Программа диадок как работать

Зачем нужен электронный документооборот

Электронный документооборот позволяет перейти с обмена бумажными документами (счетами, актами, фактурами и т.п.) на обмен электронными документами с помощью системы оператора ЭДО посредством интернета.

На практике это означает, что при подключении к ЭДО, больше не нужно будет отправлять контрагентам бумажные документы по почте, ждать пока бухгалтерия Ваших партнеров их проведет и перечислит средства, а также вернет Вам подписанные акты. Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.

В чем ещё преимущества ЭДО?

• Безопасная передача документов по защищенным каналам связи. Документы больше не потеряются в пути, на почте, не потребуется дублировать утерянные документы и т.п.;
• Бесплатное и бессрочное хранение документов на сервере. Вы платите только за отправку исходящих документов. Входящие документы бесплатны;
• Сохранение истории каждого документа. Актуально при возникающих разногласиях между контрагентами;
• Себестоимость электронного документооборота ниже, чем услуги почты;
• Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии, включая Контур Эльба и 1 С;
• Электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг.
• Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде.

Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля.

Диадок. Сервис электронного документооборота

На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок.

Как подключиться к системе Диадок

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация. Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись (КЭП). Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. Если же подписи нет, то при необходимости Контур выпустит для вас КЭП в собственном удостоверяющем центре СКБ Контур.

В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы.

Контур Диадок. Электронный документооборот. Личный кабинет

В стоимость любого из предложенных тарифов входит:

• получение, подписание и обработка входящих документов;
• обмен текстовыми сообщениями;
• бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
• доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;
• получение круглосуточной техподдержки.

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний. Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы по номеру ИНН, либо по форме ниже:

Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот.

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн.

Как пользоваться системой Диадок

Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний. Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы.

Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы.

Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами. В Диадоке есть ряд разработанных интеграционных решений для таких систем, как Oracle, SAP ERP (сертифицированное решение), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Парус, Архив ЭЛАР, Архив Ensole.

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Внутренние документы
• Черновики
• Удаленные
• Требующие обработки
• Обработанные

Если Вам пришел входящий документ, то Вы можете его скачать, подписать, отклонить, передать на согласование/подпись, аннулировать. В любой документ можно «провалиться» и увидеть его веб-версию, а также подробную информацию об отправителе.

Если Вам необходимо отправить исходящий документ, то Вы можете нажать кнопку «Новый документ» и перейти в раздел создания документа. Здесь вы можете загрузить документ со своего компьютера, либо зайти в редактор соответствующего формата документа.

Форматы электронных документов, использующиеся в Диадоке:

• Первичные учетные документы (счета, акты)
• Счет‑фактура
• Корректировочный счет-фактура
• Универсальный передаточный документ
• Универсальный корректировочный документ
• Документы фармацевтической отрасли
• Произвольный формат

Если документ формализованный, то Вам понадобится заполнить некоторые обязательные графы, а именно номер документа, дату создания, номер договора. Также можно добавить уточняющую информацию для контрагента.

Заполнение документов в Диадоке

Как найти своего контрагента?

Любая работа в Диадоке начинается с поиска контрагентов, с которыми Вы сотрудничаете. Сделать это не сложно. Достаточно в личном кабинете перейти в раздел «Контрагенты» и нажать кнопку «Поиск и приглашение». Поиск осуществляется автоматически по названию или номеру ИНН.

После того, как контрагент будет найден и подтвердит Ваше приглашение, Вы сможете беспрепятственно обмениваться с ним документами. Отправляя документ, достаточно будет начать вводить название контрагента, чтобы оно подтянулось в форму автоматически.

Поиск контрагента в Диадоке

В разделе «Настройка и оплата» Вы сможете увидеть какое количество неизрасходованных документов из приобретенного пакета у Вас осталось. Здесь же Вы сможете увидеть реквизиты своей организации и персональные настройки.

Интеграция Контур Диадок и Контур Эльбы

Если Вы пользуетесь онлайн-бухгалтерией Контур Эльба, то Диадок сможет стать Вам большим помощником, поскольку между системами существует интеграционное решение.

К примеру, раньше, созданные в Эльбе документы приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта — появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в Диадок. Зайдя в систему, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ.

Интеграция Контур Диадок и Эльбы

Отзывы о Контур Диадок

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний, в т.ч. широко известные и крупные компании. Ознакомиться со списком таких компаний и их отзывами можно на официальном сайте системы Диадок в разделе «Клиенты».

Чаще всего клиенты Диадока отмечают такие несомненные достоинства системы, как:

• Автоматизация бухгалтерских процессов
• Легкость содержания архивов документов
• Производство корректировок документов в кратчайшие сроки
• Оплаты проходят гораздо быстрее, чем при бумажном документообороте
• Наличие интеграционных модулей

Таким образом, система Диадок помогает решить задачу обмена документами с контрагентами максимально корректно, быстро и по всем правилам. Подключив систему Диадок, Вам больше не надо будет заниматься отправкой и получением бумажных версий документов. Таким образом, Вы сможете ускорить систему расчетов с партнерами, вести архив документов без бумажных носителей и сэкономить на почтовых услугах.

Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя?

Контур Декларант — сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;

Контур Закупки — сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;

Контур Зарплата — сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);

Контур Маркировка — сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;

Контур Норматив — сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;

Контур НДС+ — это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;

Контур ОФД — оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;

Контур Персонал — это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;

Контур Экстерн — программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, крупным компаниям.

Сведения о рекламодателе: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН 6663003127

Представленные в материалах ссылки могут быть партнерскими (рекламными). Информацию о рекламодателях Вы можете узнать, перейдя по ссылкам.

Proudly powered by WordPress | Theme: Sugar https://loratravels.ru/elektronnyj-dokumentooborot-kontur-diadok» target=»_blank»]loratravels.ru[/mask_link]

Научим работать в Диадоке за час

Контур.Диадок помогает запустить ЭДО и вести документооборот с контрагентами без дублирования на бумаге. В статье рассказываем о веб-интерфейсе Диадока, его возможностях. Разбираем, что умеет сервис, как быстро настроить его так, чтобы удобно работать с электронными документами.

Людмила Ушакова Эксперт техподдержки

Поможем начать работу с электронными документами Подключиться

Как заполнить реквизиты организации

Когда вы приступаете к работе в Диадоке, в первую очередь необходимо заполнить реквизиты. Для этого перейдите в раздел «Настройки» ― «Реквизиты организации». Вверху на странице вы увидите название организации, а также ИНН и КПП.

Название и КПП пользователь не может редактировать самостоятельно. Они обновляются автоматически на основе информации из базы единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП). Если данные не актуальны, обратитесь в техподдержку, чтобы изменить их. Заполните обязательные реквизиты: ОГРН, код ИФНС и юридический адрес. В сервисе есть возможность выбрать российский и иностранный адрес.

Что такое заявление участника ЭДО и зачем оно нужно

Заявление участника ЭДО нужно для того, чтобы формализованные документы ― счета-фактуры, УПД, акты в XML-формате ― имели юридическую силу, и их можно было принимать к учету.

Как рассказать о себе контрагентам

Заполнить в разделе «Реквизиты» поле «Чем занимается организация». Здесь можно указать вид деятельности. Также нужно добавить контакты ответственных за ЭДО, загрузить логотип. Эта информация будет доступна контрагентам.

Как отправить приглашение контрагенту

• Статус «Работают в Диадоке» у тех организаций, которые уже обменивались документами через Диадок. Они увидят приглашение прямо в системе.
• Организации со статусом «Еще не обменивались документами в Диадоке». Эти организации имеют доступ к системе, но еще не работали в ней.
• «Не подключены к Диадоку». Эти компании не найдены в списках ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо не подключены к Диадоку.

Нажмите кнопку «Пригласить контрагента», проставьте галочки для пунктов «Мы готовы получать от вас документы», «Мы готовы отправлять вам документы» и отправьте приглашение.

В сервисе есть возможность загрузить сразу целый файл со списком контрагентов. Перейдите по ссылке «Загрузить файл со списком ИНН» и выберите файл с компьютера. После загрузки вы также увидите список контрагентов со статусами «Работают в Диадоке», «Еще не обменивались документами в Диадоке». Отображаются и организации, которые еще не подключены к Диадоку. Сделать файл со списком контрагентов просто: выгрузите книгу покупок за последний квартал и удалите все колонки, кроме ИНН.

В Диадоке работает больше 1,5 млн компаний

Присоединяйтесь к своим контрагентам

Как добавить сотрудников в ящик

Чтобы добавить сотрудника, перейдите в раздел «Настройки» ― «Сотрудники». Здесь вы видите список сотрудников и названия подразделений, в которых они находятся.

Нажмите «Добавить сотрудника» и выберите, как сотрудник будет работать в ящике: по сертификату КЭП (квалифицированной электронной подписи) или по электронной почте и паролю. Подписывать документы может только пользователь с сертификатом.

Затем заполните данные сотрудника и проставьте права доступа пользователя, отмечая нужные пункты галочками. После этого нажмите кнопку «Добавить». На электронную почту сотрудника поступит письмо со ссылкой, по которой он должен перейти для подтверждения регистрации.

Как настроить подразделения

С помощью инструмента подразделений можно настроить права сотрудников. Для этого перейдите во вкладку «Подразделения». Там отображается список подразделений, краткие названия и подчиненность друг другу.

Нажмите «Добавить подразделение», введите данные и нажмите «Добавить». Подразделение появится в списке.

Добавлять, редактировать и удалять подразделения может только пользователь с правами администратора.

Чтобы дать пользователю доступ к подразделению, откройте вкладку «Сотрудники», выберите нужного пользователя и подразделение на вкладке «Общие данные». Здесь же можно наделить пользователя правами доступа ко всем документам организации или к документам только своего и дочернего подразделений. Тогда документы других подразделений будут недоступны.

Как отправить документ

Перейдите по ссылке «Новый документ» в левом верхнем углу. В редакторе Диадока можно создать такие формализованные документы, как счет-фактура, накладная, акт, УПД.

Другой вариант ― загрузить с компьютера неформализованный или формализованный документ. Есть возможность отправить документ сразу из 1С с помощью модуля.

Используя модуль для 1С, вы получаете функциональность Диадока в своей учетной системе. Это значительно упростит работу в сервисе, если документов много. Не нужно будет вводить их заново в учетную систему.

Работайте в привычном интерфейсе с модулем Диадока для 1С

Документы в системе можно отправлять на подпись и согласование, то есть вести внутренний документооборот. Документы, переданные на согласование, будут отображаться в папке «Требуют обработки». Если отправить документ на согласование сотруднику, он увидит его, когда войдет под своей учетной записью. Для согласования КЭП не обязательна, достаточно логина и пароля.

Как подписать документ

Подписать документ может только сотрудник с сертификатом и соответствующими правами. В настройках доступа пользователя должна стоять галочка в пункте «Подписывать документы». Право подписи пользователю дает администратор ящика.

Перейдите в карточку документа и нажмите кнопку «Подписать». Если нужно подписать не один документ, отметьте их галочками и нажмите «Подписать».

Как запросить уточнение

Если продавец прислал счет-фактуру с ошибками и нужно получить исправленный, сформируйте запрос на уточнение. Для этого выберите документ в списке, перейдите в карточку и выберите вариант «Запросить уточнение». Здесь нужно ввести комментарий.

Уточнение можно запрашивать по формализованным документам, например по акту или накладной. Эта функция доступна и после подписания.

Как аннулировать документ

При аннулировании бумажного документа участники сделки устно признают его недействительным. Они могут уничтожать документ либо заключить дополнительное соглашение и признать его аннулированным. В Диадоке также есть возможность аннулировать электронный документ. Запрос может сделать и отправитель, и получатель документа. Если вы ― получатель, нажмите «Запросить аннулирование» и запрос уйдет контрагенту.

Если документ отправлен, но еще не получен, его можно отозвать, то есть аннулировать в одностороннем порядке. Пока документ не подписан контрагентом, он не имеет юридической силы и будет аннулирован в одностороннем порядке. Если он уже получен на стороне контрагента и подписан, то аннулирование требует соглашения двух сторон. Вы отправляете контрагенту запрос, а контрагент должен подтвердить его.

Чат с контрагентом

При помощи сервиса Диадок можно быстро и просто связаться с контрагентом. Для этого откройте раздел «Сообщения». Там вы увидите список контрагентов и их сотрудников и сможете отправить сообщения. Ответ также появится на странице чата. Еще сообщения в чат можно отправлять прямо на странице документа.

Как скачать и распечатать документ

Откройте карточку документа. Если выбрать вариант «Распечатать», формируется печатная форма в формате PDF с синим штампом на каждой странице. Штамп включает сведения о подписантах и об идентификаторе документа. Печатная форма реализована для удобства пользователей и не является юридически значимым документом.

По ссылке «Скачать» доступны следующие варианты:

• Скачать документ в исходном формате ― вы скачаете сам документ в формате XML.
• Документооборот целиком ― вы выгрузите архив: XML-файл, протокол передачи документа, электронные подписи.
• Документ в формате PDF ― подходит для печати.

Как узнать о получении документа, не заходя в Диадок

Для пользователей, которые постоянно работают с электронной почтой, оптимальным вариантом будет настроить уведомления. Нужно перейти в раздел «Настройки» ― «Персональные настройки» и отметить галочками необходимые пункты в разделе «Уведомления на почту».

Другой удобный вариант ― приложение Контур.Агент. Его можно установить на компьютер и видеть, когда поступает новый документ. Программа обновляется автоматически.

Работа с пакетами документов

При создании документа добавьте к нему еще один и объедините их в пакет. Тогда контрагент получит документы вместе. Пакет можно подписывать и отклонять целиком или обрабатывать каждый документ отдельно.

Доступ и тарификация

Входящие в Диадоке бесплатны, кроме нескольких исключений ― они указаны в прайсе. Даже если вы не купили пакет, вы все равно можете получать документы.

Если нет оплаченного пакета исходящих, входить в систему по сертификату можно, пока не кончится срок его действия. Документы можно скачивать, распечатывать, отправить на согласование сотрудникам. Доступ по логину и паролю тоже не закрывается.

Все документы, которые вы получилили или отправили через Диадок, сохранятся в списках входящих и исходящих. Если удалить документ, он будет находиться в папке «Удаленные». Оттуда его можно восстановить, и он снова появится в списке входящих или исходящих.

Раздел «Сообщения» работает бесплатно, для него не нужно покупать отдельный пакет.

Начать работать с электронными документами просто. Попробуйте Диадок

Преимущества электронных документов

Электронный документооборот помогает экономить время и деньги. Сокращаются затраты на покупку бумаги, обслуживание принтеров и доставку. Оператор бесплатно хранит документы, при этом поиск накладной пятилетней давности займет пару секунд. При работе в интеграционном решении документы сразу доступны в учетной системе. Их в любой момент можно предоставить в контролирующие органы без задержек.

Вопрос-ответ

Подписывать соглашение не обязательно. Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, приравниваются к бумажным, подписанными собственноручно. Организации могут сразу переходить на электронный документооборот без подписания дополнительного соглашения.

Соглашение необходимо, чтобы определить правила работы с электронными документами и обозначить ответственность сторон при несоблюдении этих правил. Если хотите подписать с контрагентом допсоглашение и зафиксировать правила, то это можно сделать в электронном виде через Диадок.

Да, документы в Диадоке имеют юридическую силу, так как подписаны электронной подписью. Кроме случаев, когда законодательно установлено требование выставлять документ исключительно на бумаге.

Нет, это информация исключительно для контрагента, чтобы он сразу увидел, что его приглашают для получения или отправки документов.

Если сотруднику дали доступ по электронной почте, то при входе в Диадок ему нужно будет ввести адрес почты и пароль. Если доступ дали по сертификату, то пользователь может входить с помощью него.

Да, это может сделать администратор ящика. Перейдите в карточку сотрудника и отметьте нужные права галочками или уберите лишние.

Нужно настроить права в карточках сотрудников и подразделения в Диадоке для этих сотрудников.

Да, это может сделать администратор ящика в карточке сотрудника. Права можно дать даже всем сотрудникам, это зависит только от того, как организованы бизнес-процессы.

Такая возможность есть, маршруты согласования подключаются дополнительно.

Да. При настройке подразделения укажите КПП и задайте условие, чтобы туда перенаправлялись документы с таким КПП грузополучателя или покупателя.

Вы увидите по статусу, что документы доставлены, попали в ящик контрагента. Когда контрагент подпишет их, статус снова изменится. Еще можно настроить уведомления о событиях в сервисе в личном кабинете.

Список учетных систем, для которых уже разработано решение, размещен в разделе «Интеграция». Конфигурации 1С, которые поддерживает модуль Диадока, перечислены на странице.

Также у Диадока есть открытый API, через который можно интегрировать любую учетную систему. В результате вы будете получать, отправлять и согласовывать документы в привычном интерфейсе.

Выгрузить из Диадока вместе с подписями одним архивом. Контролирующие органы принимают такие документы.

Документы в Диадоке ― юридически значимые. Их примут суд и ФНС

Людмила Ушакова Эксперт техподдержки

Источник: www.diadoc.ru

Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО

Контур.Диадок — система электронного документооборота (ЭДО). Отправка, прием и подписание документов любых форматов. Согласование, утверждение, общение с контрагентами. Поможет избавить компанию от бумажной волокиты. Одна из крупнейших экосистем ЭДО в России, поддерживает роуминг с другими системами.

Бесплатный тариф: ?
Развертывания:

Облако

Софт

Характеристики сервиса

Электронный документооборот, электронная подпись
Согласование документов

• Конструктор документов

Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

1. Вы регистрируетесь в системе и выбираете тариф по кол-ву документов
2. Отправляете и получаете документы от контрагентов,, которые подключены к ЭДО Диадок или другой системе
3. Подписываете документы и получаете подписанные
4. Документы подписанные квалифицированной электронной подписью, уже имеют юридическую силу. Документы можно представлять в контролирующие органы и использовать в суде.
5. Диадок умеет взаимодействовать со всеми бухгалтерскими системами, в том числе и с 1С

Никакой бумажной волокиты, никаких курьеров и почты. Весь документооборот онлайн.

Какие еще преимущества у ЭДО?

• Отправка, получение и корректировка документов производится моментально
• Работа с документами ведётся прямо в вашей учетной системе
• Можно обмениваться документами между разными сервисами, настроив роуминг

Возможности сервиса Контур.диадок:

• Создание и отправка документов
• Распределение входящих документов
• Согласование документов внутри компании
• Приглашение контрагентов
• Хранение документов
• Поиск документов
• Безопасность

Что-то можно делать бесплатно? К сожалению, бесплатно тарифа на подписание и отпраку документов тут нет. Но следующие функции доступны без подключения тарифа.

• Обмен внутренними электронными документами
• Получение входящих электронных документов
• Бессрочное хранение электронных документов
• Круглосуточную техподдержка

Особенности сервиса Контур.диадок

• Лёгкий поиск документов по удобным фильтрам
• Онлайн контроль статуса документа
• Интеграция в любые учётные системы
• Лёгкий поиск ваших контрагентов, которые уже зарегистрированы в Диадок
• Быстрая и простая подготовка бухгалтерской отчетности

Вход и регистрация

1. Зарегистрируйтесь в системе.
2. Начните работу с заполнения ваших данных.
3. В реквизитах укажите информацию об организации.
4. В разделе подразделения нужно отразить ее структуру, в том числе и филиалы.

Добавьте других сотрудников организации и настройте им право доступа к документам в разделе сотрудники.

Далее обязательно укажите адрес вашей электронной почты на странице персональных настроек.

Это позволит вам:

• оперативно узнавать о новых документах в системе
• а также узнавать об ответах контрагентов на ваше приглашение

Как работать в личном кабинете? Все очень просто.

Через кнопку новый документ вы можете: отправить первичные документы в утвержденном формате. Другие документы можно отправить в произвольных форматах.

Если у вас есть готовые файлы, то загрузите их с компьютера. Также вы можете выгрузить документы из 1с или создать документы в редакторе. В разделе «Работа с 1с» можно узнать, как получать документы из Диадока прямо в вашей учетной системе.

Обмен документами с другими организациями доступен только после принятия приглашения. Отправить или ответить на приглашение можно в разделе контрагенты.

Если в вашей организации документы проходят цепочку согласования, то уполномоченные сотрудники найдут их для обработки в разделе требующие обработки.

Подробнее про документы

Диадок позволяет отправлять любые документы в произвольных форматах. Электронные счет-фактуры могут быть переданы только в утвержденном ФНС формате xml.

Диадок позволяет работать с различными типами документов. Распознавать счета-фактуры, акты, упд и другие. Можно создать собственный тип документа.

Свои типы документов

Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ, с данными из учётной системы клиента. Создание своего типа документа позволяет упростить контроль, подписание и поиск документа.

Для чего может быть создан свой тип документа? МХ-1, МХ-2, КС-2, КС-3, М-12, протокол разногласий, претензий, смета, ценовой лист, спецификация, отчёт поставщика, партнёра, агента.

В каких случаях нужно создавать свой тип документа?

• Есть отраслевой документ, который заносится в систему вручную. Таких документов может быть более ста в месяц.
• Нужно ускорить согласование, обмен и учёт документов.

Рассмотрим как выглядит создание и использование своего типа документа на примере МХ-1.

В компании есть МХ-1, которая:

• Часто подписывается с каждым клиентом
• Её заполнение требует выгрузки данных из учётной системы вручную
• Заполнение и поиск данных занимает много времени и приводит к ошибкам

МХ-1 можно создавать массово. Для этого нужно выгрузить сведения из учётной системы. Если требуется согласовать документ перед его отправкой, то документ можно отправить по маршруту согласования.

Когда документооборот завершён, данные для учёта можно выгрузить в вашу учётную систему.

Благодаря созданию своего типа документа:

• сокращается время на поиск документов
• сокращается время на внутренний учёт и создание первичных документов
• сокращается время на закрытие сделки с клиентом

Полезные функции в Диадок

Рассмотрим, какие еще функции есть в системе ЭДО от Контур и как они упрощают работу компании.

Сообщения

Контрагент забыл отправить нужный документ? В полученном документе есть ошибка? Или есть другой срочный вопрос?

Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщения в Диадок. Сообщения бесплатные и для отправителя, и для получателя. Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется.

Согласование входящих документов

Диадок позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику.

Рассмотрим два наиболее распространённых сценария:

• Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника. Первый оператор с правом подписи и передачи на согласование. Второй бухгалтер с правом согласования.
• Подписание документов. В этом сценарии также участвуют два сотрудника. Первый оператор. Он не может подписывать документы, но имеет право передавать их на согласование или подпись. Второй директора с правом подписи документов.

Дополнительная подпись

Дополнительная подпись в Диадоке позволяет подписать документ двумя или более электронными подписями.

Когда можно использовать дополнительную подпись?

Стоимость Контур.диадок и сравнение с конкурентами

Цены на Контур.Диадок начинаются с 900 руб. Оплачивается подписка на пакет. Стоимость зависит от кол-ва документов в пакете. Использование сервиса стоит от 900 руб. в год (100 исходящих документов) до 36 000 руб. в год (6 000 исходящих документов).

Бесплатный тариф отсутствует.

Самые популярные программы электронного оборота

• Контур.диадок
• Такском
• Сбис

Таблица сравнения цен

Название программы	1 000 исходящих документов в год	5 000 исходящих документов в год	10 000 исходящих документов в год
Контур.диадок	7 800 руб.	36 000 руб.	68 400 руб.
Такском	6 500 руб.	27 500 руб.	50 000 руб.
Сбис	12 000 руб .

Стоимость программ зависит от исходящих документов, которые вы отправляете за год. Входящие документы бесплатные, а за исходящие вы платите.

Сравнение функций

Функция	Контур.Диадок	Такском	Сбис
Есть ли коробочная версия?	Нет, только веб сервис	Нет, только веб сервис	Нет, только веб сервис
Мобильное приложение	Да	Да	Да
Дизайн и удобство интерфейса	Отличный	Нормальный	Не очень понятный
Сдача отчетности в налоговою	Да, но в смежной программе Контур.Экстерн	Да, нужно покупать отдельный тариф «Онлайн спринтер»	Да, отдельный тариф
Техподдержка и консультация	Хорошая консультация, все понятно и подробно объясняют	Не очень хорошая консультация. Стараются все объяснить, но долго все вопросы решаются	Не очень хорошая консультация. Не могут проконсультировать по стоимости, переводят на личного менеджера. Он не сразу отвечает. Удалось узнать стоимость только на следующий день.

Где можно найти ответы на часто задаваемые вопросы?

Ищите их в разделе вопросы и ответы. В случае возникновения ошибок вы можете воспользоваться диагностикой или позвонить на круглосуточную линию технической поддержки.

Промокод на сервис Контур.Диадок

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Источник: gruzdevv.ru