Будь то SMB, SME или предприятия, почти каждый бизнес использует электронные таблицы в своих повседневных операциях для улучшения рабочих процессов. В настоящее время электронные таблицы — это не просто файл Excel на вашем компьютере. Они стали способом сотрудничества с командой для повышения производительности и эффективности.
Эффективные удаленные рабочие места — это потребность сегодняшнего дня, и она начинается с выполнения каждого процесса, включая создание и редактирование электронных таблиц в Интернете. Сотрудники хотят иметь доступ к своим документам в любое время, в любом месте и на любом устройстве. Это возможно только в том случае, если онлайн-таблицы доступны, так что любой, у кого есть доступ к этому файлу, может редактировать его на ходу.
Создать таблицу в worde,проще не бывает!
Электронные таблицы были введены, чтобы помочь с финансами компании, но они делают больше, чем просто отслеживают ваш бюджет и расходы. Они играют жизненно важную роль в каждом отделе и могут выполнять задачи, которые экономят время, улучшают рабочие процессы и повышают эффективность.
Если вы используете облачный или онлайновый Excel, он может действовать как централизованное место для совместной работы вашей команды над проектами и отслеживания прогресса. Вы также можете использовать условное форматирование и списки проверки данных, чтобы узнать, кто работает над какими задачами и их текущий статус.
Вот некоторые из лучших альтернатив Excel для вашего бизнеса, чтобы ваша команда могла лучше работать и сотрудничать.
Smartsheet
Smartsheet — это онлайн-альтернатива Excel, позволяющая эффективно проецировать данные. Его пользовательский интерфейс относительно прост для понимания и позволяет вашим удаленным командам создавать отчеты и управлять проектами в одном месте. Он также предлагает функцию формы, которой можно поделиться с вашими клиентами, командой и другими людьми. Данные автоматически сохраняются в листе Excel в заданном формате.
Smartsheet — это масштабируемая облачная платформа без кода.
Платформа объединяет совместную работу, рабочие процессы и управление контентом на одной гибкой и безопасной платформе. Платформу используют более 90% компаний из списка Fortune 100, а 80% используют ее для достижения корпоративных целей. Дайте людям возможность автоматизировать рабочие процессы и разрабатывать решения, которые работают в соответствии с их потребностями, а также требованиями безопасности и контроля ИТ.
Как сделать таблицу в Word| Таблица Word — 8 простых способов!
Лист Зохо
Лист Зохо — это интеллектуальное онлайн-программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое предлагает более 350 встроенных функций с возможностью создания пользовательских функций с минимальным кодированием или без него. Вы можете создавать, редактировать и делиться электронными таблицами со своей командой.
Google Таблицы
Google Таблицы Интерфейс очень похож на Excel и является идеальной альтернативой Excel. Он предлагает как бесплатную версию для личного использования, так и платную версию для бизнес-целей. В рамках Google Workspace вы можете интегрировать Google Sheets с другими приложениями, такими как Google Analytics, Google Forms и многими другими сторонними надстройками.
Импортировать или экспортировать данные из Google Sheets несложно, а пользователям предоставляется доступ из любого места через Интернет.
Google Sheets выделяет ваши данные с помощью впечатляющих графиков и диаграмм. Встроенные формулы и сводные таблицы, а также параметры условного форматирования помогают сэкономить время и упростить рутинные задачи с электронными таблицами. Также можно просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более старые версии той же электронной таблицы, отсортированные по датам и времени внесения изменений.
Используйте панель «Исследование», чтобы получить обзор ваших данных, включая информативные сводки и различные предварительно заполненные диаграммы, которые вы можете выбрать.
Воздушный стол
Воздушный стол предлагает больше, чем электронные таблицы.
Вы можете использовать его в качестве календаря, средства отслеживания проектов, формы, CRM для продаж или планировщика продуктов для визуализации данных различными способами и создания приложений. Он легко настраивается и может быть интегрирован со многими сторонними приложениями. Он имеет простой в использовании интерфейс.
Вы можете создавать отношения между наборами данных в каждой «базе» или таблице, сводных таблицах и графиках, а также использовать формулы вместе со многими функциями управления проектами и совместной работы.
Доступны как бесплатные, так и платные версии, которые помогут вам работать эффективнее и повысить производительность. Более 200 000 организаций создали приложения на Airtable, чтобы модернизировать свои рабочие процессы и добиться лучших бизнес-результатов.
Майкрософт 365
Кто не знает о Microsoft Excel?
Знаете ли вы, что Microsoft предлагает Excel в качестве онлайн-версии в рамках Microsoft 365. Вы можете использовать Excel в качестве настольного или веб-приложения.
Excel предлагает максимальное количество ячеек 17 179 869 184 и упрощает обработку больших наборов данных лучше, чем любая другая программа. Такие функции, как ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, могут помочь вам отделить данные от широкого спектра данных. Мощные фильтры в верхней части каждого столбца помогают отображать информацию в соответствии с вашими потребностями.
Его интерфейс поставляется с настраиваемой панелью быстрого доступа для закрепления основных функций, которые вам нужно часто использовать. Возможность запуска нативных приложений подразумевает, что расчеты выполняются на вашем персональном компьютере, а не передаются на сервер перед отправкой. Это обеспечивает лучшую производительность по сравнению с веб-приложениями, такими как Google Sheets.
Однако, в отличие от Google Sheets, совместные функции Microsoft Excel доступны только тем, у кого есть членство в Office365. Это позволит вам работать с другими пользователями Excel в режиме реального времени и использовать управление версиями документов и откат изменений по мере необходимости.
эфиркальк
Вам нужно что-то очень простое?
EtherCalc может быть правильным выбором для вас. Как и Google Sheets, EtherCalc — это бесплатное онлайн-программное обеспечение. Но для использования не требуется учетная запись.
Веб-сайт генерирует уникальный URL-адрес для каждого листа, который вы можете вырезать, копировать или отправлять другим.
Пользовательский интерфейс несколько устарел и не имеет большого количества опций. Тем не менее, его простой в использовании интерфейс и возможности быстрого обмена делают его одним из популярных бесплатных онлайн-программ для работы с электронными таблицами.
Вывод
Есть несколько аспектов, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для работы с электронными таблицами для вашего бизнеса. Бесплатного программного обеспечения достаточно для базового использования, но если вы ищете более продвинутые функции, возможно, стоит рассмотреть вариант премиум-класса.
Облачное программное обеспечение обычно позволяет вам совместно работать в режиме реального времени с комментариями, историей версий и комментариями и гарантирует, что чья-либо информация никогда не будет потеряна или перезаписана.
Затем изучите некоторые из лучших онлайн-баз данных для вашего бизнеса.
Прочтите о некоторых инструментах, которые сделают работу с Google Таблицами более удобной.
Источник: toadmin.ru
Как создать таблицу в Word?
Microsoft Word является текстовым редактором, но его функционал позволяет комфортно работать и с таблицами. Программа поддерживает несколько способов их создания с возможностью последующего редактирования и оформления.
Как в Ворде сделать таблицу?
Рассмотрим доступные способы.
Классический способ
При помощи данного метода можно вставить в Ворд таблицу размером от 1 x 1 до 10 x 8. Если изначально нужно больше столбцов и строк, следует воспользоваться способами, рассмотренными ниже. Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, требуется:
- Открыть вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»).
- Нажать на кнопку «Таблица», выбрать число столбцов и строк в конструкторе (поле 10 x 8, состоящее из квадратов) и кликнуть левой кнопкой мыши.
На заметку: узнайте, как сделать альбомную страницу в Word, чтобы сменить ориентацию текста в документе.
Вставка с заданной шириной
Этот способ дает возможность начертить таблицу с любым количеством строк и столбцов. Ее добавление осуществляется следующим образом:
- Перейти в меню «Вставка». Нажать «Таблица» и выбрать команду «Вставить таблицу».
- В открывшемся окне задать параметры — количество строк и столбцов, а также их ширину. Нажать «ОК».
Рисование таблицы
Таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо:
- Открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и кликнуть «Нарисовать таблицу».
- Появится инструмент в виде карандаша. Сначала нужно выделить прямоугольную область — границы таблицы. Затем начертить карандашом требуемое число столбцов и строк, проводя горизонтальные и вертикальные линии.
- Чтобы закончить создание таблицы и перейти к ее заполнению, надо дважды кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте внутри документа. Для удаления отдельных линий можно воспользоваться инструментом «Ластик».
Вставка таблицы Excel
Функционал Word позволяет создать в текстовом документе таблицу Excel со всеми базовыми возможностями (добавление функций и дополнительных листов, форматирование и т.д.). Для этого понадобится на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Таблица» и выполнить команду «Таблица Excel».
На заметку: узнайте, как сделать буклет на компьютере, чтобы подготовить брошюру для печати.
Преобразование в таблицу
В Ворде есть специальная функция для преобразования текстовой информации в таблицу. Для ее применения нужно:
- Выделить в документе текст, зажав левую кнопку мыши. Открыть меню «Вставка», нажать «Таблица» и выбрать из списка вариант «Преобразовать в таблицу».
- Задать дополнительные параметры в открывшемся окне (число столбцов и строк, ширина, разделитель) и нажать «ОК».
- Рекомендуется предварительно использовать табуляцию (кнопка Tab на клавиатуре) для разбивки текста. Так программа сможет правильно определить число столбцов и строк. Строками считаются выделенные абзацы, а столбцами по умолчанию — части текста, разделенные табуляцией.
На заметку: если вы хотите редактировать документы через браузер, узнайте, как открыть Ворд онлайн.
Добавление экспресс-таблиц
Экспресс-таблицы представляют собой коллекцию шаблонов для быстрого добавления. Чтобы поместить один из стандартных блоков в документ, необходимо во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица», кликнуть «Экспресс-таблицы» и выбрать подходящий вариант.
Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, можно добавить ее копию в коллекцию Word, чтобы не создавать все каждый раз заново. Для этого нужно выделить свою таблицу левой кнопкой мыши и кликнуть «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Данная команда находится ниже списка шаблонов.
Редактирование таблицы в Ворде
Составленную в Ворде таблицу можно в любой момент отредактировать, выполняя различные манипуляции со строками, столбцами и отдельными ячейками при помощи специальных команд.
Добавление строк и столбцов
Для добавления столбцов и строк доступно несколько способов:
- Кликнуть на ячейку, рядом с которой нужно вставить элемент. Открыть вкладку «Макет» над панелью инструментов. В группе «Строки и столбцы» использовать кнопки «Вставить сверху (снизу, слева, справа)».
- Навести курсор на левую или верхнюю границу таблицы (между строками или столбцами соответственно). Нажать на значок «плюс», чтобы добавить элемент.
- Кликнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек, нажать на команду «Вставить» и выбрать подходящий вариант из списка.
Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.
На заметку: чтобы разбить сплошной текст в документе, узнайте, как сделать абзац в Ворде.
Удаление строк и столбцов
Для удаления строк и столбцов из таблички на компьютере требуется:
- Кликнуть по ячейке, расположенной в столбце или строке, которые надо убрать.
- Открыть вкладку «Макет». Нажать «Удаление» и выбрать одну из предложенных команд.
Объединение ячеек
Чтобы сделать из нескольких ячеек таблицы одну, понадобится:
- Выделить нужное количество соседних ячеек, зажав левую кнопку мыши.
- Кликнуть правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрать в списке «Объединить ячейки». Эта функция также есть во вкладке «Макет» (группа «Объединение»).
На заметку: если вы делаете презентации, узнайте, как построить диаграмму в Ворде.
Разбивка ячеек
Разбивка нужна для создания дополнительных строк и столбцов внутри имеющейся ячейки. Как ее сделать:
- Кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши и нажать «Разделить ячейки».
- Установить число столбцов и строк в окне параметров. Нажать «ОК».
Оформление таблицы в Ворде
После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».
Заливка
Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.
На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде, чтобы красиво оформить документ.
Стиль
Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».
Высота и ширина ячеек
Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?
- Выделить нужные ячейки при помощи мыши.
- Открыть вкладку «Макет» и вписать новые значения в полях «Высота» и «Ширина» (группа «Размер ячейки»).
На заметку: если вы увлекаетесь головоломками и интеллектуальными играми, узнайте, как нарисовать кроссворд в Word.
Оформление границ
Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.
Подводим итоги
Создание таблиц в Майкрософт Ворд осуществляется через меню «Вставка», где пользователь может выбрать один из доступных способов, включая рисование и добавление предустановленного шаблона. При работе с таблицами в программе активируются вкладки «Конструктор» и «Макет», предназначенные для редактирования различных элементов и смены визуального оформления.
Смотрите также
- Как проверить телефон на прослушку?
- Как узнать музыку из видео на Ютубе?
- Тарифы Мегафон 2021 года
Источник: konekto.ru
Как сделать таблицу в Ворде
Для создания таблиц разработчиками Майкрософт создан специальный редактор Excel. Однако сделать таблицу можно и в Ворде. Создать ее и оформить в соответствии с требованиями работы достаточно просто, однако в текстовом редакторе в таблицу невозможно внести формулы, заполнять ее придется вручную.
Статьи по теме:
- Как сделать таблицу в Ворде
- Как начертить таблицу
- Как сделать таблицу в таблице
Инструкция
Чтобы сделать в Ворде таблицу, зайдите во вкладку «Вставка» в верхней панели редактора и найдите там раздел «Таблица». Нажмите на него и выделите мышкой необходимое количество клеток в соответствии с нужными разделами таблицы.
Если вам требуется создать больше столбцов или строк, выберите пункт «Вставить таблицу» и в появившемся окошке введите цифрами размеры. Там же вы можете выбрать вариант автоподбора ширины столбцов. Удобно делать размеры ячеек в соответствии с их содержимым.
Если вам нужно ввести формулы в вашу таблицу, вы можете прямо из текстового редактора вызвать таблицу Эксель, если соответствующая программа установлена на вашем компьютере. Если вам нужно вставить обыкновенный табличный список или календарь, то можно воспользоваться экспресс-таблицами.
Когда вы сделаете таблицу в Ворде, вы можете приступить к ее редактированию и заполнению. Выделяя соответствующий текст, меняйте его цвет, размер, способ написания. Через вкладку «Абзац» настраивайте отступы, интервалы, выравнивание по ширине. Обычно текст в теле таблицы печатается шрифтом Times New Roman 14 с выравниванием по левому краю через одинарный интервал. Исключение составляет первая строка, она выравнивается по центру и выделяется жирным.
Если вам нужно добавить новый столбец или строку в таблицу Ворд, воспользуйтесь разделом «Нарисовать таблицу» и протяните в нужных местах линии вручную.
Чтобы изменить ширину столбцов или высоту строк, наведите мышь на линию. Когда вы увидите стрелочки, смотрящие в разные стороны, потяните линию в нужном направлении до получения желаемого результата.
Изменить параметры границ и сделать заливку ячеек можно воспользовавшись специальным окошечком во вкладке «Главная» в верней панели редактора. Вот так просто сделать таблицу в Ворде и отредактировать ее.
Источник: www.kakprosto.ru