Для многих крупных ритейл-компаний актуальна задача по управлению процессами формирования бонусных планов и расчета премий на их основе – Bonus Management System (BMS), особенно, если речь идёт об автоматизации этих процессов для торговых представителей, работающих удаленно, вне офисов своих компаний. Велика потребность в простом и надежном программном решении, способном аккумулировать разрозненные данные, связывать людей в процессе согласования KPI, рассчитывать фактический бонус работника в соответствии с выполнением плана. Такие возможности предоставляет российская система управления персоналом БОСС-Кадровик
Проект внедрения системы проходил в российском представительстве одной из ведущих европейских торгово-производственных компаний, общая численность персонала в которой более 18 тыс. человек, работающих в 146 странах мира. Число торговых представителей в московском офисе – около 1000 сотрудников.
БОСС-Кадровик : управление эффективностью работы персонала
Целями проекта были автоматизация процессов формирования типовых и индивидуальных бонусных схем, оценка выполнения сотрудниками KPI, расчет и утверждения бонусов и выплата премиальных. На участие в бонусной программе заказчика имели право все сотрудники компании, но в первую очередь акцент ставился на управлении процессом премирования полевых сотрудников (торговых представителей) бизнес-юнитов и выплате им квартальных и полугодовых премий.
Задача ставилась так, чтобы найти на рынке информационную систему, которая не будет ломать привычную схему начислений, а сможет гибко подстраиваться под любые ее вариации. В рамках тендера был изучен ряд решений крупных компаний. Выбор был сделан в пользу HRM-системы БОСС-Кадровик. Её разработчик – компания «БОСС.
Кадровые системы» – имеет большой опыт внедрения, как типовых, так и сугубо специализированных HR-решений на базе своего программного обеспечения. Система БОСС-Кадровик эксплуатируется в крупнейших компаниях страны, на многих объектах уже более 20-ти лет.
Особенностью проекта было создание системы управления вознаграждениями в русле современной концепции Digital HR. В первую очередь ставилась задача по обслуживанию именно удаленных сотрудников. Торговые представители чаще всего не сидят в офисах за компьютерами, они работают в «поле», используя разрешенные для работы с корпоративными данными гаджеты.
В процессе формирования типовых бонусных схем, индивидуальных бонусных планов задействованы как HR-менеджеры, ответственные за реализацию мотивационной политики, так и руководители, непосредственно отвечающие за работу торговых представителей. В результате процесса согласования планов на всех уровнях, включая ознакомление с ними непосредственных исполнителей, рождаются окончательные бонусные соглашения на предстоящий период. Процессы отслеживания результатов выполнения планов, подведения итогов в конце периода и согласования фактических достигнутых показателей для дальнейшего начисления бонуса требуют вовлечения в работу с системой тех же участников.
HRM-система БОСС Кадровик: знакомство
Для автоматизации процессов в системе первым делом были определены роли с соответствующим функциональным наполнением и правами доступа. Были сформированы группы пользователей, относящиеся к этим ролям. Был разработан и алгоритмизирован порядок делегирования прав. Например, когда руководитель в отпуске, а в организации подводятся итоги работы за квартал, кто-то должен брать эту функцию на себя. БОСС-Кадровик, будучи мастер-системой по учетным персональным данным, способен автоматически передать полномочия замещающему лицу.
Далее были определены периоды планирования, за которые подводятся итоги, выставляются баллы и выплачиваются премии. В системе ими могут быть как квартал – полугодие – год, так и, вообще говоря, любые другие периоды, которые может пожелать настроить заказчик. Важный момент в любой BMS – шкалы для расчета бонусов.
В системе БОСС-Кадровик есть возможность использования двух типов шкал: количественных и качественных. Количественные шкалы по сути являются функциями, которые определяют полагающуюся величину бонуса в зависимости от реально достигнутого результата в процентах от цели. Качественные шкалы обычно сводятся к альтернативе платить по ним бонус в размере номинала или не платить вовсе в зависимости от простой диаметрально противоположной оценки результата руководителем: да/нет (достигнуто/не достигнуто).
В BMS БОСС-Кадровик в индивидуальном бонусном плане сотрудника может собираться любое количество целей, как общекорпоративных (например, общий план продаж компании в целом), коллективных, групповых (например, план продаж регионального офиса), так и сугубо индивидуальных (например, личный план продаж). Все они могут оцениваться по различным заранее настроенным шкалам и иметь при этом разный вес. Причем, говоря о продажах, цели могут ставиться в разрезе любой номенклатуры продаваемой продукции, категории покупателей и прочее — в разрезе любой аналитики, которая может загружаться в программу из других целевых систем.
В обсуждаемом проекте KPI группировались в блоки. Первый блок – это основные задачи: цели продаж, развития клиентской базы и т. д. Второй – это спецзадачи, которые выражаются в определенных мероприятиях, их проведении и участии в них сотрудников. И третий – это дополнительные индивидуальные задачи, которые ставятся сотруднику на конкретный период.
Особым требованием заказчика было составление отчетности по бонусным вознаграждениям на двух языках – русском и английском. Это означало, что цели должны были сразу формулироваться на двух языках. БОСС-Кадровик успешно справился с задачей – кроме возможности получения двуязычной отчетности, предоставил функции поиска и возможности сортировки по целям сразу на двух языках.
Удаленные сотрудники являются полноценными участниками бизнес-процессов компании. Торговые представители находятся вне офиса и поэтому их рабочим инструментом становится планшет с предустановленным «личным кабинетом» системы БОСС-Кадровик, в который помимо прочего интегрирована функциональность BMS, доступная каждому пользователю в соответствии с его ролевыми полномочиями.
В рамках проекта была выполнена настройка импорта в БОСС-Кадровик фактических данных из системы учета продаж Заказчика по всей компании, филиалам, конкретным торговым представителям в разрезе номенклатурных групп продукции. Эти данные были достаточны для определения фактически достигнутых значений KPI по основному блоку продаж. Работник контролирует учет своих достижений по другим блокам целей, руководитель подтверждает эти показатели. Есть возможности депремирования или, наоборот, применения повышающего коэффициента для премирования сотрудников, или уточнения индивидуальных целей. Завершение процесса – это не только расчет премий в соответствии со шкалами и весами, но и составление сводных отчетов по типовым и индивидуальным бонусным схемам.
В системе автоматизирован расчет бонусов с учетом особых случаев: например, сотрудница ушла в декрет, не доработав период. Система БОСС-Кадровик знает об этом и может произвести перерасчет, исходя из фактически отработанного периода и достигнутых целей.
Итак, благодаря наличию в системе БОСС-Кадровик встроенных механизмов процессного уровня (BPM-inside), процесс формирования бонусных схем и фактических начислений стал «умным». Теперь корректность формируемых схем и прохождение самого процесса контролируется встроенными в систему автоматическими проверочными процедурами. Стало возможным проводить многоаспектный анализ информации, принимать на его основе управленческие решения по изменению схем, ликвидации диспропорций, а главное – сократить сроки планирования и выплачивать премии без ошибок.
Источник: www.retail.ru
Описание системы БОСС-Кадровик
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.
Программный продукт БОСС-Кадровик (англ. BOSS-Kadrovik) от компании БОСС. Кадровые системы предназначен для управления персоналом, расчёта заработной платы, HR-аналитики. Программа используется крупными и средними российскими предприятиями, холдингами более 25 лет.
Применение программной системы БОСС-Кадровик даёт руководству компании единый инструмент для организации персонала и эффективной работы с ним, проведения оценки трудовой мотивации сотрудников и разработки программы их стимулирования. Итогом применения системы управления персоналом БОСС-Кадровик становится повышение производительности труда, повышение скорости принятия решений и прочие преимущества.
Программное обеспечение БОСС-Кадровик предоставляет следующие основные возможности:
- управление организационно-штатной структурой, ведение профилей должностей и профстандартов,
- ведение профилей сотрудников, кадровое администрирование, трудоустройство (прием на работу, перемещение, увольнение),
- обучение, адаптация, аттестация и оценка сотрудников,
- управление оплатой труда, расчёты с персоналом, управление затратами на персонал,
- составление гибких рабочих графиков, учёт рабочего времени, анализ его эффективного использования,
- управление командировками,
- управление кадровым резервом,
- система самообслуживания для руководителей и работников,
- управление внутренними коммуникациями и взаимодействием работников,
- формирование статистики, отчётов для внешних и внутренних нужд, анализ трудовых ресурсов,
- управление эффективностью (КПЭ), по целям, по компетенциям.
Подробнее: https://boss.ru/products/bk-about/
Читать далее
Кадровый учёт в программном обеспечении БОСС-Кадровик
Штатное расписание в системе управления персоналом БОСС-Кадровик
Оформление приёма сотрудника на работу в программе для кадрового администрирования БОСС-Кадровик
Планирование мероприятий по контролю и развитию компетенций в HRM-системе БОСС-Кадровик
Должности по штатному расписанию в программном продукте БОСС-Кадровик
Учёт компетенций, знаний, умений и навыков сотрудников в системе управления персоналом БОСС-Кадровик
Назначение системы БОСС-Кадровик
Разработчик системы БОСС-Кадровик
Компания-разработчик
БОСС. Кадровые системы
Страна
Головной офис
Москва, Москва
Веб-сайт
https://boss.ru
Социальные сети
Вопросы и ответы
Может ли БОСС-Кадровик быть установлена на мобильное устройство?
Предполагает ли БОСС-Кадровик серверный вариант установки (или на частное облако)?
Возможно ли использовать БОСС-Кадровик на устройствах с Android?
Поддерживает ли БОСС-Кадровик русский язык?
Располагает ли БОСС-Кадровик программным интерфейсом приложения (API)?
На каких пользователей нацелен и для кого подходит БОСС-Кадровик?
Популярные аналоги БОСС-Кадровик
Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера.
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников.
Oracle Taleo Cloud – это система управления талантами, человеческим капиталом и цифровизации рекрутинга, обеспечивающая вовлечённость сотрудников компании и повышающая продуктивность работников службы персонала.
Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей.
КОМПАС Управление персоналом – это программа для управления перосналом (HRM), и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия.
EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.
Функции БОСС-Кадровик
Оценка 360 градусов
Учёт отгулов и отпусков
Аналитика персонала (HR)
Управление социальным пакетом
Управление адаптацией
Управление обратной связью
База данных сотрудников
Управление выплатами
Управление эффективностью и КПЭ
Видео-интервьюирование
Импорт/экспорт данных
Учёт рабочего времени и посещаемости
Администрирование
Управление жизненным циклом сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Многопользовательский доступ
Учёт командировок
База данных резюме
Управление системой оплаты труда
База данных соискателей
Наличие API
Отчётность и аналитика
Кадровое делопроизводство
Ознакомьтесь с — Контур.Персонал
РЕКОМЕНДАЦИЯ
Главная > Системы управления человеческими ресурсами (HRM) > БОСС-Кадровик
Информация о БОСС-Кадровик
БОСС-Кадровик
БОСС. Кадровые системы, Россия
Средний бизнес, Специалист, НКО, Корпорация
Подходит для
Персональный компьютер, Сервер предприятия, Облако (SaaS)
Развёртывание
Веб-браузер, Windows
Графический интерфейс
По запросу
Тарификация
Поддержка языков
Реестр российского ПО
Демо версия
Пробная версия (триал)
Свободное ПО
Краткий обзор БОСС-Кадровик
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Программный продукт БОСС-Кадровик (англ. BOSS-Kadrovik) от компании БОСС. Кадровые системы предназначен для управления персоналом, расчёта заработной платы, HR-аналитики. Программа используется крупными и средними российскими предприятиями, холдингами более 25 лет.
Применение программной системы БОСС-Кадровик даёт руководству компании единый инструмент для организации персонала и эффективной работы с ним, проведения оценки трудовой мотивации сотрудников и разработки программы их стимулирования. Итогом применения системы управления персоналом БОСС-Кадровик становится повышение производительности труда, повышение скорости принятия решений и прочие преимущества.
Программное обеспечение БОСС-Кадровик предоставляет следующие основные возможности:
- управление организационно-штатной структурой, ведение профилей должностей и профстандартов,
- ведение профилей сотрудников, кадровое администрирование, трудоустройство (прием на работу, перемещение, увольнение),
- обучение, адаптация, аттестация и оценка сотрудников,
- управление оплатой труда, расчёты с персоналом, управление затратами на персонал,
- составление гибких рабочих графиков, учёт рабочего времени, анализ его эффективного использования,
- управление командировками,
- управление кадровым резервом,
- система самообслуживания для руководителей и работников,
- управление внутренними коммуникациями и взаимодействием работников,
- формирование статистики, отчётов для внешних и внутренних нужд, анализ трудовых ресурсов,
- управление эффективностью (КПЭ), по целям, по компетенциям.
Читать далее
Графический интерфейс
Кадровый учёт в программном обеспечении БОСС-Кадровик
Штатное расписание в системе управления персоналом БОСС-Кадровик
Оформление приёма сотрудника на работу в программе для кадрового администрирования БОСС-Кадровик
Планирование мероприятий по контролю и развитию компетенций в HRM-системе БОСС-Кадровик
Должности по штатному расписанию в программном продукте БОСС-Кадровик
Учёт компетенций, знаний, умений и навыков сотрудников в системе управления персоналом БОСС-Кадровик
Источник: soware.ru
Возможности системы БОСС-Кадровик
В состав системы БОСС-Кадровик включены следующие модули:
• Расчет заработной платы.
• Учет для Пенсионного фонда России.
4.5.6. Модуль “Штатное расписание”
Этот модуль системы предназначен для сотрудников планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы. С помощью модуля сотрудники отделов описывают организационную структуру предприятия и ведут его штатное расписание. Структура предприятия представляется в виде иерархически организованного “дерева” подразделений.
Для каждого из подразделений задается перечень штатных единиц с соответствующими атрибутами. Модуль поддерживает работу с несколькими фирмами (предприятиями). Важным и необходимым элементом работы по ведению штатного расписания является подготовка и учет документов (приказов, распоряжений и пр.), описывающих изменения структуры предприятия и его штатного расписания. Модуль “Штатное расписание” обеспечивает возможность формирования таких документов при проведении соответствующих операций, их учет и ввод в действия, а также позволяет готовить внутреннюю и внешнюю отчетность плановоэкономического отдела предприятия.
Базовые функциональные возможности модуля:
• Создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности.
• Формирование иерархии подчиненности подразделений предприятия. Создание новых, переподчинение и ликвидация имеющихся подразделений на основании подготовленных и подписанных приказов, решений.
• Формирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия. Ведение действующего и вариантов планируемого штатных расписаний.
• Возможность создания нескольких версий ШР при работе по планированию штатного расписания. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки.
• Перегруппировка штатных единиц, изменение атрибутов штатных единиц, групповое изменение окладов на основании подготовленных и подписанных приказов.
• Получение основных форм отчетности по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала как по структурному подразделению, так и по предприятию в целом.
• Возможность для каждой позиции ШР указывать произвольные доплаты и произвольные параметры для характеристики.
• Поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифной сеткой.
• Ввод предпосылок (плановые счета, темы затрат) для дальнейшего аналитического учета заработной платы сотрудников ( с автоматическим отслеживанием их в модуле “Расчеты заработной платы”).
• Работа с приказами о начислениях и удержаниях с автоматическим формированием текстов пунктов приказов.
Модуль “Учет кадров”
Модуль предназначен для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу. Он позволяет выполнять основные операции по приему, перемещению и увольнению сотрудников, для чего могут использоваться личные карточки сотрудников и кандидатов на работу.
Движение кадров на предприятии сопровождается подготовкой и учетом кадровых документов (приказов, распоряжений и пр.), которые автоматически формируются в модуле при проведении соответствующих операций. Кроме большого количества «стандартной» информации о сотруднике можно вводить дополнительные атрибуты с произвольными значениями. По введенной таким образом информации возможно осуществлять структурированный поиск. Пользователи могут самостоятельно готовить различные отчеты по персоналу предприятия, формировать списки на основании произвольно сформированного запроса.
Базовые функциональные возможности модуля:
• Формирование и ведение нормативно-справочной информации. • Ведение полной информации о персонале, включая. • Прием и увольнение сотрудников на работу.
• Перемещение по службе, замещение, совмещение. • Личные карточки, трудовые книжки.
• Стаж (общий, непрерывный, на предприятии, пр.). • Оформление отпусков.
• Оформление больничных листов.
• Учет поощрений, взысканий, подарков, страховых услуг.
• Данные о военнообязанных.
• Работа с кандидатами на должности при приеме на работу.
• Планирование и проведение аттестаций персонала, подготовка отчетов по результатам аттестаций.
• Работа с кадровым резервом предприятия.
• Быстрый и прозрачный доступ к архивной информации.
• Автоматическое формирование приказов, связанных с основными действиями по приему, увольнению и перемещению сотрудника. Внешний вид печатного документа настраивается соответственно предложенному шаблону.
• Формирование различных справок и выходных документов.
Модуль “Табельный учет”
Этот модуль может использоваться как специально выделенным сотрудником, так и специалистом-расчетчиком заработной платы. С помощью модуля ведется ежедневный учет рабочего времени или формируется табель за период времени с учетом неявок (отпусков, больничных, командировок и пр.) введенных в отделе кадров. Табель может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом. Отработанное время за месяц по каждому работнику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в модуль “Заработная плата” в качестве исходных данных для начисления заработной платы. С помощью модуля можно сформировать стандартный отчет по форме № Т-13 Госкомстата России.
Модуль “Расчет заработной платы”
Модуль предназначен для автоматизации процедуры расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведенного расчета различных отчетных документов, автоматического формирования проводок, отражающих на бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников.
Базовые функциональные возможности модуля:
• Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для расчета заработной платы (размер минимальной заработной платы, видов оплат и т.д.).
• Формирование и ведение информационных справочников по работникам (льготы по подоходному налогу, постоянно действующие виды оплат и т.д.).
• Ведение табельного учета (в пределах необходимых для расчета ЗП) и прямых начислений.
• Расчет аванса, заработной платы, отпусков и больничных, межрасчетных выплат.
Источник: megaobuchalka.ru