Электронный деканат для ВУЗа
Система управления учебным процессом «Электронный деканат» представляет собой информационную систему для автоматизации управления учебным процессом. Прошла тестирование и внедрение в один из ведущих ВУЗов г. Москвы.
Для работы в системе нужен только компьютер с доступом в Интернет. Стоимость владения системой невысока из-за использования свободного распространяемого системного программного обеспечения, а также в следствие отсутствия высоких требований к мощности серверного оборудования.
- Задачи
- Роли в системе
- План внедрения
- Примеры интерфейсов
Управление структурой ВУЗа
- Факультеты
- Кафедры
- Административные отделы
- Аудитории
- Специальности и направления обучения
- Дисциплины
Контингент
- Преподаватели
- Сотрудники административных отделов
- Обучающиеся
- Личные данные обучающегося
- Учебная карточка обучающегося
- Прикрепление файла учебной карточки к портфолио студента и аспиранта в его личном кабинете
Приемная комиссия
ДЕКАНАТ — что это такое? значение и описание
- Планы набора
- Дисплины в планах набора
- Особые права и преимущества
- Список абитуриентов
- Дополнительные вступительные испытания
- Выставление результатов абитуриенту
- Текущий бал абитуриента в плане набора. Проходной бал онлайн
- Зачисление абитуриентов
- Экспорт списка абитуриентов в Excel
Приказы по ВУЗу
- Типы приказов (о зачислении, об отчислении, об академическом отпуске, о восстановлении, о переводе с курса на курс, аттестация аспирантов, о научных руководителях, прикрепление на стажировку, стипендия, темы диссертаций, экзамены, . )
- Список приказов
- Добавление, редактирование черновика приказа
- Список для уведомления о приказе
- Утверждение приказа с отметкой данный в учебных карточках обучающихся
- Выгрузка печатной формы приказа в формат Microsoft Word
Учебные планы
- Список учебных планов
- Дисциплины в учебном плане по семестрам
- Учебная нагрузка по дисциплине (часы лекций, семинаров и практических работ, самостоятельных работ)
- Формы контроля в семестре по дисциплине
- Обязательные дисциплины
- Дисциплины по выбору, распределение обучающихся по дисциплинам или учебным группам
- Факультативы
- Практики
Расписание занятий
- Календарь преподавателя (предпочтения по дням недели и времени)
- Назначение расписания занятия по дисциплине
- Нагрузка преподавателя
- Расписание занятий
- Перенос даты занятия
- Формирование расписания для группы
- Формирование расписания для кафедры
- Формирование занятий для деканата
Расписание контрольных мероприятий
- Экзамен, зачет, зачет с оценкой, контрольная работа, курсовая работа, курсовой проект, эссе, .
- Добавление контроля в расписание
- Типы контрольных мероприятий: консультация, сдача, пересдача 1, пересдача 2
- Назначение контрольного мероприятия группам
- Привязка экзаменаторов к контрольному мероприятию
Ведомости успеваемости
Что такое деканат
- Управление списком ведостей, добавление / редактиварони ведомости
- Экспорт ведомости в файл Microsoft Word
- Формирование списка экзаменуемых и экзаменаторов
- Простановка статусов экзаменуемым (допуск, недопуск, неявка)
- Закрытие ведомости с простановкой оценок
- Автоматическое формирование результата по ECTS
Тематический план профессорско-преподавательского состава по дисциплине
- Группа в тематическом план ППС по дисциплине
- Занятие в тематическом план ППС по дисциплине
Импорт данных в систему
- Импорт обучающихся из Excel
- Импорт учебного плана из формата «Шахты, учебные планы» (лаборатория ММИС)
Источник: datainlife.ru
1. Краткая характеристика предметной области
Для создания диаграммы вариантов использования необходимо выбрать действующие лица, которые будут иметь непосредственное отношение к работе подсистемы. Для данной информационной подсистемы для деканата вуза «StudentCount» действующим лицом будет пользователь. Добавим действующее лицо на диаграмму, для этого необходимо выбрать на панели инструментов инструмент «Actor» и добавить его на диаграмму. Добавление действующего лица представлено на рисунке 2.1. 
Рисунок 2.2 – Действующее лицо на диаграмме классов Затем, перейдем к следующему шагу создания диаграммы, добавим на нее варианты использования. Создадим вариант использования «Ввести ФИО студента». Для этого необходимо выбрать на панели действий пиктограмму «User Case», и щелкнуть мышкой в рабочей области. Процесс добавления представлен на рисунке 2.3. 
Рисунок 2.3 – Добавление на диаграмму варианта использования «Внести в список нового студента» Аналогично добавим следующие варианты использования: «Ввод новых данных», «Поиск студента по ФИО», «Редактирование данных об успеваемости», «Удаление студента из списка». После выполнения вышеописанных действий на диаграмме классов будут содержаться объекты, представленные на рисунке 2.4. 
Рисунок 2.4 – Содержание диаграммы вариантов использования Далее необходимо соединить варианты использования и действующих лиц связями. Пользователь заходит в систему, вводит ФИО студента, после чего попадает в главное окно программы, где содержится вся информация о студенте в виде полей записей. Далее, пользователь может изменить всю доступную информацию, после чего она обновится в базе данных и отобразится на экране. В связи с этим, соединим ассоциативной связью пользователя и все варианты использования. Диаграмма со связями показана на рисунке 2.5. 
Рисунок 2.5 – Диаграмма прецедентов информационной подсистемы После размещения на диаграмме прецедентов всех объектов, необходимо добавить к вариантам использования их спецификации. Для добавления спецификации к варианту использования необходимо открыть его спецификацию (Open specification) и на вкладке Files добавить текстовой файл – описание спецификации варианта использования. Для этого необходимо выполнить команду «Insert File» контекстного меню, и выбрать соответствующий файл. Спецификация варианта использования «Внести в список нового студента» представлена на рисунке 2.6. 
Рисунок 2.6 – Окно спецификации варианта использования «Внести в список нового студента» Выводы
- Диаграмма прецедентов содержит одно действующее лицо: «Пользователь».
- На диаграмме прецедентов размещено пять вариантов использования: «Внести в список нового студента», «Ввод новых данных», «Поиск студента по ФИО», «Редактирование данных об успеваемости», «Удаление студента из списка».
- Главным вариантом использования является «Внести в список нового студента».
Источник: studfile.net
Программа деканат что это
В каждом вузе учатся несколько тысяч студентов . Основная проблема — доступ к информации — не адаптированные сайты и перегруз контентом в социальных сетях .
СОТРУДНИКИ
Каждый день с сотнями студентов ведут коммуникацию десятки сотрудников вуза/суза — отвечают на один и те же вопросы, информируют о событиях, собирают обратную связь — и всё это в ручном режиме (никаких систем массового/выборочного оповещения и сбора обратной связи).
ОРГАНИЗАЦИИ
Вокруг каждого вуза/суза есть большое количество организаций-партнёров, которые хотят взаимодействовать со студентами (предлагать услуги, приглашать на работу, превращать в своих амбассадоров). Но это им даётся очень трудно из-за бюрократических барьеров .
ОДНО РЕШЕНИЕ
IT-ЭКОСИСТЕМА STUDENT APP
Разработали бесплатные мобильные приложения для студентов с набором полезных функций.
Добавили пункт управления для сотрудников вуза, позволяющий коммуницировать с тысячами студентов в один клик.
Интегрировали digital-инструменты для организаций, которые позволяют получить доступ к студенческой аудитории — трудоустройство, активисты, электорат.
Источник: student-app.ru
Система «Деканат». Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Комплексная система «Деканат» предназначена. — презентация
Презентация на тему: » Система «Деканат». Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Комплексная система «Деканат» предназначена.» — Транскрипт:
2 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Комплексная система «Деканат» предназначена для автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Система обеспечивает: сбор и хранение данных о студентах и преподавателях; учет успеваемости студентов; формирование набора аналитических отчетов и итоговых выпускных документов. Система построена по многопользователь- скому принципу с единым центром хранения и обработки всей информации.
3 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Формирование учебных планов по специальности: по циклам Ведение дисциплинкурсовых практических работ по компонентам
4 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Формирование учебных планов по специальности: распределение трудоемкости дисциплины по циклам по сессиям
5 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Формирование учебных планов по специальности: форм преподавания по дисциплинам установка по сессиям форм контроля по дисциплинам
6 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Формирование учебных планов по специальности: работа с дисциплинами специализаций учет факультативных дисциплин
7 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Формирование отчетных форм учебных планов по специальности
8 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Формирование рабочих программ на основе учебного плана с возможностью модификации перечня дисциплинтрудоемкости преподавания форм контроля
9 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Печать, ввод оценок и просмотр экзаменационных ведомостей организация сессии Итоговые данные
10 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Формирование отчетных форм рабочих программ по специальности
11 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Учет студентов: –Первичный приём, –Абитуриенты, –Студенты, –Студенты в академическом отпуске, –Отчисленные студенты, –Выпускники.
12 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Личная карточка студента Персональ- ные данные предыдущее образование сведения о родителях место работы первичные документы Адреса и телефоны фотография студента
13 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Личная карточка студента формирование и учет событий в процессе обучения на основе издаваемых приказов
14 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Учебная карточка студента учет успеваемости через учебную карточку студента работа с должниками и отсрочками сдачи сессий
15 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Формирование учебной карточки студента
16 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса формирование аналитических данных по задолженностям
17 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Ведение учебного процесса Анализ успеваемости: по циклам дисциплин, по курсу, по специальности, по количеству задолженностей.
18 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Подготовка и проведение итоговой аттестации протокол Государственной Аттестационной Комиссии итоги выпускных и квалификационных работ проведение подготовки и защиты дипломных работ
19 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Подготовка и проведение итоговой аттестации Формирование и печать диплома, приложения к диплому, академической справки
20 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Преподаватели Ведение персональной информации. Учет данных о научных званиях, степенях и занимаемых должностях.
21 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Преподаватели Участие в проведении аттестаций, подготовке и защите дипломов.
22 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Печатные формы Процесс обучения: –учебные планы; –рабочие программы. Ведомости –движение студентов; –академические отпуска; –студенты, обучающиеся в вузе; –студенты факультета; –отчисленные студенты; –выпускники.
23 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. Печатные формы Анализ успеваемости: –итоги успеваемости; –успеваемость по циклам; –учебная карточка; –выполнение учебного плана. Документы выпуска: –академическая справка; –диплом; –диплом о неполном высшем.
24 Комплексная система «ДЕКАНАТ» автоматизации учебного процесса в вузах, техникумах, колледжах. контакт: По вопросам приобретения, получения дополнительных демонстрационных и информационных материалов обращаться
Источник: www.myshared.ru
ИС “Деканат”
Информационная система “Деканат”, как легко догадаться, предназначена для учета данных студентов и их успеваемости в электронном виде. То есть для сотрудников деканатов различных учебных заведений. Конечной целью программы является автоматическое формирование отчета по успеваемости студентов формы 3. Данная версия использует в качестве хранилища данных файл Microsoft Access, но наличие Microsoft Access на компьютере не требуется. Без труда можно сделать версии программы и под другие СУБД: MS SQL Sever, MySQL и некоторые другие.
В информационной системе имеется поддержка сразу нескольких факультетов (при необходимости), есть возможность настройки учебных планов и расписаний сессий. В качестве дополнительной информации ведется учет выплат материальной помощи и повышенных стипендий студентам.
Так как в данной информационной системе хранятся персональные данные студентов, доступ в нее осуществляется только по логину и паролю. Сам файл базы данных (хранилище) так же защищен паролем. При первом входе в программу необходимо указать имя пользователя “admin” и пароль “11111111”, как на рисунке ниже:
Ввод логина и пароля при входе в программу
После входе в программу, Вы можете создать столько учетных записей, сколько потребуется; для каждого сотрудника, который будет пользоваться программой. Делается это через меню “Справочники” – “Пользователи”. Само меню “Справочники” довольно обширно:
Часть справочников уже настроена (но вы можете их подкорректировать), например это “Стипендии” и “Оценки”:
Другую часть справочников придется настраивать самостоятельно – факультеты, предметы, учебные программы и планы:
Справочник “Учебные планы”
Разумеется, чтобы получить готовые отчеты за несколько минут, в базу данных придется подробно вносить данные об успеваемости, например данные из экзаменационных ведомостей:
Экзаменационная ведомость в электронном виде
Отметки можно вносить в базу данных через вкладку “Успеваемость” для каждого студента отдельно. А можно вносить в целом по группам через “Расписание экзаменов”. Это как будет удобнее, смысл от этого не меняется.
Ну и конечная цель всего этого – формирование “Формы 3” в Excel:
Формирование отчета по успеваемости студентов по окончании сессии
Кроме этого, в каждом “табличном” окне программы имеется встроенный генератор отчетов, с помощью которого можно формировать и печатать самые различные бумажные документы – анкеты, ведомости, справки, выписки и т.д., что сильно упрощает “бумажную” работу.
Скачать программу:
Вы можете скачать демонстрационную “настольную” версию совершенно бесплатно и полностью проверить весь функционал.
ИС «Деканат 2» :: демонстрационная версия
Программа установки ИС «Деканат 2» :: rDeanOffice2_demo.zip
Источник: kotyara12.ru