Программа для магазина автозапчастей какую выбрать

Магазин автозапчастей является рекордсменом по количеству используемых программ. Они зачастую никак не связаны друг с другом, поэтому информация между ними переносится вручную, что отнимает время и ведёт к ошибкам. Интеграция этих программ в одно целое стоит немалых денег и времени. Существуют ли решения, вобравшие в себя функционал всех этих программ, чтобы управление магазином было удобным и оперативным?

Перечислим эти программы:

— CRM для учёта клиентов,

— программа складского учёта,

— логистическая программа для перемещений товара и доставки,

— CMS для управления интернет-магазином.

7 штук. Каждая решает свою задачу и живёт отдельной жизнью. Поэтому для «бесшовной» работы их надо как-то стыковать друг с другом или мириться с двойным-тройным вводом данных. Это колоссальный ручной труд и, как следствие, потеря управляемости и путаница в данных.

Между тем, взглянув на логику процессов, нетрудно определить программу, вокруг которой нужно строить управление магазином.

Где дешевле покупать запчасти, какой интернет магазин лучше. Как правильно выбрать запчасти.

Это проценщик поставщиков, или поисковик.

О том, какими поисковики бывают, мы уже писали в подробном обзоре.

В поисковике возникают данные, которые используются во всех следующих процессах магазина. Это данные о товаре.
А именно: артикульный номер, наименование, цена и количество, а также местонахождение – то ли в магазине, то ли ещё у поставщика.

Всё просто, если товар в наличии, — товар находим в учётной программе, снимаем с полки, принимаем оплату и выдаём покупателю.

Гораздо сложнее, если товар нужно

а) найти у поставщика и купить,

б) привязать к покупателю, затем

в) так оприходывать, чтобы

г) чётко встал в правильный заказ и, наконец,

д) выдать, предварительно убедившись, что заказ оплачен,

е) вовремя заплатить поставщику.

Для проводки этих операций через вышеперечисленные программы уходит уйма времени и ручного труда.

Автоматизация магазина автозапчастей: обзор решений

Современный магазин запчастей без использования наработок в области IT по определению не может быть успешным. Пока вы будете тратить время на обработку вручную кучи документов, заявок, учет и пр., конкуренты, которые решили все это автоматизировать, уйдут далеко вперед, опередив ваш проект в развитии.

ИТ-решения для интернет-магазинов и офлайн точек позволят значительно облегчить работу. Современные наработки, которые стоят адекватных денег (и иногда и вовсе являются бесплатными) помогают:

• Создать и запустить интернет-магазин автозапчастей в считанные дни или быстро организовать работу офлайн точки продаж.
• Не тратить время на поиск надежных поставщиков, получив сразу доступ к базам проверенных партнеров.
• Автоматизировать обработку заказов и их отслеживание.
• Организовывать и проводить эффективные рекламные кампании и привлекать новых клиентов.
• Управлять несколькими подразделениями и магазинами удаленно.
• Отслеживать запасы товара на складах и своевременно их пополнять.

Давайте рассмотрим, как IT-решения могут помочь при организации работы магазина запчастей на конкретных примерах – программах, специализированных сервисах и других продуктах.

Какую 1С выбрать для магазина автозапчастей?

Интернет магазин автозапчастей без аренды – платформа Docpart

Отличительная особенность данной cms для сайта запчастей заключается в том, что готовый интернет-магазин устанавливается на Ваш хостинг и нет необходимости платить ежемесячную оплату (аренду) за платформу. Платформа Docpart работает с 2012 года и на ее счету более 1 000 успешных интернет магазинов, запущенных на территории России и стран СНГ.

Помимо создания сайта автозапчастей, разработчики платформы предлагают ряд дополнительных услуг:

• Разработка мобильного приложения для сайта автозапчастей;
• Интеграция 1С и модулей оплаты по 54-ФЗ;
• Модули для SEO продвижения сайта запчастей;
• Разработка бонусной системы на сайте для покупателей и ряд других отличительных доработок, которых нет у других платформ

На выбор есть 3 варианта шаблона сайта, каждый из которых отличается по дизайну, но не теряет своей функциональной особенности. Сайты удобны по использованию на всех современных разрешениях: мобильных устройствах, планшетах и ПК. Разработчики платформы предлагают бесплатный тестовый период 14 дней для ознакомления. Если уже нацелены купить готовый интернет магазин автозапчастей, то техническая поддержка поможет с установкой сайта также бесплатно. Визитной карточкой платформы является цена пожизненной лицензии – от 7 400 руб.

Запуск за 3 часа, соответствие 54-ФЗ, продвижение сайта и другие фишки от ZapTrade

Начинает наш рейтинг предложение от компании ZapTrade. Разработка интернет-магазина автозапчастей здесь осуществляется на базе готового решения. За счет этого запустить онлайн торговую точку вы сможете всего за 3 часа. Останется только настроить все под себя и начать работу.

Среди особенностей сервиса:

• Бесплатный 15-дневный тестовый период и льготные условия по оплате в первые 2-3 месяца (в зависимости от тарифа).
• Огромная база кроссов, доступ к которой входит в стандартные тарифы. Она постоянно обновляется.
• Соответствие 54-ФЗ. Создав магазин автозапчастей на базе ZapTrade, вы сможете использовать любые онлайн-кассы (Эвотор, Штрих, Атол и пр.). Одна из важных особенностей программного модуля – возможность применения одной онлайн-кассы для интернет-магазина и офлайн точки продаж.
• Автоматизация множества процессов, например, отслеживание статусов заказов, ведение статистики и пр.
• Доступ к популярным каталогам запчастей и возможность формирования собственных.

Пользователи, воспользовавшиеся ZapTrade для создания интернет-магазина, отмечают удобный и многофункциональный интерфейс модуля для менеджера. Практически все действия (от поиска запчастей до подготовки документов для клиента) выполняются в нем, без необходимости переключения между разными окнами и программами.

Parts Soft.ru: от 3 дней на запуск и все необходимое для работы интернет-магазина запчастей «под капотом»

Компания Parts Soft.ru предлагает услуги по разработке интернет-магазина под ключ. Сроки – от 3 дней. В числе ее клиентов – более 500 площадок, занимающихся продажей запасных частей для легковых авто и коммерческой техники, из разных регионов России.

Помимо разработки интернет-магазинов автозапчастей, компания предлагает и такие услуги, как:

• Интеграция с сервисами поставщиков запасных частей, расходных материалов и комплектующих, предоставление доступа к каталогам и кроссам.
• Широкие возможности по работе с заказами: регистрация, учет, отслеживание, прием платежей различными способами и пр.
• Интеграция с различными учетными системами. Вы сможете «подружить» свой интернет-магазин с ПО от 1С, «Мой склад» и другими программными продуктами.
• Автоматизация заказов запчастей у поставщиков.

Стоимость создания полнофункционального магазина на понравившемся вам шаблоне – 40 000 рублей. Компания предлагает широкий спектр дополнительных услуг: от SEO-оптимизации и продвижения, до организации эффективных рекламных кампаний по привлечению клиентов.

Интернет-магазин на базе abcp.ru — одной из популярнейших платформ в СНГ

Предложение от abcp.ru подойдет тем, кто ищет надежного и проверенного временем разработчика. Услугами компании пользуется более 4000 интернет-магазинов в странах СНГ. В списке клиентов сервиса встречаются такие звучные имена, как «Рольф», «Автомир», «Шате-М» и пр.

В зависимости от необходимого вам функционала на создание интернет-магазина на базе abcp требуется от 1 дня. В стандартный функционал ресурса входят все необходимые для уверенного старта проекта возможности. Это, в частности:

• Собственная база кроссов с 125 000 000 позициями и доступ к кроссам поставщиков.
• Возможность использования огромного количества каталогов запчастей и эффективный поиск по VIN.
• Финансовый модуль на сайте с возможностью приема платежей различными способами (безнал, электронные деньги и пр.). Интеграция с онлайн-кассами через платежные системы (ФЗ 54)
• Составление аналитических отчетов, позволяющих оценивать магазин по разным критериям.
• Адаптивный дизайн — сайт удобен в использовании как на мобильных устройствах, так и ПК.
• В платформу интегрировано по API более 600 поставщиков. Получение остатков поставщиков в реальном времени, отправка заказов и синхронизация со статусами заказов у поставщика в рамках сайта на платформе abcp.ru, не заходя на сайты поставщиков.

Также предлагается и широкий набор дополнительных услуг по поддержке и продвижению интернет-магазина запчастей.

Программный комплекс для автоматизации документооборота и другой «рутины» в магазине запчастей

Subtotal – онлайн-сервис для автоматизации работы магазина автозапчастей, то есть это программа доступ к которой осуществляется онлайн. Такой подход позволяет избежать необходимости в серверном оборудовании и его обслуживании.Сервис позволяет:

• Автоматизировать складской учет автозапчастей. Вы сможете получать нотификации об окончании товаров на складе, формировать заказы поставщикам, печатать ценники, проводить переоценку , организовать документооборот и пр.
• Работать с аналитикой. Программа предоставляет широкие возможности по формированию различных видов отчетов для анализа эффективности работы интернет-магазина запчастей и других показателей.
• Организовать эффективную работу с клиентской базой. Программа позволяет управлять скидками, акциями, специальными предложениями, СМС-рассылками и пр.
• Подключить интернет-магазин и автоматизировать не только работу в магазине, но и интернет-торговлю, благодаря автоматической синхронизации справочника товаров, цен и заказов.

Subtotal – это еще и широкие возможности по интеграции с различными внешними сервисами и специализированным ПО. Она позволяет организовать работу кассы в соответствии с ФЗ 54, интегрироваться с продуктами от 1С (выгрузка данных в 1С Бухгалтерию для подготовки налоговой отчетности), онлайн-кассами от множества поставщиков и пр. Клиенты сервиса получают возможность воспользоваться льготными условиями обслуживания в популярном среди бизнесменов «Тинькофф Банке».

Это решение также подойдет и предприятиям, оказывающим услуги в комплексе: продажа запчастей, автомойка, сервис и пр.

ПО для складского учета и управления продажами в магазине автозапчастей

Программа для магазина запчастей «Альтаир-Сервис» поможет автоматизировать различные процессы. Она организует основную работу:

• Ведение клиентской базы заказов, контроль оплат, формирование отгрузочных документов, заполнение реквизитов организации по ИНН
• Складской учет розничных точек продаж запчастей. Позволяет организовать оперативное отслеживание запчастей в наличии с учётом кроссов на разных складах.
• Модуль инвентаризации. Позволит своевременно обнаруживать излишества и недостатки для приведения в порядок учета.
• Ведение нескольких юридических лиц и разрозненных точек продаж запчастей в одной программе.

Заслуживает внимания гибкая система прав доступа, позволяющая эффективного управлять сотрудниками. Есть возможность привязки файлов к клиентам, товарам, заказам и пр. Это позволит хранить максимум информации с оперативным доступом к ней. Также стоит обратить внимание на возможность доработки, что позволит оптимально адаптировать программу под нужды вашего магазина.

Источник: astera.ru

Программа для магазина автозапчастей: преимущества и подготовка к внедрению

Любой бизнес нуждается в автоматизации процессов учета. Магазины по продаже автозапчастей не исключение. Для оптимизации работы необходимо специальное программное обеспечение.

Конечно, можно по старинке делать все вручную. Но, во-первых, это выполнимо только в небольших торговых точках, во-вторых, приводит к проигрышу в сравнении с конкурентами, использующими автоматизацию, и лишает многих возможностей по экономии сил, времени, роста скорости и качества работы, дохода.

В статье расскажем о том, какие преимущества дает применение программы для автоматизации учета в магазине автозапчастей. Объясним, какая функциональность должна быть у такого ПО и как подготовиться к внедрению, чтобы оно принесло пользу.

Автоматизируем ваш бизнес! Бесплатная консультация.

Зачем нужна программа учета для магазина запчастей?

Программа для автоматизации учета в магазине по продаже автозапчастей (и для иномарок, и для машин российского производства) снимает часть нагрузки с персонала и увеличивает производительность труда, так как ускоряет и упрощает проведение рутинных операций. Снижается число ошибок сотрудников, потому что софт, как правило, содержит инструкции, подсказки и предупреждения о некорректном выполнении того или иного действия. Но это далеко не все плюсы.

Магазин автозапчастей или склад, где процесс учета не автоматизирован, сталкиваются с немалым количеством проблем:

• затянутые сроки оприходования поступившей продукции — до 1–2 недель;
• необходимость в большем количестве сотрудников для бесперебойной работы;
• долгое проведение инвентаризации «вручную», мешающее нормальному функционированию торговой точки;
• зависимость от опытных сотрудников.

Внедрение программы для автоматизации учета автозапчастей избавляет от перечисленных сложностей и делает работу с товарами прозрачной и легкой. Это касается не только магазинов, торгующих запчастями, но и автосервисов. Автоматизация повышает скорость обслуживания клиентов в ремонтных мастерских и обеспечивает порядок в складском учете, тем самым помогает организовать эффективное управление запасами (минимизацию излишков и своевременный заказ расходных материалов и деталей). Результат — стабильная и успешная работа автосервиса и увеличение прибыли.

Urovo DT30

АТОЛ Smart.Touch

Newland UR90 UHF

Преимущества использования программы для автоматизации учета в автомагазине запчастей

Преимущества установки программы для автоматизации учета в магазине запчастей (как для иномарок, так и для отечественных авто) очевидны:

полный контроль наличия и движения товаров;

оптимизация количества сотрудников, мониторинг их работы;

рост рентабельности продаж и конкурентоспособности торговой точки

легкий поиск нужных запчастей по товарной номенклатуре даже при огромном ассортименте продукции;

ускорение обслуживания покупателей, решение проблемы очередей;

снижение объемов бумажной работы, так как большинство операций фиксируется и оформляется в программе автоматически

простота учета и поиска запчастей, их приемки, размещения и отгрузки;

исключение пересортицы и потерь продукции (в том числе из-за истечения срока годности);

быстрое проведение инвентаризации

упрощение оприходования товаров;

простое составление перечня автозапчастей для очередного заказа на основе анализа остатков;

удобная организация и оптимизация документооборота, исключение несоответствий в складском и бухгалтерском учете

Помимо этого, благодаря автоматизации учета появляется возможность оптимизировать закупки, высвободить часть оборотных средств и направить их на другие цели.

Каким требованиям должна отвечать программа для автомагазина?

Торговля запчастями имеет ряд особенностей, на которые нужно обращать внимание при выборе программы для автоматизации учета на складе:

• наличие большого числа аналогов деталей и их привязка к конкретной марке или модели автомобиля;
• сезонный спрос на отдельные категории товаров — особенно это касается шин и автохимии;
• работа с большим количеством поставщиков;
• при оприходовании автохимии, как правило, на баланс принимаются емкости большого объема, но впоследствии их содержимое реализуется на разлив;
• отличия в стоимости и единицах измерения у аналогичных товаров.

С учетом перечисленных нюансов программа для автомагазина запчастей должна обладать следующей функциональностью:

• поиск товаров по различным параметрам — наименованию, производителю, марке или модели авто, маркировке двигателя, кузова и т. п.;
• ведение учета ассортимента автомобильной химии в разных единицах измерения (литрах, бутылках, канистрах и пр.);
• интеграция с системой учета, которая используется в магазине, чтобы проведенные операции сразу отражались в общей базе данных, и было доступно оформление бухгалтерских проводок, отчетов, накладных и пр.;
• совместимость с онлайн-кассами, сканерами штрихкодов, ТСД, принтерами для печати этикеток, платежными терминалами;
• ведение учета в нескольких валютах и автоматическая конвертация по текущему курсу, если магазин работает с иностранными дилерами;
• организация номенклатурного справочника таким образом, чтобы быстро найти не только конкретную запчасть, но и подобрать совместимые детали, перекрестные товарные позиции, варианты замены и проверить наличие необходимых комплектующих в других магазинах торговой сети.

Товарная карточка должна содержать полную информацию о детали (наименование, фото, размер, артикул и др.), а ПО предусматривать возможность редактировать ее шаблон (набор отображаемых данных) и добавлять произвольные сведения (примечания, комментарии, ссылки).

Есть два варианта автоматизации:

1. Адаптировать для этой цели уже используемую в автомагазине учетную систему, внеся в нее необходимые изменения.
2. Купить готовое решение — специальное программное обеспечение, которое интегрируется с «товароучеткой» и имеет нужный набор функций.

Второй вариант предпочтительнее, потому что экономит время, силы и нервы и избавляет от ошибок, которые могут быть допущены в процессе «переделывания» стандартного софта. Намного проще и выгоднее купить готовое решение и сразу начать им пользоваться.

Автоматизация магазина автозапчастей с ПО DataMobile

Универсальное решение для автоматизации товароучета в магазине автозапчастей — программное обеспечение DataMobile. Оно устанавливается на ТСД и мобильные устройства с ОС Android и позволяет решать множество задач:

• идентифицировать товары и получать информацию об их местонахождении на складе;
• осуществлять приемку, отгрузку, перемещение и быструю инвентаризацию автозапчастей (без остановки работы магазина), контролировать остатки;
• мониторить ценники в торговом зале, выполнять мобильную переоценку и перемаркировку товаров;
• работать с онлайн-каталогом Rate
• вести учет товаров и товарных групп по серийным номерам;
• работать с упаковками и упаковочными листами;
• быстро собирать заказы и вести торговлю по образцам, фотографировать товары;
• заводить в учетной системе новые номенклатурные карточки и штрихкоды;
• печатать этикетки, упаковочные листы и отгрузочные документы на принтерах (стационарных, мобильных, сетевых);
• вести адресное хранение на складе (статическое и динамическое) и работать с документами на ТСД.

У ПО DataMobile гибкие настройки для бизнес-процессов. Их можно легко менять, не прибегая к помощи программиста. Достаточно отметить галочками необходимые опции.

Наш софт работает даже на смартфоне и совместим со всеми конфигурациями платформы 1C и другими учетными системами. При необходимости мы проведем его интеграцию с нетиповой «товароучеткой» и добавим в программу для автоматизации учета в магазине автозапчастей уникальные функции и инструменты, которые нужны именно вашему бизнесу — вы получите готовое решение для работы.

Есть четыре версии ПО DataMobile: «Стандарт», «Стандарт Pro», «Online Lite» и «Online». Они отличаются возможностями: чем старше версия, тем они шире. Благодаря этому можно подобрать оптимальное решение для любого магазина — от небольшой торговой точки с узким ассортиментом, где не требуются технические «навороты» (и, соответственно, нет нужды переплачивать за ненужные функции), до гигантской торговой сети, где не обойтись без сложных механизмов автоматизации.

DataMobile Online Lite

Модуль RFID для DataMobile

Модуль Маркировка для DataMobile

При переходе на более «продвинутую» версию не придется покупать ее по полной цене — нужно лишь доплатить разницу. Обновления программы и помощь службы техподдержки — бесплатны.

К ПО можно подключить дополнительные модули. Например, если в ассортименте магазина есть шины и покрышки, то для автоматизации их учета предусмотрен модуль DataMobile Маркировка. Он предназначен для работы с продукцией, подлежащей обязательной маркировке. ПО загружается на ТСД и другие мобильные устройства на базе Android и позволяет работать с кодами маркировки (КМ):

• вводить их в оборот;
• получать, проверять и фиксировать информацию о товарах путем сканирования;
• выполнять сверку при приемке продукции;
• проводить сборку заказов, отгрузку, инвентаризацию;
• работать с товарами поштучно и по упаковкам и др.

Для автоматизации учета продукции, снабженной RFID-метками, отлично подходит модуль DataMobile RFID. Терминал с таким ПО с высокой скоростью обрабатывает большие объемы данных и распознает сотни меток в секунду.

Подберем версию ПО DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Подготовка к внедрению программы учета для магазина автозапчастей и автосервиса

При внедрении программы для автоматизации учета в магазине автозапчастей и автосервисе важно понимать, что речь идет не просто о перекладывании выполнения ряда операций с человека на программу, а о создании единой упорядоченной системы — своеобразного конвейера, на котором данные будут оперативно обрабатываться и перемещаться между бизнес-процессами. И это должно выполняться логически согласованно и бесперебойно. Чтобы система работала эффективно и приносила пользу, нужно подготовиться. Об этом — подробнее.

Анализ бизнес-процессов перед внедрением программы для магазина запчастей

Бизнес-процессы в магазине, торгующем автозапчастями, можно условно разделить на следующие группы:

• основные — закупка и реализация товаров, сервисные услуги;
• вспомогательные — хранение, доставка запчастей;
• административные — складской, бухгалтерский и кадровый учет, управление персоналом;
• мероприятия, направленные на развитие бизнеса — обновление технического оснащения, совершенствование стратегии и т. д.

До начала автоматизации нужно проанализировать и разбить бизнес-процессы на этапы, пошагово расписать и визуализировать (с помощью схем и алгоритмов) последовательность действий персонала, необходимых для выполнения каждой задачи и получения конкретного конечного результата. И только когда на руках будет подробная схема, можно приступать к автоматизации. Это позволит увидеть, какие промежуточные звенья в рабочей цепи можно без ущерба убрать и таким образом получить дополнительные ресурсы (финансовые, человеческие, временные и пр.).

Один из ключевых процессов — товароучет. Он затрагивает все аспекты работы магазина и выступает основой для них. До начала его автоматизации нужно определить и описать все операции движения товара — приемка, отгрузка, сверка поступлений, размещение на складе, перемещение, продажа. На основе этого решить, какие функции в программе понадобятся и каким образом будет строиться логическая взаимосвязь и схема обмена данными внутри нее (между общей базой и терминалами сбора данных, учетными документами, формами, таблицами и т. п.).

Кроме того, требуется систематизировать должностные обязанности сотрудников. Это нужно для создания в программе набора ролей для них, списка полномочий и прав доступа к информации, постановки и контроля выполнения задач каждым специалистом.

Источник: scanport.ru