Всем привет! Меня зовут Владимир Тутынин, я методолог продуктового подхода и сегодня расскажу о своем методе планирования. Вы увидите, какие шаги я выполняю и какими инструментами пользуюсь для достижения результата.
Нам понадобятся две программы:
- Evernote – это система заметок, которые хранятся в блокнотах и помечаются метками. Очень похожа на Confluence.
- Trello – это доска задач с определенными правилами, на которой мы отображаем движение задачи по этапам.
Представим, что наше движение к достижению цели – это движение ракеты. Сначала мы находимся на высоте 0 метров, далее 10 000м, через минуту 20 000м, далее 30 000м и 40 000м. Эти отметки мы будем использовать как ориентиры и начнем наш маршрут в «космос».
Формирование меток
Заходим в Evernote и создаем 4 метки так, как показано на рисунке. Этими метками мы будем ориентироваться в пространстве заметок. В скобках после названия метки показано количество заметок, имеющих такую метку. Например, у меня есть 36 заметок с меткой «20.000м Цели».
Брайан Трейси. Как составить план достижения цели. План действий.
Далее я расскажу, как работать с этими метками.
Формирование блокнотов, где будут находиться наши заметки
Автоматически в Evernote уже есть блокнот «Входящие». В нем мы формируем все задачи, идеи, мысли и т.д. для того, чтобы освободить голову. В этом блокноте находится информация, которую еще стоит профильтровать и распределить по приоритетам. Я выделяю время на обработку всей входящей информации каждый день, вечером, с 21:50 до 22:00.
Создаем блокнот «Обработано», далее мы будем в него переносить задачи из блокнота «Входящие», предварительно поставив приоритет по достижению цели и метку для нужного раздела.
Верхнеуровневый процесс создания и сортировки заметок
Вот основные шаги, с которых надо начать наполнение блокнотов:
- Выписать из головы в блокнот «Входящие» все, о чем мечтаете, чего хотите достичь, что купить, какие навыки развить, что сделать дома и т.д. Все-все. Должно быть от 50 до 100 входящих записей.
- Посмотреть на всё, что вы выписали, и начать удалять то, что для вас уже не несет ценности или что уже перехотели делать. Как только вы удалите все лишнее, останется то, что для вас актуально сейчас и на что вы будете ориентироваться.
- Отсеять небольшие задачи, которые вы можете выполнить за время до 1 часа и сразу перенести их в Trello (удалить из Evernote). Начните их выполнять, пока прорабатываете другие пункты: формирование проектов и целей может занять от пары дней до пары недель.
- Из оставшихся заметок выделить проекты – крупные задачи, которые можно выполнить в течение 1-3 дней, – добавить метку «10.000м Проекты» и перенести в блокнот «Обработано». Далее расскажу, что с ними делать.
- Выделить крупные цели, которые выполняются больше 3 дней, добавить метку «20.000м Цели» и перенести в блокнот «Обработано».
0 метров
Высота «Старт» или «0 метров», – это основа, где мы работаем для достижения целей. Чтобы двигать задачи по статусам, нам понадобится программа Trello. Бесплатной версии достаточно.
Разберем на примере моей доски задач.
- Следующее действие – это список задач, каждую из которых можно выполнить в течение 30–60 минут. Эти задачи мы получаем при декомпозиции проектов (разделении на части) и расставляем в порядке приоритета: вверху столбца наиболее важные. Задачи должны быть небольшими, но здесь может быть исключение: к примеру, пройти обучение в прямом эфире или принять участие в очной встрече, – эти задачи могут занять больше времени, но делить их на части не имеет смысла.
- Завтра – в эту колонку я каждый вечер переношу то, что мне нужно сделать ЗАВТРА, для программирования, то есть настраивания своего фокуса внимания, на ближайшие задачи.
- Сегодня – это утренний раздел, который я наполняю, пока пью кофе, – достаточно 5 минут. Похож на канбан-митинг в продуктовых командах. Чем помогает эта 5 минутка? Тем, что вы повторно настраиваете себя на рабочий лад, на свой путь по достижению крупной цели. Обязательно задайте себе вопрос: «Я смогу выполнить все задачи, которые поставил себе вчера вечером? Где может быть стопор? Нужна ли мне чья-то помощь для реализации? Надо ли что-то убрать?» После получения всех ответов задачи, которые невозможно реализовать сегодня, возвращаются в колонку «Следующее действие». Оставшиеся задачи переносим в колонку «Сегодня», и с этого момента наши задачи перешли точку принятия обязательств (ТПО) и теперь должны пройти до точки исполнения обязательств (ТИО) в «Завершено».
- В процессе – здесь я вытягиваю только одну задачу и работаю только с ней в один промежуток времени до полного завершения.
- Отложено – это колонка на тот случай, когда задача может заблокироваться по каким-либо причинам, например, вы ждете решения от других людей. Здесь важна правильная формулировка задачи. К примеру, «Опубликовать статью» – это неправильно, потому что задача заблокируется на этапе отправки на проверку, что может затянуться на день-два, и время выполнения задачи увеличится. А если сформулировать задачу как «Написать первый вариант статьи и отправить ее на проверку куратору», то задача будет завершенной уже сегодня, столбец «В процессе» освободится, и можно брать другую задачу.
Еще у меня на доске есть WIP (work in progress) лимиты – ограничения на количество незавершенных задач. Для быстрой работы и сохранения пропускной способности нам нужно концентрироваться на меньшем количестве задач одновременно. Иначе мы можем взять в работу 15 задач на день, а выполнить всего 3, т. к. фокус внимания был рассеян. Для большего понимания работы с WIP-лимитами советую пройти тренинг по Канбан-методу.
10 000м — Проекты
Проекты (термин «проект» используется мной для удобства и не претендует на связь с проектным управлением) – это подпункты цели, которые выполняются в течение 1-3 дней.
В этом разделе я выделил 5 категорий и на 2 из них установил WIP-лимит:
- Проекты в процессе – это те проекты, которые я выполняю сейчас, и у них высокий приоритет.
- Ожидающие проекты – это то, что я возьму, как только освободится слот в проектах в процессе.
- Завершенные проекты – это фиксация того, что я завершил!
- Проекты когда-нибудь/может быть – это все проекты, которые были декомпозированы из целей на сегодняшний момент и убраны, чтобы на них не обращать внимания, пока не освободятся слоты в разделе «Ожидающие проекты»
- Справочные материалы – это отдельный раздел, я сформировал его для сбора информации, которая не относится к проекту, но нужна для дальнейшей работы или для жизни. К примеру, как получить свой QR-код на госуслугах =)
Раз в неделю, в воскресенье, я выделяю 1 час и провожу «Собрание по пополнению». Я смотрю, могу ли добавить проект в свободный слот, провожу декомпозицию проекта на задачи (перекидываю их в Trello).
20 000м — Цели
Цель – это финальный результат, на который преднамеренно направлен процесс.
Цель должна быть прописана по модели SMART:
- Конкретная (S – Specific)
- Измеримая (M – Measurable)
- Достижимая (A – Attainable)
- Актуальная (R – Relevant)
- Ограниченная во времени (T – Time-bound)
Это позволит нам четко видеть цель с корректной формулировкой и приступить к ее декомпозиции.
Помним, что декомпозиция цели позволяет «есть слона по частям», и достижение цели становится проще!
Также один раз в месяц я провожу «Ревью стратегии» для понимания, как я продвигаюсь, ведут ли мои цели к достижению глобальной ценности или нет.
30 000м — Видение
В этом блоке вы описываете видение своего поведения и действий в определенных ситуациях: тренинги, работа, жизнь, отдых, общение с человеком и т.д. Можно уходить в детали, к примеру, прописать действия, как вести себя в конфликтных ситуациях или как готовиться и вести себя во время медитации.
Приведу пример, как я борюсь с прокрастинацией во время просмотров тренингов в записи:
40 000м — Предназначение
Выполнение работы, которая не приносит удовольствия, опустошает. Вы можете ощущать недостаток сил для ежедневных задач. Чтобы решить эту проблему, нужно понять, в чем состоит ваше предназначение. Даже «зерно» его понимания будет наполнять вас энергией для выполнения любых задач и помогать отсеивать задачи, которые не соответствуют вашему «маршруту».
Эта тема очень объемная, ей можно посвятить целый тренинг. Но для быстрого старта в этом пункте советую прочитать книгу «Икигай» Беттина Лемке. Икигаи — это японское понятие, означающее ощущение собственного предназначения в жизни. В книге описаны упражнения, которые помогают раскрыть моменты, которые вы сами не видите.
Далее, на основе этих вопросов:
- Что мне нравится делать?
- Что у меня хорошо получается?
- За что мне платят?
- Что нужно миру?
Вы выявляете вашу «Страсть», «Миссию», «Призвание», «Профессию» на пересечении вопросов, а в центре находится ваше предназначение. И уже от этого можно строить цели, проекты и задачи.
Источник: habr.com
10 шагов для достижения целей
Чтобы достичь успеха в любом своем начинании, необходима система последовательных действий. Многие считают, что достаточно лишь определить цель и идти к ней, но все не так просто. Если цель долгосрочная, то вы рискуете встретить преграды, на преодоление которых может не хватить ни мотивации, ни вдохновения. И только системный подход выручит вас.
Достижение цели похоже на длительный, изнурительный забег. Кто-то может начать бежать быстро и через короткий промежуток времени упадет без сил. А кто-то распределит их на всю дистанцию и пересечет финишную прямую. Предлагаем вашему вниманию систему из 10 шагов, которые поспособствуют тому, чтобы вы не выдохлись сразу после старта.
Выберите цель, которая мотивирует и вдохновляет вас
Не стоит ставить такую банальную цель, как выучить английский. То есть, конечно, цель такая может быть, но вы должны по-другому подойти к формулировке самой задачи. Например: научиться свободно говорить, не испытывая неловкости в разговорах с носителями, или научиться читать и понимать книги на английском.
Одним из ключевых моментов успешного достижения цели (помимо дисциплины) является мотивация. Когда вы устанавливаете ее, убедитесь, что она важна для вас и отвечает вашим ценностям. То есть цель должна иметь четко определенные преимущества. Кроме того, она должна быть уместна для общей картины вашей жизни. Когда устанавливаете ее, убедитесь, что очень заинтересованы в ее достижении, выполнив следующие действия:
- Спросите себя, ставите вы ее, потому что хотите достичь или потому что это модно и популярно. Учитываются ли ваши интересы и потребности? Как-никак, вам придется идти к цели достаточно долго, поэтому нужно убедиться, что это вам точно надо.
- Задайте себе вопрос: «По шкале от 1 до 10, насколько мне это нужно?».
- Запишите все преимущества, которые вы ожидаете получить, если достигнете своей цели.
- Спросите себя: «Как эта цель вписывается в общую картину моей жизни?».
Переходите ко второму шагу, когда убедились, что достаточно мотивированы для достижения этой цели.
Сделайте ее конкретной
Вы наверняка слышали это миллион раз: неопределенные цели дают неопределенные результаты. Если вам нужны положительные, однозначные результаты, ваши цели должны быть конкретными. Предположим, вы хотите прочесть за следующий год 30 классических художественных книг. Для этого нужно:
- Выписать названия всех произведений, которые хотите прочесть. Потратить достаточно времени на составление списка интересных для вас книг.
- Определить, в электронном или бумажном формате они будут.
- Решить, сколько времени будет уходить на чтение.
Посмотрите на свою цель и спросите себя: «Как я могу сделать ее более конкретной?». Затем спросите еще раз: «Как я могу сделать ее еще более конкретной?». В нашем случае ответ будет: «Читать каждую неделю одну книгу из списка».
Установите крайний срок
Дедлайны — один из лучших мотиваторов в жизни. Они жизненно важны для достижения цели. Какую бы цель вы ни выбрали, убедитесь, что установлен крайний срок.
Установите основные этапы
Основной этап — это переход от одной фазы к другой. Когда цель слишком далека, этапы выступают в качестве указателей, которые позволяют отслеживать прогресс и следить за тем, чтобы вы были на правильном пути. Они также позволяют увидеть, где наступает повод радоваться и праздновать, что также важно для мотивации и продолжения движения.
Выясните, какие основные этапы на пути к вашей цели. Это важно для следующего шага.
Награждайте себя
Вознаграждения — отличный стимул в работе над вашими целями. В идеале, впрочем, процесс достижения цели будет вознаграждением сам по себе. Но даже если вы любите читать, иногда чтение будет даваться с огромным трудом.
Вознаграждения могут быть достаточно символичными и стоить вам копейки. Наслаждайтесь процессом, но не забывайте и о маленьких заслуженных радостях жизни.
Разбейте путь к цели на отдельные шаги
Одна из основных причин, по которой люди откладывают свои цели — это то, что они не знают, как действовать. Поэтому вы должны четко знать, что делать. То есть, разбить ее на маленькие шаги.
Любую цель можно разбить на более мелкие. Например:
- Если ваша цель — написание романа, тогда целью будет определенное количество написанных страниц, глав.
- Если цель — изучение иностранного языка, то целью будет прохождение 3 уроков за неделю.
Запишите эти маленькие цели-шаги.
Распланируйте ее
Как только вы точно узнаете, что будете делать каждый день, самое время начать планировать.
Удостоверьтесь, что никаких иных дел не намечается и вас не будет никто и ничто отвлекать. Безусловно, это включает в себя отключения звука мобильного телефона.
Отслеживайте прогресс
Существуют исследования, которые доказывают, что отслеживание прогресса в достижении целей улучшает самочувствие и повышает уровень счастья. Оценивая свои результаты, вы будете следить за тем, что идете в правильном направлении. Все это в итоге будет придавать еще больше мотивации.
Когда упадете, поднимайтесь
В погоне за целью вы будете падать и не раз (поэтому мы говорим «когда», а не «если»). Важно морально быть готовым к тому, что поражения обязательно будут.
Вы также можете отставать от своего плана по разным причинам: болезни, другие дела, сложные обстоятельства. Не стоит сдаваться — вернитесь к работе как только сможете. Не позволяйте неудачам отвлекать вас от цели.
Найдите способ удержать ответственность за свою цель
Вам нужно принять на себя обязательство за достижение цели, иначе будет очень легко отказаться от нее в сложные времена (а они будут). Если есть возможность, то работайте над своей целью с другими людьми. Например, пишите роман вместе. Пусть это будет хаотично, зато таким образом станет легче мотивировать друг друга.
Желаем вам удачи!
Советуем также прочитать:
- Сторителлинг
- Разница между профессионалом и аматором
- Самодисциплина: инструкция по развитию
- Как создать свою систему для любой деятельности
- Как расставить приоритеты
- Как разработать эффективный план действий
- Достижение целей
- Техника «5 побед» для достижения целей
- План персонального развития
- Инструменты для ваших целей
- Как правильно дробить цели
Источник: 4brain.ru
Правильная постановка цели
О том, зачем вообще нужно ставить цели, мы говорили с вами в предыдущей статье. Сегодня мы расскажем вам, как поставить цель правильно.
Цель. Что это?
Цель — это конечный результат, к к оторому вы стремитесь. Чаще всего цель проистекает из мечты или вдохновенного желания. Но одного вдохновения мало, нужен еще и труд.
Можно сказать так: цель = желание + осознанное решение действовать .
Поставив цель, определите задачи, с помощью которых придете к задуманному.
Цель отвечает на вопрос «ЧТО нужно сделать?», задачи подсказывают, КАК добиться нужного результата.
Например, вы захотели выучить английский язык. Сформулируйте цель (овладеть базовым уровнем языка через 1 год), примите решение и запишитесь на языковые курсы.
Цель обязательно нужно записать. Как правильно это сделать — смотрите в нашем видеоролике:
Как правильно ставить цели
Проверьте цель по критериям SMART
Для достижения необходимого результата можно использовать разные методы. Самый универсальный — технология SMART. Это акроним и он переводится как “умный”. Более 60 лет люди добиваются успеха с помощью технологии SMART. Она включает в себя 5 критериев, которым должна соответствовать правильно поставленная цель.
Конкретность (S)
Формулируйте цель понятно и максимально четко.
Никаких “похудеть” или “научиться”. Конкретизируйте: “ Мой вес равен 65 кг”, “Победа как минимум в 10 шахматных партиях”. Благодаря конкретизации вы увидите свои промежуточные успехи. Например, снижение веса с 80 кг до 71 будет вас мотивировать работать дальше, ведь до цели осталось меньше половины пути.
Насколько высокую планку вы ставите себе? На каком уровне хотите овладеть навыком или усвоить информацию? Например, Михаилу достаточно научиться играть на гитаре простые дворовые песни в три аккорда, а Оксана стремится к участию в международных конкурсах.
Три уровня владения информацией, навыками
Уровень 1. Базовый. Джош Кауфман, автор книги “Первые 20 часов. Как научиться чему угодно” говорит о принципе достаточности. Принцип подразумевает овладение навыком на уровне, достаточном для того, чтобы занятие всего лишь принесло вам удовлетворение.
Уровень 2. Средний. Вы оперируете основными понятиями, не нуждаетесь в готовых шаблонах, можете даже консультировать других.
Уровень 3. Высокий. Вы знаете обо всех тонкостях, хитростях изучаемого предмета. Другие люди ссылаются на вас как на авторитетный источник и берут с вас пример.
Не важно, совершенствуетесь ли вы в области игры на гитаре или осваиваете создание сайтов — везде есть разграничения уровней владения навыками. До постановки цели определите, какой именно результат вас устроит.
« Когда человек не знает, к какой пристани он держит путь, для него ни один ветер не будет попутным »
Сенека
Измеримость (M)
Формулируйте цель с цифрами:
сроками, объемом, процентами, соотношением, временем
Любая работа подразумевает наличие результата. На SmartProgress есть параметр «Критерий завершения». Заполняя эту строку, вы сформулируете для себя, к чему нужно прийти. Как определить, что цель достигнута? Выучено 100 английских слов, прочитано 60 книг, заработано 800 тысяч рублей.
Достижимость (A)
Задумайтесь, реально ли достижима ваша цель
Иногда достаточно просто включить логику — вряд ли вы отдохнете в Таиланде, если у вас патологическая боязнь самолетов.
Проверяя цель по этому критерию, проведите учет ресурсов. Это время, знания, навыки, деньги, полезная информация, знакомства, опыт. Часть из этого у вас уже есть, а кое-что еще надо раздобыть. На SmartProgress есть поле “Личные ресурсы”, где вы еще раз задумаетесь, что поможет вам достичь цели.
Релевантность (R)
Цель должна соотноситься с другими целями и не противоречить им
Этот критерий еще называют экологичностью цели в значении «бережно для уже существующего».
Насколько новая цель помогает или хотя бы не мешает уже имеющимся?
Экологичность бывает внутренняя и внешняя. Внутренняя относится к вашим стремлениям, ценностям, убеждениям. Внешняя экологичность — взаимосвязь новых и старых целей.
Например, вы хотите стать начальником отдела, но для этого нужно часто ездить в командировки. А одна из ваших целей — проводить больше времени с семьей. Здесь две цели вступают в противоречие и не могут считаться экологичными.
Вопросы, которые следует задать себе:
- Как ваша новая цель соотносится с вашими старыми целями, желаниями, образом жизни, ожиданиями?
- Такого ли результата вы хотите достичь, ставя данную цель?
- Стоит ли она затраченных усилий?
- Почему и для чего вы хотите достичь этой цели?
Определенная по времени (Т)
Поставьте конечный срок достижения цели
Четко поставленные сроки мотивируют работать активнее. Легко оглянуться назад, чтобы проверить, сколько пути пройдено, и сколько еще нужно преодолеть. Закон Паркинсона гласит: “Любая работа увеличивается в объеме, чтобы заполнить все отпущенное на нее время”. Поэтому, если у цели нет срока, вряд ли у вас дойдут до нее руки.
Боитесь разочароваться и не достичь цели в отведенное время? Тогда поставьте дедлайн чуть дальше, чем требуется.
Пример цели по SMART
S (конкретная) — Играть на акустической гитаре: правильно ставить основные аккорды, в игре использовать переборы и разные виды боя.
M (измеримая) — играть 10 песен групп Сплин, Баста, Градусы.
A (достижимая) — есть гитара, самоучители в интернете, время, деньги на занятия в студии или с репетитором.
R (релевантная) — хочу выступить на конкурсе бардовской песни, а также пользоваться успехом у девушек.
T (ограниченная по времени) — июль 2017 года.
Почему эта технология работает?
- Вы проводите ревизию всех ресурсов и оцениваете, достижима ли цель.
Бывает, что руки опускаются и эмоции говорят: “Ой, все. Не получается у меня”. Не поддавайтесь чувствам, включайте логику: у вас есть все необходимое, чтобы дойти до конца. А если каких-то ресурсов нет, то вы знаете, где их взять.
- Ясно видите конечный результат.
Если бы биатлонисты не видели свою цель, то как бы тогда стреляли? Конкретно сформулированная цель помогает понять, в ту ли сторону вы идете, и насколько приблизились к цели.
- Эффективнее ставите задачи на пути к цели.
Зная, что, где и когда вы хотите получить, легче достичь желаемого. Вы оценили свои ресурсы, проверили релевантность цели — теперь можно продолжить путь.
Чтобы двигаться быстро и эффективно, нужно тщательно планировать свои действия.
Планируйте и трудитесь
Зная, ЧТО вы хотите получить, легче определить, КАК этого достичь. Если цель сложная или долгосрочная (создать свой бизнес в IT-отрасли, купить квартиру без взятия ипотеки), то ваш план действий будет более объемным. Не пугайтесь. Мы расскажем о 2 способах идти к своей огромной цели в нашем видеоролике .
- По времени. Задайте себе промежуточные вехи. Чего я должен добиться через год? Каким я должен стать через 2 года? Что я должен знать, уметь, делать?
- Составить список всего, что нужно сделать для достижения цели. Получить образование, изучить отрасль рынка, проанализировать достижения конкурентов, выйти сначала на местный, потом региональный уровень — чем подробнее будут расписаны действия, тем эффективнее будет работа.
Дополняйте основную цель полезными привычками
Привычка — это автоматизированное действие, в выполнении которого мы испытываем постоянную потребность. На автомате делаем зарядку, пьем кофе по утрам, проверяем почту, приходя на работу. А если что-то нарушает ход событий, начинаем нервничать.
Привычки помогают экономить внутреннюю энергию на решение более важных и сложных задач. Уже не надо тратить время и силы на размышление, сделать ли сейчас зарядку. Вы просто идете и делаете необходимое, не задумываясь. Поэтому важно формировать полезные привычки. Они облегчают нашу жизнь и положительно сказываются на работе.
Следи за своими мыслями — они становятся словами.
Следи за своими словами — они становятся поступками.
Следи за своими поступками — они становятся привычками.
Следи за своими привычками — они становятся характером.
Следи за своим характером — он определяет твою судьбу.
О. Хайям
SmartProgress помогает формировать полезные привычки
На сервисе SmartProgress вы можете поставить не только обычную цель, но и цель-привычку. Это поможет формировать и закреплять ежедневные повторяющиеся действия: пробежка по утрам, чтение книг, прогулки, ранние подъемы. Если решили от чего-то отказаться, то и в этом случае цель-привычка сработает. При формировании привычки важна регулярность. Поэтому у цели-привычки не бывает отпуска.
Бегая по утрам через день или отдыхая от спорта в праздники, вы не добьетесь нужного результата.
Например, в своем профиле на SmartProgress вы ставите цель-привычку «рано вставать». Ваша задача отмечаться в своей цели после выполнения ежедневного действия.
Пять дней вы добросовестно отмечали достижения, а вот шестой день пропустили. В цели-привычке появляется красный крестик (провал) и начинать свое путешествие приходится заново.
После того, как вы поставите последнюю отметку в своей цели, она автоматически завершится. Напишите вывод, отметьте трудности и успехи формирования этой цели. И приступайте к новой! Как говорил Лао-Цзы «Путь в 1000 ли начинается с первого шага».
Прямо сейчас
- Подумайте, какая цель наиболее актуальна для вас на сегодняшний день. Это цель-привычка или же она требует сравнительно большей подготовки?
- Сформулируйте цель в соответствии со SMART-критериями. Она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной, ограниченной по времени.
- Выберите способ планирования действий: по хронологии или по списку дел.
- Создайте цель на SmartProgress и запишите туда свой план по достижению цели.
- Приступайте к реализации плана.
Иногда люди ставят цели неправильно. Из-за этого они разочаровываются и считают себя неспособными достигать больших высот. Но ставить цели и добиваться желаемого может КАЖДЫЙ. Мы, члены команды SmartProgress, поддерживаем ваc и желаем успехов в достижении цели!
Вам понравилась статья?
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте новые статьи на email.
Периодичность: 1 письмо в неделю. Обещаем спамить не будем
Источник: smarttalks.me