Программа дело что это

Содержание

программа ДЕЛО

Программа ДЕЛО, разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Преимущества программы ДЕЛО

Для руководителей различных уровней:

— быстрый поиск документов;
— отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
— эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;
— сокращение сроков подготовки и согласования документов;
— удобная работа над проектами документов;
— получение сводных отчетов и журналов;
— возможность делегирования полномочий.

Для сотрудников канцелярий, секретариатов, делопроизводителей:

— быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
— отслеживание хода исполнения резолюций;
— удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов (РКПД);
— журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры отправки;
— формирование отчетности.

Характеристики программы ДЕЛО

— Масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера от единиц до тысяч рабочих мест.
— Обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация – Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»)
— Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств.
— Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование».
— Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность.
— Позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно – через Интернет («ДЕЛО-WEB»).
— Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами как компании ЭОС, так и других производителей программных продуктов.

Программа ДЕЛО – тиражируемый “коробочный” продукт. Она без каких-либо заказных доработок решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. С помощью гибкой системы справочников легко может быть установлена и настроена специалистами заказчика.

Управление документами в СЭД «ДЕЛО»

Функциональность программы ДЕЛО

Система обеспечивает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

Работа с входящими и исходящими документами

— Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.
— Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП.
— Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации.
— Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям.
— Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам.
— Быстрый поиск по всем реквизитам РК и РКПД, возможность сохранения и использования сложных поисковых запросов.
— Списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение.

Работа с внутренними документами организации

Поддерживается полный цикл работы с проектами документов:

— создание РК проекта документа, в том числе «во исполнение» распорядительного документа;
— изменение проекта с хранением предыдущих версий;
— согласование проекта документа;
— утверждение проекта документа;
— регистрация документа, созданного на основе проекта;
— Формирование поручений по документам;
— Передача завизированных документов сотрудникам на ознакомление и исполнение.
— Контроль прохождения и исполнения документов.
— Управление доступом к документам.
— Создание и хранение шаблонов документов.

Обеспечение информационной безопасности

— Разграничение прав доступа пользователей к документам. Каждому пользователю определяются: права по грифу доступа; права по доступу к картотекам, в пределах которых можно работать; набор делопроизводственных операций в соответствии с функциональными обязанностями.
— Протоколирование действий пользователей.
— Использование методов криптографической защиты информации – ЭЦП и шифрование.

Соответствие стандартам программы ДЕЛО

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «О государственной тайне», «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «Об архивном деле в РФ» и др.

Национальных стандартах РФ (часть из которых полностью соответствует международным стандартам ISO):

— ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами – Общие требования;
— ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации – Требования к оформлению документов;
— ГОСТ Р 52294–2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения;
— ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005. Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью;
— Серия стандартов ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408. Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий (части 1-3);
— ГОСТ Р 34.10–2001. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

Иным нормативно-методическим документам:

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;

Состав программы ДЕЛО

Состав и назначение компонентов серверной части программы ДЕЛО:

— разграничение прав пользователя программы ДЕЛО как к функциям, так и к отдельным объектам системы;
— контроль доступа пользователя к функциям или объектам программы ДЕЛО в соответствии с назначенными им правами

Таблица 2.2. Состав и назначение компонентов клиентской части программы ДЕЛО:

Общие сведения об архитектуре программы ДЕЛО

Программа ДЕЛО – прикладная система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, функционирующая в среде клиент-сервер. В качестве СУБД могут быть использованы Oracle 9i (9.2.0.3 или более поздние версии), Microsoft SQL Server 2000.

Архитектура программы ДЕЛО представлена на рисунке

Программа ДЕЛО, стоимость:

Стоимость лицензии на систему «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» под СУБД ORACLE (рубли)

Стоимость лицензии одного рабочего места в локальной вычислительной сети
Количество рабочих мест	1-5	6 — 20	21-50	51-100	свыше 100
Цена лицензии за одно рабочее место	13400	12900	12500	11900	по запросу

Стоимость лицензии на систему «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» под СУБД Microsoft SQL Server (рубли)

Стоимость лицензии одного рабочего места в локальной вычислительной сети
Количество рабочих мест	1 — 5	6 — 20	21 — 50	51 — 100	свыше 100
Цена лицензии за одно рабочее место	9500	9000	8500	8000	по запросу

Расчет полной стоимости системы производится нарастающим итогом.

В стоимость лицензий по текущему прейскуранту входят годовые гарантийные обязательства. По истечению гарантийного срока, заключается договор на сопровождение. Стоимость годового сопровождения составляет 20% от стоимости лицензии на программное обеспечение по текущему прейскуранту. В случае несвоевременного заключения договора на сопровождение необходимо оплатить пропущенный период.

Стоимость СУБД не входит в стоимость системы.

Полный прайс-лист можно найти здесь

Источник: docva.ru

Функциональные возможности

СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача — автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации.

Система не требовательна к ресурсам, поэтому является оптимальным выбором в плане расходов на серверное оборудование и программное обеспечение.

СЭД «ДЕЛО» полностью соответствует российским и международным нормам и стандартам документооборота; Нормативные акты и стандарты
Продукт «из коробки» готов для использования в проектах любого масштаба – от одного рабочего места до десятков тысяч, в том числе с подключением удаленных подразделений и внешних организаций;
Система может использоваться как для поддержки традиционного делопроизводства, так и для ведения полностью электронного документооборота;
Система проста и интуитивно понятна: даже пользователи с базовыми навыками владения компьютером быстро осваивают СЭД «ДЕЛО»;
Надежная защита информации с применением ЭП;
Легкая и быстрая установка. Система настраивается под структуру и правила делопроизводства организации без программирования, в том числе силами специалистов заказчика;
Эффективность, надежность и преимущества системы подтверждены опытом успешных внедрений;

«ДЕЛО» позволяет автоматизировать весь «жизненный цикл» документов (от создания проекта до списания в дело и передачи на архивное хранение) и уже содержит необходимый для этого функционал;
Удобная и быстрая регистрация любых документов (Входящие/исходящие документы, служебная переписка, обращения граждан, договоры и др.);
Удобные инструменты для перевода любых документов в электронный вид;
Автоматизация стандартных процессов исполнения и согласования документов; возможность программирования маршрутов движения документов и бизнес-процессов (Workflow);
Контроль исполнения поручений, в том числе в сложных иерархических структурах;
«ДЕЛО» дает возможность организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием ЭП и средств криптозащиты;
«ДЕЛО» поддерживает работу с почтовыми программами: прием и отправка документов по электронной почте доступны из интерфейса системы;

Возможность веб-доступа в СЭД «ДЕЛО» через подсистему «ДЕЛО-Web»
Наличие решений для мобильной работы под операционные системы iOS, Windows 7 и Windows 8, а также универсальная подсистема «Мобильный кабинет» для любой мобильной операционной системы;

Контроль движения документов внутри организации осуществляется на любом этапе их создания или исполнения;
Развитая система оповещений и уведомлений;
Мощная поисковая система, позволяющая найти любой документ, зарегистрированный в СЭД, с возможностью полнотекстового поиска документов;

Система позволяет организовать взаимодействие с МЭДО, СМЭВ, АС «Обращения граждан».
Система оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде (СОГУ) на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания электронных услуг;
Открытый API-интерфейс обеспечивает возможность интеграции системы «ДЕЛО» с любыми информационными системами заказчика (например, интеграционное решение «ДЕЛО-1С»);

Производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
Стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении со стоимостью хранения бумажных архивов;

ЗАКАЗАТЬ ДЕМО

Видео-презентация

Источник: medialux.ru

ДЕЛО

«Дело» зарекомендовала себя как самая надежная и проверенная СЭД на российском рынке. Решение позволяет производить автоматизацию документооборота территориально-распределенных компаний с возможностью построения свободных маршрутов движения документов, надежного электронного архива и защищенного документооборот с применением ЭП. Система полностью соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям, а также требованиям информационной безопасности Российской Федерации.

Лидер на российском рынке СЭД и ECM-систем

«ДЕЛО» –проверенная временем и пользователями система. СЭД «ДЕЛО» позволяет решать задачи по автоматизации работы с документами компаний различных масштабов и сфер деятельности, поддерживает бумажный, смешанный документооборот, что позволяет плавно перейти к электронному документообороту с минимальными финансовыми и материальными затратами. СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с документами.

«ДЕЛО» используют более 6 000 организаций, 500 000 пользователей по всей России и странам СНГ.

Автоматизация документооборота СЭД

«ДЕЛО» – система, ориентированная на автоматизацию документооборота (от создания документа до передачи на архивное хранение) с возможностью сквозной автоматизации документооборота территориально-распределенных компаний, поддерживающая интеграцию с существующими информационными системами предприятия. Система ориентирована на автоматизацию смежных документо-ориентированных процессов (финансовый, договорной документооборот, автоматизация внутренних бизнес процессов, работа с обращениями граждан, оказание госуслуг и т.д.), с возможностью организации юридически значимого документооборота компании.

Преимущества

Система «ДЕЛО» – эффективное решение для автоматизации управления документами и информацией. Внедрив СЭД «ДЕЛО», вы получаете удобный инструмент для повышения эффективности работы компании за счет сокращения времени на обработку и поиск документов, обсуждение и согласование, контроль исполнения поручений, повышения исполнительской дисциплины сотрудников.
#BREAK#

Госуслуги и обращения граждан

Подсистема оказания государственных и муниципальных услуг на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания государственных и муниципальных услуг на всех уровнях – федеральном, региональном и муниципальном. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Также система «ДЕЛО» предусматривает интеграцию с АС «Обращение Граждан».

Надежный электронный архив документов

Система предоставляет удобные средства для организации хранения бумажных и электронных документов (прикрепленных к РК документов, проектов документов и поручений). Исполненные документы в системе могут быть «списаны в дела», для формирования в дальнейшем архивного фонда организации. СЭД «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию основных задач оперативного хранения документов и дел: поддержка принятой в организации номенклатуры дел;

механизм списания документа в дело;
формирование и просмотр описи документов, списанных в дело;
поддержка работы с многотомными делами;
автоматический пересчет страниц в деле (томе).

Интеграция с другими информационными системами

Наличие открытого API-интерфейса обеспечивает возможность интеграции системы «ДЕЛО» с любыми информационными системами и бизнес-программами, используемыми организацией-заказчиком. Пример: интеграция систем-лидеров на соответствующих рынках – системы электронного документооборота «ДЕЛО» и автоматизированной системы бухгалтерского учета 1С.

Соответствие российским и международным нормам и стандартам

«ДЕЛО» под СУБД Microsoft SQL Server 201-500 пользователей

Система «ДЕЛО»

Система «ДЕЛО», разработанная компанией ЭОС — лидер российского рынка СЭД и ECM-систем. За 20 с лишним лет программный продукт был внедрён в 7000 организациях по всей стране, общее количество пользователей системы превышает 1 млн. Интеграция с федеральными информационными системами (МЭДО, ЕПГУ, СМЭВ, АС «Обращения Граждан»), простота и удобство в эксплуатации обеспечили системе «ДЕЛО» негласный статус системы автоматизации документооборота №1 в госсекторе. Именно в СЭД «ДЕЛО» работает большинство федеральных, региональных и муниципальных органов власти, а также многие подведомственные им учреждения культуры, образования и здравоохранения.

Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63 СЭД «ДЕЛО» включена в Реестр отечественного ПО.

Внедрение СЭД «ДЕЛО»

Ключевые возможности системы

СЭД «ДЕЛО» — комплексная система автоматизации делопроизводства и документооборота в распределённых холдинговых и ведомственных структурах, в также в небольших организациях различных отраслей. Функционал СЭД позволяет:

Оптимизировать документно-ориентированные бизнес-процессы организации (финансовый, договорной документооборот, работу с заявками и служебными записками, работу с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.).
Настроить систему в точном соответствии со структурой организации, принятыми правилами и порядком работы.
Автоматизировать работу с большим документопотоком (даже при максимальных нагрузках безотказность системы гарантирована).
Оперативно переводить бумажные документы в электронный вид, в том числе методом поточного сканирования.
Автоматически регистрировать и сортировать все типы и виды документов.
Организовать юридически значимый документооборот с помощью опции электронной подписи (ЭП) и средств криптозащиты.
Структурировать и упростить стандартные процессы совместной работы над документами: подготовку и согласование проектов, создание новых версий документа, ознакомление с документами, рассмотрение и выдачу поручений, а также контроль их исполнения.
Создать единое информационное пространство для сотрудников различных подразделений, в том числе территориально распределённых.
Организовать повсеместный доступ пользователей к системе посредством мобильных и веб-приложений (опция).
Гибко настраивать доступ сотрудников к документам в соответствии с их должностными обязанностями и полномочиями. Тем самым обеспечивается надёжная защита информации от несанкционированного доступа и конфиденциальность документов.
Протоколировать все действия пользователей в СЭД. При проведении внутренней проверки можно будет оперативно восстановить историю работы с любым документом и посмотреть, кто, когда и какие изменения в него вносил.
Масштабировать систему по мере роста предприятия.

Узнать подробнее о возможностях системы автоматизации документооборота «ДЕЛО» и ознакомиться с её интерфейсом можно в видеоролике:

Конкурентные преимущества СЭД «ДЕЛО»

Оставаться системой автоматизации документооборота №1 в России СЭД «ДЕЛО» позволяют многочисленные технические и функциональные преимущества:

Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный).
Поддержка работы с почтовыми программами: регистрация файлов из электронной почты, приём, отправка файлов из интерфейса структуры.
Простая оцифровка бумажных экземпляров с помощью опции «Поточное сканирование».
Интеграция с федеральными информационными системами (МЭДО, ЕПГУ, СМЭВ, АС «Обращения Граждан»), позволяющая перевести в электронную форму процесс межведомственного взаимодействия и оказания государственных и муниципальных услуг.
Лёгкая интеграция с другими информационными системами (1С, Quarta Technologies, Docsvision, Directum и т. д.).
Открытый API-интерфейс, позволяющий интегрировать систему с любыми корпоративными решениями, в том числе собственными разработками компании.
Соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами, как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности.

Наш опыт внедрения СЭД «ДЕЛО»

Группа компаний «СофтЭксперт» более 15 лет занимается поставками и внедрением системы электронного документооборота «ДЕЛО» и имеет статус Золотого партнёра ЭОС (компании- разработчика данного решения). В нашем портфолио десятки успешно реализованных проектов внедрения СЭД в организациях различных масштабов и отраслей. В частности, поставку коробок и построение автоматизированной системы электронного документооборота на базе программного продукта «ДЕЛО» у нас заказывали:

администрации Тулы и Тульской области, Рязани, Подольска, Реутова (IEOS), Богородицка, Новомосковского района Тульской области, Солнечногорского муниципального района Московской области, Ленинского района Московской области, Серебряно-Прудского муниципального района Московской области, а также администрация городского округа Орехово-Зуево;
Тульская городская Дума, Рязанская городская Дума, Смоленская областная Дума;
территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации (Минюста), управлениях и отделы Министерства социальной защиты населения Московской области, управление Роспотребнадзора по Тульской области;
ТулГУ, ТГПУ им. Л. Н. Толстого, Елецкий филиал НОУВПО «Российский новый университет», филиал Орловской региональной академии государственной службы в Туле;
Тульская областная стоматологическая поликлиника, Новомосковская городская клиническая больница, Тульский областной онкологический диспансер;
Центргазпромстрой, ОАО «Центргаз», «Калужский двигатель» (КАДВИ) (EOS for SharePoint 2010), Центральный аппарат «Тулэнерго»;
и многие другие.

Бесплатно проконсультироваться со специалистом и назначить встречу для обсуждения условий потенциального сотрудничества можно по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:

Источник: www.sfx-tula.ru