Программа для очистка дубликатов

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Смотрите также: “Как убрать колонтитулы в Экселе”

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
4. Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
5. Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
6. Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
7. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
8. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Как автоматически удалить дубликаты файлов по содержимому

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
5. ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
6. переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
7. в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
8. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Бесплатная программа для удаления дубликатов файлов на Вашем компьютере

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
4. В появившемся окне с расширенными настройками:
5. как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
6. отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
7. жмем ОК.
8. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Смотрите также: “Пример использования функции ВПР в Эксель: пошаговая инструкция”

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));»») .
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
4. ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
5. жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
6. затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
7. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Источник: microexcel.ru

Товары

Операции с файлами и папками в Total Commander

Total Commander – это одна из немногих программ, которая обладает мощным функционалом, и при этом не содержит ничего лишнего. Лаконичный интерфейс, две больших рабочих области и удобные кнопки для выполнения пользовательских команд дают возможность эффективно управлять файлами, приложив минимум усилий.

Несмотря на простой интерфейс, файловый менеджер включает в себя множество встроенных инструментов, с которыми довольно сложно разобраться, не зная ничего о программе. Предлагаем рассмотреть основные вопросы об операциях с файлами, которые возникают у пользователей, только начавших пользоваться Total Commander.

Как создать папку в Total Commander

Для выполнения часто используемых команд в программе предусмотрены функциональные клавиши, одного нажатия на них достаточно, чтобы переместить файл, создать папку или переименовать ее. Зайдите в файловый менеджер, запустив ярлык на рабочем столе или через меню Пуск.

Сразу под рабочими областями, как вам известно, располагаются горячие клавиши, при помощи которых можно быстро выполнить стандартные действия с файлами. Чтобы создать новую папку на вашем компьютере нужно нажать функциональную кнопку «F7» — Создать каталог в программе, либо нажать аналогичную клавишу на клавиатуре.

Как в Total Commander создать текстовый файл

Менеджер файлов очень удобно использовать для управления файлами и папками, благодаря функциональным клавишам и большим рабочим областям, по которым можно быстро перемещаться. Для создания текстового файла в TC можно воспользоваться двумя способами:

• Кликните правой кнопкой мыши по пустому месту в каталоге и нажмите «Новый». Введите имя файла и нажмите «Ок».
• Можно воспользоваться сочетанием клавиш Shift+F4. В открывшемся окне укажите в графе «Имя каталога» название и расширение файла. После создания, текстовый файл откроется в окне редактора.

Как посмотреть размер папок в Total Commander

Если вам нужно посмотреть размеры папки или файла через обычный проводник Windows, то приходится выполнить как минимум три шага. Выделить правой кнопкой мыши папку, в открывшемся окне выбрать «Свойства». Только после выполнения всех этих действий вы можете узнать размеры каталога.

В Total Commander посмотреть размер папки гораздо проще. На рабочей области в окне каталогов нажмите на нужную папку, после этого нажмите пробел, и напротив названия каталога будет указан размер.

Как выделять файлы в Total Commander

Чтобы выделить файлы в программе, можно воспользоваться цифровым блоком клавиатуры, инструментальной панелью TC или правой кнопкой мыши. Откройте файловый менеджер, перейдите в каталог, где находится нужный вам файл или папка, и кликните на нем правой кнопкой мыши. Если вам более привычно пользоваться для выделения левой кнопкой, можно изменить команду в настройках программы. Зайдите в пункт «Настройки» TC на верхней панели инструментов, выберите в списке «Основные операции» и поставьте флажок напротив строки «Левой кнопкой, как в Windows».

Когда нужно выделить несколько файлов, воспользуйтесь опцией «Выделение», расположенной над рабочими областями, для выделения укажите «Выделить группу файлов» или примените сочетание клавиш (Shift,Num и +). Чтобы выделить все файлы каталога в пункте «Выделение» выберите «Выделить все» или примените Ctrl+.

Total Commander как копировать файлы

Выделить и скопировать файл в файловом менеджере можно всего за несколько шагов. Выберите нужную папку или файл на рабочей области слева при помощи цифрового блока или функции «Выделение». На рабочей области справа найдите диск или папку, в которую вы хотите копировать файл. Для копирования остается нажать кнопку «F5» и подтвердить путь копирования в диалоговом окне.

Вы можете выделить все нужные файлы и папки при помощи действий, описанных выше и скопировать несколько единиц сразу. Также можно копировать только файлы с определенным расширением, названием и т.д. Если вам нужно скопировать файл, но под другим именем, нужно помимо клавиши F5 нажать Shift.

Total Commander: как перемещать файлы

Перемещение каталогов (папок) и файлов осуществляется по аналогии с копированием. Выделите нужный файл и укажите, в какое место нужно переместить его. Нажмите под рабочей областью функциональную клавишу F6, и файл будет перемещен.

В диалоговом окне нужно будет подтвердить действия, и правильность указанного пути сохранения.Для переименования папки с последующим изменением имени нажмите клавишу Shift в сочетании с F6.

Как удалить дубликаты файлов в Total Commander

Для того чтобы удалить дубликаты файлов в TC, нужно найти их через файловый менеджер, с использованием шаблонов и масок. Поиск дублирующих файлов осуществляется через сочетание клавиш Alt+F7 или инструментальную панель программы. Чтобы вызвать окно поиска через меню, откройте пункт «Команды» в меню, и нажмите «Поиск файлов».

Перед вами откроется окно с параметрами поиска, во вкладке «Дополнительно» можно указать критерии поиска дубликатов, например, по имени или по содержимому. В главном окне указывается расширение требуемых файлов, место поиска и названия, если есть. Результаты сканирования будут отображены в окне каталогов, однако удаление нужно будет произвести вручную.

Как переименовать группу файлов в Total Commander

Переименование файлов осуществляется через команду инструментального меню, которое находится над рабочей областью или с помощью сочетания клавиш. Для смены имени целой группы файлов, выделите нужные при помощи действий, описанных выше, и затем в меню «Файлы» нажмите пункт «Групповое переименование». Аналогичное действие можно осуществить, нажав Ctrl+M.

Перед вами откроется диалоговое окно с параметрами смены имени. Указав маску имени файла, вы можете изменить, например, названия изображений с памятного события. Чтобы имена не повторялись, достаточно нажать на пункт «Счетчик». Имена файлов можно изменять полностью на желаемые, изменять только часть названия, или указать в нем дату создания.

Как изменить атрибуты файла в Total Commander

Изменение атрибутов файлов может потребоваться для защиты важных документов от удаления, например, или для запрета перемещения. Чтобы сменить атрибуты зайдите в меню «Файлы» и выберите пункт «Изменить атрибуты».

Программа предложит назначить один из следующих атрибутов файлу: «Скрытый», «Архивный», «Системный» и «Только для чтения». Если вы не хотите, что файл случайно был изменен или перемещен, укажите «Только для чтения». Менять атрибуты возможно для группы файлов, если они были перед изменением выделены.

Как изменить дату файла в Total Commander

Для изменения даты файла или папки в файловом менеджере, выберите в меню «Файлы» и «Изменить атрибуты файла». Укажите нужную дату и подтвердите свое действие. Во вкладке изменение атрибутов можно поменять не только дату изменения файла, но и дату создания, модификации и т.д. Нажмите «Добавить атрибут» и внесите изменения.

Total Commander как изменить расширение файла

Расширение файла можно изменить несколькими способами:

• Удерживайте правой кнопкой мыши файл, и когда появится контекстное меню, выберите «Переименовать». В окне переименования можно сменить как имя файла, так и его расширение.
• Сочетание клавиш Shift+F6 позволяет изменить расширение файла и его название. После смены расширения не забудьте нажать Enter, иначе изменения не вступят в силу.
• Если левой кнопкой мыши два раза с минимальным перерывом нажать на файл, будет выделено название и расширение файла, которое можно будет изменить.

Как восстановить удаленные файлы Total Commander

Файловый менеджер не является программой, которая удаляет файлы без возможности восстановления. Таким образом, для восстановления нужных файлов или папок, зайдите в Корзину, выделите удаленные документы и нажмите «Восстановить».

Специальных средств, для восстановления именно TC удаленных файлов без использования сторонних плагинов не существует, нужно использовать проводник Windows.

Как собрать разбитый файл в Total Commander

Используя встроенные инструменты TC, можно разделить файл на несколько частей или собрать воедино разрозненные части. Выделите с помощью стандартных действий нужные файлы, например, части одного документа, который был разделен на несколько фрагментов.

Зайдите через меню программы в пункт «Файлы» и выберите «Собрать файлы». В диалоговом окне нужно будет указать путь сохранения, где будет собран разбитый файл. Файл может быть собран в один, если у него одинаковое название и разные порядковые номера.

Как отобразить скрытые файлы в Total Commander

Иногда необходимо показать скрытые или системные файлы, для выполнения определенных действий. Если нужно поработать со скрытыми файлами, упорядочить их, либо переместить, нужно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Зайдите на панели инструментов во вкладку «Конфигурация».
• Выберите пункт «Настройка» и укажите «Содержимое панелей».
• Выберите из списка «Содержимое панелей» и поставьте флажок напротив «Показывать скрытые/системные файлы».

Обратите внимание, если вы не знаете, для чего нужно отображать скрытые файлы, не меняйте настройки, так как случайное удаление или изменение системных файлов может вызвать неполадки в системе.

Источник: www.softmagazin.ru