Программа для работы команды над проектом

В этой статье разберём топ 15 сервисов для командной работы, без которых сложно масштабировать свой бизнес и вести дела прозрачно.

Каждая команда сталкивается с тем, что нужно внедрять сервисы, которые помогут выстраивать работу прозрачно. Это влияет на:
– выстраивание общей стратегии;

– поддержание правильного фокуса работы у каждого сотрудника: в приоритете та работа, которая принесёт результат;

– ведение задач: дедлайны не срываются и риск забыть о задаче гораздо ниже, потому что все задачи ведутся в одном пространстве;

– формирование привычки планировать свой рабочий день, что повышает продуктивность;

– структурирование информации: всё в одном месте и не теряется в переписке чата.

Для управления рабочими процессами

Вместо блокнотов, личных заметок и постановки задач в чатах отлично подойдут:

«Это был нужный опыт работы над реальным проектом в хорошей команде». Программисты из Тараклии

WEEEK – российский аналог Trello и сервис для командной работы. Внутри WEEEK есть: Таск-менеджер, База знаний, CRM, Аналитика и HR-раздел. Тебе не придётся внедрять сразу несколько сервисов и постоянно переключаться между ними в течение дня. Таск-менеджер поможет тебе и твоим сотрудникам планировать свой день в удобном формате: списки, канбан-доски и недельный календарь.

Канбан-доска – способ планирования через деление на этапы. Вы можете разбить любой свой процесс по шагам. Чаще всего используют три этапа: что нужно сделать, что делаем и сделано.

Все заметки, документы и статьи, а даже регламенты или пароли от соцсетей можешь хранить в Базе знаний. В CRM – вести учёт клиентов, сделок/продаж и партнёров. Аналитика покажет, насколько были эффективны твои сотрудники в конкретный период времени, а раздел Пользователи поможет быстро найти контактную информацию по каждому сотруднику.

Стоимость: для команд до 5 человек есть бесплатный тариф, для команд больше – стоимость тарифа от 590 руб/мес.

Битрикс 24 – подойдёт для больших команд со сложной структурой управления.

В Битрикс 24 есть 4 отдельных сервиса: CRM, Задачи и проекты, Совместная работа и Сайты. В этом пункте остановлюсь на первых двух.

В разделе Задачи и проекты ты можешь ставить задачи по проекту и отслеживать их эффективность. В разделе CRM все по-классике: ведешь сделки от начального этапа до оплаты.

Главный минус Битрикс – его нагруженность. Если тебе не нужны какие-то из этих сервисов, то они просто будут висеть мёртвым грузом слева в «скрытых» сервисах. Плюс, чтобы научить команду использовать сервис, потребуется очень много времени.

Стоимость: бесплатно до 5 ГБ памяти и с ограниченной функциональностью, от 1990 руб/мес. за 5 пользователей.

Shtab – этот сервис также можно назвать аналогом Trello. Сервис помогает выстраивать планирование: ставить задачи, вести учет по проектам, контролировать выплаты зарплаты сотрудникам, отслеживать результаты с помощью аналитики и формировать отчёты.

Как создать общую базу задач в Notion для всей команды

Подойдёт небольшим командам, которые не хотят тратить время на внедрение. Удобно, что задачи можно просматривать в нескольких форматах, почти так же, как в WEEEK: доска, список, месячный календарь и матрица.

По каждому проекту у тебя есть отдельная доска, где ты будешь видеть его статус.

Стоимость: есть бесплатный тариф с ограничениями, платные тарифы начинаются от 95 руб/мес. за человека.

Для видеоконференций

Вместо или в дополнение к оффлайн-совещаниям в офисе:

Яндекс.Телемост – молодой российский сервис для видеозвонков. Его можно использовать в веб версии внутри браузера Яндекс или установить себе на телефон или компьютер. Сервис бесплатный.

Групповые созвоны в Telegram – этот мессенджер давно перерос свою главную задачу – общение в чатах. Сейчас внутри него можно создавать экспертные каналы, групповые чаты с клиентами и коллегами. Если вы привыкли использовать групповые чаты, то созваниваться можно прямо из них. Нет ограничений по времени и также бесплатно.

Whereby – менее популярный аналог привычных ZOOM и Skype. Для расширенных возможностей есть подписка, но для небольших команд вполне хватит бесплатного тарифа, который включает в себя: 1 комнату для созвонов, вместимость до 100 участников и созвоны с ограничением в 45 минут.

Для общения

Когда в мессенджерах становится тесно, постоянно теряется информация и смешивается личное с рабочим, то вместо Telegram, WhatsApp и Viber можно внедрить корпоративный мессенджер:

Пачка – корпоративный мессенджер с минималистичным и стильным интерфейсом. Ты можешь создавать открытые и закрытые чаты и каналы. Чтобы не засорять групповой чат долгими обсуждениями есть треды – проще говоря, ты можешь оставить комментарий на сообщение и продолжить диалог внутри ветки с комментариями. Из классных фич встроенный сервис видеозвонков. Тебе не придётся искать отдельный сервис для видеоконференций, и вся коммуникация будет внутри одного инструмента.

Стоимость: бесплатно до 2000 сообщений в месяц, стоимость подписки от 159 руб/мес. за сотрудника.

Tada team – внутри ты также найдёшь чаты, видеозвонки, задачник и календарь. Удобно, что можно пригласить коллег по номеру телефона. Как и в предыдущем сервисе есть фильтрация по чатам, возможность создавать личные и групповые чаты. Благодаря встроенному календарю и задачнику ты не пропустишь дедлайны по текущим задачам.

Стоимость: бесплатно с 1 марта.

Битрикс 24 – так как я упоминала этот инструмент выше, здесь коротко про раздел Совместная работа. В этом разделе ты можешь выстроить все коммуникации внутри команды: вести ленту новостей, общаться в чате, организовывать видеовстречи, обмениваться документами, вести общую базу знаний на диске и т.д.

Для создания mind-карт

sBoard – сервис в котором ты и твоя команда можете создавать майнд-карты во время мозгового штурма. Из приятного – интерфейс вообще не перегружен, сервис активно развивается, поэтому тебя и твою команду будет ждать много приятных обновлений.

Стоимость: есть бесплатный тариф с ограничениями, подписка от 455 руб/мес.

Miro – как Zoom и Skype в мире видеозвонков, так Miro в мире майнд-карт. Удобно, что внутри сервиса есть шаблоны – тебе не нужно будет с нуля собирать карту, можешь взять готовый и переложить на свою задачу.

Стоимость: нет оплаты в рублях, но как показывает практика нашей команды – хватает бесплатного тарифа.

Mind42 – этим сервисом я пользовалась ещё в универе, чтобы структурировать информацию по таргетированной рекламе. Инструмент-старичок подойдёт тем, кто не хочет долго разбираться в том «а куда тыкать, чтобы все заработало».

Стоимость: бесплатно.

Для ведения заметок и общей базы знаний

WEEEK – подробнее про сервис База знаний. Внутри БЗ ты сможешь создавать документы для общего использования. Это могут быть: регламенты, правила работы в офисе, концепция продукта или услуги, которую твоя компания предоставляет на рынке, а также любые полезные материалы, к которым ты бы хотел вернуться.

К каждому документу ты можешь создать «поддакумент, например: основной документ «Маркетинг», а в него вложены: продвижение в соцсетях, стратегия, тактика, каналы коммуникации, описание ЦА и другое. Благодаря такой структуре тебе будет гораздо проще ориентироваться. Полезная фича – есть возможность поделиться документом с клиентом, партнёром или коллегой.

Например, ты подготовил короткий отчет и хочешь поделиться им с партнёром: оформил всё внутри документа, добавил ссылки, изображения и видео. Скопировал ссылку и скинул в чат с клиентом.

Стоимость: для команд до 5 человек есть бесплатный тариф, для команд больше – стоимость командного тарифа от 590 руб/мес.

Google Keep – сервис, который который доступен всем, у кого есть гугл-почта. Google Keep удобно пользоваться как в web-версии, так и в мобильной. Тебе не придётся тратить много времени на то, чтобы разобраться с функциями – интерфейс очень понятный и нет лишних кнопок, которые будут отвлекать внимание. Ты можешь создавать заметки для себя и делиться с коллегами.

Удобно, что способов создания документов есть несколько: создать заметку с помощью текстового редактора, надиктовать голосом, автоматически перенести текст с изображения. Чтобы пошерить документ, тебе нужно будет прикрепить к нему соавтора. Ещё ты можешь создать заметку-напоминание и выделить важную информацию среди всех материалов с помощью закрепа заметки.

Стоимость: бесплатно.

Для финансового учёта и управления финансами

ПланФакт — сервис отлично подойдёт для командного управленческого учёта. По сути, ты можешь делегировать этому сервису финансовый учёт и построение отчётности: ДДС (отчет о движении денежных средств), ОПУ (отчёт о прибылях и убытках) и Баланс. Ты можешь запросить консультацию по настройке сервиса или подключить финансиста от сервиса на аутсорс.

Стоимость: стоимость подписки от 2100 руб/мес., также есть тестовый бесплатный период – 7 дней.

Финтабло – этот сервис с более простой функциональностью и менее нагруженным интерфейсом. Ты самостоятельно сможешь разобраться с основными функциями продукта. Думаю, что это особенно важно для тех, кто переезжает с Excel или вообще только начинает знакомство с ведением бухгалтерии для своего бизнеса. Если ты привык использовать Telegram для работы, то можешь настроить выгрузку отчетов о финансах компании в Telegram-бот.

Стоимость: подписка от 1790 руб/мес и бесплатный пробный период.

Финолог – сервис похож на предыдущий интуитивно понятным интерфейсом. Подойдёт для небольших команд. Удобно, что после регистрации тебя встречают демо-компании – это поможет тебе быстрее сориентироваться. Ты сможешь вести учёт по нескольким проектам и подключить несколько счетов.

Стоимость: подписка от 3 990 руб/мес и 14 дней бесплатного использования.

Когда ты только пытаешься разобраться с тем, как структурировать всю информацию внутри компании, то все эти сервисы кажутся чем-то сложным и непонятным. Плюс, приходится встречаться с сопротивлением команды, которая привыкла руководствоваться правилом – «работает? не трогай!». И это нормально. Любой новый процесс может вызывать сопротивление, потому что привычное – понятно. В этой статье мы собрали рекомендации о том, как переехать в таск-менеджер, но они отлично подойдут для любой ситуации, в которой тебе необходимо внедрить сервис по оптимизации работы.

Источник: weeek.net

Топ 10: Сервисы для управления проектами и совместной работы

Сервис для управления проектами в виде перечня списков, заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами. Можно перетаскивать карточки между списками, чтобы показать прогресс.

Социальный интранет. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, маркетинг, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

Сервис для управления проектами по методологии Agile. Пользователи могут создавать задачи, описывать их, назначать исполнителей и наблюдателей, а также комментировать ход решения вопроса в карточке задачи. Гибкие настройки прав доступа. Высокая производительность

Система управления проектами и общения с полностью бесплатной версией до 10 человек. Чат в каждой задаче, agile-доски, календарь, гибкие права доступа, сводки и отчеты, пользовательские стикеры. Легко наладить совместную работу между разными отделами, а также работу с подрядчиками и заказчиками.

Сервис для управления проектами для предпринимателей и менеджеров. Предлагает простую, но продуманную систему постановки и контроля задач. Первый в мире machine-learning трекер времени и возможность кастомизации сервиса под себя.

Не работает в России

Русскоязычная онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.

Гибко настраиваемый облачный сервис по организации и управлению совместной работы людей, который как трансформер, подстраивается под бизнес-процессы компании и помогает ими управлять. Может заменить сразу несколько программ для ежедневной работы. Применим в различных сферах деятельности: можно управлять сложным процессом продаж, контролировать загрузку производственных линий, вести большие и долгосрочные проекты. Легко масштабируется.

Продуманная система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Гибкая структура (воркспейсы → проекты → доски). Многоступенчатые задачи. Встроенный тайм-трекер и Pomodoro-таймер. Мобильные приложения на iOS и Android.

Есть бесплатная версия с небольшими ограничениями по количеству проектов и участников команды. Русская техподдержка.

Топ 3 лучших Helpdesk

Топ 5 систем управления проектами

Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.

Сервис для совместной работы и управления проектами. Содержит инструмент Workflow и конструктор приложений, удобные дашборды.

Российская платформа управления проектами по принципам Agile. Гибкий подход помогает быстро выпускать продукты, оперативно дорабатывать их и тестировать гипотезы. В Аспро.Agile есть все нужные инструменты для управления проектами: планирование спринтов, канбан-доска для командной работы, чаты с коллегами, база знаний, импорт проектов из Jira, интеграция с Zendesk.

Российский сервис для управления проектами, задачами и командами. Позволяет собрать все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки. Бесплатная версия на неограниченное количество человек. Инструменты для Kanban и Scrum, Документы, учет времени, уведомления, гибкие права доступа, agile-отчеты.

Не работает в России

Сервис для планирования проектов и организации совместной работы в составе Office 365. Интеграция с другими сервисами Microsoft

Функционально насыщенный сервис с календарем, органайзером, хранилищем и редакторами документов, отчетами, форумом, мессенджером, wiki, планировщиком встреч, тайм-трекером. Удобная система для совместной работы в реальном времени. Интегрирован с другими сервисами Zoho. Импорт из MS Project. Есть бесплатная версия на 1 проект. Есть русский интерфейс

Онлайн система для совместной работы и управления проектами. Возможности: учет задач, учет времени, возможность вести обсуждения, сохранять файлы, заметки по проектам, задачи можно отобразить в виде диаграммы Ганта, канбан-доски, 8 видов отчетов, шаблоны задач. Есть трекер времени для Mac, мобильные приложения для IOS, Android.

Онлайн система для управления проектами и совместной работы. Специально разработана для использования в маркетинговых отделах, студиях компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро.

Система управления задачами, проектами и бизнес-процессами любой сложности с возможностью очень глубокой кастомизации в облаке, доступная по стоимости и внедрению компаниям любого размера. Есть множество готовых конфигураций, возможность настройки системы под любую задачу.

Удобный инструмент для управления командой и проектами. Легкий онборбинг новых сотрудников. Автоматизация рутинных действий. Планирование времени и ресурсов. CRM.

Agile-система управления проектами, с контролем бюджета. Поддерживает Kanban и SCRUM

Российский сервис для управления проектами (в Реестре Отечественного ПО). Инбокс. Работа с задачами. События и календари. Контакты.

Документы и файлы. Поиск и систематизация

Иерархическая система управления проектами с несложным веб-интерфейсом. Полностью русифицирована. Встроенные вики, форумы, управление задачами с поддержкой исполнителя и ответственного. Быстрая, стабильная система с возможностью установки сервера на любую платформу. Подробная документация.

Есть бесплатный SaaS сервис на 5 пользователей. Версия для установки на свой сервер доступна для скачивания на сайте и также бесплатна для 5 пользователей.

Система управления задачами и проектами. Специальные функции для: Веб-студий, SEO-компаний и Фрилансеров. Есть бесплатная версия

Российский аналог Jira. Готовые интеграции с GitLab/GitHub, AD, встроенные аналоги плагинов ScriptRunner, Tempo, eazyBI, Structure и многое другое.

Источник: www.onlineprojects.ru

9 программ для ведения проектов

Менеджерам и руководителям гораздо проще вести проекты, если использовать специальные программы управления. Мы подготовили для тебя список самого популярного программного обеспечения, которое пригодится для комфортного ведения бизнеса.

2 дек. 2020

Add author snippet

MS Project

Это ПО для управления проектами имеет в своем арсенале все возможные инструменты. Здесь можно составлять отчеты, считать сметы, анализировать и распределять ресурсы. И не стоит переживать за блоки, которые перегружены. Система их найдет сама. Она достаточно популярна у пользователей, несмотря на то что сложна в освоении.

Самостоятельно разобраться с софтом будет тяжело. Поэтому лучше воспользоваться документацией.

Из особенностей работы можно выделить:

• интеграцию с MS Office;
• онлайн-версию;
• софт бывает облачным и локальным. От выбора зависит цена, так как все тарифы платные.

Wrike

Здесь легко осуществить грамотное планирование, разделить нагрузку и установить приоритеты над задачами. Присутствует диаграмма Ганта, а одинаковые цели можно дублировать, чтобы постоянно их не составлять.

• отсутствует офлайн-версия;
• можно скачать приложение для смартфона и планшета;
• простая синхронизация с почтой и календарем;
• если в среде работают меньше пяти человек, то использование бесплатное. Цены на платные тарифы рассчитываются по опциям.

Comindware

Отличная программа для проектов, которая включает в себя инструменты Agile-разработки. Легко создавать шаблоны или работать с готовыми вариантами. Софт предлагает автоматические решения для планировки задач по приоритетам. Сюда же входит отслеживание дедлайнов.

• выбор между локальной и облачной версиями;
• полностью платный функционал, цена которого зависит от выбранных параметров.

Flowlu

Управленческая структура этого софта построена на принципе совместной работы. Разработчики и тестировщики обмениваются средствами программы, чтобы найти похожие результаты. Для таких целей используют базы данных. Можно работать с Kanban-досками и ментальными картами.

• синхронизацию с различными системами, в числе которых Google Drive, 1С, PayPal, AmoCRM и множество других. Можно импортировать информацию из Jira;
• версию, за которую не нужно платить, если группа – не больше трех человек. Цена на остальные тарифы зависит от функционала.

Podio

Десктопная программа или приложение для мобильных устройств. Работа с проектами возможна по любому сценарию. В базовом наборе присутствуют планирование, отчеты и командная работа. Доступны дополнительные расширения, которые легко подключить. Например, учет времени или диаграмма Ганта.

• Можно интегрировать несколько сервисов, но это далеко не все. Ведь главное преимущество – что у программы открытый код. А значит, любому желающему под силу синхронизировать даже такие проекты, которых нет в списке.
• В бесплатном тарифе могут работать до пяти человек. Когда отдел IT больше, придется выбирать один из платных тарифов.

Worksection

Эта платформа все раскладывает по полочкам. С ее помощью легко создавать план действий и контролировать выполнение задач. Доступны все необходимые инструменты для полноценного менеджмента. Это диаграмма Ганта, отслеживание дедлайнов, командная работа и так далее.

• создавать отчеты в виде таблиц, чтобы потом перенести их в Excel;
• легко синхронизировать почту и календарь;
• протестировать сервис в бесплатном режиме в течение 30 дней. После этого придется оплатить сумму, на которую влияет выбранный функционал.

Advanta

Это ПО для проектного управления напоминает MS Project, только разобраться в нем проще. Точно так же здесь присутствуют управляемые риски, расчет трудозатрат и контроль загруженности сотрудников. Подходит организациям, которые используют в своей работе Scrum и Agile. Помимо этого, можно провести обзор бюджета проекта и работать с документами.

• интеграция с Microsoft Project;
• присутствует пробный период, но в остальном все функции платные.

Jira

Еще одна программа для организации задач по управлению. Позволяет составлять Kanban-доски, дорожные карты или использовать другие Agile-команды. Чтобы Program Management был проще и не отнимал много времени, предлагают создавать шаблоны или применять готовые. Для разработчиков отдельный бонус: переход прямо из задачи к нужному коду.

• бывает локальный или облачный варианты;
• за функционал придется платить, но демоверсия тоже работает хорошо.

«Битрикс24»

Здесь Manager почувствует себя комфортно. Мало того, что эта сервисная программа удобна, так еще и функций у нее предостаточно: анализ задач, оценка эффективности проекта, автоматизация с помощью роботов и командное редактирование. Можно отправлять команды по электронной почте, создавать Kanban-доски и диаграмму Ганта. Присутствуют как десктопная версия, так и приложение для мобильных устройств.

• бесплатно могут работать до 12 человек;
• присутствуют локальная и облачная версии.

Хочешь стать профессионалом и зарабатывать хорошие деньги?

Тогда изучения этих программ тебе будет недостаточно. Конечно, они помогут с основными принципами, но полноценную информацию в открытом доступе найти не получится. Запишись на курсы «Профессия – Product-менеджер» и «Профессия – директор по маркетингу». И тогда ты станешь отличным специалистом по управлению проектами.

Диджитал-рассылка для диджитал-падавана

Лучшие статьи, советы от профи, карьерные хаки, и промо-бонусы с доставкой на почту. Ты знаешь, что делать!

Источник: imba.ru