Программа «АвтоПеревозки» – одна из самых многофункциональных в своей области. Она фиксирует все возможные данные, касающиеся транспорта в организации, начиная от расхода топлива и заканчивая профайлами всех водителей в компании.
- программа оформляет и заполняет путевые листы в компании в соответствии с текущими требованиями законодательства для любого из видов транспорта – грузового, легкового или специализированного;
- программа рассчитывает норматив потребления топлива, в зависимости от километража пути;
- программа выступает также и как база данных, поскольку в ней можно вести журнал обработки заказов сторонних клиентов;
- программа выдает подробные аналитические выкладки по требованию бухгалтера.
Программа «АвтоПеревозки» печатает необходимые бланки в программе «Microsoft Word», поэтому при необходимости их можно отредактировать. Также в плюс «АвтоПеревозкам» можно записать то, что программа работает в сети, поэтому при знании пароля получить доступ к хранящимся базам данных можно с любого компьютера.
Тарифные планы расчета зарплаты водителей. Расчет зарплаты водителей в 1С:УТ
«БухСофт. Путевые листы»
Преимущества программ «БухСофт» известны давно: бесплатный доступ к скачиванию, малый вес и низкие системные требования утилиты (программы можно устанавливать на самые слабые компьютеры), простота в использовании.
Функции:
- генерирует путевые листы для легкового, грузового и строительного транспорта, а также сохраняет их в собственном реестре.
Бланки листов выдаются в формате Excel, поэтому редактировать их не составляет никакого труда при наличии на компьютере установленного стандартного пакета Microsoft Office.
«Респект. Учет путевых листов и ГСМ»
Функции:
- подготовка и выдача на печать пустых форм путевых листов;
- списание топлива, а также отслеживание достаточности его остатка в баках автомобилей;
- расчет выработки каждого водителя по часам и километражу;
- ведение журнала учета путевых листов, а также их удобная сортировка, позволяющая получить доступ к любому из них с помощью эффективного поискового алгоритма;
- передача данных в основной модуль системы «1С: Предприятие 8».
Эта программа для путевых листов не бесплатна, но ее стоимость весьма невелика вполне оправдывает себя.
«Путевые листы АТП»
Программа с таким незамысловатым названием, тем не менее, является одной из самых мощных и разносторонних систем для ведения учета путевых листов. Разносторонность заключается в наличии сразу пяти модулей:
Excel. Урок 59. Табель и учет рабочего времени. Расчет заработной платы
- диспетчерская служба,
- технический инженер,
- механик,
- бухгалтерский учет ГСМ,
- расчет стоимости работ автомобиля.
«Автотранспорт: Учет и анализ»
Эта программа – самый эффективный «топливомер». Она позволяет вести учет топлива для любых видов транспорта, начиная от тракторов и заканчивая автовышками и бурильными установками, принимая во внимание огромное количество коэффициентов, таких как погодные условия, пробег автомобиля и прочее.
Функции:
- ведение списка задач по различным аналитическим факторам;
- формирование графиков и гистограмм, наглядно демонстрирующих сведения по расходу топлива;
- просмотр актуальной нормативной документации, такой как правила допуска транспорта к дорожному движению.
Мини-Автопредприятие
Мини-Автопредприятие — простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.
Функции:
- учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
- учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей
- Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов
- учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей
- учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута)
- учет путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов)
«БухСофт: Путевые листы»
БухСофт: Путевые листы – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта.
Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.
Учет путевых листов:
- добавление неограниченного количества путевых листов.
- ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик.
- ведение справочника водителей, с указанием персональных данных.
- учет расходов горючего.
- учет заданий для водителей.
- автоматический расчет времени нахождения в рейсе.
Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).
Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-Среестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.
Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.
Сервисные функции:
- возможность сортироки списка путевых листов по критерию «Автомобиль» «Водитель».
- автоматическое обновление через Интернет.
- архивация данных.
«Победасофт: Путевые листы для 1С»
Программное обеспечение «Путевые листы для 1С» предназначено для учета путевых листов и ГСМ. Программа «Путевые листы для 1С» поддерживает формы путевых листов №: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3-спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7, 412-АПК , Кран, ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1. Кроме того, обеспечивается учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, экспорт проводок в бухгалтерию, импорт контрагентов и сотрудников, планирование перевозок.
Функции:
- создание и печать путевых листов
- автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
- автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
- автоматическое заполнение пробега если такой маршрут заполнялся ранее
- учет ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
- возможность указания норм для зимы/лета и периода зимы/лета
- расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции)
- печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
- сквозная нумерация
- отчеты
Выделить из перечисленных выше программ одну, наиболее эффективную, было бы неправильно. Каждый бухгалтер должен выбирать специализированный софт не только под себя и на свой собственный вкус, но и под требования рабочего компьютера, который может просто не потянуть такую тяжелую программу, как «Путевые листы АТП».
Исходить нужно и из требований компании – для простой печати путевых листов можно обойтись и менее тяжелым программным обеспечением.
Источник: transavto7.ru
Расчет заработной платы
Программа автоматически рассчитывает заработную плату водителя, если заполнены соответствующие тарифы. Тарифы могут быть привязаны к Водителю, Транспортному средству, Объекту, Технологической операции. Для расчета заработной платы используется гибкий механизм технологических операций. Рассмотрим первичную настройку программы, а затем расчет в путевом листе.
Настройка тарифов
Тарифы заработной платы указываются в справочниках на вкладке «Технологические операции». Рассмотрим установку тарифа, привязанного к водителю. Для этого откройте карточку водителя. На вкладке «Путевые листы (настройки)» добавьте технологическую операцию с видом затрат «ЗП (руб. на операцию)».
(в справочнике «Технологические операции» уже существуют предопределенные операции, вы можете использовать их или создать свои при необходимости)
На этом первичная настройка завершена.
Расчет заработной платы в путевом листе
Расчет заработной платы производится на вкладке «Заработная плата» с помощью кнопки «Рассчитать». Табличная часть будет автоматически заполнена и рассчитана в соответствии с тарифом.
Вы можете откорректировать/добавить/удалить любые значения в таблице вручную. Кроме предопределенных технологических операций вы можете создать свои в справочнике «Технологические операции».
Тариф для расчета заработной платы может быть привязан непосредственно к технологической операции. В этом случае при нажатии на кнопку «Рассчитать» на вкладке «Заработная плата» количество технологических операций будет равно количеству указанному на вкладке «Технологические операции» для данной операции.
Рассчитанные значения можно не выводить в печатную форму путевого листа. Для этого установите галочку «Не выводить на печать».
Значение по умолчанию можно указать в карточке организации.
Для просмотра сведений о Заработной плате за период используйте отчет «Заработная плата»
Источник: pobedasoft.ru
Автоматизированное начисление заработной платы водителям по данным путевых листов с учетом видов работ
Разработка предназначена для следующих программных продуктов:
• 1С:Управление автотранспортом;
• 1С:Зарплата и управление персоналом.
Заказать демонстрацию
Разработка позволяет рассчитать заработную плату водителей по данным документа «Путевой лист» с учетом всех видов работ, применяемых в компании (ремонт, вахта и др.).
Автоматизация охватывает весь бизнес-процесс начисления заработной платы водителей: от выписки путевого листа до непосредственного начисления зарплаты, отражения начислений в регламентированном учете. При этом ведение учета путевых листов и расчет зарплаты может осуществляться в разных программных продуктах на платформе «1С:Предприятие».
Отличие программного продукта «1С:Управление автотранспортом» (УАТ) от типового решения для расчета заработной платы заключается в учете таких параметров, как вахта и место работы для расчета северной надбавки.
Разработка предназначена для следующих программных продуктов:
• 1С:Управление автотранспортом;
• 1С:Зарплата и управление персоналом.
Общая схема работы по бизнес-процессу «Начисление зарплаты водителям» изображена на Рис. 1.
Рис. 1. Бизнес-процесс «Начисление зарплаты водителям»
Общее описание:
В течение месяца диспетчер оформляет документы «Путевые листы» для водителей (Рис. 2), указывая данные о транспортном средстве и о времени проводимых работ.
Рис. 2. Документ «Путевой лист»
По итогам месяца проводится проверка и утверждение путевых листов, рассчитывается базовая заработная плата водителей (Рис. 3).
Рис. 3. Документ «Сведения о работе водителей». Расчет базовой заработной платы водителей
После утверждения путевых листов данные о начисленной заработной плате выгружаются в «1С:Зарплата и Управление персоналом» в документ «Сведения о работе водителей».
Отражение больничных, отпусков, командировок и других начислений сотрудникам осуществляется в учете с помощью типовых документов «1С:Зарплата и управление персоналом».
На основании документа «Сведения о работе водителей» и плановых начислений сотрудникам с помощью специального сервиса по всем создаются документы «Начисление зарплаты и взносов» с различными видами работ (вахта, ремонт, др.) (Рис. 4).
Рис. 4. Создание документа «Начисление зарплаты»
После отражения (документ «Отражение зарплаты в бухучете») и выплаты зарплаты данные переносятся в программу «1С:Бухгалтерия 8».
Результатом внедрения данного решения является автоматизированная система, позволяющая рассчитывать заработную плату водителям с учетом информации в путевых листах по всем видам работ (вахта, ремонт).
Стоимость: для оценки стоимости услуг обращайтесь в компанию «Неосистемы Северо-Запад ЛТД».
Источник: neosystems.ru