С помощью Dropbox можно быстро и удобно отправлять файлы разных типов любым получателям, не тратя времени на сжатие файлов в формат ZIP или RAR для отправки по электронной почте.
Попрощайтесь с приложениями для сжатия файлов
Сжатие и отправка больших файлов или папок по электронной почте занимают много времени: сначала нужно сжать файл, затем прикрепить его к письму, после чего получатель должен скачать и распаковать архив. И это не говоря о таких проблемах, возникающих в процессе передачи, как дублирование и повреждение файлов, ограничение размера архива, а о сжатии видеоматериалов и вовсе речь не идет. Процесс отправки больших файлов без ущерба для качества не должен быть настолько сложным.
Dropbox помогает существенно все упростить
Для того чтобы отправить файл или папку из Dropbox без сжатия, достаточно просто нажать на кнопку «Поделиться». Выполнять несколько операций для того, чтобы сжать файл для отправки по электронной почте, больше не нужно.
(Не во всех тарифных планах Dropbox доступен полный набор функций; сравните тарифные планы и выберите наиболее подходящий вариант.)
Windows, Mac и Linux
Переместите файлы в папку Dropbox на своем компьютере, и они будут загружены в фоновом режиме.
Веб-сайт
Перетащите файлы со своего рабочего стола в браузер.
iOS и Android
Загрузите файлы в несколько нажатий или настройте автоматическую загрузку фотографий и видео с камеры в мобильное приложение Dropbox для операционных систем iOS и Android.
Dropbox помогает защитить файлы
В ту секунду, когда вы отсылаете по электронной почте документы в формате zip или rar с использованием приложения для сжатия файлов, с вашими данными может случиться все, что угодно. Они могут легко попасть в чужие руки — для этого достаточно нажать кнопку «Отправить». Но с Dropbox вы полностью контролируете ситуацию даже после того, как файл отправлен, благодаря функциям безопасности.
Управление доступом
Вы можете легко деактивировать ссылку после отправки, чтобы ограничить доступ к общему файлу или папке. Ограничить доступ также можно путем приглашения конкретных пользователей через наши приложения или веб-версию на dropbox.com.
Разрешения на доступ к файлу
Предоставляйте пользователям только те права, которые им нужны. Dropbox предоставляет адресатам возможность скачивать файлы по ссылкам общего доступа или же просто просматривать файлы в сети Интернет.
Ссылки доступа с паролем и сроком действия
Переживаете, что ваша ссылка может закончиться раньше нужного времени? Dropbox позволяет установить пароль и сроки действия для общих ссылок, чтобы сохранить контроль над доступом.
Dropbox действует быстро
Сжатие файла при помощи архиваторов отнимает драгоценное время. Кто хочет ждать, пока завершится создание ZIP-файла? Dropbox предоставляет быстрый и надежный способ обмена файлами благодаря использованию передовых технологий.
Автоматическое возобновление пересылки
Не нужно начинать все заново, если у вас пропало соединение с Интернетом. Мы возобновим прерванную пересылку после его восстановления.
Дельта-, LAN- и потоковая синхронизация
Эти три технологии ускоряют отправку больших файлов путем уменьшения размера пересылаемых данных, использования локальной загрузки в случаях, когда это возможно, и более быстрой синхронизации данных с другими устройствами.
Дедупликация
Если кто-то из участников рабочей группы уже загрузил ваш файл в Dropbox, мы скопируем его в ваш аккаунт для ускорения предоставления общего доступа к нему.
Dropbox упрощает обмен файлами
Сжатие файла — это лишь половина дела. После получения файла в формате ZIP или RAR вам все равно придется его где-то хранить. Будь то электронная почта, FTP или файловый сервер, ваш сжатый файл должен где-то находиться, прежде чем вы сможете его отправить. Dropbox позаботится обо всем централизованно, освободив вас и получателей от лишних действий:
Копируйте и вставляйте
Поскольку вам нужно всего лишь отправить ссылку, вы можете быстро предоставлять доступ к файлам Dropbox через сообщения по электронной почте, в чатах или текстовых сообщениях.
Освободите свой почтовый ящик
Не переживайте о том, что свободное место заканчивается. Общие ссылки избавляют вас и ваших получателей от необходимости просить увеличить объем места в вашем почтовом аккаунте.
Экономьте место на компьютере
С умной синхронизацией Dropbox вы можете даже сэкономить место на жестком диске. Устанавливайте доступ для файлов только в онлайн-режиме, и большие файлы будут занимать в разы меньше места на вашем компьютере.
Сжатые файлы в Dropbox
Даже если вам все еще приходится работать со сжатыми файлами, Dropbox станет для вас идеальным компаньоном.
Поддержка предварительного просмотра файлов в формате ZIP и RAR
Хотите предоставить ссылку для общего доступа к сжатой папке или файлу? Получатели смогут просматривать содержимое через браузер на dropbox.com или через мобильное приложение, в том числе более 150 форматов файлов, не распаковывая архив ZIP или RAR.
Сжатие после загрузки
Если вам вдруг потребуется сжать файл или папку после загрузки в Dropbox, это легко сделать. Просто заархивируйте их в формате zip или rar в системе Windows, Mac или Linux, а наша программа для компьютера синхронизирует новый сжатый файл.
Поддержка редактирования
Если вам нужно внести изменения в сжатый файл после загрузки, такие изменения будут быстро синхронизированы в Dropbox. Благодаря функции дельта-синхронизации мы пересылаем только ту часть файла, в которую были внесены изменения с момента последней синхронизации.
Часто задаваемые вопросы
Что такое сжатие файлов и как оно работает?
Сжатие файлов, которое иногда называют сжатием данных, — это способ уменьшения размера файлов для удобства работы с большими файлами. Данная функция упрощает предоставление общего доступа и скачивание больших файлов и позволяет экономить место на жестком диске. Как правило, для сжатия файлов используются форматы ZIP и RAR, но также встречаются форматы ARC, ARJ или CAB.
Сжатие файлов заключается в кодировании информации в меньшее количество бит по сравнению с оригиналом за счет удаления избыточных данных из файла. Большинство методов обеспечивают сжатие файлов без потерь, что означает полное сохранение данных и качества при сжатии. В операционных системах Mac и Windows предусмотрены встроенные функции сжатия файлов, что позволяет быстро выполнять на компьютере сжатие файлов в заархивированные папки.
Можно ли загружать сжатые файлы, включая архивы ZIP или RAR, в Dropbox?
Да, вы можете загружать сжатые файлы, включая архивы ZIP или RAR, в Dropbox. Вы можете:
- перетащить сжатый файл на сайт dropbox.com;
- использовать функцию «Загрузить файлы» на сайте dropbox.com;
- переместить или скопировать файл в папку Dropbox на своем компьютере, используя нашу программу для компьютера.
Как распаковать файлы или открыть файлы RAR, хранящиеся в моем аккаунте Dropbox?
Для того чтобы распаковать файлы из архива ZIP или RAR, необходимо скачать их из аккаунта Dropbox на компьютер. В связи с тем, что устройства Mac и Windows включают встроенные функции сжатия, при первом открывании файла ZIP или RAR он будет автоматически распакован, или разархивирован.
Как предоставить общий доступ или отправить по электронной почте большие файлы с помощью Dropbox?
Предоставление общего доступа к большим файлам или их отправка по электронной почте через Dropbox выполняются очень просто и не требуют сжатия файлов. Загрузите файл в Dropbox, создайте общую ссылку и отправьте эту ссылку в чате, по электронной почте или в текстовом сообщении кому угодно. Любой пользователь, у которого есть ссылка, может просмотреть или загрузить файл, к которому вы предоставили общий доступ, даже если у него нет аккаунта Dropbox.
Источник: www.dropbox.com
PDF24 Creator – как сжать файл PDF
В процессе работы за компьютером пользователю нередко приходится иметь дело с файловыми архивами. Архивы могут использоваться, к примеру, для отправки определенных данных по электронной почте. Это невероятно удобно, поскольку во вложении могут быть прикреплены фотографии, документы и другие объекты, однако, при этом используется лишь один документ.
Для этого используется сжатие, то есть уменьшение размеров с сохранением исходных данных при помощи специального ПО, например, PDF24 Creator. Благодаря этому архив занимает меньшее количества места в персональном компьютере, что в свою очередь облегчает также передачу через интернет и хранение документов.
Зачем нужно сжимать файлы
Сжатие – это одно из самых простейших действий, которое может сделать пользователь для того, чтобы уменьшить его размер фотографии, видео или документа. Благодаря сжатию люди могут в разы быстрее передавать, получать, а также хранить в персональном компьютере огромное количество документов.
В большинстве случаев пользователям необходимо сжать PDF файл, чтобы:
- Сэкономить свободное пространство на внутренних и съемных носителях персонального компьютера;
- При использовании документов, для которых может быть установлено лимитирование объема информации;
- Также бывает нужно сжать файл PDF для отправки по электронной почте.
Вкратце, уменьшение размера данных – это особый алгоритм, благодаря которому пользователь может избавиться от большого количества исходных данных, содержащихся в первоначальном документе. Меньшее количество файлов не только упрощает их хранение в персональном компьютере, но и позволяет переносить архивы с одного устройство на другое без какого-либо труда. Помимо этого, время копирования заархивированных данных в разы меньше обычных.
Справка! Сжатые данные обладают более высоким уровнем защиты как от взломов, так и от заражения компьютерными вирусами.
Процесс сжатия PDF с помощью стационарной версии PDF24 Creator
Перед тем, как приступить к сжатию PDF файлов без потери качества, потребуется скачать представленное программное обеспечение и установить на персональный компьютер. Благодаря ему откроется масса возможностей, касающихся редактирования документов, включая их объединение или изменение исходного формата.
Процесс того, как сжать файл PDF с помощью стационарной версии PDF24 Creator, выглядит следующим образом:
- Сперва потребуется запустить данное программное обеспечение и пролистать рабочее окно вниз. В меню доступных инструментов пользователь должен выбрать кнопку «Сжать PDF» и нажать на нее;
- Далее необходимо загрузить файл для сжатия и нажать на кнопку «Сжать»;
- Спустя определенное время на рабочем окне данной утилиты отобразится информация о произведенном сжатии.
Сокращения размера документа ПДФ онлайн через PDF24 Creator
В сети интернет существует множество онлайн-сервисов, благодаря которым пользователи могут быстро уменьшать размеры требуемых документов. Главным преимуществом подобных ресурсов является то, что они не требуют дополнительной установки на персональный компьютер. Например, сократить размер необходимого документа можно в режиме реального времени, также пользуясь PDF24 Creator.
Чтобы сжать файл PDF онлайн нужно:
- Для начала следует перейти на сайт программы и выбрать язык страницы;
- Далее появится новое окно, где будет отображаться перечень выполняемых данным сервисом действий. Пользователь должен нажать на раздел под названием «Сжатие PDF файлов и уменьшение размеров файлов»;
- Затем потребуется выбрать файл, объем которого необходимо сжать, и вставить его;
- После того как документ будет вставлен, нужно нажать на кнопку «Сжать» и подождать окончание процесса;
- По завершению процессу на экран появится информация о сжатии. Кроме того, пользователь может скачать сжатый архив, нажав на соответствующую кнопку.
Как сжать PDF-документ в Mac OS
Пользователи Mac OS могут уменьшит размер созданного ПДФ документа исключительно через онлайн сервис PDF24 Creator.
Как сжать PDF файл: 4 бесплатных инструмента
Софт
Автор Роман Колотравов На чтение 6 мин
Что интересного в этой статье:
- Smallpdf
- iLovePDF
- Free PDF Compressor
- PDF Compressor
- Другие способы уменьшения размера pdf-файла
PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.
И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.
Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.
Smallpdf
Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.
Сжать PDF с помощью Small PDF
Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.
Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб.
Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.
iLovePDF
Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.
Сжатие PDF с помощью iLove PDF
Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину — отличный результат.
У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса — загрузка одного файла за раз.
Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.
Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.
Free PDF Compressor
Платформа: Windows, офлайн
Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.
Скачать Free PDF Compressor
Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress.
Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.
PDF Compressor
Платформа: Windows, офлайн
Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor. Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.
В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.
Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт — это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.
Другие способы уменьшения размера pdf-файла
Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить лишние страницы или заархивировать pdf в ZIP.
4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.
А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?
Источник: userello.ru