда отправляются письма;
• объемы — сколько писем отправляется за один раз;
• проверка подлинности цифровой подписи (DKIM);
• проверка сервера отправителя (SPF);
• соответствие анти-спамовой спецификации DMARC;
• двухэтапная аутентификация подписки (Double Opt-In).

При отсутствии опыта администрирования не всегда удается настроить сервер правильно. В подобных случаях специалисты рекомендуют обратиться в службу технической поддержки хостинга. Профессиональные IT-шники могут решить вопрос настройки оперативно и главное правильно. Второй вариант — нанять специалиста, который поможет в настройках. Однако, он менее предпочтителен.

Ведь даже специалисты не всегда осведомлены обо всех параметрах настройки сервера, с которыми ежедневно работает служба техподдержки.

Не забудьте «прогреть» новый домен или IP-адрес, перед тем как начнете массово рассылать письма. Это процесс постепенного увеличения количества получателей. Нельзя сразу отправить 10000 писем, это наверняка будет воспринято как спам. Начните с 1000 и постепенно доведите до необходимого числа.

Способ №2. Убрать вложения и вставки кода

Само отправляемое письмо должно соответствовать определенным требованиям. В частности, в нем не должно быть никаких «подозрительных» вложений, да и вообще от вложений лучше отказаться.

Рекомендуется создавать письма в виде чистого html-кода табличной вёрстки, либо как обычный текст без кода вообще. Никаких дополнительных кодов и тем более запрещённых скриптов (Flash, JavaScript, ActiveX) в письмах быть не должно.

Избегайте неоправданного применения различных «украшательств» в виде жирных и цветных шрифтов, дополнительных стилей и вообще всего, что может подгружаться с внешнего источника (даже с сайта отправителя).

Способ №3. Избегать обилия ссылок и «крикливости»

В письме не должно быть неоправданного использования текста, написанного заглавными буквами (Caps Lock вызывает у читающего ощущение навязчивости), разноцветных заголовков, шрифтов больше стандартного (10-12) и всего, выбивающегося за стилистические рамки обычного письма.

В число «спам-магнитов» обычно попадают треугольные или квадратные скобки, слэши, хэши, «собаки» и другие спецсимволы. Старайтесь избегать излишнего применения восклицательных и вопросительных знаков, особенно, если они стоят рядом.

Способ №4. Создать комфортные условия для адресата

Если в планах заниматься рассылкой регулярно, то нужно учитывать, что адресат имеет право на приватность и на уважение. В письме обязательно должна содержаться возможность управления рассылкой. Это может быть отписка или же возможность настроек фильтрации регулярных сообщений.

Также нужно добавить подробную информации о самой рассылке. Прежде всего — об отправителе. Это необходимо для того, чтобы пользователь понимал, от кого пришло письмо и каких действий от него ожидают (если это предусмотрено).

Обязательно условие — добавлять указание на то, что человек сам подписался на получение писем. Пример: «Вы получили это письмо, так как подписались на рассылку от сайта NNN». Человек может подписаться, и забыть об этом через неделю, поэтому чтобы успокоить его, нужно вставлять несколько слов с напоминанием о причине получения письма.

Способ №5. Использовать корпоративный домен с положительной репутацией

Не используйте почтовый адрес расположенный на популярных бесплатных сервисах. Почтовые рассылки от Яндекса, Mail.ru, Рамблера, Gmail, Outlook практически всегда автоматически попадают в папку спам. Поэтому для отправки писем лучше использовать email с собственного корпоративного домена.

Второй аспект «индивидуальности» связан с репутацией отправителя. Прежде, чем заниматься рассылкой, убедитесь, что IP-адрес, с которого она будет проводиться не занесён в одну их спам-баз. Подобные чёрные списки есть как по адресам рассылки (RNBL, SBL, XBL), так и по «подозрительным» доменам (Spamhaus DBL, URIBL, SURBL), на которые ведут ссылки из тела письма.

Сервисы автоматической проверки на спам по IP и домену

Способ №6. Исключите стоп-слова и явную рекламу

Этот комбинированный метод, так как позволяет защититься и от автоматического, и от «ручного» отсеивания неугодного сообщения. Почтовые фильтры настроены на поиск определенных рекламных «стоп-слов» в сообщениях. Если подобные слова попадаются в первом же письме, то email с большой долей вероятности попадёт в «мусорную» папку.

Полный список стоп-слов определить сложно, но необходимо ориентироваться на наиболее очевидные варианты, вроде:

• «бесплатно»,
• «отличная возможность»,
• «Вы были выбраны»
• «купить»,
• «продажа»,
• «скидки»,
• «срочно»,
• «выгодно»,
• «последний шанс»,
• «зарегистрируйся сегодня» и т.д.

Если сам пользователь поймёт, что сообщение не несет полезной информации, а является неприкрытой рекламой, он с большой долей вероятности удалит письмо и откажется от рассылки. Или того хуже — отметит email как спам и занесет отправителя в черный список.

Поэтому не следует сразу бомбардировать получателя писем рекламными сообщениями. В первом письме лучше ненавязчиво рассказать о бренде, поделиться историей взаимодействия товара и потребителя или пригласить заглянуть в корпоративные соцсети.

Способ 7. Позаботьтесь о безопасности

Верный способ обезопасить свою email-компанию — использовать SSL-сертификат для почтовых серверов. Эта технология даёт возможность отправлять сообщения по защищённому протоколу TLS, который является аналогом высокоуровневого протокола HTTP, только для электронной почты. Именно письмам, защищённым SSL, отдают предпочтение большинство поставщиков услуг электронной почты.

Вывод

Email-маркетинг можно назвать «битвой восприятий». Её цель — сформировать у получателя писем позитивное мнение о товаре, услуге или бренде. Основа такого восприятия — уверенность в том, что продавцу можно доверять. Поэтому в первое время ни в коем случае не отправляйте явных рекламных сообщений. Письмо должно нести только полезную и потенциально интересную информацию.

Ключевой момент в электронной рассылке — правильность контента. Никаких грамматических ошибок, никакой обсценной лексики и ничего, что могло бы скомпрометировать вас или быть расценено двусмысленно (например, критика других компаний). Важно, чтобы в теле письма не содержались явно коммерческие «стоп-слова».

Для успешного ведения своего бизнеса необходим постоянный контроль и мониторинг эффективности рассылок. Попробуйте завести несколько почтовых ящиков на разных сервисах и подписаться на свою рассылку. Так вы сможете наглядно видеть каким образом выглядят ваши письма и доходят ли они вообще до адресата.

Семь способов сделать email-стратегию более качественной

1. Корректная настройка технической части.
2. Отсутствие в письме вложений и любого добавочного кода.
3. Умеренная тональность обращения и отсутствие излишних ссылок.
4. Возможность самостоятельного управления рассылкой для пользователя.
5. Отказ от бесплатных email-сервисов.
6. Отсутствие явной и навязчивой рекламы в первых письмах.
7. Защита почтового сервера отправителя SSL-сертификатом.

Используя этот простой алгоритм можно не только успешно обойти спам-блокировку почтовиков, но и сделать свою рассылку ближе потенциальному клиенту.

Источник: eternalhost.net

Как запустить email-рассылки и не попасть в спам?

Изображение: Pixabay

Email-маркетинг – эффективный инструмент взаимодействия с аудиторией, если работать с ним правильно. Ведь он теряет смысл, если ваши письма сразу летят в папку «Спам». Существует множество причин, почему они могут туда попадать. Сегодня мы поговорим о превентивных мерах, которые помогут избежать этой проблемы.

Введение: как попасть в инбокс

Далеко не каждое письмо попадает во «Входящие». Это результат работы алгоритмов почтовых систем. Чтобы алгоритмы пропустили письмо во «Входящие», оно должно соответствовать ряду требований, с которыми желательно ознакомиться перед запуском первых рассылок:

• Mail.ru – Правила рассылок
• Yandex.ru – Требования к честным рассылкам
• Gmail.com – Рекомендации по осуществлению массовых рассылок

Также при старте email-рассылок особое внимание стоит уделить:

• техническим настройкам и репутации домена;
• качеству базы;
• контенту сообщений.

Технические настройки и репутация домена

Большую роль в запуске рассылок играет так называемая репутация домена. Если раньше с него рассылали спам, то почтовые сервисы могли внести его в черный список. Перед запуском рассылок убедитесь, что ваш домен не попал в них. Например, в сервисе DashaMail автоматически происходит такая проверка, когда вы настраиваете свой домен отправки. Если оказалось, что ваш домен значится в каком-то из черных списков, вы увидите рекомендации, как оттуда выбраться.

Для проверки репутации можно также использовать сервисы вроде Sender Score или Talos Intelligence от Cisco.

Важный момент: алгоритмы почтовых систем анализируют не только сам домен, с которого отправляются письма, но и домены ссылок в отправляемых сообщениях. Если в письме присутствуют ссылки на сайты из черного списка, то с высокой вероятностью и сам отправитель – спамер. Последствия будут соответствующие.

Помимо репутации домена, почтовые системы анализируют параметры безопасности домена. В частности, наличие настроенных записей SPF, DKIM, DMARC. Вот зачем они нужны:

• SPF – по сути это список доверенных серверов, с которых отправитель рассылает свои сообщения. В этот список нужно поместить серверы систем email-рассылок, которые вы используете;
• DKIM – цифровая подпись домена, добавляется к каждому письму;
• DMARC – эта запись говорит почтовой системе, что нужно сделать с письмом, которое после проверки SPF и DKIM было признано поддельным. Его можно заблокировать или отправить в «Спам».

Вот список основных постмастеров:

• Почтовый офис Gmail
• Постмастер Mail.ru
• Почтовый офис «Яндекса»

Повышение качества базы подписчиков

Само собой, покупка адресных баз вместо легального сбора с применением подхода double opt-in – верный путь к проблемам, поэтому так делать не нужно. Но проблемы могут возникнуть, даже если вы легально собирали подписчиков, но дело было давно и рассылок вы не совершали или был долгий перерыв в работе с этой базой.

Во-первых, в такой базе могли накопиться нерабочие адреса и спам-ловушки. Ее нужно обязательно вычистить перед тем, как запускать по ней рассылки.

Очистить базу подписчиков вручную трудно. Но существуют инструменты для решения этой задачи. Например, встроенный в DashaMail валидатор проверяет базу подписчиков, удаляет некорректные адреса, а также адреса, с которых высока вероятность жалоб. Работа с базой после чистки валидатором снижает вероятность порчи репутации и попадания в «Спам».

Во-вторых, подписчики могли забыть, что давали согласие на получение рассылок, и начать активно жаловаться на спам. К чему это приведет – понятно. Поэтому первая email-кампания требует особо тщательной подготовки. В первом письме уместно напомнить о том, как подписчик дал согласие на получение рассылки, а также привести доводы, почему рассылка достойна его внимания в дальнейшем.

Работа над контентом

На попадание/непопадание письма в «Спам» влияет в том числе и его контент. К примеру, почтовые системы не любят чрезмерно большое количество картинок в письмах. Как минимум 20% вашего письма должен занимать текст.

Также спам-фильтры остро реагируют на слова, которые часто встречаются в нежелательных письмах, например «заработок», «криптовалюты», и на написание капслоком. Не стоит использовать в тексте полные ссылки, они должны быть выполнены в виде текста с гиперссылкой. Точно не следует применять сокращенные ссылки и прикреплять к письму файлы (если их нужно приложить – проще дать ссылку на скачивание).

Что касается верстки шаблонов писем, то не стоит использовать JavaScript, Flash, ActiveX и внешние CSS-стили. Ничего лучше табличной верстки с точки зрения спам-фильтров пока не придумали. Также хорошей идеей будет отправка двух версий писем: HTML и plain-text.

В помощь email-маркетологам DashaMail предлагает встроенный сервис СтопСпам – он автоматически проверяет контент письма и сообщает, попадет ли оно в «Спам» в почтовых службах Mail.ru и «Рамблер».

Также важно своевременно анализировать взаимодействия пользователей с рассылками. Если после каждого письма многие отписываются от сообщений, это верный знак, что подписка не соответствует ожиданиям получателей. Нужно менять контент.

Что еще: «прогрев» домена

Три описанных выше пункта – как три кита для грамотного старта рассылок, но это далеко не все, что нужно учесть. При запуске рассылок необходимо провести так называемый прогрев домена. Поговорим об этом подробнее.

Если вы запускаете рассылку писем с нового домена или домен существует какое-то время, но писем с него давно не было, нужна подготовительная работа. Она сводится к тому, чтобы начинать рассылать письма постепенно, наращивая объемы отправляемых сообщений.

То есть в самом начале рассылку получает ограниченный сегмент наиболее лояльных подписчиков. Шаг за шагом объем отправки можно наращивать, но плавно, избегая скачков активности. Каждый день трафик сообщений можно увеличивать не более чем в два раза (лучше меньше): в первый день отправили 500 писем, на следующий можно отправить 1000, затем – 2000, 3000, 5000 и так далее.

Важный момент: степень «прогретости» домена нужно поддерживать. Почтовые системы не любят резких скачков активности, так что стоит соблюдать регулярность рассылок.

Заключение

В завершение резюмируем основные моменты, которые помогут начать работу с почтовыми рассылками и с ходу не попасть в «Спам»:

• Уделяйте внимание техническим настройкам и репутации. Есть целый ряд настроек, которые нужно провести, чтобы почтовые системы пропускали письма. Также важно проверять репутацию домена и работать над ее улучшением.
• Работайте с базой подписчиков. Даже если вы используете double opt-in, необходимо постоянно мониторить состояние базы, выделять сегменты неактивных пользователей и отдельно реактивировать их.
• Следите за контентом. Соблюдайте лучшие практики подготовки писем, а также отслеживайте реакцию подписчиков: если люди отписываются от рассылки, значит, контент не отвечает потребностям и его нужно менять.
• «Прогревайте» домен. Нельзя просто взять и начать отправлять много писем. После длительных пауз или в случае нового домена необходимо сначала провести «прогрев», отправляя письма небольшими пачками и постепенно наращивая активность.
• Используйте технологии. Делать все вручную сложно. Автоматизируйте то, что можно. В DashaMail мы стараемся помочь с проработкой основных моментов, предоставляя соответствующие инструменты для проверки репутации, валидации базы и оценки контента. Также мы модерируем все рассылки компаний, которые только начинают работу, и помогаем соблюсти все требования почтовых систем.

Чтобы быть в курсе современных тенденций email-маркетинга в России, получать полезные лайфхаки и наши материалы – подписывайтесь на страницу DashaMail в Facebook и читайте наш блог.

• email-маркетинг
• почтовые рассылки
• спам

• Блог компании DashaMail. Про email-маркетинг и не только
• Спам и антиспам
• Интернет-маркетинг
• Email-маркетинг

Источник: habr.com