Программа деловая почта что это

Защита каналов связи
и электронной почты

Организуем передачу данных по защищённым каналам между подразделениями компании и контрагентами:

• разрабатываем систему защиты каналов связи, настраиваем и тестируем средства защиты;
• администрируем защищённую сеть, проводим регламентные работы по обслуживанию сети;
• отслеживаем сетевую активность, проводим аудит и консультируем по вопросам защиты информации.

Офисы
по всей России
Круглосуточная
поддержка
Программа для работы с электронной подписью ViPNet CSP – бесплатно
Подключиться
Чтобы подключиться к услуге защиты каналов связи, заполните заявку

Как подключиться?

Заполните заявку
Направьте соглашение
Оплатите счёт
Пройдите идентификацию
Установите программу

Укажите необходимые данные в заявке на подключение к услуге защиты каналов связи и электронной почты.

Направьте скан-копии соглашения об организации ЭДО со сторонними организациями или контролирующими органами.

Урок #84. Что такое электронная почта

Мы вышлем вам счёт на адрес электронной почты, указанный в заявке.

Пройдите идентификацию в одном из офисов компании. Предварительно подготовьте комплект необходимых документов.

Установите дистрибутив программы, полученный в офисе, на рабочем месте.
Год лицензии на программное обеспечение

Предоставление прав на использование программного обеспечения продуктовой линейки ViPNet сроком на один год.

Удалённые работы

Проведение работ удалённо с возможностью выезда специалистов к клиенту для решения сложных технических вопросов.

Администрирование

Конфигурирование защищённой сети, добавление и удаление абонентских пунктов;

Проведение регламентных и профилактических работ по поддержанию работоспособности средств защиты каналов связи;

Генерация и рассылка ключевой информации, обновление маршрутно-справочной информации.

Развёртывание

Построение системы защиты каналов связи;

Настройка средств защиты каналов связи в соответствии с политикой информационной безопасности организации и требованиями безопасности информации;

Тестирование и проверка функционирования внедрённых средств защиты каналов связи в ИТ-инфраструктуре клиента.

Эксплуатация

Мониторинг сетевой активности и реагирование в случае обнаружения подозрительной сетевой активности;

Консультирование клиентов по вопросам работы средств защиты информации;

Аудит соответствия настроек средств защиты каналов связи требованиям политики информационной безопасности организации и требованиям безопасности информации.

Отчётность
и консультации

Представление отчёта об обращениях в службу технической поддержки и консультирование по телефону и электронной почте в срочном порядке;

Оперативные консультации по заявкам, зарегистрированным через веб-сайт сервисной системы;

Предоставление доступа к информационным ресурсам службы технической поддержки, содержащим актуальную документацию на программные и программно-аппаратные компоненты и ответы на популярные вопросы по сопровождению системы защиты каналов связи.

Что такое ВИПНЕТ — ViPNet / Клиент, Координатор, Администратор, CSP, Деловая почта

Тарифы

ViPNet Client

— Клиентский доступ к VPN-сети — Лицензия ViPNet Client для ОС Windows или ОС Linux, 1 АРМ — Надстройка одной VPN-связи с абонентским пунктом ViPNet-сети*

Услуга защищенного юридически значимого электронного документооборота (Деловая почта)**
— Приобретается дополнительно для ViPNet Client
ViPNet Coordinator VA 100
— Серверный доступ к VPN-сети — Лицензия ViPNet Coordinator, 1 экз.
ViPNet Coordinator VA 1000
— Серверный доступ к VPN-сети — Лицензия ViPNet Coordinator, 1 экз.

КС2 — класс защиты.

В тарифы входит защита локальных вычислительных сетей, отдельных узлов от несанкционированного доступа (сетевое экранирование), защита канала передачи данных.

* Приобретается заказчиком, исходя из количества требуемых VPN-связей, но не менее одной.
** Услуга защищённого юридически значимого электронного документооборота (Деловая почта) включает в себя возможность использования Деловой почты, а также сертификата электронной подписи. Услуга не изменяет состав программного обеспечения на ViPNet Client.

Источник: iitrust.ru

Что такое корпоративная почта и как ее создать

Рубрика «Бизнес о бизнесе» формируется в основном из статей наших клиентов и партнёров. Если вы тоже хотите поделиться опытом ведения бизнеса, то можете прислать нам свою статью на адрес [email protected] с темой «Бизнес о бизнесе». Но, прежде чем делать это, внимательно (. ) прочитайте условия и частые вопросы.

Есть мнение, что корпоративной почтой стоит пользоваться только большим серьезным компаниям. А средний и малый бизнес вполне может обойтись обычным ящиком — не нужно ничего покупать и настраивать. И вообще не до конца понятно, какие задачи решает корпоративный email.

Специалист сервиса Unisender расскажет, что такое корпоративная почта и нужна ли она вам. В статье обзор сервисов и инструкция по созданию и настройке корпоративного ящика.

Кому и зачем нужна корпоративная почта

Если все письма от клиентов приходят на один ящик, легко запутаться и упустить важное. Гораздо проще создать отдельный email для каждого отдела или сотрудника. И тогда человек напишет сразу в нужный отдел — в техподдержку, оптовикам или маркетологам.

Например, у unisender.com адрес техподдержки такой: [email protected] Все, кому нужна помощь с сервисом, пишут туда.

Коммуникация сотрудников

Можно, конечно, решать рабочие вопросы через личную почту или мессенджер. Но тогда деловая переписка «утонет» в личных письмах и рассылках. А в корпоративный ящик будет приходить только то, что касается работы.

Еще у сервисов для корпоративной почты есть приятные дополнения — мессенджеры и «облака» для переписок, быстрого обмена файлами и совместной работы. Это упрощает и ускоряет общение.

Массовые рассылки

Если вы планируете делать рекламные рассылки, корпоративная почта обеспечит хорошую доставляемость. А рассылки с обычных email, скорее всего, попадут в папку «Спам». Или даже до нее не дойдут.

Дело в том, что коммерческие рассылки через обычные ящики запрещены — так почтовики борются со спамом и мошенниками. В этом случае вас быстро вычислят и заблокируют. По этим же причинам сервисы для массовых рассылок тоже просят корпоративный email.

Повышение доверия

Большой плюс корпоративной почты в том, что она вызывает доверие. Увидев письмо от [email protected] вы сразу поймете, что к вам обращаются представители Unisender. А вот с адреса [email protected] могут написать мошенники.

Бонус: более продуктивный отдых

Все деловые вопросы остаются в офисе, вместе с корпоративной почтой на офисном ноутбуке. Никто по вечерам не пишет в личку и не отвлекает, поэтому переключиться на отдых намного легче. Отдохнувший сотрудник = продуктивный сотрудник.

Вывод: корпоративная почта нужна всем, кто хочет:

• делать массовые рассылки;
• общаться с клиентами от имени компании;
• организовать удобную коммуникацию сотрудников между собой;
• поддерживать порядок в переписках и ничего не упускать.

Где можно создать корпоративную почту

Есть два варианта: использовать собственный почтовый сервер или сервис для корпоративной почты. Первый вариант дает больше контроля, но требует определенных знаний или услуг специалиста — обычно это долго и дорого. Проще всего создать корпоративную электронную почту через почтовую службу. Мы рассмотрим два крупнейших отечественных сервиса — Mail.ru и Яндекс. Они достаточно надежны, и их услуги не стоят как крыло от самолета.

Как выбрать? Проанализировать, какие функции вам нужны и какие предоставляет сервис. Ну и сравнить тарифы, само собой.

VK WorkMail

Корпоративная почта от Mail.ru — это часть платформы для бизнеса VK WorkSpace. Интерфейс здесь привычный, как в обычном почтовом ящике. Можно переехать с других сервисов. Стандартное максимальное количество почтовых ящиков — 5 000. Но при необходимости это количество легко увеличить.

Какие функции доступны вместе с почтой:

• облачное хранилище для совместного использования и редактирования файлов;
• мессенджер для общения сотрудников;
• видеоконференции;
• календарь для планирования;
• постановка задач и управление проектами;
• рассылки по почте и SMS, в Viber, ВКонтакте и Одноклассниках, а также push-уведомления.

Яндекс 360 для бизнеса

Корпоративная почта Яндекса интегрирована в бизнес-платформу Яндекс 360. Интерфейс простой и привычный — не нужно переучиваться. Также доступна миграция с других платформ. В официальной справке Яндекса указано, что можно зарегистрировать неограниченное количество почтовых ящиков. Приятный бонус: каждый сотрудник выбирает тему оформления на свой вкус.

Какие функции доступны вместе с почтой:

• диск для облачного хранения файлов, есть совместное редактирование;
• календарь для планирования встреч и мероприятий;
• мессенджер для корпоративного общения;
• видеоконференции в Телемосте;
• заметки.

Как создать корпоративную почту

Мы покажем, как создать корпоративную почту, на примере VK WorkMail. Но общий принцип обычно одинаков — нужно подтвердить, что домен ваш, и добавить несколько технических настроек.

Чтобы начать, войдите в аккаунт Mail.ru и перейдите на страницу VK WorkMail. Нажмите «Создать проект».

Выберите «Свой домен» и впишите доменное имя — название сайта. Прочтите документы, поставьте галочки и нажмите «Создать проект».

Как подтвердить, что домен ваш

В Mail.ru доступно 4 способа.

Как настроить MX-запись

На следующей странице Mail.ru предлагает настроить MX‑запись. Она указывает, какой сервер обрабатывает корпоративную почту — без нее ящик не заработает.

Мы покажем настройку на примере хостинга Beget. Если у вас другой хостинг или регистратор доменного имени, инструкцию по настройке ищите в официальной справке Mail.ru.

Вам нужно создать новую DNS-запись. Откройте раздел «DNS» и нажмите значок карандаша напротив доменного имени.

Отредактируйте одну из имеющихся MX-записей. Если у вас их нет, нажмите «Добавить запись — MX». Таблица Mail.ru показывает, какие данные нужно внести (колонка «Как должно быть»). Поле «preference» — это «Приоритет» (10). Поле «exchange» — это «Данные» (emx.mail.ru.). Если у вас есть вторая MX‑запись, удалите ее с помощью иконки корзины.

Нажмите «Сохранить».

Нажмите кнопку «Проверить все записи». Если все верно, вы увидите зеленый значок.

Как настроить SPF-запись

SPF-запись показывает, с каких серверов могут отправляться письма с вашего домена, и как они будут обрабатываться. Без нее письма скорее всего попадут в спам. Ниже — пример настройки SPF-записи в Beget. Инструкции по другим хостингам есть в справке Mail.ru.

Перейдите в панель настройки DNS и нажмите значок карандаша напротив домена.

Нажмите «MX шаблоны».

Выберите «Mail.ru». Нужные настройки применятся автоматически. Вам остается нажать кнопку «Сохранить».

Или можно заменить запись в поле «TXT» на v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Как настроить работу DKIM

DKIM — это технология, которая защищает письма от подделки. Если ее не настроить, письма могут попадать в папку «Спам». Раздел с настройкой DKIM станет доступен только после корректной настройки MX‑записи.

Настройка DKIM заключается в добавлении новой записи DNS со значением, которое предлагает Mail.ru. Официальную инструкцию можно посмотреть здесь, а мы покажем процесс настройки DKIM на примере хостинга Beget.

Скопируйте код из раздела «Данные».

Перейдите к панели настройки DNS. В разделе «Быстрое добавление» нужно добавить поддомен _domainkey. Выберите тип — TXT. Впишите данные — o=~. Нажмите «Добавить».

Вот так выглядят заполненные поля.

Теперь точно так же нужно создать еще один поддомен (указанный в требованиях Mail.ru) — mailru._domainkey. Тип — TXT. В поле «data» вставьте данные, которые скопировали чуть раньше. Нажмите «Добавить». Вот так это выглядит.

А так выглядят созданные поддомены в общем списке.

Поздравляем, вы успешно справились

Как настроить корпоративную почту

Теперь вы знаете, как создать корпоративную почту. Можно приступить к ее настройке.

Добавление новых пользователей

Откройте раздел «Пользователи» в левом меню и нажмите «Создать».

Впишите имя и фамилию сотрудника, укажите адрес почты и пароль. Нажмите «Создать».

Теперь сотрудник может войти в свой личный кабинет корпоративной почты как в обычный ящик — используя логин и пароль.

Добавление администраторов

Перейдите в раздел «Администраторы» в левом меню и нажмите «Добавить».

Начните писать email пользователя и выберите один из предложенных вариантов.

Укажите тип прав:

• владельцу доступны все функции, в том числе управление администраторами;
• администратору доступны все функции на панели администратора, кроме редактирования списка администраторов;
• администратор групп может управлять рассылками в группах, к которым ему дали доступ.

Нажмите «Выслать приглашение», и получатель письма сможет принять его.

Добавление отделов

В разделе «Структура компании» удобно создавать отделы. Например, отдел продаж, маркетинга, техподдержки.

Mail.ru предлагает готовые варианты отделов, но вы можете создать свои. Нажмите «Добавить отдел».

Укажите название отдела, расположение, корпоративную электронную почту и нажмите «Добавить».

Чтобы добавить пользователей, нажмите значок человека.

Выберите пользователя. Укажите позицию — сотрудник или руководитель. Нажмите «Добавить».

Добавьте данные в профиль пользователя и нажмите «Сохранить».

Подведение итогов

1. Если планируете делать массовые рассылки — вам точно нужна корпоративная почта.
2. Проще всего для создания корпоративной почты использовать специальный сервис. Например, от Mail.ru или Яндекса. Чтобы выбрать подходящий вариант, оцените, какой функционал нужен и есть ли он здесь. Про сравнение стоимости тарифов сами знаете.
3. Процесс создания корпоративной электронной почты везде похож — нужно зарегистрировать доменное имя и подтвердить, что оно принадлежит вам. А затем настроить MX– и SPF-записи, а также работу DKIM.
4. Не забудьте настроить корпоративную почту — добавить администраторов и пользователей, создать отделы, если нужно. Или внесите другие настройки.
5. Корпоративную почту для удобства часто подключают к сторонним сервисам для рассылки. Например, к Unisender. Здесь можно отправлять неограниченное количество писем, делать красивую верстку в блочном редакторе, настраивать автоматические цепочки писем, работать с базой клиентов, смотреть подробную статистику. А еще есть рассылки по SMS и в Viber, чат-боты и создание лендингов. То, что нужно для максимальной автоматизации маркетинга.

Ирина Ковалева интернет-маркетолог, автор блога Unisender

Понравилась статья?

Спасибо, мы старались! Кстати, вы подписаны на нашу рассылку? Если нет, то самое время познакомиться с Катей.

Сожалеем, что не оправдали ваши ожидания ((
Возможно, вам понравятся другие статьи блога.
3 чел. оценили, средняя оценка 4.3
Скидка 7% на продвижение вашего бизнеса

Скидка на любые наши услуги, которая поможет немножко сэкономить или привести чуть больше клиентов за те же деньги. Активируйте, чтобы не потерялась.

Источник: 1ps.ru

5 лучших сервисов для корпоративной почты

Корпоративная почта повышает доверие пользователей к бренду и улучшает взаимодействие между сотрудниками компании и руководством. Она быстро настраивается, особенно если подобрать для ее создания хороший сервис. Эксперты интернет-агентства Директ Лайн делятся подборкой лучших на их взгляд сервисов для корпоративной почты.

Лучшие сервисы для корпоративной почты

Бизнес-почту можно создать на том же хостинге, который используется для сайта компании. Такой вариант подходит для небольших коллективов. E-mail на собственном сервере — это возможность настроить все идеально под нужды компании и не зависеть от сторонних площадок. Большие затраты на оборудование и необходимость нанимать специалистов для его обслуживания — минусы такого способа.

Создание корпоративной почты предлагают и многие почтовые сервисы, которыми все пользуются для частной переписки, например, Яндекс или Gmail. Это можно сделать бесплатно, но с ограниченным функционалом, которого часто недостаточно компаниям. Платные тарифы имеют и дополнительные опции — календарь, облачное хранилище, чат и другие. Но ключевые плюсы такого варианта — возможность создавать любое количество адресов с доменом организации, настраиваемые спам-фильтры, усиленная безопасность и встроенная антивирусная защита.

Google Workspace

Корпоративная почта от Google имеет безлимитное количество адресов, интеграцию с Google Chat, Google Meet и входит в состав G-Suite. Она совместима с Apple Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird и имеет такие особенности:

• возможность блокировки рекламных сообщений;
• простой интерфейс;
• встроенная антивирусная защита;
• возможность отправлять приглашения в календаре, составлять списки рассылки и добавлять задачи.

Используя дополнения Google Workspace, можно на боковой панели разместить сторонние приложения, необходимые для работы.

Две недели возможности сервиса можно тестировать бесплатно. После этого нужно оплатить выбранный тариф. Их 4:

• стартовый — ежемесячно 5,4 $;
• стандартный — 10,8 $;
• бизнес плюс — 18 $;
• enterprise — предназначен для организаций с количеством сотрудников более 300, цена индивидуально обсуждается с каждым клиентом.

Отличия и особенности каждого подробно описаны на странице с ценами.

Яндекс 360 для бизнеса

Этот почтовый сервис для корпоративной почты работает на мощностях Яндекса. Для подключения нужно перейти в раздел «Домены» и ввести необходимую информацию, следуя подсказкам. После этого месяц можно тестировать особенности корпоративной почты. Она имеет много полезных для компаний функций:

• синхронизация с Active Directory;
• неограниченное количество почтовых адресов;
• облачное хранилище до 3 Тб (100 Гб для каждого пользователя);
• чаты и календарь организации;
• создание рассылок.

Работать в сервисе можно со смартфона или компьютера. Веб-версия мессенджера функционирует на всех популярных ОС.

Стоимость платных тарифов после первого месяца использования стартует от 153 рублей за сотрудника в месяц. Но если нужна только корпоративная почта на своем домене без других опций, предлагаемых сервисом Яндекcа, то эта услуга доступна бесплатно.

Mail.ru для бизнеса

В пакет корпоративной почты для бизнеса от Mail.ru, кроме непосредственно адресов на своем домене, входят:

• корпоративный мессенджер;
• облачное хранилище;
• конструктор сайтов;
• рассылочный функционал.

Пользователи получают возможность создавать до 5 тысяч электронных адресов на домене компании и работать с вложениями неограниченными по размеру. Интерфейс почты аналогичен бесплатной версии для частных e-mail, но имеет ключевое преимущественное отличие — отсутствие рекламы.

Стандартную почту на домене можно подключить бесплатно. За 2990 рублей в месяц организация с количеством сотрудников до 30 человек получает дополнительные возможности для бизнеса. Кроме описанных выше преимуществ открывается возможность брендирования интерфейса и интеграции по API, а также приоритетная поддержка.

Microsoft Exchange

Для удобной и более эффективной работы с электронной почтой для организаций доступен продукт Microsoft Exchange. Его особенности следующие:

• доступ через мобильный клиент Outlook;
• возможность сортировки корреспонденции и настройки спам-фильтров;
• поддержка OneDrive;
• создание групп для совместной работы;
• календарь компании и сравнение расписания;
• защита от вирусов и потери данных;
• подключение сторонних приложений;
• голосовые сообщения на сервере.

Совместная работа сотрудников и отдельных подразделений организации становится более продуктивной благодаря интеграции с Microsoft Teams, корпоративными адресными книгами телефонов, общим папкам с документами и заметками. Основная часть пользовательской информации в сервисе хранится в Active Directory. Ее актуальность сохраняется на всех используемых серверах.

Бизнес-почта Microsoft Exchange доступна на любых устройствах и работает с поддержкой автономного режима, что дает возможность использовать ее при отсутствии соединения с сетью Интернет.

Объем ящика и дополнительные опции зависят от выбранного платного тарифа. Их три:

• план 1 — стоимость 250 рублей в месяц на пользователя при годовой подписке, хранилище до 50 Гб, защита от вирусов и спама, общие папки, календари и заметки, а также другие функции;
• план 2 — цена 500 рублей в месяц, увеличенный до 100 Гб объем хранилища, автоответчик, улучшенная защита от взлома и утечки данных, а также отсутствие ограничений на архивирование почты;
• план 3 — 781,3 руб. за одного пользователя при оплате за год, включает все опции первых планов, а также до 1 ТБ памяти и возможность проведения видеоконференций.

В последнем тарифе в составе подписки есть и приложения Office — Word, Excel, PowerPoint и другие.

Zoho Mail

Этот сервис для корпоративной почты имеет встроенный календарь, и задачи, календарь для совместного доступа и офисные приложения для создания редактирования текстов, презентаций и таблиц. В нем есть привычные для сортировки писем опции — метки, папки, автоматические фильтры. Также программный продукт имеет следующие функции и возможности:

• антиспам;
• многоуровневые папки с письмами;
• управление несколькими учетными записями и создание почты на нескольких доменах;
• интеграция с CRM;
• массовая сортировка корреспонденции;
• расширенный поиск по письмам;
• чат для сотрудников организации.

Зарегистрироваться в сервисе можно бесплатно или с выбором платных тарифов с расширенным функционалом для бизнес-пользователей.

За 0,9 евро или 1,13 евро в месяц один человек может настроить корпоративную почту на своем домене, с объемом памяти 5 Гб и 10 Гб, соответственно. Чтобы получить все возможности сервиса и увеличенный объем хранилища, нужно купить другие тарифы стоимостью 3 или 3,6 евро. На странице с ценами подробно описаны все особенности каждого варианта.

Для создания корпоративной почты на любом из сервисов нужно зарегистрироваться, указать доменное имя, подтвердив права на него, а также подключить:

• запись MX (mail exchange) — указывается в DNS и необходима, чтобы почтовый агент знал, на какой сервис отправлять корреспонденцию;
• подпись DKIM — технология антифишинга и антиспама, цифровая подпись домена компании;
• запись SPF — перечисление IP серверов, которые могут отправлять письма от домена организации, необходима для защиты рассылки от подделок спамерами.

Обычно процесс настройки почты сопровождается понятными подсказками. А вот подробные инструкции, как создать корпоративную почту на Яндексе, Gmail и Майле.

Преимущества корпоративной почты

• письма реже попадают в спам, так как имеют дополнительные параметры безопасности в виде SPF и DKIM, и почтовые системы считают отправителя более надежным;
• письма чаще открываются, так как организациям доверяют больше, чем частным отправителям;
• компания показывает серьезное отношение к своей деятельности, нацеленность на длительное сотрудничество и уважение к клиентам;
• возможность разделить частную и деловую переписку;
• руководителям проще контролировать деловую активность сотрудников и сообщать о рабочих изменениях.

Корпоративная почта — эффективный способ общения с подписчиками и взаимодействия внутри коллектива, а также руководства с сотрудниками. Она упрощает работу большой и маленькой организации и помогает создать образ надежной, серьезной организации, которой можно доверять.

Источник: www.computerra.ru

5 сервисов корпоративной почты, один из которых вы обязательно захотите использовать

Электронная почта бывает двух видов: личная и корпоративная. Если опустить технические подробности, то главное отличие корпоративной почты в том, что она привязывается на ваш собственный домен (например, [email protected]), а создание и управление почтовыми ящиками осуществляется из единой административной панели.

Корпоративную почту для фирмы можно организовать с нуля, потратив деньги на сервер и толкового специалиста‑технаря, а можно просто воспользоваться одним из готовых решений.

1. G Suite

• Стоимость: от 5,40 доллара за пользователя в месяц.
• Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: от 30 ГБ для каждого пользователя до безлимита в зависимости от тарифа.

Gmail для бизнеса от Google — один из популярных вариантов организации корпоративной почты. Настроек много, и может показаться, что с непривычки в них легко потеряться, но в целом сервис от Google устроен логично.

G Suite работает только на платной основе. Вместе с корпоративной почтой даже на минимальном тарифе вы получите интеграцию с другими сервисами Google: офисным пакетом Google Docs, сервисом для голосовых и видеовстреч Meet, мессенджером для общения в командах Chat и другими.

У администратора в G Suit широкие полномочия: например, он может проверять статистику активности пользователей, подключить дополнительную защиту или выбрать регион хранения данных (большая часть дата‑центров находится в США и Европе).

2. Яндекс.Почта для бизнеса

• Стоимость: бесплатно с рекламой; за 129 рублей за пользователя — без рекламы и с приоритетной поддержкой в чате и по почте.
• Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: безлимит.

Если вы не любите долго возиться с настройками и вам срочно нужна корпоративная почта, отлично подойдёт «Яндекс.Почта». Запуск на платформе «Яндекса» потребует минимум технических знаний и займёт не более пары минут. В настройках легко разобраться, а интерфейс не перегружен графическими элементами, благодаря чему почта грузится мгновенно.

Даже в бесплатной версии все почтовые ящики вашей компании будут защищены антивирусом и антиспамом «Яндекса» — одними из самых эффективных на рынке.

Для обмена большими файлами каждый пользователь корпоративного ящика может подключить 10 ГБ собственного пространства на «Яндекс.Диске» через панель управления аккаунтом. Кроме этого, доступен календарь и сервис «Дела» для ведения списков задач прямо из почты. В адресной книге сотрудников будут контакты всех коллег, так что их не придётся искать.

3. Mail.ru для бизнеса

• Стоимость: базовая версия с рекламой — бесплатно; расширенная — от 2 990 рублей в месяц.
• Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: безлимит.

Mail.ru — это ещё один распространённый сервис, который даёт возможность создавать корпоративные почтовые аккаунты как на платной, так и на бесплатной основе.

Даже в бесплатной версии переписку защищает «Антивирус Касперского». В платной версии, кроме ряда дополнительных функций (календарь, корпоративный мессенджер, облако для рабочих групп), даётся гарантия доступности сервиса 99,5% времени с возвратом части денег в случае технических проблем.

В адресную книгу пользователей автоматически попадают контакты коллег и справочная информация о них (фото, подразделение, должность и так далее). С помощью сервиса легко настроить работу большого числа сотрудников, даже если у компании сложная структура с разным филиалами и дочерними компаниями — все их можно объединить в одну адресную книгу.

Также «Mail.ru для бизнеса» позволяет кастомизировать интерфейс почты, если это требуется.

4. Microsoft Exchange Online

• Стоимость: от 250 рублей за одного пользователя в месяц.
• Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: от 50 ГБ на пользователя.

Внешне корпоративная почта Microsoft Exchange выглядит не столь понятной и привлекательной, как конкурирующие решения. Зато встроенный сервис Outlook — золотой стандарт для многих организаций с большим количеством сотрудников.

Есть возможность подключить до 600 доменов первого уровня к административной панели и до 400 алиасов к почтовому ящику. Помимо почты, в пакет входит множество сервисов, включая OneDrive, Skype и, в зависимости от типа подписки, возможность пользоваться офисными программами для macOS и Windows.

5. Zoho Mail

• Стоимость: бесплатно для компаний до 5 человек; свыше 5 человек — от 1 доллара в месяц за пользователя.
• Платформы: Web, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: от 5 до 200 ГБ.

Zoho Mail — полноценный сервис электронной почты для современного предприятия, включающий календарь, заметки, менеджер задач, контакты и закладки. Сервис можно интегрировать с Zoho Workplace — набором из 9 приложений, включающих в себя корпоративную социальную сеть и офисный пакет.

Сервис бесплатен для команды из 5 пользователей, и это может быть особенно актуально для жителей Украины, так как в стране недоступны варианты с бесплатным обслуживанием от «Яндекса» и Mail.ru. Платные планы Zoho Mail начинаются от доллара в месяц за пользователя при оплате сразу за год. Хорошее решение для стартапа, если не пугает отсутствие полноценной русскоязычной техподдержки.

• 9 облачных хранилищ, на которые стоит обратить внимание
• 15 удобных инструментов для удалённой работы в команде
• 7 малоизвестных, но крутых инструментов для повышения продуктивности

Источник: lifehacker.ru

МойОфис Почта для организаций

«МойОфис Почта» – удобный мобильный клиент для работы с корпоративной почтовой системой МойОфис.

«МойОфис Почта» позволит всегда быть на связи с коллегами – рабочая переписка и контакты в вашем мобильном устройстве.

— Вся почта в одном приложении. Подключайтесь к корпоративному –серверу «МойОфис Почта» вашей организации, работайте с любым количеством учетных записей, а также используйте другие почтовые системы с поддержкой протоколов IMAP и SMTP.
– Просматривайте все входящие сообщения в общей ленте. Используйте смарт-папки для одновременной работы с письмами из всех подключенных учетных записей.
– Быстро находите нужных коллег в корпоративной адресной книге. Используйте первые буквы имени или почты коллеги для быстрой подстановки адреса.
– Не пропускайте важные встречи. Получайте приглашения и напоминания о событиях календаря МойОфис и отвечайте на них с помощью быстрых кнопок.
– Получайте и отправляйте вложения во всех форматах. Документы, фотографии, аудиозаписи и любые другие файлы.
– Содержите переписку в полном порядке. Создавайте папки и легко сортируйте письма.
– Создавайте письма и не бойтесь их потерять. Даже при отсутствии интернет-соединения все черновики сохраняются в специальной папке до тех пор, пока вы их не отправите или не удалите.
– Быстро находите нужные письма по теме, отправителю или содержимому.
– Просматривайте письма даже с самым мелким шрифтом. Содержимое письма автоматически впишется в размер экрана при увеличении масштаба.

Все упомянутые в этом описании названия продуктов, логотипы, торговые марки и товарные знаки принадлежат их владельцам. Товарные знаки «МойОфис» и «MyOffice» принадлежат ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».

Последнее обновление
13 сент. 2022 г.

Безопасность данных

arrow_forward

Чтобы контролировать безопасность, нужно знать, как разработчики собирают ваши данные и передают их третьим лицам. Методы обеспечения безопасности и конфиденциальности могут зависеть от того, как вы используете приложение, а также от вашего региона и возраста. Информация ниже предоставлена разработчиком и в будущем может измениться.

Источник: play.google.com