Электронная подпись позволяет подписывать все документы онлайн без бумаги и личных встреч. Как сделать электронную подпись и какие ее разновидности существуют?
Что такое электронная подпись
Для начала давайте поймем, что такое ЭП и как она работает. Это аналог обычной подписи, который запечатлен в электронном виде с помощью технологии криптографического преобразования информации. ЭП имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись.
Для ЭП действует асимметричный принцип шифрования. Это значит, что зашифровывает документ закрытый ключ, а расшифровывает — открытый. К закрытому ключу доступ есть только у владельца подписи. Открытый ключ включает в себя полную информацию и о владельце, и об ЭП. Так можно точно определить, кто заверил документ.
Подписание с помощью ЭП включает в себя три этапа:
-
данные шифруются при помощи закрытого ключа;
Какие документы можно подписывать ЭП
Так как сделать электронную подпись требуется, чтобы заверять документы, разберемся, для чего подходит ЭП а что пока остается на бумаге.
Сделать электронную подпись, печать | С помощью стандартных программ компа
Почти все электронные кадровые документы — полная замена бумажным, их не нужно дублировать на реальных носителях. Исключения:
-
Для удаленных сотрудников — приказ об увольнении.
Подписывайтесь на телеграм канал HRLink
Какими бывают электронные подписи
Перед тем, как перейти к вопросу, как сделать электронную подпись, выясним, какими они бывают. Для этого рассмотрим подробнее первый из перечисленных законов — 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно нему можно использовать следующие виды ЭП.
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)
Самая надежная, но дорогая. Чтобы ее получить, нужно обращаться в удостоверяющий центр и проходить идентификацию. Удаленная идентификация невозможна. Сложнее в использовании, чем остальные типы подписей. Позволяет проводить все операции с документами без ограничений.
УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись)
Она действует в рамках той системы, в которой она была выпущена. Оставляет цифровой след, который затем можно распознать с помощью техник шифрования. То есть, можно отследить все изменения, внесенные в документ с помощью подписи. Подобрать ключ к такой подписи не получится, так как это не просто логин и пароль из СМС, а сложный код. Это позволяет в случае судебных споров доказать, что документ действительно был подписан конкретным человеком, и это действие было осознанным, а не случайным.
УНЭП можно использовать для внутреннего электронного документооборота и работы с партнерами и клиентами. Однако она имеет ограничения, и сложные действия вроде покупки квартиры выполнить с ее помощью нельзя.
УНЭП Госключ
Эта подпись аналогична предыдущей, но выдается через одноименное приложение.
ПЭП (простая электронная подпись)
Сделать электронную подпись, печать | С помощью стандартных программ компа
Бесплатная, легко получить и использовать, но она менее надежна, чем две предыдущие. Она не оставляет после себя цифровой след, поэтому в случае судебного спора есть вероятность, что факт подписания признают, но не смогут установить, какой именно документ был подписан.
ПЭП ЕСИА
Отличается от предыдущей тем, что выдается при личной явке, когда вы обращаетесь за государственными или муниципальными услугами.
Как сделать электронную подпись
Способ получения ЭП зависит от ее типа.
Как сделать электронную подпись УКЭП
УКЭП можно получить только через очную идентификацию в удостоверяющем центре (УЦ). Необходимо явиться в УЦ лично и подтвердить свои данные.
Как сделать электронную подпись УНЭП
Для получения УНЭП тоже понадобится идентификация. Но ее не обязательно проходить очно. Это можно сделать удаленно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
Как сделать электронную подпись ПЭП
Для ПЭП проходить идентификацию не нужно, она сразу доступна для использования.
Как сделать электронную подпись в зависимости от роли в компании
Подписаться на рассылку новостей HRlink
Выбирать ЭП нужно, опираясь на роль человека в компании, для работодателя одну, для линейных сотрудников — другую. А именно:
- Для гендиректора нужно оформить УКЭП. Именно эта подпись позволяет заверять без ограничений даже те документы, с которыми нельзя работать УКЭПом или ПЭПом из-за недостаточной защищенности.
- УКЭП также потребуется руководителю отдела кадров.
- Остальные работники могут пользоваться любыми типами ЭП. Чаще всего это УНЭП, так как сделать электронную подпись УКЭП для всей компании очень дорого и сложно.
Запишитесь на бесплатный онлайн-воркшоп
Узнайте как HRlink поможет вашему бизнесу
Безопасно ли использовать ЭП
Когда работодатель решает, как сделать электронную подпись, один из важнейших вопросов, которые его волнуют — безопасность.
Чтобы максимально защитить данные, необходимо правильно выбрать УЦ и получать ЭП только в аккредитованном учреждении. Аккредитованный удостоверяющий центр выдает сертификаты проверки владельцу электронной и подменить их невозможно. Это делает электронную подпись не менее и даже более надежной, чем обычная.
ЭП исключает вероятность случайного подписания. Чтобы заверить документы, необходимо совершить несколько особенных действий, поэтому поставить подпись, просто случайно кликнув не в том месте, не получится.
Кроме того, электронную подпись нельзя отменить, если она уже поставлена. Подписанный ЭП документ является аналогом бумажного, убрать подпись в пару кликов нельзя. Это исключает вероятность судебных разбирательств на случай, если сотрудник или работодатель будут отрицать, что подписывали те или иные документы.
Источник: hr-link.ru
Программы для подписания
В СБИС документы и отчеты подписываются электронной подписью при отправке. Если нужно подписать документы, например для торговой площадки, воспользуйтесь отдельными системами:
- Saby Crypto — онлайн-приложение СБИС для подписания, шифрования и расшифровки документов. Не требует лицензии и регистрации.
- КриптоАРМ — офлайн-приложение на базе СКЗИ КриптоПро. Требуется лицензия.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
- Технические требования
- Зарегистрироваться в СБИС
- Добавить организацию или ИП
- Добавить пользователей
- Получить электронную подпись
- Создать документ
- Обработать документ
- Распечатать документ или отчет
- Массовые операции с документами
Узнать больше
- Что нового
- Как поменять пароль
- Как настроить уведомления
- Какие ЭП подходят для работы в СБИС
Также вы можете
- Обратиться в поддержку
- Скачать удаленный помощник
- Связаться с менеджером
- Дать право подписи
- Вступить в группы СБИС
Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом
Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер
Источник: sbis.ru
Подписывать документы PDF
Приложение «Подписание PDF документов» — это все, что нужно для создания подписей, подписания PDF. Это лучшее из доступных бесплатных приложений для создания, управления и проектирования цифровой подписи на различных документах.
Вы также можете использовать это приложение в качестве Pdf Maker / Pdf Viewer облачных» хранилищ или серверов.
— Нет регистрации / регистрации для использования этого приложения
— Легко добавлять и создавать электронные подписи в PDF, Doc, Xls, Ppt и изображениях.
— Нарисуйте цифровую подпись
— Отсканируйте документ с диска Google, Dropbox.
— Границы страниц обнаруживаются автоматически.
— Поделиться подписанным PDF-файлом
— Распечатайте и отправьте отсканированный документ по факсу непосредственно из приложения.
— Сгенерировать PDF-форматы
— Генерация и совместное использование защищенных паролем PDF-файлов.
Приложение для цифровой подписи может использоваться для многих целей, например, для подписания цифрового документа и подписчика документа. Данное приложение для цифровой подписи является требованием к цифровой подписи и требованиям к подписи. Данная электронная подпись работает как простая подпись для подписания документов, так и как создатель электронной подписи.
Последнее обновление
9 мая 2022 г.
Инструменты
Безопасность данных
arrow_forward
Чтобы контролировать безопасность, нужно знать, как разработчики собирают ваши данные и передают их третьим лицам. Методы обеспечения безопасности и конфиденциальности могут зависеть от того, как вы используете приложение, а также от вашего региона и возраста. Информация ниже предоставлена разработчиком и в будущем может измениться.
Это приложение может передавать указанные типы данных третьим лицам
История действий в приложении, Сведения о приложении и его производительности и Идентификаторы устройства или другие идентификаторы
Источник: play.google.com