Программа бис что это

Информационная система Информационная система Особенности БИС, структура, классификация Особенности БИС, структура, классификация Автоматизированные рабочие. — презентация

Презентация на тему: » Информационная система Информационная система Особенности БИС, структура, классификация Особенности БИС, структура, классификация Автоматизированные рабочие.» — Транскрипт:

2 Информационная система Информационная система Особенности БИС, структура, классификация Особенности БИС, структура, классификация Автоматизированные рабочие места ( АРМ ) Автоматизированные рабочие места ( АРМ ) Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

3 Информационная система (ИС) взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Информационная система Основные функции информационной системы Сбор информации; Хранение информации; Поиск и обработка информации; Передача информации Основные функции информационной системы Сбор информации; Хранение информации; Поиск и обработка информации; Передача информации Основные структурные компоненты Аппаратное обеспечение; Программное обеспечение; Лингвистическое обеспечение; Организационно-технологическое обеспечение Основные структурные компоненты Аппаратное обеспечение; Программное обеспечение; Лингвистическое обеспечение; Организационно-технологическое обеспечение

Программа БИС. О! Мильончик!

4 Основные черты ИС : основу ИО составляет база данных, ПО состоит из прикладных программ и СУБД. технические средства : ЭВМ 3-4 поколения и ПЭВМ. средства разработки ИС : процедурные языки программирования 3-4 поколения, расширенные языком работы с БД (SQL, QBE). архитектура ИС : наиболее популярны две разновидности : персональная локальная ИС, централизованная БД с сетевым доступом ПЭВМ Задачи : прикладные, ввод / вывод данных ПО : прикладная программа Центральная ЭВМ Задачи : хранение и поиск данных ПО : СУБД, ОС ИО : База Данных ПЭВМ Задачи : прикладные, ввод / вывод данных ПО : прикладная программа SQL

5 Особенности БИС, структура, классификация Особенности БИС Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС : информационной базы объекта управления ; программного обеспечения ; вычислительной системы ; пользователей.

7 Структура БИС В БИС выделяют 2 части : обеспечивающую часть ИС и функциональную. Обеспечивающая часть ИС : Информационное обеспечение Техническое обеспечение Программное обеспечение Правовое обеспечение Математическое обеспечение Организационное обеспечение Функциональная часть ИС составляет содержательную основу ИС и представляет собой совокупность функциональных систем.

Программа БИС. Восемнадцатое мгновение весны.

8 Автоматизированные рабочие места ( АРМ ) совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы. АРМ можно классифицировать по различным признакам. Выделяют следующие виды АРМ : по выполняемым функциям : проблемные и технологические ; по способу организации : типовые ( универсальные ), специализированные и проблемно — ориентированные комплексы ; по режиму эксплуатации : индивидуальные, групповые и сетевые.

9 Перед администрацией предприятия, организации, фирмы возникает проблема выбора бухгалтерской информационной системы в соответствии со спецификой производственно — хозяйственной деятельности, финансовыми возможностями и другими особенностями данного предприятия. На данный момент существует множество программ, таких как, 1 С : Бухгалтерия, Система « Галактика », « Инфо — бухгалтер » и многих других.

10 1 С : Бухгалтерия 8 – одна из последних версий популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Она создана на современной технологической платформе 1 С : Предприятие 8. Благодаря своим функциональным возможностям 1 С : Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям : осуществляющим любые виды коммерческой деятельности ( торговля, производство, оказание услуг ), применяющим любую систему налогообложения ( ОСН, УСН, ЕНВД ). При помощи 1 С : Бухгалтерии 8 автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж ( выписка счетов на оплату, накладных, счетов — фактур ). 1 С : Бухгалтерию 8 можно использовать совместно с другими программами системы 1 С : Предприятие 8: » Управление торговлей » и » Зарплата и Управление Персоналом «. Российская фирма «1 С » основана в 1991 г. и специализируется на разработке, издании и поддержке компьютерных программ.

11 Система « Галактика » создана в 1987 году, коллективом выпускников МГУ, ставших затем основателями корпорации « Галактика ». Возможности комплекса : оперативное управление финансами ; контроль за ходом выполнения договорных отношений ; контроль взаимных обязательств ; управление складским запасами ; формирование и контроль исполнения финансового плана ; планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

12 Система « Инфо — Бухгалтер » основана в 1990 году, за короткий срок стала одним из ведущих разработчиков программ в России и странах СНГ. На протяжении всех лет работы, компания ни разу не изменила своим основным принципам работы : производить простые в освоении и удобные в работе программы, при этом оставаясь надежным партнером для своих клиентов. предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения ПУД.

13 Программы серии « Бух Софт » одни из первых условно бесплатных программ для автоматизации бухгалтерского учета на рынке, которые не только охватили все участки автоматизации учета предприятия и предпринимателей, но и свободно представлены для скачивания в интернете. Доступность программ, простота их освоения, надлежащая поддержка, бесплатные функции и, конечно же, стремительное увеличение количества пользователей Интернета обеспечило бухгалтерским программам « БухСофт » быстрый рост их популярности среди бухгалтерского сообщества. Программы рекламируются и доступны не только на сайте разработчика, но и на самых популярных интернет — сайтах, посвященных бухучету. Осуществляет деятельность по разработке программных продуктов для ведения бухгалтерского учета с 2001 года.

14 Система « БЭСТ — ПРО » разработана компанией Интеллект сервис, ориентированная на комплексное управление организацией (1997 г.), обеспечивает автоматизацию управления предприятиями в области : производства, торговли сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы : Ведения договоров, Учета денежных средств и Расчетов с контрагентами, Управления закупками и запасами, Управления выпуском продукции и сбытом Учета основных средств, Заработной платы, Бухгалтерского и налогового учета.

15 Система « Турбо — Бухгалтер » является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере.

Подсистемами оперативного учета в программе являются : « Склад », « Зарплата », « Касса », « Банк » и др. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов. Основана в 1988 году выпускниками МФТИ и более 20 лет специализируется на создании и внедрении учетно — аналитических программ. Наша компания входит в пятерку лидеров на рынке программного обеспечения для бухгалтерии.

16 На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1 С », фирмы « Инфософт » и другие. На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы, предлагаемые фирмами « Инфософт », « Парус », « КомТех +» и др.

Источник: www.myshared.ru

2. Программное обеспечение бис

Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий.

Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете. Высокий уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших на тот момент показателей.

Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета – это наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды.

Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.

Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы.

2.2. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

2.2.1. Программы для небольших предприятий

На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются:

Простая бухгалтерская программа Сальдо 2008

Сальдо — программа автоматизации бухгалтерского и налогового учета для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются традиционная и упрощенная системы налогообложения (для индивидуальных предпринимателей — только упрощенная система налогообложения).

Сальдо позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет неограниченного количества предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Операции регистрируются пользователем в журналах операций с указанием типа операции, даты и суммы. На основании типа операции программа Сальдо автоматически выполняет бухгалтерские проводки. Пользователь имеет возможность самостоятельно настраивать типы хозяйственных операций в соответствии с конкретными условиями работы предприятия (индивидуального предпринимателя) и действующим законодательством.

Сальдо дает возможность вести суммовой аналитический учет.

Программа автоматически составляет оборотно-сальдовую ведомость (синтетический и аналитический учет), карточки счетов, налоговые регистры.

Сальдо составляет отчеты:

• по упрощенной системе налогообложения:

• книгу доходов и расходов

• декларацию по единому налогу

• расчет по ПФР

• расчетную ведомость по средствам ФСС

• по традиционной системе налогообложения бухгалтерский баланс и все другие бухгалтерские отчеты, обязательные для предоставления в Инспекцию ФНС РФ и ФСС РФ.

Сальдо ведет журналы следующих первичных документов:

• платежные поручения
• приходные кассовые ордера
• расходные кассовые ордера
• счета, накладные, счета-фактуры
• счета
• авансовые отчеты

В журнале документов «Счета, накладные, счета-фактуры» достаточно занести данные в один из этих трех документов. Остальные два документа сформируются автоматически. По данным, занесенным в приходные и расходные кассовые ордера, автоматически составляется кассовая книга, а по данным, занесенным в журнал документов «Счета, накладные, счета-фактуры» — книга продаж. Сальдо ведет книгу покупок и рассчитывает зарплату. Все данные программы, включая первичные документы и отчеты, выводятся на печать. В дополнительный сервис программы входят справка (Help) и калькулятор. Зарегистрированные пользователи получают релизы программы и консультации по электронной почте и телефону бесплатно. При покупке новых версий предоставляется скидка от 50% до 80%. Минимальные требования к компьютеру и операционной системе: процессор Pentium II (300 МГц или более), оперативная память 32 Мбайт (желательно 64 Мбайт или более), одна из операционных систем: Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP. Простая бухгалтерская программа Бухсервис 2008Бухсервис дает возможность работать с документами неограниченного количества предприятий и/или индивидуальных предпринимателей. Бухсервис ведет журналы следующих первичных документов:

• платежные поручения
• приходные кассовые ордера
• расходные кассовые ордера
• счета, накладные, счета-фактуры
• счета (отдельно)
• авансовые отчеты

В журнале документов «Счета, накладные, счета-фактуры» достаточно занести данные в один из этих трех документов. Остальные два документа сформируются автоматически. По данным, занесенным в приходные и расходные кассовые ордера, автоматически составляется кассовая книга, а по данным, занесенным в журнал документов «Счета, накладные, счета-фактуры» — книга продаж. Бухсервис ведет книгу покупок. Зарегистрированные пользователи получают релизы программы и консультации по электронной почте и телефону бесплатно. При покупке новых версий предоставляется 50% скидка. Минимальные требования к компьютеру и операционной системе: процессор Pentium II (300 МГц или более), оперативная память 32 Мбайт (желательно 64 Мбайт или более), одна из операционных систем: Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP.

Источник: studfile.net

Чем БИС отличается от 1С (Парус, Бэст и прочих бухгалтерских программ) или Бухучет без программиста

“А чем ваша программа отличается от 1С (БЭСТ, ПАРУС)?”
Этот достаточно любопытный вопрос мы слышим практически постоянно от потенциальных клиентов, поэтому, нравится нам это или нет, именно с ответа на него мы решили начать описание БИС на нашем сайте.

Рассмотрим, в чем отличие подхода, реализованного в системе БИС, от большинства имеющихся на рынке программ. Все многообразие предлагающихся программ, с нашей точки зрения, упрощенно можно свести к двум концепциям.

•Первая:сделать в компьютере все так, как бухгалтер привык видеть в бумажном (беcкомпьютерном) учете, которому его учили в институте или на курсах. Чем больше похожи экранные формы документов на их бумажные первоисточники, тем понятнее для бухгалтера. Результатом работы таких программ являются красиво распечатанные на принтере всевозможные журналы-ордера и оборотные ведомости, в точности как те, которые заполнялись вручную. Поскольку революций в оформлении бухгалтерской документации и в правилах их заполнения за последние годы было (и вероятно будет в последующих) более чем достаточно, новые версии программ и новые наборы документов для них появляются ежемесячно, не давая программистам фирмы — разработчика оставаться без работы.
•Вторая: написать бухгалтерский «конструктор», придумав для этого специальный язык программирования, которым, по идее, должен овладеть бухгалтер-пользователь, после чего его возможности по настройке программы станут просто безграничными. Поскольку среднестатистическому бухгалтеру, как правило, не вполне понятны программистские термины вроде «формула», «цикл», «подпрограмма», «параметр функции», то такой подход породил целую инфраструктуру из фирм и отдельных программистов, настраивающих и фактически дописывающих подобные программы в соответствии с пожеланиями заказчика. При этом программист становится для бухгалтера просто незаменим. Думаю, всем понятно, что лидером в данной области являются 1С и ее многочисленные партнеры.

Оба эти подхода вполне доказали свою эффективность в разных секторах рынка и привели к созданию качественных и заслуженно популярных программ для автоматизации бухгалтерского учета. Тем не менее, неуниверсальность этих подходов достаточно очевидна. Как получить данные для анализа, которые не предусматриваются классическим бумажным бухгалтерским учетом?

Как учесть реалии современной жизни — законные и не совсем попытки снизить налоговое бремя на родную фирму, пресловутый «черный нал» и т.п? И что делать бухгалтеру из оленеводческого совхоза за Северным Полярным Кругом, где плотность программистов 1 человек на 1000 квадратных километров? Как разобраться в настройках и дописанных функциях бухгалтерской программы, которые делал уволившийся из фирмы программист? Что делать, в конце концов, если у заказчика нет возможности оплачивать достаточно квалифицированный, а, следовательно, недешевый труд программистов?

При написании программы БИС как раз и была сделана попытка занять нишу, не перекрытую на все 100% описанными выше подходами и программами. В основе системы БИС лежат два основных принципа (естественно, тоже достаточно спорных и имеющих недостатки).
•Первый. Главная задача бухгалтерской системы в понимании компании «Элмис» — не только производство бухгалтерской и налоговой отчетности в традиционном бумажном виде, а предоставление экономических данных о деятельности предприятия для анализа и оперативного управления в виде, удобном для понимания и чтения с экрана компьютера, который, возможно, лишь отдаленно напоминает привычные бумажные формы бухгалтерских журналов и ведомостей. Распечатка документов и форм отчетности для налоговых и контролирующих органов естественно необходима, но только как один из завершающих этапов.
•Второй. Все настройки программы должны быть на 100% доступны среднему бухгалтеру-НЕПРОГРАММИСТУ и выполняться без написания каких-либо формул для расчета или операторов на любом языке программирования, только путем выбора из параметров или пунктов меню, описанных понятным для него бухгалтерским языком (дебет счета, оборот за период и т.п.).

Для реализации описанных выше принципов были созданы упрощенные информационные модели каждой из основных областей учета (Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы, Учет товарно-материальных ценностей и т.п.) с определением минимально необходимого количества степеней свободы (то есть «ниточек», за которые пользователь может дергать, приспосабливая программу к особенностям учета на родном предприятии) для каждой из них. При этом в процессе проектирования и написания программы была сделана попытка максимально забыть о текущем законодательстве(!), оперируя только классической (придуманной более 400 лет назад!) моделью бухгалтерского учета, здравым смыслом и правилами математики и логики. Так, например, все многообразие используемых в нашей стране форм начисления заработной платы, удалось свести к нескольким методам, манипулируя настройками которых, можно реализовать почти любой алгоритм ее расчета. В результате, например, все «революционные» изменения в исчислении подоходного налога последних лет не потребовали никаких изменений собственно в программе, все настройки пользователи БИС в состоянии были сделать самостоятельно либо по нашим советам. Еще один пример — с помощью модуля БИС «Расчет заработной платы» большинство вузов нашего города рассчитывают стипендии и пособия студентам, хотя раньше некоторые из них использовали для этого специализированные программы, а программа БИС не создавалась специально для учебных заведений.

Модуль «Учет товарно-материальных ценностей» прекрасно подошел для учета авансовых отчетов (хотя об этом совсем не думали разработчики при написании программы), а с помощью модуля «Бухгалтерский учет» некоторые пытливые пользователи ведут домашний учет доходов и расходов с разбивкой по членам семьи.

Подводя итог ответу на вопрос отличий БИС от 1С, я бы хотел привести очень простой пример для пояснения вышесказанного.

Практически любой пользователь персонального компьютера знает, что такое Microsoft Word (Ворд) и в той или иной степени пользовался им хотя бы 1 раз. Тем не менее, никому не приходит в голову нанимать программиста для некой настройки WORD или для изменения размера шрифта в набранном секретарем документе.

Секрет в том, что эта программа изначально была ориентирована на пользователя, который самостоятельно в процессе работы овладевает теми ее функциями, которые ему нужны и игнорирует ненужные (хотя программирование в Word конечно возможно тоже). В мире же автоматизации бухгалтерского учета слова ПРОГРАММИСТ и 1С образовали практически неразрывную связку.

Большинство бухгалтеров и не представляют, как так может быть — бухгалтерия и без программиста (весьма недешевого). В противоположность этому, программа БИС изначально была ориентирована на обычного пользователя-бухгалтера и дает ему все богатейшие возможности управления и настройки без привлечения компьютерного специалиста, используя интуитивно понятный интерфейс в стиле «ткни мышкой и выбери что тебе нужно», не заставляя его читать толстые книги с документацией и изучать некий заумный язык программирования. Вот почему один из наших рекламных слоганов звучит так — «Бухучет без программиста!». И это не просто фраза, а реальность, подтвержденная нашим многолетним опытом внедрения системы БИС во многих городах нашей страны, близких и далеких.

На сегодня БИС — достаточно компактная и относительно нетребовательная к ресурсам компьютера и финансовым возможностям клиента программа. Функции, входящие в нее («Бухгалтерский учет», «Расчет заработной платы», «Учет товарно-материальных ценностей», «Редактор форм бухгалтерской отчетности»,»Учет основных средств») могут поставляться как вместе, так и в нужном конкретному клиенту наборе, и перекрывают основной круг задач автоматизации бухгалтерского учета в небольших и средних фирмах любой формы собственности, коммерческих и бюджетных. Цены на программы БИС существенно ниже, чем на другие программы, особенно если сравнивать не просто строчки в прайс-листе с одинаковым названием, а учитывать набор функций, выполняемый программой и стоимость ее годового сопровождения.

Если вас заинтересовал подход, предлагаемый в программе БИС, для более детального ознакомления с БИС добро пожаловать в раздел Описание , где кратко перечислены функциональные возможности программы и ряд картинок-снимков с экрана наиболее часто используемых функций.

Таблицы с ценами по шаблону. Форма для получения прайса по выбранной конфигурации. Как обычные формы (в факе, гостевой и т.д.)

Новости о версиях БИС — просто текст и ссылка «скачать». С синей стрелочкой.

Источник: www.elmis-soft.com

Бухгалтерские информационные системы

ТДЗлЪ Бухгалтерская информационная система (БИС) — это си-стема, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой внутренним и внешним пользователям для выполнения функций управленческого и финан

сового учета и контроля.

Общая характеристика бухгалтерских информационных систем

БИС используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной информационной системы:

• • информационной базы объекта управления;
• • программного обеспечения;
• • вычислительной системы;
• • пользователей.

Основу БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

К задачам БИС относятся:

• • обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансовохозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
• • получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

• • интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
• • получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
• • автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Структура бухгалтерских информационных систем

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами [5].

Подсистема — это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Функциональные подсистемы

Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационной системы, специфики хозяйственной деятельности объекта, управления.

В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности [6].

Обеспечивающие подсистемы

Состав подсистем обеспечивающей части БИС характерен для любых информационных систем, он не зависит от выбранной предметной области.

В состав обеспечивающих подсистем обычно входят:

• • информационное обеспечение;
• • техническое обеспечение;

• • математическое обеспечение;
• • программное обеспечение;
• • технологическое обеспечение;
• • лингвистическое обеспечение.

Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внут-римашинное информационное обеспечение [7].

Внемашинное: система показателей производственно-хозяйственной деятельности экономического субъекта, система классификации и кодирования информации, унифицированная система документации, схемы внутренних и внешних информационных потоков объекта.

Внутримашинное: локальные файлы, базы и банки данных, базы знаний.

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие.

Математическое обеспечение — это совокупность математических средств, используемых при описании алгоритмов решения задач бухгалтерского учета, а также моделей представления и интерпретации учетной информации, используемых в программном обеспечении БИС.

Элементы математического обеспечения БИС:

• • алгоритмы расчета показателей;
• • концептуальная модель автоматизированной обработки учетных данных;
• • модель плана счетов;
• • модель аналитического учета;
• • модель организации документооборота;
• • модель интеграции бухгалтерского и налогового учета;
• • модель учета по разным стандартам;
• • модель учетного процесса;

• модель учетного периода.

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Важную роль в программном обеспечении БИС играет технологическая платформа, архитектура которой обеспечивает (или не обеспечивает):

• • современный пользовательский интерфейс;
• • масштабируемость (увеличение количества рабочих мест без доработки типового решения;
• • интеграцию (обмен данными с другими программами и механизм web-сервисов);
• • интернационализацию (хранение информации в формате Unicode, что позволяет создавать прикладные решения на нескольких языках);
• • средства администрирования (управление работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют);
• • средства разработки (создание новых или изменение существующих прикладных решений) и др.

Развитый функционал БИС обеспечивает специальное прикладное программное обеспечение. Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции должны быть реализованы практически в любом пакете. Высокий уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших на тот момент показателей.

Технологическое обеспечение представляет собой совокупность взаимоувязанных этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной информации пользователю.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Организационные подсистемы

Организационные подсистемы по существу относятся также к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому они могут быть выделены отдельно. К ним относятся:

• • кадровое обеспечение — состав специалистов, участвующих в создании и работе БИС, штатное расписание и функциональные обязанности;
• • эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании БИС, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы;
• • правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование БИС, порядок получения, преобразования и использования информации;
• • организационное обеспечение — комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала;
• • эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

Источник: bstudy.net