Программа делопроизводство что это

Программы для ведения делопроизводства

Найдите лучшие сервисы для ведения делопроизводства для вашего бизнеса. Сравните отзывы о продукте и функции, чтобы построить свой список.

Что такое сервисы для ведения делопроизводства

Программы для ведения делопроизводства помогают экономить время на создание и редактирование документов, уменьшить влияние человеческого фактора при работе с документацией, чтобы избежать ошибок. Системы для делопроизводства также сокращают затраты, позволяют увеличить производительность персонала.

Похожие категории

15 результатов
15 результатов

Тарифы

Бесплатно

С тестовым периодом

Подписка на месяц

Подписка на год

Разовая покупка

Возможности

Архивирование и хранение

Интеграция с CRM

Управление записями

Контроль доступа к документам

Резервное копирование и аварийное восстановление

Управление шаблонами

Электронная подпись

Управление версиями документов

Операционная система

Windows

Mac

Web-Based, Cloud, SaaS

iPhone / iPad

Android

Сортировать по рекомендациям
рекомендациям

019 — 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа

Orcanos ALM and QMS

от Orcanos
от 69$/месяц за пользователя

Простая программная система управления документами для импорта, контроля, учета и подписи ваших документов. Подробнее о Orcanos ALM and QMS

Услуги по внедрению продуктов
Выбери IT-компанию исполнителя для своей задачи
Доступно 6 интеграторов

FossLook

от FOSS Software

FossLook — это платформа для автоматизации бизнеса, которая объединяет все аспекты вашего предприятия в одном месте и дает вам полную информацию о нем. Подробнее о FossLook

Legito

от 55$/месяц за пользователя
Решение для автоматизации управления и составления документов. Подробнее о Legito

LogicalDOC

от LogicalDOC

LogicalDOC — это интуитивно понятное и высокопроизводительное решение, которое предлагает возможности корпоративного управления документами для компаний среднего размера. Подробнее о LogicalDOC

FileHold

от FileHold
от 15$/месяц за пользователя

FileHold — облачная или локальная система используется для крупных организаций в отраслях, где требуется управление информацией, т.е. в производстве и здравоохранении. Подробнее о FileHold

Гарант ДокМэйл

Система электронного документооборота между контрагентами, созданная с учетом обширного правового опыта компании «Гарант». Подробнее о Гарант ДокМэйл

ЕВФРАТ

от Cognitive Technologies
от 27000₽/месяц
Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Подробнее о ЕВФРАТ

eDocLib

eDocLib собирает информацию в единой базе и предоставляет каждому из сотрудников доступ в соответствии с ролями. Подробнее о eDocLib

ПланФикс

от Planfix, Inc.
от 2€/месяц за пользователя

Платформа для создания системы управления предприятием, позволяет настроить и контролировать различные бизнес-процессы компании без программирования. Подробнее о ПланФикс

СЭД ТЕЗИС

от Хоулмонт, ООО
от 35000₽/год

Автоматизация документооборота для ускорения бизнес-процессов и систематизиции хранение документов. Подробнее о СЭД ТЕЗИС

Docsvision

от ДоксВижн, ООО
от 7700₽ за пользователя

Docsvision – СЭД/ЕСМ-платформа с набором готовых сценариев для автоматизации документооборота, создание корпоративных электронных архивов и управления бизнес-процессами. Подробнее о Docsvision

Контур.Диадок

от ПФ СКБ Контур, АО
от 1900₽/год

Система электронного документооборота позволяет обмениваться документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и другими, сохраняя юридическую значимость с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Подробнее о Контур.Диадок

Juro

от 99$/месяц за пользователя

Juro — это система сквозного управления контрактами с поддержкой искусственного интеллекта, которая позволяет пользователям создавать, согласовывать, подписывать и хранить контракты. Подробнее о Juro

Xpertdoc

от Xpertdoc Technologies

Безопасное и структурированное хранилище для эффективного управления, хранения и поиска цифровых активов, таких как документы, формы и изображения. Подробнее о Xpertdoc

Formstack Documents

от Formstack
от 29$/месяц

Простое создание электронного документа (PDF, Word и т.д.), объединение его с различными данными и отправка по назначению. Подробнее о Formstack Documents

Сравнить 0 продукта категории Программы для ведения делопроизводстваПрограммы для ведения делопроизводства

Материалы по теме

Подписывайся на наш блог и следи за последними новостями с сфере программного обеспечения. Мы знаем как работает бизнес не по наслышке и делимся опытом с вами.

Перейти в блог
24 дек, 2020
06 апр, 2022
14 май, 2022
12 авг, 2022

Популярные сравнения в категории

LogicalDOC

Formstack Documents

Formstack Documents

LogicalDOC

LogicalDOC

Formstack Documents

Обратитесь к эксперту pickTech , который поможет вам найти подходящий продукт для вашего бизнеса. Всего 15 минут на звонок. Это бесплатно!

О компании

• Наша история
• Юридические документы

Пользователям
115419, г.Москва, ул.Шаболовка, д.34, стр.5

Все сведения, содержащиеся на страницах сайта (информационные материалы, каталоги, статьи и пр.), носят ознакомительный характер. Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям — производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение

Источник: picktech.ru

Делопроизводство

Программы для ведения делопроизводства способны взять на себя множество функций работы с документами. Распределение подписей и печатей в необходимых местах, отправление бумаг по факсу, формирование реестра договоров, автоматизация заполнения стандартных бланков и многое другое, что позволит значительно сэкономить время, расходующееся на стандартную бумажную работу.

Менеджер СТО

Менеджер СТО – программный комплекс для автоматизации всех задач, с которыми сталкивается автосервисное предприятие в повседневной работе. Обладая сетевым функционалом и структурой, позволяет организовать работу удаленных рабочих мест для предприятия.

Демо версия Русский язык: Да

Моя смета

2009 Build 2

Моя смета – удобная и функциональная программа для составления, печати и экспорта смет материалов, услуг, работ и многого другого. Программа идеальна для небольших предприятий или частных предпринимателей. Как и в.

Условно бесплатная Русский язык: Да

Архив документов

Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто.

Условно бесплатная Русский язык: Да

Учет договоров

Программа для учета договоров в организации. Имеется система гибкого поиска по базе договоров, ведение архива. Программа может работать как на локальном компьютере так и в сети. В программе реализованы: система.

Демо версия Русский язык: Да

аванСМЕТА

Программа аванСМЕТА позволяет составить и рассчитать смету работ и смету материалов на ремонтно-отделочные работы, распечатать смету работ, смету материалов и типовой договор подряда ремонта жилого помещения, рассчитать необходимые трудовые затраты.

Условно бесплатная Русский язык: Нет

Ведение договоров

Программа предназначена для учета и ведения договоров в организациях. Пять интерфейсов: Администратор, Пользователь, Только ввод, Только просмотр, Согласование. Возможность задания пользователю режима доступа только к своим договорам (может быть несколько.

Демо версия Русский язык: Да

АвтоДок

Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office. Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и.

Демо версия Русский язык: Да

БД Образцы договоров

Программа предназначена для юристов, менеджеров и всех тех, кому приходится составлять договоры. База данных содержит более 2200 образцов договоров и сопутствующих им документов. Все документы разбиты по 66-и категориям. Начиная.

Условно бесплатная Русский язык: Да

Доцеро

Доцеро – отечественная ECM система, разрабатываемая на принципах «свободного ПО»: открытый код, бесплатное распространение и использование. Это платформа для построения корпоративного портала и СЭД. Позволяет управлять неструктурированной информацией предприятия: различные.

Источник: monobit.ru

Программы ведения делопроизводства

Программы ведение делопроизводства облегчают сотрудникам работу с документами, ускоряют их создание и заполнение, помогают избежать большинства ошибок и способствуют автоматизации делопроизводства.

Сортировать по:
Показывать по:

В избранное

Контур.Диадок

Система электронного документооборота Контур.Диадок снизит количество бумажных документов. Узнайте больше о Контур.Диадок

В избранное

ПланФикс

C Planfix вы можете организовать совместную работу команды и управлять ею. Здесь вы можете ставить задачи сотрудникам, управлять проектами, общаться с клиентами, распределять и отслеживать заявки — и многое другое. Система очень гибкая, поэтому работать все это будет так, как нужно именно вам. Узнайте больше о ПланФикс

В избранное

ЭДиН

ЭДиН позволяет в несколько кликов создать и отправить электронные накладные, юридически значимые электронные документы с использованием электронно-цифровой подписи, обеспечивает быструю передачу адресату с подтверждением получения, а также надежное хранение документов и их быстрый поиск. Узнайте больше о ЭДиН

В избранное

Directum RX

Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Узнайте больше о Directum RX

В избранное

DocWebService

Многопользовательский сервис для создания и заполнения различных документов. Узнайте больше о DocWebService

В избранное

DocSpace

Система электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint. Узнайте больше о DocSpace

В избранное

7docs

Сервис 7docs подготовит необходимые вам документы в автоматическом режиме. Узнайте больше о 7docs

В избранное

Scloud

Scloud.ru – это полезный сервис для предпринимателей, которые хотят защитить данные от утери и упростить работу с программой 1C. Доступ к базе 1C обеспечивается из любой точки мира благодаря облачной системе хранения. Узнайте больше о Scloud

В избранное

Pages

Pages — это мощный текстовый редактор из пакета iWork со всеми средствами для создания, редактирования и обмена документами, а также поддержкой файлов Microsoft Word. Редактор оснащён и шаблонами с различными темами: письма, резюме, плакаты, черновики, отчёты, конверты, визитки и другие. Узнайте больше о Pages

В избранное

МойОфис Логос

Корпоративный мессенджер для слаженной эффективного взаимодействия рабочего коллектива. Узнайте больше о МойОфис Логос

В избранное

SeeDoc

Мощная и недорогая онлайн-система для бизнеса, электронная канцелярия и планировщик дел. Позволяет выполнять административные повседневные задачи с помощью единого программного решения Узнайте больше о SeeDoc

В избранное

СЭД ТЕЗИС

Российская система электронного документооборота. Узнайте больше о СЭД ТЕЗИС

В избранное

Quidox

Quidox — сервис для обмена электронными документами мгновенно. Узнайте больше о Quidox

Программы ведения делопроизводства

Программы ведения делопроизводства позволяют компаниям минимизировать ввод данных, сократить время, затрачиваемое на корректуру, и снизить риски, связанные с человеческими ошибками. Дополнительные преимущества включают в себя экономию времени и финансовых средств за счёт уменьшения трат бумаги, загрузки документов, хранения, распространения, почтовых расходов/доставки, факсов, телефона, отходов и рабочего времени сотрудников.

Программное обеспечение для ведения делопроизводства предоставляет организациям такие функциональные возможности, как центральное хранилище записей с возможностью поиска, возможность загружать бумажные документы в цифровом виде, что устраняет необходимость в дополнительном пространстве, необходимом для хранения бумаги. В дополнение к улучшению организации и эффективности хранение цифровых документов сводит к минимуму риск потери или повреждения записей.

• Редактирование текста с применением определенного стиля форматирования, например, изменения размера текста, типа шрифта, установки отступов и расстояний между строками;
• В любой документ можно вставлять аудио и видео, картинки, ссылки.
• Интеграция с CRM.
• Сохранение созданных файлов в заданных форматах.
• Загрузка и обработка изображений документов — технология обработки изображений для оцифровки печатных документов. Приложения часто интегрированы с устройствами чтения документов и функциями поиска.
• Индексирование — присваивание метаданных документам в библиотеке или архиве, чтобы сделать их доступными для поиска.
• Публикация — позволяет пользователям создавать, редактировать и распространять контент с помощью рабочих инструментов разрешений на основе выданных ролей доступа.
• Управление записями — обеспечивает безопасность записей путем классификации и архивирования конфиденциальных данных.
• Управление обращениями — автоматизирует документирование и управление обращениями, включая утверждения, разрешения ролей и другое.
• Управление контрактами — облегчает рабочий процесс для создания и пересмотра конкретных типов контрактов.
• Контроль доступа к документам.
• Аварийное восстановление данных и резервное копирование.
• Создание шаблонов и управление ими — редактор шаблонов для создания интеллектуальных шаблонов, состоящих из динамических полей и форм со сложной логикой ветвления.
• Преобразование электронных документов организации в интеллектуальные шаблоны.
• Преобразование отсканированных документов на основе искусственного интеллекта в читаемые документы и извлечение из них данных в интеллектуальные шаблоны с использованием встроенного или интегрированного программного обеспечения для распознавания текста.
• Централизованное хранение интеллектуальных шаблонов.
• Поиск шаблонов по заголовкам, полному тексту и метаданным.
• Генерация пакетных документов (например, контрактов, счетов-фактур, писем, заявлений, претензий).
• Рабочий процесс сборки документов.
• Встроенная электронная подпись.
• Оповещения и уведомления (например, создание или утверждение документа, изменение шаблона).
• Шифрование данных.
• Многофакторная аутентификация.
• Управление версиями документов и контрольный журнал.
• Резервное копирование и восстановление документов.
• Вывод и распространение документов
• Несколько выходных форматов.
• Вывод документов на разных языках.
• Автономный доступ к документам.

• Легкая доступность — документы доступны в одной базе данных.
• Открытые форматы — сервисы поддерживают несколько открытых форматов.
• Поддержка масштабируемости — поскольку объем данных увеличивается, программное обеспечение должно обеспечивать гибкость и масштабируемость. Сервисы для работы с документами позволяют пользователям легко добавлять новые данные, что означает больше возможностей для будущего.
• Компактное пространство для хранения — уменьшение потребности в картотечных шкафах, коробках и хранилищах, освобождение офисного пространства.
• Упрощение поиска документов — ненужные затраты на управление документами ограничивают бюджет организации, снижают производительность и ограничивают потенциал роста.
• Повышение производительности.

Источник: a2is.ru

Делопроизводство

СЭД «ДЕЛО» поддерживает работу с документами на всех этапах жизненного цикла от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Система обеспечивает регистрацию, рассмотрение, выдачу поручений, работу с проектами резолюций, контроль исполнения поручений и мониторинг сроков исполнения, списание документов в дело.

Регистрация документов

Система обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов организации в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Поступающие в организацию бумажные документы могут быть отсканированы в ручном или автоматическом режиме, с возможностью распознавания текста.

Поступающие по электронным каналам документы регистрируются с сохранением необходимого атрибутного состава.

Для удобного занесения реквизитов документа в ручном режиме предусмотрена система справочников, механизм автоматической подстановки значений, автозаполнение атрибутов и применение шаблонов. Проверка значений при сохранении обеспечивает большую корректность данных по документу.

Для исходящих документов предусмотрена как отправка по электронным каналам связи, так и печать необходимых форм для отправки в бумажном виде. Поддерживается оформление ф.103 Почты России для партионных почтовых отправлений.

Рассмотрение и выдача поручений

CЭД «ДЕЛО» предоставляет набор инструментов для подготовки поручений/резолюций и контроля их выполнения.

Для экономии времени предусмотрено использование шаблонов поручений и групповой ввод поручений к однотипным документам. Для повторяющихся задач реализована регулярная рассылка поручений по настраиваемому расписанию. Предусмотрена работа с пунктами резолюции, что обеспечивает быстрый ввод множества поручений с одинаковыми параметрами.

Руководителям, работающим с помощником или группой помощников, будет удобна технология работы с проектами поручений, детально проработанная в СЭД «ДЕЛО». Механизм работы с проектами поручений обеспечивает предварительную проработку поручения помощниками и возможность руководителю одним нажатием зафиксировать решение по одному или нескольким проектам поручений.

Ознакомление с документами и ввод отчетов

Система «ДЕЛО» предоставляет удобный интерфейс для ввода отчетов об исполнении, включая возможность указать текущее состояние исполнения и добавления к отчету файлов, в том числе подписанных электронной подписью.

Контроль исполнения

Система имеет все необходимые функции для обеспечения своевременного исполнения документов и поручений руководства. Можно устанавливать стандартные сроки исполнения, утвержденные инструкцией по делопроизводству, либо индивидуальные сроки, назначенные руководителем. «ДЕЛО» позволяет контролировать сроки исполнения отдельных поручений и документа в целом, отправлять напоминания о приближающихся сроках, а также отслеживать качество исполнения поручений и, при необходимости, отправлять их на доработку.

Передача в архив

В СЭД «ДЕЛО» реализовано списание исполненных документов в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой. Информация о сформированных и закрытых делах передается в подсистему «Архивное ДЕЛО» для обеспечения последующего архивного хранения.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Источник: eos.ru