Программа бухгалтерия 1с инструкция по применению

Содержание

1С 8.3 Бухгалтерия — одна из самых популярных программ для ведения бухгалтерского учета. Она позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с учетом финансовой информации компании. Важным элементом в работе с программой 1С 8.3 Бухгалтерия является заполнение графика работы. График работы — это специальный документ, в котором указывается рабочее время сотрудников компании.

Заполнение графика работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия — это простой и удобный процесс. Для начала необходимо открыть программу и перейти в раздел «Кадры и зарплата». Затем выбрать пункт меню «Графики работы», где можно создать новый график работы или отредактировать существующий.

При создании нового графика работы необходимо указать его название и сроки действия. Затем нужно выбрать дни недели, на которые будет распространяться данный график, и указать рабочее время сотрудников. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность задать различные периоды для сотрудников с разными должностями или условиями труда.

Первый запуск программы 1С Бухгалтерия 8.3 (1С БП 8.3 ) Настройка программы 1С для работы!

После заполнения графика работы необходимо сохранить изменения и привязать его к сотрудникам компании. Для этого перейдите в раздел «Подразделения и сотрудники», выберите нужного сотрудника и отредактируйте его параметры. В графе «График работы» выберите нужный график из списка и сохраните изменения.

Таким образом, график работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет удобно регламентировать рабочее время сотрудников компании и контролировать их рабочую нагрузку. Корректное заполнение графика работы позволит избежать дополнительных проблем при формировании отчетов и расчета заработной платы.

Как заполнить график работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

График работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет устанавливать рабочие часы сотрудников и создавать гибкий график работы компании. Для заполнения графика работы следует выполнить несколько шагов.

1. Выбор периода

Прежде чем заполнить график работы, необходимо выбрать период, для которого будет создаваться график. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность выбрать период отдельного месяца или задать свой произвольный период времени.

2. Создание нового графика

После выбора периода необходимо создать новый график работы. Для этого в разделе «Графики работы» следует нажать кнопку «Создать», после чего появится окно с пустыми полями для заполнения.

3. Заполнение графика работы

В заполняемых полях графика работы следует указать рабочие дни недели, начало и конец рабочего времени, а также перерывы на обед и отдых. Для удобства в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрены редактируемые таблицы, где можно указать время работы для каждого дня отдельно.

Также в графике работы можно задать выходные и праздничные дни, а также отпуска и больничные. Для этого следует использовать соответствующие флажки и поля для комментариев.

4. Сохранение и применение графика работы

После заполнения графика работы необходимо сохранить изменения и применить его к сотрудникам. Для этого следует нажать кнопку «Сохранить» или «Применить». После этого график работы будет доступен в программе 1С 8.3 Бухгалтерия для всех сотрудников, к которым он применен.

Таким образом, заполнение графика работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия является достаточно простым процессом, который позволяет создать гибкий и удобный график работы для компании и ее сотрудников.

Что такое график работы и зачем он нужен?

График работы является важным инструментом в управлении персоналом и планировании работ в организации. Он определяет время начала и окончания работы сотрудников, а также их выходные дни. График работы позволяет организовать рабочий процесс таким образом, чтобы обеспечить эффективное выполнение задач и достижение целей компании.

Основная цель графика работы заключается в оптимизации использования рабочего времени. Он позволяет распределить нагрузку между сотрудниками, учитывая их рабочие часы, выходные дни и отпуска. График работы помогает предотвратить перегрузку и переработку сотрудников, а также снизить риск простоев и простоев.

Составление графика работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет автоматизировать процесс создания и управления графиками сотрудников. С помощью этой программы можно настроить гибкую систему графиков работы с учетом индивидуальных потребностей каждого сотрудника и особенностей различных подразделений организации.

График работы также облегчает контроль за исполнением трудового законодательства и учетом рабочего времени сотрудников. Он позволяет отслеживать рабочие часы, отпуски, больничные и другие виды отсутствия сотрудников. Таким образом, график работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия помогает соблюдать законодательные требования и упрощает процесс расчета заработной платы сотрудников.

Шаг 1. Открытие программы 1С 8.3 Бухгалтерия

Для начала работы с программой 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо ее открыть. Для этого:

На рабочем столе или в меню «Пуск» найдите ярлык программы 1С 8.3 Бухгалтерия;
Дважды щелкните на ярлыке, чтобы запустить программу.

После запуска программы появится окно входа в систему. В этом окне нужно будет ввести свои учетные данные для авторизации в программе.

Шаг 2. Настройка сотрудников в программе

После создания графика работы необходимо настроить сотрудников, которые будут работать по этому графику. Для этого нужно открыть раздел «Справочники» и выбрать «Сотрудники».

В окне «Сотрудники» можно добавить нового сотрудника с помощью кнопки «Добавить». После этого нужно указать основные данные о сотруднике: его ФИО, должность и подразделение.

В разделе «Настройки» можно указать параметры работы сотрудника, которые позволят определить его табельный номер, тарифную ставку и другие данные, необходимые для расчета заработной платы и учета рабочего времени.

Также необходимо указать график работы сотрудника. Для этого нужно открыть вкладку «График работы» и выбрать нужный график из списка. Если график работы сотрудника отличается от общего графика, можно создать новый график и настроить его в соответствии с потребностями сотрудника.

После настройки сотрудников в программе можно переходить к следующему шагу — заполнению графика работы конкретного сотрудника.

Шаг 3. Создание графика работы

Когда настройки группы графиков работы созданы, перейдите к созданию самого графика работы.

1. Откройте форму «График работы» в разделе «Справочники»-> «Планирование»

2. Нажмите кнопку «Создать».

3. В открывшейся форме введите наименование графика работы в поле «Наименование».

4. Выберите группу графиков работы из выпадающего списка в поле «Группа».

5. В поле «Описание» можно ввести дополнительную информацию о графике работы.

6. Далее, в таблице ниже, заполните график работы для каждого дня недели:

День недели Время начала работы Время окончания работы

Понедельник	08:00	17:00
Вторник	08:00	17:00
Среда	08:00	17:00
Четверг	08:00	17:00
Пятница	08:00	17:00
Суббота	08:00	13:00
Воскресенье

Примечание: в поле «Время начала работы» и «Время окончания работы» можно указать время работы в формате ЧЧ:ММ, например, 08:00, 14:30 и т.д.

7. После заполнения таблицы нажмите кнопку «Сохранить».

8. График работы будет сохранен и готов к использованию в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 4. Заполнение рабочих дней и часов в графике

После выбора и настройки календаря, следующим шагом является заполнение рабочих дней и часов в графике работы.

Для этого необходимо воспользоваться функцией добавления новой строки в таблицу графика. В таблице отображаются дни недели, их порядковые номера, а также колонки для указания часов работы.

В таблице создайте строки для каждого дня недели. В каждой строке укажите дни недели из предыдущего шага и добавьте колонки для указания часов работы.

День недели Часы работы

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

Воскресенье

После заполнения всех данных сохраните изменения и переходите к следующему шагу в настройке графика работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 5. Добавление нерабочих дней в график

При заполнении графика работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия важно учесть и добавить в него все нерабочие дни, которые планируется учитывать в расчете рабочего времени. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Открыть график работы. Для этого перейдите в раздел «Конфигурация» и выберите пункт меню «График и нормы времени».
Выбрать период для добавления нерабочих дней. Перед добавлением нерабочих дней необходимо установить период, в который они попадают. Для этого выберите нужный год и месяц в соответствующих полях.
Добавить нерабочие дни. Нажмите кнопку «Добавить нерабочий день» и выберите тип нерабочего дня из предложенного списка. Введите дату и сохраните изменения.
Проверить результаты. После добавления нерабочих дней удостоверьтесь, что они корректно отражаются в графике работы. Для этого можно просмотреть суммарное количество рабочих и нерабочих часов в выбранном периоде.

Добавление нерабочих дней в график работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет корректно учитывать их при расчете рабочего времени и формировании отчетов. Это важный шаг, который помогает достичь более точных результатов и согласовать график работы с реальными условиями и праздниками.

Шаг 6. Редактирование графика работы

После добавления графика работы в программу 1С 8.3 Бухгалтерия, вы можете отредактировать его, если необходимо. Для этого выполните следующие действия:

Откройте список графиков работы, выбрав соответствующий пункт меню «Расчеты» -> «Графики работы».
Найдите нужный график работы в списке и щелкните на нем правой кнопкой мыши.
В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Редактировать».
Откроется окно редактирования графика работы, в котором вы сможете внести необходимые изменения.
Измените нужные параметры графика работы, такие как даты начала и окончания периода, рабочие дни и часы, а также праздничные дни.
По завершении редактирования нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.

После сохранения изменений график работы будет обновлен и применен ко всем документам и операциям, где он используется. Вы можете повторить этот процесс для любого другого графика работы, если это необходимо.

Шаг 7. Сохранение и применение графика работы

После заполнения всех необходимых данных в графике работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо сохранить и применить созданный график.

Для сохранения графика работы нужно нажать на кнопку «Сохранить» или использовать комбинацию клавиш Ctrl + S. При этом откроется окно, в котором можно задать название и место сохранения файла.

После сохранения графика работы необходимо применить его для использования в программе. Для этого нужно вернуться на главную страницу программы 1С 8.3 Бухгалтерия и выбрать пункт меню «Настройка» > «Начальные настройки».

В открывшемся окне нужно выбрать вкладку «График работы» и нажать на кнопку «Применить». После этого график работы будет сохранен и применен для всех пользователей, работающих в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Вопрос-ответ:

Как добавить нового сотрудника в график работы?

Для добавления нового сотрудника в график работы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить следующие шаги: открыть модуль «Графики работы» в программе, найти раздел «Сотрудники» и нажать кнопку «Добавить». Затем нужно заполнить необходимые поля (например, фамилию, имя и должность сотрудника) и сохранить изменения.

Как изменить график работы сотрудника на определенную дату?

Чтобы изменить график работы сотрудника на определенную дату в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно открыть модуль «Графики работы», выбрать нужного сотрудника из списка, перейти во вкладку «Рабочий график» и найти нужную дату в календаре. После этого можно изменить время начала и окончания рабочего дня и сохранить изменения.

Можно ли установить график работы только на определенные дни недели?

Да, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно установить график работы только на определенные дни недели. Для этого нужно открыть модуль «Графики работы», выбрать нужного сотрудника и перейти во вкладку «Рабочий график». Затем нужно установить флажки для тех дней недели, на которые необходимо установить график работы, и сохранить изменения.

Как скопировать график работы сотрудника на другого сотрудника?

Для копирования графика работы сотрудника на другого сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия нужно открыть модуль «Графики работы», выбрать сотрудника, у которого нужно скопировать график, и нажать кнопку «Копировать». Затем нужно выбрать сотрудника, которому нужно применить скопированный график, и нажать кнопку «Вставить». После этого изменения нужно сохранить.

Как удалить график работы сотрудника?

Для удаления графика работы сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия нужно открыть модуль «Графики работы», выбрать нужного сотрудника из списка, перейти во вкладку «Рабочий график» и нажать кнопку «Удалить график». После этого нужно сохранить изменения. Важно учесть, что удаление графика работы сотрудника приведет к удалению всех привязанных к нему данных и может быть невозможно восстановить информацию.

Источник: impery-retseptov.ru

Как вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия: подробная инструкция

1С: Бухгалтерия является одним из самых популярных программных решений для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности. В процессе работы с программой может возникнуть необходимость вернуться к предыдущей версии, например, если последнее обновление привело к непредвиденным изменениям или ошибкам.

В данной инструкции мы рассмотрим, как откатиться к предыдущей версии программы 1С: Бухгалтерия. Важно отметить, что данная процедура может потребовать некоторых навыков работы с компьютером и программным обеспечением.

Перед началом процесса отката рекомендуется сделать резервную копию данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить данные до момента отката.

Для начала необходимо найти установочный файл предыдущей версии программы 1С: Бухгалтерия. Обычно эти файлы сохраняются в специальной папке на компьютере или могут быть сохранены на внешнем носителе, таком как USB-флешка или DVD. Если у вас нет предыдущей версии программы, можно попробовать найти ее на официальном сайте разработчика или обратиться в службу поддержки.

Как вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия:

Ошибки и неполадки в программе 1С Бухгалтерия могут возникать время от времени, и, как правило, разработчики выпускают обновления и исправления, чтобы решить проблемы. Однако, иногда после обновления пользователи могут столкнуться с новыми проблемами, и хотеть вернуться к предыдущей версии программы.

Если вам необходимо откатиться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия, вы можете воспользоваться несколькими способами:

Проверьте, установлены ли резервные копии вашей базы данных. Если да, то вы можете использовать резервную копию, чтобы восстановиться до предыдущей версии программы.
Свяжитесь с технической поддержкой разработчика программы и узнайте, предоставляется ли возможность вернуться к предыдущей версии. Они могут предоставить вам специальные инструкции или помощь в этом вопросе.
Попробуйте найти установочные файлы предыдущих версий программы 1С Бухгалтерия в Интернете. Некоторые разработчики предоставляют старые версии программы для скачивания.

Важно помнить, что откат к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия может быть нежелательным и потенциально рискованным. Возможно, лучше обратиться за помощью к специалистам или разработчикам программы для поиска более безопасных и эффективных решений.

Почему может возникнуть необходимость вернуться к предыдущей версии?

Существуют различные ситуации, когда может возникнуть необходимость вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия. Одной из таких ситуаций может быть некорректная работа обновлений, которые приводят к ошибкам или сбоям в системе. Кроме того, новая версия программы может не подходить под определенные требования или не соответствовать ранее настроенным параметрам и настройкам компании.

Вернуться к предыдущей версии программы может быть также необходимо в случае, когда новая версия имеет неприемлемые для бизнеса функциональные изменения или несовместима с другими используемыми программами. Также возможны ситуации, когда новая версия программы имеет скрытые ошибки или проблемы, которые приводят к некорректной работе системы.

Иногда пользователи просто привыкли к предыдущей версии программы и не хотят или не готовы приспосабливаться к новым возможностям и интерфейсу новой версии. В таких случаях может возникнуть понятное желание вернуться к привычной и привычной версии программы.

Требуемые инструменты для возврата к предыдущей версии программы

Для того чтобы успешно вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия необходимо использовать следующие инструменты:

Установочный пакет: необходимо иметь установочный пакет с предыдущей версией программы 1С Бухгалтерия. Этот пакет содержит все необходимые файлы и инструменты для установки предыдущей версии.
Данные резервной копии: перед обновлением программы необходимо делать резервную копию всех данных, чтобы в случае неудачного обновления можно было восстановить информацию. Иметь под рукой резервные копии данных поможет с легкостью вернуться к предыдущей версии.
Доступ к серверу или локальным файлам: для восстановления предыдущей версии программы необходимо иметь доступ к серверу или локальным файлам. Если программа установлена на сервере, то нужно иметь административные права доступа на сервер, чтобы установить предыдущую версию. Если программа установлена на компьютере, то нужно иметь доступ к локальным файлам и возможность заменить текущую версию на предыдущую.

Используя эти инструменты, вы cможете вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия без потери данных и с минимальными проблемами.

Подробная инструкция по возврату к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия

Шаг 1: Создайте резервную копию данных

Перед возвратом к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия рекомендуется создать резервную копию всех данных, чтобы в случае ошибок или проблем можно было восстановить систему в исходное состояние.

Для создания резервной копии данных откройте программу 1С Бухгалтерия и перейдите в меню «Файл». Далее выберите пункт «Создать резервную копию данных» и следуйте инструкциям, указанным на экране.

Шаг 2: Откройте панель управления программой

Для того чтобы вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия, откройте панель управления вашей операционной системы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по значку «Пуск» в левом нижнем углу экрана и выберите пункт «Панель управления».

Шаг 3: Удалите текущую версию программы

В панели управления найдите раздел «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты» (в зависимости от версии операционной системы). В открывшемся окне найдите программу 1С Бухгалтерия и выберите ее. Затем нажмите кнопку «Удалить» и следуйте инструкциям деинсталлятора для удаления текущей версии программы.

Шаг 4: Установите предыдущую версию программы

После удаления текущей версии программы перейдите на официальный сайт 1С и скачайте предыдущую версию программы. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям, чтобы установить эту версию на ваш компьютер.

Шаг 5: Восстановите данные из резервной копии

После установки предыдущей версии программы откройте ее и выберите пункт «Восстановить данные из резервной копии». Укажите путь к файлу резервной копии, который вы создали на первом шаге, и следуйте инструкциям, чтобы восстановить данные в новой версии программы.

Следуя этой подробной инструкции, вы сможете вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия и восстановить свои данные без потерь.

Часто задаваемые вопросы по возврату к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия:

1. Каким образом можно вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия?

Для возврата к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия необходимо выполнить следующие шаги:

Откройте панель управления программой 1С Бухгалтерия.
Выберите раздел «Настройки» или «Опции».
Найдите раздел «Версия программы» и выберите предыдущую версию, которую вы хотите использовать.
Сохраните изменения и перезапустите программу для применения выбранной версии.

2. Могу ли я вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия, если я уже обновился?

Да, вы можете вернуться к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия, даже если вы уже обновились. Для этого вам понадобятся файлы установки предыдущей версии программы.

Вы можете связаться с технической поддержкой программы 1С Бухгалтерия, чтобы получить необходимые файлы установки и инструкции по возврату к предыдущей версии.

3. Что произойдет со моими данными, если я вернусь к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия?

При возврате к предыдущей версии программы 1С Бухгалтерия ваши данные останутся без изменений. Версии программы обычно обновляют только функциональные возможности и исправления ошибок, но не влияют на базу данных или файлы с данными.

Однако, перед возвратом к предыдущей версии программы, рекомендуется создать резервную копию своих данных, чтобы в случае проблем можно было восстановить их.

Касса проводки в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3

Функционал программы 1С:Бухгалтерия 8.3 – касса проводки – позволяет автоматизировать учет операций с наличными деньгами в кассах организации. С его помощью можно быстро проводить операции по приходу и расходу денежных средств в кассе, а также контролировать остатки кассовой наличности.
Для начала работы с Кассой проводки в 1С необходимо создать кассовый документ, который будет отражать все операции, происходящие в кассе – это может быть приходный кассовый ордер или расходный кассовый ордер.
Для создания этих документов нужно: · зайти в раздел «Банк и касса»: · выбрать подраздел «Касса»; · кликнуть на пункт «Кассовые документы».

Банк и касса
После этого выбирается соответствующий вид документа в меню программы и заполняются его поля: дата, номер, сумма прихода или расхода, а также причина операции.

2. Как создать приходный кассовый ордер в конфигурации программы 1С?

Создается данный документ нажатием на кнопку «Поступление» в пункте «Кассовые документы».

Поступление
В открывшемся окне важной строкой является «Вид операции», где можно выбрать из выпавшего списка тот, что подходит пользователю в конкретном случае – «Оплата от покупателя», «Получение займа от контрагента» или же «Взнос в уставной капитал». Всего видов операций десять.

Поступление наличных (создание)
Благодаря данной строке документ в 1С быстро заполняется, а операция отражается в учете максимально корректно. Счет расчетов и доходов по большей части операций выставляются автоматически.
Последний пункт из представленного списка – «Прочий доход» – применяется, когда операция нестандартная и любые иные виды не подошли.

3. Как создать расходный кассовый ордер в 1С?

Для создания этого вида документа в окне «Кассовые документы» следует нажать на кнопку «Выдача».

Выдача
В этом окне также есть строка «Вид операции» с выпадающим списком, где представлены на выбор виды документов в зависимости от той операции, которая проводится в настоящий момент.

Вид операции
Операция «Прочий расход» используется для тех фактов хозжизни, которые не закреплены в иных видах.
После заполнения данных необходимо провести документ. Это означает, что он будет занесен в базу данных программы и отражен в бухгалтерском учете организации. При проведении документа программа автоматически формирует соответствующие счета бухгалтерского учета с проводками.

4. Функция кассовой книги в системе программы 1С

Кассир заполняет кассовую книгу в 1С ежедневно и в ней отражаются все операции по приходу/расходу денежных средств. Для того, чтобы открыть Кассовую книгу в 1С нужно: · зайти в подраздел «Касса»; · выбрать «Кассовые документы»; · нажать на кнопку «Кассовая книга».

Кассовая книга
В документе указывается период, причем, если организаций, по которым ведется учет в 1С несколько, отмечается срок для всех. По умолчанию в графе период отображается текущий день. Для более точного и детального отчета следует нажать на «Показать настройки». После окончания всех настроек нужно кликнуть на кнопку «Сформировать».
В Кассовой книге в 1С отразятся все движения средств в кассе, остатки на начало и конец дня создания отчета.
Кроме того, Касса проводки в 1С позволяет контролировать остатки денежной наличности в кассе. Для этого необходимо перейти в соответствующую форму программы и указать начальный остаток наличных денег в кассе предприятия. После этого программа будет автоматически вычислять остатки кассовой наличности на основании проведенных кассовых документов в 1С.

5. Как создать авансовый отчет в 1С: 8.3 Бухгалтерия?

Для создания авансового отчета предприятия в подразделе «Касса» нужно выбрать одноименный пункт.

Авансовые отчеты
В новом окне нужно нажать на кнопку «Создать» и заполнить информацию, используя данные расходного кассового ордера в 1С (вводится в подпункте «Авансы»). В подпункте «Товары» вписываются сведения о купленных материалах или товарах. Во вкладке «Оплата» следует внести информацию об оплате товаров, которые были приобретены ранее.

6. Эквайринг в 1С: 8.3 Бухгалтерия

Данный тип документа также создается из подраздела «Касса» и называется он «Операции по платежным картам».

Операции по платежным картам
При клике на кнопку «Создать» откроется документ, где в поле «Вид операции» нужно выбрать «Оплата от покупателя». После этого заполняются все оставшиеся строки документа.

Оплата от покупателя
Для того, чтобы отразить поступившие на расчетный счет средства, нужно создать одноименный документ, кликнув на кнопку «Создать на основании».

Поступление на расчетный счет
В заключение останется разбить платеж на сумму оплаты и на банковскую комиссию и посмотреть проводки. Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Марина Анапольская

Источник: www.koderline.ru