Программа что делает сотрудник

Лучшие системы учета рабочего времени 2022: сравнение систем контроля и мониторинга персонала.

Из этого материала вы узнаете:

Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Мы собрали лучшие предложения, чтобы помочь быстрее определиться с выбором.

Хотите оптимизировать рабочий процесс и контролировать всех сотрудников находясь в любом месте и в любое время? Системы учета рабочего времени, сокращенно СУРВ, это полезное программное изобретение. С ним можно вести свой бизнес удаленно, но при этом эффективно. Не придется стоять «над душой» у каждого сотрудника. Сегодня мы расскажем вам о существующих системах и об их преимуществах.

Итак, что вообще такое Employee Monitoring Software, дословно переводится как программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Свою наибольшую активность оно получило в период начала пандемии. Думаем, не нужно объяснять, почему 80% компаний перешли на удаленный режим.

5 способов контролировать сотрудников / Управление персоналом 16+

Теперь о самом интересном. Что вы получаете при установке СУРВ? Практически все системы действуют одинаково. Рассмотрим их функции:

• Удаленный просмотр экрана компьютеров сотрудников в режиме реального времени. Да, вы можете увидеть открытый Facebook вместо Google таблиц. И кроме этого, присутствует ли сотрудник на рабочем месте, какие вкладки открыты в его браузере, а может быть он раскладывает пасьянс?
• Самостоятельно отслеживать статистику активности пользователя. Здесь речь не только о том, в какой программе и сколько проводит время пользователь. Но и больше о том, как выстроить эффективность рабочего процесса. Например, вы можете отследить сколько времени у подчиненного уходит на отправку почты. Если вас не устраивает результат, то этот процесс также можно автоматизировать.
• Возможность выявлять нечестных сотрудников, которые «сливают» информацию конкурентам. Чтобы не быть голословным в своих обвинениях, вы можете сделать запись с экрана его компьютера, а перед этим внимательно изучить ситуацию.
• Самое ценное – время! Его вы сможете учитывать и вести собственную статистику. Когда компьютер включается/выключается, входит в спящий режим. Это позволит вам как руководителю выявить наиболее активных и трудолюбивых подчиненных.
• Выстраивание рабочего процесса – трудоемкий процесс и требует аналитики. Собирайте данные, формируйте отчеты и вы заметите, в какие дни сотрудников можно нагружать больше, а в какие – делать послабления. Это положительно отразится на общей картине рабочего процесса.
• Вы можете оставлять уведомления своим подчиненным и у них не будет возможности сказать: «Я не получил ваше смс». Уведомления, сообщения посредством EMS отправляются на рабочий стол пользователя.

ПОПУЛЯРНЫЕ IT-ПРОФЕССИИ | Кто такие айтишники?

Почему надо установить СУРВ и чем они хороши в отличие от колл-трекингов, веб-камер, и других ПО?

1. Удобство
2. Многофункциональность
3. Многоплатформенность
4. Адекватная стоимость
5. Положительные отзывы пользователей

Лучшие СУРВ 2022 года

Каждая из представленных программ подходит для определенного вида задач. Подбирать нужно исходя из ваших требований.

1. Kickidler

Главный акцент в программе делается на мониторинге активности пользователей, при этом интерфейс значительно простой и удобный.

Четыре основные компонента программы позволяют установить ПО на компьютер наблюдателя, на компьютер наблюдающего, на сервере хранить все данные, с помощью веб-интерфейса менять настройки. Широкий круг пользователей делает эту программу универсальной: она подходит как для владельцев малого, так и большого бизнеса.

Kickidler предлагает инструменты самоконтроля, которые позволяют сотрудникам просматривать свои нарушения в работе и отчеты о производительности. Более того, с помощью графических отчетов бизнес-менеджеры могут определить, в какое время дня их сотрудники наиболее продуктивны. Это дает вам представление о том, как вы можете мотивировать их и поддерживать постоянный уровень производительности.

Преимущества программы:

— Просмотр неограниченного количества компьютеров.

— Запись видео с экранов.

— Мультиплатформенность. Совместимость с последними версиями Windows, Linux и MacOS.

— Простой интерфейс и установка.

— Программу можно установить, как в открытом режиме, так и в скрытом.

— Бесплатная версия программы с ограничением до 6 юзеров.

— Программа полностью переведена на русский, английский, испанский и португальский языки.

Недостатки Kickidler

— Запись с экранов занимает много места на сервере — для решения этого вопроса можно смотреть за сотрудниками в режиме реального времени;

— Цена. Ценообразование зависит от срока лицензии, так, месячный тариф на одного сотрудника выходит дороже тарифа на 3 месяца. А если контроль необходим на больший срок, то подойдет бессрочная лицензия.

2. StaffCop

StaffCop предлагает современное решение, которое поможет вам своевременно обнаруживать и реагировать на различные инсайдерские угрозы. Он способен контекстно-богатой регистрации активности ПК и использует передовые передовые методы поведенческого анализа.

Автономный режим позволяет контролировать пользователей, даже когда они не находятся в сети. Если программа не может подключиться к серверу, она сохраняет данные в своей локальной базе данных и начинает передавать их на сервер, как только соединение возобновляется. Даже если ваш сотрудник использует свой ноутбук во время деловой поездки, вы не потеряете контроль над его работой.

Преимущества Staffcop

— Сбор данных. С помощью StaffCop вы сможете собирать данные об активности ваших сотрудников, анализировать их, выявлять возникающие проблемы и решать их в нужное время

— Анализ. Автоматический и статистический анализ данных поможет оперативно выявлять подозрительную активность пользователей, выявлять инциденты, выявлять нелояльных сотрудников.

— Оповещения. Вы будете получать автоматические оповещения, которые будут предупреждать вас о нарушениях сотрудниками политики безопасности или любых других действиях, которые непродуктивны или опасны.

— Отчеты. StaffCop предоставляет удобный конструктор – интерфейс отображения информации – который поможет вам предварительно настроить отчеты.

— Блокировка нежелательной активности. С StaffCop вы запретите своим сотрудникам посещать определенные веб-сайты, запускать определенные приложения и использовать съемные USB-накопители. Это снизит риск заражения компьютеров рабочих мест и локальной сети компании вредоносными программами и повысит производительность сотрудников.

Недостатки программы:

— Датированная многоступенчатая настройка сервера и клиента on-prem;

— Не хватает облачного интерфейса администратора.

3. LanAgent

LanAgent выполняет две задачи, которые жизненно важны для любой компании сегодня: наблюдение за сотрудниками для обеспечения продуктивного использования рабочего времени и предотвращение утечки конфиденциальных данных. Это возможно благодаря монитору активности приложения, который внимательно следит за всей активностью в корпоративной сети.

LanAgent показывает полную разбивку рабочего времени сотрудников, указывая, сколько времени каждый сотрудник потратил на компьютерные игры, обмен мгновенными сообщениями и связанные с работой задачи.

Преимущества LanAgent:

— Регистрирует все нажатия клавиш;

— Отслеживание и мониторинг приложений; позволяет блокировать запуск нежелательных программ;

— Вычисляет время работы каждого приложения и время его активного использования, а также общее время работы компьютера, его активного использования и простоя;

— Отслеживание IM в чате (Skype, Viber и др.);

— Записывает все посещенные веб-сайты, позволяет блокировать нежелательные страницы;

— Мониторинг разговоров в Skype;

— Мониторинг электронной переписки;

— Отслеживание печатных документов;

— Обнаружение подключения и удаления внешних хранилищ;

— Создает теневую копию файлов, скопированных сотрудниками на USB-устройствах;

— Позволяет блокировать внешние носители информации (флэш-накопители, CD-DVD) плагина;

— Расширенная система аналитических отчетов (активность ПК, использование приложений, аналитика веб-сайтов);

— Мониторинг установки и удаления программного обеспечения;

Недостатки программы LanAgent:

— Отсутствие интеграции с облачными сервисами. У следящего модуля программы нет поддержки MacOS (ее поддержка в разработке).

4. CrocoTime

Данная программа содержит главную функцию: по ее отчетам вы сможете увидеть, на что тратят время ваши подчиненные.

У CrocoTime категории имеется одно преимущество: она проста в использовании и требует малого объема данных для хранения и передачи. Данная информация конфиденциальна и руководитель может не переживать за ее сохранность.

Преимущества программы:

— Мониторинг производительности сотрудников;

— Обнаруживает несбалансированную рабочую нагрузку ваших сотрудников и помогает контролировать удаленных работников;

— Отслеживание времени из различных источников;

— Обеспечивает широкую картину рабочего дня посредством интеграции с IP-телефонией, календарями, POS-терминалами/турникетами;

— Фиксирует нарушения правил труда и сравнивает их с отчетами отдела кадров;

— Помогает найти наиболее эффективные процессы и не тратить время на ненужные задачи, такие как избыток деловых встреч.

— Облачные и локальные версии системы.

Недостатки программы

Главный минус программы CrocoTime в том, что она сохраняет минимум данных, а именно: информация о посещенных сайтах и работающих программах. То есть эта программа не даст вам реальную картину и не позволит объективно оценить ситуацию с распределением рабочего времени.

Стахановец собирает, обрабатывает и анализирует информацию. Каждая особенность его функции делает бизнес более эффективным, а работу сотрудников более безопасной.

Информация, собранная Стахановцем, может быть просмотрена на любом доверенном устройстве: компьютере, ноутбуке, планшете независимо от операционной системы. Данные, собранные комплексом, хранятся внутри замкнутого периметра — сервера, на котором установлена программа.

Преимущества программы

— Мониторинг аудио разговоров в мессенджерах;

— Анализ эффективности каждого сотрудника. Распознавание продуктивной и коррупционной деятельности.

— Перехват почты, сообщений в мессенджерах и чатов в социальных сетях.

— Мониторинг посещаемых сайтов и используемых программ. Точное время работы с каждым ресурсом;

— Уведомление о подозрительных действиях и запрет их осуществления. Перехват данных, выводимых за периметр ПК;

— Предотвращение утечек информации в виде таблиц, документов. Мониторинг и контроль печати;

— Различные режимы сбора данных для групп пользователей: возможность тонкой настройки глубины уровня контроля для отделов, подразделений и отдельных сотрудников;

— Высокий уровень кастомизации и персонализации сбора и анализа информации: настройки для записи видео, аудио и скриншотов периодически и возможность изменения качества хранимой информации и места ее хранения (локально или на сервере).

Недостатки Стахановца:

— Данные в виде отчетов выгружаются в простом html, и отсортировать их нет возможности;

— Видеонаблюдение берет много трафика, а запись видео занимает много памяти на диске.

Итак, подведем итоги сравнения. Среди вышеперечисленных систем учета рабочего времени почетное первое место занимает Kickidler. Она хороша не только своим функционалом, но и простотой использования и установки. Среди конкурентов у нее нет аналогов.

Если у вас есть сотрудники, специально обученные под сбор и анализ информации, то смело выбирайте StaffCop. Система позволяет работать с большим объемом данных.

Функционал CrocoTime недостаточен для полноценного контроля сотрудников. Его плюс – возможность размещения данных в облачном хранилище.

Возможности LanAgent и Стахановец во многом схожи с StaffCop, однако интерфейс этих двух программ сильно устарел и нуждается в серьезном обновлении.

6. ОфисМЕТРИКА

Хорошо подойдет для малого и среднего бизнеса. Дает точную информацию по каждому сотруднику: начало и конец рабочего дня, перерывы на обед, перекусы и прочие паузы. Статистика отображается в диаграмме и таблице, позволяя отслеживать динамику работы. Вы можете наглядно видеть, когда продуктивность достигает своего пика, когда падает и как влияют на сотрудников нововведения. Все это поможет выстроить индивидуальную стратегию компании, правильно распределить задачи и добиться лучших результатов.

ОфисМЕТРИКА поминутно учитывает нажатия клавиш, клики мышью, скроллинг, записывает посещения программ и сайтов, но не нарушает права сотрудников. Переписки, пароли и другая личная информация не записываются. Данные не передаются в интернет, их видит только администратор.

Преимущества ОфисМЕТРИКИ:

— Автоматический учет рабочего времени.

— Делит сайты и программы на продуктивные и нет.

— Показывает, сколько времени потрачено на одном сайте.

— Наглядная статистика в виде графиков и диаграмм.

— Рассчитывает условную продуктивность в процентах.

— Строит полный табель рабочего времени по всем сотрудникам компании.

— Для удобства сотрудников можно распределить по отделам.

— Учитывает тип графика: фиксированный, свободный, отработка по часам.

— Можно задать график для конкретного человека.

— Информация хранится в пределах одной локальной сети.

— Можно выбрать версию по доступной цене: до 3, 5, 10, 20 и 30 рабочих мест.

— Бесплатные обновления в течение года после покупки лицензии.

— Оперативная техподдержка на русском языке.

Недостатки программы:

— Сотрудник не может видеть свой отчет.

— Нельзя отметить, почему вас не было на рабочем месте: совещания отображаются как пропуск.

Источник: envybox.io

Программа что делает сотрудник

В условиях сложной экономической обстановки бизнес вынужден снижать издержки и работать над повышением эффективности. На помощь здесь могут прийти специализированные онлайн-инструменты, которые помогают повышать качество работы сотрудников.

Повышение эффективности офисных сотрудников

Тренд на создание максимально комфортных условий для сотрудников в офисе имеет свои побочные эффекты – иногда чрезмерная забота о коллективе со стороны руководителей приводит к тому, что работники расслабляются и становятся менее эффективными. Для борьбы с подобными явлениями используют ряд специализированных сервисов.

«Босс Контроль»

На входе в большую часть офисных помещений уже давно устанавливаются турникеты, с помощью которых можно собирать данные о посещаемости сотрудников – для прохода в офис нужно приложить пропуск. Проблема здесь в том, что настройка работающих локально систем контроля – не самое простое дело.

В свою очередь, «Босс Контроль» – это облачный сервис, который состоит из терминалов контроля доступа и сервиса обработки данных. Терминал вешается на стену, сотрудники с его помощью отмечаются на входе, а затем система формирует отчеты о посещаемости. Если сотрудник без уважительной причины опаздывает, уходит с работы пораньше или часто ходит на перекуры – это сразу станет известно менеджменту. В итоге сотрудники больше времени проводят на рабочем месте.

Pay Punch

Биометрическая система учета посещаемости сотрудников и отработанного ими времени. По аналогии с предыдущим инструментом, в офисе также устанавливается специальный прибор, к которому сотрудники прикладывают палец или руку. Таким образом осуществляется контроль отработанного времени, что особенно удобно в случае необходимости расчета заработной платы в почасовом режиме.

Информация о посещаемости сотрудников автоматически передается руководству и бухгалтерии. Поскольку система биометрическая, то обмануть ее, например, попросив коллегу в офисе приложить карточку отсутствующего в нем сотрудника, не получится.

CrocoTime

Однако сам факт нахождения в офисе и на рабочем месте еще не говорит о том, что сотрудник эффективно работает. Ничто не мешает ему «создавать видимость» бурной деятельности, на самом деле тратя время на не относящихся к работе сайтах или в развлекательных приложениях. Потери от такого непродуктивно времяпрепровождения могут быть весьма существенными – по разным оценкам, это наносит общий урон экономике страны в сотни миллиардов рублей в год.

Для того, чтобы узнать, какой процент рабочего времени сотрудник потратил на решение бизнес-задач, а сколько «прокрастинировал» на развлекательных ресурсах, помогает сервис CrocoTime. На основе собранных данных он высчитывает коэффициент продуктивности каждого сотрудника, а также предоставляет руководству отчеты о том, какие ресурсы отнимают у работников больше всего времени.

Disciplina.ru

Еще одна система повышения эффективности офисных сотрудников. Disciplina.ru не только собирает информацию об использующихся программах и приложениях, но и следит за соблюдение рабочего графика, а также фиксирует переработки.

Впоследствии создаются отчеты, позволяющие понять структуру рабочего дня каждого конкретного сотрудника – на какие задачи у них уходит больше всего времени, в какие периоды они работают больше или меньше. Эти данные помогают руководству оптимизировать рабочие процессы так, чтобы не перегружать работников, но и не позволять им чрезмерно расслабляться.

Контроль выездных работников

Контролировать офисных сотрудников легче хотя бы по той простой причине, что они находятся в одном месте и, как правило, руководитель может довольно легко с ними пообщаться. Другое дело выездные работы – например, монтаж оборудования, сборка мебели, уборка или доставка.

Здесь сотрудники зачастую имеют большую свободу, что иногда приводит к проблемам – например, некачественному выполнению работ или обманам («халтура» на клиента в обход работодателя с использованием материалов и инструментов компании).

Чтобы повышать эффективность мобильных работников, а также лучше их контролировать, используются специальные инструменты, получившие на Западе название field management software.

Planado.ru

По теме: 10 небанальных приложений, которые сэкономят время Работа на выезде подразумевает свободу – и именно это часто ценят мобильные сотрудники. Однако отсутствие начальника, стоящего «над душой», создает различные соблазны. От банального обмана работодателя – никто не помешает сделать работу, а деньги взять себе в карман – до ошибок при выполнении задачи из-за пропуска каких-то неважных, по мнению мастера, шагов.

Инструменты field management, и в том числе сервис Planado, призваны дать руководителям бизнеса возможность контролировать своих сотрудников и задавать единый стандарт выполнения ими работ.

Сделать это помогают, к примеру, контрольные списки (чек-листы) – в мобильном приложении сотрудника содержится информация по заказу, а также перечислены все шаги, которые нужно проделать, чтобы решить задачу наилучшим образом. Так исключается ненужная при выполнении однотипной работы (которую, как правило, и делают выездные сотрудники) самодеятельность, и повышается общее ее качество. Кроме того, в таких условиях новички делают меньше ошибок и быстрее втягиваются в рабочий процесс.

После решения задачи сотрудник создает в приложении фотоотчет, по которому видно, что работа выполнена качественно (собранная мебель, установленное оборудование, чистая после уборки комната и т.п.), и отправляет его в офис. Таким образом руководство сразу может увидеть недочеты и указать на них. Кроме того, сервис интегрирован с «Яндекс. Картами», что позволяет работодателю видеть передвижения сотрудников в режиме реального времени и оптимизировать их маршруты с учетом пробок. Это помогает выполнить за день больше заказов.

«Мобифорс»

Сервис «Мобифорс» также помогает компаниям контролировать своих выездных сотрудников. Инструмент предназначен для работы с системой «1С: Предприятие 8». С его помощью руководители могут оперативно распределять задачи между мобильными сотрудниками, контролировать их перемещения, отслеживать статусы выполнения задач, а также обмениваться с ними мгновенными сообщениями.

Кроме того, система собирает данные о выполнении работы и генерирует отчеты о производительности сотрудников, которые учитывают более 30 различных метрик.

Task24

Сервис Task24 предоставляет своеобразную биржу удаленных заказов. С его помощью мобильные сотрудники могут заходить в систему и разбирать заказы, которые им удобнее выполнить (впрочем, их можно и назначать конкретному работнику). После принятия заказа, мастеру открывается подробная информация о задаче. В процессе выполнения работы сотрудник отмечает в системе свои трудозатраты.

Как и в примерах выше, система отслеживает местонахождение сотрудников на карте. По итогам выполнения работы система генерирует отчеты, которые могут быть использованы, к примеру, для расчета заработной платы. Кроме того, реализован API, который позволяет выгружать информацию в 1С и другие системы, а также интегрировать Task24 с софтом сотрудников call-центра.

Контроль удаленных сотрудников

При работе с удаленными сотрудниками (фрилансерами, личными помощниками и так далее) проблема контроля является одной из основных. Для повышения продуктивности таких взаимодействий представители компаний также могут использовать специализированный софт.

JoDo.Im

Простой сервис с незамысловатым дизайном. Помогает структурировать информацию при работе с удаленными сотрудниками и фрилансерами. Общение руководителя или заказчика с исполнителем проходит в Jabber-чате, где с помощью специальных команд можно ставить работнику задачи, которые не пропадут в логах общения, а будут занесены в базу.

Так, всегда можно восстановить всю последовательность задач и подзадач. При этом система не даст исполнителю отрапортовать о завершении работы, если какие-либо из подзадач не были выполнены.

Отслеживание выполнения плана

Существует большое количество систем для управления проектами. С их помощью руководители могут отслеживать реальную эффективность работы сотрудника, а не только собирать информацию о времени пребывания в офисе или используемых в течение дня программах.

Pyrus

Сервис Pyrus позволяет решать проблему срыва сроков, которая может серьезно вредить бизнесу – очень часто даже важные проекты завершаются позже установленных дедлайнов, что имеет различные негативные последствия для бизнеса.

Pyrus позволяет выявлять сотрудников, которые не укладываются в дедлайны. С помощью подобного софта руководители могут отслеживать задачи и заниматься отладкой бизнес-процессов, а также выявлять сотрудников, которые не успевают выполнить работу в срок.

Повышение эффективности работников ресторана

Ресторанный бизнес традиционно страдает от злоупотреблений и неэффективности работы сотрудников. Случаи плохого обслуживания или банального воровства встречаются сплошь и рядом. Рестораторы стремятся победить эти проблемы с помощью внедрения специальных инструментов контроля.

Jowi

Существует большое количество инструментов контроля персонала для ресторанов. Исторические такие сервисы делились на облачные, когда вся информация хранится на удаленном сервере, и локальные, когда все нужные данные сохраняются прямо в заведении. У систем каждого типов были свои минусы – при использовании облачных сервисов при проблемах с интернет-соединением работа ресторана может встать, а в случае локального размещения к данным могут получить доступ нерадивые сотрудники, что открывает путь для злоупотреблений.

Поэтому начали появляться гибридные системы вроде Jowi. Они комбинируют оба метода работы с данными – система может работать локально даже без интернета, а при появлении соединения данные закачиваются на облачный сервер.

Подобные инструменты помогают повысить скорость обслуживания за счет автоматизации процесса приема заказа и его передачи от официанта к повару. Сценарий использования может быть таким: с помощью планшета с установленным приложением официант принимает заказ, на кухне повару тут же выводится список блюд, а менеджер зала может выставить время, за которое тот должен успеть приготовить заказ. Затем официанту так же на планшет придет оповещение, и он отправится забирать заказ (а не будет постоянно ходить на кухню, чтобы выяснить, как с ним обстоят дела).

Помимо собственно автоматизации работы, системы контроля предоставляют возможность получения отчетов обо всех важных показателях ресторана – данные по заказам, остатки продуктов на складе и т.д. Все это снижает вероятность обмана – сотрудники не могут утаить часть выручки или, к примеру, воровать продукты с кухни и напитки из бара.

Источник: rb.ru

Как проверить сотрудника и узнать, чем он занимается в рабочее время

Контроль действий сотрудников в Интернете может быть куда полезней, чем прослушивание телефонов или помещения, видеосъемка или наблюдение за подчиненными вне рабочего помещения или офиса.
Для того чтобы следить за компьютером сотрудника, понадобится специальное программное обеспечение. Бывают ещё аппаратные средства контроля, например, некоторые виды клавиатурных шпионов. В данное время одной из самых популярных программ для «шпионажа» является приложение NEOSpy. Суть программы в том, что она внедряется на нужный нам компьютер, собирает информацию, следит за действиями и периодически отправляет собранные данные на определенный компьютер в локальной сети, либо на электронную почту.

Интернет-слежка позволит вам следующее:

— Проверить электронную почту сотрудников. Вы узнаете, когда, куда и какие письма отправляются.

— Контролировать frp-соединения. С помощью ftp-серверов очень удобно отправлять и принимать файлы большого объема. Часто таким образом конкурентам сливается вся полезная информация.

— Контролировать посещение сайтов. Можно узнать, на какие сайты заходит сотрудник и сколько времени там проводит.

На предприятиях с системным администратором обычно ведется подсчет интернет-трафика. Администратор составляет отчет и результаты передает руководству раз в месяц. Кроме того, можно сделать так, чтобы вы могли в любой момент получить информацию о действиях сотрудника в Интернете. Для этого используется одна из функций программы NeoSpy – контроль над трафиком. Рекомендуем ежедневно контролировать тех сотрудников, которые только недавно были приняты на работу или вовсе новички.

Далее мы более детально разберем шпионские приложения и их предназначения.

Шпионский программный продукт — компьютерное приложение, которое устанавливается на компьютер, без ведома его пользователя. Определенная информация на данном компьютере собирается этой программой, и отправляется на заданный компьютер или почтовый ящик. Такие программы называется одним английским словом – Spyware. С первого взгляда кажется, что эти программы – вирус.

Но это не так. Отличие в том, что шпионские продукты не наносят вреда компьютеру, а лишь собирают информацию. При этом пользователь даже не подозревает о том, что за ним ведется скрытое наблюдение. Контроль действий сотрудника выполняется удаленно, для этого можно использовать программу NeoSpy. Ниже рассмотрим функции шпионских модулей этой программы.

— Клавиатурный шпион.

Программы клавиатурные шпионы называют кейлоггерами. Они записывают в файл все нажатия клавиш на клавиатуре. Периодически файл отправляется на заданный адрес. Наблюдатель в итоге знает все, что нажимал пользователь. Такие программы нужны для того, чтобы знать, чем занимается на работе ваш сотрудник.

Если обработать полученную информацию можно узнать болтает он по ICQ или Skype, занимается документацией, а может и выполняет работу на стороне или «сливает» кому-то информацию о вашем предприятии. Вам будет полезно знать, занимается ли ваш работник делами, или же вредит вашему бизнесу. Позже мы более подробно рассмотрим клавиатурные модули шпионажа.

— Сканер жесткого диска.

Для контроля содержимого жесткого диска компьютера существую такой тип программ. Шпионские сканеры жесткого диска собирают информацию о файлах на компьютер и отправляют наблюдателю. Таким образом, вы сможете узнать, не устанавливает ли ваш подчиненный лишних программ на компьютер, например игр.

— Почтовый шпион.

Данные программы имеют много функций связанных с почтой. Одна из них – «кража» контактов из адресной книги сотрудника. Вы сможете узнать, не общается ли он с конкурентами или должниками вашей компании. Если да, то стоит подумать: честен ли с вами ваш подчиненный?

— Интернет-монитор.

Такой тип программ-шпионов собирает информация о том, на какие сайты заходит пользователь и как долго он там находится. Это так же поможет контролировать работника. Вы сможете узнать, что конкретно он делает в Интернете: ищет какую-то информацию по работе, или же посещает развлекательные сайты, социальные сайты… А может и сайты для взрослых. Вам будет о чем «поговорить» с сотрудником.

— Экранный шпион.

Экранные шпионы работают просто – с определенной периодичностью (раз в 10 минут, раз в час, раз в минуту – это легко изменить в настройках модуля) программа делает скриншот (снимок экрана) и отправляет его на нужный вам компьютер или электронную почту. Все это, конечно же, происходит незаметно. Таким образом, вы сможете вполне визуально видеть, что сейчас делает за компьютером ваш сотрудник. А может и снимок экрана будет создан как раз в тот момент, когда он будет писать какое-то интересно письмо тем же конкурентам, к примеру.

Но не забывайте, что ваш сотрудник может быть знаком с данными программами, или же просто с компьютерами на «ты». Тогда он сможет обнаружить шпионские программы на своем рабочем компьютере. В интернете легко можно найти огромное количество всячески программ и утилит для борьбы со шпионами, большая часть из них бесплатна. Но в программе NeoSpy, есть защита от антишпионских программ. Использовав дополнительные настройки наблюдения, вы сделаете так, что никакой антишпион не увидит ваших действий на чужом компьютере.

Успехов Вам в Вашем бизнесе!

Похожие

• Образец трудового договора
• Как заработать миллион
• Как должны вести себя сотрудники, если к Вам пришли проверяющие
• Внутренний настрой, позволяющий стать богатым и успешным
• Неписанные правила построения карьеры
• Как найти высокооплачиваему работу выпускникам ВУЗов
• Ключевые принципы успешного построения карьеры

Источник: www.novybusiness.ru