Вас часто просят выслать бухгалтерские документы? Причём срочно, вот прямо сейчас и обязательно со всеми подписями и печатями — по факсу или по электронной почте? И вы печатаете, подписываете, сканируете, высылаете.
Это утомительное занятие. Но теперь вы сможете делать такие вещи намного проще и быстрее!
Бесплатная программа «На подпись!» (скачать) предназначена для быстрой подготовки электронных документов с подписями и печатями . Подписанный документ может быть сразу отправлен по факсу (с помощью программы VentaFax или Venta4Net) или по электронной почте. Программа автоматически определит тип документа и сама расставит подписи и печати в нужных местах. В результате время, потраченное на подготовку документов, значительно сократится.
Как это все работает?
В любой привычной вам программе (MS Word, MS Excel, 1C) подготовьте счёт и напечатайте его. но не на вашем принтере, а на виртуальном принтере VentaSign, который появится в списке принтеров на вашем компьютере после установки программы. В результате печати откроется окно программы «На подпись!™» с графическим изображением счета. Но это ещё не всё.
Как ставить печать прям в iPhone или iPad #shorts
Программа сама поймёт, что напечатан счёт и расставит по местам первую и вторую подписи, печать компании. А при необходимости и какой-нибудь рисунок, например, фирменный логотип. Это будет выглядеть примерно так.
Откуда программа знает как ей правильно расставить картинки?
Шаблоны — основа основ!
Именно в шаблонах указано, какие подписи и печати должны быть в том или ином документе, на каких местах и страницах они должны располагаться и на какой угол они должны быть повёрнуты.
В поставку программы входят несколько шаблонов, составляющих «джентельменский набор» — Счет, Счет-фактура, Накладная. Можно дополнительно создать и новые шаблоны для других документов. Вот примерно так будут выглядеть различные документы в окне программы. Кликните по изображению, чтобы разглядеть его получше.
Вы увидите, что для каждого типа документа подписи и печать находятся на нужных местах. Более того, накладная и счет-фактура будут сразу развернуты горизонтально. Впечатляет, не правда ли?
Теперь немного прервём увлекательный рассказ. Самое время скачать и установить бесплатную версию программы, чтобы самим попробовать, а не просто поверить на слово. Если вы не знаете, как установить программу, то попросите вашего системного администратора помочь. Не забудьте его отблагодарить в меру вашей щедрости, а потом мы продолжим дальше.
Поправляем, отправляем
Если в счёте всегда будет одинаковое количество товарных позиций, то и картинки всегда будут попадать в цель. В жизни часто оказывается не так, а значит печати и подписи в разных счетах нужно подвинуть выше или ниже, желательно все вместе. Для этого дважды щёлкните по любой из картинок. Подписи и печать (но не логотип) выделятся сплошной рамкой.
Это значит, что дальнейшие операции с ними будут происходить синхронно. Если начать двигать одну из них, то «поедут» и остальные. Таким образом вы быстро перетащите картинки на нужное место. Но при желании их можно двигать и по одной.
Когда всё расставлено по местам, то можно и нужно передать счёт вашему. ну в общем тому, кто его должен оплатить. Для этого предусмотрено несколько вариантов отправки.
E-Mail — если вы создаёте новое письмо, то просто нажмите на эту кнопку. Откроется окно вашей почтовой программы для создания нового сообщения, в которое уже будет вложен подписанный счёт.
Перетащить — если вы уже отвечаете на письмо, например, в котором вас просят выставить счёт, то действуйте иначе. Нажмите мышкой в любое место внутри рамки с надписью «Перетащить». Не отпуская клавиши мыши, перетяните документ в ту область окна почтовой программы, которая «готова принять» вложение, после чего отпустите клавишу. Счёт «прикрепится» к вашему письму.
По факсу — если у вас уже установлена одна из версий программы VentaFax или Venta4Net, то для передачи по факсу нажмите эту кнопку. Откроется окно программы с уже выбранным для передачи счётом.
Ещё больше возможностей предлагает профессиональная версия программы — версия Pro .
Разумеется, это не избавляет вас от необходимости подготовить и отправить все нужные документы в бумажном виде. Но оригиналы вы сделаете потом в спокойной обстановке. А мы поможем быстро откликнуться, когда вас — ну очень срочно — просят выслать «копию по факсу» или «сканы по электронной почте»
P.S. (примечание от Экслера) Реально очень полезная программа. Мне, как ИП, несколько раз в неделю приходится высылать всякие счета, закрывающие акты и так далее, так вот с помощью этой программы процесс отправки подписанных мной документов и с печатью упростился в несколько раз. И это особенно удобно для разъездов, когда у меня с собой совершенно точно нет принтера и сканера. Просто здорово, впечатлен!
Бесплатная программа «На подпись!» (скачать) — быстрая подготовка
электронных документов с подписями и печатями !
Источник: exler.livejournal.com
Лучший способ поставить печать и подпись в PDF без распечатки и сканирования документа
Продвинутые люди и современные компании давно не распечатывают документы, чтобы поставить на них свою подпись. Они забыли про манипуляции с принтером/сканером и получают результат не отходя от компьютера. Хотите тоже этому научиться? Нужно всего лишь разобраться, как вставить подпись в pdf в электронном виде.
Фото: по лицензии PxHere
Внести правки в PDF документ, заменить подпись или скрыть часть текста можно с помощью программы PDF Commander https://pdf-editor.su. В ней же можно создать подпись с нуля. Читайте статью, чтобы узнать больше, или перейдите по ссылке, если хотите скачать софт прямо сейчас.
Почему стоит скачать PDF Commander
Стационарный софт удобнее и безопаснее онлайн-сервисов, в которых всегда есть риск утечки конфиденциальных данных. Программа для подписи документов PDF Commander будет спасением для тех, кто работает дома и не имеет под рукой сканера или принтера. Обычным людям станет легче составлять жалобы на организации или подписывать документы личного характера.
Работники офисов заметно сэкономят время. Теперь не нужно печатать документ и бегать между отделами в поисках руководителя: просто отправьте файл по электронной почте и дождитесь обратного письма с подписанной бумагой. Отпадает и необходимость искать в Интернете подходящий онлайн-сервис и разбираться в его настройках. Откройте PDF Commander за пару кликов и поставьте подпись за минуту.
Разобраться в русскоязычном интерфейсе очень просто, все кнопки расположены на удобной панели редактирования. При наведении на каждую опцию появляются всплывающие подсказки. Для начинающих пользователей, которые переживают о нюансах работы в программе, разработчики приготовили онлайн-учебник. К нему можно перейти через меню «Справка». А еще есть техническая поддержка, поэтому вы найдете ответ на любой вопрос.
PDF Commander располагает рядом полезных фишек: вы можете делать заметки, оставлять закладки, добавлять графики и иллюстрации в PDF-файлы. А еще создавайте документ с нуля или объединяйте несколько в один.
Инструкция, как вставить печать и подпись в pdf
Разберем пошагово, как в несколько кликов добавить цифровую подпись и печать.
Установите программу
Загрузите приложение с сайта разработчика, откройте дистрибутив и следуйте подсказкам установщика. Если хотите, чтобы PDF Commander всегда был под рукой, установите иконку на панели задач или рабочем столе.
Кликните два раза на ярлык, чтобы запустить программу.
Загрузите документ
В стартовом меню вам будут предложены варианты для дальнейших действий: открыть, создать, конвертировать или объединить ПДФ-файлы.
Выберите первую опцию, если документ хранится в электронном формате. Найдите его в папке и откройте.
- ручным способом;
- изображение автографа;
- штамп.
Создайте подпись собственноручно
Найдите иконку с изображением бумаги и ручки и названием «Подпись», чтобы открыть окно для рисования. Укажите цвет, толщину и прозрачность линии.
Чтобы приступить к прорисовке автографа, кликните пункт «Нарисовать» и проведите мышкой так, как обычно ставите подпись в документах.
Если нарисованный вариант не понравится, удалите и попробуйте заново. Используя функцию «Стереть», уберите конкретный фрагмент, чтобы не начинать заново.
Готовую подпись можно сохранить в PNG и применять в дальнейшем. Нажмите «ОК», чтобы добавить созданный автограф на лист.
Перетащите рисунок в любую область на странице, а затем отпустите кнопку мыши.
Если подпись нужно отобразить на каждом листе документа, в окне рисования поставьте галочку в пункте «Добавить на все страницы». Вам предстоит выбрать положение для автографа только на первой странице, на остальных он отобразится на идентичном месте. Однако при необходимости вы можете перемещать подпись на любой странице как угодно.
Добавьте изображение
Чтобы загрузить готовый автограф в формате изображения, кликните по пункту «Подпись», далее в выпадающем списке — «Из файла». Переместите изображение в нужную область на странице.
Используйте штамп
На панели выберите иконку под названием «Штамп».
Приложение предлагает воспользоваться одним из девяти вариантов штампования в разных исполнениях: «Оплачено», «Получено», «Копия верна» Выберите подходящий штамп и перетащите в определенный участок на листе.
Размер печати можно менять — с помощью мышки потяните за края.
Сохраните готовый документ.
Вывод
Теперь вы представляете, как наложить подпись на документ pdf прямо на компьютере. При работе со стационарным приложением можно не опасаться за персональные данные или утечку информации, а если хотите защитить сам документ, то поставьте пароль от копирования или ограничьте доступ к просмотру.
PDF Commander позволяет не только быстро добавлять печать или подпись, но и редактировать документ. Встаньте в ряды тех, кто забыл про бесконечные распечатки и сканирование документов.
Источник: www.shkolazhizni.ru
Поставить печать на документ онлайн
У меня есть набор сервисов для удаления фона с изображения, но я буду использовать онлайн-редактор из другой коллекции.
Я загружаю изображение в редактор PhotoPea и использую инструмент «Выбрать цветовой диапазон». Он сразу выберет белый цвет, остается только отменить выделение и все, печать готова. Его необходимо сохранить в формате PNG, чтобы сохранить прозрачность.
Удалите фон с фотографии для печати.
Чтобы удалить фон с вашей подписной фотографии, вам необходимо сделать то же самое.
Вставляем печать или подпись в документ
Тогда вам останется только вставить штамп в документ. Вы можете сделать это в Word или использовать онлайн-сервисы.
GroupDocs
Онлайн-сервис для подписания документов
Мощный и бесплатный сервис для подписания документов. Вы можете создать печать прямо в этом сервисе.
- Подписывайте PDF, DOCX, XLSX, PPTX, RTF, ODS, OTS, ODP, JPEG, PNG, GIF и многие другие форматы
- Загрузите документы Excel, Word, PowerPoint, изображения или PDF и подпишите их в браузере.
- Он поддерживает любую платформу, такую как Windows, macOS, Android и iOS
- Вы можете создавать штрих-коды или QR-коды онлайн бесплатно.
- Широкий спектр подписей документов DOCX: текстовые, цифровые, штрих-коды, изображения, штампы, формы, метаданные и многое другое
SmallPDF
Сервис подписания документов онлайн
С помощью электронной подписи Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы электронным способом и приглашать других подписаться.
После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись или печать с помощью камеры вашего устройства.
Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в Ворде: используем виртуальный принтер
Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать к контракту или другому документу, созданному в Word, затем преобразовать его в PDF и отправить по электронной почте.
- Отсканируйте документ с изображением, вырежьте нужный фрагмент с помощью графического редактора.
- Добавьте получившееся изображение в контракт, отрегулируйте размер.
- Распечатайте документ, при выборе принтера укажите тот виртуальный, который был установлен заранее.
- Укажите папку в памяти компьютера для сохранения файла.
Полученный документ теперь можно отправить по электронной почте.
СкиньСкан.РФ
Подпишите и проштампуйте любой документ за одну минуту
Без принтера, фотошопа и погони за режиссером. Он дает вам одну страницу в день бесплатно, но имейте в виду, что будет только одна попытка, так что сделайте это сейчас.
Sigs.me
Онлайн-сервис для вставки подписи и печати в документ
Онлайн-сервис, с помощью которого вы легко можете поставить печать или подпись на любом документе, имея при себе только смартфон или ноутбук. Просто скачайте образцы печати и подписи один раз.
Вы можете загружать документы любого формата для подписи: WORD, EXCEL, PDF, JPG, PNG и др. подписанный документ появится в виде отсканированной копии оригинального подписанного документа.
Эти уроки могут вас заинтересовать
PDF Sign
PDF Sign — программа для вставки отпечатка в документ
Загрузите и установите программу PDFSign, откройте нужный документ, затем нажмите кнопку добавления штампа или подписи, затем поместите его в нужное место и все.
Adobe онлайн
Подпишите или проштампуйте PDF-документ онлайн
Инструмент Acrobat Fill https://www.dvenashka.ru/2021/11/postavit-pechat-na-dokument-onlajn.html» target=»_blank»]www.dvenashka.ru[/mask_link]