Программа directum что это такое

Содержание

Directum

DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности.

DIRECTUM является полноценной ECM-системой (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

На базе системы DIRECTUM разрабатывается широкий набор бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом.

Концепция бизнес-решений DIRECTUM

Компания DIRECTUM развивает концепцию упрощения перехода на электронный документооборот в различных областях деятельности организаций и совместно со своими партнерами реализует стратегию сфокусированных на бизнес-задачах ECM-решений.

Базовые возможности Directum 5

Ключевая идея стратегии – предложение заказчикам готовых бизнес-решений на базе системы DIRECTUM. Каждое бизнес-решение – это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи.

Главными особенностями бизнес-решения являются:

Фокус на бизнес-задачах. Целью бизнес-решения является удовлетворение потребностей конкретных бизнес-заказчиков и решение конкретной бизнес-задачи.
Измеряемый бизнес-эффект. Для каждого бизнес-решения определяется перечень показателей эффективности, которые позволяют измерить эффект от его внедрения в организации.
Методики и бизнес-консалтинг. Бизнес-решение кроме технического решения включает также методические материалы, технологию внедрения, услуги бизнес-консалтинга.

Преимущества

Интеллектуальным сервисам DIRECTUM Ario можно поручить выполнение рутинных ручных операций: распределение входящего потока документов, их регистрацию и заполнение карточек, сравнение версий документов. Более того с использованием сервисов Ario реализуется умный поиск в компании.

Высокая производительность и масштабируемость

Мощная платформа DIRECTUM поддерживает работу десятков тысяч пользователей и хранение более 20 000 000 документов на каждом сервере. Благодаря асинхронному выполнению «тяжелых» операций сохраняется быстрый отклик на действия пользователей.

Возможность разработки уникальных решений

Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder позволяет развивать систему даже силами собственных специалистов заказчика. Для узкопрофильных и нестандартных задач создаются специализированные решения.

Более 20 бизнес-решений готовы к внедрению уже сегодня. Каждое из них закрывает конкретную задачу бизнеса и учитывает предметную область. Комплексный подход позволяет выстроить целостную систему управления организацией.

Десктоп-клиент – привычный многим офисным сотрудникам, веб-клиент – удобный при удаленной работе пользователей, мобильные решения – для оперативного подключения к процессам вне офиса.

Решение для юридически значимого обмена с контрагентами

Используйте готовое решения для обмена с контрагентами. Отправка документов контрагентам через сервис ЭДО является естественной частью процесса согласования в DIRECTUM. После подписания документ автоматически отправляется контрагенту и ставится на контроль, а при получении ответа снимется с него.

Интеграционные механизмы для встраивания в ИТ-инфраструктуру

Готовый коннекторы к SAP, 1С и другим системам, открытый API позволяют встраивать DIRECTUM в ИТ-инфраструктуру предприятия. Так ECM-система становится ключевым элементом работы с корпоративным контентом.

Работа в территориально распределенной среде

DIRECTUM предоставляет удобные инструменты для взаимодействия разных систем как внутри холдинга, так и на уровне одной организации. Благодаря единому центру администрирования управлять службами и системами можно из единой точки.

Импортонезависимость и импортоопережение

Продукты DIRECTUM включены в единый реестр отечественного ПО при Минкомсвязи России. Поддерживаются все стандарты российского делопроизводства и требования безопасности.

Эффект от внедрения

После начала активного использования системы DIRECTUM компании отмечают ощутимый положительный эффект от перехода на электронный документооборот.

Внедрение бизнес-решения дает результат, понятный участникам проекта и руководству. В бизнес-решение изначально закладываются показатели эффективности, позволяющие рассчитать стоимостной эффект от внедрения бизнес-решения: в целом по организации или по отдельным процессам.

Работа компании становится прозрачной и контролируемой за счет появления возможности отследить каждый этап любого бизнес-процесса. В случае необходимости, благодаря средствам включенным в механизм bpm/workflow в системе можно настроить любой процесс.

Повышение уровня исполнительской дисциплины

В силу различных причин, по статистике ответственными исполнителями не выполняются около 20% заданий. Внедрением ЕСМ-системы обеспечивается контроль за выполнением работы на всех этапах. Благодаря возможностям системы, руководителю гарантируется, что поставленные задачи не будут забыты исполнителями. Использование отчетов позволяет провести анализ причин отклонений.

Почти все рутинные операции документооборота оптимизируются за счет работы системы. В том числе, благодаря использованию интеллектуального решения DIRECTUM Ario можно значительно сократить время на обработку входящих документов (автоматическая классификация документов, заполнение их реквизитов). Освободившееся время сотрудники могут использовать для выполнения более значимых работ, приносящих большую пользу предприятию.

Система DIRECTUM строго разграничивает права доступа к документам в соответствии с настройками, при необходимости, шифрует паролями или цифровыми сертификатами, благодаря чему, значительно снижается риск утечки конфиденциальной информации. Имеется возможность отследить производимые с документом действия, которые автоматически сохраняются в историю работы с ним.

Услуги по внедрению

Выбор и приобретение системы электронного документооборота – это только первый шаг на пути построения электронного документооборота в организации. Прежде чем система заработает и реально начнет приносить эффект, предстоит процесс внедрения. Качественное комплексное внедрение – одна из главных задач, которую компания DIRECTUM ставит перед собой и своими партнерами.

Зачастую только использование системы электронного документооборота без изменения бизнес-процессов не позволяет добиться желаемых результатов. Для получения действительно существенного эффекта необходимо провести ряд подготовительных работ. Частью полномасштабного внедрения является бизнес-консалтинг, включающий исследование и анализ, разработку модели «как есть», оптимизацию и разработку модели «как будет», разработку проектных решений, предложений по использованию технических и организационных инноваций с учетом предметной области и особенностей бизнеса конкретного заказчика.

Бизнес-консалтинг позволяет достичь эффекта от внедрения более высокого уровня за счет взаимоувязки целей и задач проекта со стратегическими целями, задачами бизнеса заказчика и их показателями, а не только исходя из необходимости получить локальные улучшения и удобства для пользователей. Консалтинг проводится не в отрыве, а дополняет процесс внедрения информационной системы. Проектные решения закрепляются технически в системе и организационно в разработанных регламентах, проходят проверку на практике, становятся неотъемлемой частью текущей деятельности предприятий.

На основе богатого опыта компании по внедрению систем электронного документооборота разработана и постоянно развивается собственная технология внедрения, включающая в себя:

библиотеку типовых проектных решений;
моделирование бизнес-процессов с использованием самой современной нотации BPMN;
четкую организацию управления проектом в соответствии с уставом проекта;
проведение обучения пользователейпо готовым курсам с последующей сертификацией специалистов;
расчет эффективности по итогам внедрения;
и т.д.

Технология предусматривает несколько вариантов организации внедрения от самостоятельного выполнения работ заказчиком на основании методических рекомендаций до внедрения «под ключ» специалистами компании DIRECTUM или ее партнеров в различных регионах.

Внедрение DIRECTUM «под ключ» гарантирует качественную настройку системы и включает:

Библиотеку типовых проектных решений;
Моделирование процессов;
Четкое управление проектом;
Подготовку нормативных документов.

Заказчикам также доступно самостоятельное внедрение с проактивной поддержкой экспертов компании DIRECTUM, ее партнеров и опорой на методические рекомендации.

Благодаря данной технологии внедрения процесс перехода организации на электронный документооборот становится более легким и последовательным. В результате заказчик получает полноценно внедренную систему электронного документооборота (СЭД), когда:

работа с документами и их согласование внутри организации ведется только в электронном виде с применением ЭЦП;
высшее руководство работает с документами из системы;
контроль исполнительской дисциплины осуществляется на основе данных системы;
в системе работают все структурные подразделения, включая рядовых сотрудников;
создано единое хранилище электронных документов и корпоративных знаний, с которым работают все сотрудники в соответствии со своими полномочиями.

Гибкий подход к процессу – это всегда оптимальный баланс сокращения затрат и рисков.

Источник: rosa-it.ru

Автоматизация и внедрение

Enterprise content management ( ЕСМ ) — это, в основном, управление корпоративной информацией. Известно, что тот, кто владеет информацией, тот владеет миром. Менее известно то, что автором сей фразы, впоследствии ставшей крылатой, является не кто иной как Натан Ротшильд ( Nathan Mayer Rothschild) — основатель английской ветви Ротшильдов, известных банкиров, политических деятелей и одной из самых богатейших династий.

1. Управление документами

Блок включает в себя механизмы хранения электронных документов и разграничения прав доступа к ним. Также в состав блока входят инструменты для работы с ЭЦП . Из наиболее полезных и востребованных служб блока управления документами отметим особо:

DIRECTUM Storage Services — служба файловых хранилищ. Позволяет организовать хранение редко используемых документов вне базы данных, существенно снижая нагрузку на сервер БД и повышая производительность системы.
DIRECTUM Capture Services — служба ввода и преобразования документов. С её помощью мы организуем массовый ввод в систему документов практически из любого источника, будь то сетевая папка, электронная почта или, не дай бог, служба управления факсами.
DIRECTUM RapID — быстрая идентификация документов. Это набор программно-аппаратных средств ( аппаратные средства приобретаются отдельно) позволяющий генерировать, печатать и считывать любые штрих-коды. Например, на бумажных документах.

2. Управление взаимодействием

Блок управления взаимодействием является, по сути, транспортом, перемещающим документы между участниками документооборота. Притом транспорт этот далеко не линейный и, благодаря механизму типовых маршрутов, система DIRECTUM может реализовать практически любую мыслимую логику прохождения электронного документа по всем необходимым инстанциям.

DIRECTUM: схема типового маршрута «согласование работ»

Благодаря тому, что в основе системы DIRECTUM лежит инструмент разработки IS-Builder, возможности адаптации системы под задачи заказчика почти не ограничены. « Почти» — потому, что два сдерживающих фактора всё же есть: здравый смысл и бюджет проекта.

DIRECTUM: события, начало выбора

Готовые бизнес-решения

Их много ( см. полный список), а вот самые популярные:

Управление договорами — универсальное решение для разработки, согласования и утверждения договорных документов в электронном виде.
Канцелярия — полная автоматизация работы канцелярии предприятия, от регистрации входящей, внутренней и исходящей корреспонденции до вынесения резолюций с контролем их исполнения.
Управление совещаниями и заседаниями — решение для организации совещаний и заседаний. Подготовка повестки с последующим согласованием и утверждением протоколов совещания.

Конечно, это далеко не всё. Более подробное описание системы, статьи, кейсы и видеоматериалы можно найти на сайте производителя, есть статьи про DIRECTUM и у нас в библиотеке.

Источник: b-alt.ru

Электронный документооборот

Группа компаний «Кредо-С» предлагает решение по внедрению электронного документооборота – ECM-систему Directum.

Описание системы Directum

Directum автоматизирует управление не только документами, но и основными бизнес-процессами в компании.

Автоматизированная система позволяет:

хранить и согласовывать документы;
управлять закупками;
упорядочить работу с приказами и служебными записками
оптимизировать работу кадровой службы;
управлять показателями эффективности;
подготавливать и проводить совещания;
вести финансовый архив;
поддерживать цикл продаж;
решать многие другие задачи.

Таким образом, Directum может закрывать весь спектр бизнес-задач и автоматизировать сквозные процессы по внутреннему и внешнему документообороту. Вовлечение сотрудников осуществляется в полной мере: от рядовых сотрудников до топ-менеджеров.

Основные преимущества ECM-системы Directum

Высокая производительность и масштабируемость. Система позволяет хранить более 20 млн документов на каждом сервере компании и обеспечить одновременную работу вплоть до десятков тысяч пользователей.
Наличие функционала для разработки уникальных решений. Для этого система оснащена инструментом IS-Builder, который при необходимости легко освоить. Он позволяет адаптировать электронный документооборот организации под ее потребности.
Наличие множества готовых решений. Управление договорами, услугами, закупками и тендерами, долговременный архив, канцелярия, HR-направление – это только часть того, что можно перевести в электронный вид. Directum может закрыть совершенно разные потребности на базе готовых бизнес-решений.

Почему стоит ознакомиться с реализованными нами проектами

На странице каждого кейса вы сможете прочитать информацию о заказчике, а также о поставленных задачах и достигнутых результатах. Представленные обзоры успешных кейсов позволяют более детально ознакомиться с тем, какие задачи в каких компаниях были решены нашими специалистами с помощью системы Directum. Независимо от того, нашли ли вы свою задачу в списке реализованных или же хотите обратиться с уникальным запросом, будем рады приложить все наши усилия и экспертизу к тому, чтобы максимально эффективно выполнить необходимые работы. Для того чтобы ознакомиться с кейсами, нажмите на интересующий проект либо перейдите в портфолио.

Как внедряется система

Обследование на старте. Каждая задача, каждый проект – уникальны. Именно по этой причине наша компания уделяет большое внимание обследованию процессов клиента. Для стандартных задач выполняется экспресс-анализ документооборота компании. Если задача нетривиальная, то в таком случае производится полное предпроектное обследование, по результатам которого подготавливается ТЗ для внедрения системы.

Система электронного документооборота Directum: решения и интеграция с Диадоком

Система электронного документооборота (СЭД) Directum помогает компаниям обрабатывать внутренние документы, сокращает трудозатраты сотрудников и упрощает коммуникацию между отделами. Интеграция с системой ЭДО Диадок дает возможность пользователям Directum обмениваться внешними документами с контрагентами.

Подписывайте и отправляйте юридически значимые документы контрагентам онлайн

Система электронного документооборота Directum («Директум») входит в топ-10 вендоров корпоративного ПО в России и СНГ по числу проектов внедрений, по данным TAdviser. Среди пользователей системы — правительства Тюменской, Омской, Курганской и других областей РФ. СЭД Directum также внедрена на крупных производственных предприятиях российского рынка.

Directum RX предлагает готовые бизнес-решения по разным направлениям, которые помогают организовать документооборот внутри организации. В системе можно создавать, согласовывать и хранить внутренние документы. Если подключить интеграцию с системой внешнего ЭДО Диадок, то пользователи смогут также передавать электронные юридически значимые документы контрагентам.

Решения СЭД Directum RX

Система организует внутренний документооборот. С его помощью можно создавать, загружать, обрабатывать и подписывать документы внутри компании. Можно работать с договорами, доверенностями, счетами, приказами и обращениями. Это помогает сократить время на обработку документации и освободить сотрудников для более важных задач.

Бизнес-решения, которые предлагает Directum RX:

Управление электронными документами. Оптимизирует весь цикл работы с документами: их создание, хранение, поиск.
Кадровый ЭДО. Упрощает процесс взаимодействия кадровой службы с персоналом.
Управление бизнес-процессами. Оперативно передает информацию внутри организации.
Управление договорами. Помогает работать с договорами: согласовывать, контролировать, утверждать.
Делопроизводство. Упрощает ведение номенклатуры дел, работу с внутренней документацией.
Управление совещаниями. Оптимизирует процессы организации, подготовки и проведения совещаний, формирования отчетов.
Финансовый архив. Позволяет готовить документы к налоговым и аудиторским проверкам.
Проектный документооборот. Обеспечивает соблюдение всех внутренних процедур и помогает контролировать управление проектами.

В системе также можно подключить решения с более узкими функциями, дополняющими основные. Например, «Отпуска» и «Командировки» помогают вести кадровые процессы. А «Обращения граждан» позволяют органам власти работать с заявками населения. Таким образом, решения СЭД Directum RX могут закрыть потребности по различным внутренним операциям.

Освоить СЭД Directum RX пользователю помогают простой интерфейс и интуитивно понятные сценарии работы. Документы можно создавать из уже настроенных шаблонов, а совместное редактирование и рецензирование ускоряют согласование за счет одновременной работы пользователей над одним файлом.

Для клиентов Directum RX также есть возможности быстрого подключения к обмену внешними документами через интеграцию с сервисом ЭДО.

Поможем перейти на ЭДО с контрагентами

Интеграция с Диадоком

СЭД Directum RX поддерживает подключение к системе внешнего документооборота Диадок через коннектор. Directum.Коннектор — это интеграционное решение, которое позволяет пользователям СЭД обмениваться электронными юридически значимыми документами с контрагентами в привычном интерфейсе.

С Диадоком пользователям СЭД Directum RX открываются следующие возможности:

получение документов от контрагентов,
автоматическое распределение входящих ответственным сотрудникам по типовым маршрутам,
согласование и подписание электронных документов,
отправка электронных документов контрагентам прямо из Directum,
дублирование при отправке одного пакета документов нескольким адресатам.

С контрагентами через Диадок можно обмениваться разными видами документов: актами, товарными накладными, счетами-фактурами, УПД, УКД, договорами. Файлы доходят до адресата за несколько секунд. А статус документа после подписания меняется автоматически, без дополнительной обратной пересылки.

Сотрудники компании смогут работать с документами для контрагентов через знакомую систему. Интеграция с СЭД с помощью коннектора обеспечит удобство обмена с контрагентами. Юридическую значимость всем отправляемым документам придаст квалифицированная электронная подпись (КЭП).

В Диадоке легко наладить документооборот со всеми контрагентами. Узнать, кто работает в системе, можно с помощью поиска по названию или ИНН компании. После чего — выслать приглашение и дождаться, пока организация одобрит запрос на обмен документами.

Начать работать в Диадоке просто — нужно только оставить заявку

Если вы уже работаете в Диадок, то просто примите приглашение от Яндекс.
Если вы не работаете в Диадок или вам нужно отправлять документы, то оставьте заявку

Источник: www.diadoc.ru