Геокон может принести пользу любой компании/организации! Он работает успешно уже четвертый год в российских предприятиях (почитайте как здесь! ). В зависимости от Вашей конкретики, Вы можете выбрать, или точнее говоря, мы с Вами вместе можем выбрать подходящий продукт из семейства программ Geocon. У нас найдется подходящее решение для коллектива любого размера – как для малого бизнеса (от 30 чел. персонала), так и для сложных, разветвленных структур персонала численностью в 1000, 2000, 5000 чел. – опыт работы в крупных компаниях у Геокона есть. Наше ПО будет работать в интеграции с существующими у Вас программами управленческого учета. Программы Geocon обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:
1.„План“. Или “Графики”. Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного или самодельного ПО) в современную Информационную Систему для составления графиков работы/сменности. Очень удобно вести годовой график отпусков в базе Геокона; перенос отпусков, использование и учет всех видов отпусков и отсутствий.
Суммированный учет рабочего времени.
Годовой график отпусков, ровно как и индивидуальные графики работы сотрудников, можно импортировать в Геокон из существующей у Вас программы кадрового учета. Наши программы – лучшее, что есть, не только для первоначального, предварительного планирования, но и для оперативного изменения графиков! Даже если изменение графиков (одного или всех) работников происходит каждый день!
Таким образом у Вас будет всегда удобный график работы и отпусков каждого отдельного сотрудника и при этом – оптимальная организация труда и отдыха коллективов – бригад, отделов, цехов, линий, смен, звеньев… С соблюдением требований ТК РФ и ваших ПВТР – еще на этапе планирования! Даже если графики составляет (корректирует) “непрофессионал” – например, начальник цеха. График выходов на работу и чередования отпусков в группах сотрудников в каждой структурной единице будет обеспечивать Ваши потребности в персонале нужной квалификации за любой отрезок времени суток, недели, месяца и года – без нехватки или переизбытка кадров, без недоработок и переработок, без беспредела в отпусках, без переплат и без недовольных работников, менеджеров, кадровиков и бухгалтеров по заработной плате.
2.„Факт“. Или “Учет”. Регистрация Факта, ведение Табеля учета рабочего времени, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Суммированный учет рабочего времени, полный контроль за переработками (120 ч. в год). Интеграция с программами Зарплата и Кадры (1С ЗУП, SAP, Бухсофт, Босс-Кадровик, Камин, Ирбис, ОК+, какая у Вас есть).
Программа – мечта табельщика и волшебная палочка-выручалочка для всего ОТиЗ!
3.„План + Факт“. “Графики + Табель”. Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Очень удобно делать оперативные изменения в существующих графиках по мере наступления разных объективных и субъективных обстоятельств. Заполняете Табель, применяете разные периоды суммированного учета, следите за отклонениями, неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени.
Норма рабочего времени. Производственный календарь и графики работы — 1С:ЗУП для начинающих
Геокон – уникальное в своей специализации ПО, в котором можно вести План и Факт (рабочего времени и времени отдыха персонала) в единой, отдельной и независимой базе данных, в которой разница между Графиком (Планом) и Фактом (размеры Отклонений считаются автоматично) находится всегда перед глазами каждого пользователя, кому предоставлен доступ (цена ПО от числа пользователей не зависит). Информацию о Факте и Отклонениях из Геокона в любой момент можно экспортировать в беловой (окончательный) Табель, ибо совместимость Геокона с любым работающим у заказчика ПО для учета заработной платы обеспечит эту возможность. И не только – можно вывести ее в отдельный файл, либо распечатать на бумаге, например в форме Т-12.
4.„План + Факт + СКУД“ Если у Вас есть СКУД/ы (или планируете поставить), то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом и с Нормой, и вычисляя на этой базе все величины отработанного времени (ночные, праздничные и пр.часы), переработок, неявок и т.д.. Как свидетельствуют наши клиенты, только с Геоконом СКУДы приобретают настоящий смысл – ибо СКУДы графика “не видят”, и только в Геоконе реально накладываем Факт на План и видим отклонения. Вы можете выбрать, каким именно образом в дальнейшем использовать для планирования, учета и для вычисления заработной платы ту информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.
5.„План + Факт + Экспорт“ Геокон считает все необходимые величины рабочего времени и времени отдыха/отпусков в днях и часах в виде, который удобен Вам. Чаще всего, конечно, это отклонения Факта от Плана (фактической отработки от графика).
Геокон экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С ЗУП. Или же не экспортирует: печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами. Геокон – удобный буфер, который чувствительно облегчает работу в этой сфере.
Вы сможете легко перейти на суммированный учет рабочего времени, причем можно использовать разные периоды суммированного учета в разных подразделениях. Программы Геокона поддерживают любой сменный режим работы, ненормированный рабочий день, разделение рабочего дня на части, работу в режиме гибкого рабочего времени, вахтовый режим работы и другие варианты организации работы персонала.
Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных, самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Заказчик может подключить тот или иной модуль Геокона, сообразно своим потребностям. Будем делать так, как выгоднее и удобнее для Вас. Кстати, а почему бы Вам сразу не задать нам вопрос, который Вам важен?
Расскажем ниже о самых популярных программах – Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime. Они не случайно так называются – ПланПрофешнл, ПланЭксперт… Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени и времени отдыха персонала. Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени – с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.
Geocon PlanProfessional
Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала. Значительно облегчается и упрощается работа плановиков (линейных менеджеров), выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней. При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы. Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.
Geocon PlanProfessional – специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени. Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом. Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок – важные преимущества нашей программы!
Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.
Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, с дежурствами и поддежуриваниями, то наверняка справимся и с любым другим вызовом.
Примерно так может выглядеть рабочий экран для составления ГРАФИКА СМЕННОСТИ на будущий месяц:
Открыт экран “Предв.график“, рядом экран “Опер.график” – в котором можем изменять существующий Предварительный график, создавая актуальный, или Оперативный, график. Либо можем создавать и изменять сколько угодно раз график в экране “ГРАФИК” (ниже), а рядом чтобы был экран “ТАБЕЛЬ” – для регистрации Факта, т.е. выполнения графика сотрудниками по факту:
Источник: geocon-soft.ru
Программа табель учета рабочего времени и графики работ
Программа предназначена для автоматизации создания графиков работ (сменности) и заполнения табеля учета рабочего времени работников организации или индивидуального предпринимателя. Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ (сменности) с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени. Заполнение табеля учета рабочего времени работников ведется по подразделениям организации с учетом приема на работу, переводов на другую работу (переводов в другое подразделение) и увольнения. Присутствует возможность автоматического заполнения табелей учета рабочего времени по данным графиков работ (сменности) и по данным отклонений от этих графиков. В наличии печать табелей учета рабочего времени по формам Т-12, Т-13 и печать графиков работ (сменности) по организации, по работникам за год и за месяц.
Источник: lugasoft.ru
5 лучших бесплатных программ для учета рабочего времени сотрудников
Учет рабочего времени сотрудников — ключ к пониманию продуктивности вашей рабочей силы. Вам нужны точные часы работы сотрудников, чтобы правильно вести расчет заработной платы и выставлять счета своим клиентам. Но отследить время сложнее, чем кажется. Вы не всегда можете следить за тем, когда ваши сотрудники приходят на работу, как долго у них перерывы или когда они уходят на работу.
Вам также придется иметь дело с такими проблемами, как напоминание о партнерах (то есть, когда один сотрудник работает от имени другого), неправильный ввод времени и ручное утверждение. Не забывайте, что ручное отслеживание отнимает много времени и подвержено ошибкам. Решением этой проблемы является программный инструмент для учета рабочего времени.
Программа таймера автоматически записывает часы, потраченные вашими сотрудниками на различные задачи. Вы можете извлечь записи расписания, чтобы получить визуальную разбивку часов, потраченных на каждую задачу, проект и каждого клиента. Но если вы не хотите сразу вкладывать средства в программный инструмент, мы вам поможем.
В этой статье мы перечислили пять лучших бесплатных решений для часов и объяснили особенности каждого из них. Эти инструменты расположены в алфавитном порядке и имеют минимальный рейтинг пользователей 4,5 (из 5) и не менее 10 отзывов пользователей на Platforms . Ознакомьтесь с полной методикой выбора здесь .
Посмотреть все бесплатные инструменты для часов
В этой статье рассматриваются пять вариантов бесплатного программного обеспечения для часов с высоким рейтингом. См. Полный список бесплатных инструментов для измерения времени в каталоге программного обеспечения Platforms .
Clockify
4.7 / 5.0
1515 отзывов
Clockify — это облачное приложение для измерения времени, которое позволяет отслеживать часы для неограниченного количества сотрудников. Он предлагает онлайн-таймер, который позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить на работу. Эти данные автоматически сохраняются в их расписаниях. Затем вы можете использовать данные расписания для создания отчетов, расчета заработной платы и расчета оплачиваемых часов.
Инструмент предлагает настольные приложения для Windows, Mac и Linux, а также мобильные приложения для устройств iOS и Android.
- Бесплатный план: поддерживает неограниченное количество пользователей и предлагает отслеживание времени, отслеживание проектов, отчетность, интеграцию, а также поддержку по электронной почте и в чате.
- Платные планы: начальный план стоит 9,99 долларов в месяц. Помимо функций бесплатного плана, он предлагает аудит времени, блокировку расписаний, фирменные отчеты и напоминания расписания.
Панель отслеживания времени в Clockify ( Источник )
Jibble
4.8 / 5.0
196 отзывов
Jibble — это облачное решение для хронометража, которое обеспечивает надежную синхронизацию с друзьями . Он использует технологии распознавания лиц и геотеги, чтобы гарантировать, что часы будут точными и сделаны нужным человеком из нужного места. Он также помогает отслеживать посещаемость сотрудников и позволяет использовать данные расписания для расчета заработной платы.
Программное обеспечение предлагает мобильные приложения для часов для устройств iOS и Android, а также настольные приложения для Windows и Mac.
- Бесплатный план: поддерживает неограниченное количество сотрудников и включает такие функции, как приход с помощью селфи, мобильные приложения, расчет сверхурочной работы, геотеги и отчеты.
- Платные планы: первый уровень стоит 2 доллара США за пользователя в месяц (с ежемесячной оплатой) и поддерживает минимум трех пользователей. Помимо функций бесплатного плана, он предлагает отслеживание активности, утверждение и отклонение расписания, неограниченное хранилище исторических данных и приоритетную поддержку клиентов.
OfficeTimer
4.5 / 5.0
21 оценка
OfficeTimer — это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет отслеживать часы работы сотрудников для выполнения определенных задач. Это также позволяет отслеживать время по проектам. Вы можете настраивать расписания, записывать оплачиваемые и не оплачиваемые часы, а также устанавливать почасовые ставки оплаты для различных ролей, задач или проектов сотрудников.
Инструмент предлагает мобильное приложение для устройств iOS и Android, а также веб-приложение.
- Бесплатный план: поддерживает неограниченное количество пользователей и включает в себя учет рабочего времени, посещаемости, управление проектами и управление расходами.
- Платные планы: от 3,99 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежегодно) и включает в себя посещаемость, отпуск, расписание, проект и управление расходами.
Часы открытого времени
4.4 / 5.0
16 оценка
Open Time Clock — это облачная система часов, которая отслеживает часы работы сотрудников с помощью технологий распознавания лиц и геотегов. Его функция отслеживания штрих-кода позволяет сканировать идентификаторы сотрудников, чтобы записывать их посещаемость, а также время прихода и ухода. Это также помогает отслеживать данные о сменах сотрудников и начисления отпусков.
Инструмент предлагает настольные приложения для Windows и Mac, а также мобильные приложения для устройств iOS и Android.
- Бесплатный план: поддерживает неограниченное количество пользователей, включает все функции (кроме отчетов) и предлагает бесплатную техническую поддержку.
- Платные планы: планы обновления начинаются с 25 долларов США на компанию в месяц и включают все функции программного обеспечения. Также доступны индивидуальные ценовые предложения.
Просмотр ежедневных расписаний в Open Time Clock ( Источник )
TimeCamp
4.7 / 5.0
524 отзыва
TimeCamp — это облачное программное решение для часов, которое позволяет вам устанавливать индивидуальные тарифы на выставление счетов, создавать графические представления расписаний и создавать отчеты. Помимо учета рабочего времени, он предлагает отслеживание производительности и посещаемости, чтобы помочь контролировать производительность вашего персонала.
Инструмент может интегрироваться с более чем сотней приложений, включая Asana , Jira , Trello и Podio .
- Бесплатный план: поддерживает одного пользователя и включает такие функции, как запись времени, отслеживание времени простоя, подробные отчеты, совместная работа с гостями для внешних пользователей и резервное копирование данных. Поддержка доступна через базу знаний.
- Платные планы: начальный план стоит 5,25 доллара США на пользователя в месяц (оплата ежегодно). Помимо функций бесплатного плана, он предлагает согласование расписания и рабочих процессов, единый вход, локальное развертывание, а также поддержку по электронной почте и в чате.
Прочтите наше руководство для покупателей программного обеспечения для часов, чтобы понять преимущества и общие особенности этих инструментов.
Как выбрать подходящую бесплатную программу для часов для вашего бизнеса
Некоторые соображения, которые помогут упростить поиск по вашему программному обеспечению:
- Составьте короткий список: Составьте первоначальный короткий список из трех-пяти программных инструментов. Если вам сложно отфильтровать инструменты, воспользуйтесь нашим шаблоном сравнения продуктов .
- Прочтите обзоры программного обеспечения: как только вы составите короткий список, изучите производительность, поддержку и особенности инструментов. Начните с чтения отзывов пользователей на сторонних веб-сайтах, таких как наш . Отзывы позволят вам поучиться на опыте реальных покупателей. Ознакомьтесь с этими четырьмя советами, чтобы максимально использовать отзывы пользователей .
- Сделайте тест-драйв: когда у вас останется два или три инструмента, воспользуйтесь бесплатной пробной версией, чтобы получить опыт из первых рук. Если бесплатная пробная версия недоступна, попросите поставщика предоставить демонстрационную версию. Вы сможете ознакомиться с функциями и пользовательским интерфейсом инструмента, а также обсудить любые вопросы с поставщиком. Узнайте, как получить максимальную отдачу от демонстрационных версий программного обеспечения .
- Проверьте стоимость обновления: обсудите различные тарифные планы с поставщиком программного обеспечения и проверьте, укладывается ли стоимость обновления в ваш бюджет.
- Ищите ссылки: запросите рекомендации у поставщика, чтобы понять опыт и проблемы, с которыми сталкиваются реальные пользователи. Вот 25 вопросов, которые нужно задать, говоря со ссылкой .
Часто задаваемые вопросы при выборе бесплатного инструмента для измерения времени
Вот несколько вопросов, которые вы можете рассмотреть, попросив поставщика программного обеспечения узнать больше об этом инструменте:
- Какую поддержку предлагают планы обновления? Проверьте варианты поддержки, предлагаемые поставщиком, а также стоимость этих вариантов. Спросите, доступна ли поддержка круглосуточно или только в установленные часы. Если доступно только в установленные часы, проверьте, соответствуют ли они вашему часовому поясу.
- Потребуется ли моей команде дополнительное обучение для использования этого инструмента? Чтобы привыкнуть к новому инструменту, может потребоваться время. Уточните у поставщика программного обеспечения, потребуется ли вашей команде дополнительное обучение для использования этого инструмента и будет ли такое обучение платным.
- Сколько времени потребуется, чтобы настроить инструмент? Уточните у поставщика приблизительную продолжительность настройки инструмента. Кроме того, спросите, можете ли вы настроить инструмент самостоятельно, или вам потребуется дополнительная поддержка со стороны поставщика, и будет ли поддержка осуществляться за дополнительную плату.
Как мы оцениваем
Эта статья была обновлена 8 февраля 2021 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, должны:
- Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (а не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для часов: программное обеспечение для учета рабочего времени автоматизирует процесс отслеживания рабочего и отсутствующего времени сотрудников. Эта информация поможет вам управлять кадровой политикой, связанной с количеством часов, которые сотрудник должен проводить на своем рабочем месте.
Программное обеспечение, отвечающее определению рынка, также требует как минимум 10 отзывов пользователей и общей пользовательской оценки выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.
- «Лучшие» бесплатные инструменты имели минимальный общий рейтинг 4 из 5 звезд от рецензентов на Platforms на момент публикации.
Ищете программу Time Clock? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений Time Clock от Platforms .
Источник: platforms.su