Программа для перевозок грузов подготовка документов

Содержание

Программа производит заполнение и выписку путевых листов легковых и грузовых автомобилей в 1С. Путевые листы встраиваются в следующие типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия, УПП, КА и 1С:Управлении торговлей.

При необходимости есть возможность подключить бланки внешних печатных форм для документа путевой лист.

Путевые листы легковых автомобилей:

Путевой лист легкового автомобиля 3
Путевой лист легкового автомобиля ИП ПЛ-1

При печати не проведенного документа, выводится частично заполненная форма путевки, которую водители заполняют самостоятельно по данным выполненных рейсов. Полностью заполненный бланк распечатывается из проведенного документа.

Путевой лист легкового автомобиля 3 (1 сторона) Путевой лист индивидуального предпринимателя ПЛ-1 (1 сторона)

Какие документы нужны для перевозки груза

Путевые листы грузового автотранспорта:

Путевой лист грузового автомобиля 4-С
Путевой лист грузового автомобиля 4-П
Путевой лист грузового автомобиля ИП ПГ-1

Для грузовых автомобилей указываются данные об участках маршрута, на которых была перевозка груза. Указывается характер груза и его вес. Если автомобиль эксплуатируется с прицепом, то указываются данные о грузе на прицепе.

Путевой лист грузового автомобиля 4-П

Выписка путевого листа

При вводе путевых листов в программу, автоматически заполняются данные об остатках топлива и пробеге на начало. Диспетчером заносятся данные о маршруте с указанием расстояния между пунктами и времени в пути.

Требуется только указать работу автотранспорта за период, данные на конец периода будут сформированы автоматически. Так же можно указать только конечное показание спидометра, пробег рассчитается сам.

Документы для международной перевозки грузов | документы международные грузоперевозки

Ответственные лица

В документе предусмотрены поля для указания двух водителей, механика и диспетчера выпустившего автомобиль. При приеме автомобиля могут быть указаны ответственные лица принявшие автомобиль из смены.

По введенным водителям формируются данные о выработке.

Движение ГСМ

Расчет расхода ГСМ в путевом листе производится на основе норм, но может быть указан фактический расход. В дальнейшем, в отчетах можно провести анализ о перерасходе или экономии топлива водителем.

Данные о заправках указываются в разрезе видов заправки, виде топлива, количестве и стоимости топлива. Если ведется только количественный учет стоимость можно не указывать

Маршрут

Данные о маршруте следования вводятся детально, с указанием пунктов следования и их точных адресов, времени и пробеге между пунктами, и времени стоянке в пункте следования. Доступен и упрощенный ввод только пройденное расстояние и время для всего путевого листа.

Детальное указание участков на маршруте следования позволяет указать разные поправочные коэффициенты для каждого из участков. Если автомобиль движется сначала внутри, а потом вне населенного пункта, либо по дорогам с разным покрытием.

Для ускорения формирования маршрутов следования доступен справочник маршрутов. Так же сохраняются расстояния между ранее введенными пунктами маршрута, и подставляются автоматически.

Выработка

По данным расчета в путевом листе формируются показатели работы для автомобиля и водителей, по умолчанию доступны следующие данные: время работы, пробег, грузоперевозка.

Сводные данные о выработке водителей и автотранспорта отражаются в отчете. Данные используются для начисления заработной платы водителям.

Товарные документы

К путевому листу могут быть прикреплены товарные документы:

Товарно-транспортная накладная 1-Т
Транспортная накладная

Это позволяет связать товарно-транспортную документацию и данные путевого листа.

ТТН -1Т (1 сторона) ТТН -1Т (2 сторона)

Журнал путевых листов

Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц.

Хранение данных в электронном виде осуществляет программа. Путевые листы ведутся единым списком в журнале путевых листов. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и набора выводимых полей.

Источник: avtouchet.ru

Транспортные документы

Программа для заполнения транспортных и товаросопроводительных документов и для автоматизации документооборота при международных и внутренних перевозках грузов различными видами транспорта.

Ключевые функции

Программа включает огромную базу образцов различных документов (ведомости, накладные, сопроводительные листы, акты, заявки и пр.) и имеет широкие функциональные возможности, значительно облегчающие процесс заполнения документов.

Содержит простые инструменты для максимально быстрого и легкого создания и редактирования документов для железнодорожных, автомобильных, авиационных грузоперевозок и перевозок смешанного типа.

«Транспортные документы» позволяют создавать и заполнять документы:

с чистого листа;
по образцу;
на основании ранее созданных документов;
пользовательский тип документа.

Функциональные возможности:

стандартные классификаторы (классификатор грузов ЕТСНГ, ГНГ; железнодорожные станции, таможни и пр.)
константы (список часто используемых выражений, названий, слов);
автозаполнение (автоматический подсчет итогов, автоматическое заполнение чисел прописью);
встроенный калькулятор с возможностью переноса значения в графу бланка;
контекстная справка по заполнению документа (активные ссылки на нормативные документы в электронном справочнике «Rail-Инфо»).

Программа позволяет подготовить следующие документы для железнодорожных перевозок:

внутренние железнодорожные накладные;
международная железнодорожная накладная СМГС;
накладная ЦИМ/СМГС;
российско-финская железнодорожная накладная;
грузобагажная ведомость;
коммерческий акт на внутренние перевозки;
акт общей формы;
дорожная ведомость на специализированные грузы;
дорожная ведомость на маршрут или группу вагонов;
вагонный лист на повагонную отправку;
вагонный лист на маршрут или групповую отправку;
заявка на перевозку грузов (ГУ-12).

Программа позволяет подготовить следующие документы для перевозок смешанного типа (железнодорожно-водные):

внутренние железнодорожно-водные накладные;
дорожная ведомость прямого, смешанного, железнодорожно-водного сообщения;
внутренняя водная накладная;
поручение на отгрузку (портовый документ);
отгрузочная инструкция;
манифест.

Программа позволяет подготовить следующие документы для авиационных перевозок:

международная авиационная накладная.

Программа позволяет подготовить следующие документы для автомобильных перевозок:

международная автомобильная накладная (CMR);
внутренняя автомобильная накладная (ТТН);
транспортная накладная (ТН);
путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-П, форма N 4-C);
путевой лист легкового автомобиля (форма N 3);
путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 (спец.)).

Иные документы, создаваемые в программе:

акт загрузки нефтепродуктов;
акт приемки нефтепродуктов;
инвойс;
накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15);
сертификат происхождения (форма СТ-1);
статистическая форма перемещения товаров во взаимной торговле России с государствами-членами Таможенного союза (для размещения на сайте ФТС России);
экспедиторская расписка.

Документы для внутренних железнодорожных перевозок выделены в категории по годам выпуска бланков.

В отдельные разделы вынесены железнодорожные накладные Украины и Казахстана. Для накладных СМГС и ГУ-27 имеется возможность печати на бланк формата А3.

С чего начать

Для получения бесплатного доступа к полнофункциональному режиму на 14 дней необходимо получить пробный код активации. На отдельно взятом компьютере программа может быть активирована пробным кодом активации только один раз.

Для получения постоянного доступа ко всем возможностям программы необходимо ее приобрести и получить код активации. Код активации будет предоставлен в любой удобной для вас форме после заключения договора. После ввода кода активации программа станет полнофункциональной (без дополнительной установки).

В дальнейшем вы можете обновлять программу любым удобным для вас способом:

автообновление с помощью дополнительной программы «СТМ-Офис», идущей в составе основного продукта (создается ярлык, который скачивает обновление с сайта при его наличии, обновляет и запускает программу);
самостоятельное обновление с сайта www.ctm.ru;
подписка на файлы обновлений, автоматически рассылаемые на e-mail;
обновление посредством программного средства «СТМ-Сервис».

Минимальные системные требования:

операционная система Microsoft Windows 8;
процессор x86 с тактовой частотой 1 ГГц;
монитор с разрешением экрана 1024х768;
свободная оперативная память 1 ГБ;
свободное пространство на жестком диске (при установке используется около 1 ГБ);
клавиатура, мышь.

Источник: www.ctm.ru

ИАС «Грузоперевозки»

Скриншот приложения ИАС

ИАС «Грузоперевозки» — это программа предназначена для автоматизации грузоперевозок, логистики, полностью автоматизирует работу транспортной компании.

Система состоит из нескольких взаимосвязанных модулей.

Учет грузоперевозок

Это основа программного обеспечения ИАС Грузоперевозки. В модуле учета грузоперевозок реализованы следующие функции:

обработка информации по заявкам на перевозку грузов;
регистрация сделок с заказчиками и исполнителями;
формирование «технических» документов;
формирование документов от имени других контрагентов;
контроль пробега тягачей и прицепов;
контроль продолжительности перевозки;
применение гибких тарифных сеток при расчете ставки перевозки;
обработка информации по дополнительным услугам;
учет поступления платежей клиентов и платежей перевозчикам;
учет накладных расходов;
учет общих доходов и расходов, не связанных с перевозками;
импорт платежей из систем типа клиент-банк;
импорт документов из бухгалтерских систем;
автоматическое распределение платежей по сделкам;
контроль задолженности;
напоминания по формированию документов;
контроль входящей и исходящей документации;
файловое хранилище документов по контрагентам, транспорту, водителям, перевозкам;
отправка электронной почты с уведомлениями;
отправка электронной почты с файлами из хранилища;
встроенный чат для деловой переписки;
печать договоров-заявок, актов, счетов, счетов-фактур, транспортных накладных;
печать отчетов по перевозкам, оплате и долгам;
экспорт документов в самые распространенные форматы;
мощная система разрешений, контроль доступа ко всем функциям;
распределение доступа к контрагентам;
распределение доступа к транспорту;
распределение отчетной документации;
возможность работы в сети Интернет с помощью дополнительного пакета с удаленным клиентом.

Расчет зарплаты

Инструменты модуля позволяют посчитать объем прибыли, принесенной каждым сотрудником и на этой основе посчитать их зарплату.

Складской учет

Данный модуль предоставляет не только стандартные инструменты контроля прихода и расхода запчастей и материалов, но и позволяет вести учет заказов покупателей, формировать информацию о потребности материалов для отдела закупок.

Анализ качества работы предприятия

Инструментарий модуля предназначен для анализа всей информации введенной в других модулях. На ее основе можно за считанные минуты сделать вывод о качестве работы предприятия.

Источник: freesoft.ru