В левом меню вы можете скачать Путевые листы 5.1 от 15.10.2016 бесплатно, без регистрации и ввода смс. Ссылка на скачивание прямая, поэтому вам не придется ожидать, загрузка Путевые листы 5.1 от 15.10.2016 начнется сразу же автоматически, без перехода на другую страницу. Размер программы составляет 4.88 Мб
Путевые листы — удобная и простая программа для ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин, расхода топлива и составления разнообразных отчётов.
Позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет списочного состава (с фотографиями) персонала, и клиентов компании. Предлагает быстрый доступ к базе данных, моментальный поиск данных по введенным критериям, возможность сетевого доступа, многопользовательский режим работы, возможность самостоятельно добавлять, редактировать шаблоны путевых листов (предлагается 8 готовых шаблонов путевых листов в формате MS Excel, свободны для редактирования).
Оформление путевого листа
Возможности Путевые листы:
- Добавление неограниченного количества путевых листов.
- Малое время для выписывания путевого листа — большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным.
- Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа.
- Напоминание о сроке окончания действия медицинской справки, страхового полиса, лицензионной карточки и т.д.
- Подсветка записей определенным цветом в соответствии с выбранными условиями.
- Возможность редактирования и добавления новых шаблонов путевых листов.
- Ведение справочника транспортных средств, прицепов с указанием технических характеристик.
- Ведение справочников водителей, сотрудников, клиентов с указанием персональных данных.
- Учет пробега.
- Учет движения и остатков топлива.
- Расчет грузоперевозки.
- Учет заданий для водителей.
- Хранение картинок в БД и ссылок на документы различных форматов.
- Фильтры, сортировка, вычисляемые поля, представления.
- Удобный и гибко настраиваемый пользовательский интерфейс.
- Импорт из Excel, Access файлов, и экспорт данных в Word, Excel, HTML.
- Поддержка стандартной СУБД Microsoft Access и Microsoft SQL Server.
Источник: 4see.ru
UTMSoft Путевые листы
UTMSoft Путевые листы Программа UTMSoft Путевые листы предназначена для учета парка машин, расхода топлива, выписки и печати путевых листов и составления разнообразных отчётов. Программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм (для легковых и грузовых автомобилей, автобусов, специальной техники и тракторов) в соответствии с требованиями регламентирующих документов. Основные преимущества программы: — Простота и удобство интерфейса — Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями — 12 различных форм путевых листов — Учет всех возможных реквизитов из печатных форм путевых листов — Возможность учета двух видов топлива в одном путевом листе, расчет расхода топлива по километражу, по времени работы двигателя, по времени работы спецоборудования — Возможность разделения функций программы по специалистам (диспетчер, механик, заправщик, врач, таксировщик, водитель) — Отслеживание состояния путевого листа по статусам (выписка путевого листа, машина на линии, корректировка, документ проведен) — Малое время для выписывания путевого листа — большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным — Легкость индивидуальной настройки всех печатных форм с помощью Microsoft Excel — Ввод адресов с помощью классификатора адресов России (КЛАДР) — Экспорт любых данных программы в Excel, XML, HTML и TXT форматы — Легкость регистрации программы через интернет — Автоматические обновления программы через интернет — Неограниченные возможность индивидуальной доработки программы — Возможность добавления в программу отчетов любой сложности — Работа по клиент-серверной технологии с использованием Microsoft SQL Server — Все преимущества Microsoft SQL Server (производительность, надежность, защищенность, гибкость настроек, масштабируемость и прочее) — Широкие возможности по настройке прав доступа к функциям программы — 3 функциональные версии программы (базовая, профессиональная и максимальная)
Как заполнять НОВЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ для грузоперевозок в 2023 году
Источник: freesoft.ru
Как оформить электронный путевой лист
Электронный путевой лист – 2023 – нововведение, действующее с марта 2023 года. Кто должен оформить путевку в электронном формате? Является ли данная обязанность бесспорной? Какой формат применяется для путевого листа в электронном виде? Разбираем новации при создании электронного путевого листа (ЭПЛ) в нашем обзоре.
Новый приказ по ПЛ: что нового
Электронный путевой лист в 2023 году введен новым приказом Минтранса.
Так, с 01.03.2023 действует приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390. Этот нормативный документ отменил действовавший ранее приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368.
Новый приказ действует до 01.03.2029, то есть опираться на него можно будет в течение 6 лет. Что за коррективы, кроме введения путевого листа в электронном виде, произошли в правилах его создания? Ничего принципиально революционного новый приказ не утвердил. Главная новация касается электронной формы путевого листа. Укажем все-таки и иные коррективы:
На кого возложена обязанность по составлению ПЛ
- владелец транспортного средства;
- арендодатель – в том случае, если речь идет об аренде транспортного средства с экипажем.
Здесь кардинальных изменений нет, новый приказ лишь уточнил уже существующий порядок.
В каком случае возникает обязанность заполнения ПЛ?
Обязанность оформления путевого листа возникает при эксплуатации транспортного средства с целью перевозки пассажиров, багажа и грузов.
Такова прямая норма Устава автомобильного транспорта. Таким образом, ПЛ требуется только для компаний, вид деятельности которых связан с перевозками грузов и пассажироперевозками.
Между тем путевка используется повсеместно всеми, кто эксплуатирует транспортные средства для осуществления любой предпринимательской деятельности, так как функции ПЛ достаточно широки.
Путевые листы необходимы:
- для представления сотрудникам ГИБДД по их требованию;
- подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) в целях исчисления налогов;
- начисления зарплаты водителям;
- подтверждения использования водителем личного транспорта в служебных целях для выплаты ему компенсации.
Таким образом, даже если транспортным средством пользуется ИП в своей деятельности или директор организации ездит на деловые встречи на служебном автомобиле, будет разумным оформить путевой лист, что позволит избежать ненужных споров с налоговыми и иными контролирующими органами.
Применяемые форма и формат ПЛ
Итак, можно применять электронные путевые листы с 1 марта 2023 года.
Является ли неоспоримой обязанностью применение именно электронных путевых листов с 2023 года? Нет, это право.
Наряду с путевым листом в электронном виде в 2023 году можно заполнять привычный бумажный бланк.
Форма ПЛ не относится к унифицированным, утвержденным законом формам, поэтому компания или предприниматель могут разработать бланк самостоятельно, внеся в него обязательные реквизиты.
Какие реквизиты закреплены как обязательные для путевого листа электронного и бумажного, посмотрите на рисунке ниже:
Где создать ЭПЛ
Оформление электронного путевого листа необходимо производить в специализированных программах. Многие операторы ТКС предоставляют такой функционал, как оформление электронного путевого листа в 2023 году.
Кроме того, функционирует государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), с помощью которой также можно оформить электронный путевой лист.
Обязательные реквизиты электронного путевого листа и бумажного путевого листа совпадают. Данные вносят в выбранной программе.
Важная часть создания электронного путевого листа как грузового автомобиля, так и легкового вне зависимости от его предназначения – его подписание, так как без подписи путевой лист не будет считаться составленным должным образом.
С 1 марта электронные путевые листы должны быть подписаны:
Очевидно, что электронный документ подписывается электронной подписью.
Законодательство допускает подписание электронного путевого листа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или даже усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), сертификат ключа проверки которой создан на Госуслугах.
Электронный журнал путевых листов, при его наличии, также следует подписывать УКЭП.
Итоги
С 1 марта 2023 года изменены правила применения ПЛ.
Скорректирован перечень обязательных реквизитов, основное новшество – введен ЭПЛ. Формат ЭПЛ утвержден ФНС, подписывать его надо УКЭП или же УНЭП, созданной на Госуслугах.
- путевой лист
- электронный формат
- заполнение путевого листа
- первичные документы
- подписание документов
- УКЭП
- ГИС ЭПД
- Минтранс
Источник: www.klerk.ru