Программа directum что это

last_bpmn

DIRECTUM — программа управления документами. Российская разработка, львиная доля рынка сравнимая с DocsVision и «Дело» выдвигает остальные подобные системы (БоссРеферент, 1С: документооборот, ELMA) на второй эшелон. Система имеет довольно похожий на OutLook убогий интерфейс и как ее коллеги-лидеры (жаль что лидеры лишь по доле рынка..) постоянное размножение новых окон, но в программе куча функций(!). Сразу отмечу что обрадовала возможность отсрочки платежа за лицензии на 4 года по ставке около 15%.. — настраивает на рабочий разговор). Есть сегментация рынка по аналогии с SharePoint на 3 типа лицензий.

Обзор DIRECTUM как системы электронного документооборота

В системе нет календаря, но имеется работа со списками, называемая CRM — по уровню чуть ниже чем в ELMA (покупать нужно отдельно), имеется отдельный модуль управления KPI (ужасен: просто совокупность списков связанных показателей), в целом программа призвана автоматизировать документооборот в своей базовой версии.

Базовые возможности Directum 5

Директум может многое, рассмотрим для начала толстый клиент: порадовало нахождение строки поиска в нужном месте. Также когда создаешь новый док, то можно набрать его первые 3 буквы, сэнтерить и появится соответствующий тип документа, начинающийся с этих буков (из похожего: конвертация в PDF при создании). Удобно. Интеграция с Word ворд, (не уступает SharePoint) возможность сравнения версий электронных документов (это когда параллельно открываются в редакторе и отличия выделяются). Сразу отмечу что интеграция c OpenOffice нереальна, несмотря на заверения компании зуб даем.

Особое внимание уделено безопасности. Формирование ЭЦП, наличие теневых копий (они не видны даже администратору), резервные копии версий, блокировка (что наблюдалось в босс референт и элме). В части docflow Директум оплошал — маршруты ненаглядные как видно из рисунка. Нет зон ответственности, какие-то обходные стрелки и т.п.

Порадовала функция предпросмотра документа в процессе или задаче (но не такого встроенного как в companymedia). Но удивило что модуль канцелярии не идет в базовой поставке, его надо докупать, в то время как в Дизайнере Директум есть готовые маршруты документов (возможно с целью внедрения максимального числа процессов). В отличие от ELMA нет функции формирования регламентов, должностных инструкций на основе workflow.

Веб-доступ Директум ( DIRECTUM )

Хороший маркетинговый ход: вроде лицензии конкурентные (можно несколько юзеров на одну), но благодаря интеграции с почтой вряд ли будет достаточно таковой, а веб-доступ ограничен. Ограничен по параметрам поиска (меньше атрибутов и нет списка ранее открытых версий документов); нельзя работать со списками в широком смысле (CRM, BSC и др.). Как видно со скрина web-приложение содержит набор операций по редактированию, перемещению, идентификации электронного документа; движения по маршрутам docflow не нашел; предпросмотра ясное дело нет. Напрягает открытие новых окон при любых операциях. Но согласитесь, дизайн тонкого клиента DIRECTUM имеет место быть.

P.S. Directum порадовал образцовым b2b маркетингом: здесь сделано все то многое, ради чего ты купишь поболе лицензий (базовая цена в среднем 15 000 ру.) или дополнительных модулей, закажешь максимально возможное внедрение, автоматизируешь. При этом система работает лишь на MS SQL, имеет явные недостатки и не собирается их править. Программа ориентирована на бюрократов — выезд специалиста для презентации при лицензии выше Lite, нет демки (дабы не терять эффект от личной встречи: можете как я пригласить их и не покупать).

Источник: last-bpmn.livejournal.com

Directum RХ

Партнер TANAiS, компания Директум подтвердила свое лидерство по итогам 2021 г. среди самых популярных СЭД/ECM-систем в России. Directum RX занимает 5 место в рейтинге часто внедряемых СЭД/ECM-систем в России по версии TAdviser. Лидирующую позицию занимает ранняя версия продукта – СЭД на платформе Directum 5.X, которая успешно внедрялась более 15 лет.

По состоянию на декабрь 2021 года в базе TAdviser находится 6721 проект ECM (Enterprise Content Management) и СЭД (Система электронного документооборота).

Услуги TANAiS по внедрению электронного документооборота с Directum RX

С 2006 года компания TANAiS является сертифицированным партнером ООО «Директум», каждый год подтверждая качество оказываемых услуг реализованными проектами.

Интеллектуальная система электронного документооборота Directum – какие процессы автоматизирует и для кого подходит

ECM-система Directum RX заменяет сразу несколько узких программных продуктов, обеспечивая взаимодействие пользователей в едином цифровом пространстве.

Каждое решение разработано с учетом специфики деятельности подразделений и настраивается под существующие регламенты:

• Управление документами и процессами – базовая функциональность, которая реализует в цифровом виде процессы, сложившиеся в организации: сотрудники работают через постановку задач с установленными сроками. В рамках задач обеспечивается обмен электронными документами, их создание и хранение с учетом прав доступа различных категорий пользователей.
• Делопроизводство – готовый модуль для работы с поступающей и исходящей корреспонденцией, поручениями руководителей. Благодаря решению сотрудники могут легко контролировать местонахождение документов, этапы их рассмотрения и исполнения, а интеллектуальные инструменты облегчают процедуру регистрации корреспонденции и заведения карточек – документы автоматически классифицируются, карточки заполняется данными, извлеченными при сканировании. Документооборот делопроизводителя становится более упорядоченным, а исполнительская дисциплина сотрудников повышается – задачи в системе невозможно пропустить, устанавливаются четкие сроки выполнения работ и назначаются ответственные.
• Договоры и счета на оплату – бизнес-решение для области ведения сделок и контроля оплат входящих счетов. В системе формируются электронные шаблоны, благодаря которым можно быстро создать контракт, а настроенные процессы – отражение существующих регламентов компании – электронный документ поэтапно проходит согласование со всеми ответственными и может быть подписан квалифицированной ЭП. Входящие счета оплачиваются в установленные сроки, и все связанные по единой сделке документы оформляются в единый комплект, который при необходимости легко найти в системе. Интеллектуальные механизмы проверяют договоры на соответствие шаблону, сопоставляют электронные версии с бумажным экземпляром, контролируют наличие обязательных пунктов, реквизиты указанного юридического лица и анализируют риски, в т.ч. штрафы и пени.
• Финансовый архив – безопасное хранилище для документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность организации. Бумажные экземпляры регистрируются в системе через скан-копии. Электронные документы могут поступать в СЭД прямо из сервиса ЭДО (электронного обмена документами). Формализованные документы (счета-фактуры, УПД, товарные накладные ТОРГ-12) хранятся в формате, предусмотренном ФНС, но доступны для чтения в удобном виде. При подготовке к налоговым или иным проверкам весь пакет документов в считанные минуты выгружается по заданным критериям – за определенный период, по контрагенту, по суммам. Искусственный интеллект при работе с первичными документами проверяет корректность отображения обязательных реквизитов, сопоставляет номенклатуры и сравнивает со спецификацией.
• HR-процессы и кадровый электронный документооборот – относительно новый модуль для перевода кадровых документов в цифровой вид в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Поддерживается быстрое оформление всех видов заявлений, ознакомление с кадровыми документами в электронном виде и хранение с обеспечением юридической значимости на протяжении всего срока. Для контрольных проверок вся информация быстро выгружается из системы.

В числе бизнес-решений Directum RX насчитывается более 30 готовых программных модулей, в которых уже заложена требуемая функциональность, нужно только настроить процессы под существующую практику. Многие решения также доступны онлайн в веб-клиенте Директум.

Интеллектуальные сервисы, встроенные в Directum RX

Снизить временные затраты сотрудников на монотонных простых операциях, проанализировать риски и уменьшить вероятность возникновения ошибок в силу человеческого фактора – тот минимум, с которым под силу справиться сервисам искусственного интеллекта.

Встроенные интеллектуальные сервисы помогают:

• заносить в СЭД данные с бумажных носителей, автоматически создавая регистрационные карточки с полным заполнением обязательных полей;
• готовить предварительные формулировки поручений от имени руководителя, извлекая ключевые пункты из протоколов совещаний или приказов;
• сравнивать разные версии документов, в том числе сопоставлять бумажный и электронный экземпляры, отмечая расхождения в формулировках, суммах, датах, ответственных.

Интеллектуальные механизмы обучаются на исторических данных, что помогает в дальнейшем с высокой точностью (до 100%) распознавать и извлекать аналогичную информацию. Обрабатываться могут документы из разных областей: паспорт, договор, накладная, письма, чертежи, проектная документация. Высвобожденные трудовые ресурсы можно направлять на более сложную задачу, требующую креативного подхода и нестандартного мышления, на которые способен только человек.

Локальный или облачная версия – что выбрать?

Directum RX доступна в двух вариантах – локальная установка или облачная версия. Если программа выбирается для небольшой компании или отдельного подразделения и важно минимизировать затраты на сопровождение, тогда работа в облаке – наиболее оптимальный вариант. В этом случае все сотрудники будут иметь доступ к электронным процессам и документообороту круглосуточно, при этом техническое обслуживание берет на себя вендор или интегратор. Защита данных и их целостность в облачном хранилище гарантированы, это прописывается в соглашении об уровне предоставления услуг SLA (англ. Service Level Agreement).

При настройке СЭД Directum RX специалисту не требуются навыки программирования: в несколько кликов создаются виды документов и их категории, а установленные регламенты переносятся в систему через удобный графический редактор. Обновление происходит как минимум два раза в год.

Локальное развертывание больше удовлетворяет интересам и требованиям крупного бизнеса, которым доступны собственные серверные ресурсы и сформирована своя команда ИТ-специалистов. Все это позволяет глубоко настраивать процессы системы электронного документооборота Directum RX – с учетом множества участников и сложных процедур. Готовые модули электронного документооборота расширяют возможности платформы, и каждое решение адаптируется под особенности компании.

Импортозамещение с платформой Directum RX

Стратегия российских компаний, направленная на замещение импортного ПО отечественными разработками и свободно распространяемым ПО, поддерживается и разработчиками Directum RX:

• разработка платформы ведется в России и собственниками компании-вендора являются резиденты Российской Федерации;
• Directum RX входит в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных решением Экспертного совета по российскому программному обеспечению (ПО) при Минкомсвязи России;
• поддерживаются все действующие ГОСТы по делопроизводству и документообороту, ведется работа с формализованными документами в форматах, утвержденных ФНС;
• доступна интеграция с офисными пакетами программ LibreOffice, Мой офис, OpenOffice, Р7-Офис и OnlyOffice, а также СУБД PostgreSQL и Postgres Pro.

Требования безопасности также соблюдены:

• соответствие требованиям ФСТЭК России подтверждено сертификатами;
• электронные документы подписываются ЭП с применением сертификатов согласно ГОСТ Р 34.10-2021;
• компания Directum имеет Лицензию ФСБ России, которая дает право на разработку информационных систем, где применяются криптографические средства для защиты и шифрования данных;
• информация, составляющая коммерческую тайну, а также персональные данные обрабатываются в системе согласно 152-ФЗ и 98-ФЗ;
• система менеджмента качества (СМК) по разработке, внедрению и сопровождению разрабатываемого программного обеспечения соответствует нормам ГОСТ Р ИСО 9001-2015.

Источник: www.tanais.ru

Обзор систем автоматизации документооборота: 1С:Документооборот, Диадок и Directum

Разберемся, какая из трех систем документооборота наиболее функциональна и удобна. Для начала определимся с основным назначением рассматриваемых программ. 1С:Документооборот и Directum созданы для автоматизированной работы с документами (обмен данными, создание документов и т.д.), отлаживания взаимодействий между сотрудниками и бизнес-процессов в целом.

Диадок же используется только для обмена электронными документами. Создавать или редактировать их в программе невозможно. Все официальные документы подписываются автоматически электронной цифровой подписью и имеют юридическую силу. 1C:Документооборот разработан командой 1С, Directum — компанией Directum , а Диадок — СКБ Контур. Далее, обратимся к конкретным критериям для характеристики систем.

Удобство контроля для руководителя

Программы 1С:Документооборот и Directum осуществляют интеграцию с основными почтовыми системами (т.е. все письма с email загружаются в программу, это достаточно удобно для работника, так как все необходимые сведения отображаются в одной программе), имеют специальную версию планшетного клиента, предусматривают механизм удаленной работы. Это говорит о том, что руководитель, будучи, например, в другой точке мира, с помощью планшета или телефона сможет согласовать какие-либо документы, решить важные вопросы или посмотреть, насколько загружены его сотрудники в данный момент (есть специальный календарь, где работники отображают свои задачи и стадии их выполнения). Система Диадок также осуществляет интеграцию с основными почтовыми системами и присутствует механизм удаленной работы. Но в программе провисает специальная версия планшетного клиента, так как она еще не протестирована и не адаптирована в достаточной мере.

Интеграции с имеющимися учетными системами заказчика

1С:Документооборот оборудован готовыми модулями по обмену с распространенными в России учетными системами. Так как программа работает на платформе 1С, то она предусматривает возможность бесшовной интеграции с другими конфигурациями 1С.

Это значит, что из интерфейса другой конфигурации можно будет работать с данными 1С:Документооборота, вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам, использовать 1С:Документооборот в качестве файлового хранилища или как архив документов, учитывать трудозатраты сотрудников. Также можно разработать интеграционные модули на внутреннем языке.

Программа Directum аналогично включает в себя готовые модули по обмену с распространенными в России учетными системами. В системе используется и встроенный язык программирования ISBL, который не получил широкого применения, что усложняет доработку интеграционных модулей. У Диадока есть интеграционный модуль, который позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами прямо из 1С. Документооборот с пользователями других систем осуществляется через роуминг (является технологией обмена юридически значимыми электронными документами между операторами).

Простота внедрения системы

Система 1С:Документооборот интегрируется во все продукты 1С (с которыми работает большое число фирм), это облегчает задачу внедрения системы (если у вас уже имеется какая-то конфигурация 1С, то вы можете просто настроить бесшовную интеграцию с программой и начинать работать). Кроме того, если сотрудники компании уже взаимодействовали с системами 1С, то работать в 1С:Документообороте им намного легче, так как не нужно будет разбираться в функционале (продукты 1С похожи между собой по структуре).

Внедрение и адаптация Directum происходят легко за счет специальных интеграционных компонентов. Пользователи ECM-системы достаточно быстро обучаются и вовлекаются в рабочий процесс. Программу Диадок внедрить также легко. Все, что нужно, это квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП).

Но система зависима от подключения к интернету: если сеть не будет работать, то вы не сможете получить доступ к данным. Добавления функционала не предусмотрено, система ориентирована только на обмен юридически значимых документов.

Возможность использования программного обеспечения системы для решения каких-либо дополнительных задач

Программа 1С:Документооборот имеет достаточно богатый функционал, связанный не только с документооборотом, но и такими дополнительными задачами, как управление процессами, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т.д. Кроме того, из-за того, что программа легко интегрируется с другими программами 1С, ее функционал еще расширяется (прибавляется функционал других программ 1С после интеграции с ними). Система Directum запрограммирована решать такие дополнительные задачи, как управление взаимодействием с клиентами, управление бизнес-процессами, автоматизация канцелярией и управление показателями эффективности (все они покупаются отдельно). Диадок, в рамках этого параметра, выглядит менее привлекательно, потому что система не предназначена для решения дополнительных задач.

Возможность потокового ввода документов в систему, встроенные механизмы работы со сканером

1С:Документооборот и Directum предусматривают потоковый ввод документов в систему, интегрируются со сканерами. Программа Диадок не настроена на потоковый ввод данных и работу со сканерами.

Лицензирование программ и стоимость

Для работы в 1С:Документообороте вам необходимо будет купить лицензию на платформу в зависимости от количества рабочих мест.

Рассчитаем стоимость программы для 50 рабочих мест.

Если у вас предприятие со сложной организационной структурой и сложным документооборотом (средние, крупные организаций и холдинги), а также нужно потоковое сканирование, то вам подойдет версия КОРП. Ее стоимость будет составлять порядка 312 000 рублей.

А для малых и средних коммерческих предприятий, с несложной организационной структурой и документооборотом, рекомендуется версия ПРОФ. Стоимость будет составлять 187200 рублей на 50 рабочих мест. В комплект поставок входят и не требую дополнительной оплаты все функциональные опции (учет документов и файлов, процессов и задач, мероприятий и обращений граждан, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т.д) Кроме того, если вы — подписчик ИТС, то получаете возможность скачивать обновления бесплатно.
Для работы в системе Directum необходимо приобрести серверную и клиентскую лицензии.

Рассчитаем также стоимость программы для 50 рабочих мест.

Существует 2 варианта поставки: Enterprise (Число пользовательских лицензий не ограничено) и Standard (До 100 пользовательских лицензий). Directum Enterprise будет стоить 636 900 рублей, а Directum Standard — 370 300 рублей. За отдельную цену покупаются модули, решающие дополнительные задачи. Например, если вы хотите подключить еще канцелярию, управление совещаниями и заседаниями, управление закупками и финансовый архив, то необходимо будет доплатить порядка 519 600 рублей для версии Enterprise и 322900 рублей — для Standard.
Для функционирования программы Диадок, вам необходимо приобрести квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В Диадок можно войти с любым КЭП, неважно, каким аккредитованным удостоверяющим центром был выдан. Также подходит и тот, который вы используете для сдачи отчетности.

Говоря о стоимости, мы не будем проводить сравнение, так как цена здесь назначается по иному принципу (цена формируется за каждый отправленный документ исходя из тарифов, входящие документы являются бесплатными).

Выводы:

По проведенному анализу, можно сделать вывод, что программы 1С:Документооборот и Directum наиболее функциональны и удобны для работы с документами. Но программа Directum более затратна, так как все дополнительные модули необходимо оплачивать отдельно. Диадок значительно уступает другим рассматриваемым программам, так как ее функционал строго ограничен.

Источник: infostart.ru

Программа directum что это

АВТОМАТИЗАЦИЯ
БИЗНЕСА
1С предприятие, комплексная автоматизация

Статья будет посвящена сравнению трех систем документооборота и выделению среди них наиболее функциональной и удобной.

Для начала, определимся с основным назначением рассматриваемых программ.

1С:Документооборот и Directum созданы для автоматизированной работы с документами (обмен данными, создание документов и т.д.), отлаживания взаимодействий между сотрудниками и бизнес-процессов в целом.

Диадок же используется только для обмена электронными документами. Создавать или редактировать их в программе невозможно. Все официальные документы подписываются автоматически электронной цифровой подписью и имеют юридическую силу.

1С:Документооборот разработан командой 1С, Directum — компанией Directum , а Диадок — СКБ Контур.

Далее, обратимся к конкретным критериям для характеристики систем.

Удобство контроля для руководителя

Программы 1С:Документооборот и Directum, осуществляют интеграцию с основными почтовыми системами (т.е. все письма с email прогружаются в программу, это достаточно удобно для работника, так как все необходимые сведения отображаются в одной программе), имеют специальную версию планшетного клиента, предусматривают механизм удаленной работы. Это говорит о том, что руководитель, будучи, например, в другой точке мира, с помощью планшета или телефона сможет согласовать какие-либо документы, решить важные вопросы или посмотреть, насколько загружены его сотрудники в данный момент (есть специальный календарь, где работники отображают свои задачи и стадии их выполнения).

Система Диадок также осуществляет интеграцию с основными почтовыми системами и присутствует механизм удаленной работы. Но в программе провисает специальная версия планшетного клиента, так как она еще не протестирована и не адаптирована в достаточной мере.

Интеграции с имеющимися учетными системами заказчика

1С:Документооборот оборудован готовыми модулями по обмену с распространенными в России учетными системами. Так как программа работает на платформе 1С, то она предусматривает возможность бесшовной интеграции с другими конфигурациями 1С. Это значит, что из интерфейса другой конфигурации можно будет работать с данными 1С:Документооборота, вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам, использовать 1С:Документооборот в качестве файлового хранилища или как архив документов, учитывать трудозатраты сотрудников.

Также можно разработать интеграционные модули на внутреннем языке.

Программа Directum аналогично включает в себя готовые модули по обмену с распространенными в России учетными системами. В системе используется и встроенный язык программирования ISBL, который не получил широкого применения, что усложняет доработку интеграционных модулей.

У Диадока есть интеграционный модуль, который позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами прямо из 1С. Документооборот с пользователями других систем осуществляется через роуминг (является технологией обмена юридически значимыми электронными документами между операторами).

Простота внедрения системы

Система 1С:Документооборот интегрируется во все продукты 1С (с которыми работает большое число фирм), это облегчает задачу внедрения системы (если у вас уже имеется какая то конфигурация 1С, то вы можете просто настроить бесшовную интеграцию с программой и начинать работать). Кроме того, если сотрудники компании уже взаимодействовали с системами 1С, то работать в 1С:Документообороте им намного легче, так как не нужно будет разбираться в функционале (продукты 1С похожи между собой по структуре).

Внедрение и адаптация Directum происходят легко за счет специальных интеграционных компонентов. Пользователи ECM-системы достаточно быстро обучаются и вовлекаются в рабочий процесс.

Программу Диадок внедрить также легко. Все, что нужно, это квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Но система зависима от подключения к интернету: если сеть не будет работать, то вы не сможете получить доступ к данным. Добавления функционала не предусмотрено, система ориентирована только на обмен юридически значимых документов.

Возможность использования программного обеспечения системы для решения каких-либо дополнительных задач

Программа 1С:Документооборот имеет достаточно богатый функционал, связанный не только с документооборотом, но и такими дополнительными задачами, как управление процессами, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и тд. Кроме того, из-за того, что программа легко интегрируется с другими программами 1С, ее функционал еще расширяется (прибавляется функционал других программ 1С после интеграции с ними).

Система Directum запрограммирована решать такие дополнительные задачи, как управление взаимодействием с клиентами, управление бизнес-процессами, автоматизация канцелярией и управление показателями эффективности (все они покупаются отдельно).

Диадок, в рамках этого параметра, выглядит менее привлекательно, потому что система не предназначена для решения дополнительных задач.

Возможность потокового ввода документов в систему, встроенные механизмы работы со сканером

1С:Документооборот и Directum предусматривают потоковый ввод документов в систему, интегрируются со сканерами.

Программа Диадок не настроена на потоковый ввод данных и работу со сканерами.

Лицензирование программ и стоимость

Для работы в 1С:Документообороте вам необходимо будет купить лицензию на платформу в зависимости от количества рабочих мест.

Рассчитаем стоимость программы для 50 рабочих мест.

Если у вас предприятие со сложной организационной структурой и сложным документооборотом (средние, крупные организаций и холдинги), а также нужно потоковое сканирование, то вам подойдет версия КОРП. Ее стоимость будет составлять порядка 312 000 рублей.

А для малых и средних коммерческих предприятий, с несложной организационной структурой и документооборотом, рекомендуется версия ПРОФ. Стоимость будет составлять 187200 рублей на 50 рабочих мест.

В комплект поставок входят и не требую дополнительной оплаты все функциональные опции (учет документов и файлов, процессов и задач, мероприятий и обращений граждан, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т.д)

Кроме того, если вы — подписчик ИТС, то получаете возможность скачивать обновления бесплатно.

Для работы в системе Directum необходимо приобрести серверную и клиентскую лицензии.

Рассчитаем также стоимость программы для 50 рабочих мест.

Существует 2 варианта поставки: Enterprise (Число пользовательских лицензий не ограничено) и Standard (До 100 пользовательских лицензий).

Directum Enterprise будет стоить 636 900 рублей, а Directum Standard — 370 300 рублей.

За отдельную цену покупаются модули, решающие дополнительные задачи. Например, если вы хотите подключить еще канцелярию, управление совещаниями и заседаниями, управление закупками и финансовый архив, то необходимо будет доплатить порядка 519 600 рублей для версии Enterprise и 322900 рублей — для Standard.

Для функционирования программы Диадок, вам необходимо приобрести квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В Диадок можно войти с любым КЭП, неважно, каким аккредитованным удостоверяющим центром был выдан, также подходит тот, который вы используете для сдачи отчетности.

Говоря о стоимости, мы не будем проводить сравнение, так как цена здесь назначается по иному принципу (цена формируется за каждый отправленный документ исходя из тарифов, входящие документы являются бесплатными).

Выводы:

По проведенному анализу, можно сделать вывод, что программа 1С:Документооборот и Directum наиболее функциональны и удобны для работы с документами. Но программа Directum более затратна, так как все дополнительные модули необходимо оплачивать отдельно. Диадок значительно уступает другим рассматриваемым программам, так как ее функционал строго ограничен.

Наша компания поможет вам качественно внедрить конфигурацию 1С:Документооборот и обучит сотрудников работе в данной программе. По всем вопросам обращаться по телефону: +7 (351) 242-04-09

Информация о товарах на сайте не является публичной офертой ( описание и цены товаров могут не совпадать с действительностью)

Источник: 1cab.ru

Directum

Программа представляет собой платформу для управления бизнес процессами и организации электронного документооборота. Есть функция контроля исполнения задач.

Дата обновления:
Русский язык:
Разработчик:
Версия Windows:
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

Directum – приложение для Windows, представляющее собой систему управления цифровыми процессами и документами. Утилита применяется на предприятиях с целью организации делопроизводства и совещаний. Программа использует технологии компьютерного зрения и машинного обучения, что обеспечивает автоматическую сортировку документов и упрощает работу с файлами.

Работа с проектами

С помощью приложения пользователи могут управлять текущими проектами и задачами. Есть возможность делегировать выполнение заданий подчиненным. Кроме того, утилита позволяет отправлять уведомления о необходимости согласования и подписания документов.

Поддерживается функция создания договоров и шаблонов документов. Программа способна автоматически сортировать файлы в соответствии с категорией и заводить регистрационные карточки. Поддерживается функция автоматического определения ответственного исполнителя.

Взаимодействие

С помощью приложения можно организовать взаимодействие между несколькими сотрудниками или отделами. Утилита позволяет планировать совещания, командировки и другие мероприятия.

Есть возможность вести базу клиентов и заказов. Также доступны инструменты для анализа динамики продаж и эффективности маркетинговых акций.

Особенности

• демонстрационную версию приложения можно скачать и использовать бесплатно;
• утилита представляет собой платформу для организации документооборота в компании;
• есть возможность управлять проектами, ставить задачи сотрудникам и следить за исполнением поручений;
• доступна функция отправки и получения электронных писем;
• поддерживается интеграция с Microsoft Word и другими офисными приложениями;
• программа совместима с актуальными версиями Windows.

Источник: iowin.net