Цели, которые ставит перед бизнесом собственник, являются отправной точкой для разработки стратегии развития. В стратегии выбираются виды деятельности, рынки и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания должна добиться успеха. Важно понимать, что стратегия может быть успешно реализована только тогда, когда ее понимают сотрудники компании. Описывая стратегию в более или менее упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ее успешной реализации. Хорошо зарекомендовавшим себя инструментом представления процесса реализации стратегии в понимаемой форме является сбалансированная система показателей ССП (Balanced ScoreCard, BSC), разработанная Робертом Капланом и Дейвидом Нортоном. Сбалансированная система показателей – это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые. Business Studio позволяет провести формализацию своей стратегии, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужно его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения. Важной возможностью системы является то, что она обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников. Business Studio автоматически рассылает сотрудникам отчеты по e-mail, которые они должны заполнить в Microsoft Excel, и загружает их в свою базу данных. Руководители компании получают возможность контролировать текущие значения показателей, а также оценивать их динамику с помощью набора специальных отчетов, которые они могут:
- сформировать самостоятельно в системе Business Studio;
- получить от сотрудника в виде файла Microsoft Word;
- просмотреть на корпоративном сайте компании, который Business Studio формирует автоматически.
Заметно расширяет возможности по вводу и контролю показателей дополнительный модуль Cockpit (подробнее о дополнительных модулях системы).
Подробно о методике построения ССП, формализации стратегии и контроле ее выполнения с помощью Business Studio.
Business Studio Intro
Источник: studfile.net
Программа бизнес студио для чего
система бизнес-моделирования, применяемая для описания бизнес-архитектуры организации.
Бизнес-архитектура организации включает:
Функционал по управлению задачами в Business Studio. Для чего и как его можно применять.
- требования к организации со стороны владельца/собственника и формализованную стратегию их выполнения;
- концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
- подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.
Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем.
Дополнительным эффектом использования Business Studio является то, что разработанные модели, преобразованные в специальные регламентирующие документы, позволяют эффективно обучать новых сотрудников.
Кто работает с Business Studio?
Руководство компании
Разработка стратегической карты компании в формате Balanced ScoreCard. Разработка системы ключевых показателей эффективности компании (KPI) Определение ответственных за стратегические цели, за достижение KPI Формализация стратегических программ и стратегических инициатив для достижения целей
Контроль реализации стратегии развития компании через управление показателями
Проектирование бизнес-процессов, их анализ и улучшение
Распределение полномочий и ответственности, проектирование организационной структуры и расчет необходимой численности персонала
Проектирование, настройка и контроль системы мотивации персонала
Бизнес-аналитики (специалисты по организационному развитию)
Построение комплексной иерархической модели деятельности компании, и/или описание отдельных бизнес-процессов. Настройка распределения ответственности за бизнес-процесс, настройка связей с документами, товарно-материальными ценностями и иными объектами управления.
Формирование регламентирующих документов на основе спроектированных элементов бизнес-архитектуры (целей, бизнес-процессов, оргструктуры и др.). Любое изменение в бизнес-архитектуре автоматически отражается в регламентирующих документах, поэтому комплект документации всегда поддерживается в актуальном состоянии.Оформление документации в едином стиле благодаря наличию стандартизированных шаблонов.
Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов и имитационное моделирование: статистическая оценка стоимости и времени выполнения бизнес-процессов. Оценка загрузки ресурсов
Контроль исполнения бизнес-процессов на основании данных ИТ-систем
Специалисты по бюджетированию
Настройка системы бюджетного управления (Activity Based Budgeting)
Специалисты по качеству
Формирование пакета документации по системе менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями стандарта серии ИСО 9000 и поддержка непрерывной актуализации документов
Обеспечение оперативной работы по поддержанию СМК (сбор результатов измерений, планирование внутренних аудитов и регистрация результатов их проведения, анализ данных, регистрация корректирующих и предупреждающих действий)
Сотрудники – участники документированных бизнес-процессов
Оперативный доступ к базе знаний компании, содержащей всю необходимую нормативную документацию по своей деятельности (регламенты бизнес-процессов, должностные инструкции, шаблоны документов и др.)
Подача предложений по улучшению бизнес-процессов
Сотрудники, участвующие в реализации системы управления показателями
Внесение в систему плановых и фактических значений показателей автоматической загрузкой из других ИС, вручную на личной странице Портала, заполнением таблиц уполномоченными сотрудниками в формате Microsoft Excel.
Контроль отклонений фактических значений от плановых и оценка динамики их изменения. Анализ влияния стратегических программ и стратегических инициатив на достижение целей и KPI
Формирование отчетов по показателям
ИТ-специалисты
Формирование технических заданий на автоматизацию
Разработка регламентов работы с ИС и руководств (инструкций) пользователей
Где применяется Business Studio?
Система Business Studio применяется без ограничений во всех отраслях экономики, включая государственный сектор
На сегодняшний день система Business Studio – лидер российского рынка систем бизнес-моделирования. Более 1700 компаний России и СНГ активно используют Business Studio для создания модели бизнеса и оптимизации бизнес-процессов. В числе партнеров компании — более 150 ВУЗов и бизнес-школ.
Когда применяется Business Studio?
на всех стадиях жизненного цикла компаний, в том числе:
Стартап:
разработка стратегии развития компании, ключевых показателей эффективности
проектирование бизнес-процессов на основе референтных моделей и лучших практик
выбор оптимальных бизнес-процессов на основе результатов функционально-стоимостного анализа
Рост:
внедрение системы процессного управления, рост уровня зрелости бизнес-процессов
вовлечение сотрудников в процесс непрерывного совершенствования
подготовка и проведение сертификации на соответствие требованиям ИСО 9000
Стабильность:
поддержание целостного и полного описания деятельности компании для целей обеспечения прозрачности деятельности, роста рыночной стоимости бизнеса, оптимизации затрат, сохранении знаний о бизнес-процессах
минимизация времени обучения новых сотрудников
разгрузка руководителей от «текучки» и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами
Почему именно Business Studio?
Компания «Магнит», использующая в своей работе систему бизнес-моделирования Business Studio, вошла в рейтинг 100 наиболее инновационных компаний мира по версии Forbes.
Из 27 российских компаний, вошедших в рейтинг крупнейших корпораций мира по версии Forbes, 10 компаний используют систему бизнес-моделирования Business Studio для улучшения бизнеса. В их числе: Татнефть, Ростелеком, Московская Биржа, Банк ФК Открытие, Норильский никель и компании, входящие в АК Алроса, Газпром, Сургутнефтегаз, РусГидро, Север- сталь.
К основным преимуществам системы относятся:
- российская разработка, предполагающая невысокую стоимость по сравнению с зарубежными аналогами, при удовлетворении актуальных потребностей российского заказчика
- простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами
- возможность доработки системы под нужды заказчика (расширение структуры данных, разработка произвольных шаблонов отчетов, настройка пользовательского интерфейса)
Как купить Business Studio?
ООО «Плансис» является официальным дилером разработчика Business Studio – компании – группы компаний СТУ.
Поставка осуществляется в рамках единой ценовой политики, объявленной разработчиком. Цена включает также годовую техническую поддержку от разработчика и дилера.
Расчет стоимости проводится в зависимости от:
- числа рабочих мест (с учетом предоставляемой скидки при покупке пакета лицензий);
- типа лицензий: персональной – на отдельный компьютер или конкурентной – для размещения на сервере с возможностью совместной работы над проектом;
- числа портальных лицензий (в частности, для работы с показателями);
- функциональных возможностей лицензии: Professional (базовая функциональность) или Enterprise (помимо базовой функциональности присутствует возможность проведения функционально-стоимостного анализа, реализации системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ИСО серии 9000, контроллинг бизнес-процессов, поддержка импорта из систем бизнес-моделирования, а также возможность изменять структуру базы данных – редактор классов и параметров MetaEdit)
Минимальная стоимость владения составляет за одно рабочее место (Business Studio 5 Professional. Персональная лицензия): при бессрочной покупке — 55 100 руб., при временной лицензии на один месяц — 3400 руб./месяц.
Прайс-лист на систему бизнес-моделирования Business Studio, версия 5
Лицензии для конечных пользователей
Программа для ЭВМ | Стоимость, руб. |
Business Studio 5 Enterprise. Персональная лицензия | 89 200 |
Business Studio 5 Enterprise. Конкурентная лицензия | 94 000 |
Business Studio 5 Professional. Персональная лицензия | 55 100 |
Business Studio 5 Professional. Конкурентная лицензия | 59 000 |
При покупке лицензий предоставляется бесплатная техническая поддержка в течение одного года, включающая в себя:
- Предоставление пользователям доступа к обновлениям приобретенной версии Business Studio;
- Предоставление «горячей линии» по электронной почте или телефону;
- Информирование пользователей о выходе и составе обновлений;
- Право получения новых версий программы.
Важно!
При приобретении лицензий Business Studio 4.2 Enterprise предоставляется такое же количество пользовательских именных лицензий Business Studio Portal.
Временные лицензии Business Studio
Программа для ЭВМ | Стоимость, руб. за месяц |
Business Studio 5 Enterprise. Персональная лицензия + Business Studio Portal 5. Пользовательская именная лицензия. Комплект лицензий | 6 900 |
Business Studio 5 Enterprise. Конкурентная лицензия + Business Studio Portal 5. Пользовательская именная лицензия. Комплект лицензий | 7 300 |
Business Studio 5 Professional. Персональная лицензия | 3 400 |
Business Studio 5 Professional. Конкурентная лицензия | 3 600 |
Скидки при покупке пакета лицензий на программы одного наименования
Количество приобретаемых лицензий | Скидка |
Пакет 3-4 лицензии | 3% |
Пакет 5-9 лицензий | 7% |
Пакет 10-19 лицензий | 10% |
Пакет 20-29 лицензий | 20% |
Пакет 30-39 лицензий | 25% |
Пакет 40 лицензий и выше | 30% |
Business Studio Portal 5. Пользовательские именные лицензии
Количество приобретаемых лицензий | Стоимость, руб., за лицензию |
1-99 | 1 400 |
100-299 | 1 200 |
300-999 | 800 |
1000 и более | 600 |
Неограниченная лицензия | 1 800 000 |
Чтобы рассчитать наилучшую конфигурацию под ваши задачи, пожалуйста, отправьте нам запрос
PS Не забудьте проверить, есть ли сейчас акции и спецпредложения при покупке Business Studio
Источник: plansys.ru
Business Studio
Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, добиться которых компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления. Business Studio поддерживает несколько подходов для формирования системы целей и показателей.
В зависимости от выбранного подхода формируются стратегические карты для визуализации дерева целей либо используется сбалансированная система показателей.
Описание модулей
Стратегическая карта
Проектирование. Цели
Оценка достижения цели рассчитывается исходя из оценок выполнения показателей в соответствии с их силой влияния на достижение цели.
Проектирование бизнес-процессов
Business Studio позволяет построить иерархическую модель предприятия, используя следующие нотации моделирования: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain). По завершению работы по формированию бизнес-процессов автоматически генерируется «Регламент бизнес-процесса».
Проектирование организационной структуры
Программа поддерживает несколько возможностей по проектированию организационной структуры управления — с помощью создания в Навигаторе и непосредственно на диаграмме.
Отражает распределение полномочий и ответственности за исполнение бизнес-процессов, поддерживает назначение исполнителей отдельных действий в рамках бизнес-процессов и много другое. По результатам выполненных действий формируется регламентирующая отчетность, например “Положение о подразделении”.
Имитационное моделирование и ФСА
Моделирование и оптимизация бизнес-процессов позволяет осуществить первоначальный анализ деятельности. Для более глубокого анализа может использоваться метод имитационного моделирования и функционально стоимостной анализ. С помощью пошаговой имитации выполнения процесса происходит расчет ключевых параметров процесса — времени выполнения и стоимости.
Доведение документации до сотрудников
Одна из ключевых задач при внедрении — распространение информации среди сотрудников. Для этого в Business Studio используется модуль HTML Viewer. Формируется пакет регламентирующих документов в формате html.
Контроль показателей и достижения целей
Введенные значений показателей отражаются на портале в соответствующих отчетах
Контроллинг бизнес-процессов
Предназначен для автоматического сбора статистических данных о реальном протекании процессов из информационных систем предприятия (BPM, ERP, CRM и других).
Анализ несоответствий и их последствий
Business Studio поддерживает методику анализа несоответствий, их последствий и причин возникновения (FMEA) с применением диаграммы Исикавы.
Поддержка СМК. Планирование и проведение аудитов
Business Studio позволяет:
- планировать аудиты
- получать график аудитов на основе составленного плана
- фиксировать результаты проведенных аудитов
- формировать отчеты по этим результатам
Техническая поддержка Business Studioo
Консультации по использованию программного обеспечения по электронной почте или по телефону
Информирование о выходе и составе обновлений программного обеспечения на странице интернет сайта: www.businessstudio.ru/support
Доступ к обновлениям приобретенной версии программного обеспечения через сеть Интернет
Право перехода на новые версии программного обеспечения в зависимости от действующей маркетинговой политики Правообладателя на момент выхода новых версий программного обеспечения.
- модель деятельности предприятия (IDEF0 и Cross Functional FlowChart)
- описания и регламенты бизнес-процессов
- организационная структура и штатное расписание
- положения о подразделениях
- должностные инструкции
- специализированные управленческие документы и отчеты
- создание шаблонов документов системы менеджмента качества
- внесение информации из существующих документов системы менеджмента качества в Business Studio (построение графической модели деятельности организации, заполнение параметров, используемых при формировании документации по системе менеджмента качества)
- итоговое формирование пакета нормативной
- обучение специалистов предприятия
- политика и цели в области качества
- руководство по качеству
- регламенты процессов (карты процессов) и процедур (стандарты предприятия, методические инструкции и т.п.)
- положения о подразделениях
- должностные инструкции
- записи по качеству
Источник: pm-partner.ru